Kainuun Etu Oy Paavo Pietikäinen. Henkilöstöpooli vastaa kausiluontoisuuden haasteisiin

Transkriptio

1 Kainuun Etu Oy Paavo Pietikäinen Henkilöstöpooli vastaa kausiluontoisuuden haasteisiin

2 Kehittyvä puuhuolto Kainuussa Kaksi toimintalinjaa: Puunhankinnan logistiikka ja verkostoituminen Työvoiman saatavuus ja imago Tavoitteena mm. osaavan työvoiman saatavuuden turvaaminen Päärahoittaja Kainuun maakunta-kuntayhtymä Hankkeessa mukana olevat yritykset:

3 Henkilöstöpooli -tarve Henkilöstöpoolin konetyöalat Turveala Metsäkoneala Maanrakennusala Puunkuljetusala Konetyöalojen työvoiman tarve vaihtelee sesonkien mukaan Kausivaihtelu vähentää työpaikkojen haluttavuutta Ko. alojen sesongit eri vuodenaikoina

4 Henkilöstöpooli - tavoite Konetyöalat kiinnostavammaksi työnantajana Monipuolisemmat työtehtävät Vähemmän lomautuksia, tasaisempi työllisyys Joustavampi työvoiman käyttö

5 Henkilöstöpooli - toimintamalli Eri konetyöalojen yritykset perustavat yhteisen pooli (4-6 yritystä) Pooli aluksi alueellinen Työntekijät pysyvät oman työnantajan palveluksessa Yritykset vuokraavat työntekijöitä toisilleen poolin sisällä Osa työntekijöistä halutessaan poolin käytössä Myös kone+työntekijä mahdollinen Yritykset tuntevat toisensa ja poolissa olevan työvoiman Alkuvaiheessa mukana henkilöstövuokrausyritys Toimintamallin ja luottamuksen luominen Järjestelmällisyys

6 Henkilöstöpooli toimintamalli Kysely tai tarjonta Sähköpostilla tai puhelimella Hyväksyntä Sähköpostilla tai puhelimella Vuokrasopimus Kirjallinen Työn tekeminen Työajan merkkaus sovitun mukaan Laskutus sovitun mukaan Yritysten välillä

7 3 esimerkkiä toiminnasta

8 Henkilöstöpooli, kysely tietokanta Metsä Yritysten perustiedot Henkilötiedot yrityksittäin Osaaminen Koneet Erityistaidot Lomakkeet Maa Vastaus tarjoukseen sähköposti/soitto Nopea tarve sairastumisen johdosta -> poolissa vapaata resurssia Tieto vapaasta resurssista Poolin yrityksille sähköposti Henkilö- tai koneresurssia vapautuu 1 kk päästä kahdeksi viikoksi Ei tarvita tekijöitä ko. aikana Ei tarvita tekijöitä ko. aikana

9 Henkilöstöpooli, tarjonta tietokanta Metsä Yritysten perustiedot Henkilötiedot yrityksittäin Osaaminen Koneet Erityistaidot Lomakkeet Maa Vapaata resurssia, sähköposti Kone- tai henkilöresurssia tai vapaana kysyttynä aikana Henkilöresurssitiedustelu Poolin yrityksille sähköposti Ei resursseja vastata tarjouspyyntöön Ei vapaata resurssia Ei vapaata resurssi

10 Henkilöstöpooli, vakio tietokanta Metsä Yritysten perustiedot Henkilötiedot yrityksittäin Osaaminen Koneet Erityistaidot Lomakkeet Maa Henkilö siirtyy sovitun mukaisesti, 1kk Vakiintunut vuokraussuhde yrityksen kanssa, vapaana tarvittaessa 1kk. Soitto ennalta tiedossa olevasta henkilöstä Vakiintunut vuokraussuhde yrityksen kanssa, tarve 1 kk. Ei vapaata resurssia Ei vapaata resurssia

11 Henkilöstöpooli, uusi yritys tietokanta Metsä Uusi yritys Yritysten perustiedot Henkilötiedot yrityksittäin Osaaminen Koneet Erityistaidot Maa Uuden yrityksen tietojen selaus

12 Tietokannasta yleistä Ei liikesalaisuuksia vaan yleistä tietoa Tiedot henkilöstöpoolin yrityksistä talletettu tietokantaan Helpottaa uuden yrityksen ottamista mukaan Helpottaa alkuvaiheen henkilöstösuunnittelua

13 metsä Yritys 9 Henkilöstön tarvetaulukko Vähäinen tarve Korkea tarve Normaalia korkeampi tarve toimiala yritys tammi helmi maalis huhti touko kesä heinä elo syys loka marras joulu maa Yritys 0 maa Yritys 1 maa Yritys 2 maa Yritys 3 maa Yritys 4 huolto Yritys 5 metsä Yritys 6 metsä yritys 7 metsä yritys 8

14 Eri toimialojen vertailua Poolin työntekijätarve Maan työntekijätarve Metsän työntekijätarve #REF!

15 Missä mennään? Mukana 8 yritystä Neuvottelut syksy 2009 Yhteistyösopimusten allekirjoitus tammikuu 2010 Käytännön toiminta 2010 Tavoitteena laajentaa poolia hallitusti, toiminta jatkuu hankkeen päätyttyäkin Mahdollisesti myös muilla alueilla Pooli on edelleen avoin, liittyminen ilmaista

16 Plussat ja miinukset - yrittäjän kannalta Plussat + mahdollisuus ottaa lisätöitä poolin resurssin avulla + rekrytoinnin vaivattomuus ja nopeus poolin sisällä + ammattitaidon varmistaminen + kausiluontoisuuden tasaaminen + työntekijöiden pysyvyys, varmuus ja luottamus töiden jatkumisesta + - lomautus vs. vuokraaminen + henkilöstölle monipuolisemmat työtehtävät + henkilöstön hankinnassa kilpailuetu + yt-neuvottelut (ei koske alle 20 henkilön yrityksiä) + työntekijöiden matkakustannukset + poolin työntekijöiden erikoisammattitaidon hyödyntäminen ja kehittäminen + sairaslomien tuuraus + maine ja imago työnantajana Miinukset - ennakkoasenteet - pelko työntekijän menettämisestä - kateus

17 Plussat ja miinukset - Työntekijän kannalta Plussat + monipuoliset työtehtävät + vakinaisuus työssä + oman ammattitaidon kehittäminen + tunne pysyvyydestä ja välittämisestä + mahdollisuus työhön myös eläkkeeltä + maine ja imago työntekijänä Miinukset - ennakkoasenteet

18 Kehittyvä puuhuolto Kainuussa Henkilöstöpooli Lisätietoja: Paavo Pietikäinen projektipäällikkö Kehittyvä puuhuolto Kainuussa Kainuun Etu Oy, Lönnrotinkatu 1, FIN Kajaani, Finland GSM: +358 (0)