Ihmiset ja tiimit IPT-projekteissa Suomen ja USA:n erot Henri Jyrkkäranta, Helsingin Yliopisto Kari-Pekka Tampio, Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri LCI-Päivä 2016
IPT/IPD? Integroitu projektitoimitus on toteutustapa, jossa riskit jaetaan osapuolten välillä, ja heitä kannustetaan toimimaan yhdenmukaisena, integroituna ryhmänä yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi Pisimmälle yhteistoiminnallisissa urakoissa mennään nk. allianssimallissa, jossa on yksi yhteinen sopimus kaikkien osapuolten kesken (yhteinen vastuu ja riskien sekä hyötyjen jako) Toinen vaihtoehto on yhteistoimintaurakka, jossa käytetään esimerkiksi projektinjohtourakan sopimusmallia, mutta lisäksi laaditaan kaikkien osapuolten kesken yhteistyösopimus.
Perinteinen sopimusmalli Omistaja Käyttäjät Sairaalahenkilöstön tarve Tilaaja Sairaalatekniikka Rakennuttajakonsultti Rakennusurakointi Hissit LVISAsuunnittelu Sairaalalaitesuunnittelu Pohjarakennussuunnittelu Arkkitehtitoimisto Rakennesuunnittelu Piha ja ympäristö_ suunnittelu LVI-urakointi SA-urakointi Pohjarakennus
Omistaja Tilaaja Käyttäjät Allianssi Integroiva sopimus LVI-urakointi SA-urakointi Pohjarakennus Sairaalatekniikka Hissit Rakennusurakointi Aikainen integraatio (tavoitteet, organisaatio, johtaminen) Yhteinen työtila (Big Room) Tilaajan tavoitteisiin suunnittelu (TVD) Vuorovaikutteinen Käyttäjälähtöinen suunnittelu Visualisointi (Cave) Toiminnan simulointi Avoimen rakentamisen periaate Mallintaminen (BIM) Mallitilojen testaus Last Planner Esteloki
Suomen ja Usa:n erot Suomessa otettu käyttöön yhteistoimintaa tukevia työkaluja ja prosesseja, USA:ssa ollaan pidemmällä ja keskitytty ihmisten johtamiseen
Tiimin valinta Molemmissa maissa kumppaneiden valinta on keskeisin asia hankkeen onnistumisen kannalta Suomessa hankintalaki Jenkeissä valitaan vapaammin Onko ymmärrys toimintatavoista yhteinen? Suomessa aloitetaan puhtaalta pöydältä, USA:ssa tutut toimijat siirtyvät seuraavaan hankkeeseen Kumppaneiden valinta mahdollisimman aikaisin. USA:ssa valitaan pääurakoitsijan yhteydessä myös aliurakoitsijoita. Milloin Suomessa? Tiimiytyminen ja yhteistyöhengen luominen on tärkeää ja hankkeen toimintamallit palvelemaan tätä USA:ssa tilaajan prosessit ja työkalut. Suomessa vielä luodaan vakiintuneita käytäntöjä USA:ssa loppukäyttäjän arvontuotto sparrataan hankkeen eri vaiheissa. (= Tilaajan tavoitteet nostetaan pöydälle hankkeen kaikissa vaiheissa)
Target value design arvoa rahalle ( Value not just cost ) Jatkuva kustannusseuranta, jolla voidaan oikeasti ohjata hanketta USA:ssa prosessit pidemmällä USA:ssa panostettu visuaaliseen esitystapaan punainen = ylitys tavoitteeseen keltainen = tunnistetut mahdollisuudet vihreä = hyväksytyt mahdollisuudet Tavoitteena on suunnitteluratkaisuilla ja tuotannon suunnittelulla täyttää kaikki tilaajan asettamat tavoitteet hyödyntämällä koko konsortion osaamista Suunnitellaan siten, että suunnitelmat ovat rakennettavissa tehokkaasti
Tehokas Big Room Big Roomin pitää voittaa ihmiset puolelleen USA:ssa poistetaan arkisia haasteita big roomiin tulemisessa Itse tilaan panostetaan ja tuodaan hankkeen ideologia esille Tilasta tehtävä muuntojoustava ja palvelemaan eri käyttötarkoituksia (suunnittelu, oppiminen, kokous, ongelman ratkaisu, työpaja, ) ja osapuolia ei saa jakaa omiin siiloihin Erilaiset johtamiskäytännöt Fasilitoi ja kierrätä fasilitaattoria Ajanottaja ELMO Jatkuva parantaminen viety USA:ssa pidemmälle
Suunnittelun suunnittelu Suunnittelun suunnittelussa on eroja USA:ssa suunnitteluaikataulun laadinta lopusta alkuun antamalla lupauksia ja tekemällä vaatimuksia Seuranta-palaverit usein, jopa päivittäin Seurannassa keskitytään toteutuneisiin tehtäviin valmiusaste-% sijaan Visualisoitu esitystapa
Gemba Walk - Gemballa on etukäteen suunniteltu tavoite - Kaikki osallistujat tarkkailevat samaa teemaa - Kysy mitä (what) ja sen jälkeen miksi (why) - Tee aina yhteenveto ja palaute
Visualisointi
? Kiitos