Katsaus L-SP:n viestintästrategiaan OHJAAJATAPAAMINEN 3.11.2012 Maija
Piirin viestintästrategia Valmistuu joulukuun piirihallitukseen Pohjautuu SP:n viestintästrategiaan. Sisältää L-SP:n viestinnän kehittämiselle tärkeitä tavoitteita Strategian pohjalta tehdään viestintäohje, joka on työkalu kaikille piiriviestijöille Tapahtumaviestijöiden vinkkivihko valmistuu vuoden loppuun mennessä 8.11.2012 Partio on mahtava -esitys 2
Strategian sisältö Viestintästrategia sisältää piirin viestinnän vision, mission, toimintaympäristön, päätavoitteet, painopisteet vuosille 2013-2014, viestinnän prosessit ja organisaation sekä viestintäkanavat 8.11.2012 Partio on mahtava -esitys 3
Piirin viestinnän tarkoitus Ensisijaisesti lippukuntien toiminnan tukeminen, toissijaisesti piirin toimintojen tukeminen - lippukuntien omaa viestintätoimintaa tuetaan tarjoamalla monipuolista viestintäkoulutusta - piirin ulkoinen viestintä tukee lippukuntien toimintaa välittämällä partiosta brändinmukaista kuvaa, joka houkuttelee toimintaan mukaan lisää jäseniä - piirin sisäisen viestinnän pitää olla tehokasta, monipuolista, oikea-aikaista ja läpinäkyvää 8.11.2012 Partio on mahtava -esitys 4
Piirin viestinnän yleistavoitteet - monipuolinen ja selkeä kuva partiosta - oikea tieto oikeaan aikaan oikeille henkilöille - vision ja strategian jalkautus ja tukeminen - toiminnan tukeminen ja tiedontarpeen tyydyttäminen 8.11.2012 Partio on mahtava -esitys 5
Piirin viestinnän painopisteet 2013-2014 1. Lippukuntien toiminnan tukeminen viestinnän keinoin - valmistellaan koulutuspaketti lippukuntaviestinnästä aluekokouksissa jaettavaksi ja koulutettavaksi (partiotoiminta, kasvu, brändi) 2. Viestinnän painopisteen siirtäminen paperisesta sähköiseen - nettisivujen uudistus. Helppokäyttöiset, toimivat, brändinmukaiset ja kohderyhmäharkitut nettisivut tukevat lippukuntien toimintaa. (kasvu, brändi) - muiden sähköisten viestimien (FB, sähköpostilistat) käytön aktivointi (kasvu, brändi) - Repolaisen uudenlaisen roolin löytäminen ja vakiinnuttaminen. Ilmestymisaikataulunsa vuoksi Repolaista kehitetään aikakausilehtimäiseen suuntaan. Lehdellä on tärkeä rooli piirihengen kehittämisessä. Sisällössä huomioidaan partion entistä aktiivisempi ote yhteiskunnallisessa vaikuttamisessa. (yhteiskunta) 8.11.2012 Partio on mahtava -esitys 6
Piirin viestinnän painopisteet 2013-2014 3. Piirin sisäisen viestinnän kehittäminen - ekstranetin uudistus. Ekstranetin pitää vastata tarpeita ja helpottaa luottamushenkilöiden toimintaa - piirin sisäisen viestinnän kehittämisprojekti 4. Kasvu-hankkeen tukeminen viestinnällisin keinoin (kasvu) 8.11.2012 Partio on mahtava -esitys 7
Ohjaajaviestinnästä Sisäistä viestintää akseleilla: OHJAAJA-LPK, OHJAAJA-OHJAAJA, OHJAAJA-TOIMISTO, OHJAAJA-OMA RYHMÄ, OHJAAJA-TOINEN RYHMÄ, JNE. Käytössä olevat viestintäkanavat: - Sähköposti(listat) (toimisto) - FB-ryhmät (oma vastuu) - Piirin FB (VR) - Nettisivut (SM, VR (myöh. nettijaosto)) - Ekstranet (SM, VR (myöh. nettijaosto), oma vastuu) - LPK-posti (toimisto) - Luottissanomat - Repolainen (SM, toimitusjaosto) Tarpeen tullen käyttönotettavissa: - Uutiskirjeet, SOME laajemmin 8.11.2012 Partio on mahtava -esitys 8
Ohjaajaviestinnästä Kun viestiä pitäisi välittää, pitää miettiä ainakin seuraavat asiat: - viestin sisältö (ja esitystapa) - viestin kohderyhmä - paras viestintäkanava/t - halutaanko jotenkin varmistaa viestin perille meno - riittääkö, että viesti menee yhdelle henkilölle vai tarvitaanko varmistusta - Kenen muun kuin varsinaisen kohderyhmän pitää tietää, että millainen viesti on välitetty, miten se vaikuttaa muihin toimijoihin, vaatiiko jotain toimenpiteitä muilta 8.11.2012 Partio on mahtava -esitys 9