GS1-standardeilla läpinäkyvyyttä toimitusketjuun Projektiesittely: GS1 GLS Mikko Luokkamäki 5.5.2014
Sisältö 1. GS1 organisaatio ja GS1 Finland 2. GS1 standardijärjestelmä 3. GS1 standardit lisäämässä läpinäkyvyyttä 4. Synkka tuotetietopankki 5. Projektiesittely: GS1 GLS 2
Globaali kattavuus, paikallinen läsnäolo 111 maaorganisaatiota 150 maata toiminnan piirissä Noin 2 miljoonaa jäsenyritystä Yli 2 000 työntekijää
GS1 Finland Oy Puolueeton, voittoa tavoittelematon yritys, osa maailmanlaajuista organisaatiota Keskuskauppakamarin tytäryhtiö Suomessa ainoana yrityksenä oikeus myöntää GS1 yritystunniste, josta voidaan muodostaa GS1 yksilöinnin avaimia (mm. GTIN, SSCC, GLN) 21 työntekijää 4
GS1 standardijärjestelmä GS1 standardit lisäämässä läpinäkyvyyttä
Global Challenge The complexity of modern supply chains The more partners there are in the supply chain, the more complex business processes and information systems become 6
GS1 järjestelmä Yksilöi! Tunnista! Jaa tietoa! 7
8
GS1 standardeilla tavoiteltavia läpinäkyvyyden muotoja Logistiikkaketjun jäljitettävyys Tuotteiden takaisinvedot Toimitusketjun ylävirran standardointi (GUSI) Viranomaisvaatimukset Tuotetiedon laatu Luotettavan tiedon tarjoaminen kuluttajalle Tuotteen alkuperän jäljittäminen Operatiivinen optimointi (mm. toimitusvarmuus, ennustaminen, tuottavuus) Toimitusketjun status (mm. lämpötilojen, kosteuden seuranta) 9
Hyvä jäljitettävyys on kaikkien etu Kriisitilanteiden hallitseminen, kohdennettujen takaisinvetojen mahdollistaminen Täsmällisen informaation jakaminen kuluttajille ja valvontaviranomaisille Kuluttajien turva, terveydelle tai ympäristölle vaaralliset tuotteet poistetaan nopeasti markkinoilta Toimijoiden turva, virhe voidaan löytää ja korjata nopeasti Tarpeettoman suurten markkinahäiriöiden ehkäiseminen Valvontaviranomaisten tiedonsaanti helpottuu 10
11
12
13
Synkka tuotetietopankki
Synkka-palvelut GS1 Finland käynnistää vähittäiskaupan ja teollisuuden yhteisestä toiveesta 2014-2015 GS1-brändistä erilliset Synkka-tuotetietopalvelut Synkka Tuote on uusi ja aiempaa helppokäyttöisempi tuotetietopankki Synkka Laatu eli tuotetietojen laadunvarmistuspalvelu takaa, että digitaaliset tuotetiedot ovat ajan tasalla Synkka Media tarjoaa ratkaisun tuotekuvien ja muiden digitaalisten aineistojen välittämiseen teollisuudelta kaupparyhmille
Yksi palvelu, kolme osaa Synkka-palvelut Synkka Tuote - Tuotetietojen välittäminen Synkka Media - Digitaalisten aineistojen välittäminen Synkka Laatu - Tuotetietojen laadunvarmistus
Synkka-palveluiden kautta välitetty tieto on Yhdenmukaista toimialalla on yksi, yhteinen, kansainvälisen GDSN-standardin mukainen tuotetietojen välitysratkaisu Laadukasta välitettyjen tuotetietojen ja digitaalisten aineistojen laatu on varmistettu Turvallista kuluttajat saavat oikeaa ja luotettavaa tietoa tuotteista
Aikataulu Tuotetietojen laadunvarmistus käynnistyy 15.7. Verrataan pakkausta ja tuotetietopankkiin tallennettuja tuotetietoja Uusi tuotetietopankki otetaan käyttöön 1.9. alkaen Synkka-mediapankki otetaan käyttöön alkuvuodesta 2015
Uuden tuotetietopankin käyttöliittymä
Projektiesittely: GS1 GLS
Varastojen automaatioasteen kasvattaminen edellyttää standardien käyttöä!! 21 Kuvat: ICA 2012
22
~30/1500 tavarantoimittajasta välittää standardin mukaisen toimitussanoman! -päivittäistavarakaupan logistiikkatoimija 23
Tilaus-toimitusprosessin sähköistäminen Mikä tilanne on nyt? Tavaravirtojen tehokkaampi käsittely edellyttää myös tietovirtojen tehokkaampaa käsittelyä = Logistiikan kehittäminen Teollisuuden ja kaupan välisessä sähköisessä tiedonvälityksessä (EDI) on edelleen kehitettävää. Suurin kehityspotentiaali on toimitussanoman välittämisessä teollisuudelta kaupalle. Myös teollisuuden ylävirroissa on kehitettävää. EDI-sanomat nähdään usein peikkona ja EDI-projektit kalliina investointeina osaaminen on nykyään monesti myös ulkoistettu! Tavarantoimittajilta puuttuu kevyt, käyttäjäystävällinen ja toimialariippumaton työkalu EDI-sanomien välittämiseksi, joka ei edellytetä suuria investointeja. 24
GS1 GLS työkalu tilaustoimitusketjun hallintaan Ostaja Toimittaja Kauppa tekee tilauksen / kotiinkutsun EDIFACT/XML -sanomat sekä käyttö web-käyttöliittymän kautta Toimittaja lähettää ei saatavilla tiedon Kauppa vastaanottaa toimitussanoman Kauppa vertaa SSCC-koodia toimitussanomaan Kauppa vastaanottaa toimituksen ja lukee viivakoodit Webkäyttöliittymä Sanomarajapinta Kauppa lähettää vastaanottokuittauksen Webkäyttöliittymä Sanomarajapinta Webkäyttöliittymä Sanomarajapinta Varastokirjanpito Toimittaja vastaanottaa tilauksen Toimittaja keräilee ja merkitsee tilauksen Toimittaja lähettää tilauksen ja toimitussanoman Toimittaja vastaanottaa kuittauksen GLS Kuljetusyritys Materiaali perustuu kolmannen osapuolen määrittelyyn.
GS1 GLS työkalu tilaustoimitusketjun hallintaan Ostaja Toimittaja Kauppa tekee tilauksen / kotiinkutsun EDIFACT/XML -sanomat sekä käyttö web-käyttöliittymän kautta Toimittaja lähettää ei saatavilla tiedon Kauppa vastaanottaa toimitussanoman Kauppa vertaa SSCC-koodia toimitussanomaan Kauppa vastaanottaa toimituksen ja lukee viivakoodit Webkäyttöliittymä Sanomarajapinta Webkäyttöliittymä Sanomarajapinta Webkäyttöliittymä Sanomarajapinta Kauppa lähettää vastaanottokuittauksen Kauppa lähettää tarvittaessa reklamaation Varastokirjanpito Toimittaja vastaanottaa tilauksen Toimittaja keräilee ja merkitsee tilauksen Toimittaja lähettää tilauksen ja toimitussanoman Toimittaja vastaanottaa kuittauksen Toimittaja lähettää laskun Web-käyttöliittymä Sanoma-rajapinta Laskutusjärjestelmä Laskutuspalveluntarjoaja GLS Kuljetusyritys Materiaali perustuu kolmannen osapuolen määrittelyyn.
GS1 GLS työkalu tilaustoimitusketjun hallintaan Ostaja Toimittaja Kauppa tekee tilauksen / kotiinkutsun EDIFACT/XML -sanomat sekä käyttö web-käyttöliittymän kautta Toimittaja lähettää ei saatavilla tiedon Kauppa vastaanottaa toimitussanoman Kauppa vertaa SSCC-koodia toimitussanomaan Kauppa vastaanottaa toimituksen ja lukee viivakoodit Webkäyttöliittymä Sanomarajapinta Webkäyttöliittymä Sanomarajapinta Webkäyttöliittymä Sanomarajapinta Kauppa lähettää vastaanottokuittauksen Kauppa lähettää tarvittaessa reklamaation Varastokirjanpito Toimittaja vastaanottaa tilauksen Toimittaja keräilee ja merkitsee tilauksen Toimittaja tekee kuljetustilauksen Toimittaja lähettää tilauksen ja toimitussanoman Toimittaja muodostaa / tulostaa rahtikirjan Toimittaja vastaanottaa kuittauksen Toimittaja lähettää laskun Web-käyttöliittymä Sanoma-rajapinta Laskutusjärjestelmä Laskutuspalveluntarjoaja GLS Webkäyttöliittymä Webkäyttöliittymä Sanomarajapinta Sanomarajapinta Kuljetusyritys Kuljetusyritys vastaanottaa kuljetustilauksen Kuljetusyritys vastaanottaa rahtikirjan Kuljetusyritys lähettää kuittauksen Materiaali perustuu kolmannen osapuolen määrittelyyn.
GS1 GLS tekninen konsepti Tavarantoimittajan käyttäjä Kaupan järjestelmät Kaupan käyttäjä Webkäyttöliittymä Adapterilogiikka Tilaukset, toimitussanomat Tavarantoimittajan käyttäjä Sanomarajapinta Toimittajan järjestelmät Adapterilogiikka Rajapinta Yksi looginen sovellus palvelee kaikkia osapuolia SaaS-malli, kustannustehokas & ylläpidettävä Samanlaiset käyttöliittymät kaikille Samat sanomarajapinnat kaikille Ei toimijakohtaisesti kustomoitua ohjelmakoodia, mukautus vain konfiguraatiolla Yhteinen tietokanta Laskutuspalveluntarjoaja GLS Tietokanta Adapterilogiikka GLS:n ulkopuolella GLS määrittelee yleisen rajapinnan, johon muut järjestelmät adaptoituvat Vrt. Julkiset rekisteripalvelut, verkkomaksupalvelut, kuluttajien some-palvelut Merkintäpalveluntarjoaja Kuljetusyritys Pilviympäristö Pienten toimijoiden ei tarvitse integroitua rajapintoihin, vaan he voivat käyttää GLS:n toimintoja manuaalisesti web-käyttöliittymän kautta
Leivon leipomo, Tampere Vakka-Suomen panimo, Uusikaupunki
Hakalan peruna, Kouvola Kalatukkuri Arvo Kokkonen, Vantaa
Porlammin osuusmeijeri, Porlammi Helsingin Mylly, Järvenpää
GS1 GLS käyttöliittymän esimerkkejä 32
GS1 GLS käyttöliittymän esimerkkejä 33
GS1 GLS käyttöliittymän esimerkkejä 34
GLS palvelulla tavoiteltavia hyötyjä 1/2 Mitkä ovat hyödyt koko arvoketjulle? Toimialariippumaton ratkaisu, joka toimii myös yritysten ylävirrassa Mahdollistaa päätoimintojen (tilaus toimitus lasku) hallitsemisen samasta pilviportaalista Ei useita eri ohjelmistoja tai sovelluksia. Kevyt ja helppo työkalu toimitusketjun läpinäkyvyyden lisäämiseen Mm. Jäljitettävyys. Tulostaa standardin mukaiset merkinnät logistisiin yksiköihin Varmistaa tieto- ja tavaranvirran yhdenmukaisen tietosisällön. Kevyt ja helppo asentaa sekä käyttää Käyttö Internet-selaimella, ei kalliita investointeja! Pohjautuu GS1 standardeihin Yhteentoimivuus. 35
Mitkä ovat hyödyt koko arvoketjulle? Tavarantoimittajan on mahdollista hallita kaikki asiakkuudet samalla portaalilla (Esim. S-ryhmä, Kesko, Tuko) ei erillisiä järjestelmiä eri asiakkaille Kaupparyhmät saavat lisättyä EDI-tavarantoimittajien määrää tavarantoimittajan kokoon katsomatta tehokkuutta tavaravirtojen käsittelyyn mm. keskusvaraston vastaanottoprosessissa sekä suoratoimituksissa myymälään! Transaktiokustannusten väheneminen, ei laskutusta transaktion/siirretyn datan mukaan Kaupan ja tavarantoimittajan välisen yhteyden perustaminen on huomattavasti nopeampaa vs. kahden välinen klassinen EDI-yhteys GLS palvelulla tavoiteltavia hyötyjä 2/2 36
GS1 GLS projektivaiheet Projektimalli Iteratiivinen & ketterä kehitys Kyky mukautua muutoksiin & lisääntyvään ymmärrykseen Hallittavan kokoiset konkreettiset osat Määrittely Prototypointi Hyötyanalyysi Nyt olemme tässä Toteutus Vaihe 1 Ensimmäinen julkaisu Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Heinä Elo Syys Loka Marras Joulu Työkalut Hahmotelma prototyyppi viimeistely
Yhteystiedot Mikko Luokkamäki GS1 Finland Oy Vilhonkatu 5A PL 266 00101 HELSINKI E mikko.luokkamaki@gs1.fi T 040-5384417 W www.gs1.fi