KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Sivu 175 178 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkojärjestyksen mukaan n kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on saapuvilla, KL 7: 4. Kutsu tulee lähettää kirkkoneuvoston ohjesäännön 2. luvun 4 :n mukaan viimeistään 5 päivää ennen kokousta. n 21.1.2015 / 4 tekemän päätöksen mukaisesti kutsu laitetaan sähköpostitse ja esityslista kirjeenä ja sähköpostitse. Kokouskutsu on lähetetty 24.10.2016, asialista ja esityslista on lähetetty 27.10.2016. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja on nähtävillä seurakunnan taloustoimistossa 3.11.2016 5.12.2016. 179 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Reija Mattsson ja Tuija Ollila ja varalle Marko Ruusunoksa.Tarkastus suoritetaan 2.11.2016. 180 ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Sivu 176 181 OHJAUSRYHMIEN MUISTIOT JA TOIMIKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT keskustelee ja merkitsee tiedoksi edellisessä kokouksessa esillä olleet muistiot ja toimikuntien pöytäkirjat ja lisäksi seuraavat muistiot ja pöytäkirjat: Pieni työntekijäkokous 11.10.2016 Johtoryhmän muistio 13.10.2016
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Sivu 177 182 TALOUSARVIO 2017 JA TALOUS-JA TOIMINTASUUNNITELMA 2018-2019 28.9.2016 165 on antanut ohjeen talousarvion laatimiseksi kokouksessaan 18.5.2016. Ohje on jaettu kaikille työntekijöille kokouksen jälkeen. Kokouksessa 15.6.2016 kirkkoneuvosto kuuli ohjausryhmien edustajia ja keskusteli valmisteluprosessiin liittyvistä kysymyksistä ja teemoista sekä linjasi jatkovalmistelua. Talousarvioraamin pohjalta ja tehtäväalueiden vastaavien vuorovaikutuksessa on hallintosihteerin ja talouspäällikön toimesta koottu liitteenä oleva alustava talousarvio ja toimintasuunnitelma. Investointisuunnitelmaan ovat vaikuttaneet tehtäväalueiden lisäksi, tekninen isännöitsijä ja eri alueiden kehittämiseen nimetyt työryhmät, joiden perusteella saatuihin tietoihin talouspäällikkö on perustanut esityksensä investoinneista, vuosikorjauksista ja kalustohankinnoista. Projektirahaa on voinut esittää talousarvioon. Vuodelle 2017 on yksi projektiraha pyyntö: PROJEKTI videoklipit 5 000. Perustelut: Jatkuva toiminnan kasvu ja sitä kautta viestinnän tarpeiden laajuus sekä kasvu vaatii lisäresursseja. Palvelujen hinnastoa on muutettu vain hautainhoitorahaston osalta. Muutoksille olisi enemmänkin tarvetta, mutta Kipa-muutosvaiheen vuoksi niistä on pidättäydytty. Muut muutokset ja huomiot edellisen vuoden talousarvioon verrattuna ovat seuraavat pääluokittain seuraavat: - Hallinnossa alijäämän kasvu 7,4 %, jossa perusteena Kipan aiheuttamat muutosvaiheen kustannukset. - Seurakuntatyössä alijäämän kasvu 2,8%, jossa perusteena henkilöstömenojen lisäys eli muutokset henkilöstössä. - Hautaustoimessa alijäämän pienentyminen 13,2 %, jossa perusteena henkilöstömenojen väheneminen lähinnä tarkennetuista kustannusten kohdistamisesta johtuen, joka näkyy erityisesti kiinteistötoimen pääluokassa alijäämän kasvuna. - Kiinteistötoimessa alijäämän kasvu 6,3 %, jossa perusteena edellä mainitun lisäksi lisääntyneet poistot. - Rahoitustoimessa ylijäämän kasvu 2,0 %, jossa perusteena muutokset verotuskuluissa ja rahoitustuotoissa. Tarkemmat luvut esitellään 2.11.2016 kokouksessa. Alustavassa talousarvioesityksessä vuosikate on 66 740 euroa. Vuosikate ei kata poistoja. Tilikauden alijäämäksi muodostuisi 66 590 euroa. Vuosikate on esityksessä 489 776 euroa vähemmän kuin tilinpäätöksessä vuodelta 2015 ja 251 290 euroa vähemmän kuin vuoden 2016 talousarviossa. Henkilöstömenoissa esitetään 2,4 % kasvua (54 990 euroa) ja palvelujen ostoissa esitetään 5,2 % kasvua (43 460 euroa, joka pääasiassa Kipan vaikutuksia) verrattuna talousarvioon vuodelle 2016. Investointimenot ovat talousarvion investointi liitteessä 1 290 000 euroa ja talousarvion vuosikorjaukset/kalustohankinnat 155 570 euroa. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: käsittelee toimintasuunnitelmat, talousarvion numero-osan raportit ja investointi/vuosikorjaussuunnitelman sekä päättää, että talousarvion valmistelua jatketaan raporttien osoittamalta pohjalta tai antaa tarvittaessa valmistelua tarkentavia linjauksia. teki talousarvioon liitteen mukaiset muutokset, jotka liittyvät Lotjan perheleirin kustannuksiin. Sijaisten palkkaukseen varataan 1000 euroa. Lisäksi päätettiin varautua budjetissa siihen, että kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle hankitaan tietokoneet liittymineen kirkkoneuvoston työstentelyä varten. Vuosikustannus on noin 2500-3000 euroa.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Sivu 178 182 TALOUSARVIO 2017 JA TALOUS-JA TOIMINTASUUNNITELMA 2018-2019 (jatkoa) 28.9.2016 165 käsittelee talousarviota seuraavan kerran 2.11.2016. Tähän kokoukseen tuodaan talousarvio 2017 edellä esitettyjen muutoksien kera korjattuna. hyväksyi tiedotuksen projektimäärärahan 5000 euroa videoklippien tekemiseksi. ------------------------------ 182 Ohjausryhmät ja johtoryhmä ovat käsitelleet talousarvion, toimintasuunnitelmat ja taloussuunnitelmat, joiden perusteella tehty viimeiset tarkennukset talousarvioon ja toimintasuunnitelmiin. Talousarvion sanallinen kuvaus ja perustelut sekä kirkkoherran esipuhe esitetään kokonaisuudessaan talousarviokirjassa. päätti keväällä talousarvioraamista vuodelle 2017. Talousarviovalmisteluvaiheessa oli aikaisemmista vuosista poiketen tiedossa jo kirkkovaltuuston päätös 1,4 %:n kirkollisveroprosentista. Tehtäväalueet ovat laatineet keväällä alustavan työalansa toimintasuunnitelma- ja talousarvioesityksen, jota on sitten yhteistyössä taloustoimiston kanssa täsmennetty syksyn aikana. Lähtökohtana keväällä oli, että työalojen käyttömäärärahoihin tulee hieman nousua (2 %) ja poikkeuksellisesti hallintoon nousua 10 % kipa-muutosten vuoksi. Lisäksi otetaan huomioon perustellut toiminnan muutokset. Talousarvion laadinta edistyi hyvässä yhteistyössä. Talousarvioesityksessä on nähtävissä pääluokissa toimintamäärärahojen nousua hautaustoimea lukuunottamatta. Talousarviovalmistelussa on hyödyksi perinteisten raamiprosenttien asettaminen, mutta niiden tiukka noudattaminen ei sovellu talousarvion perustaksi. Kustannusten kohdentamisessa tulee tarkennuksia ja toiminta muuttuu vuosittain. Toimintakuluissa esitetään kokonaisuudessaan noin 1 prosentin kasvua. Talousarvio perustuu suunnitellun toiminnan aiheuttamaan kuluarvioon ja toimintasuunnitelmaa ei osin ole voitu sopeuttaa kevään marginaaliseen kululisäysprosentin sisälle. Pirkkalan seurakunta on vireä, kasvava ja nopeasti muuttuva seurakunta, joka vaikuttaa väistämättä myös talouden suunnitteluun. Toimintasuunnitelmassa on määritelty toiminnan keskeiset asiat; tehtävä, resurssit, tavoite ja keinot tavoitteiden saavuttamiseksi sekä kehitysnäkymät seuraavalle kahdelle vuodelle. Talousarvion valmisteluun ja aikatauluun vaikutti merkittävä muutos eli kirkon palveluskeskuksen asiakkaaksi siirtyminen 1.1.2017 alkaen. Talousarvio sisältää neljä osaa: käyttötalous-, tuloslaskelma-, investointi- ja rahoitusosan. Tilikohtainen talousarvio jaetaan työntekijöille, kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston jäsenille. Talousarviossa esitetään ensin sanallisesti pääluokittain ja ohjausryhmittäin tehtävä, resurssit, tavoitteet ja keinot tavoitteiden saavuttamiseksi sekä kehitysnäkymät suunnitteluvuosille.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Sivu 179 182 TALOUSARVIO 2017 JA TALOUS-JA TOIMINTASUUNNITELMA 2018-2019 (jatkoa) Talousarvion tuotot ja kulut pääluokittain Tuotot Kulut Toimintakate Hallinto 17 500-561 540-544 040 Seurakuntatyö 210 160-2 411 740-2 201 580 Hautaustoimi 42 870-209 710-166 840 Kiinteistötoimi 43 720-822 950-779 230 Muita keskeisiä talousarviolukuja (ta 2016 ta 2017 muutos) Prosenttivertailu on vuoden 2016 talousarvioon Verotulot ja valtion rahoitus 0,39 % Toimintatuotot 5,75 % Henkilöstökulut -1,88 % Palvelujen ostot (koko srk) 7,32 % Aineet ja tarvikkeet (koko srk) 2,36 % Keskusrahastomaksut 0,07 % Rahoitustuotot/kulut -73,09 % Hallinnon tuotot 6,06 % Hallinnon kulut 7,30 % Seurakuntatyön maksutuotot 10,61 % Seurakuntatyön kulut 0,84 % Hautaustoimen tuotot 1,47 % Hautaustoimen kulut -14,24 % Kiinteistötoimen tuotot 12,02 % Kiinteistötoimen kulut 2,18 % Koko seurakunta toimintakulut 1,03 %
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Sivu 180 182 TALOUSARVIO 2017 JA TALOUS-JA TOIMINTASUUNNITELMA 2018-2019 (jatkoa) Talousarviovertailu 2016 2017 2016 2017 Toimintatuotot 297 160 314 250 Henkilöstökulut -2 263 770-2 221 220 Toimintakulut -3 964 950-4 005 940 Toimintakate -3 667 790-3 691 690 Vuosikate 318 030 150 330 Poistot -389 760-420 000 Tilikauden tulos -71 730-39 670 Tilikauden yli-/alijäämä -15 060 17 000 Investoinnit -1 105 000-1 290 000 Rahavarojen muutos -786 970-909 670 Talousarvio sisältää päivitetyn investointi-, vuosikorjaus- ja kalustohankintasuunnitelman. Investointeihin on varattu 1 290 000 euroa. Merkittävimmät investointikohteet ovat: Lotjan lisämajoitusrakennus 400 000 euroa, Pappilan rantasauna/toimintarakennus 450 000 euroa ja Pappilan-Hanhilahden teiden kunnostus sekä P-alue 165 000 euroa. Pienempiä alla 100 000 euron hankkeita on yhteensä 7 kpl. Rakennusten, alueiden ja koneiden vuosikorjauksiin ja kunnossapitoon on varattu 127 300 euroa. Kalusto, kone- ja laitehankintoihin on varattu 28 270 euron määräraha. Investoinneista, korjauksista ja hankinnoista on erillinen liite. Talousarvion sitovuustaso on kirkkovaltuustolle talousarvion pääluokkataso ja investointiosassa yli 100 000 euron hankkeissa hankekohtainen. Talousarvion sitovuustaso on kirkkoneuvostolle pääsääntöisesti pääluokkataso. Tästä poikkeuksen tekee hallinnon ja seurakuntatyön pääluokka, joiden sitovuustaso on tehtäväalueittain. Talousarvion 2017 toiminnan tulos on -39 670 euroa ja tilikauden tulos poistoeron jälkeen on 17 000 euroa ylijäämäinen. Toimintasuunnitelma ja talousarvio ovat esityslistan liitteenä. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: hyväksyy liitteenä 1. olevan toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2017 sekä suunnitelmavuosien 2018-2019 talousennusteen. esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy toimintasuunnitelman ja talousarvion 2017 sekä suunnitelmavuosien 2018-2019 talousennusteen. Todetaan, että lapsiasiainvaikutukset on huomioitu.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Sivu 181 182 TALOUSARVIO 2017 JA TALOUS-JA TOIMINTASUUNNITELMA 2018-2019 (jatkoa)
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Sivu 182 183 TALOUSARVIOMUUTOS 2016 Toimintavuoden 2016 aikana on tullut muutoksia talousarvioon, jotka pääasiassa on käsitelty yksitellen kirkkoneuvostossa, mutta yhteenvetoa niistä ei ole aiemmin tehty. Talousarviomuutoksissa ei tule ylityksiä pääluokissa. Pääluokassa seurakuntatyö vähennystä 61 590, hautaustoimessa vähennystä 9 000 ja kiinteistötoimessa vähennystä 16 300 eli yhteensä 86 890. Keskeisin syy on ylibudjetointi henkilöstömenoissa. Investoinneissa nettomenojen muutos on vähennystä investointeihin 333 140 euroa liitteen mukaisesti. Rantasaunarakennus ja Lotjan lisämajoitusrakennuksen rakentamiset eivät toteudu vuoden 2016 aikana. Toisaalta hautausmaan konehallin ja Kirkkovenetalaksen rakentamisen sekä Kirkkoveräjän kosteusvauriokorjauksen toteutusta ja kustannuksia siirtyi vuodelta 2015 vuodelle 2016. Talouspäällikön esitys: käsittelee ja hyväksyy vuoden 2016 talousarviomuutokset liitteen 2. ja 3. mukaisesti. esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy talousarviomuutokset vuodelle 2016 liitteen 3. mukaisesti.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Sivu 183 184 OPPISOPIMUSASIA/VARHAISKASVATUSTYÖ Varhaiskasvatuksen ohjausryhmä esittää, että Pirkkalan seurakuntaan otetaan 1.1.2017 alkaen Laura Ahlstedt suorittamaan oppisopimuksella lapsi- ja perhetyön perustutkintoa. Työaika oppisopimusaikana olisi 30h/vko. Työtehtäviin kuuluvat laaja-alaiset lastenohjaajan työtehtävät sisältäen kerhotoimintaa, perhemessuja, 4- vuotiaiden onnittelukotikäyntejä, esikoulu- ja päivähoitoyhteistyötä sekä osallistumista muun lapsityön tapahtumiin. Varhaiskasvatuksen vastaavat työntekijät ovat neuvotelleet koulutuksen toteuttamisesta Järvenpään seurakuntaopiston kanssa. Oppisopimusaika päättyy alustavan sopimuksen mukaan 30.6.2018. Työpaikkaohjaajana toimii työpaikkaohjaajakoulutuksen suorittaneet lastenohjaajat siten, että työpaikkaohjaaja vaihtuu aina tutkinnon suoritettavan osan vaihtuessa. Työpaikkaohjaajakoulutuksen ovat suorittaneet lastenohjaajista Laura Furu, Antti Toiva, Susanna Kalliomäki, Leena Mäkitalo sekä Maritta Partanen. Laura Ahlstedt on toiminut varhaiskasvatuksen vakituisena sijaisena elokuusta 2016 alkaen. Hän on ehtinyt tutustua jo seurakuntamme varhaiskasvatuksen toimintaan laaja-alaisesti ja on osoittanut hyvää sopeutumiskykyä sekä joustavuutta uusien työtehtävien edessä. Ahlstedt on tarttunut työtehtäviin oma-aloitteisesti ja huolellisesti. Varhaiskasvatuksen työntekijät ovat kokeneet hänen kanssaan työskentelyn antoisaksi ja luontevaksi. Ahlstedtin aiempi koulutustausta ja työkokemus tukevat oppisopimuskoulutuksen tavoitteiden täyttymistä. Seurakunnassa on tällä hetkellä useita lastenohjaajia, joilla on lakisääteinen oikeus perhevapaista johtuen lyhennettyyn työaikaan. Tämä on näkynyt sijaisuuskustannuksina varhaiskasvatuksen palkkamenoissa. Oppisopimusopiskelijan palkkaaminen vähentää huomattavasti sijaisuuksiin tarvittavia määrärahoja. Aiempien oppisopimusopiskelijoiden palkka on määräytynyt oppisopimusliitteen 5 artiklan 3 :n mukaisesti. Oppilaitos maksaa työnantajalle korvausta. Liite 4. Oppisopimusopiskelijan ottaminen ei ole automaatio, vaan kyse on tapauskohtaisesta harkinnasta. Pirkkalan seurakunnassa oli aiemmin useitakin oppisopimusopsikelijoita. Varhaiskasvatuksen kokonaisuuden ja tulevaisuuden kannalta Laura Ahlstedtin ottaminen oppisopimuskoulutukseen on tässä vaiheessa perusteltua.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Sivu 184 184 OPPISOPIMUSASIA/VARHAISKASVATUSTYÖ (jatkoa) Kirkkoherran esitys: päättää, että Laura Ahlstedt otetaan Pirkkalan seurakuntaan ja varhaiskasvatustyöhön oppisopimusopiskelijaksi suorittamaan lastenohjaajan pätevyyttä. Koulutus suoritetaan yhdessä Järvenpään seurakuntaopiston kanssa. Palkkaus päätetään seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa 30.11.2016 palkkatyöryhmän esityksestä.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Sivu 185 185 ALEPPO JA HAITI Viime viikkoina olemme seuranneet uutisista Syyriassa olevan Aleppon kaupungin silmitöntä pommitusta, jonka keskellä sivillit ja lukemattomat lapset ovat menettäneet henkensä ja läheisensä. Sodan keskellä olevassa kaupungissa on pulaa ravinnosta ja kaikesta elämän perustarpeista. Avustusjärjestöt toimittavat ruokaa sodan keskellä eläville ja erityisesti niille alueille, jotka ovat kaikkein pahimmin saarroksissa. Kaiken keskellä yritetään myös turvata lasten mahdollisuus käydä koulua. Haitissa puolestaan kärsitään jälleen luonnonkatastrofin seurauksista, kun hirmumyrsky Matthewin seurauksena hurrikaani pyyhkäisi maan yli ja tuhosi sadon lähes täysin vieden mukanaan ihmisiä ja heidän kotejaan. Arvioiden mukaan Haitissa on tällä hetkellä 1,4 mljoonaa ihmistä humanitaarisen avun tarpeessa. Lahjoitusten avulla annetaan hätäapua kuten ruokaa, vettä ja välttämättömiä tarvikkeita pahiten kärsineille alueille. Ennaltaehkäisevässä työssä estetään tautien kuten koleran leviämistä. Kirkon Ulkomaanapu on vedonnunt seurakuntiin Haitin ja Aleppon auttamiseksi. Seurakunnan johtoryhmä on keskustellut asiasta, ja puoltaa tuen antamista Kirkon Ulkomaanavun työlle käytettäväksi sekä Aleppon että Haitin tilanteen auttamiseksi. Talouspäällikön esitys: päättää antaa kertaluonteisesti 2 000 euroa Aleppon ja 2 000 euroa Haitin tilanteen auttamiseksi Kirkon Ulkomaanavun kautta.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Sivu 186 186 PAPPILAN VÄENTUVAN ULKORAPPUSTEN AITA- JA KAIDEASENNUS Pappilan P-alueelle johtavien portaiden viereen on vaadittu turvallisuussyistä kaiteita sekä yleisön että luottamusmiesten toimesta. Asiaa on suunniteltu jo väentuvan ja aitan korjaushankkeessa, mutta toteutustapaongelmien ja suurten kustannusarvioiden vuoksi kaide päätettiin toteuttaa myöhemmin. Pappilan rakennustoimikunta on puoltanut kaiteen asentamisesta. Hankinta on kiireellinen lähenevän talven vuoksi. Vaihtoehtona olisi portaiden käytön estäminen kulkuesteellä talvisin. Uuden aidan ja kaiteen rakennustöistä materiaaleineen on pyydetty tarjoukset ja edullisimman tarjouksen on jättänyt Tampereen Maalaus ja Rappaustyöt Oy, kokonaisurakkahinta 4 390 Alv 0 %. Rakennustyöt pyritään saamaan valmiiksi talvea varten, ainakin tolppien valujen ja kaiteen osalta. Rakennustöistä tarkemmin tarjousliitteessä. Kaide/aita tehdään vastaavanlaiseksi, kuin ympärillä olevat aidat. Liite 5. Talouspäällikön esitys: päättää hyväksyä Tampereen Maalaus ja Rappaustyöt Oy tarjouksen 5 443,60 (sis. alv 24%) Pappilan P-alueelle johtavien portaiden ja aidan rakentamisesta.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Sivu 187 187 OPINTOVAPAA-ANOMUS/LAURA FURU Vastaava lastenohjaaja Lauru Furu anoo opintovapaata 16.1.-26.3.2017 väliseksi ajaksi suorittaakseen sosionomi-amk/kirkon varhaiskasvatuksen ohjaaja-opintoihin kuuluvan sosiaaliohjauksen työharjoittelun Ylöjärven kaupungin sosiaali- ja perhetyössä. Opintovapaa on osa-aikaista siten, että työaika on 4 tuntia viikossa. Anomus liitteenä. Yleistyöaika määräysten 181 mukaan 4 tunnin työajasta maksettavan palkan määrä on 10 % vastaavan kokoaikaisen palkasta. Liite 6. Talouspäällikön esitys: päättää myöntää osa-aikaista opintovapaata Laura Furulle ajalle 16.1.-26.3.2017. Opintovapaa on osa-aikaista siten, että työaika on 4 tuntia viikossa, jonka perusteella maksetaan 10 % vastaavan kokoaikaisen palkasta.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Sivu 188 188 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten kirkkoneuvoston puheenjohtaja ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 8 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätösluettelo: 56/2016 Ohjelma- ja turvallisuusvastaavien nimeäminen 57/2016 Seurakuntapastorin vuosiloma 58/2016 Kanttorin koulutusmuutos 59/2016 Toimistonhoitajan koulutusanomus 60/2016 Toimistonhoitajan palkallinen vapaapäivä 61/2016 Kolehtikohteen muutos 62/2016 Ohjelma- ja turvallisuusvastaava nuorten syysleirillä 63/2016 Seurakunnan ilmoitukset merkitsee kirkkoherran tekemät päätökset tiedoksi. 189 TALOUSPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten talouspäällikkö ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 9 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävänä kokouksessa. Talouspäällikön päätösluettelo: 85/2016 Osa-avustuksen maksaminen 86/2016 Vuosiloman myöntäminen 87/2016 Polttopuuhanke 88/2016 Sijoistusten järjestely 89/2016 Kirkkovenetrailerin käyttökustannus merkitsee talouspäällikön tekemät päätökset tiedoksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Sivu 189 190 SEURAAVAT KOKOUKSET Käsitellään kohdassa mahdollisesti tulleet muutokset aikatauluun. Kirkkovaltuusto: Vuonna 2016 seuraavasti: 15.11.2016 ja 9.1.2017. : Vuonna 2016 seuraavasti: 30.11.2016. 191 ILMOITUSASIAT Merkitään tiedoksi seuraavat: Rahavarojen tarkastuspöytäkirja Pirkanmaan käräjäoikeuden päätös 14.10.2016 Tarjous luonnonsuojelualueen perustamisesta 21.10.2016 Verokertymäseuranta Tuomiokapitulin päätös 38 vuosiloman muutoksesta. merkitsee tiedoksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Sivu 190 192 ERO LUOTTAUSTOIMESTA/JYRI PELTOLA Kirkkovaltuuston varajäsen ja varhaiskasvatuksen ohjausryhmän jäsen Jyri Peltola on muuttanut pois paikkakunnalta 1.9.2016. Seurakunnan luottamustoimiin on vaalikelpoinen sellainen henkilö, joka on seurakunnan jäsen (KL 23 luku 3-4 ). Jyri Peltola ei ole Pirkkalan seurakunnan jäsen 1.9.2016 alkaen. Jyri Peltola on jättänyt eroanomuksen seurakunnan luottamustoimista 26.10.2016 päivätyllä kirjeellä. toteaa, että Jyri Peltolan varajäsenyys kirkkovaltuustossa lakkaa. päättää valita Jyri Peltolan tilalle varhaiskasvatuksen ohjausryhmään toisen henkilön. Varhaiskasvatuksen ohjausryhmään valittiin Jyri Peltolan tilalle Eeva Uskali.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Sivu 191 193 LAUSUNTOPYYNTÖ PIRKKALAN VANHUSTENTALOSÄÄTIÖN SÄÄNTÖ- MUUTOKSESTA Isännöitsijä Sami Meskanen on Lännen Isännöintipalvelu Oy:n puolesta toimittanut 27.10.2016 kirkkovaltuuston käsiteltäväksi lausuntopyynnön Pirkkalan vanhustentalosäätiön sääntömuutoksesta, luonnoksen uusiksi säännöiksi sekä perustelut sääntöjen muuttamiseksi. Lännen Isännöintipalvelu Oy on pyytänyt lausuntoa 15.11.2016 mennessä, jotta säännöt ehditään vahvistaa tämän vuoden puolella. Liitteenä lausuntopyyntö, perustelut ja uudet säännöt. Liite 7. Nykyisten sääntöjen mukaan Pirkkalan kunta nimeää säätiön hallitukseen kaksi jäsentä, joista toinen on hallituksen puheenjohtaja. Pirkkalan seurakunta on nimennyt yhden jäsenen ja Pirkkalan eläkeläisjärjestön neuvottelukunta on nimennyt yhden jäsenen. Pirkkalan seurakunta on Pirkkalan vanhustentalosäätiön perustajajäsen. Sääntömuutoksessa esitetään hallitukseen yhtä lisäpaikkaa Pirkkalan eläkeläisjärjestön neuvottelukunnalle. Säännöistä on poistettu varapuheenjohtajan valinta, jota on perusteltu sillä, että uudessa säätiölaissa ei ole säännöksiä hallituksen varapuheenjohtajasta, eikä säätiöön tehdä merkintää varapuheenjohtajasta. Kuitenkin sääntöehdotuksen 6 :ssä viitataan hallituksen varapuheenjohtajaan. Seurakunnan edustaja on toiminut aiemmin hallituksen varapuheenjohtajana. Talouspäällikön ja kirkkoherran esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy esitetyt Pirkkalan vanhustentalosäätiön sääntömuutokset ja täten uudet Pirkkalan vanhustentalosäätiön säännöt liitteenä olevan sääntöluonnoksen mukaisesti sillä muutoksella, että uusissa säännöissä todetaan Pirkkalan seurakunnan nimeävän kaksi jäsentä ja toisen heistä olevan säätiön hallituksen varapuheenjohtaja.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Sivu 192 194 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT n jäsenillä on mahdollisuus esittää ehdotuksia asioista, joita he toivovat neuvoston käsittelevän. Kuullaan kokouksessa. Muita esille tulevia asioita ei ollut. 195 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS käsittelee oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus ovat liitteenä. Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. 196 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.59.