Kirkkoneuvosto 23.2.2011 15 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 2/2011 KOKOUSAIKA keskiviikkona 23. päivänä helmikuuta 2011 klo 15.00 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Seurakuntatalo, takasali Markku Huttunen Erkki Huuskonen Tuula Kaitila-Juntunen Tuula Karppinen Ellen Kellberg Jukka Koivusalo Maija-Liisa Pulkka Sirkka Rönkkö Kalevi Vidgren puheenjohtaja MUUT KUTSUTUT Pertti Rytkönen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja, poissa Sari Nissinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa Maarit Ylinen, pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä / 2010 Tuula Kaitila-Juntunen Tuula Karppinen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 28.2. 29.3.2011 aikana.. kirkkoherra
Kirkkoneuvosto 23.2.2011 16 18 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 19 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 20 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Tuula Kaitila-Juntunen ja Tuula Karppinen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 21 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti seuraavilla lisäyksillä: 1. Muihin asioihin: Kerhotyösuunnitelman hyväksyminen keväälle 2011 ja Kyrönniemen tallipuotiasia 2. Pöytäkirjoihin Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta 11.2.2011 3. Ilmoitusasioihin Seurakuntatalon somistusrahan käyttöä ja talouspäällikön viranhaltijapäätös 9 koskien väentuvan yläkerran vessojen viemärien asennusta.
Kirkkoneuvosto 23.2.2011 17 22 KANTTORIN VAPAAPÄIVÄSUUNNITELMA Liitteenä 1. kanttori Sirpa Savolaisen vapaapäiväsuunnitelma ajalle 1.1.- 31.5.2011. n ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy kanttori Sirpa Savolaisen vapaapäiväsuunnitelman ajalle 1.1. - 31.5.2011 liite 1. mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 23.2.2011 18 23 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN KOKOUS 20.1.2011 11-12 Lähetystyön johtokunta 20.1.2011 11-12 11 KOULUTUKSET, RETKET JA MATKAT 19.2. Lähetyskoulutus Varpaisjärvellä 9.4. Seurakuntavastuukurssi Pyhäjärvellä 10. -12.6 SLS:n juhlat Porissa Tutustumiskäynti Lehtomäessä. Tutustumismatka Viroon vuonna 2011 12 ILMOITUSASIAT Eveliina Rönkkö tulee työharjoittelijaksi Kirpparille vähintään kahdeksi kuukaudeksi. Käytännön työnohjaus vastuuryhmälle ja viranhaltijoista Pirjo Lyytinen esimies. ----- Kirkkoneuvosto 23.2.2011 23 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja on kirkkoneuvoston johtosäännön 10 :n perusteella päättänyt saattaa lähetystyön johtokunnan 20.1.2011 11-12 päätökset kirkkoneuvoston käsiteltäviksi. n ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että 11 :n kohta tutustumismatka Viroon vuonna 2011 poistetaan pöytäkirjasta, koska matka ei ole seurakunnan järjestämä vaan yksityinen ja 12 :n toisen lauseen loppu Pirjo Lyytinen esimies tulee muotoon Pirjo Lyytinen lähiesimies. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 23.2.2011 19 24 MAISEMATYÖLUVAN HAKEMINEN Tämän vuoden talousarvioon on sisällytetty hautausmaalla ja kirkon edessä olevien huonokuntoisten puiden poistaminen. Poistettavia puita on yhteensä 26 kpl. Kuvat ja kartta ovat liitteenä 2. ja 3. Metsäneuvoja Vesa Ahola kävi maastossa ja teki karttaliitteen sekä otti kuvat poistettavista puista. Paras ajankohta puiden poistoon on jäinen maasto sekä että lumi on huomattavasti madaltunut. Hautausmaalla tulee olla hautamuistomerkit näkyvissä, mutta maan tulee olla jäässä koneen jälkien minimoimiseksi. Puiden kaataminen hautausmaalla on mahdollista osittain tehdä konetyönä ja osittain pelkästään miestyönä ja kirkon edessä konetyönä. Puiden poistoon tulee olla maisematyölupa. Rakennustarkastaja pyytää maisematyölupaan vielä Ely -keskukselta lausunnon. Lupahakemuksessa tulee olla kartta. Kartassa tulee olla merkattuna kaadettavat puut sekä kaadettavaksi aiotuista puista tulee olla valokuvat, joissa on merkintä punaisella ruksilla. Lupakäsittely kestää reilun kuukauden Ely lausunnon vuoksi. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää hakea maisematyöluvan koskien hautausmaalla ja kirkon edessä olevia huonokuntoisia puita. Liitteet 2. ja 3. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. Edelleen päätettiin, että kirkon edessä olevien puiden kaataminen kantoineen suoritetaan syksyllä (mahdollisesti lokakuussa), koska 1.5.2011 olevan seurakunnan 90-juhlan vuoksi kaataminen jäisi keväällä liian myöhäiseksi - kirkon edessä olevien kaadettujen puiden tilalle istutetaan keväällä 2012 mahdollisimman kookkaat uudet koivut - lahonneet oksat käydään läpi kevään aikana
Kirkkoneuvosto 23.2.2011 20 25 JÄTEKATOKSEN RAKENTAMINEN Jätekatokseen, jonka sijainti on seurakuntatalon ja Kanttorinkujan välissä, on varaus tämän vuoden talousarviossa. Sen suunnittelussa tulee ottaa huomioon lajittelu ja muut tulevaisuuden tarpeet. Jätekatoksen rakentamiseen tulee hakea toimenpidelupa. Rakennusmestari Raimo Ikola on lupautunut tekemään piirustukset, joilla haetaan toimenpidelupa. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää pyytää Raimo Ikolalta piirustukset jätekatoksesta toimenpideluvan hakemista varten sekä kirkkoneuvosto päättää, että piirustukset tarkistutettaisiin arkkitehti Anna-Maija Ylimaulalla mahdollisia muutoksia varten. Todetaan, että Anna-Maija Ylimaula oli mukana seurakuntatalon peruskorjauksen suunnittelussa. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 23.2.2011 21 26 ANSIOMERKKIEN ANOMINEN Seurakuntatyön ansiomerkit tunnustukseksi työntekijälle, luottamushenkilölle tai vapaaehtoiselle Seurakuntatyön ansiomerkit annetaan tunnustukseksi pitkäaikaisesta toiminnasta seurakuntatyössä tai muussa kristillisessä toiminnassa. Niitä voi anoa ansioituneelle työntekijälle tai luottamushenkilölle. Ansiomerkki on oiva tapa kiittää myös pitkään palvellutta vapaaehtoista yhteisvastuukerääjästä kirkkokuorolaiseen. Merkki myönnetään seurakunnan, kirkollisen järjestön tai muun kirkollisen tahon esityksestä. Ansiomerkkien myöntämisestä päättää Kirkkopalvelujen hallituksen asettama ansiomerkkitoimikunta. SEURAKUNTATYÖN ANSIO- JA LUOTTAMUSHENKILÖMERKKISÄÄNTÖ 1 Kirkkopalvelut ry myöntää seurakuntatyön ansiomerkkejä pitkäaikaisesta toiminnasta Suomen kirkon, sen seurakuntien tai kirkon hengessä toimivien yhteisöjen hyväksi tehdystä työstä. Ansiomerkkiin liittyy kunniakirja. Luottamushenkilömerkki annetaan tunnustukseksi seurakuntien kirkkovaltuustojen, kirkkoneuvostojen ja seurakuntaneuvostojen sekä johto-, lauta- ja toimikuntien jäsenille. Sen jakamisesta päättää seurakunta. 2 Ansiomerkki myönnetään kultaisena, hopeisena tai pronssisena. Kultainen ansiomerkki annetaan 30 vuoden, hopeinen 20 vuoden ja pronssinen 10 vuoden palveluksen tai toiminnan perusteella. Vuosimääräperusteista voidaan anojan esittämien erityisperustelujen nojalla poiketa myöntäjän harkinnan mukaan. 3 Ansiomerkki annetaan kirkon keskushallinnon, seurakunnan tai alussa mainitun yhteisön tai säätiön esityksestä. Esitykseen on liitettävä perustelut merkin myöntämiseen. 4 Merkkisäännön, ansiomerkkien ja luottamushenkilömerkin mallin, valmistusmateriaalin, hinnan ja kunniakirjan ulkoasun vahvistaa Kirkkopalvelujen hallitus. Ansiomerkin myöntämisestä päättää hallituksen asettama ansiomerkkitoimikunta 5 Ansio- ja luottamushenkilömerkin kustannuksista vastaa merkin tilaaja. n ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää anoa ansiomerkkejä em. mukaisesti. Luettelo ansiomerkkien saajista tuodaan kokoukseen. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että luettelo A:n, B:n ja C:n mukaisesti anotaan ansiomerkkejä Kirkkopalvelut ry:n ansiomerkkitoimikunnalta.
Kirkkoneuvosto 23.2.2011 22 27 LASTENOHJAAJA-ASIA Lastenohjaaja Pirjo Törmäsen työ päättyy 31.5.2011. Siitä on lainvoimainen kirkkoneuvoston päätös 18.3.2010 kokouksesta. Kirkkoneuvosto 18.3.2010 45 Irtisanoudun lastenohjaajan työsopimussuhteisesta työstä seuraavan syksykevätkauden jälkeen 31.5.2011. 1.3.2010 Pirjo Törmänen Liite 2. sisältää myös allekirjoitetun suunnitelman erääntyneen- ja erääntymättömän vuosiloman pitämisestä. n esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Pirjo Törmäsen irtisanoutumisen lastenohjaajan työsopimussuhteisesta työstä 1.6.2011 lukien sekä allekirjoitetun suunnitelman erääntyneen- ja erääntymättömän vuosiloman pitämiseksi liite 2. mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.. Lastenohjaajalle on varattu tämän vuoden talousarviossa määrärahat seuraavasti: 1. Kokoaikainen 31.5.2011 asti =5kk palkka ja lomaraha 2. Syksykaudelle 50 % työ 4,5 kk. n ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että lastenohjaajan tehtävään valitaan sopiva henkilö. Kirkkoneuvosto jätti asian selvittelyyn.
Kirkkoneuvosto 23.2.2011 23 28 VIRASTON AUKIOLOAJAT n ehdotus: Keskustellaan kirkkoherranviraston aukioloajoista. Liitteenä 4. kanslisti Liisa Uotisen tekemä suunnitelma ja ehdotus viraston aukiolosta koskien koko kirkon Kirjurihanketta. Töiden sujuvuuden vuoksi toivoisin kirkkoneuvostolta lupaa toimia siten, että kun virasto on auki ma to klo 9-12, niin sinä aikana palveltaisiin asiakkaita normaalisti. Mutta iltapäivällä ruokatunnin jälkeen ei enää olisi myöskään puhelinpäivystystä. Vastaamattomat puhelut hoidettaisiin seuraavana päivänä. Perjantaisin on yleensä aamulla työntekijäkokous ja virasto on auki klo 12-15. Kansioin perhelehdet ja lisään metatiedot niihin, tiedostoja 9226 kpl. Riitta Mäntylä lisää metatiedot muihin kirkonkirjoihin, tiedostoja 8670 kpl. Anotaan 3000 euroa lisämäärärahaa Riitta Mäntylän tekemään työhön. Asia käsitellään talousarviomuutosten yhteydessä. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti viraston työjärjestelyt em. tavalla Kirjuri-hankkeen vuoksi. Edelleen kirkkoneuvosto hyväksyi, että lisämääräraha 3.000 euroa käsitellään talousarviomuutosten yhteydessä.
Kirkkoneuvosto 23.2.2011 24 29 PÖYTÄKIRJAT Lähetystyön johtokunta 20.1.2011 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 n valinta 4 Varapuheenjohtajan valinta 5 Pöytäkirjantarkistajien valinta 6 Toimintakertomus 7 Kirpparin vapaaehtoistyö vastuuhenkilöiden valinta 8 Kevään toiminta 9 Sls:n vuosikokous edustajien valinta 10 Rovastikunnan lähetystyöryhmän jäsenten valinta 11 Koulutukset, retket ja matkat 12 Ilmoitusasiat 13 Muut asiat 14 Valitusosoituksen antaminen 15 Kokouksen päätös Kasvatustyön johtokunta 27.1.2011 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2011-2012 6 Kasvatustyön toimintakertomus vuodelta 2010 7 Toimintakalenteria vuodelle 2011 8 Edustajan valinta Iisalmen rovastikunnan kasvatustyön toimikuntaan 9 Avustusanomukset 10 Muut asiat ja ilmoitusasiat Tiedoksi: Lippukunta Talaspartion toimintakertomus 11 Valitusosoitus 12 Kokouksen päätös Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta 11.2.2011 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Johtokunnan varapuheenjohtajan valinta 6 Musiikkityön edustaja rovastikunnalliseen työryhmään 7 Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan johtosääntö ( Liite 1 ) ja kanttorin viran ohjesääntö ( Liite 2 ) 8 Toimintakertomus vuodelta 2010 ( Liitteet 3 6 ) jatkuu.. 9 Veteraanikuoron 30-vuotisjuhla 10. 4. 2011
Kirkkoneuvosto 23.2.2011 25 29 PÖYTÄKIRJAT 10 Igor Lavrenchukin ja Anette Pyykön konserttitarjoukset 11 Juhlakantaatin esittäminen seurakunnan juhlassa ja sen äänitys 12 Muut mahdolliset asiat 13 Valitusosoitus 14 Kokouksen päättäminen n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa pöytäkirjat tiedokseen. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 23.2.2011 26 30 ILMOITUSASIAT Vapaapäiväsuunnitelma ajalle 1.1. - 31.5.2011 esitellään kokouksessa Vs. kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 5. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset, liite 6. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset, tuodaan kokoukseen, liite 7. Seurakuntatalon somistusrahasta (lahjoitus) on hankittu Tapio Wirkkalan malja ja kaksi kynttilänjalkaa n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 23.2.2011 27 31 KERHOTYÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN KEVÄÄLLE 2011 n ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy kerhotyösuunnitelman keväälle 2011 liite 8. mukaisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti. 32 KYRÖNNIEMEN TALLIPUOTIASIA Kirkkoneuvosto päätti 26.1.2011 kokouksessaan, että Kyrönniemessä talliin perustetaan Tallipuoti ja asian eteenpäin viemisestä huolehtii Tmi Sisko Niskanen. Asiaa on työstetty eteenpäin ryhmässä, jossa Sisko Niskasen lisäksi ovat olleet Satu Krogerus, Maire Heiskanen ja Maarit Ylinen. Ryhmä pitää asioiden eteenpäinviemisestä muistiota, joka jaettiin kirkkoneuvoston jäsenille. Muistioon on kirjattu mm. hankintana maksupääte, joka ei vielä ole kaikilta osiltaan valmiina päätöksen tekoa varten. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti antaa valtuudet talouspäällikölle viedä tallipuotiin liittyviä asioita eteenpäin. 33 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 34 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.