STRATEGIAPROSESSI LIEKSAN KAUPUNKI Kuvausta on täydennetty johtoryhmässä syksyn 2015 aikana sekä alkuvuodesta 2016. Toimintaympäristön kompleksisuus, läpinäkyvyys ja vuorovaikutteisuus ovat lisääntyneet ja edelleen lisääntyvät. Kuntien välinen kilpailu - yritykset, muut toimijat siinä onnistuminen elinvoima, vetovoimaisuus. Tehokkuus palvelutuotannossa, osaavan henkilöstön rekrytointi. Strateginen ajattelu, tehokas johtaminen. Aiemmin keskeistä strateginen analyysi valinta toteuttaminen Nyt tarvitaan ketteryyttä, nopeaa reagointia, dynaamisuutta, osallistamista. Strategian laatiminen ja toteuttaminen ovat osittain rinnakkaisia. Strategiatyö on jatkuva prosessi, strategiaa muokataan ja luodaan jatkuvasti. Strategisen keskustelun merkitys keskeinen.
LIEKSAN KAUPUNGIN STRATEGIAPROSESSI Kuntalaisten osallistaminen on hyvin tärkeää kansanvaltaisuus - Lieksan Lehdessä avataan keskustelupalsta, joka on avoinna koko strategiaprosessin ajan - some - keskustelufoorumi - kuntalaisfoorumit lukion auditoriossa, teemana Kehittyvä Lieksa - laaja mahdollisuus tulla mukaan työpajoihin - laaja lausuntokierros Johtoryhmän rooli on valmistelutyössä keskeinen. Johtoryhmä on käynyt strategiaprosessiin liittyvän ohjauskeskustelun 17.11. ja 1.12.2015. Prosessin viimeistely ja vastuiden määritteleminen tehdään 15.12.2015 kokouksessa. Samassa kokouksessa päivitetään nykyisessä strategiassa oleva toimintaympäristön muutoksen kuvaus. Johtoryhmän jäsenten rooli työpajoissa on tärkeä. Johtoryhmän oma seminaari. Kaupunginhallitus hyväksyy strategiaprosessin 7.12.2015, keskusteluasia.
STRATEGIATYÖSKENTELYN POHJAKSI TEHTÄVÄT ANALYYSIT Kukin palvelukeskus tekee oman toimialansa osalta perinteisen SWOT analyysin 31.1.2016 mennessä. Analyysi voidaan työstää tarvittaessa työpaikkatasolta lähtien. Vastuu tämän osiosta läpiviennistä on palvelukeskusten päälliköillä. Ensimmäinen valtuustoseminaari pidetään 2.2.2016 kaupunginvaltuuston istuntosalissa. - virittäydytään strategiatyöhön - sovitaan toimintaympäristön kuvauksen sisältö (esitys johtoryhmältä) - sovitaan kaupungin nykytilan kuvauksen sisältö (palvelukeskusten tuottama tausta-aineisto) - sovitaan toiminta-ajatuksesta ja visiosta sekä toimintaa ohjaavasta arvoperustasta näitä ei välttämättä työstetä vrt. skenaariot - sovitaan etenemisestä, aikataulusta ja työpajatyöskentely Työpajat (mahdollisimman laaja osallistaminen) Työpajatyöskentely seuraavien teemojen puitteissa 1. Elinvoima, päävastuu Jarkko Määttänen Elinvoima on perinteistä elinkeinopolitiikkaa laajempi asiakokonaisuus, joka ottaa huomioon alueen yritysten tukemisen ja niiden paikkakunnalle houkuttelun lisäksi myös ihmisen. Siellä missä ihmiset viihtyvät, viihtyvät myös yritykset ja elinvoimaa synnyttävä spiraali vahvistuu. Tarkastelussa käsitellään myös erilaiset verkostot ja eri toimijoiden väliset yhteistyöasiat. Tämän teeman työpajatyöskentely jaetaan seuraaviin osatyöpajoihin - kasvuyritykset Teollisuuskylä, Markku Vuorenmaa - pienet yritykset Teollisuuskylä, Markku Vuorenmaa - matkailu Pikes, Minna Heikkinen - Koli Koli ry, Veli Lyytikäinen - osaava henkilöstö Arto Sihvonen, Amo Lieksa, Karelia Amk - brändäys, imago ja viestintä Jarkko Määttänen 2. Kuntalaisten osallistuminen ja vaikuttaminen Matti Taponen
3. Kuntalaisten hyvinvoinnin edistäminen (tässä yhteydessä tarkastellaan myös toimitilaohjelman perusteet) Tero Oinonen, Tuomo Kotilainen, Juha Ryynänen, Asko Saarelainen 4. Kaupungin talous ja omistajapolitiikka Johanna Tähkiö Matkailu ja Koli työpajojen on syytä pitää myös yhteinen työpaja strategiaesityksen koordinaatiota varten. Vastuuhenkilöt nimetään, ks yllä ja aikataulu tarkennetaan, helmikuun loppuun mennessä. Työskentelyn ja raportoinnin ohjeistus, valmistellaan erikseen. Työpajoissa kaikkia asioita käsitellään läpäisyperiaatteella suhteessa seuraaviin taustamuuttujiin - skenaario supistuva kunta, stabiili kunta, kasvava kunta - elinkaari lapset ja nuoret, työikäinen väestö, seniorit - viestintä prosessin aikana syntyvä aineisto Työpajojen työskentelyaika on helmikuun loppuun 2016 saakka. Johtoryhmän seminaari brändäys, imago ja viestintä 16.2.2016 Ulkopuolinen sparraaja Kehittyvä Lieksa, kuntalaisfoorumi 3.3.2016, Lukion auditorio klo 18.00 Toinen valtuustoseminaari pidetään 15.- 16.3.2016 Hotelli Kolilla. Sisältö mietitään erikseen, seminaari strategiatyön kannalta erittäin keskeinen Otetaan ulkopuolinen sparraaja. Johtoryhmän strategia seminaari 23.3.2016, jossa strategialuonnos viimeistellään lausuntokierrosta ja julkista keskustelua varten.
Kaupunginhallitus asettaa strategialuonnoksen lausunnoille ja julkiseen keskusteluun 4.4.2016. Toinen Kehittyvä Lieksa, kuntalaisfoorumi 7.4.2016 klo 18 Lukion auditorio. Lausunnot ym. 30.4.2016 mennessä. Kaupunginhallituksen ja johtoryhmän viimeistely ja esitys kaupunginvaltuustolle, joka päättää strategiasta toukokuun tai kesäkuun kokouksessa. Matti Taponen kaupunginsihteeri