LISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm 26.08.2014 4/2014 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm 26.08.2014 1 Aika Tiistaina 26.08.2014 klo 16.00 17.20 Jäsenet Pelkonen Mikko puheenjohtaja Kitkiöjoki Erkki kn varapuheenjohtaja Lakkapää Tarja jäsen Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen Raappana Tauno jäsen Senbom Leila jäsen Vanha Kalervo jäsen Muut osallistujat Laitamaa Kaisu kv puheenjohtaja Salminen Pekka kv varapuheenjohtaja Lantto Annikki pöytäkirjanpitäjä Poissa ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Mikko Pelkonen Annikki Lantto Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät: 41-56 Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi ja aika Pellossa 27.08.2014 Allekirjoitukset Tauno Raappana Erkki Kitkiöjoki Jäsen Jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Lapintie 3, 95700 Pello 28.08. 11.09.2014 ti-to klo 10-14 Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
PE LLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu 26.08.2014 2 KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu 41 Kokouksen avaus 3 42 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 43 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 44 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 3 45 Vuoden 2015 kirkollisveroprosentti, liite 1 4 46 Sähköenergian hinnoittelu, liite 2 5 47 Nimikkosopimus sekä lähetystyön ja kansainvälisen diakonian tavoitteet vuodelle 2014, liite 3 6 48 Diakonian johtosääntö, liite 4 7 49 Diakonian virka, liite 5 8 50 Tiimien ja toimikuntien muistiot 9 51 Syksyn toiminta, liite 6 9 52 Varahenkilön kutsuminen kirkkovaltuustoon sekä kirkkoneuvoston varajäsenen valinta 10 53 Seuraavat kokoukset 11 54 Pöytäkirjan nähtävilläolo 11 55 Oikaisuvaatimus ja muutoksen haku 11 56 Kokouksen päättäminen 11
Kirkkoneuvosto sivu 3 41 KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan puheenjohtajan pitämällä hartaudella. Kokouksen alussa laulettiin virrestä 314 säkeistöt 1-3, jonka jälkeen kirkkoherra Mikko Pelkonen piti alkuhartauden. Tämän jälkeen puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 42 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokouksen ajasta, paikasta ja kutsumistavasta. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viisi päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen kun vähintään puolet jäsenistä on koolla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 43 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tauno Raappana ja Erkki Kitkiöjoki. 44 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena.
Kirkkoneuvosto sivu 4 45 VUODEN 2015 KIRKOLLISVEROPROSENTTI Verotusmenettelylain 91 a :n mukaan seurakunnan tulee ilmoittaa verohallitukselle viimeistään verovuotta edeltävän vuoden marraskuun 17 päivänä kirkollisveroprosentin suuruus. Vuoden 2013 tilinpäätöksessä on verotuloja tullut seuraavasti: ansioverotuloja 633 421,17 ja yhteisöveroja 66 019,18 yhteensä 699 440,35 Vuoden 2014 kirkollisveroprosentiksi vahvistettiin 1,6 %. Vuoden 2014 talousarviossa on arvioitu saatavan ansiotuloveroja 600 000,00 ja yhteisöveroja 70 000,00 yhteensä 670 000,00 euroa. Kuluvan vuoden tilitykset ansioverotulojen osalta tammi-heinäkuulta 409 653,47 euroa ja yhteisöverojen osalta 43 995,37 euroa yhteensä 453 648,84 euroa. Arvio vuodelle 2015 on sama kuin vuodelle 2014 eli ansiotuloverojen osalta 600 000,00 ja yhteisöverojen osalta 70 000,00 yhteensä 670 000,00 euroa. Liite 1. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaisi kirkollisveroprosentin suuruudeksi 1,6 % vuodelle 2015, eli veroprosentti pysyy ennallaan.
Kirkkoneuvosto sivu 5 46 SÄHKÖENERGIAN HINNOITTELU Skapat Energia Oy on kilpailuttanut talouspäällikön toimeksiannosta Pellon seurakunnan sähkönhankinnan ajalle 1.1.2015 31.12.2018. Samassa kilpailutuksessa on ollut mukana myös Kiinteistö Oy Pellon Vuokra-Asunnot. Sähköenergian hinta määräytyy Nord Pool sähköpörssistä kiinnitysajankohdan perusteella tai mikäli hinnan kiinnitystä ei ole tehty, hinta määräytyy toteutuneen HELSPOT kuukausi hinnan perusteella. Kilpailuttaminen on koskenut sähkönmyyjien marginaalien osuutta. Sähkön siirtohintaa ei voi kilpailuttaa. Määräaikaan mennessä tarjouksen olivat jättäneet Kymenlaakson Sähkö, Turku Energia Oy, Energiapolar Oy, KSS Energia Oy, Keravan Energia Oy, Sallila Energia Oy, Nordic Green Energy. Kymenlaakson Sähkö Oy tarjous marginaaliin on 6,84 euroa/mwh YR = vuosituote Turku Energia Oy:n - - - - 3,90 euroa/mwh - - Energiapolar Oy:n - - - - 3,89 euroa/mwh - - KSS Energia Oy - - - - 5,20 euroa/mwh - - Keravan Energia Oy - - - - 4,99 euroa/mwh - - Sallila Energia Oy - - - - 8,81 euroa/mwh - - Nordic Green Energy - - - - 4,70 euroa/mwh - - Skapat Energia Oy:n suositus on Energiapolar Oy, koska tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin, kun otetaan huomioon tarjouspyynnössä esitetyt valintaperusteet. Liite 2. tp Kirkkoneuvosto hyväksyy Energiapolar Oy:n tarjouksen YR 3,89 /MWh ajalle 1.1.2015 31.12.2018 kokonaistaloudellisesti edullisimpana.
Kirkkoneuvosto sivu 6 47 NIMIKKOSOPIMUS SEKÄ LÄHETYSTYÖN JA KANSAINVÄLISEN DIAKONIAN TAVOITTEET VUODELLE 2014 Seurakunnan nimikkolähetti Riikka Gammelin on palannut Tansaniasta Suomeen ja on lopettamassa työtään Suomen Lähetysseuran palveluksessa. Gammelin vierailee seurakunnassa 15.-21.9. ja kotiinpaluujuhlaa vietetään 21.9. klo 18. Lähetysseura on tarjonnut seurakunnalle uutta sopimusta (LIITE 3), jonka mukaisesti työ Tansaniassa jatkuisi, tuki pysyisi samansuuruisena (8000 ) ja uutena nimikkolähettinä toimisi Leena Mgaya. Rahallinen tuki lähetystyölle ja kansainväliselle diakonialle vuoden 2013 budjetissa on ollut seuraava: Lähetysseura/Gammelin 6000, Murmanskin työn kehittämisrahasto 1500, Merimieslähetys 500, Kirkon ulkomaanapu 1000. Talousarvion lisäksi sopimuksien täyttämiseksi seurakunnasta on kerätty kolehteja ja vapaaehtoisia lähetyskannatusmaksuja niin, että sopimus on toteutunut ja lähetyskannatus on ollut yhteensä 23.877 euroa (vuonna 2013). Kirkkoneuvosto hyväksyy Suomen Lähetysseuran sopimusehdotuksen, jonka mukaisesti seurakunnan nimikkolähetiksi tulee Leena Mgaya Tansaniassa (8000 ). Sopimuksesta 6000 euroa katetaan budjetista ja loput hankitaan kolehdein ja vapaaehtoisin lähetyskannatusmaksuin.
Kirkkoneuvosto sivu 7 48 DIAKONIAN JOHTOSÄÄNTÖ Kirkkoneuvosto hyväksyi 18.12.2014 uuden diakonian johtosäännön. Tämän jälkeen voimaan tulleet kirkkolainsäädännön muutosten vuoksi johtosääntöön on tullut muutoksia. Tekniset muutokset on tehnyt kirkkoherra. Kirkkoneuvosto hyväksyy oheisen diakoniatyön johtosäännön (LIITE 4), ja päättää, että se astuu voimaan 1.9.2014.
Kirkkoneuvosto sivu 8 49 DIAKONIAN VIRKA Diakonissa Marjaana Gammelin on pyytänyt eroa diakonian virasta 1.11.2014 alkaen. Seurakunnan diakonian virka on perustettu vuonna 1963 ja diakoniatyön johtosääntö on hyväksytty kirkkoneuvostossa 18.12.2013. Kirkkojärjestyksen mukaan seurakunnassa tulee olla diakonian virka (KJ 6:1). Kirkkoneuvosto myöntää diakonissa Marjaana Gammeliinille eron diakonian virasta. Kirkkoneuvosto julistaa diakonian viran haettavaksi 19.9. klo 15.30 mennessä. Oheinen viranhakuilmoitus (LIITE 5), julkaistaan kirkon rekrytointisivuilla, seurakunnan kotisivuilla, työvoimahallinnon kotisivuilla sekä Meän Tornionlaakso-lehdessä. Pienempi ilmoitus julkaistaan myös Kotimaa-lehdessä.
Kirkkoneuvosto sivu 9 50 TIIMIEN JA TOIMIKUNTIEN MUISTIOT Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi tiimien ja toimikuntien kokousmuistiot. Merkittiin tiedoksi. 51 SYKSYN TOIMIN TA Kirkkoneuvosto keskustelee oheisesta syyssuunnitelmasta, jonka kirkkoherra on laatinut yhdessä työntekijöiden kanssa. Kirkkoneuvosto hyväksyy toimintasuunnitelman. Liite 6 Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto sivu 10 52 VARAHENKILÖN KUTSUMINEN KIRKKOVALTUUSTOON SEKÄ KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENEN VALINTA Kirkkovaltuutettu Pertti Johannes Rundgren menehtyi 8.6.2014. Jos seurakuntavaaleilla, hiippakuntavaltuuston jäsenten vaaleilla tai kirkolliskokousedustajien vaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, menettää vaalikelpoisuutensa, hänelle myönnetään ero tai hänet pidätetään taikka erotetaan luottamustoimesta, hänen tilalleen kutsutaan varajäsen tai varaedustaja. Muuhun luottamustoimeen on valittava jäljellä olevaksi toimikaudeksi uusi luottamushenkilö. (KJ 23 7) Rundgren oli myös Erkki Kitkiöjoen varajäsenenä kirkkoneuvostossa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) toteaa tapahtuneen, 2) kutsuu Rundgrenin tilalle kirkkovaltuustoon ensimmäisen varajäsenen Tauno Raappanan, sekä 3) valitsee Rundgrenin tilalle uuden varajäsenen kirkkoneuvostoon.
Kirkkoneuvosto sivu 11 53 SEURAAVAT KOKOUKSET Kirkkoneuvosto päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Kirkkovaltuuston kokous on 9.9.2014 klo 18 Pellon seurakuntakodilla. 54 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 28.08.2014 11.09.2014 ti - to klo 10-14 välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. 55 OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimus ja valitusosoite liitteenä. 56 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen, jonka jälkeen pidetään loppuhartaus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.20, jonka jälkeen laulettiin virrestä 343 säkeistöt 1 ja 6. Lopuksi hiljennyttiin rukoukseen.