Lapinjärventie 24 A 07800 Lapinjärvi 019 530 720 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS 3/2007 AIKA: Keskiviikkona 26.09.2007 klo 18.30-19.58 PAIKKA: Seurakuntakoti, Lapinjärventie 24 B Kokouksessa käsiteltävät asiat 32 KOKOUKSEN AVAUS 33 ALKUHARTAUS 34 NIMENHUUTO 35 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 36 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 37 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN 38 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS 39 VEROPROSENTTI 2008 40 SEURAKUNTAYHTYMÄN TILINTARKASTAJIEN VALINTA VUOSILLE 2007-2010 41 SEURAKUNTIEN YHTEISTYÖ 42 VALTUUTETTUJEN ALOITTEET 43 INFORMAATIOASIAT 44 VALITUSOSOITUS 45 KOKOUKSEN PÄÄTÖS
YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS 3/2007 Aika: Keskiviikkona 26.09.2007 kello 18.30-19.58 Paikka: Läsnä: Muut: Poissa: Seurakuntakoti, Lapinjärventie 24 B, Lapinjärvi Peltonen Teuvo, (1), ykv pj. Andersson Harry, (1), ykv varapj. Busk Benita, (1), jäsen Gustafsson Johan, (1) jäsen Hasu Leila, (1), jäsen Hirvola Virpi, (1), jäsen Jaatinen Maj-Len, (1), jäsen Lempiö Sirkka, (1), jäsen Nykänen Kalevi, (2), jäsen Perttilä Kerstin, (1), jäsen Puranen Pekka, (2), jäsen Räikkönen Heikki, (1), jäsen Rönkkö Anne, (1), jäsen Röytiö Esko, (1), jäsen Tuuri Airi, (1), jäsen Tähtinen Inga-Lill, (1), jäsen Villikka Aino, (1), jäsen Viksten Merja, (1), jäsen Karl-Erik Stenvall, ykn varapj. Perälä Matti, khra ykn pj Backman Gitte, talouspäällikkö Weckman Lena, seurakuntasihteeri Illman Lars-Erik, (1), jäsen Kuula Ulla-Maija, (2), jäsen Rantala Rauno, (1), jäsen Wallén Gun-Vivan, (1), jäsen Åberg Christer, khra Teuvo Peltonen puheenjohtaja Lena Weckman sihteeri Virpi Hirvola pöytäkirjantarkastaja Kerstin Perttilä pöytäkirjantarkastaja
Kokouksessa käsiteltiin seuraavat asiat: 32 KOKOUKSEN AVAUS Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Teuvo Peltonen avasi kokouksen. Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Teuvo Peltonen toivotti kaikki tervetulleiksi ja avasi kokouksen klo 18.30. 33 ALKUHARTAUS Rovasti Matti Perälä piti alkuhartauden. Hartaushetken lopussa laulettiin virsi 490. 34 NIMENHUUTO Seurakuntasihteeri Lena Weckman suorittaa nimenhuudon. Seurakuntasihteeri Lena Weckman suoritti nimenhuudon. Todettiin että valtuustojäsenet Lars-Erik Illman, Ulla-Maija Kuula, Rauno Rantala ja Gun-Vivian Wallén olivat poissa, Gun-Vivian Wallénin varajäsenenä toimi Johan Gustafsson. Lisäksi oli rovasti Christer Åberg poissa. 35 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuusto toteaa, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Todettiin, että kokous on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.
36 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkovaltuusto valitsee kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa Lars- Erik Illman ja Virpi Hirvola. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Virpi Hirvola ja Kerstin Perttilä. 37 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirja pidetään nähtävillä 1.10.-31.10.2007 välisenä aikana kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Pöytäkirja on nähtävänä 1.10.-31.10.2007 välisenä aikana kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. 38 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Päätetään kokouksen työjärjestyksestä. Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisesti.
39 VEROPROSENTTI 2008 YKN 13.09.2007 62 Vuoden 2008 veroprosentti tulee ilmoittaa 17.11.2007 mennessä. Veroprosentti on ollut 1,85%. Talouspäällikkö esittelee kokouksessa seurakuntayhtymän taloudellisen tilanteen. Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle, että vuoden 2008 veroprosentiksi vahvistetaan 1,85%. Päätösehdotus hyväksyttiin. YKV 26.9.2006 39 Yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa vuoden 2008 veroprosentiksi 1,85%. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti päätökseksi.
40 SEURAKUNTAYHTYMÄN TILINTARKASTAJIEN VALINTA VUOSILLE 2007-2010 YKN 13.9.2007 67 KJ 15:10: Kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten vähintään kaksi tilintarkastajaa sekä yhtä monta varatilintarkastajaa. Vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tulee olla keskuskauppakamarin (KHT - tilintarkastaja), kauppakamarin (HTM - tilintarkastaja) tai julkishallinnon ja talouden tilintarkastajalautakunnan (JHHT - tilintarkastaja) hyväksymä tilintarkastaja tai yhteisö. Yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja voivat olla muun seurakunnan jäseniä. (16.5.1997/898) Tarjouspyynnöt on lähetetty Rainer Lindström/Tilimax Oy:lle, Tilintarkastustoimisto Memo Oy:lle sekä Audiator Oy.lle Tarjousten jättöaika päättyi 5.9.2007. Yhteinen kirkkovaltuusto käsittelee asian 26.9.2007 pidettävässä kokouksessa. Määräaikaan mennessä on saapunut 2 tarjousta. Rainer Lindström/Tilimax Oy:n tarjous: 1080 euroa (alv 0 %, 2,5 pv, matkat sisältyvät hintaan) Audiator Oy:n tarjous: 1275 euroa (alv 0 %, 2,5 pv, matkat eivät sisälly hintaan). Yhteinen kirkkoneuvosto esittää että yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa vuosille 2007-2010. YKV 26.9.2007 40 Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa vuosille 2007-2010. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti seuraavat tilintarkastajat vuosille 2007-2010: Varsinainen tilintarkastaja Rainer Lindström/Tilimax Oy, varalle Audiator Oy ja varsinainen tilintarkastaja Åke Nybondas Heikinkylästä varalle Lasse Sihvola Kimonkylästä.
41 SEURAKUNTIEN YHTEISTYÖ Porvoon rovastikunnan seurakuntien raportti esiteltiin Porvoon seurakuntakeskuksessa ti 11.9. klo 18. Tilaisuuteen oli luottamushenkilöillä ja seurakuntalaisilla vapaa pääsy. Kirkkoherra Matti Perälä esittelee raporttia. Raportti on julkaistu kotisivulla: http://www.porvoonseurakunnat.fi/porvoonrovastikunta_loppuraportti040907.doc Alueen suomen- ja ruotsinkielisten seurakuntien tulevaisuudesta on käyty neuvotteluja Pernajan kirkkoherra Rolf Stefanssonin johdolla. Kirkkoherra Matti Perälä kertoo 12.9. pidettävän neuvottelun näkymistä. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja kertoo ajankohtaisesta tilanteesta. Keskustelu. Asiasta keskusteltiin ja asia merkittiin tietoon saatetuksi.
42 VALTUUTETTUJEN ALOITTEET Jos kirkkovaltuuston jäsen haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. 43 INFORMAATIOASIAT 43.1 Sankarihautatoimikunnan esitys sankarihauta-alueen kunnostamisesta (liite) 43.2 Tiedoksi muita yhteisen kirkkoneuvoston käsittelemiä asioita, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja kertoo 43.3 Seurakuntayhtymän strategiatyöryhmä kokoontuu 7.11.2007 klo 15.00 43.4 Kirkkoherra Matti Perälä virkavapaa 1.-31.10.2007 ja 1.-29.2.2008. Sijaisena rovasti Christer Åberg.
44 VALITUSOSOITUS Yhteisen kirkkovaltuuston päätökseen haetaan muutosta kirkollisvalituksella hallintooikeudelta. KL 24:4. Muutoksenhakuohje liitetään pöytäkirjaan. 45 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.58