Toiminta- ja asiakaslähtöisen kokonaisarkkitehtuurin osaamistarpeisiin vastaaminen hyvinvointipalveluissa



Samankaltaiset tiedostot
Toiminta- ja asiakaslähtöisen kokonaisarkkitehtuurin kehittäminen hyvinvointipalveluissa

Prosessien ja toiminnan kuvaamisen kehittämiskohteet, tasot, näkökulmat ja esimerkit

Kokonaisarkkitehtuuri hyvinvointipalveluissa 4.12.

Sosiaalialan tiedonhallinta

TAPAS - puheenvuoro - TAPAS-päätösseminaari Tommi Oikarinen, VM / JulkICT

Avoimuus ja julkisen hallinnon tietohallinto. Yhteentoimivuutta avoimesti -seminaari Tommi Oikarinen, VM / JulkICT

Terveydenhuollon alueellisten ja paikallisten tietojärjestelmäratkaisujen kehittämistarpeet -seminaari kello

Arkkitehtuuri käytäntöön

Sosiaali- ja terveydenhuollon kansallisen kokonaisarkkitehtuurityön käynnistäminen

SOLEA Dipoli, Espoo.

Yhteentoimivuutta kokonaisarkkitehtuurilla

Kokonaisarkkitehtuurilla tavoitteisiin. Valtio Expo Fennia I, 14:15 14:45 Neuvotteleva virkamies Jari Kallela

Kuntasektorin kokonaisarkkitehtuuri

SOLEA-tulosseminaari Päätössanat

Sosiaalihuollon toimintaprosessien mallinnus. Päivi Röppänen Terveydenhuollon Atk-päivät Jyväskylä

JHS 179 ICT-palvelujen kehittäminen: Kokonaisarkkitehtuurin kehittäminen Liite 1 Organisaation toiminnan kehittämisen sykli

Kokonaisarkkitehtuuri sosiaali- ja terveydenhuollossa

Kokonaisarkkitehtuurin kehittäminen Satu Pajuniemi. Conversatum Oy

Kuntasektorin kokonaisarkkitehtuuri

Kansallinen organisoituminen - ohjausmalli. Anne Kallio

Vastaajan taustatiedot

Kokemuksia kokonaisarkkitehtuurityöstä

Tietojärjestelmät muutoksessa: Alueiden ja kuntien sote - kokonaisarkkitehtuurityö

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri JHKA

Apteekkisopimus Päihdelääketieteen torstaikoulutus Maritta Korhonen, Kela Kanta-palvelut

VAKAVA Valtakunnallinen kokonaisarkkitehtuurin suunnittelun ja kuvaamisen tukiprojekti

Kokonaisarkkitehtuuri julkisessa hallinnossa. ICT muutostukiseminaari neuvotteleva virkamies Jari Kallela

KuntaIT Mikä muuttuu kunnan tietotekniikassa? Terveydenhuollon Atk-päivät Mikkeli Heikki Lunnas

Sosiaalihuollon kokonaisarkkitehtuuri

Tietohallintolaki ja yhteinen arkkitehtuuri. Paikkatiedon viitearkkitehtuurityön työpaja Tommi Oikarinen, VM, JulkICT

Valtion taloushallinnon kokonaisarkkitehtuurin tavoitetila

Toiminnan ja tietohallinnon kehittäminen kokonaisuutena. Sisältö 1 (11) Ohje

SOTE KA hallintamallin uudistaminen

Yhteentoimivuus.fi KA-koulutusmateriaalit

Tekijän nimi

Arkkitehtuurikuvausten kohteet ja kuvaustavat

Miten suunnittelu- ja kehitystyötä toteutetaan arkkitehtuurilähtöisesti

Espoon arkkitehtuurin kehittäminen - Tiedonhallinta ja arkkitehtuuri kaupungin näkökulmasta

Miten kuvaat ja kehität organisaation kokonaisarkkitehtuuria?

Sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnan alueellista kehittämistä ohjaava viitearkkitehtuuri Kuntajohtajakokous

Valtionhallinnon lausuntoprosessin kehittäminen ja digitaalinen tietojen hallinta Digitaaliseen tietojen hallintaan Sotu seminaari

Terveydenhuollon alueellisen ja paikallisen kokonaisarkkitehtuurin hallintamallin suunnitteluprojekti 4/11 11/

SOTE valtakunnallinen kokonaisarkkitehtuuriryhmä

Tietohuollon kehittäminen ja kansallinen ohjaus. Kuntien paikkatietoseminaari Tommi Oikarinen, VM / JulkICT

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri. PATINE neuvotteleva virkamies Jukka Uusitalo / JulkICT

Tietohallinto on palvelu

VAKAVA Valtakunnallinen kokonaisarkkitehtuurin suunnittelun ja kuvaamisen tukiprojekti

TIETOHALLINTOLAKI (LUONNOS) Korkeakoulujen IT-päivät Erityisasiantuntija Olli-Pekka Rissanen

Keskustelutilaisuus ICT-palvelujen kehittäminen -suositussarjasta

Kokonais-IS-arkkitehtuuri korkeakouluissa Tietohallinnon näkökulma

Johtamisen haaste kokonaisarkkitehtuuri menestyksen mahdollistajako?

Korkeakoululaitoksen tietohallinnon kehittäminen & julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri

Kohti kokonaisvaltaista tietojohtamista Kokonaisarkkitehtuuri johtamisen tukena Leena Kononen

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri

Alueellisen kokonaisarkkitehtuurin suunnittelun ja kuvaamisen alueellinen tukiprojekti

Valtion taloushallinnon kokonaisarkkitehtuuri

Museoiden kokoelmahallinnan kokonaisarkkitehtuuri. Museo aloitusseminaari Kansallismuseon auditorio, Helsinki

Kommentteja TAPAS-työhön. Kansallisen ja alueellisen arkkitehtuurin kehittämisen yhteensovittaminen eli Tapas ja KanTa ne yhteensoppiii

Perustaako PMO. PM Club Turku, Tuire Mikola Kehittämispäällikkö.

Kuntasektorin asianhallinnan viitearkkitehtuuri 1.0. Kuntamarkkinat Tuula Seppo, erityisasiantuntija

Kuntasektorin kokonaisarkkitehtuurityö (KA) Kuntamarkkinat 13.9 klo Paikka: B 3.3

Työpaja B - Kuinka kokonaisarkkitehtuurin laadunhallinta voidaan integroida osaksi korkeakoulun laatujärjestelmää?

Yhteentoimivuus - kattaa strategisen, lainsäädännnöllisen, organisaatioiden välisen, semanttisen ja teknisen yhteentoimivuuden

Kokonaisarkkitehtuuri. Kankaanpään kaupunki

Luvat ja valvonta KA-kuvaukset, Ver. 1.0 HYVÄKSYTTY Jari Kokko & Vesa Mettovaara LUVAT JA VALVONTA -KÄRKIHANKE

JHS 179 Kokonaisarkkitehtuurin suunnittelu ja kehittäminen Liite 3. Arkkitehtuurin nykytilan ja tavoitetilan kuvaus

Laat Laa uv t as uv t as a t a a v a ien t a t paaminen Laat Laa uty uty ja ja ko k ko k naisarkkiteh naisarkkit tuuri KA tiimi tiimi::

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri

Tietotekniikkaarkkitehtuurit. Antti Larsio Microsoft

Sosiaali- ja terveydenhuollon ATK-päivät 2019

Tietojärjestelmien kehittämistavoitteiden mittaaminen yksittäisiä projekteja l a a j e m m i n

Pelastaako tietotekniikka hyvinvointipalvelut?

Kommenttipuheenvuoro Karri Vainio, Kuntaliitto

JHKA-jaosto. 1. Työsuunnitelma: 2015 toimikauden loppu - Esitys: JUHTA hyväksyisi työsuunnitelman 2. Taustamateriaali tilanteesta

CERION 2.0 Lea Ryynänen-Karjalainen

JHS 179 ICT-palvelujen kehittäminen: Kokonaisarkkitehtuurin kehittäminen Liite 2 Arkkitehtuurikehyksen kuvaus

Kurttu talviseminaari Ryhmätyö: Työpaja, kunnan KA-hallintamalli

Kokonaisarkkitehtuuri M U U TO S TA L A A D U N E H D O I L L A

Enterprise SOA. Nyt. Systeemi-integraattorin näkökulma

JHS-jaoston toiminta ja tavoitteet. JUHTA:n syysseminaari Kuntatalolla

MITÄ TIETOHALLINTOLAKI TUO TULLESSAAN? Mikael Kiviniemi Julkisen hallinnon ICT-toiminto

Julkisen hallinnon hierarkkinen kokonaisarkkitehtuuri ja korkeakoulut. Ilmari Hyvönen

Asiointi ja omahoito KA nykytila

Sosiaali- ja terveysalan toimialamalli tiedolla johtamisen avuksi

SADe OHJELMA JA YHTEENTOIMIVUUS. O-P Rissanen Hallinnon kehittämisosasto

JHS 179 Kokonaisarkkitehtuurin suunnittelu ja kehittäminen Liite 4. Soveltamisohje perustason kuvauksien tuottamiseen

Aalto-yliopiston kokonaisarkkitehtuuri

Kokonaisarkkitehtuuri julkisessa hallinnossa 2016

Kuntasektorin kokonaisarkkitehtuuri

Kokonaisarkkitehtuuri Organisaation ja sen ICT tuen yhteistoiminnallista kehittämistä

Yhteentoimivuus.fi ja julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri. Valtio Expo Baltica, 12:00 12:30 neuvotteleva virkamies Jari Kallela

Avaimet käytännön työlle

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurijaoston työsuunnitelma 2014

Arkkitehtuuri muutosagenttina

Alueellisen sote-kokonaisarkkitehtuurityön valtakunnallinen tuki

Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuuri

JUHTA:n kokonaisarkkitehtuurijaoston asettaminen

Arkkitehtuuriverkosto toimija, kokonaisarkkitehtuurin edistämisessä

Valtionhallinnon arkkitehtuurin kehittäminen

Arkkitehtuurityö kunnassa

Transkriptio:

Toiminta- ja asiakaslähtöisen kokonaisarkkitehtuurin osaamistarpeisiin vastaaminen hyvinvointipalveluissa Juha Mykkänen Tutkimusjohtaja, FT Itä-Suomen yliopisto, Kuopion kampus Tietojenkäsittelytieteen laitos, HIS R&D

Esityksen sisältö Kokonaisarkkitehtuuri mistä on kyse? Toimintalähtöisyys kehittämistyön ja kokonaisarkkitehtuurin soveltamisen pohjana Toiminnan jäsentämisen tasot Osaamistarpeet ja koulutus Yhteenveto Pohjana KA-, SOA-, toiminnan teoria- ja mallinnustutkimus ja soveltaminen 2001-2013 toteutetuista projekteista 2

Tämän alustuksen taustaa Kokonaisarkkitehtuurin osaaminen hyvinvointipalveluissa koulutuskokonaisuus 2012-2014, Itä-Suomen yliopisto käynnissä, ESR, Pohjois-Savon ELY-keskus, UEF rakennerahasto-ohjelma, hyvinvointitutkimuskeskus KWRC SOLEA-projekti (palvelukeskeinen paikallisesti sovitettava kokonaisarkkitehtuuri) -projektin tulokset 2008-2012 ja tutkimustulosten soveltaminen ja validointi: Sosiaalialan tietoteknologiahanke (Tikesos), 2006-2011 SADe/SoTe-palvelukokonaisuus (2012-2013) KanTa-määrittelyt (mm. palvelutapahtumat, eresepti) JHS-, Tikesos- ja HL7 Finland rajapintakartta -standardisalkut Yliopiston T&K-yhteistyö yritysten, hyvinvointipalvelutuottajien ja viranomaisten kanssa Erityisesti Toiminnan ja prosessien mallintaminen - tasot, näkökulmat ja esimerkit http://www.uef.fi/fi/solea/tulosdokumentit KATTAVA-hankkeen toiminta-arkkitehtuuri 3

Kehittämistavoitteiden laajennettu elinkaari esimerkki: sähköinen lääkemääräys tavoitteita: resepti- ja lääkitysvirheiden vähentäminen, lääkityksen kokonaiskuva, väärennösten estäminen, lääkemääräys- ja jakeluprosessien tehostaminen, uudet toimintatavat esim. uusimispyynnöissä, tietojen käytön valvonnan parannukset projekteja ja tuotoksia mm. ereseptin pilotti / Pohjois-Karjala lainsäädännön uudistaminen: laki sähköisestä lääkemääräyksestä, asiakastietolaki Kela / sähköisen lääkemääräyksen määrittelyt (käyttötapaukset, vaatimukset, oikeudet, tietosisällöt, käyttäjät..) HL7 Finland / ereseptin määrittelyt (CDA header, CDA-rakenne, Medical Records-sanomat) TJSERT-sähköisen lääkemääräyksen sertifiointivaatimukset / Stakes -> THL reseptikeskuksen ja KanTa-viestinvälityksen toteuttamishankkeet / Kela KuntaIT ereseptin arkkitehtuuri -projekti potilastietojärjestelmien ja apteekkijärjestelmien kehittämisprojektit / klusterit potilastietojärjestelmien katselmoinnit paikalliset käyttöönottoprojektit, esim. Turku 4

Mitä pitääkään hallita? 5

JHS 179 - ICT-palvelujen kehittäminen: Arkkitehtuurimenetelmän kuvausmallit ja -pohjat 6

Näkökulmia kokonaisarkkitehtuuriin -painotukset vaihtelevat [Dragstra, 2005] Prosessien hallinta ja parantaminen (Business process centric) Toiminnan johtaminen ja päätöksenteko (Governance centric) Käyttäjä Portlets WSRP Prosessi Sovelluspalvelut -atomiset -yhdistetyt Hyllytuote Räätälöity Taustajärjestelmät Palvelin Palvelukomponentit Oliopohjainen CRM, ERP Business intelligence Integrointiarkkitehtuuri (ESB) Laadunhallinta (QoS) (turvallisuus-, hallinta- ja seurantainfrastruktuuri) Tietoarkkitehtuuri (metatiedot, kuvaukset, tietovarastointi) Hallintakäytännöt (governance, policy) Toiminnan ja tietoteknisten ratkaisujen vastaavuus (IT alignment centric) 7

Kokonaisarkkitehtuurikäsitteitä Kokonaisarkkitehtuurikehikko on tapa jäsentää ja hallita kokonaisuutta jäsennysmallit, menetelmä, kuvausten kohteet, hallintamalli, kuvaustavat, notaatiot, osaamiset, hallintamalli esimerkkejä: TOGAF, JHS 179 kokonaisarkkitehtuurimenetelmä Kokonaisarkkitehtuuri: KA-menetelmää käyttäen tehdyt kuvaukset organisaation / yksikön toiminnan, tietojen, järjestelmien ja teknologian kokonaisuudesta synonyymit: EA (Enterprise architecture), yritysarkkitehtuuri KA-jäsennys on hyödyllinen myös seuraavien jäsennyksessä Viitearkkitehtuuri / JHS: yleistetty, kattaa useita organisaatioita / yksiköitä, määritelty rajattu kohdealue, esim. sähköinen asiointi Kohdearkkitehtuuri / JHS: tietyn kohteen organisaatiokohtainen tarkempi kuvaus Kohdealueen arkkitehtuuri / JHKA: erityisesti julkisessa hallinnossa sisällöllinen aihealue / sektori, johon tehdään sektorikohtaisia arkkitehtuurikuvauksia (viitearkkitehtuuri) mm. valtionhallinnon ja julkisen hallinnon kohdealuejako MÄÄRITELTYYN TARKOITUKSEEN TEHDYT 8

KA-työn menetelmät ja välineet Kehikot ja jäsentämismallit Kuvaukset Tekijät Välineet Notaatiot Menetelmät 9

Tiivistetysti Kokonaisarkkitehtuurilla ohjataan monimutkaisen kokonaisuuden kehittämistä voidaan keskittyä tiettyyn näkökulmaan kerrallaan ja eri näkökulmien yhdistämiseen pyritään luomaan yhteistä kieltä toiminnan ja tietotekniikan kehittäjien välille luodaan kuria ja rajoitteita pyrkimättä haittaamaan liikaa innovointia 25.11.2011 10

Kokonais- ja järjestelmäarkkitehtuurityössä havainnoituja haasteita Käsitteiden väljyys ja kehikoiden monitulkintaisuus Johdon sitoutumisen puute ja KA:n mieltäminen teknisenä Operatiivisen toiminnan ja tietotekniikan asiantuntijoiden sitoutumisen puute ja KA:n mieltäminen yläpilvenä ilman kytkentää konkretiaan Arkkitehtuurinäkökulmien siiloutuminen Kokonaisarkkitehtuurin eristä(yty)minen muusta toiminnasta (Prosessi)kuvausten käyttötarkoitusta ei ole kuvattu Jumiutuminen periaatetasolle Hukkuminen yksityiskohtiin Mekanistinen kuvausten tuottaminen valmiisiin pohjiin ilman selkeää kunkin kuvauksen käyttötarkoituksen ja hyödyn määrittelyä Käytännön tarpeiden ja tilanteiden sovittamisvaikeus käytettyihin jäsennyksiin ja malleihin: esim. KA-tasojen sisältö riippuu kuvauksen kohdealueesta 11

12

Toiminta-arkkitehtuurin suunnittelun tarkoitus suunnitella ja kehittää organisaation strategisia tavoitteita toteuttavaa ydintoimintaa sitä tukevia tukitoimintoja toiminnan vaatimia resursseja toiminnan lopputuloksena olevia tuotoksia tai palvelutarjontaa lähtökohtina Lainsäädäntö kuvaus toiminnan nykytilasta ja siitä johdettu tavoitetila Strategiakuvaukset mahdolliset skenaariokuvaukset organisaation rakenne ja vastuualueet toiminnalliset tarpeet ja trendit Muk. JHS 179 30.5 13.201

Havainto Vaikka johtaminen, toimijoiden sitouttaminen, yhteinen näkemys kehittämisen tavoitteista, tavoitetilan ja prosessien määrittelyt, toimintamallin mahdollistavat sopimuskäytännöt, henkilöiden työnkuvat, koulutus, tietoarkkitehtuuri, teknologiavalinnat, rajapinnat ja integraatioratkaisut, ketterä ohjelmistokehitysprojekti ja hankinnat sekä määrittelyt, kuvaukset ja linjaukset olisi tehty kaikkien osallistuneiden onnistuneesti, niin projekti voi kaatua siihen, että yksittäisen avainkäyttäjän mielestä ruudulla vaaditaan neljä klikkausta liikaa Vastaavia esimerkkejä aidasta ja aidan seipäästä runsaasti esimerkiksi monien aihepiirien työpajoista Kehittämisessä tarvitaan toiminnan ja vaatimusten jäsentämiseen erilaisia näkökulmia ja tarkkuustasoja 14

Toiminta lähtökohtana mitä se on? Tuettavan toimintajärjestelmän (~kohdealue) määrittely ja rajaus ennen kuin kehittämistä tehdään Tarkoituksellisen toiminnan (purposeful activity) elementtien tunnistaminen ja määrittely (muk. [1]) Toiminnan kohde ja tavoiteltu tulos työprosessissa Toimijat (subjektit), kollektiivinen toimija (ryhmä, organisaatio) Työn keinot ja välineet Koordinoinnin, ohjauksen ja kommunikoinnin keinot ja välineet Myös suhteet muuhun toimintaan, ristiriidat / kehittämistarpeet ja toimintatapojen kehittyminen ajan myötä Periaatteiden, tietojen, tietojärjestelmien ja teknologian jäsentäminen toiminnan kautta Esim. toiminnan xx tietokokonaisuudet, tietojärjestelmäpalvelujen toiminnot, prosessin yy vaiheen zz pullonkaulat [1] Mursu, A., Luukkonen, I., Toivanen, M. and Korpela M. (2007). Activity theory in information systems research and practice - theoretical underpinnings for an information systems development model Information Research, 12(3) paper 311 [Available at http://informationr.net/ir/12-3/paper311.html ] 15

Prosessien ja toiminnan kuvaamisen ulottuvuudet Luukkonen I, Mykkänen J, Itälä T, Savolainen S, Tamminen M. Toiminnan ja prosessien mallintaminen - tasot, näkökulmat ja esimerkit. SOLEA-hanke, Itä-Suomen yliopisto, Aalto-yliopisto, 2012. Dimensio Konteksti Yleiskuva Prosessi Toiminto Tehtävä Teko Mitä kuvataan toimintaympäristö, (organisaation ulkopuoliset asiat ) kokonaiskuva (organisaation) toiminnasta, arvon muodostuminen; ydinprosessien tunnistaminen yhden valitun prosessin kuvaus; prosessi koostuu vaiheista; vaiheiden tunnistaminen; aliprosessien tai tehtävien tunnistaminen; keskeistä prosessin vaiheiden, sen etenemisen, syötteiden ja tulosten ja eri toimijoiden kuvaaminen yhden valitun toimijan (myös yksiköt, tiimit) kannalta tapahtuva toiminnan kuvaus, myös prosessin yhden (tietyn toimijan suorittaman) vaiheen, aliprosessin tai toiminnon tarkempi kuvaus; toiminto koostuu tehtävistä; tehtävien tunnistaminen; keskeistä toiminnon kuvaaminen mukaan lukien tietyn toimijan eri tehtävät ja prosessit sekä niiden vuorovaikutus yhden toiminnon tai prosessivaiheen tarkempi kuvaus, toiminnan tavoitteen kannalta merkitykselliset tehtävät, karkeajakoiset rajapinnat tietojärjestelmiin; Tehtävä muodostuu teoista; tekojen tunnistaminen tarkat, atomiset kuvaukset tiedonkäsittelyyn liittyvästä tehtävästä, ohjel-miston toiminnallisuudesta tai tietojärjestelmän toiminnoista, joita voi olla mahdollista myös automatisoida; hienojakoiset rajapinnat tietojärjestelmiin, yksityiskohtainen HCI (Human Computer Interaction) 16

1 Kontekstikuvaukset (Arkkitehtuurityön) kohdealue 3 Prosessi- ja aliprosessikuvaukset 4 Toimintokuvaukset 5 Tehtävät ja 6 teot -kuvaukset (Org) 2 Yleiskuva-kuvaukset (Yksikkö) Tiimi Muk. Luukkonen I, Mykkänen J, Itälä T, Savolainen S, Tamminen M. Toiminnan ja prosessien mallintaminen - tasot, näkökulmat ja esimerkit. SOLEA-hanke, Itä-Suomen yliopisto, Aalto-yliopisto, 2012.

Prosessien ja toiminnan kuvaamisen tasot Taso Konteksti Yleiskuva Prosessi Toiminto Tehtävä Teko Mitä kuvataan toimintaympäristö, (organisaation ulkopuoliset asiat ) kokonaiskuva (organisaation) toiminnasta, arvon muodostuminen; ydinprosessien tunnistaminen yhden valitun prosessin kokonaisarkkitehtuurit kuvaus; prosessi koostuu vaiheista; vaiheiden tunnistaminen; aliprosessien, toimintojen tai tehtävien tunnistaminen; keskeistä prosessin vaiheiden, sen etenemisen ja eri toimijoiden kuvaaminen yhden valitun toimijan kannalta tapahtuva toiminnan kuvaus, myös prosessin yhden (tietyn toimijan suorittaman) vaiheen, aliprosessin tai toiminnon tarkempi kuvaus; toiminto koostuu tehtävistä; tehtävien tunnistaminen; keskeistä toiminnon kuvaaminen mukaan lukien tietyn toimijan eri tehtävät ja prosessit sekä niiden vuorovaikutus yhden toiminnon tai prosessivaiheen tarkempi kuvaus, toiminnan tavoit-teen kannalta merkitykselliset tehtävät, karkeajakoiset rajapinnat tietojär-jestelmiin; Tehtävä muodostuu teoista; tekojen tunnistaminen tarkat, atomiset kuvaukset tiedonkäsittelyyn liittyvästä tehtävästä, ohjel-miston toiminnallisuudesta tai tietojärjestelmän toiminnoista, joita voi olla mahdollista myös automatisoida; hienojakoiset rajapinnat tietojärjestelmiin, yksityiskohtainen HCI (Human Computer Interaction) Kohde- ja ratkaisuarkkitehtuurit, toteutus-, kehitys- ja käyttöönottoprojektit Viite- ja 18

Kehittämisen ja mallinnuksen näkökulmat prosessien ja toiminnan kuvaamisessa Näkökulma Mallintamisen tavoite Mitä kehitetään Mitä kuvataan Työn organisointi ja tehostaminen tai (liike) toiminnan Arvon kehittyminen ja Johto/ yhdenmukaistaminen, laatutyö, tulosten tuloksia ja laatua arvoverkko (value network), johtaminen parantaminen, toiminnan seuranta keskeiset (liike)toiminta prosessit, ylätason prosessit (process) Työntekijä/ työn tekeminen/ työtoiminta (yhteistoiminnallinen tai yksilön työtä kuvaava) Kehittäjä / tieto järjestelmä / tietojärjestelmän kehittäminen / ohjelmiston kehittäminen Asiakas, palvelu tai itsepalvelu; palvelun hankkiminen Kuvata prosessit niin, että työntekijä (myös uusi) osaa toimia prosessikuvausten perusteella, tai että voidaan tunnistaa parannuskohteita Työtoiminnan ymmärtäminen; työhön liittyvien tietotarpeiden esilletuominen työn automatisointi, prosessin tai sen osan suorittaminen tai tukeminen ohjelmiston avulla => ohjelmiston tuottaminen / ohjelmiston määrittely, kohdealueen ymmärtäminen, simulointi ja eri vaihtoehtojen löytäminen vrt työntekijä: asiakkaalle tuotettavien palvelujen havainnollistaminen ja määrittely, asiakas osaa toimia kuvauksen perusteella oman tilanteensa edellyttämällä tavalla työn sujuvoittaminen ohjelmistoja / tietojärjestelmiä / SOA-palveluita Palvelutoiminta tai itsepalvelu Luukkonen I, Mykkänen J, Itälä T, Savolainen S, Tamminen M. Toiminnan ja prosessien mallintaminen - tasot, näkökulmat ja esimerkit. SOLEA-hanke, Itä-Suomen yliopisto, Aalto-yliopisto, 2012. Prosessit (process), Työnkulut (workflow). Tehtävät ja suoritusjärjestys. Työnkulut tarkat toiminnot, toisiinsa liittyvät toiminnot ja työnkulut, rajapinnat, esi- ja jälkiehdot, heräte (event/ trigger), toiminnossa käsiteltävät tiedot: syöte (input) ja tulokset (output) Työnkulku / asiakasprosessin kulku, ulkoinen näkymä tarjottaviin palveluihin

Toimintalähtöisyys-esimerkki: integrointitarpeet palvelujärjestelmästä Valtakunnan ministeriö Lääni / maakunta / sh-piiri / kuntayhtymä Kunnan hallinto Merkkien selitys: Muodollinen organisaatio [muk. Mikko Korpela] Yliopistosairaala Johtaminen Informaatio Tiedon hallinta Informaatio Ohjaus, koordinaatio, resurssit Data Klinikat, erikoisalat Palvelut Tarpeet Yleissairaala Johtaminen Tiedon hallinta Hoitamistoiminta Hoitamistoiminta Tietoa Palvelut Tarpeet Ohjausta, koordinointia, resursseja Terveyskeskukset Johtaminen Tiedon hallinta Hoitamistoiminta Tukipalvelut Toiminta Tarve/palvelu -suhde Kansalaiset, yhteisöt Terveyspalvelut Terveystarpeet 1. Toiminnan sisäinen: esim. kertomus ajanvaraus; 2. Toimintojen välinen organisaation sisällä: hoitoyksikkö palveluyksikkö 3. Toimintojen välinen palveluketjua pitkin: esim. lähete palaute, tautikohtaiset järjestelmät, eresepti 4. Palvelukirjon organisaatioiden välillä: aluetietojärjestelmät, portaalit, earkisto 5. Sähköinen hyvinvoinnin ylläpito: terveyskansio / taltio, kansalaisen kertomus, omahoito, ekatselu 6. Johtaminen, ohjaus, (tilastointi, tutkimus) Sosiaalitoimi Yksityiset palvelut Kolmas sektori 20

Asiakaslähtöinen kokonaisarkkitehtuuri onko se mahdollista? Kokonaisarkkitehtuuri syntynyt ja painottunut organisaatiolähtöisen toiminnan ohjaamiseen ja kehittämiseen Asiakkaita ja asiakasryhmiä ei voi ohjata ja johtaa niin kuin organisaatioita Yksilön palveluympäristö muodostuu yksilöllisesti Asiakastarpeet, asiakashyödyt, asiakkaan toiminta ja asiakkaan välineet elementteinä monissa kuvauksissa (esim. suhteessa organisaation prosessiin) Mikään ei estä käyttämästä kehikkoja ja tuottamasta soveltuvia kuvauksia myös asiakasnäkökulmasta rajoitteet huomioiden Esim. arkkitehtuuriperiaatteiden joukkoon tuota vähintään kuvaukset X ja Y myös asiakasnäkökulmasta Asiakkaan ja johdon kaksoisroolit yleisiä Sekä hyödynsaajana että aktiivisena toimijana Palvelukeskeiseen lähestymistapaan sisäänrakennettu myös asiakasnäkökulma Kuvaaminen asiakkaan näkökulmasta on oltava tietoinen päätös, ja kuvaukset poikkeavat organisaationäkökulman kuvauksista 21

Osaamistarpeet Kokonaisarkkitehtuuri noussut menettelytavaksi, jonka avulla yritykset, konsernit ja julkinen hallinto pyrkivät hallitsemaan kehittämistyötään, hankesalkkujaan ja erityisesti tiedonhallinnan kehittämistä johtamisen ja kehittämisen väline, jonka avulla ohjataan toiminnan ja tietojärjestelmien kehitystä kohti määriteltyjä tavoitteita tavoitteita yhdenmukaistaminen, kustannustehokkuus, skaalautuvuus, varautuminen muutoksiin, yhteisen kuvan luonti ja ylläpito, kehittämisen ja hankintojen hallinta, yhteensopivuus ja yhteentoimivuus Tietohallintolaki ja JHS-suositukset erityisesti julkisten palvelujen osalta keskeinen ajuri Organisaatioiden johdon näkökulmassa painottuneet IT-arkkitehtuurin yhdenmukaistaminen ja liiketoimintalähtöisyys Hyvinvointipalveluissa erityispaineita kehittämisen ohjaukseen ja hallintaan Osaamistarpeita johdon, tietohallinnon ja substanssiasiantuntijoiden piirissä Huomioitava toiminta- ja asiakaslähtöisyystarpeet Koulutuskokonaisuus hyvinvointipalvelujen ja julkisen sektorin kehittämisessä tarvittavan kokonaisarkkitehtuuriosaamisen kehittämiseksi KA-osaaminen hyvinvointipalveluissa 30.5.2013 22

Kokonaisarkkitehtuurin osaaminen hyvinvointipalveluissa -opintokokonaisuus Uusi koulutuskokonaisuus, jonka pääaiheina Kokonaisarkkitehtuuri ja sen soveltaminen erityisesti hyvinvointipalveluissa, julkisessa hallinnossa ja niiden kanssa toimivissa yrityksissä 8 kurssia 2013-2014 Osallistujina Itä-Suomen yliopiston opiskelijat ja työelämästä tulevat täydennyskoulutuksen opiskelijat (Aducate) MalliHOPS Tkt-laitoksen opiskelijoille Suorittaminen: koko päivän lähijaksoja, Moodle-ympäristö, tentti yliopiston perusopiskelijoille, tehtävät, harjoitukset ja kurssityöt KA-osaaminen hyvinvointipalveluissa 30.5.2013

Kokonaisarkkitehtuurin osaaminen hyvinvointipalveluissa -opintokokonaisuus 4-5 op kurssit 31.1.2013-28.11.2014 1.Johdatus kokonaisarkkitehtuuriin (31.1.-22.2.2013) 2.Kokonaisarkkitehtuurin menetelmät ja välineet (21.3.-19.4.2013) 3.Tietohallinto (25.4.-24.5.2013) 4.Vaatimusten hallinta kokonaisarkkitehtuurissa (20.9.-18.10.2013) 5.Toiminnan ja prosessien kuvaaminen (8.11.-13.12.2013) 6.Tietoarkkitehtuuri (17.1.-21.2.2014) 7.Tietojärjestelmäarkkitehtuuri ja hankinnat (28.2.-4.4.2014) 8.Julkisen hallinnon ja hyvinvoinnin kohdearkkitehtuurit (14.4.-23.5.2014) Yhteensä 32-39 op 24

Koulutuksen toteuttaa Kokonaisarkkitehtuurin osaaminen hyvinvointipalveluissa hanke Hanke on osa ESR-toimintalinjaa 3: työmarkkinoiden toimintaa edistävien osaamis- ja palvelujärjestelmien kehittäminen Hanke on osa Itä-Suomen yliopiston rakennerahasto-ohjelman kokonaisuutta: Terveys- ja sosiaalipalvelujen kehittäminen tiedonhallinnan ja tietotekniikan avulla (KWRC) Taustalla on monivuotinen tutkimus- ja kehitystyö, mm. SOLEA - palvelupohjainen paikallisesti sovellettava kokonaisarkkitehtuuri Tikesos (Sosiaalialan tietoteknologiahanke) tulokset JHS-suositukset TOGAF- ja Archimate-standardit suuri joukko sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnan hankkeita. http://www.aducate.fi/kokonaisarkkitehtuuri 30.5 25.201

Millaisissa tehtävissä osaamista tarvitaan? Menetelmien, kehikoiden ja esimerkkien tuntemus ja soveltaminen kokonaisarkkitehtuurin hyödyntämiseksi käytännön kehittämisessä, ohjauksessa ja johtamisessa tietohallinnon, julkisen sektorin ja erityisesti hyvinvointipalvelujen kehittämistehtävissä toimivat esimies- ja asiantuntija-asemassa olevat erityisesti hyvinvointipalveluissa, julkisella sektorilla ja niiden kanssa toimivissa yrityksissä kehittämisprojektien projektipäälliköt sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatioiden strateginen, taktinen ja operatiivinen johto, joka vastaa toiminnan kehittämisestä tietohallinnon suunnittelu-, asiantuntija- ja konsulttitehtävissä toimivat henkilöt yritysten asiakasvastaavat, jotka toimivat erityisesti julkisen hallinnon ja hyvinvointipalveluorganisaatioiden asiakasrajapinnassa viranomaistehtävissä toimivat kokonaisarkkitehtuurin kehittämiseen osallistuvat, siitä vastaavat tai sitä valvovat henkilöt hankintaprojektien vaatimus- ja määrittelydokumentaatiosta vastaavat henkilöt tietohallintolääkärit ja -ylilääkärit sekä tietohallinnossa toimivat hoitoalan ammattilaiset KA-osaaminen hyvinvointipalveluissa 30.5 26.201

Yhteenveto Kokonaisarkkitehtuurittyössä olennaista tunnistaa ja määritellä selkeästi kenelle ja mihin käyttötarkoitukseen kuvaukset tehdään ennen tekemistä / kokoamista Toimintalähtöinen kehittäminen voi johtaa toiminnan muuttamiseen ilman minkään uuden järjestelmän tai tekniikan käyttöönottoa Johtaja, arkkitehti ja toteuttaja kiinnostuneita eri tarkkuustasoista: tavoite-lähtöisyys ja jäljitettävyys tasojen välillä edesauttaa viestintää ja hallintaa Toiminta- ja asiakaslähtöisyys kokonaisarkkitehtuurissa vaativat selkeitä ja tietoisia päätöksiä ja linjauksia toimintatavoista Osaamisen (kyvykkyyksien) kehittäminen välttämätöntä sekä toiminnan että tietotekniikan näkökulmasa 27

Kiitokset! http://www.aducate.fi/kokonaisarkkitehtuuri http://www.uef.fi/fi/cs/kokonaisarkkitehtuuri