1 LÄNSI-PORIN Pöytäkirja 5/2015 SEURAKUNTANEUVOSTO AIKA: Ti 11.8.2015 klo 18.00 Paikka: Länsi-Porin kirkko, Liikastentie 28 Pori Jäsenet: Esa J. Anttila Katri Hirvola Petri Huru Aulis Juntunen Marja Kaanaa Simo Korpela Voitto Lehtinen Antti Linnainmaa Pirkko Lindgren Reijo Läntinen Reijo Raitala Jorma Rinnemäki Mikael Ropo Marjatta Salonen Taina Grau Mika Kyytinen, poissa, sihteeri vara puheenjohtaja 52 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 53 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtajan esitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 54 Tämän kokouksen sihteerin valinta Puheenjohtajan esitys: Tälle kokoukselle valitaan sihteeri. Päätös: Mikael Ropo valittiin kokouksen sihteeriksi. 55 Pöytäkirjan tarkastaminen Puheenjohtajan esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirkko Lindgren ja Esa. J Anttila 56 Työjärjestys Puheenjohtajan esitys: Lisätään työjärjestykseen 54 Tämän kokouksen sihteerin valinta. Sen lisäksi puheenjohtaja lisäsi alkuperäiseen esitykseen 62.2 : Marja Lehtoselle esitetty palkkaluokka lisää vuodessa kustannuksia n. 2350 verrattuna 26.5.2015 annettuun ensi vuoden budjettiesitykseen. Luvussa on huomioitu sos. kulut.
2 Esitys saadaan mahtumaan 26.5.2015 esitettyyn budjettiraamiin vähentämällä kirkkoherran toimintamäärärahoja vastaavalla summalla. Palkkaesitys menee KIPU- ryhmän käsittelyyn. Muuten alkuperäisen esityslistan mukaan. Päätös: Työjärjestys hyväksyttiin yksimielisesti. 57 Länsi-Porin seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle 1-6.10. 2015 Puheenjohtajan esitys: su 4.10.2015 kolehti kerätään nimikkolähettien Pirkko ja Aki Tuppuraisen työn tukemiseen Kansanlähetyksen kautta. Seurakuntaneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle 1-6.10.2015. Päätös: Seurakuntaneuvosto hyväksyi kolehtisuunnitelman päätösesityksen mukaisesti. 58 Diakoniatyöntekijä Ilona Kontisen virkavapausanomus Ilona Kontinen on kirjallisesti anonut palkatonta virkavapautta Länsi-Porin seurakunnan virastaan ajalle 1.9-31.12.2015 seurakuntayhtymän toisen tehtävän hoitamista varten. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto myöntää diakoniatyöntekijä Ilona Kontiselle palkattoman virkavapauden Länsi-Porin seurakunnasta ajalle 1.9-31.12.2015 sillä edellytyksellä, että Länsi-Porin seurakunnan diakoniatyöhön saadaan rekrytoitua sijainen. Päätös: Seurakuntaneuvosto hyväksyi virkavapausanomuksen päätösesityksen mukaisesti. 59 Nuorisotyönohjaajan irtisanoutuminen virasta Länsi-Porin seurakunnan nuorisotyönohjaaja Jani Lahnavik on jättänyt kirjallisen ilmoituksen irtisanoutumisestaan nuorisotyönohjaajan virasta 28.7.2015. (liite 1) Hän haluaa irtisanoutua virastaan 1.9.2015 alkaen. Irtisanoutumisaika on yksi kuukausi. Seurakuntaneuvoston ohjesäännössä todetaan: Seurakuntaneuvosto valitsee seurakunnan työntekijät ja viranhaltijat, julistaa virat auki ja myöntää eron. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto myöntää Jani Lahnavikille eron Länsi-Porin seurakunnan nuorisotyönohjaajan virasta 1.9.2015 alkaen. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti myöntää Jani Lahnavikille eron nuorisotyönohjaajan virasta 1.9.2015 alkaen. 60 Nuorisotyönohjaaja Jani Lahnavikin loma-anomus Nuorisotyönohjaaja Jani Lahnavik anoo vuosilomaa ajalle 25-29.8.2015. Irtisanoutumisen jälkeen käyttämättömiä lomapäiviä jää 22, jotka korvataan hänelle rahassa. (liite 2) Puheenjohtajan esitys: Nuorisotyönohjaaja Jani Lahnavikille myönnetään vuosiloma ajalle 25-29.8.2015 ja pitämättömät 22 vuosilomapäivää korvataan hänelle rahassa. Päätös: Seurakuntaneuvosto myöntää Jani Lahnavikille vuosiloman ajalle 25-29.8.2015 ja päätti, että pitämättömät 22 vuosilomapäivää korvataan hänelle rahassa. 61 Nuorisotyönohjaaja Jaana Pirjolan virkavapausanomus Nuorisotyönohjaaja Jaana Pirjola on anonut palkallista virkavapaata ajalle 27.8-19.11.2015 sekä palkatonta virkavapaata ajalle 20.11.2015-8.7.2016. (liite 3 luottamuksellinen) Puheenjohtajan esitys: Nuorisotyönohjaaja Jaana Pirjolalle myönnetään palkallinen virkavapaus ajalle 27.8-19.11.2015 sekä palkaton virkavapaus ajalle 20.11.2015-8.7.2016.
3 Päätös: Seurakuntaneuvosto hyväksyi virkavapausanomuksen päätösesityksen mukaisesti. 62 Nuoriso- ja rippikoulutyön sijaisjärjestelyt 62.1 Seurakuntaneuvoston päätöksen muuttaminen Seurakuntaneuvosto päätti 26.5.2015 kokouksessaan 42, että vakituinen lastenohjaaja Pihla Haaksio- Väisänen tekisi Länsi-Porin seurakunnassa 50 % lastenohjaajan työsuhteessa ja 50 % nuorisotyönohjaajan viransijaisuudessa. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto muuttaa 26.5.2015(42 ) tekemäänsä päätöstä siltä osin, että lastenohjaaja Pihla Haaksio- Väisänen jatkaa 100 % lastenohjaajan työsuhteessa Länsi-Porin seurakunnassa. Päätös: Puheenjohtajan muutosehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 62.2 Nuorisotyönohjaajan sijaisjärjestelyt Jani Lahnavik on irtisanoutunut Länsi-Porin seurakunnan nuorisotyönohjaajan virasta 1.9.2015 alkaen. Pohdittaessa nuorisotyön henkilöstöresursseja ja työn kehittämistä, tarvitaan siksi aikaa nuorisotyöhön aivan välttämättä sijainen. Puheenjohtajan esitys: Lapsityönohjaaja Marja Lehtonen tekee Länsi-Porin seurakunnassa 50% lapsityönohjaajan virassa ja 50% nuorisotyönohjaajan viransijaisuudessa ajalla 1.9.2015-31.12.2016. Lehtosella on täysi pätevyys molempiin virkoihin. Kahden eri tehtävän yhdistäminen on haastavaa ja vaatii moniammatillista pätevyyttä sekä joustavuutta. Palkkauksen ehdotetaan sijoittuvan palkkaluokkaan 503. Marja Lehtoselle esitetty palkkaluokka lisää vuodessa kustannuksia n. 2350 verrattuna 26.5.2015 annettuun ensi vuoden budjettiesitykseen. Luvussa on huomioitu sos. kulut. Esitys saadaan mahtumaan 26.5.2015 esitettyyn budjettiraamiin vähentämällä kirkkoherran toimintamäärärahoja vastaavalla summalla. Palkkaesitys menee KIPU- ryhmän käsittelyyn. Marja Lehtonen tulee sijaiseksi Jani Lahnavikilta vapautuvaan nuorisotyönohjaajan virkaan ja erityiseksi vastuualueeksi hänelle määrätään rippikoulutyö. Päätös: Seurakuntaneuvostoi hyväksyi puheenjohtajan päätösesityksen yksimielisesti. 62.3 Nuorisotyönohjaajan viransijaisen rekrytointi Nuorisotyönohjaaja Jaana Pirjolalle on myönnetty virkavapaus ajalle 27.8.2015-8.7.2016. Hänelle on aivan välttämätöntä hankkia sijainen ajalle 1.9.2015-8.7.2016. Sijaisen rekrytointi on jo aloitettu. Ilmoitukset on laitettu seurakuntayhtymän nettisivulle, viikolla 32 ilmestyvään Satakunnan Kansaan sekä 13.8 ilmestyvään Kotimaa- lehteen. Erityiseksi vastuualueeksi määrätään palkattavalle vs. nuorisotyönohjaajalle poikatyö. Hakuaika viransijaisuuteen päättyy 26.8.2015 klo 16. Vähintään kaksi hakijoista kutsutaan haastatteluun, joka pidetään Länsi-Porin kirkolla pe 28.8.2015 klo 15 alkaen. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto nimeää nuorisotyönohjaajan
4 viransijaisuuden täyttämistä varten työntekijöistä ja luottamushenkilöistä haastatteluryhmän, joka myös valitsee 28.8 klo 15 työhaastatteluun kutsuttavat, määräajassa hakemuksensa jättäneet haastateltavat. Seurakuntaneuvosto vahvistaa viransijaisen valinnan 6.10.2015 kokouksessaan. Nuorisotyönohjaajan sijainen palkataan ajalle 1.9.2015-8.7.2016. Työn aloittamispäivästä on mahdollista keskustella. Valintaa tehtäessä huomioidaan myös kirkollisen alan opiskelijat sekä arvioidaan työntekijän sopeutuminen työyhteisöön. Virkaan pätevän palkkaus sijoittuu palkkaluokkaan 502. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti toimia puheenjohtajan päätösesityksen mukaisesti. Seurakuntaneuvosto päätti valita haastattelutyöryhmään seuraavat luottamushenkilöt ja viranhaltijat: Mika Kyytinen, Kristiina Haarala, Jussi Kärmeranta Aulis Juntunen Reijo Läntinen, Mikael Ropo ja Katri Hirvola. 63 Diakoniatyöntekijä Kirsi Keskisen virkasuhteen koeajan päättyminen Diakoniatyöntekijä Kirsi Keskisen virkasuhde alkoi 1.2.2015. Kuuden kuukauden koeaika päättyi 31.7.2015. Kirsi Keskinen on saanut työstään tosi paljon positiivista palautetta sekä seurakuntalaisilta että työntekijöiltä. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto toteaa, että Kirsi Keskisen virkasuhde on voimassa toistaiseksi 1.8.2015 lähtien. Keskinen on toimittanut lääkärintodistuksen terveydentilastaan sekä rikostaustan selvittämislain edellyttämän rikosrekisteriotteen. Hänen siunataan virkaan 6.9.2015 klo 10 alkavassa jumalanpalveluksessa Länsi-Porin kirkossa. Tilaisuuteen kutsutaan kaikkia seurakuntalaisia, luottamushenkilöitä ja työntekijöitä. Päätös: Seurakuntaneuvosto hyväksyi puheenjohtajan päätösesityksen yksimielisesti. 64 Palvelusopimus Suomen Lähetysseuran kanssa Suomen Lähetysseura, edustajanaan palvelupäällikkö Lars Pajuniemi, esittää Länsi-Porin seurakunnalle, että tekisimme palvelusopimuksen heidän kanssaan. (liite 4) Kyseinen esitys on ollut käsittelyssä Länsi-Porin seurakunnan lähetystyön toimikunnassa 25.5.2015. Suurin osa lähetystoimikunnan istä puoltaa palvelusopimuksen tekemistä määräajaksi Suomen Lähetysseuran kanssa. Lähetysseuran kautta meillä on yksi nimikkolähetti Annika Utriainen ja nimikkolähettisopimus on tehty ajalle 1.2.2014-31.1.2018. Puheenjohtajan esitys: Länsi-Porin seurakunta tekee palvelusopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa, jonka kesto on kytketty Annika Utriaisen nimikkolähettisopimukseen. Se päättyy 31.1.2018, jolloin palvelusopimus Suomen Lähetysseuran kanssa arvioidaan uudelleen. Päätös: Puheenjohtaja teki muutosesityksen ja tuo palvelusopimuksen seuraavaan kokoukseen paremmin valmisteltuna 65 Ilmoitusasioita 65.1 Seurakuntaneuvoston seuraava kokous Seuraava seurakuntaneuvoston kokous pidetään Länsi-Porin kirkolla ti 6.10 klo 18. 65.2 Kirkkoherran päätösluettelo Kirkkoherran päätösluettelo, liite 5, luottamuksellinen. 65.3 Taloustilanne Länsi-Porin seurakunnassa (liite 6 ) 65.4 Yhteisen kirkkoneuvoston päätökset 17.6 (liite 7)
5 94 Rippikouluhinnat vuodelle 2016 65.5 Nuorisotyönohjaaja Jani Lahnavikin virkavapaus Nuorisotyönohjaaja Jani Lahnavik on anonut palkatonta virkavapaata ajalle 20-27.7.2015. Kirkkoherra on virkamiespäätöksenä 22.6.2015 myöntänyt hänelle ko. olevan palkattoman virkavapauden. Puheenjohtajan esitys: Merkitään 65.1-65.5 tiedoksi. Päätös: Seurakuntaneuvosto merkitsi päätöksen tiedoksi. 66 Seurakuntaneuvoston lausunto Yhteisvastuukeräyksen tuoton jakamisesta Yhteisessä kirkkoneuvostossa on 17.6.2015 käsitelty valtuustoaloite Yhteisvastuusta. (101 ) Aloite on liitteessä 8. Yhteinen kirkkoneuvosto pyytää lausunnot ko. aloitteesta seurakuntaneuvostoilta tuoton jakamisesta. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto antaa lausunnon Yhteisvastuukeräyksien tuoton jakamisesta. Päätös: Seurakuntaneuvosto ei puolla aloitetta koska se vähentää paikallisen seurakunnan tuottoa yhdellä prosenttiyksiköllä. 67 Mahdolliset muut asiat Ei muita esille tulevia asioita. 68 Muutoksenhakuosoitus Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.57.
6 Mika Kyytinen kirkkoherra Mikael Ropo sihteeri Pöytäkirja 5/2015 tarkastettiin välittömästi kokouksen jälkeen ja todettiin kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi: pöytäkirjantarkastaja Pirkko Lindgren pöytäkirjantarkastaja Esa J. Anttila Pöytäkirjan nähtävillä olo Länsi-Porin seurakuntatoimistossa 13.8-18.9.2015. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut Länsi-Porin seurakuntatoimiston ilmoitustaululla, Liikastentie 28, 28610 Pori.