TURVALLISUUSKÄVELYN ORGANISOIMINEN Raine Dahlqvist Safetymaster Oy 9.1.2017
Turvallisuuskävelyn organisoiminen Poistumisturvallisuus (koko kiinteistö) Turvallisuusvastaavien rooli Poistumisturvallisuuteen liittyviä asioita Turvallisuuskulttuuria Vuorovaikutusfoorumi yrityks(i)en turvallisuusasioissa henkilöstön kanssa (palautteita, puutteita, epäkohtia). SPPL.FI
Henkilöstön, esimiesten, johdon informoiminen (sitouttaminen) Käydään läpi perusteet ja tavoitteet - kohennetaan yrityksen turvallisuuskulttuuria - osa pelastussuunnitelmaa - ennaltaehkäistään riskejä ja onnettomuuksia - motivoidaan ja sitoutetaan henkilöstöä - turvallisuusvastaavien rooli ja tarpeellisuus - turvallisuusvastaavat kouluttavat oman toimistonsa SPPL.FI
Turvallisuusvastaavien valinta Kartoitetaan kiinteistön eri osiot (optimaaliset koot, siivet, nopat, toimistot) Jokaisesta osiosta valitaan turvallisuusvastaava ja varahenkilö Kysytään vapaaehtoisia ja mahdollisesti jo nimettyjä Lähestytään toimistojen (osioiden) yhteyshenkilöitä tai esimiehiä, kerrotaan lyhyesti taustoista ja tehtävistä (lakisääteisyydestä) ja pyydetään nimeämään henkilöt SPPL.FI
Turvallisuusvastaavien kirjaaminen Tee helposti päivitettävissä oleva lista, mistä näkyy kerrokset, osiot ja nimet (liite pelastussuunnitelmaan) Tee itselle sähköpostiin jakelulistat henkilöistä SPPL.FI
Turvallinen poistuminen Suunnittele ensin itse turvallinen poistuminen - kartoita asiakkaiden ja henkilöstön erityistarpeet (esim. liikuntarajoitteisuudet) - erityisohjeet (lukitse pääte) - sulje ovet ja ikkunat (perusohjeet) - älä käytä hissiä, ei paikoitustiloihin - rauhallinen toimiminen, lähin poistumistie, ei kulkua muihin kerroksiin - ei kokoontumista aulatiloihin, ovien edustoille - tilannejohdolle työrauha, varaudu auttamaan SPPL.FI
Turvallisuusvastaavien koulutus Laadi selkeä ja helppo koulutusmateriaali (intraan) Sovi koulutustilaisuudet (kaikki koulutetaan) Tuo esiin myös muita turvallisuusasioita (fokus kuitenkin turvallisuuskävelyssä) Käytä ja hanki myös muuta jo olemassa olevaa materiaalia (oppaat) Palautelomake (koulutuksen kehittäminen) SPPL.FI
Varusteet Turvallisuusvastaaville ainakin huomioliivit Mahdollisesti omat pakkaukset (reput) Ea- varusteet (onko oma ea-ryhmä, näkyvyys) Huopia, merkitsemisvälineet Tilannejohdon näkyvyys ja varusteet (kirjausvälineet, megafoni, yhteydenpito) SPPL.FI
Henkilöstön koulutus Määrittele turvallisuusvastaaville aika, mihin mennessä koulutus ja itse turvallisuuskävely kokoontumispaikalle asti on toteutettava Vaadi ilmoitus ja palaute toteutumisesta Tarjoa tarvittaessa apua toteutukseen Seuraa ja kirjaa toteutumiset
Toiminnan ylläpito Informoi yleisistä turvallisuusasioista henkilökohtaisesti myös turvallisuusvastaaville, vuorovaikutuskanava Uusi koulutustilaisuudet vuosittain Henkilöiden päivitys Turvallisuussuunnitelma/ohje henkilöstön käyttöön (kiteytetty pelastussuunnitelma)
Tilannejohdon varautuminen (organisointi) Johtovastuun varmistaminen eri tilanteissa Organisaatio, nimeä tarvittavat henkilöt (riittävästi avustajia), aulapalvelun rooli Työrauhan varmistaminen (paikka, johtokeskus) Näkyvyys, varustus Koulutus, harjoittelu
Poistumisharjoittelu Koulutukset (turvallisuusjohdon, henkilöstön) Turvallisuuskävelyt Vaiheittain Osittainen Koko kiinteistö (äänievakuointi) Tarkkailijat Tiedotus, media, viranomaiset
Yleistä turvallisuuskoulutusta Tilannejohdon koulutus Turvallisuusjohtamiskoulutus Riskikartoitukset ja analyysit Alkusammutuskoulutus Ea-koulutus Sisäisiä turva- ja palotarkastuksia (kiinteistönhuolto-ohjelma)
Yleistä turvallisuuskoulutusta Tiedotusohjeet Valmiussuunnittelu Henkilöturvallisuus Työsuojelu, työturvallisuus Rikosturvallisuus, rikostilanteet, uhkatilanteet Varautuminen poikkeusoloihin Tietoiskuja (esim. työmatkoille, vapaa-ajalle)
Raine Dahlqvist Safetymaster Oy» P. 040 500 65 55
Autamme mielellämme!
KIITOS!