TURVALLISUUSSUUNNITELMA SM-Keskimatka R2

Transkriptio

1 1 TURVALLISUUSSUUNNITELMA SM-Keskimatka R2 Suunnistuskilpailu SISÄLTÖ 1. TURVALLISUUSSUUNNITELMAN TARKOITUS YLEISTIEDOT HENKILÖSTÖ YHTEYSTIETOINEEN TAPAHTUMA-AIKANA 3 4. TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT, ENNALTAEHKÄISY JA TOIMENPITEET ONNETTOMUUSTILANTEESSA TURVALLISUUSJÄRJESTELYT 4 6. MUUTA HUOMIOITAVAA.5 7. ALLEKIRJOITUKSET LIITTEET... 6

2 2 1. TURVALLISUUSSUUNNITELMAN TARKOITUS Tämän turvallisuussuunnitelman tavoitteena on taata seurayhtymälle Teuvan Rivakka ry järjestämän suunnistustapahtuman (ks. kohta 2) suunnistajien, katsojien sekä järjestelytehtävissä toimivien turvallisuus tapahtumien aikana. Turvallisuus pyritään takamaan ensisijaisesti huomioimalla mahdolliset riskitekijät sekä pyrkimällä ehkäisemään ongelmatilanteiden syntyminen sekä varautumalla niiden haittavaikutusten minimointiin. Tätä tarkoitusta varten turvallisuussuunnitelma jaetaan kaikille järjestelytehtävien osa-alueiden vastuuhenkilöille (liite 1). Jakelun toteutumisesta vastaa kilpailunjohtaja Markku Saksa. Vastuuhenkilöt huolehtivat että jokainen heidän vastuu-alueellaan työskentelevä tuntee toimintaohjeet vaara- ja onnettomuustilanteissa. Turvallisuussuunnitelma toimitetaan Kauhajoen poliisilaitokselle sekä Etelä-Pohjanmaan pelastuslaitos (Teuvan pelastuslaitokselle). Näiden toimituksesta huolehtii tapahtuman turvallisuudesta vastaava Pasi Nevala puh YLEISTIEDOT 2.1 Tapahtuman nimi. SM-keskimatka R2, suunnistuskilpailu. 2.2 Järjestäjä seurayhtymä Teuvan Rivakka RY suunnistusjaosto. Mikkiläntie Teuva. Tapahtumapaikkana Parra, Luontoparra, Parrantie 35, Teuva. 2.3 Tapahtumapaikka. Kilpailukeskus on Parra, Luontoparra, Parrantie 35, Teuva Suunnistusmaasto sijaitsee kilpailukeskuksen ympärillä. Kartta kilpailualueesta liite Ajankohta ja aikataulut klo Lisäksi järjestelytoiminta tapahtuu edeltävinä päivinä. 2.5 Selvitys tapahtumasta Suomenmestaruuskilpailut R2-Keskimatka Kilpailukeskus Parra, Luontoparra, osin sisätiloissa. Kilpailusuoritukset tapahtuvat maastossa, jossa karttaa ja kompassia apuna käyttäen kierretään järjestäjien laatimat reitit. Lisätietoa:

3 3 2.6 Arvioitu henkilömäärä ja muut tiedot. Arvioitu kilpailijoiden määrä 1400, joiden lisäksi huoltajia ja muita katsojia, sekä järjestäjiä, yhteensä n henkilöä. Osallistujien ikärakenne vuotta. Katsojina myös lapsia, joille lastenhoitopiste (muksula). Ei alkoholitarjoilua. 3. HENKILÖSTÖ YHTEYSTIETOINEEN TAPAHTUMA-AIKANA Tehtävä Nimi puhelin 3.1 Tapahtuman johtaja Markku Saksa puh Tapahtuman varajohtaja Pasi Nevala puh Turvallisuudesta vastaava Pasi Nevala puh Rakenteista vastaava Jukka Leppäniemi puh Liikenne ja pysäköintivastaava Seppo Vainiopää puh Tiedottamisesta vastaava Reijo Sjöblom puh Ensiapuhenkilöstön vastaava Eeva Pirttimäki puh TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT, ENNALTAEHKÄISY JA TOIMENPITEET ONNETTOMUUSTILANTEISSA Liite 3 ohje hätäilmoituksen tekemisestä. 4.1 Tulipalo Tapahtumassa on avotulenkielto. Alkusammutuskalusto on pysäköintipaikoilla ja kilpailukeskusalueen makkaramyyntipisteessä. Kilpailukeskuksessa on oma alkusammutuskalusto. Pelastaminen, ilmoitus 112 ja alkusammutus. Liite 3 toimintaohje tulipalon sattuessa. 4.2 Sairauskohtaukset Tukeudutaan läheiseen aluepelastuslaitokseen / Ensiapupiste. Ilmoitus Ensiapupisteelle, ensiapu tapahtumapaikalla. Vakavissa tapauksissa soitetaan Tapaturma. Tukeudutaan läheiseen aluepelastuslaitokseen / Ensiapupiste. Ilmoitus Ensiapupisteelle, ensiapu tapahtumapaikalla. Vakavissa tapauksissa soitetaan Liikenneturmat. Tiellä pysäköinnistä kilpailukeskukseen ja kilpailukeskuksesta lähtöalueille noudatettava yleisiä turvallisuussäännöksiä ja varovaisuutta. Liikenteen ohjaus pysäköintialueella. Ohjaajilla huomioliivit. Ilmoitus ensiapupisteelle, mahdollinen ensiapu tapahtumapaikalla. Vakavissa tapauksissa soitetaan 112.

4 4 4.5 Eksyminen maastoon Suunnistajat ovat kokeneita suunnistajia, joten eksymisen riski on pieni. Tukeudutaan läheiseen aluepelastuslaitokseen. Katso kohta 6.5 kadonneen etsintä. 4.6 Sähkötapaturma Kentälle tehtävät sähköasennukset suorittaa ammattitaitoinen sähköasentaja. Ilmoitus ensiapupisteelle, ensiapu tapahtumapaikalla. Vakavassa tapauksessa soitetaan Myrkytystapaus Käytettävä juomavesi on vesijohtovesi. Ilmoitus ensiapupisteelle, ensiapu tapahtumapaikalla. Vakavassa tapauksessa soitetaan 112. Myrkytystietokeskus TURVALLISUUSJÄRJESTELYT (Liitteenä 3 karttaa kilpailukeskusalueesta) 5.1 Alkusammutuskalusto. Makkaranmyyntipisteessä jauhesammutin sekä sammutuspeite. Muualla kilpailukeskuksessa käytetään Luontoparran alkusammutuskalustoa. Pysäköintialueella jauhesammutin. 5.2 Ensiapuvälineistö ja ensiapupaikka. Kilpailukeskuksessa asianmukaisesti varustettu ensiapupiste. Maastossa rastivahteja, jotka tekevät tarvittaessa ilmoituksen ensiapupisteeseen. Ensiapupiste ja aluepelastuslaitos toimivat yhteistyössä. Varaudutaan ensiapuryhmän opastamiseen ja kuljettamiseen maastoon. 5.3 Kokoontumis-/evakuointipaikka. Nevala- keihään vieressä. 5.4 Poistumistiet tapahtuma-alueelta. Reitit ovat samat kuin saavuttaessa. 5.5 Sisäinen hälyttäminen. Varoittaminen ja hälyttäminen tapahtuvat kuulutusjärjestelmän kautta kilpailukeskuksessa. 5.6 Pelastustiet. Kilpailukeskus sijaitsee Luontoparrassa, joten kulkutiet hyvät. Kisarakenteista huolimatta pelastustiet avoimia. Vastuuhenkilö Pasi Nevala. Liite 4 kartta kilpailukeskuksesta, jossa e.m. tekijät merkitty.

5 5 6. MUUTA HUOMIOITAVAA 6.1 Pysäköintijärjestelyt. Opastus Teuvalta 67 varrelta. Ohjattu pysäköinti Parran Luontoparraan. Pysäköintivastaava Seppo Vainionpää. Puh Ensiapukoulutus (henkilökunta). Ensiavusta vastaava on SPR sekä 2 henkilöä. Paikan päällä ambulanssi sekä lääkäri. Lisäksi muissa toimihenkilöissä on ea- koulutetut. Paikalla mönkijä+kärry. 6.3Alkusammutuskoulutus. Henkilökunnalle annettu koulutus alkusammutuspeitteen käyttöön ennen kilpailun alkamista. 6.4 Suunnitelman ja turvallisuusjärjestelmän saattaminen henkilöstön tietoon. Pelastussuunnitelma julkaistaan kilpailun Internet-sivuilla ja sähköpostijakeluna vastuuhenkilöille jotka huolehtivat henkilöstönsä informoinnista. 6.5 Kadonneen etsintä. Mikäli kilpailun osanottaja ei ole palannut, pelastushenkilöstö (Pasi Nevala) kokoaa etsintäryhmän ja suorittaa maastotiedustelun oletetulta suunnalla. Ellei etsintä tuota tulosta, ilmoitetaan poliisille (puh 112). 6.6 Tilapäisrakenteet. Ei korkeita rakenteita. Suunnistajien kulkua ohjataan matalilla aidoilla ja nauhoitetulla kaistoilla. 6.7 Majoitus. Kilpailukeskuksessa eikä sen läheisyydessä sallita minkäänlaista majoitusta. Teuva / 2010 Markku Saksa Tapahtuman johtaja Pasi Nevala Tapahtuman turvallisuudesta vastaava Pelastussuunnitelma on toimitettu poliisi- ja pelastusviranomaisille hyväksyttäväksi yli viisi vuorokautta ennen yleisötilaisuutta. Pelastusviranomaisille on varattu tilaisuus tarkastaa tapahtuman turvallisuusjärjestelyt ennen tapahtuman alkua.

6 6 LIITTEET 1. Järjestelytehtävien osa-alueiden vastuuhenkilöt 2. Kartta kilpailualueelta 3. Ohjeet hätäilmoituksen tekemiseen ja tulipalon sattuessa. 4. Kartta kilpailukeskuksesta Liite1 Kilpailun johtaja Markku Saksa Kilpailun varajohtaja, Pasi Nevala turvallisuus, liikenne, paikoitus Kilpailun sihteeri Anne-Mari Birling Tekninen asiantuntija Raimo Haapalehto (TA) Ratavalvoja Erkki Tamminen Pääratamestari Jari Mahlamäki Kilpailukeskus Jukka Leppäniemi Tiedotus Reijo Sjöblom Tulospalvelu Jarkko Birling Lähdöt Kari Rintaluoma Maali Marko Nisula Ravintola Maija-Liisa Saksa Majoitus Terhi Nisula Info Helena Soinila

7 KILPAILUALUE LIITE 2 7

8 HÄTÄILMOITUKSEN TEKEMINEN LIITE SOITA HÄTÄILMOITUS NUMEROON 112, ET TARVITSE SUUNTANUMEROA 2. KERRO KUKA OLET JA MISTÄ SOITAT 3. KERRO MITÄ ON TAPAHTUNUT: ONNETTOMUUS VAI SAIRASKOHTAUS 4. KERRO TARKKA OSOITE Kilpailukeskus: Parra, Luontoparra, Parrantie 35, Teuva Maali: Parra, Luontoparra, Parrantie 35, Teuva SOVI OPASTUKSESTA 5. VASTAA KYSYMYKSIIN 6. ÄLÄ SULJE PUHELINTA ENNEN KUIN SAAT LUVAN TULIPALON SATTUESSA 1. PELASTA VAARASSA OLEVAT 2. VAROITA MUITA 3. TEE HÄTÄILMOITUS SAMMUTA LÄHIMMÄLLÄ ALKUSAMMUTTIMELLA 5. RAJOITA PALO SULKEMALLA OVET JA IKKUNAT 6. OPASTA PELASTUSHENKILÖSTÖ PAIKALLE

9 9 KILPAILUKESKUKSEN TOIMINNOT LIITE 4

10 10 TAPATURMAILMOITUS PVM: KLO: TAPAHTUMAPAIKKA: NIMI PUH. NRO IKÄ: KOTIKUNTA: KUVAUS TAPAHTUNEESTA, ANNETTU ENSIAPU, JATKOHOITOPAIKKA JNE: ILMOITUKSEN LAATIJA PUH. : TAPATURMAILMOITUS PVM: KLO: TAPAHTUMAPAIKKA: NIMI PUH. NRO IKÄ: KOTIKUNTA KUVAUS TAPAHTUNEESTA, ANNETTU ENSIAPU, JATKOHOITOPAIKKA JNE: ILMOITUKSEN LAATIJA PUH.

11 11 HÄTÄPUHELUN SOITTAMINEN Hätäkeskus suosittaa soittamaan hätänumeroon 112 kiireellisissä, todellisissa hätätilanteissa hengen, terveyden, omaisuuden tai ympäristön ollessa uhattuna tai vaarassa, tai jos on syytä epäillä näin olevan. YLEINEN HÄTÄNUMERO 112 SOITA HÄTÄPUHELU ITSE, JOS VOIT. KERRO MITÄ ON TAPAHTUNUT. KERRO KIINTEISTÖN TARKKA SIJAINTI: N ; E * Koordinaattijärjestelmä WGS84 Desimaalina , KERRO MYÖS SEURAAVAT TIEDOT: Osoite: Parrantie 35 Kunta: Teuva Luontoparra VASTAA KYSYMYKSIIN. TOIMI ANNETTUJEN OHJEIDEN MUKAAN. Jos hätänumero on hetkellisesti ruuhkautunut älä sulje puhelinta, vaan odota linjalla. Et tarvitse koskaan suuntanumeroa LOPETA PUHELU VASTA SAATUASI LUVAN.

12 12