Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto

PÖYTÄKIRJA Nro 10/2014 Kirkkoneuvosto Päivämäärä KOKOUSTIEDOT Aika 30.12.2014 klo 18 19.47 Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto Miettinen Marko, puheenjohtaja Heikkinen Setti Immonen Tyyne Juntunen Hannu Järvinen Reijo, varajäsen Kaltiola Pekka Kananen Hilkka Leppänen Osmo Rautiainen Riikka Muut osallistujat Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kopperoinen Juuso, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Rissanen Kirsi, sihteeri Rönkä Kaisa, tiedottaja, saapui klo 18.08 Sistonen Toivo, talousjohtaja ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Allekirjoitukset Puheenjohtaja MARKO MIETTINEN Marko Miettinen 198 228 31.12.2014 Kajaani REIJO JÄRVINEN Reijo Järvinen Sihteeri KIRSI RISSANNE Kirsi Rissanen OSMO LEPPÄNEN Osmo Leppänen PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 5. 19.1.2015 klo 9 15 kirkkoherranvirasto Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 2. 19.1.2015. Todistaa

ASIALISTA Laatimispäivämäärä Kirkkoneuvosto 30.12.2014 KOKOUSTIEDOT Aika 30.12.2014 klo 18 19.47 Paikka Seurakunnan virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia nro Sivu nro 1 Kokouksen avaus 4 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 4 Työjärjestys 5 5 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali vuosille 2015 2016 6 6 Suhteellisten vaalien vaalilautakunta 2015 2018 7 7 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2015 2016 8 8 Kirkkoneuvoston vaali vuosiksi 2015 2016 9 9 Kirkkoneuvoston henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi 2015 2016 10 10 Johtokuntien puheenjohtajien vaali vuosiksi 2015 2016 11 11 Johtokuntien jäsenten ja varajäsenten vaali vuosiksi 2015 2016 12 12 Tilintarkastajien ja varatilintarkastajien vaali vuosiksi 2015 2018 13 13 Jäsenten ja varajäsenten nimeäminen rovastikunnallisen yhteistyön johtokuntaan vuosiksi 2015 2016 15 14 Paltaniemen hautausmaan hautausmaakaava ja käyttösuunnitelma 16 15 Päätöslausunto Kajaanin seurakunnan piispantarkastuksessa 21. 23.11.2014 17 16 Jäsenten nimeäminen rovastikunnan diakoniatyöryhmään vuosiksi 2015 2016 18 17 Seurakunnan sopimusten allekirjoittaminen 19 18 Viranhaltijan viransijaisuus 20 19 Toimenhaltijan työaika 21 20 Viranhaltijan irtisanoutuminen (1) 22 21 Viranhaltijan irtisanoutuminen (2) 23 22 Vuoden 2015 koulutussuunnitelma 24 23 Pappien ja kanttorien vapaa-aikasuunnitelma helmikuu toukokuu 2015 26 24 Seurakunnan kolehtisuunnitelma 1.1. 7.6.2015 26 25 Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano 27 26 Kajaanin seurakunnan piispantarkastuksen pöytäkirja 28 27 Kiinteistötyön perustutkinto oppisopimuskoulutuksena 29 28 Johtoryhmän muistiot 31 PUHEENJOHTAJA MARKO MIETTINEN Marko Miettinen puheenjohtaja

ASIALISTA Laatimispäivämäärä Kirkkoneuvosto 30.12.2014 KOKOUSTIEDOT Aika 30.12.2014 klo 18 19.47 Paikka Seurakunnan virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia nro Sivu nro 29 Ilmoitusasiat 31 30 Oikaisuvaatimusohjeet 33 31 Kokouksen päätös 33 PUHEENJOHTAJA MARKO MIETTINEN Marko Miettinen puheenjohtaja

Kirkkoneuvosto 30.12.2014 3 Kirkkoneuvosto: Miettinen Marko, puheenjohtaja Heikkinen Setti Immonen Tyyne Juntunen Hannu Kaltiola Pekka Kananen Hilkka Kotimäki Sanna Krogerus Timo Leppänen Osmo Patronen Kaija Rautiainen Riikka Muut läsnäolijat: Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Karjalainen Pirkko, sihteeri Kopperoinen Juuso, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Rönkä Kaisa, tiedottaja Sistonen Toivo, talousjohtaja Poissa: Karjalainen Pirkko, sihteeri, tilalla Rissanen Kirsi Kotimäki Sanna Krogerus Timo, tilalla Järvinen Reijo Patronen Kaija

Kirkkoneuvosto 30.12.2014 4 198 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden sekä veisattiin virsi 37: 1,5. Tämän jälkeen hän avasi kokouksen. Tiedottaja Kaisa Rönkä saapui kokoukseen klo 18.08. 199 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja: Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi. Kirkkoneuvosto valitsi tämän kokouksen sihteeriksi toimistosihteeri Kirsi Rissasen.

Kirkkoneuvosto 30.12.2014 5 200 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Sanna Kotimäki ja Timo Krogerus. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kirkkoneuvosto: Valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Reijo Järvisen ja Osmo Leppäsen. 201 4 Työjärjestys Kirkkoneuvosto: Hyväksyi esityslistan työjärjestyksekseen siten muutettuna, että ennen johtoryhmän muistiota päätti yksimielisesti käsitellä asiana 27 Kiinteistötyön perustutkinto oppisopimuskoulutuksena.

Kirkkoneuvosto 202 30.12.2014 6 5 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali vuosille 2015 2016 Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 (9.5.2003/822/2004): Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan vuosille 2015 2016 puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi.

Kirkkoneuvosto 203 30.12.2014 7 6 Suhteellisten vaalien vaalilautakunta 2015 2018 Kirkkojärjestyksen 7 luvun 5 : Kirkkolain 7 luvun 4 :n 3 momentissa tarkoitettua suhteellista vaalia toimitettaessa noudatetaan soveltuvin osin seurakuntavaalien suhteellista vaalitapaa koskevia säännöksiä. Suhteellinen vaali ja vaadittaessa myös enemmistövaali on toimitettava suljetuin lipuin. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 : "Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri." Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee suhteellisten vaalien vaalilautakunnan toimikaudekseen 2015 2018 työjärjestyksen 18 :n järjestyksessä. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi.

Kirkkoneuvosto 204 30.12.2014 8 7 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2015 2016 Kirkkolain 10 luvun 2 : Jäsenet Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. (20.8.2004/821) Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. 3 momentti kumottu L:lla 20.8.2004/821. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimimisesta kirkkoneuvoston kokouksen puheenjohtajana on voimassa, mitä siitä kirkkojärjestyksessä säädetään. (27.6.2003/626). Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin 20.11.2014 vahvistaman Kajaanin seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän muuta jäsentä. Ohjesäännön 2 :n mukaan jäsenet ja varapuheenjohtaja valitaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuun kokouksessa siten, että ensiksi valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Varapuheenjohtajaksi ei saa valita seurakunnan viranhaltijaa eikä työntekijää. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi 2015 2016 niin kuin kirkkolain 10 luvun 2 :ssä ja kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :ssä määrätään. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi.

Kirkkoneuvosto 205 30.12.2014 9 8 Kirkkoneuvoston vaali vuosiksi 2015 2016 Kirkkolain 10 luvun 2 : Jäsenet Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. (20.8.2004/821) Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. 3 momentti kumottu L:lla 20.8.2004/821. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimimisesta kirkkoneuvoston kokouksen puheenjohtajana on voimassa, mitä siitä kirkkojärjestyksessä säädetään. (27.6.2003/626). Kirkkolain 23 luvun 8 (6.6.2014/414): Naisten ja miesten edustus toimielimissä Jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin 20.11.2014 vahvistaman Kajaanin seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän muuta jäsentä. Ohjesäännön 2 :n 1. lauseen mukaan jäsenet ja varapuheenjohtaja valitaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuun kokouksessa siten, että ensiksi valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston yhdeksän muuta jäsentä vuosiksi 2015 2016 niin kuin kirkkolain 10 luvun 2 :ssä, kirkkolain 23 luvun 8 :ssä ja kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n 1. virkkeessä määrätään. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi.

Kirkkoneuvosto 206 30.12.2014 10 9 Kirkkoneuvoston henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi 2015 2016 Kirkkolain 10 luvun 2 : Jäsenet Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. (20.8.2004/821) Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. 3 momentti kumottu L:lla 20.8.2004/821. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimimisesta kirkkoneuvoston kokouksen puheenjohtajana on voimassa, mitä siitä kirkkojärjestyksessä säädetään. (27.6.2003/626). Kirkkolain 23 luvun 8 (6.6.2014/414): Naisten ja miesten edustus toimielimissä Jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 :n mukaan varapuheenjohtaja ja muiden jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet valitaan eri vaaleilla sen jälkeen kun varapuheenjohtajan ja jäsenten vaalit on toimitettu. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi 2015 2016 kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet niin kuin kirkkolain 10 luvun 2 :n 1 momentin toisessa lauseessa, kirkkolain 23 luvun 8 :ssä ja kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 :ssä määrätään. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi.

Kirkkoneuvosto 207 30.12.2014 11 10 Johtokuntien puheenjohtajien vaali vuosiksi 2015 2016 Kirkkolain 10 luvun 4 :n 1 momentti: "Johtokunnat. Viranhaltijan ja luottamushenkilön toimivalta Kirkkovaltuusto voi asettaa enintään toimikaudekseen kirkkoneuvoston avuksi sen alaisia johtokuntia, joiden tehtävät määritellään kirkkovaltuuston antamissa johtosäännöissä. Johtokuntien johtosääntö 1 : "Seurakuntatyön edistämistä ja kehittämistä varten Kajaanin seurakunnassa on kirkkoneuvoston alaiset julistustoiminnan, kasvatustoiminnan ja palvelutoiminnan johtokunnat." Johtokuntien johtosääntö 2 : "Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta jäsentä. Kirkkovaltuusto valitsee johtokuntien puheenjohtajan ja muut jäsenet ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Johtokuntaan tulee valita varsinaisiksi ja varajäseniksi sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. Jäseneksi ei saa valita tämän seurakunnan kirkkoneuvoston varsinaista jäsentä ja varajäsentä eikä viranhaltijaa ja työntekijää. Johtokunnan tulee edustaa monipuolista asianomaisten työalojen asiantuntemusta sekä niitä tahoja, joiden kanssa seurakunta toimii yhteistyössä. Johtokuntaa valittaessa on otettava huomioon, mitä tämän johtosäännön työaloja koskevassa pykälässä on lausuttu tarvittavasta asiantuntemuksesta. Johtokuntaan voidaan valita vain sellainen henkilö, joka on vaalikelpoinen seurakunnan kirkkovaltuuston vaalissa." Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan johtokuntien puheenjohtajat vuosiksi 2015 2016 niin kuin johtosäännön 2. pykälässä määrätään. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi.

Kirkkoneuvosto 208 30.12.2014 12 11 Johtokuntien jäsenten ja varajäsenten vaali vuosiksi 2015 2016 Kirkkolain 10 luvun 4 : "Johtokunnat. Viranhaltijan ja luottamushenkilön toimivalta Kirkkovaltuusto voi asettaa enintään toimikaudekseen kirkkoneuvoston avuksi sen alaisia johtokuntia, joiden tehtävät määritellään kirkkovaltuuston antamissa johtosäännöissä. Kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle sekä kirkkoneuvoston alaiselle viranhaltijalle voidaan ohje- tai johtosäännössä antaa valta ratkaista kirkkoneuvostolle kuuluvia säännössä mainittavia asioita, joiden merkitys ei ole sellainen, että asian käsittelemistä kirkkoneuvostossa on pidettävä tarpeellisena. Asiaa, jota 3 :n 3 momentin mukaan ei saa antaa kirkkoneuvoston jaoston ratkaistavaksi, ei voida antaa johtokunnan päätettäväksi eikä edellä 2 momentissa mainitun luottamushenkilön tai viranhaltijan ratkaistavaksi. Kirkkolain 23 luvun 8 (6.6.2014/414): Naisten ja miesten edustus toimielimissä Jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. Johtokuntien johtosääntö 1 : "Seurakuntatyön edistämistä ja kehittämistä varten Kajaanin seurakunnassa on kirkkoneuvoston alaiset julistustoiminnan, kasvatustoiminnan ja palvelutoiminnan johtokunnat." Johtokuntien johtosääntö 2 : "Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta jäsentä. Kirkkovaltuusto valitsee johtokuntien puheenjohtajan ja muut jäsenet ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Johtokuntaan tulee valita varsinaisiksi ja varajäseniksi sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. Jäseneksi ei saa valita tämän seurakunnan kirkkoneuvoston varsinaista jäsentä ja varajäsentä eikä viranhaltijaa ja työntekijää. Johtokunnan tulee edustaa monipuolista asianomaisten työalojen asiantuntemusta sekä niitä tahoja, joiden kanssa seurakunta toimii yhteistyössä. Johtokuntaa valittaessa on otettava huomioon, mitä tämän johtosäännön työaloja koskevassa pykälässä on lausuttu tarvittavasta asiantuntemuksesta. Johtokuntaan voidaan valita vain sellainen henkilö, joka on vaalikelpoinen seurakunnan kirkkovaltuuston vaalissa." Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee johtokuntien jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2015-2016 niin kuin kirkkolain 23 luvun 8 :ssä ja johtosäännön 1 ja 2 pykälissä määrätään. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi.

Kirkkoneuvosto 209 30.12.2014 13 12 Tilintarkastajien ja varatilintarkastajien vaali vuosiksi 2015 2018 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 (6.5.2011/1014 v. 2012): Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla Keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunnan hyväksymä KHT-tilintarkastaja, kauppakamarin tilintarkastusvaliokunnan hyväksymä HTM-tilintarkastaja tai julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä JHTT-tilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön tulee olla KHT-, HTM- tai JHTTyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi KHT-, HTMtai JHTT-tilintarkastaja. Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman tilintarkastuksen toimittamiseen. Jos edellytykset siihen puuttuvat, tilintarkastajan on kieltäydyttävä vastaanottamasta tehtävää tai luovuttava siitä. Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto voi erottaa tilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön tehtävästään kesken toimintakauden. Tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö voi erota tehtävästään kesken toimintakauden ilmoittamalla siitä kirkkovaltuustolle, yhteiselle kirkkovaltuustolle tai kirkolliskokoukselle. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi 2015 2018 vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan, joiden tulee olla Keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunnan hyväksymä KHT-tilintarkastaja, kauppakamarin tilintarkastusvaliokunnan hyväksymä HTM-tilintarkastaja tai julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä JHTT-tilintarkastaja tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön, jonka tulee olla KHT-, HTM- tai JHTT-yhteisö. Kirkkohallituksen yleiskirje nro 31/2014 liite 1 Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuodeksi 2015 vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan, joiden tulee olla Keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunnan hyväksymä KHT-tilintarkastaja, kauppakamarin tilintarkastusvaliokunnan hyväksymä HTM-tilintarkastaja tai julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä JHTT-tilintarkastaja tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön, jonka tulee olla KHT-, HTM- tai JHTT-yhteisö.

Kirkkoneuvosto 30.12.2014 14 Lisäksi kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se kilpailuttaa tilintarkastuspalvelut vuosille 2016 2018 keväällä 2015, sillä kirkkolakiin ja kirkkojärjestykseen on valmisteilla muutos koskien esitystä uudesta tilintarkastuslaista ja laista julkishallinnon ja talouden tarkastuksessa. Ehdotetut säädösmuutokset tarkoittaisivat sitä, että seurakunnassa tulisi 1.1.2016 lukien olla tilintarkastuslaissa tarkoitettu JHTtilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajana voisi toimia edellä mainituilla perusteella myös JHTT-tilintarkastaja tai JHTT-yhteisö. Voimassa olevien säännösten mukaiset HTM- ja KHT-tilintarkastajat tai HTM- ja KHTyhteisöt eivät voisi jatkaa 1.1.2016 jälkeen seurakunnan tilintarkastajina.

Kirkkoneuvosto 210 30.12.2014 15 13 Jäsenten ja varajäsenten nimeäminen rovastikunnallisen yhteistyön johtokuntaan vuosiksi 2015 2016 Sopimuksessa yhteistyöstä Kajaanin rovastikunnan alueella 3 :ssä todetaan: Seurakuntien kirkkovaltuustot nimeävät yhden (1) työntekijän ja yhden (1) maallikkoedustajan yhteistyön johtokuntaan. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se nimeää yhden (1) työntekijän ja yhden (1) maallikkoedustajan sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet yhteistyön johtokuntaan vuosiksi 2015 2016. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi.

Kirkkoneuvosto 211 30.12.2014 16 14 Paltaniemen hautausmaan hautausmaakaava ja käyttösuunnitelma Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan 22.9.2014 Paltaniemen hautausmaan hautausmaakaavan ja käyttösuunnitelman, jonka Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on vahvistanut 20.11.2014. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se merkitsee Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin päätöksen Paltaniemen hautausmaan hautausmaakaavan ja käyttösuunnitelman vahvistamisesta tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi.

Kirkkoneuvosto 212 30.12.2014 17 15 Päätöslausunto Kajaanin seurakunnan piispantarkastuksessa 21. 23.11.2014 Kirkkojärjestyksen 18 luvun 7 : Kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston on ryhdyttävä niihin toimenpiteisiin, joihin tarkastuspöytäkirja antaa aihetta. Kajaanin seurakunnan piispantarkastus oli 21. 23.11.2014. Kuopion hiippakunnan piispa Jari Jolkkonen antoi päätöslausunnon 23.11.2014 ja seurakunnan on ryhdyttävä niihin toimenpiteisiin, joihin piispantarkastuksen tarkastuspöytäkirja antaa aihetta. Lääninrovastin vuoden sisällä piispantarkastuksen ajankohdasta vastaa, mihin toimiin seurakunta on ryhtynyt. Päätöslausunto Kajaanin seurakunnan piispantarkastuksessa 21. 23.11.2014, liite 2 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunta ryhtyy piispantarkastuksen edellyttämiin toimenpiteisiin ja esittää ne edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi: 1. Seurakunta laatii kokonaisstrategian, joka ottaa huomioon kirkkohallituksen hyväksymän Kirkon kokonaisstrategian, Kuopion hiippakunnan painopisteet ja piispantarkastuksen asiakirjat. 2. Seurakunta laatii henkilöstöstrategian. 3. Seurakunta ottaa jumalanpalveluselämän vahvistamisen kehittämishankkeeksi jumalanpalvelus Tiellä-hankkeen pohjalta. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi.

Kirkkoneuvosto 213 30.12.2014 18 16 Jäsenten nimeäminen rovastikunnan diakoniatyöryhmään vuosiksi 2015 2016 Lääninrovasti Risto Kormilainen on kirkkoherralle osoitetussa sähköpostiviestissä 19.11.2014 pyytänyt seurakuntia nimeämään jäsenen rovastikunnan työryhmiin: diakonia, kasvatus ja lähetys. Kajaanin seurakunta on nimennyt rovastikunnan kasvatusasiaintyöryhmään jäsenen ja hänelle varajäsenen Nuorisotyönohjaajien työnjakokirjalla (hyväksytty 6.11.2012) ja rovastikunnan lähetystyöryhmään on kuulunut lähetyssihteeri Harri Smedberg. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto nimeää yhden (1) jäsenen (työntekijä) sekä hänelle henkilökohtaisen varajäsenen (maallikkoedustaja) rovastikunnan diakonian työryhmään vuosiksi 2015 2016. Kirkkoneuvosto: Päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle ja siirtää sen käsittelyn kirkkoneuvoston seuraavaan kokoukseen 20.1.2015.

Kirkkoneuvosto 214 30.12.2014 19 17 Seurakunnan sopimusten allekirjoittaminen Aikaisemmin kirkkoneuvoston ohjesäännöllä määrättiin Kajaanin seurakunnan puolesta sopimusten allekirjoittajat. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto antaa allekirjoitusoikeuden kirkkoneuvoston puheenjohtajalle, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja talousjohtajalle, aina kaksi yhdessä Kajaanin seurakunnan puolesta tehtäviin sopimuksiin, ellei kirkkoneuvosto toisin päätä. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi.

Kirkkoneuvosto 30.12.2014 26 220 23 Pappien ja kanttorien vapaa-aikasuunnitelma helmikuu toukokuu 2015 Kirkkoherra Marko Miettinen on vahvistanut 17.12.2014 Kirkon Säännöskokoelman nro 68 pykälän 13 perusteella pappien ja kanttorien vapaaaikasuunnitelman helmikuu toukokuu 2015. Liite 4 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi pappien ja kanttorien vapaa-aikasuunnitelman helmikuu toukokuu 2015. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi. 221 24 Seurakunnan kolehtisuunnitelma 1.1. 7.6.2015 Kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 : Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentti 9 kohdan mukaisesti. Liite 5 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle 1.1. 7.6.2015 oheisen liitteen mukaisesti. Kirkkoneuvosto: Vahvisti.

Kirkkoneuvosto 222 30.12.2014 27 25 Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano Kirkkolain 10 luvun 1 :n 1 mom.: "Tehtävät. Kirkkoneuvoston asiana on, jollei toisin ole säädetty tai määrätty, ----- 4) huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta; ja Kirkkolain 24 luvun 1 : Milloin seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranomaisen päätös on alistettava, alistamisen toimittaa ja asiakirjat lähettää tuomiokapitulille seurakunnan viranomaisen päätöksen osalta kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto ja seurakuntayhtymän päätöksen osalta yhteinen kirkkoneuvosto. Jos alistettavan asian tutkiminen kuuluu kirkkohallitukselle, tuomiokapituli lähettää asiakirjat ja oman lausuntonsa kirkkohallitukselle. (30.12.2013/895) Jos seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranomainen sittemmin muuttaa päätöstä, jonka alistusviranomainen on vahvistanut tai ratkaissut, muutosta koskeva päätös on alistettava. Jollei alistusta ole toimitettu vuoden kuluessa päätöksen tekemisestä, päätös on rauennut. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston 10.12.2014 tekemät päätökset: 1. II kappalaisen vaali 2. V kappalaisen viran lakkauttaminen 3. Hautainhoitorahastojen yhdistäminen 4. Kajaanin rovastikunnan toimintasuunnitelmat vuodelle 2015 5. Kajaanin rovastikunnan talousarvio vuodelle 2015 6. Kajaanin seurakunnan toimintasuunnitelma 2015 7. Talousarvio vuodelle 2015 on pantu asianmukaisessa järjestyksessä täytäntöön. Kirkkoneuvosto: Totesi.

Kirkkoneuvosto 223 30.12.2014 28 26 Kajaanin seurakunnan piispantarkastuksen pöytäkirja Kajaanin seurakunnan piispantarkastuksen toimitti Kuopion hiippakunnan piispa Jari Jolkkonen avustajineen 21. 23.11.2014. Kajaanin seurakunnan piispantarkastus 2014 pöytäkirja, liite 6 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee Kajaanin seurakunnan piispantarkastuksen pöytäkirjan tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi.

Kirkkoneuvosto 30.12.2014 31 225 28 Johtoryhmän muistiot Muistiot 8/2014, 11.12.2014 liite 9 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi. 226 29 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet nro 26/2014 Lastensuojelulain mukainen ilmoitusvelvollisuus Lastensuojelulain (417/2007) 25 :ssä säädetään ilmoitusvelvollisuudesta. Sen mukaan seurakunnan palveluksessa tai luottamustoimessa olevat henkilöt ovat velvollisia salassapitosäännösten estämättä viipymättä ilmoittamaan kunnan sosiaalihuollosta vastaavalle toimielimelle, jos he ovat tehtävässään saaneet tietää lapsesta, jonka hoidon ja huolenpidon tarve, kehitystä vaarantavat olosuhteet tai oma käyttäytyminen edellyttää lastensuojelun tarpeen selvittämistä (lastensuojeluilmoitus). nro 27/2014 Kirkolle oikeus rahankeräykseen Rahankeräyslaki (255/2006) muuttui 1.9.2014 alkaen niin, että Suomen evankelis-luterilainen kirkko ja ortodoksinen kirkko saivat oikeuden toimeenpanna rahankeräyksiä. Aiemmin kirkko ei ole voinut toimeenpanna rahankeräystä. Nyt hiippakunta voi saada luvan sellaiseen rahankeräykseen, jonka keräyskohteena on diakoniatyö. nro 28/2014 Tapaninpäivän tsunamista 10 vuotta Tänä vuonna, 26. joulukuuta 2014, tulee kuluneeksi kymmenen vuotta Kaakkois-Aasian suuronnettomuudesta. Intian valtameressä tapahtuneessa maanjäristyksessä ja sitä seuranneessa tsunamissa menehtyi yli 300 000 ihmistä. Puoli miljoonaa ihmistä jäi kodittomaksi tai vaille elinkeinoa. Ennalta arvaamaton luonnonkatastrofi järkytti syvästi mieliä kaikkialla läntisessä maailmassa. Odottamaton ja samanaikainen kriisi kosketti läheisesti myös kymmeniä tuhansia suomalaisia. Thaimaassa oli tällöin noin 3000 ja Sri Lankassa yli 600 suomalaista. Heistä kuoli tai katosi 179 ja loukkaantui noin 250 ihmistä. Aasiasta palanneiden suomalaisten ja uhrien omaisten tukemiseen osallistui lukuisia seurakuntien työntekijöitä. Kirkot ympäri maata täyttyivät jumalanpalveluksissa ja muistohartauksissa.

Kirkkoneuvosto 30.12.2014 32 nro 29/2014 Seurakuntien maksut kirkon keskusrahastolle 1. Kirkon keskusrahaston talousarvio 2015 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2015 2017 2. Kirkon eläkejärjestelmän rahoittaminen vuonna 2015 3. Kirkon yhteisen toiminnan rahoittaminen 4. Kirkon palvelukeskuksen palvelumaksut Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät kokonaisuudessaan kirkon verkkosivuilta osoitteesta www.sakasti.evl.fi. Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin kirjeet: nro 1389 viranhoitomääräys pastori Sirpa Kiviniemelle Kajaanin seurakunnan IV seurakuntapastorin virkaan osa-aikaiseksi (50 %) ajalle 1.1.2015 31.12.2016. nro 1483 virkavapauden myöntämisestä pastori Anja-Riitta Lukkarille ajalle 2.12.2014 28.2.2015. nro 1523 viranhoitomääräys pastori Anneli Toppiselle vs. III kappalaiseksi ajalle 2.12.2014 28.2.2015. nro 1527 viranhoitomääräys pastori Nuusa Parkkiselle III seurakuntapastorin virkaan ajalle 1.1. 28.2.2015. nro 1531 viranhoitomääräys pastori Sanna Oikariselle Kajaanin seurakunnan osa-aikaiseksi (50 %) IV seurakuntapastoriksi ajalle 1.1.2015 31.12.2016. nro 1608 ilmoitus Kainuussa 29. 30.9.2015 pidettävän hiippakunnallisen nuorisotyön syysseminaaria valmistelevan työryhmän perustamisesta. Työryhmään kuuluvat hiippakuntasihteeri Juha Antikainen, nuorisotyönohjaaja Mirva Heikkinen, nuorisotyönohjaaja Veijo Lehto, pastori Antti Minkkinen ja nuorisotyönohjaaja Tarja Piipponen. nro 1624 viestintätyöryhmän perustamisesta vuosiksi 2015 2016 toimimaan hiippakunnan viestinnän tukena: Työryhmän jäseniksi nimettiin toimittaja Marjatta Pulkkinen, tiedottaja Kaisa Rönkä, nuorisotyönohjaaja Hannu Keränen, toimittaja Pekka Niiranen, piispan sihteeri Kaija Pyykönen 1.3.2015 saakka ja hiippakuntasihteeri Kati Jansa. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi ja asianmukaisessa järjestyksessä toteutettavaksi. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi.

Kirkkoneuvosto 30.12.2014 33 227 30 Oikaisuvaatimusohjeet Liitettiin pöytäkirjaan. 228 31 Kokouksen päätös Puheenjohtaja esitti kiitoksensa luottamushenkilöille. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.47 ja lopuksi veisattiin virsi 383.