1 KOKOUSAIKA Keskiviikko 07.12.2016 klo 17.00 18.50 KOKOUSPAIKKA Särkijärven leirikeskus LÄSNÄ JÄSENET: Malmberg Erkki Ylivakeri Paula Immonen Anna-Kaisa Järvenpää Keijo Kuukka Kimmo Lähdekorpi Anita Senvall Seija Rasa Markku Uusitalo Heikki puheenjohtaja, kirkkoherra varapuheenjohtaja MUUT: Hannu Jouko kirkkovaltuuston puheenjohtaja Paldan-Piiponniemi Teija kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tuohimaa Taina talousjohtaja Niemi Erkki kiinteistöpäällikkö 95 sekä 96 ajan Jokinen Erkki seurakuntapastori Korhonen Kirsti sihteeri Käsitellyt asiat: 82-97 ALLEKIRJOITUKSET: Erkki Malmberg puheenjohtaja PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: / 2016 Kirsti Korhonen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2016 Seija Senvall Heikki Uusitalo PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 09.-23.12.2016 Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja _
2 KOKOUSKUTSU AIKA: Keskiviikko 07.12.2016 klo 17.00 PAIKKA: Särkijärven leirikeskus KÄSITELTÄVÄT ASIAT: nro liite asian otsikko 82 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 83 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 84 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 85 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO 86 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUOSILLE 2017-2018 87 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSILLE 2017-2018 88 N VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSILLE 2017 2018 89 N JÄSENTEN JA HENKILöKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSILLE 2017-2018 90 X KOLEHTISUUNNITELMA 91 X PAPISTON PALKKAUS 92 SOPIMUSMUUTOS YLÖJÄRVEN SEURAKUNNAN KANSSA 93 X ALOITE IKAALISTEN SEURAKUNNASSA YHTEISTYÖNEUVOTTELUIDEN ALOITTAMISEKSI 94 X YHTEISTYÖSOPIMUS HÄMEENKYRÖN SEURAKUNNAN JA TAMPEREEN SEURAKUNTAYHTYMÄN KANSSA 95 KYRÖSKOSKEN SEURAKUNTATALON MYYNTI 96 TIEDOKSI ANNETTAVAT ASIAT 97 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Erkki Malmberg kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Tämä esityslista on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 01.- 07.12.2016 _
3 Kn 82 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 : Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kn 10 /99: Kokouskutsu on toimitettava ille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoherran alkuhartauden jälkeen seurakuntapastori Erkki Jokinen esittäytyi kirkkoneuvoston ille. Kn 83 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kn ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Seija Senvall ja Heikki Uusitalo. Kn 84 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista päätösehdotuksineen hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslistan pykälät 95 sekä 96 käsiteltiin ennen muita varsinaisia asioita. _
4 Kn 85 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 14 päivää ajalla kirkkoherranvirastossa 09.12.2016-23.12.2016. Ilmoitus nähtävillä olosta on seurakunnan ilmoitustaululla. Kn 86 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUOSILLE 2017-2018 Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se valitsisi keskuudestaan puheenjohtajan vuosille 2017-2018. Kn 87 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSILLE 2017-2018 Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että sen valitsisi keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosille 2017-2018 _
5 Kn 88 N VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSILLE 2017-2018 KL 10 luku 2 : Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina inä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta henkilöä. Valituilla illä on henkilökohtaiset varaet. Varapuheenjohtajan ja muiden ten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston enä voi olla vain seurakuntavaaleissa kelpoinen henkilö. Siten kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi tai eksi ei voida valita tämän seurakunnan viranhaltijaa tai työntekijää. Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1. luku: 1 : Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina inä varapuheenjohtaja ja yhdeksän muuta tä. Valitulla ellä on henkilökohtainen vara. 2 : Kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut et. 3 : Kun 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla ille varaet. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se valitsisi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosille 2017-2018. Kn 89 N JÄSENTEN JA HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSILLE 2017-2018 Ks. edellisen kohdan esittelystä KL 10 luku 2 sekä Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1. luku 1-3. Lisäksi on huomioitava KL 25 luvun 10 a :n säännös, joka koskee naisten ja miesten edustusta toimielimessä: Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia ja kirkkovaltuustoa, tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. _
6 Kiintiöperiaate koskee erikseen varsinaisia iä ja varaiä eli kiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että varaten kohdalla. Varsinaisen en ja hänen henkilökohtaisen varaensä ei kuitenkaan tarvitse olla samaa sukupuolta. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yhdeksän tä. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi ensin kirkkoneuvoston ten vaalin vuosille 2017-2018 ja sitten eri vaalilla henkilökohtaisten varaten valinnan. Kn 90 KOLEHTISUUNNITELMA Liitteenä on suunnitelma Hämeenkyrön kirkossa kerättävistä kolehdeista vuodelle 2017. Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman vuodelle 2017. Kolehtisuunnitelma vahvistettiin muilta osin, paitsi 8.12017 oleva kolehti kerätään 15.1.2017 ja 15.1.2017 oleva kolehti vastaavasti 8.1.2017. Kn 91 PAPISTON PALKKAUS ESITTELIJÄ: palkka-asiamies, talousjohtaja Seurakunnassa palkkaus perustuu kunkin tehtävän vaativuuden arviointiin (KirVESTES 22 ), joka toteutetaan virka- ja työehtosopimuksen mukaisella lomakkeella. Tavanomaisesti kirkossa papiston perustehtävät asettuvat vaativuusryhmään 601. Papiston eri työalojen vaativuutta pidetään keskenään samanarvoisena. Papin tehtävän vaativuutta voi lisätä esimies- tai budjettivastuu tai muu selkeä erityinen peruste. Tällöin vaativuudesta maksetaan vaativuusryhmän alarajan lisäksi tehtäväsidonnaista erityistä osaa. Vaativuusryhmän vähimmäispalkan, mahdollisen vaativuusosan ja erityisen osan lisäksi maksetaan kullekin viranhaltijalle vuosisidonnaista palkanosaa työkokemuksen perusteella. Palkkapolitiikka Hämeenkyrön seurakunnassa on papiston osalta menneinä vuosina asettunut muita työntekijäryhmiä suhteessa korkeammalle tasolle. Taustana tässä on vuonna 2011 kirkkoneuvoston tekemä palkka-asiamiehen esityksen vastainen ratkaisu. Palkka-asiamies esitti tuolloin tehtävän vaativuuden arviointiin perustuen seurakuntapastorin palkan erityisen osan poistamista esimies- ja budjettivastuun poistuttua. Kirkkoneuvosto harkittuaan päätti jatkaa erityisen osan maksamista. _
7 Tästä aiheutui toiseen seurakuntapastoriin nähden perusteeton palkkaero, minkä ylläpitämistä ei voi hyväksyä. Siten myös toiselle pastorille oli alettava maksaa erityistä perustetta. Seurakunnan papistossa on tapahtunut henkilövaihdoksia ja työalajakoa on niin ikään järjestetty uudelleen tiedossa olleen kappalaisen työlomalle jäännin takia. Esimies on käynyt kunkin papin kanssa KirVESTES:in mukaiset esimies-työntekijäkeskustelut, joissa käsitellään ajantasainen tehtävänkuvaus. Papin työ Hämeenkyrön seurakunnassa on perustyötä perusseurakunnassa. Budjetti- ja esimiesvastuu on papistosta kirkkoherralla ja nuoriso- ja rippikoulutyöstä vastaavalla papilla, joka on myös vakituinen kirkkoherran sijainen hoitaen kirkkoherran poissa ollessa myös kirkkoneuvoston valmistelun. Näin ollen erityinen osa perustellusti kuuluu vain tuohon tehtävään. Tehtävänkuvausta käsiteltäessä työntekijällä voi olla oma näkemyksensä oman tehtävänsä vaativuudesta ja sen sisällöstä, mutta työnantajan perusteltu näkemys ratkaisee tehtävän sisällön työnantajan tarpeesta käsin ja määrittää sen, mihin vaativuusryhmään tehtävä kuuluu. Vaativuusryhmän mukaan määräytyy tehtävästä maksettava palkka KirVESTES:in mukaan. Liitteenä olevassa taulukossa on eri tehtävien vaativuusosien rastitukset ja muut palkkaan vaikuttavat tekijät. ESITTELIJÄN EHDOTUS: Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen mukaiset tehtävien vaativuusryhmät. Seurakuntapastorin (diakoniatyö) palkan erityinen osa lakkaa irtisanomisajan 2 kk jälkeen helmikuun 2017 lopussa. Seurakuntapastorin (nuoriso- ja rippikoulutyö, aikuis- ja lähetystyö) palkan erityinen osa alkaa 1.1.2017. Asia palautetaan valmisteluun. Kn 92 SOPIMUSMUUTOS YLÖJÄRVEN SEURAKUNNAN KANSSA Esittelijä: kirkkoherra Ylöjärven seurakunta on lähettänyt tiedoksi kirkkoneuvoston 2.11.2016 tekemän päätöksen KirVESTES Liite 7 3 mom 2 mukaisesta viranhaltijan palkan tarkistamisesta. Hämeenkyrön seurakunnalle päätöksestä on kustannusvaikutusta vuositasolla n. 2.500 euroa. Hämeenkyrön seurakunta voi halutessaan neuvotella yhteistyösopimuksen sisällöstä. Sopimusmuutos merkittiin kirkkoneuvostolle tiedoksi. _
8 Kn 93 ALOITE IKAALISTEN SEURAKUNNASSA YHTEISTYÖNEUVOTTELUIDEN ALOITTAMISEKSI Kirkkoherra on saanut tiedoksi aloitteen Ikaalisten seurakunnasta. Se on siellä hyväksytty kirkkoneuvostossa ja lähetetty edelleen kirkkovaltuustolle. Lienee tarpeen, että Hämeenkyrön kirkkoneuvosto reagoi asiaan heti, ennen kuin asiat etenevät. Aloitteessa esitetään, että seurakunnat Jämijärvi, Ikaalinen ja Hämeenkyrö aloittavat ensi vuoden alussa yhteistyöneuvottelut tavoitteena kahden vuoden kuluessa yhteinen Kyrösjärven seurakunta. Aloite on esityslistan liitteenä. Hämeenkyrön seurakunta on edennyt yhteistyössä Ylöjärven seurakunnan kanssa pitkälle ja monet toiminnot on integroitu yhteen. On mahdotonta, että tämä yhteistyö purettaisiin ja ryhdyttäisiin uusiin neuvotteluihin uusien kumppaneiden kanssa. Sitä vastoin laajempi yhteistyön kehittäminen pitkin kolmostien vartta välillä Jämijärvi-Ylöjärvi saattaisi olla hyvinkin tarkoituksenmukaista. KIRKKOHERRAN Kirkkoneuvosto merkitsee saaneensa Ikaalisissa käsittelyssä olevan aloitteen tiedoksi. Kirkkoneuvosto ilmoittaa, ettei Hämeenkyrön seurakunta ole valmis purkamaan nykyistä yhteistyötä Ylöjärven seurakunnan kanssa. Näin ollen se ei myöskään voi lähteä liittymisneuvotteluihin Ikaalisten ja Jämijärven seurakuntien kanssa. Hämeenkyrö on valmis keskustelemaan siitä, että nykyinen yhteistyö voisi laajeta koskemaan myös Ikaalista ja Jämijärveä. Kirkkoneuvosto toteaa, että on mahdollista, että yhteistyö voi tulevaisuudessa edetä kohti seurakuntaliitoksia. Kn 94 YHTEISTYÖSOPIMUS HÄMEENKYRÖN SEURAKUNNAN JA TAMPEREEN SEURAKUNTAYHTYMÄN KANSSA Hämeenkyrön ja Ylöjärven seurakunnat ovat neuvotelleet yhteistyöstä väestörekisteriasioissa Tampereen seurakuntayhtymän kanssa. Hämeenkyrön seurakunnan kirkonkirjojen pidon tehtävät siirtyisivät sopimuksella hoidettavaksi Tampereen seurakuntayhtymässä, jossa kolmen seurakunnan tehtäviä tekee Hämeenkyröstä siirtyvä kirkkoherranviraston työntekijä. Suunnitelman mukaan työpanos ja kustannukset jaetaan suhteessa Ylöjärvi 50 %, Hämeenkyrö 25 % ja Tampere 25 %. Työpanoksen jakautumista tarkastellaan puolivuosittain ja kustannukset tasataan toteutuman mukaisiksi. Asia on käsitelty yhteistoimintamenettelyssä ja viranhaltija on antanut siirtymiseen kirjallisen suostumuksensa. _
9 Ehdotus sopimukseksi on esityslistan liitteenä. Kn 95 KYRÖSKOSKEN SEURAKUNTATALON MYYNTI ESITTELIJÄ: talousjohtaja Kyröskosken seurakuntatalosta luopuminen on tullut ajankohtaiseksi, koska kiinteistö on todettu niin huonokuntoiseksi, että sitä ei enää voi remontoida järkevin kustannuksin käyttökuntoon. Seurakunnan ei kannata itse investoida rakennuksen purkamiseen eikä kiinteistön kehittämiseen kaavaprosessin kautta, sillä näistä toimenpiteistä tulisi vielä huomattavia lisäkustannuksia. Lisäksi emme voi tässä vaiheessa tietää mahdollisen ostajan tulevaa käyttötarvetta kiinteistölle. Näin kiinteistökehityshankkeen taloudellinen riski on liian suuri seurakunnalle, eikä muutenkaan seurakunnan ydintoimialaan kuuluvaa toimintaa. Nyt on kaikki kiinteistöön kohdistuvat käyttökulut saatava pois rasittamasta seurakunnan taloutta, koska tilaa ei käytetä toimintaan. Kiinteistöä ei myöskään voida jättää kylmilleen, koska silloin rakennus tuhoutuu hyvin nopeasti lopullisesti ja saattaa näin ollen vaikeuttaa kiinteistön myyntiä ja/tai mahdollista jatkokäyttöä. Kiinteistöstä on teetetty luotettava markkina-arvon määrittely Catella Property Oy:llä. Arvioasiakirja on nähtävillä kokouksessa. Teetetyn arvion sekä aiempien kiinteistöä koskevien selvitysten perusteella on järkevintä laittaa Kyröskosken seurakuntatalo myyntiin. Kiinteistön kauppahinta ratkeaa esitettävän hintapyynnön ja tarjousten perusteella markkinaehtoisesti. Kirkkoneuvosto esittää aikanaan erillisellä päätöksellä kaupan hyväksymistä kirkkovaltuustolle, ja kiinteistön luovutus alistetaan edelleen tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Lisätietoja: Kiinteistöpäällikkö Erkki Niemi puh. 044 7868 140, erkki.niemi@evl.fi. Päätösehdotus esitellään kokouksessa. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti siirtää asian käsittelyä alkuvuodesta 2017 tapahtuvan kiinteistöstrategian päivittämisen takia. _
10 Kn 96 TIEDOKSI ANNETTAVAT ASIAT Kirkkoneuvostolle tuotiin tiedoksi neuvottelu Hämeenkyrön kunnan kanssa. Kirkkoneuvostolle tuotiin tiedoksi Vanhan kappelin saneerauksen tilanne. Kn 97 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen ja päätti kirkkoneuvoston kokouksen klo 18.50. _