OTE PÖYTÄKIRJASTA Kuntayhtymähallitus 13.10.2016 8/2016 Sivu 3 102 KUNTAYHTYMÄN RAKENTAMIS- JA INVESTOINTIOHJELMA VUOSILLE 2017 2021 JA RAKENNUSTEN KORJAUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2017 2019 Kiinteistöjohtaja: Investointiohjelma vuosille 2017 2021: Koulutuskuntayhtymän valtuusto on hyväksynyt kiinteistöstrategia 2020 4. elokuuta 2014. Kiinteistöstrategiassa on linjattu tulevaisuuden toimenpiteet kiinteistöratkaisuille (säilytettävät, kehitettävät ja luovutettavat kiinteistöt). Tulevaisuuden investointi-/rakentamisohjelma perustuu tehtyihin koulutusalaratkaisuihin, hyväksyttyyn kiinteistöstrategiaan 2020 ja siinä määriteltyyn kiinteistöjen kuntoluokan säilyttämiseen sekä vuosittain tarkistettavaan toteutussuunnitelmaan ja yt-neuvotteluissa sovittuihin kiinteistöihin kohdistuviin vähennyksiin. Kiinteistöstrategian 2020 toteutussuunnitelma (liite 4a 3.10.2016) on päivitetty ja toimii pohjana rakentamisohjelmalle. Talousarvion rakentamisohjelma 2017: Rantavitikan toimipiste: koulutustilojen laajennustyö: Rantavitikan toimipisteen koulutustilojen laajennustyöhankkeen rakentamistyöt on aloitettu kesäkuussa 2015 ja työt valmistuvat kesään 2017 mennessä. Rantavitikan toimipisteen laajennustyöhankkeessa rakennetaan tilat koulutuskuntayhtymän rakennusalan koulutuksille ja hotelli-, ravintola- ja catering-alojen koulutuksille. Hanke on kiinteistöstrategia 2020 toteutussuunnitelman mukainen. Rantavitikan toimipiste: Korvanranta -rakennuksen peruskorjaustyö: Kiinteistöstrategia 2020 linjausten mukaisesti ko. rakennus on suunniteltu peruskorjattavaksi kuntayhtymän omaan käyttöön. Korvanranta -rakennukseen rakennetaan tilat koulutuskuntayhtymän yhteiseen käyttöön (yhteisille toiminnoille ja toimisto- ja koulutustiloiksi, opiskelijahallinto ym.). Hankkeen peruskorjaustyöt on aloitettu kesäkuussa 2016 ja työt valmistuvat kesällä 2017. Hanke on kiinteistöstrategia 2020 toteutussuunnitelman mukainen. Urheiluopiston toimipiste: majoitusrakennuksen laajennustyö: Investointiohjelmassa vuosille 2016 ja 2017 on majoitusrakennuksen laajennushanke. Hankkeen rakennustyöt on aloitettu elo-syyskuun vaihteessa ja työt valmistuvat suunnitelmien mukaan elokuussa 2017. Hankkeelle on varattava loppuosan rahoitus rakentamisohjelmassa vuodelle 2017. Hanke on kiinteistöstrategia 2020 toteutussuunnitelman mukainen. Opetus- ja kulttuuriministeriö on myöntänyt investointiavustuksen 641.000 ko. hankkeelle vuodelle 2016. Lisäksi Opetus- ja kulttuuriministeriö on alustavasti varannut vuoden 2017 avustuksista 159.000, joka on anottu syyskuussa 2016.
OTE PÖYTÄKIRJASTA Kuntayhtymähallitus 13.10.2016 8/2016 Sivu 4 Urheiluopiston toimipiste: Keittiön laajennus- ja korjaustyö: Urheiluopiston toimipisteen lisääntynyt ja lisääntyvä käyttö on tuonut haasteen keittiön toimivuudelle. Lisäksi terveysviranomaisten alustavat lausunnot keittiötilojen toimivuudesta antavat aiheen keittiötilojen korjaamiseen. Urheiluopiston nykyinen toiminta ja uusien investointihankkeiden myötä nykyinen keittiö ei pysty palvelemaan asiakkaita niiden vaatimuksien mukaisesti. Keittiötilat on korjattu vuonna 2009 sen aikaisia toimintoja varten. Urheiluopistoa on laajennettu sen jälkeen majoitusrakennuksella ja siihen liittyvillä tiloilla sekä myös muilla investoineilla. Keittiötilojen laajennus- ja korjaustöillä saadaan tarkoitukseen nähden tyydyttävät ja toimivat tilat hankkeen toteutuksen myötä. Korjaussuunnitelma: Kiinteistöpalvelussa laadittua korjaussuunnitelmaa on tarkennettu vuosille 2017 2019 ja sen mukaisten investointien kustannusvaikutukset on huomioitu rakentamisohjelmassa. Korjaussuunnitelmassa on huomioitu vuodelle 2017 Rantavitikan toimipisteen vuoden 2017 koulutusalamuutoksiin ja siirtoihin liittyvät vielä tarvittavat korjaus- ja muutostyöt. Lisäksi Rantavitikan toimipisteen päärakennuksen pohjaviemärin kunto edellyttää peruskorjausta kesällä 2017. Lisäksi Rantavitikan toimipisteen ns. Jusala Center -rakennus on suunniteltu purettavan vuoden 2017 aikana. Korjaussuunnitelman eri kiinteistöihin kohdistuvilla korjaustöillä tehdään pieniä tilajärjestelyitä, parannetaan sisäilmaolosuhteita sekä korjataan kosteusvaurioita ja rakenteita. Korjaussuunnitelmaan sisältyvillä rakennusten korjaustöillä pienennetään kiinteistöissä muutoin syntyvää korjausvelkaa. Korjaussuunnitelman laadinnassa on huomioitu koulutuskuntayhtymän kiinteistöstrategia 2020. Asuntoloiden korjaustyöt: Pääosa koulutuskuntayhtymän asuntolarakennuksista on korjattu ja näillä koulutuskuntayhtymä pystyy tulevaisuudessa tarjoamaan II-asteen opiskelijoille riittävän määrän asuntolapaikkoja. Pieniä korjaustöitä sisällytetään rakentamisohjelmaan vuosittain mahdollisia korjaustarpeita varten. Koulutuskuntayhtymän kiinteistöstrategiassa 2020 on huomioitu myös asuntolarakennuksien tilanne. Talousarvion suunnitteluosa 2018 2019: Urheiluopiston uimahallin peruskorjaustyö: Urheiluopiston päärakennuksen yhteyteen on valmistunut 2002 vuoden lopussa uimahalli ( Wellness Center -hankkeessa). Uimahallitekniikka on saavuttamassa peruskorjausiän muutaman vuoden sisällä ja muutoinkin tekniikkatila rakennuksen alla aiheuttaa yläpuolisille rakenteille kosteus- ym. rasituksia. Kiinteistöstrategia 2020 on linjattu, että kuntayhtymän kiinteistöjen kuntoluokka pidetään 75 %:n tasolla, joka pääosin saavutetaan n. 13 vuoden kuluessa valmistumisesta. Uimahallin ns. vuosiseisokkien aikana kuntayhtymä on korjannut tarpeelliset ja kiireelliset työt sekä tarpeet. Uimahallirakennuksien kuluminen on normaalia suurempaa, joten peruskorjaustyö on tulossa tarpeelliseksi tämän vuosikymmenen loppupuolella. Suunnittelutyö olisi
OTE PÖYTÄKIRJASTA Kuntayhtymähallitus 13.10.2016 8/2016 Sivu 5 tarkoituksen mukaista aloittaa jo talousarvion suunnitteluosan aikana vuonna 2018. Hankkeelle on mahdollista anoa OKM:n erityisavustusta liikunnan koulutuskeskusten perustamiskustannuksiin vapaasta sivistystyöstä annetun lain mukaisesti. LIITE 4a: KSTR 2020 päivitetty toteutussuunnitelma; 3.10.2016 LIITE 4b: Rakentamisohjelma 2017 2021; 3.10.2016 LIITE 4c: Korjaussuunnitelma 2017 2019; 3.10.2016 Esitys: Johtaja: Hallitus: - hyväksyy kiinteistöstrategia 2020 päivitetyn toteutussuunnitelman (liite 4a). - hyväksyy rakentamis- ja investointiohjelman vuosille 2017 2021 liitteen 4b ja korjaussuunnitelman vuosille 2017 2019 liitteen 4c mukaisina lähetettäväksi jäsenkunnille lausuntoa varten ja pyytää jäsenkuntien lausunnot 4.11.2016 mennessä. - pyytää koulutuskuntayhtymän YT-toimikunnan lausunnon liitteen 4b rakentamis- ja investointiohjelmasta vuosille 2017 2021 ja liitteen 4c korjaussuunnitelmasta vuosille 2017 2019. Päätös: Merkittiin pöytäkirjaan, että kuultavana oli kiinteistöjohtaja Hannu Kerkelä. Lisäksi kuultiin toimitusjohtaja Heikki Keskitaloa ja erikoissuunnittelija Erkki Jääsköä. Yhtymähallitus hyväksyi yksimielisesti tehdyn päätösesityksen.
Sivu 6 KIINTEISTÖSTRATEGIA 2020 Toteutussuunnitelma 2017 HK/3.10.2016 Talousarvio 2017 ja taloussuunnitelma 2018-2019 Koulutuskuntayhtymän valtuuston 4.8.2014 hyväksymä Kiinteistöstrategia 2020 ohjaa kiinteistönpitoa sopeuttamaan hallitusti kiinteistöjen määrää kaikissa toimipisteissä. Kiinteistöstrategialla varmistetaan osaltaan ydintoiminnan menestyksellistä toteuttamista. Tavoitteena on vastata toiminnan ja talouden sopeuttamiseen säästämällä kiinteistökustannuksista ja säilyttää kiinteistöjen kuntoluokka. Kiinteistöstrategia määrittelee mitä kiinteistöjä ja toimitiloja kehitetään ja mistä luovutaan tavoitteen saavuttamiseksi. Toteutussunnitelma tarkistetaan vuosittain talousarvion ja -suunnitelman yhteydessä. Toimeenpanosta vastaa koulutuskuntayhtymän kiinteistöpalvelu. 1. Toteutussuunnitelma 1.1 Luokka I; säilytetään, ylläpidetään, kehitetään Urheiluopiston toimipiste - Kiinteistön ja sen olosuhteiden kehittämisessä huomioidaan valtakunnallisen erityistehtävän vaatimukset ja vahva paikallinen urheiluseurayhteistyö. - Olympic Training Center status edellyttää toimipisteen harjoitusolosuhteille myös omat vaatimuksensa - Santasport Finland Oy tulevaisuuden haasteet huomioidaan myös investointiohjelmissa vuosittain. - Urheiluopiston majoitusrakennuksen laajennustyö rakentamisohjelman mukaisesti valmistuu elokuussa 2017. - Urheiluopiston toimipisteen toimintaympäristön laajentuessa keittiön laajennustyö on suunniteltu toteutettavaksi vuoden 2017 aikana - Urheiluopiston Wellness Center -hankkeen yhteydessä rakennettu uimahalli on saavuttamassa peruskorjausiän. Hankkeen peruskorjaustyön suunnittelu olisi aloitettava talousarvion taloussuunnitelma vuosien aikana, jotta uimahallin toiminta ja toimivuus voitaisiin taata. - Kiinteistön kuntoluokka on tällä hetkellä hyvällä tasolla joka on suunniteltu säilytettävän suunnitelmallisella kiinteistönpidolla. Rantavitikan toimipiste (Jokiväylä 9 ja 13 sekä Korvanranta) - Rantavitikan toimipiste tulee olemaan Rovaniemen koulutuskuntayhtymän suurin toimipiste. - Kehitetään tekniikan eri alojen, kaupan ja hallinnon sekä toimipisteeseen siirtyvän matkailu-, ravitsemis- ja talousalan koulutuskeskittymänä seuraavasti: o koulutustilojen laajennustyö: tilat matkailu-, ravitsemis- ja talousalojen koulutuksille. Työt on aloitettu kesällä 2015 ja valmistuvat toukokuussa 2017. LIITE 4a: Kiinteistöstrategia 2020 toteutussuunnitelma (3.10.2016)
Sivu 7 - Korvanranta -rakennuksen peruskorjaustyöt on aloitettu kesällä 2016. Rakennukseen peruskorjataan tilat mm. II-asteen koulutukselle, opiskelijahallinnolle ja kuntayhtymän yhteisille palveluille, tilat valmistuvat heinäkuussa 2017. - Rakentamisohjelman korjaussuunnitelma osuudessa kesällä 2017 ed. mainittujen koulutuksien ja opiskelijoiden tarvitsemat ns. muut rakennuksien nykyiset tilat on suunniteltu korjattavan (kellarin varastotilat, pohjaviemärin korjaustyöt ja Jokiväylä 14 Jusala Center purku). - Pyritään käynnistämään yhteistyö myös muiden, opetukseen integroitavien, sidosryhmien kanssa tilojen yhteiskäytöstä. - Rakennusten hyvällä tasolla oleva kuntoluokka säilytetään suunnitelmallisella kiinteistönpidolla. Jänkätien toimipiste - Jänkätien toimipisteessä on tilat logistiikka-, auto- ja kuljetus- sekä luonnonvaraalojen koulutuksille - Toimipisteessä on joustavat, tarpeiden mukaan muunneltavissa olevat tilat. - Kiinteistön rakennukset ovat saavuttamassa kiinteistöstrategiassa tavoitellun kuntoluokan ja se on suunniteltu säilytettävän suunnitelmallisella kiinteistönpidolla.. Porokadun toimipiste - Toimii Lapin ammattiopiston hyvinvointialojen ja II-asteen koulutuksen keskittymänä Rovaniemen kaupungin (ammattilukio ja urheilupainotteinen lukiokoulutus) kanssa. - Kiinteistön hyvällä tasolla oleva kuntoluokka säilytetään suunnitelmallisella kiinteistönpidolla. LEKO-halli - Rakennus toimii lentokoneasennuksen koulutuskäytössä lähellä lentokenttää. - LEKO-halli kiinteistön hyvällä tasolla oleva kuntoluokka säilytetään suunnitelmallisella kiinteistönpidolla. Sodankylän toimipiste - RKK:n maakuntatoimipiste, jossa kaivos-, tekniikka-, kaupan ja hallinnon sekä sosiaali- ja terveysalojen koulutusta. - Yhteiskäyttöä omistajakunnan Sodankylän kanssa on pyrittävä lisäämään. - Pyritään käynnistämään yhteistyö myös muiden, opetukseen integroitavien, sidosryhmien kanssa tilojen yhteiskäytöstä. - Toimipisteen tilaratkaisut pyritään saamaan kiinteistöille asetettujen säästötavoitteiden mukaisiksi - Kiinteistön hyvällä tasolla oleva kuntoluokka säilytetään suunnitelmallisella kiinteistönpidolla. Levi-Instituutti toimipiste - RKK:n maakuntatoimipiste, sijaitsee Tunturilapin ja matkailukeskusten läheisyydessä. - Yhteiskäyttöä omistajakunnan Kittilän kanssa on pyrittävä lisäämään. - Pyritään käynnistämään yhteistyö myös muiden, opetukseen integroitavien, sidosryhmien kanssa tilojen yhteiskäytöstä. - Toimipisteen tilaratkaisut pyritään saamaan kiinteistöille asetettujen säästötavoitteiden mukaisiksi - Kiinteistön hyvällä tasolla oleva kuntoluokka säilytetään suunnitelmallisella kiinteistönpidolla. LIITE 4a: Kiinteistöstrategia 2020 toteutussuunnitelma (3.10.2016)
Sivu 8 Kemijärven toimipiste: - RKK:n maakuntatoimipiste, jossa metsä-, puu-, tekniikan, kaupan ja hallinnon sekä hyvinvointialojen ja marata-alan koulutusta. - Pyritään käynnistämään yhteistyö myös muiden, opetukseen integroitavien, sidosryhmien kanssa tilojen yhteiskäytöstä. - Toimipisteen tilaratkaisut pyritään saamaan kiinteistöille asetettujen säästötavoitteiden mukaisiksi - Kiinteistön kuntoluokka pyritään nostamaan suunnitelmallisella kiinteistönpidolla sekä tarvittavilla korjaustoimenpiteillä. Asuntolat: Kammit 1 ja 2 (Urheiluopisto): - Vastaa Urheiluopiston opiskelijoiden asuntolatarpeeseen (sisäoppilaitos). Jänkätien asuntola: - Vastaa RKK:n Rovaniemellä toteutettavan koulutuksen asuntolatarpeeseen. Rantavitikan asuntola: - Vastaa RKK:n Rovaniemellä toteutettavan koulutuksen asuntolatarpeeseen. Kittilän asuntola: - Vastaa maakuntayksikön opiskelijoiden asuntolatarpeeseen. Sodankylän asuntola: - Vastaa maakuntayksikön opiskelijoiden asuntolatarpeeseen. Kemijärven asuntola: - Vastaa maakuntayksikön opiskelijoiden asuntolatarpeeseen 1.2 Luokka II; kehitetään, vuokrataan, myydään Kairatien toimipiste: - Vuokrattu kokonaisuudessaan Rovaniemen kaupungille. - RKK:n koulutustoiminta kiinteistössä on loppunut kesällä 2015. - Kiinteistön hyvällä tasolla oleva kuntoluokka säilytetään suunnitelmallisella kiinteistönpidolla. LIITE 4a: Kiinteistöstrategia 2020 toteutussuunnitelma (3.10.2016)
1.3 Luokka III; luovutaan, myydään Sivu 9 Toripuistikon toimipiste: - Kaupungin keskustassa sijaitseva toimipiste, jonka koulutus (matkailu-, ravitsemis-, talous- ja puhtaanapitoalojen koulutus) sekä yhteiset palvelut ja opiskelijahallinto siirtyvät Rantavitikan toimipisteeseen kesällä 2017 - Koulutuskuntayhtymän esittämä kaavamuutosprosessi on edennyt Rovaniemen kaupungissa kaavaluonnoksen kuulemisvaiheeseen ja kaavaprosessi pyritään saamaan päätökseen ensi vuoden alkupuolella. - Toimipisteen kiinteistöstä on suunniteltu luovuttavan (myydään) vuoden 2017 aikana. Jokiväylä 14 (Jusala Center rakennus) - Tiloista työharjoittelutiloina on luovuttu syyskuussa 2015. - Kiinteistön rakennukset on suunniteltu purettavan vuoden 2017 aikana - Sijainti ammattiopiston pääkampuksen tuntumassa mahdollistaa kiinteistön tontin hyödyntämisen (kaavamuutos) esim. opiskelijatyönä (As Oy muotoinen rakentaminen) tai tontti voidaan myydä. Sodankylän toimipiste: - Kiinteistökustannuksille asetettujen säästötavoitteiden toteutumiseksi ns. Luova - rakennuksesta tulisi koulutuskäytössä luopua Kemijärven toimipiste: - Kiinteistökustannuksille asetettujen säästötavoitteiden toteutumiseksi Halmetien kiinteistöstä tulisi koulutuskäytössä luopua Kittilän toimipiste: - Kiinteistökustannuksille asetettujen säästötavoitteiden toteutumiseksi toimipisteen tiloihin tulisi löytää lisää käyttäjiä tai tiloista tulisi luopua LIITE 4a: Kiinteistöstrategia 2020 toteutussuunnitelma (3.10.2016)
ROVANIEMEN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ 3.10.2016 ALUSTAVA HK RAKENTAMISOHJELMA 2017-2021 KUSTANNUKSET / 1000 ilman arvonlisäveroa Sivu 10 HANKE kust. 2017 2018 2019 2020 2021 Hankkeiden suunnittelu 500 100 100 100 100 100 Rantavitikan toimipiste: koulutustilojen laajennustyö 1 200 1 200 Rantavitikan toimipiste: "Korvanranta"-rakennuksen peruskorjaustyö 2 200 2 200 Urheiluopiston toimipiste: majoitusrakennus laajennustyö 3 300 3 300 Urheiluopiston toimipiste: keittiön laajennustyö 300 300 Urheiluopiston toimipiste: uimahallin peruskorjaustyö 3 500 100 1 400 2 000 Korjaussuunnitelma (liite) 4 300 1 100 800 800 800 800 Asuntolarakennusten korjaustyöt 600 200 100 100 100 100 YHTEENSÄ 15 900 8 400 1 000 1 100 2 400 3 000 TULOT Rantavitikan toimipiste: "Korvanranta"-rakennuksen peruskorjaustyö 140 140 EAKR-rahoitus Urheiluopiston toimipiste: majoitusrakennus laajennustyö 610 610 OKM:n avustus Urheiluopiston toimipiste: uimahallin peruskorjaustyö 860 260 600 OKM:n avustushakemus NETTOMENOT 14 290 7 650 1 000 1 100 2 140 2 400 LIITE Rakentamisohjelma 2017-2021.xls LIITE 4b: Rakentamisohjelma 2017-2021
Sivu 11 KORJAUSRAKENTAMISSUUNNITELMA 3.10.2016 2017-2019 HK 2017 2018 2019 2020 2021 Investointiosan MÄÄRÄRAHAT KORJAUKSET (1000 ) 1 100 800 800 800 800 RAKENNUSTEN KORJAUS RANTAVITIKKA korjaustyöt (pohjaviemärin korjaustyö, JV 14 purku) 500 200 200 KAIRATIE korjaustyöt 100 100 100 TORIPUISTIKKO korjaustyöt 20 0 0 LEKO-halli korjaustyöt 20 20 20 LEVI-INSTITUUTTI korjaustyöt 20 30 30 SODANKYLÄ korjaustyöt 40 50 50 KEMIJÄRVI korjaustyöt 50 50 50 POROKATU korjaustyöt 50 50 50 JÄNKÄTIE korjaustyöt 100 100 100 URHEILUOPISTO korjaustyöt 100 100 100 KIINTEISTÖTURVALLISUUS 100 100 100 KORJAUSSUUNNITELMA YHTEENSÄ 1 100 800 800 800 800 TALOUSARVIO/korjaussuunnitelma-investointiosa 2017 2018 2019 2020 2021 Rantavitikka 20 20 20 Levi-Instituutti 20 20 20 Kemijärvi 20 20 20 Sodankylä 20 20 20 Jänkätie 120 20 20 Asuntolat yhteensä 200 100 100 100 100 LIITE 4c: Korjaussuunnitelma 2017-2019
OTE PÖYTÄKIRJASTA Kuntayhtymähallitus 13.10.2016 8/2016 Sivu 12 KUNTAYHTYMÄHALLITUKSEN PÄÄTÖKSIÄ KOSKEVA MUUTOKSENHAKUOHJE MUUTOKSENHAKUKIELTO Päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta (KuntaL 91 ). Palkkauspäätösten osalta päätöksestä ei voi tehdä oikaisuvaatimusta, koska päätös koskee työ- ja virkaehtosopimuksen tulkintaa, soveltamista tai työnjohto- ja valvontaoikeuden käyttämistä. Työnantajan työnjohto- ja valvontaoikeuden käyttämistä koskeviin päätöksiin ei voi hakea muutosta. Asia kuuluu pääsopimuksen mukaisen neuvottelumenettelyn piiriin ja työtuomioistuimen toimivaltaan. Lakiin työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta kunnissa ( 23) perustuvat riitaasiat ja hyvitysvaatimukset käsitellään yleisessä tuomioistuimessa. Päätös on annettu postin kuljetettavaksi..2016 Päätös on lähetetty sähköpostitse..2016