Kaupunkitilat 24/7 käyttöön -projekti KEINO-osaamiskeskustyöpaja

Transkriptio

1 Kaupunkitilat 24/7 käyttöön -projekti KEINO-osaamiskeskustyöpaja

2 Esittely Projektipäällikkö Juha Suvanto twitter.com/suvanjuh linkedin.com/in/suvanjuh 2

3 3

4 Moderni toimintamalli 4

5 Poimintoja strategiasta Kaupungin omistamia tiloja kehitetään joustaviksi ja käytetään monipuolisesti erilaisiin toimintoihin. Toimintatapojen muutos ja digitaalisten palvelujen lisääntyminen edellyttävät kaupungin henkilöstön osaamisen jatkuvaa kehittämistä. Tavoitteena on parantaa palveluiden saatavuutta ja tuottavuutta digitalisaatiota hyödyntäen. Palvelukäytössä olevien tilojen käyttöasteen kasvattamista edistetään laajentamalla iltakäytön mahdollisuuksia. 5

6 Palvelutilaverkko Tampereen kaupunki hankkii tiloja palveluverkkonsa tarpeisiin, toimien käyttäjäomistajana ja vuokralaisena. Ikäihmisten Muut kaupungin palvelut; 5% sisäiset toiminnot; 7% Avo- ja asumispalvelut; 10% Kasvatus- ja opetuspalvelut; 27% Kaupunki hallinnoi noin 830 omaa rakennusta tai osakehuoneistoa. Lisäksi käytössä on noin 250 vuokratilaa tai rakennusta. Tilojen yhteenlaskettu bruttopinta-ala on noin m 2. Ulkoiset vuokralaiset; 17% Kulttuuri- ja vapaaaikapalvelut; 17% Toisen asteen koulutus; 17% 6

7 Projektin tavoite on selvittää ja tarjota kaupunkilaiselle sujuva tapa varata tila tai resurssi sähköisellä varausjärjestelmällä, maksaa se luotettavasti verkkomaksuna, ja päästä tilaan digitaalisella avaimella yhtenä palvelukokonaisuutena Juha Suvanto

8 Esimerkki (Pääkirjasto Metso) 8

9 korvataan vanhentuneet varausjärjestelmät Vaikutukset ja muutokset tehostetaan prosesseja ja automatisoidaan manuaalista työtä lisätään verkkomaksamista ja vähennetään laskuttamista palveluyksiköissä muutetaan fyysisten avainten ja tunnisteiden hallinnointi digitaaliseksi 9

10 Kokeilut käynnissä Varaamo-palvelu Digiavain-sovellukset 10

11 ADFS Arkkitehtuurihimmeli Tunnistamo Varaamo -palvelu Asiakas Verkkomaksu -alusta Ceepos -verkkokauppa Digiavain -sovellus Kulkunen -integraatioalusta Respa -tietokanta Exchangesähköpostijärjestelmä 11

12 konsultointi palvelukuvaus prosessit Yhteinen toimintamalli tilakartoitus sähkölukot tiedot kuvat koulutus toimintamalli Varaamo Respa Tunnistamo viestintä ohjeistus markkinointi määrittelyt vastuuhenkilö yhteyshenkilö vahtimestari catering sopimukset kulunvalvonta lukitus valaistus vartiointi siivous järjestelmä tiedot päivitys ylläpito Näin teet tilastasi joustotilan 12

13 Tiekartta ja aikataulusuunnitelma Q1/2018 Q2/2018 Q3/2018 Q4/2018 Q1/2019 Q2/2019 Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Heinä Elo Syys Loka Marras Joulu Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Kaupunkitilat -palvelu Selvitys ja kokeilu Testaus ja kehitys (yhteistyössä Tampereen kaupunkiseudun kuntien kanssa) Käyttöönoton valmistelu Digiavainsovellus Abloy OS -rajapintatestaus Smart Key for Timecon -kokeilu Varaamopalvelu Kulkunen-integraatioalusta Ceepos-verkkomaksaminen Exchange-rajapinta Respa Admin -testaus 13

14 Yhteenveto muutosjohtaminen on iso haaste teknologia 20% ja yrityskulttuuri 80% Varaamo tarjoaa loistavan alustan Helsingin kaupunki kehittää aktiivisesti Oulussa räätälöity kaupunginkirjaston käyttöön Hämeenlinnassa hyödynnetty venepaikkavaraukseen Lappeenrannassa rakennetaan verkkomaksuintegraatiota digitaalinen kulunhallinta kehittyy kovaa vauhtia Tampereella kokeilussa HID Mobile Access ja Smart Key for Timecon miten voitaisiin tehdä entistä tiiviimpää yhteistyötä kaupunkien välillä? Juha Suvanto

15 Kiitos! Juha Suvanto