ROTARYPIIRI 1400 RAPORTTI 1/5 Piirikouluttaja Oulu 24.9.2007 KOONNOS SYKSYN 2007 JÄSENYYSSEMINAARIEN TYÖRYHMÄRAPORTEISTA Koonnos on tehty 12 työryhmän vastauksista kuhunkin kuuteen tehtävään. Samansisältöisiä yksittäisiä tekstejä ei ole toistettu. Suosittelen koonnoksen läpikäymistä ja työryhmien ajatuksien pohtimista oman klubin kannalta. RYHMÄTYÖT 1. Kokemuksesi perusteella mitkä seikat klubissasi edistävät uusien jäsenien esittämistä ja hyväksymistä? - klubin yleinen positiivinen kasvun henki - klubilla on ajan tasalla oleva jäsenhankintasuunnitelma - jokainen jäsen hoitaa oikeutensa esittää uusia - positiivinen tiedottaminen ja näkyvyys, tieto ja sen leviäminen - rotaryn toiminnan julkisuus maailmanlaajuisesti ja omalla paikkakunnalla - oppilaitoksissa rotaryn esittely - ammattinimikkeiden kartoitus, ammatit kattavasti esille - tavoitteena klubissa on monipuolinen ammatillinen edustus - yrityshakemistoon tutustuminen - paikkakunnalle tulevat uudet ihmiset, seurataan muuttoa - luokitekartan ajan tasalla pito ja monipuolistaminen - nuorten hyväksyminen ja saaminen klubiin - naisten tulo mukaan on normaalia - alenevan jäsenmäärän tulisi herättää jäsenhankintaan - nuorisovaihto, mitä se on - yhteiset hankkeet - kiinnostavuus, klubin toiminta paikkakunnalla herättää siihen - vierailu klubissa, mahdollinen muu tutustuminen - sopiva kokousaika, työssä olevat otetaan huomioon - klubin oma perehdyttämisopas, selkeä opas - apulaisgovernorien käyttö uusien kouluttamisessa - leppoisa ystävyys vs säännöt/kaavamaisuus - kummina rotari, jolla tietoa/luottamus esittelijän arvostelukykyyn - jäsenehdokaan taustat kunnossa - rotari kertoo palvelusta muiden hyväksi - kiinnostavuus, kilpailu ajasta - uuden jäsenehdokkaan esittelyn huolellinen valmistelu ennakkoon - pitkään rotareina olleiden ja viihtyneiden esimerkki 2. Mitä rotarytietoa klubisi antaa jäsenehdokkaalle? - "Oletko kuullut rotarysta?" Rotary on palvelujärjestö, jonka ideana on... - mitä mahdollisuuksia rotarius antaa - kansainvälisen verkoston mahdollisuus - esittäjä(kummi)selvittää rotaryn ydinasiat, perustiedot, toiminnan periaatteet - eettinen pohja/neljän kysymyksen koe/tiedote rotarysta/rotaryn arvot - rotaryperiaatteiden hyväksyminen
- vierailu klubikokouksessa/kummi ennen jäseneksi esittämistä 2/5 - Rotarymatrikkelin esittelysivujen läpikäynti - Rotaryn käsikirjan olemassaolon esittely ja pääpiirteinen sisältö - Rotarysäätiön olemassaolo ja tehtävä - järjestö ja klubi lyhyesti: mitä tekee, miten toimii, aikaansaannoksia, kutsutaan/ei voi muuten liittyä - osallistuminen erilaisiin projekteihin - paikallistoiminta: klubin koko, kokoukset, kokouskäytännöt, toimintaa - läsnäolovelvoite - klubin nykyiset jäsenet - mahdollisuus saada uusia ystäviä - mitä jäsenyys maksaa - uusien jäsenten koulutustilaisuus - uusi jäsen mukaan komiteoihin - oma aktiivisuus kontaktien aikaansaamisessa 3. Mitä hyötyä uudesta jäsenestä on asianomaiselle itselleen, rotarylle ja klubillesi? 3.1 Itselle - kasvun paikka; olet osa globaalin palvelujärjestön yhteisöä - kuuluminen yhteisöön, yhteenkuuluvuus hyvään joukkoon - verkostoituminen eri alojen edustajien kanssa - tutustuminen uusiin ihmisiin, ystävyyssuhteet - tutustuu paikkakuntalaisiin rotareihin ja heidän ammatteihin - viikkokokousten anti - kuulee paikkakunnan asioista ja elinkeinoelämästä - mahdollisuus oman ammatin tunnetuksi tekemiseen - uusia tuttavuuksia, ihmissuhteita, kontakteja, ystäviä - osallisuus kansalliseen ja kansainväliseen verkostoon - palveluväylät; paikkakunta-maailma - tietoa eri aloilta ja ammateista, erilaiset esitelmät, vierailut, retket - näköalojen laajentuminen - avaa ovia ja uusia ympyröitä, jäsenyys on vaikutuskanava - itsensä kehittäminen ihmisenä ja ammatin harjoittajana - ammatilliset yhteiskuntasuhteet - mahdollisuus palveluun ja hyväntekeväisyyteen - mahdollisuus ottaa perhe mukaan toimintaan, esim opiskelivaihdot ja leirit 3.2 Rotarylle - jäsenistö monipuolistuu, sen henkinen rikastuttaminen - uudet jäsenet, joilla verkostoja ja eri alojen osaamista - takaa rotaryjärjestön vahvistumisen, kasvun ja jatkuvuuden - uskottavuus(toiminta koetaan kiinnostavana) - toiminnan jatkuvuus; toimijat, raha-asiat - uudet johtajat ja toimihenkilöt järjestölle - vaikuttavuuden kasvu, lisää voimaa - taloudellinen ym jatkuvuus - hyöty maailmalle: parempi maailma - yksi rataspyörän osa laajentumisessa - yksi rotarymerkki lisää näkyville - ratas pysyy pyörimässä 3.3 Klubille - laajentaa ja monipuolistaa klubin toimintaa eri ammattialojen ym verkostoitumisen kautta - luokitteisiin monipuolisuutta
- tehostuu asiantuntijaverkosto, jota voi hyödyntää yksityisesti ja työssään 3/5 - takaa klubin kasvun ja jatkuvuuden - elinehto, nuortuu, monipuolistuu, vahvistuu - klubin henkinen rikastuttaminen - uusia näkemyksiä, ideoita, kritiikkiä, dynaamisuutta - jotain annettavaa klubille - ystävyys - rotarius - lisää sisältöä, täydennystä tehtävien hoitamiseen, useampia rotarytyön tekijöitä - toimivan henkilöstön kasvaminen - taloudellinen hyöty, resursseja lisää(henkilöstö, raha) - klubi kukoistaa, lisää talkoovoimaa 4. Mainitse menettelytapoja, joilla edistetään jäsenen pysymistä klubissa. - jäsen on otettu vastaan hyvin myöteisesti ja annettu riittävästi tietoa käytännöistä - jäsenten huomioitava uusin jäsen; keskustelu, kyseltävä - aluksi kuullostelija, havainnoija - jäsenen oman toimintahalun huomioon ottaminen toimia vastuullisemmissa tehtävissä - tärkeää antaa selkeitä tehtäviä, jotta tuntee itsensä tarpeelliseksi - tehtäviä vähitellen ja elämäntilanteen mukaan - jokaisella sopivasti vastuuta ja velvoitteita - jäsenenä ensin komiteoissa, sitten puheenjohtajana - joustavat tehtävät, hallinto ei pääasia - siedettävä/riittävä uraputki klubissa(tehtävät jaetaan riittävän monelle) - vaikuttamisen mahdollisuudet; hallitukseen pääsy tms - sisältönä paikallinen projekti - komiteoiden aktiivinen toiminta - viikkokokousten ajankohta sopivaksi - klubikokousten sisältö riittävän mielenkiintoisena; yritysvierailuja, kulttuuritapahtumia yms mukaan - kiinnostava ohjelma, esim työpaikkavierailut - "sanelupolitiikan" unohtaminen/päätöksenteon solidaarisuus - tiedon kulku toimivaksi - hyvät ajan tasalla olevat nettisivut - motivaation säilyttäminen aktiivisella klubin toiminnalla; kiinnostava ohjelma - monipuolinen jäsenistö, rekrytoinnin merkitys, ikärakenne monipuolisena - nyyttäri-illat/vaihtelevat viikkokokoukset - yhteenkuluvaisuuden ylläpito, tunne siitä - pois "jäykkyys" ja yksipuolisuus, enemmän keskustelua ja kanssakäymistä - yhteisiä mielenkiintoisia harrastuksia eri teemojen ympärillä - vierailut toisissa klubeissa/terveisten vaihto - onnistumisesta palkitseminen, palautteen antaminen - annetaan kiitosta ja tunnustusta - huomioiminen(syntymäpäivät, perheenjäsenet, pitkään mukana olleet) - huolehtia, että jäsen ei jää yksin; soitto tule kokoukseen, sähköposti - huolenpito, jos jäsen paljon poissa - yhteisen ajan viettäminen kiireettömästi ja vapaasti - antaa mahdollisuuden saada perhe mukaan rotarytoimintaan - avec-tilaisuudet/juhlatnä 5. Kokemuksesi perusteella mitkä seikat klubissasi aiheuttavat jäsenien eroja? 5.1 Rotaryklubin sisäiset syyt - ei ole sisäistänyt järjestön päämääriä
- väärä käsitys klubin toiminnasta ts heikko perehdyttäminen 4/5 - ei ole motivoitunut toiminnasta - motivaation lopahtaminen - toiminta ei ollut sitä kuin alkuun kuvitteli - klubi ei toimi aktiivisesti, sisältö ei vastaa odotuksia - klubin periaatteisiin(esim miesklubi)liittyvät syyt - ei pääse sisälle klubiin - jatkuva työllistyminen - yhteydenpidon puute - tehtävien laistaminen - "antoisan, palkitsevan" tekemisen puute - erimielisyydet esim projektien puitteissa: kaveri jätetään yksin vastaamaan ikävistä asioista - taloudelliset syyt/jäsenmaksu - henkilösuhteet, kemiat eivät kohtaa - henkilökemiat (valitettavaa, jos se on syy) - ulkopuoliseksi jäämisen tunne - tyytymättömyys/haluttomuus - erimielisyydet klubijäsenten kanssa - uudet jäsenet; eivät oikein vastaa odotuksia - naiset - paljon poissaoloja, kynnys olla poissa alhaisempi: poisjäänti johtaa vieraantumiseen - sopimaton kokousaika - kokousaikataulun muuttaminen - tiheä kokoontumisaikataulu - klubin kokoontumisaika vs työaika 5.2 Rotaryklubin ulkopuoliset syyt - ei pysty osallistumaan omasta mielestään riittävästi - työ - asuinpaikka - kokousaika, työ vie ajan, huono kokousaika - kiire, ajankäyttöön liittyvät haasteet - kiire, oman "palkkatyön" haasteet - kiire, muutto toiselle paikkakunnalle - työajan ja työpaikan muuttuminen - paikkakunnalta muutto - työesteet - ajan puute/työpaineet, ei aikaa harrastuksille - toinen vapaa-ajan harrastus vie ajan - perhesyyt - taloudellinen tilanne - elämän tilanteen muutos: uusi työtehtävä, pieni lapsi - henkilökohtainen tragedia - henkilökohtainen elämän olosuhteiden muuttuminen mm sairaus - ikä/ikääntyminen - kuolema 6. Kokemuksesi perusteella mitä myönteisiä asioita klubissasi on? - ihanat ihmiset - aitoja ihmisiä - innokkaat aktiiviset jäsenet (ei kaikki mutta osa) - nuorekas jäsenistö - ikärakene nuortunut - pirteät seniorit
- naisia otettu mukaan 5/5 - ystävyys - laaja mahdollisuus lukuisiin ystävyyssuhteisiin - uudet ihmiset - ammatillinen monipuolisuus - eri alojen asiantuntijat - olen päässyt miesjoukkueeseen rotareiden SM-lentopallokilpailuun - hyviä projekteja mm kalenteri, liikennepuisto, räitymiskynttilä, rotarypuisto - onnistunut liikennepuistohanke - vaihto-oppilastoiminta - kiinnostavia tapahtumia - tietoisuus globaaliin yhteisöön kuulumisesta (ei sisäänlämpiävä porukka) - ulospäinsuuntautuneisuus, avoimuus - lisääntynyt yhteistyö muiden klubien kanssa - hyvä henki, mukava tulla kokoukseen - vapaamuotoinen, epämuodollinen ilmapiiri - tiukka aikataulu kokouksissa - hyvä iloinen ilmapiiri - hyviä ja mielenkiintoisia esitelmiä - monipuoliset kokousohjelmat, jotka kiinnostavat - hyvät keskustelut - huumori ja hauskuus - yritysvierailut - hyvä lounas - hyviä juhlia - talous kunnossa - työantaja maksaa jäsenmaksun - purjehduksia Työryhmien raporteista koonnut Juhani Hannila, PDG Piirikouluttaja TR:t/jh