Hallitustyöskentelyn ABC Kajaani 7.9.2016 Oulu 8.9.2016 Mikko Eloranta Lakimies, Suomen Kiinteistöliitto ry
Luennon sisältö Yleistä: sääntely sekä AsOy:n toimielimet Toimikauden alku: järjestäytyminen perehtyminen yhtiön asioihin Kokousmenettely Hallituksen toimivalta ja tehtävät Korjaushankkeen käsittely hallituksessa Toimikauden loppu: Tilinpäätöskokous Yhtiökokouksen koolle kutsuminen
Luennon idea Luennolla käydään läpi: hallituksen toimintaa kronologisessa järjestyksessä mallikokousten avulla erilaisia ongelmatilanteita, joita hallitustyöskentelyssä voi esiintyä ja annetaan tarvittavat tiedot tällaisista ongelmatilanteista selviytymiseen Käsittelytapa osin ongelmalähtöinen, mikä edellyttää kuulijoiden aktiivista osallistumista tummennettuja kysymyksiä pohditaan ensin pienessä ryhmässä, jonka jälkeen vastauksista keskustellaan yhdessä.
As Oy:n hallintoa koskevat säännökset Asunto-osakeyhtiölaki sama kaikille Yhtiöjärjestys taloyhtiökohtainen asunto-osakeyhtiön sisäinen laki sitoo kaikkia yhtiön osakkaita ja hallintoelimiä voimassa, kunnes päätetyt muutokset rekisteröity Hyvä hallintotapa Nykyinen ohjeistus vuodelta 2010 Uudistumassa, uusi julkaistaan???
As Oy:n toimielimet Yhtiökokous - osakkaat päättäjinä - valitsee hallituksen ja tilin-/toiminnantarkastajat Tilin-/toiminnantarkastajat - valvonta: kirjanpito ja hallinto Hallitus - valitsee isännöitsijän Isännöitsijä
Toimikauden alku - järjestäytyminen
Hallituksen toimikausi Hallituksen jäsenen toimikausi alkaa valinnasta päättävän varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä Hallituksen jäsenen toimikausi päättyy valintaa seuraavan valinnasta päättävän varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä Voi erota kesken kauden - ilmoitus hallitukselle Voi erottaa se, joka on valinnut varajäsenet tai täydennysvaali, jos hallitus ei päätösvaltainen
Hallituksen järjestäytymiskokous Hallituksen toimikausi alkaa tyypillisesti heti yhtiökokousta seuraavalla hallituksen järjestäytymiskokouksella Järjestäytymiskokous pidetään usein heti yhtiökokouksen päätyttyä Kokouksessa tärkeintä on hallituksen järjestäytyminen eli mm. hallituksen puheenjohtaja valinta
Hallituksen kokousten määrä Hallituksen tulisi kokoontua niin usein kuin on tarpeen Tarpeellisten kokousten määrät vaihtelevat yhtiön koko suuret korjaushankkeet päätöksentekovaltuuksien delegointi isännöitsijälle/pj:lle
Hallituksen puheenjohtaja Puheenjohtaja oltava, kun hallituksessa useampi kuin yksi jäsen Hallitus valitsee yhtiöjärjestyksessä voidaan määrätä toisin hallitusta valittaessa päätetty toisin varapuheenjohtaja voidaan valita (ei merkitä kaupparekisteriin) Vaalissa tasatilanteessa arpa ratkaisee Isännöitsijä voi olla hallituksen puheenjohtaja vain, jos yhtiöjärjestyksessä niin määrätään tai yhtiön kaikki osakkeenomistajat siihen suostuvat
Puheenjohtajan rooli Vastaa koolle kutsumisesta Johtaa kokousta Allekirjoittaa pöytäkirjan Ratkaiseva ääni Yhteistyö isännöitsijän kanssa Toiminimen kirjoitusoikeus yhtiöjärjestyksen määräysten mukaisesti Keskeinen asema vastuu voi olla suurempi
KYSYMYS: Puheenjohtajan valinta Yhtiökokous on valinnut hallitukseen neljä jäsentä ja yhden varajäsenen. Järjestäytymiskokouksessa äänestetään puheenjohtajan valinnasta. hallituksen jäsen A saa 3 ääntä ja varajäsen saa yhden äänen. Hallituksen jäsen A ilmoittaa äänestyksen jälkeen, ettei halua olla puheenjohtaja. Samaa ilmoittavat muut hallituksen varsinaiset jäsenet. Kenestä hallituksen puheenjohtaja?
VASTAUS: Puheenjohtajan valinta Hallituksen puheenjohtajuus perustuu vapaaehtoisuuteen Hallituksen puheenjohtaja on valittava hallituksen keskuudesta varajäsen ei voi olla puheenjohtaja Jos puheenjohtajaa ei löydy, tulee hallituksen kutsua ylimääräinen yhtiökokous koolle, jossa erotetaan hallitus ja valitaan uusi, josta hallituksen puheenjohtaja löytyy
Toimikauden alku - perehtyminen yhtiön asioihin
Hallituksen jäsenten perehdyttäminen Hallituksen jäsenen tulee tuntea yhtiönsä taloudellinen, hallinnollinen, oikeudellinen ja tekninen tilanne Jäsenen tulee tietää tehtävänsä, roolinsa ja vastuunsa asuntoosakeyhtiön hallituksen jäsenenä
Yhtiön asiakirjoihin tutustuminen Toimikauden alussa on hyvä kiinnittää huomiota seuraaviin asiakirjoihin: kuntoarvio ja kiinteistönpidon pitkän tähtäimen suunnitelma (PTS) huoltokirja pelastussuunnitelma kulutuksen seuranta / energiatodistus kuntotodistus strategia, taloyhtiön tahtotila vakuutusturva (kattavuus, muutokset) sopimukset (sisältö nykytarpeisiin sopiva?)
Suunnitelmallisuus hallitustyöskentelyssä Suunnitelmien laatiminen auttaa hallituksen tehokasta työskentelyä Alussa on syytä määritellä mm. seuraavat asiat: kokouksen koollekutsumisaika ja tapa päätetään periaatteesta varajäsenten kutsumisen suhteen: kutsutaanko automaattisesti tai missä järjestyksessä? kokousaikataulu ja käsiteltävät asiat eri kokouksissa työskentelytavat (esim. puhelin- ja nettikokoukset) tiedottaminen hallituksen päätöksistä mahdollinen vastuiden jako hallituksen jäsenten kesken työnjako, jäsenten erityisosaaminen
Kokousmenettely
Kokouksen valmistelu Kokouksissa käsiteltävät asiat suositeltavaa valmistella siten, että niistä saadaan tieto hallituksen jäsenille jo kutsussa valmis esityslista nopeuttaa kokouksen kulkua, mutta esityslista ei yhtä sitova kuin yhtiökokouksessa kutsuun suositeltavaa liittää myös asioiden käsittelyyn liittyvä kirjallinen materiaali sovittava kuka esittelee asiat kokouksessa, isännöitsijä/pj. Kokouskutsut suositeltavaa toimittaa yleensä vähintään viikkoa aikaisemmin
Hallituksen koollekutsuminen Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tarvittaessa sekä silloin, kun hallituksen jäsen tai isännöitsijä sitä vaatii Puheenjohtajan ollessa estynyt tai jos puheenjohtajaa ei ole valittu isännöitsijä hallituksen jäsen Puheenjohtajan kieltäytyessä isännöitsijä hallituksen jäsen, jos vähintään puolet hallituksen jäsenistä hyväksyy koolle kutsumisen Kutsu vapaamuotoinen yhtiöjärjestyksessä voi olla määräyksiä suositus: kirjallinen, hyvissä ajoin Kaikille hallituksen jäsenille on varattava mahdollisuus osallistua
Läsnäolo-oikeus Hallituksen jäsenen läsnäolo-oikeus on henkilökohtainen asiamiehen käyttö ei mahdollista eli ei valtuutuksia hallituksen kokouksissa hallitus voi poikkeuksellisesti sallia avustajan käytön Isännöitsijällä läsnäolo-oikeus ja oikeus käyttää puhevaltaa
Hallituksen kokous - muistilista Taloudellinen tilanne todetaan yhtiön tilin saldo, kuinka paljon laskuja maksamatta (maksuvalmius: ylim. vastikkeiden perintä?) onko joku maksanut vastike-ennakkoa, onko maksamattomia vastikkeita (vapaaehtoinen ja oikeudellinen perintä?) kulutusseuranta vesi, sähkö, lämpö (kulutuspiikki vesivuoto?) tehdyt osakeluettelomerkinnät Käsitellään osakkaiden remontti-ilmoitukset Muut ajankohtaiset asiat, esim. kiinteistönhoitoon liittyvät (kattolumet, talkoot, yms.)
Päätöksenteko Hallituksen päätösvaltaisuus läsnä enemmän kuin puolet valituista jäsenistä yhtiöjärjestysmääräykset huomioitava Asiat ratkaistaan enemmistöpäätöksin kullakin läsnä olevalla jäsenellä yksi ääni enemmän kuin puolet läsnä olevista kannattaa jos äänet menevät tasan, pj:n kanta ratkaisee, paitsi pj:n vaalissa ratkaisee arvonta
Hallituksen jäsenen esteellisyys (7:4) Hallituksen jäsen ja isännöitsijä ei saa ottaa osaa asian käsittelyyn, joka koskee 1) hänen ja yhtiön välistä sopimusta tai muuta oikeustointa 2) sellaista hänen hallinnassaan olevan osakehuoneiston uudistusta tai muuta kuin välttämätöntä kunnossapitoa, joka poikkeaa muiden osakkeenomistajien hallinnassa olevien osakehuoneistojen kunnossapidosta tai uudistamisesta 3) hänen osakehuoneistonsa ottamista yhtiön hallintaan
Hallituksen jäsenen esteellisyys (7:4) Hallituksen jäsen ei myöskään saa ottaa yhtiön ja kolmannen välisen edellä mainittujen asioiden käsittelyyn, jos hänellä on odotettavissa olennaista etua, joka saattaa olla ristiriidassa yhtiön edun kanssa Moraalinen esteellisyys? Esteellisyys merkitään käytännössä myös pöytäkirjaan kyseisen päätettävän asian kohdalle
Hallituksen kokouspöytäkirja (7:6) Päätöspöytäkirja päätökset äänestykset eriävät mielipiteet lakiin perustuva oikeus vaatimus esitettävä kokouksessa Allekirjoitettava yhtiöjärjestyksen määräykset lain mukaan vähintään pj ja yksi paikalla ollut jäsen/isännöitsijä Säilytettävä koko yhtiön olemassaolon ajan
Osakkaan oikeus saada tieto hallituksen päätöksestä (7:6) Osakkeenomistajalla on oikeus saada tieto sellaisesta hallituksen päätöksestä, joka koskee hänen omistamiinsa yhtiön osakkeisiin perustuvaa oikeutta tai velvollisuutta suhteessa yhtiöön tai toiseen osakkeenomistajaan Annettava pyynnöstä kirjallisena!
KYSYMYS: Hallituksen koollekutsuminen Hallituksen puheenjohtaja on hyvin passiivinen eikä kutsu kokousta koolle, vaikka yhtiössä on tapahtunut lyhyen ajan kuluessa paljon putkirikkoja ja pitäisi päättää miten asiassa edetään. kaksi hallituksen jäsentä kutsuvat nelihenkisen hallituksen koolle viikon varotusajalla kutsu toimitetaan puheenjohtajalle sähköpostitse ja neljännelle hallituksen jäsenelle puhelimitse Kokoukseen saapuu pj ja kaikki muut paitsi puhelimitse kutsuttu hallituksen jäsen. Onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen?
VASTAUS: Hallituksen koollekutsuminen Vähintään puolet hallituksen jäsenistä on hyväksynyt koolle kutsumisen Kutsu saa olla vapaamuotoinen Kaikille hallituksen jäsenille on varattu tilaisuus osallistua Yli puolet jäsenistä on saapuvilla Kokous on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen
KYSYMYS: Päätösvaltaisuus Hallitukseen kuuluu 4 henkilöä Puheenjohtaja ei pääse kokoukseen, mutta on valtuuttanut hallituksen jäsenen A toimimaan kokouksen puheenjohtajana ja edustamaan itseään Hallituksen jäsen B on myöhässä Hallituksen jäsen C joutuu lähtemään tunnin kuluttua kokouksen alkamisesta Miten kokouksen käy?
VASTAUS: Päätösvaltaisuus Kokous on päätösvaltainen silloin, kun A, B ja C ovat paikalla Valtuuttaminen ei ole mahdollista kokouksen puheenjohtaja valitaan kokouksessa, ellei varapuheenjohtajaa ole valittu Asioista voidaan keskustella epävirallisesti, vaikka päätösvaltaista hallitusta ei ole, mutta päätöksiä ei voida tehdä. Tarvittaessa päätökset voidaan siirtää tehtäväksi sähköpostikokouksessa.
KYSYMYS: Esteellisyys Hallitukseen kuuluu 4 henkilöä Kokouksessa on paikalla kaksi jäsentä ja hallituksen puheenjohtaja Puheenjohtajan asunnossa on tapahtunut vesivahinko Hallituksen kokouksessa pitäisi päättää korjaustöiden suorittamisesta. Voiko puheenjohtaja osallistua päätöksentekoon?
VASTAUS: Esteellisyys Pj ei ole esteellinen niin kauan kun on kyse välttämättömästä kunnossapidosta asiasta voidaan päättää, hallitus päätösvaltainen Pj on esteellinen, jos lähdetään päättämään kunnossapidosta, joka poikkeaa muiden osakkeenomistajien hallinnassa olevien osakehuoneistojen kunnossapidosta (esim. päätetään noudattaa C2, vaikka ennen ei ole näin tehty) asiasta ei voida päättää, sillä hallitus ei ole päätösvaltainen
KYSYMYS: Osakkaan oikeus saada tieto hallituksen päätöksestä Osakas on viettänyt huoneistossaan häiritsevää elämää viiden vuoden ajan Hallituksen kokouksessa on asiasta keskusteltu useaan otteeseen, hallintaanottovaroituksiakin on annettu useita Yhtiökokous on kutsuttu koolle päättämään hallintaanotosta Osakas ilmoittaa haluavansa nähdä kaikki hallituksen kokouksen pöytäkirjat, joissa tilannetta on käsitelty Miten hallituksen tulee tähän suhtautua?
VASTAUS: Osakkaan oikeus saada tieto hallituksen päätöksestä Osakkaan oikeudesta saada tieto hallituksen päätöksestä ei ollut säännöstä vanhassa AOYL:ssa Hallituksen on annettava tieto kaikista osakkaan asiaan liittyvistä päätöksistä, jotka on tehty uuden lain voimaantulon (1.7.2010) jälkeen Pöytäkirjan kohtia, joissa asiasta on keskusteltu, mutta päätöksiä ei ole tehty, ei tarvitse antaa Kohtuulliset kulut voidaan periä osakkaalta
Hallituksen toimivalta ja tehtävät
Hallituksen tehtävät Huolehtii yhtiön hallinnosta sekä kiinteistön ja rakennusten pidon ja muun toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä (7:2) ei rajoitu vain välttämättömään kunnossapitoon isännöitsijä hoitaa yhtiön päivittäistä hallintoa ja huolehtii kiinteistön ja rakennusten pidosta yhtiökokouksen ja hallituksen ohjeiden ja määräysten mukaisesti Hallitus vastaa siitä, että yhtiön kirjanpidon ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty (7:2) isännöitsijä huolehtii, että kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito luotettavalla tavalla järjestetty
Hallituksen tehtäviä: Toimikausittain toistuvat Yhtiökokouksen päätösten täytäntöönpano Perehtyminen yhtiön asioihin Asiakirjojen ajantasaisuuden tarkistaminen Talousarvion laatiminen Tilinpäätöksen laatiminen ja allekirjoittaminen Toimintakertomuksen laatiminen Kirjallinen selvitys yhtiön kunnossapitotarpeesta 5 vuodeksi varsinaiselle yhtiökokoukselle vuosittain Kirjallinen selvitys yhtiössä suoritetuista huomattavista kunnossapito- ja muutostöistä sekä niiden tekoajankohdat Yhtiökokouksen koolle kutsuminen
Hallituksen muut tehtävät Isännöitsijän valinta ja erottaminen Huoneiston hallintaanottomenettelyn käynnistäminen Osakeluettelosta huolehtiminen Osakkaan kunnossapito- ja muutostyöilmoitusten käsittely ja töiden valvominen Remonttirekisteristä huolehtiminen Talkoiden järjestäminen Korjaushankkeisiin liittyvät tehtävät Kiireelliset korjaustoimet
Toimivallan rajoitus (7:2) Hallitus tarvitsee yhtiökokouksen päätöksen toimiin, jotka epätavallisia tai laajakantoisia vaikuttavat olennaisesti osakehuoneiston käyttämiseen vaikuttavat olennaisesti yhtiövastikkeeseen tai muihin maksuihin Poikkeuksena kiireelliset toimenpiteet odottamisesta aiheutuisi olennaista haittaa kirjallinen ilmoitus osakkeenomistajille Huom! Vain hallituksen yleisiin tehtäviin kuuluvia asioita voidaan siirtää yhtiökokouksen päätettäväksi Esim. isännöitsijän valintaa/erottamista ja hallintaanottovaroituksen antamista ei voida siirtää yk:n päätettäväksi
KYSYMYS: Hallituksen toimivalta Taloyhtiössä on sattunut laaja vesivahinko, jonka seurauksena 5 kylpyhuonetta on uusittava. talousarviossa ei olla varauduttu tähän hallituksella ei ole valtuuksia ylimääräisen vastikkeen keräämiseen Mitä hallituksen tulee tehdä?
VASTAUS: Hallituksen toimivalta Hallituksen on ryhdyttävä välttämättömiin korjaustöihin vahingon rajoittamiseksi Toimet vaikuttavat asumiskustannuksiin olennaisesti Ylimääräinen yhtiökokous on kutsuttava koolle mahdollisimman pian rahoituksesta päättämään
KYSYMYS: Hallituksen toimivalta Yhtiössä on herännyt keskustelua taloyhtiön piha-alueella olevan puun kaatamisesta Puu on kasvanut niin, että se varjostaa joidenkin osakkaiden piha-aluetta Puu on terve, eikä ole vaaraksi rakennukselle Riittääkö hallituksen toimivalta asiasta päättämiseen?
VASTAUS: Hallituksen toimivalta Pääsääntöisesti toimivalta piha-asioissa on hallituksella. Puut vaikuttavat yleensä merkittävästi pihan ilmeeseen ja niiden kaataminen jakaa usein mielipiteitä, joten on suositeltavaa siirtää päätös yhtiökokoukselle Puun kaatoon voi tarvita myös viranomaisen luvan. Luvan hakee hallitus. Puiden kaatamiseen tarvittavaa lupaa kannattaa aina tiedustella etukäteen kunnalta
Korjaushankkeen käsittely hallituksessa
Korjaushanke Korjaushankkeen läpivientiin yhtiössä vaikuttaa mm. hankkeen koko, laajuus ja laatu Erikokoisissa hankkeissa hallituksen toimivalta erilainen yhtiökokouksen päätös tarvitaan kuitenkin taloudellisesti merkittävämpien hankkeiden toteuttamiseen Merkittävämmissä hankkeissa useita yhtiökokouksia (yk päättää hankesuunnittelun käynnistämisestä, toteutuksesta jne.) Suunnittelu ja valvonta on aina tärkeää, mutta korostuvat isoissa hankkeissa
Korjaushankkeen suunnittelu ja toteutus Hallitus tai yhtiökokous päättää hankkeen suunnittelun aloittamisesta (kuntotutkimus, hankesuunnittelu) yhtiökokouksen päätös tarpeen, jos syntyy vähäistä suurempia kustannuksia hallitus voi päättää, jos varoja budjetoitu osakkaiden kuuleminen tärkeää Pääsääntöisesti yhtiökokous päättää hankkeen toteuttamisesta ja valtuuttaa hallituksen valitsemaan urakoitsijan kun jo pätevästi päätetty hankkeesta, osakasvähemmistö ei voi enää vaatia ylimääräistä yhtiökokousta koolle asiasta päättämään jos uhka perustellusta moitekanteesta, on pidättäydyttävä urakkasopimuksen tekemisestä
Hallituksen rooli hankkeen suunnittelussa ja toteutuksessa Hallituksen huolehdittava: työn asianmukaisesta organisoinnista (osaava projektipäällikkö) hyvän rakennustavan noudattamisesta suunnitelmien laatimisesta asiantuntijalla työn suorittajan pätevyydestä/ammattitaidosta asianmukaisen valvonnan järjestämisestä
Toimikauden loppu - Tilinpäätöskokous ja yhtiökokouksen koolle kutsuminen
Talousarvio Hallituksen tulee huolehtia yhtiövastikkeen vakaasta kehityksestä ja hyvästä ennakoitavuudesta. Hallituksen tulee seurata taloutta säännöllisesti. Talousarvioesityksen hallitukselle valmistelee usein isännöitsijä. maksuvalmius tilikauden lopussa tulisi olla n. 1,5-2 kuukauden maksukertymän määrä Vahvistettuna talousarvio muodostaa hallitukselle ja isännöitsijälle selvän toimintasuunnitelman seuraavalle tilikaudelle
Tilinpäätös (kirjanpitolaki ja AOYL 10 luku) Laaditaan tilikausittain Isännöitsijä valmistelee ja esittää tilinpäätösehdotuksen hallitukselle, joka tekee päätöksen sen lopullisesta sisällöstä Tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot asuntoosakeyhtiön toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta Tilinpäätös sisältää tuloslaskelman, taseen ja niiden liitetiedot jokaisesta tuloslaskelman ja taseen erästä on ilmoitettava vertailutieto edelliseltä tilikaudelta Hallituksen ja isännöitsijän on päivättävä ja allekirjoitettava tilinpäätös eriävän mielipiteen esittäneen hallituksen jäsenen tai isännöitsijän lausuma on liitettävä vaatimuksesta tilinpäätökseen Tilintarkastajan tulee kirjata tekemästään tilintarkastuksesta merkintä tilinpäätökseen
Toimintakertomus (kirjanpitolaki ja AOYL 10 luku) Toimintakertomuksessa on esitettävä vähintään (AOYL 10:5): Tiedot yhtiövastikkeen käytöstä, jos vastike voidaan periä eri tarkoituksiin eri perustein; Pääomalainoista pääasialliset lainaehdot ja lainoille kertynyt kuluksi kirjaamaton korko; Tiedot yhtiön omaisuuteen kohdistuvista pysyvistä rasitteista ja kiinnityksistä sekä siitä, missä panttikirjat ovat; Tiedot olennaisista tapahtumista tilikaudella ja sen päättymisen jälkeen; Tiedot talousarvion toteutumisesta sekä riittävä selvitys olennaisista poikkeamista talousarvioon nähden;
Toimintakertomus, jatkoa Arvio todennäköisesti tulevasta kehityksestä; sekä Hallituksen esitys yhtiön voittoa koskeviksi toimenpiteiksi sekä esitys mahdollisesta muun vapaan oman pääoman jakamisesta Hallituksen ja isännöitsijän on päivättävä ja allekirjoitettava toimintakertomus eriävän mielipiteen esittäneen hallituksen jäsenen tai isännöitsijän lausuma on liitettävä vaatimuksesta toimintakertomukseen
Selvitys kunnossapitotarpeesta Varsinaisessa yhtiökokouksessa on esitettävä hallituksen kirjallinen selvitys tarpeesta sellaiseen yhtiön rakennusten ja kiinteistöjen kunnossapitoon yhtiökokousta seuraavan 5 vuoden aikana (6:3) joka vaikuttaa olennaisesti osakehuoneiston käyttämiseen, yhtiövastikkeeseen tai muihin osakehuoneistosta aiheutuviin kustannuksiin Ohjaa suunnitelmalliseen korjaustoimintaan
Selvitys kunnossapitotarpeesta Miten kunnossapitotarveselvitys tehdään. Pohdittava: onko aiemmin tehty kuntoarvio, kuntotutkimus tms., jota yhtiö voi täydentää uudisrakennukset - huoltokirjan mukaiset toimet pitääkö teettää kuntoarvio tms. asiantuntijaselvitys onko riittävää asiantuntemusta omasta takaa tunnettava rakennusosien ikä ja korjaustarve HUOM! Kunnossapitotarveselvitys ei ole sitova yhtiökokous päättää erikseen korjaushankkeeseen ryhtymisestä
Selvitys kunnossapito- ja muutostöistä Varsinaisessa yhtiökokouksessa on esitettävä hallituksen kirjallinen selvitys yhtiössä suoritetuista huomattavista kunnossapito- ja muutostöistä ja niiden tekoajankohdat Vastaavat tiedot kuin isännöitsijäntodistuksessa Osakkaiden helpompi seurata yhtiön rakennusten kunnossapitoa
Tilinpäätöksen luovuttaminen Lain mukaan tilinpäätös on luovutettava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä yhtiön tilintarkastajalle ja toiminnantarkastajalle, joiden on annettava tarkastuskertomuksensa yhtiön hallitukselle vähintään kahta viikkoa ennen tilinpäätöstä käsittelevää varsinaista yhtiökokousta neljän kuukauden määräaikaa voidaan lyhentää, mutta ei pidentää yhtiöjärjestyksessä kahden viikon määräaikaa voidaan pidentää, mutta ei lyhentää yhtiöjärjestyksessä
Tilin ja toiminnantarkastajan tiedonsaantioikeus Yhtiön hallituksen ja isännöitsijän on varattava tarkastajille tilaisuus toimittaa tarkastus siinä laajuudessa, kun nämä katsovat sen tarpeelliseksi sekä annettava sellaista selvitystä ja apua, jota tarkastajat pyytävät lähtökohtaisesti oikeus saada kaikki ne asiakirjat, joihin tarkastajat haluavat tutustua ja lisäksi tulee suullisesti selvittää tarkastajille sellaisia seikkoja, joista nämä pyytävät lisäselvitystä
Yhtiökokouksen koolle kutsuminen Hallitus kutsuu yhtiökokouksen koolle. Kokouskutsu on toimitettava kirjallisesti aikaisintaan kahta kuukautta ja viimeistään kahta viikkoa ennen yhtiökokousta kokouskutsussa on mainittava yhtiön nimi, koollekutsuja, kokousaika ja -paikka ja kokouksessa käsiteltävät asiat sekä, missä ja milloin kokousasiakirjat ovat osakkeenomistajien nähtävänä kokouksessa ei voida päättää kuin kokouskutsussa mainituista asioista mahdollinen moiteperuste, jos kokousasiakirjat eivät ole olleet nähtävillä
Lopuksi
Oletko hallituksen jäsenenä Perehtynyt oman taloyhtiösi yhtiöjärjestykseen? Tietoinen taloyhtiösi yhtiövastikeperusteista? Tietoinen onko korjaus- ja kunnossapitovastuun osalta päätetty taloyhtiössäsi jotain poikkeavaa? Varma kaupparekisteritietojen ajantasaisuudesta? Tietoinen keskeisimmistä taloyhtiön sopimuksista? Varma kiinteistön vakuutusturvan riittävyydestä? Taloyhtiön hallituksen jäsenen check-lista - tarkista taloyhtiösi tilanne! www.taloyhtio.net/hallinto/hallitus/tarkistuslista
Taloyhtio.net - tietoportaali Avoimet sivut www.taloyhtio.net Uutisia, tapahtumia, blogit ja sisältöä Rekisteröityneille käyttäjille lisäaineistoa ja enemmän toimintoja Keskustelupalsta usein kysytyt kysymykset, oman etusivun uutiset, mahdollisuus muodostaa ryhmiä, kohdennetut viestit Rekisteröityminen maksutonta Jäsennumerolla saa laajemmat käyttöoikeudet Jäsentiedotteet, kohdennetut jäsenviestit
Kiinteistöliitto verkossa kiinteistoliitto.fi facebook.com/ kiinteistoliitto @kiinteistoala 63
Kiinteistöliitto osakkaana ja mukana 64