AITU, AIPAL ja Osaan.fi Näyttötutkintotoiminnan kehittämisseminaarit syksy 2014 1.10. Helsinki, 2.10. Oulu, 28.10. Jyväskylä Riikka Vacker opetusneuvos Ammatillinen aikuiskoulutus
AITU rekisteri tutkintotoimikunnista ja näyttötutkintojen järjestämissopimuksista
AITU Sisältää: Tutkintotoimikunnat; toimikaudet, toimialat, asettamispäätökset Jäsenet, nimittämispäätökset Tutkintotoimikuntien ja tutkinnon järjestäjien väliset sopimukset näyttötutkintojen järjestämisestä Tilastoja, raportointi Syyskaudella 2014 tutkintotoimikunnille annetaan oikeudet katsella omia sopimustietojaan ja myöhemmin oikeudet myös päivittää niitä. Vuoden 2014 loppuun mennessä AITUun toteutetaan ammatillisen lisäkoulutuksen rahoitusuudistuksen tarvitsema toiminnallisuus koulutuksen järjestäjien vos-rahoituksen perusteena olevien tietojen keräämiseksi (tarkentuu lain voimaan tulon yhteydessä). Koulutuksen järjestäjille annetaan 2015 alkupuolella oikeudet päivittää/siirtää AITUun näitä tietoja, jotka tutkintotoimikunta vahvistaa ja siirtää vos-laskentaan. Vaihe II suunnittelu käynnistyy 2015: sähköisen asioinnin mahdollisuuksien kehittäminen OPH Tutkintotoimikunta - Tutkinnon järjestäjä
TYÖELÄMÄ Arviointi TUTKINNON JÄRJESTÄJÄ / Koulutustoimijan opintohallinto TYÖELÄMÄ- JÄRJESTÖT Jäsenesitykset Pyyntö OPH Tutkintotoimi -kuntien asettamis- ja jäsenmuutospäätökset Tiedoksi JÄSENET Henkilötiedot palkkioiden maksua varten Palkkioiden maksu (KIEKU) Asianhallinta ja arkisto AITU vaihe II, sähköinen asiointi 1.4.2014 TOR Järjestämissopimushakemus: sopimus + järjestämissuunnitelma + yhteystietoliite ja muut liitteet; arviointiasiakirjat Järjestämissopimusten päivitykset ja täydennykset; mm. yhteystiedot Esitykset tutkinnon osien/tutkintojen hyväksymisestä ja osaamisen tunnustamisesta (arviointiesitykset) Todistukset TUTKINNON SUORITTAJA Pöytäkirjat Oikaisuvaatimus Todistustietojen siirto TUTKINTOTOIMIKUNNAT Toimikaudet, toimialat, jäsenet Järjestämissopimukset OPH Järjestämissopimustiedot Päätökset tutkinnon osien /tutkintojen hyväksymisestä ja osaamisen tunnustamisesta OPH Tutkintomaksujen tilitys OPH Tutkintojen perusteet Optima TOR:n lukuoikeus Koulutuksen järjestäjäkohtaiset tutkintojen ja tutkinnon osien määrät VOSlaskentajärjestelmä Lupa siirtää
Suunnitelma 08/2014 AITU ja rahoitusuudistus 4 KOULUTUKSEN JÄRJESTÄJÄ Koulutuksen järjestämisluvan haltija Vos-rahoituksen saaja Vastaa rahoitustietojen ilmoittamisesta Tarvittaessa sopimukset yhteistyökumppanien kanssa VALMISTAVAN KOULUTUKSEN JÄRJESTÄJÄ 3 2 TUTKINNON JÄRJESTÄJÄ Näyttötutkintojen järjestämissopimusten haltija Esitykset tutkinnon osien/tutkintojen hyväksymisestä ja osaamisen tunnustamisesta (arviointiesitykset) 1 Omien tietojen katseluoikeus Omien tietojen katseluoikeus TUTKINTOTOIMIKUNNAT AITU tutkintotoimikuntarekisteri Tutkintojen ja tutkinnon osien suoritusten hyväksyminen ja osaamisen tunnustaminen Koulutuksen järjestäjäkohtaiset tutkintojen ja tutkinnon osien määrät VOSlaskentajärjestelmä TUTKINNON JÄRJESTÄJÄ Esitys tutkinnon ja tutkinnon osan hyväksymisestä Omien tietojen katseluoikeus 2, 3 ja 4 ovat maksullista palvelutoimintaa
Suunnitelma 08/2014 Näyttötutkinnoista (pt,at,eat) kerättäviä rahoituksen pohjatietoja AITUssa Hyväksyttyjen tutkintojen ja tutkinnon osien määrä; kerääntyy tutkintotoimikuntien päätösten mukaisesti Rahoitukseen vaikuttavat myös: Koulutusalojen painokerroin Tutkintojen osat luokitellaan eri luokkiin valmistavan koulutuksen ja tutkintotilaisuuksien järjestämisen kustannusten perusteella ja rahoitusta porrastetaan painokertoimen mukaisesti Opintojen rahoitusmuoto (vos) Koulutuksen järjestämismuoto: oppilaitosmuotoinen, oppisopimuskoulutus Valmistavan koulutuksen järjestäjä Opiskelijan tiedot: nimi, syntymäaika, onko vailla perusasteen jälkeistä tutkintoa, tieto erityisopiskelusta, tutkinnon suorituskieli (tilastointia varten) Opiskelijavuosikertymät AIKATAULU 2014 tiedot kerätään takautuvasti, 2015 alkaen AITUun. Tietoja käytetään syksyllä 2016, kun lasketaan vuoden 2017 rahoitusta.
nayttotutkintohaku.fi sokexamen.fi Avoin kansalaispalvelu internetissä, avautuu 10/2014
Näyttötutkintohaulla löytää näyttötutkinnon järjestäjät Tutkinto- ja opintoalahaulla löytää tahot, joilla on näyttötutkintojen järjestämissopimus (perustuu AITUn tietoihin) Tutkinnon järjestäjätiedoista on linkki kyseisen organisaation kotisivuille (jonka tiedon organisaatio on itse päivittänyt Opintopolun Organisaatiopalveluun).
Viranomaissähköpostiosoitteet tutkintotoimikuntien käyttöön Osoitteet ovat muotoa Taustalla tutkintotoimikunnannimi@tutkintotoimikunta.fi esim. ajoneuvonosturinkuljetuksen@tutkintotoimikunta.fi asiakaslähtöisyys; yhtenäinen viestintä tietoturva: ei viranomaispostia yksityisiin sähköpostiosoitteisiin, ei riippuvaisuutta jäsenmuutoksista, keskitetyn palvelun tietoturvaominaisuudet Käyttöönotto 1.10.2014 alkaen; tutkintotoimikunnat tiedottavat asiasta omille yhteistyötahoilleen Sähköpostia käyttävät kaikki kyseisen toimikunnan jäsenet; ryhmäposti Sähköpostiosoite ei korvaa Optiman kautta tehtävää viestintää sopimuskumppanien kanssa
AIPAL uudistuu 2015 alussa Uusi valmistuu 2014 lopussa ja on käyttöönotettavissa 2015 alussa Muutoksesta tiedotetaan tarkemmin koulutuksen- ja tutkinnon järjestäjille ja tutkintotoimikunnille syyskauden 2014 aikana
AIPAL palautejärjestelmän käyttötarkoitus pysyy entisenä AMMATILLISEN NÄYTTÖTUTKINNON SUORITTAJA vastaa valtakunnallisiin ja tutkinnon järjestäjäkohtaisiin kysymyksiin Tutkinto- ja opintoalakohtaiset raportit Anonyymit vastaukset Anonyymiä tilastotietoa valtakunnallisista kysymyksistä KOULUTUKSEN/ TUTKINNON JÄRJESTÄJÄ Kehittäminen Laatutyö kaikki omat tiedot valtakunnalliset tilastoyhteenvedot TUTKINTO- TOIMIKUNTA Tuki, seuranta Laatutyö sopimuskumppanit eli tutkinnon järjestäjät valtakunnalliset tilastoyhteenvedot OKM ja OPH Kehittäminen Seuranta valtakunnalliset tilastoyhteenvedot tutkinnon järjestäjien tiedot NTM - KOULUTTAJAT Tulokset osaksi koulutusta valtakunnalliset tilastoyhteenvedot
Miten AIPAL kehittyy? Valtakunnalliset kysymykset uudistetaan syksyllä 2014 (selkokielisyys, henkilökohtaistamisen lisäksi mahdollisia muita sisältöjä, kysymysten määrä pysyy suunnilleen entisenä) uudet kysymykset otetaan käyttöön 1/2015 - Vapaaehtoisten lisäkysymysten uudistaminen? - Nykyiset palautteet siirretään uuteen, ovat raportoitavissa Käyttöliittymä ja käytettävyys uudistuu käyttäjäystävällisemmäksi; tutkinnon suorittajien palautteenanto mahdollistuu myös mobiililaitteella ja tabletilla Ammatillisen lisäkoulutuksen rahoitusuudistuksen vaikutus: AIPALin kautta saatua opiskelijapalautetta tullaan jatkossa käyttämään koulutuksen järjestäjän rahoitusperusteen osana; rahoituksen pohjana olevat kysymykset mietitään erikseen (OKM)
Osaan.fi uudistuu keväällä 2015
Nykyinen Osaan.fi
Osaan.fi Jagkan.fi Käyttötarkoitus pysyy nykyisenä Mahdollisuus selata tutkinnon perusteita Mahdollisuus arvioida omaa osaamista suhteessa tutkinnon perusteisiin Toimii tiedonvälityskanavana opiskelijan ja kouluttajan välillä, tärkeä osa henkilökohtaistamista
Miten Osaan.fi kehittyy? Käyttöliittymä uudistuu käyttäjäystävällisemmäksi; palvelun käyttö mahdollistuu myös mobiililaitteella ja tabletilla Palvelu integroidaan muihin Opetushallituksen palveluihin (mm. eperusteet, AITU, Opintopolku) Integrointi opintohallintojärjestelmiin (henkilökohtaistamisprosessiin)? Koulutuksen/tutkinnon järjestäjille tehdään kysely tarpeista ja kehittämistoiveista lokakuussa 2014