30.11.2016 1 KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA Keskiviikko 30. päivä marraskuuta 2016, klo 19.00 kahvitarjoilu 18.30 19.00 KOKOUSPAIKKA JÄSENET SEURAKUNTATALO Aho-Repo Päivi Haataja Markku Honkanen Viljo Huttunen Markku Huuskonen Erkki, puheenjohtaja Kauppinen Asta Mehtätalo Kati Reis Aila Ruotsalainen Tanja, varapuheenjohtaja Rytkönen Pertti Rönkkö Sirkka Saukkonen Taija Tiikkainen Kerttu Toppinen Anneli Vidgren Kalevi MUUT KUTSUTUT Jukka Koivusalo kirkkoherra/kirkkoneuvoston pj Tiina Toppinen pöytäkirjanpitäjä/ talouspäällikkö ESITYSLISTA 42 Kokouksen avaus 43 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 44 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 45 Työjärjestyksen hyväksyminen 46 Talousarvio vuodelle 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2017 2019 47 Ilmoitusasiat ja muut asiat 48 Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta 49 Valitusosoitus 50 Kokouksen päättäminen Vieremä 21.11.2016 Erkki Huuskonen kirkkovaltuuston puheenjohtaja
30.11.2016 2 Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 21.11. - 30.11.2016 välisenä aikana kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Todistaa Ilmoitustaulunhoitaja Mikäli et pääse tulemaan kokoukseen, pyydämme ystävällisesti ilmoittamaan asiasta välittömästi taloustoimistoon puh. 0400-711 084 tai sähköpostilla tiina.toppinen@evl.fi
30.11.2016 3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 5/2016 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA Keskiviikko 30. päivä marraskuuta 2016 klo 19.00 alkaen Seurakuntatalo JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Haataja Markku Honkanen Viljo Huuskonen Erkki Kauppinen Asta Mehtätalo Kati Reis Aila Ruotsalainen Tanja Rytkönen Pertti Rönkkö Sirkka Saukkonen Taija Tiikkainen Kerttu Toppinen Anneli Vidgren Kalevi Niskanen Heini Aho-Repo Päivi Huttunen Markku puheenjohtaja varapuheenjohtaja MUUT KUTSUTUT Koivusalo Jukka kirkkoherra / kirkkoneuvoston phj. Toppinen Tiina pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Erkki Huuskonen puheenjohtaja PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä 30.11.2016 Tiina Toppinen pöytäkirjanpitäjä Tanja Ruotsalainen Pertti Rytkönen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 1.12.2016 2.1.2017 kirkkoherranviraston aukioloaikoina. kirkkoherra
30.11.2016 4 42 Kokouksen avaus Kirkkoherra piti alkuhartauden ja laulettiin virsi 600. Todettiin läsnäolijat. avasi kokouksen 43 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsun päiväys on 21.11.2016 ja se on lähetetty esityslistan kanssa kirkkovaltuuston jäsenille. Kokouskutsu on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla aukioloaikoina 21.11. - 30.11.2016 välisenä aikana ja se on lähetetty kirkkoneuvostolle ja lehdistölle tiedoksi. EHDOTUS: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 44 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta EHDOTUS: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaan Tanja Ruotsalainen ja Pertti Rytkönen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 45 Työjärjestyksen hyväksyminen EHDOTUS: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
30.11.2016 5 46 TALOUSARVIO VUODELLE 2017 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2017 2019 Kirkkoneuvosto 16.11.2016 96: Talousarvion hyväksymisen yhteydessä hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Tehtäväalueitten vastuulla on työskennellä siten, että tavoitteet saavutetaan mahdollisimman hyvin. Talousarvion sitovuustaso on määritelty perusteluosan kohdassa 2.6. Liite 1. Talousarvioehdotus, liite 2 Tuloslaskelma, liite 3 ja 4 Rahoituslaskelma, liite 5 Investoinnit, liite 6 n ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy toimintasuunnitelman vuosille 2017 2019 ja esittää ne kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy talousarvion vuodelle 2017 sekä taloussuunnitelman vuosille 2018 2019 ja esittää ne kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto hyväksyi esitykset yksimielisesti päätöksikseen ja esittää toimintasuunnitelman vuosille 2017 2019, talousarvion vuodelle 2017, sekä taloussuunnitelman vuosille 2018 2019 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi liitteiden 1-6 mukaan. 30.11.2016 46 Liitteet 1, 2, 3, 4, 5 ja 6 PÄÄTÖS: hyväksyi kirkkoneuvoston ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti liitteiden 1-6 mukaisesti.
30.11.2016 6 47 ILMOITUSASIAT JA MUUT ASIAT - Luottamushenkilöiden, vapaaehtoisten ja työntekijöiden yhteinen joulupuuro on 11.12.2016 klo 17:00 srk-talolla jonka jälkeen kauneimmat joululaulut kirkossa klo 19:00. - Kuopion hiippakunnan luottamushenkilöpuheenjohtajiston päivä, 25.2.2017 Joensuun seurakuntakeskus, Kirkkokatu 28, Joensuu. PÄÄTÖS: Ilmoitusasiat todettiin tietoon saatetuiksi. 48 ILMOITUS PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLOSTA EHDOTUS: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä ajalla 1.12.2016-2.1.2017 kirkkoherranvirastossa. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 49 VALITUSOSOITUS EHDOTUS: Pöytäkirjaan liitetään kirkkolain mukainen valitusosoitus. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 50 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN kiitti kaikkia aktiivisesta osallistumisesta ja päätti kokouksen. Kirkkoherra luki siunauksen.