Järjestämisedellytysten arviointi, uusi järjestämissopimusohje ja uudet lomakkeet Markku Kokkonen Koulutus- ja tutkintotoimikunnat Opetushallitus
Näyttötutkintojen järjestämissopimukset (1) Näyttötutkinto-opas ilmestyi kesäkuussa 2011 suomenkielisenä ja ruotsinkielisenä joulukuussa 2011 Näyttötutkintojen järjestämissopimukset (Oph:n ohje 1/440/2012, 13.2.2012) Valtakunnalliset lomakkeet on otettu käyttöön 1.3.2012: näyttötutkintojen järjestämissopimus 1/440/2012 näyttötutkintojen järjestämissopimuksen yhteyshenkilöt näyttötutkinnon järjestämissuunnitelma 2012
Näyttötutkintojen järjestämissopimukset (2) Tutkintotoimikunta päättää seuraavien valtakunnallisten lomakkeiden käyttöönotosta arviointiesitysten toimittaminen tutkintotoimikunnalle arvioijaluettelo Em. lomakkeet valmistuvat toukokuussa 2012 Alvarin näyttötutkintoaineiston käyttöön ei suoranaisia vaikutuksia
Näyttötutkintojen järjestämissopimusten uusiminen tutkinnon perusteiden muuttuessa (1) Näyttötutkintojen järjestämissopimushakemus lähetetään tutkintotoimikunnalle noudattamalla 1/440/2012-ohjetta ja vuoden 2012 näyttötutkinnon järjestämissuunnitelmaa Arviointilomakkeet (kolmikannan edustajien arvioinnit, tutkinnon osan ja koko tutkinnon suorittaminen) Näyttötutkintojen järjestämissopimus uusitaan vain, jos 1) määräaikainen sopimus on päättyy, 2) sopijaosapuolten tai tutkinnon nimissä tapahtuu muutoksia. Muuten muutokset tehdään yhteystiedot-liitteeseen tai näyttötutkinnon järjestämissuunnitelmaan
Näyttötutkintojen järjestämissopimusten uusiminen tutkinnon perusteiden muuttuessa (2) Määräaikainen vai toistaiseksi voimassa oleva sopimus tutkinnon perusteiden muuttuessa? Uusien tutkinnon perusteiden mukaisia tutkintotilaisuuksia ei voi järjestää eikä tutkintosuorituksia voi arvioida ennen kuin tutkintotoimikunta on hyväksynyt uuden näyttötutkinnon järjestämissuunnitelman. Vanhojen tutkinnon perusteiden mukaisia tutkintotilaisuuksia voi järjestää siirtymäajan puitteissa (2 tai 10 vuotta) edellyttäen, että sopimus on voimassa uusien perusteiden tullessa voimaan.
Näyttötutkinto-oppaan (2011) uusiminen Aikataulu syksy 2012 Syitä: Säädösten muuttuminen Oppimisen arviointi näyttötutkintoon valmistavassa koulutuksessa Henkilökohtaistamisen ja osaamisen arvioinnin laadun kehittämishanke Osoitetun osaamisen tunnustaminen Valtakunnalliset lomakkeet
Laadunvalvonnan välineitä, tutkintotoimikunta (1) Opetushallituksen ohjekirje näyttötutkintojen järjestämisen laadunvalvonnasta (2/440/2011) Tavoitteena näyttötutkintotoiminnan laadun kehittäminen Käyntien toteuttaminen Sovitaan etukäteen Kaksi tutkintotoimikunnan edustajaa Opetushallitus määrittänyt korvattavien käyntien määrän/tutkintotoimikunta (palkkio + matkakorvaukset) Vierailukäynnin kulku Muistion laatiminen ja jatkotoimenpiteet
Laadunvalvonnan välineitä, tutkintotoimikunta (2) Suullinen kuuleminen tutkintotoimikunnan kokouksessa tai erillisessä tilaisuudessa Asiakirjojen pyytäminen nähtäväksi (mm. arviointilomakkeet, arviointiaineisto ja henkilökohtaistamista koskevat asiakirjat) Opetushallituksen tekemät selvitykset näyttötutkintojen järjestämisedellytyksistä AIPAL-palautejärjestelmä ja tulosten hyödyntäminen
Näyttötutkintojen järjestämisedellytysten selvitykset (1) Asetus ammatillisesta aikuiskoulutuksesta (812/1998, 5) Opetushallituksen tulee avustaa tutkintotoimikuntia selvitettäessä oppilaitosten edellytyksiä tutkintojen järjestämisestä. Näyttötutkintojen järjestämisedellytysten selvitysten hakuohje on otettu käyttöön tammikuussa 2012 (Oph:n ohje 1/012/2012) Hakuohje osoitteessa www.oph.fi/nayttotutkinnot > määräykset, ohjeet ja lomakkeet Lisäksi Opetushallitus antaa lausuntoja näyttötutkintoon valmistavan koulutuksen opetuksen suunnittelusta ja järjestämisestä Selvitysmallia on testattu vuoden 2011 aikana (16 kpl) Opetushallitus ei ota enää vastaan näyttötutkintojen järjestämisedellytysten arviohakemuksia.
Näyttötutkintojen järjestämisedellytysten selvitykset (2) Tutkintotoimikunta pyytää selvityksen Opetushallitukselta Tutkintotoimikunta lähettää asiakirjat Oph:lle sähköpostilla tai postissa Tutkintotoimikunta päättää lähetettävistä asiakirjoista Selvitystä voidaan hakea ennen sopimuksen solmimista tai sopimuksen voimassaolon aikana Asiakirjoja voivat olla näyttötutkintojen järjestämissopimus liitteineen (voimassaoleva sopimus) tai näyttötutkintojen järjestämissopimushakemus liitteineen.
Näyttötutkintojen järjestämisedellytysten selvitykset (3) Erillistä sisäistä ohjetta ei ole. Selvitys perustuu ammatillista aikuiskoulutusta ohjaavaan lainsäädäntöön, Opetushallituksen määräyksiin ja ohjeisiin, Näyttötutkinto-oppaaseen ja tutkintotoimikunnan ohjeistukseen Selvityksen tekemiseen osallistuu vähintään kaksi Oph:n asiantuntijaa Tavoitteena on käsittelyaikojen lyhentäminen Selvityksen tekemiseen voidaan sisällyttää vierailu. Aloitteen vierailuun tekee tutkintotoimikunta tai Opetushallitus.
Näyttötutkintojen järjestämisedellytysten selvitykset (4) Selvitys lähetetään tutkintotoimikunnalle postissa ja sähköpostilla sekä selvityksen kopio postissa näyttötutkinnon järjestäjälle Selvityksen pohjana olevien asiakirjojen ja selvityksen julkisuudesta päättää Opetushallitus. Lähtökohtaisesti asiakirjat ja selvitys ovat julkisia kolmannelle osapuolelle Selvityksen tuloksia seurataan SPSS:ssa Selvitykset ovat maksutonta viranomaistoimintaa Selvityksiä tehdään suomen ja ruotsin kielellä
Näyttötutkintojen järjestämisedellytysten selvitykset (5) Näyttötutkintojen järjestämisedellytyksistä ei anneta arvosanoja Selvityksessä todetaan 1) voidaanko Opetushallitukselle toimitettujen asiakirjojen perusteella solmia näyttötutkintojen järjestämissopimus tai 2) vastaako näyttötutkinnon järjestäjän toiminta voimassaolevaa näyttötutkintojen järjestämissopimusta.