ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ Nro 7/2011 Sivu 1 (6) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina klo 17.00 Paikka Myllykosken seurakuntatalo Läsnä et Huovila Juhani kirkkoherra, pj. Ahola Pekka Halme Terttu Hasu Kyllikki Heino Matti Huovi Juha Mynttinen Anne Paakala Matti Pokki Teuvo Raukko Jussi Suutari Tero Vainio Marja-Leena Jalo Erkki vara Jaakkola Alpo vara muut Ahtola Pauliina kokouksen sihteeri poissa Lehtomäki Elina, varapj. Mörsäri Sirkku Raskinen Marjatta Asiat 99 109 99. Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja Juhani Huovila avasi kokouksen, jonka jälkeen veisattiin aloitukseksi virsi 453 ja kuultiin Juhani Huovilan pitämä alkuhartaus. 100. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen on kuuluu puheenjohtajan lisäksi 14 tä. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Srkn 1/11: että kokoukset kutsutaan koolle lähettämällä ille kirjallinen kokouskutsu siten, että kutsu asialistoineen on ellä viimeistään 5 päivää ennen kokousta. Mikäli esityslistaa ei saada kokouskutsun mukaan, on sekin toimitettava ille viimeistään 3 päivää ennen kokousta. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 7/2011 2 Toimitetun nimenhuudon jälkeen todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 101. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Anjalankosken seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:5, 2 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, seurakuntaneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Pekka Ahola ja Terttu Halme. Pöytäkirja tarkastetaan seurakuntatoimistossa torstaina 28.7.2011 klo 10.00 13.00. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Pekka Ahola ja Terttu Halme. Tarkastusajankohdaksi sovittiin maanantai 25.7.2011 klo 10-13 seurakuntatoimisto, Terholantie 4 46900 Inkeroinen. 102. Kokouksen työjärjestys PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. 103. Lausunnon antaminen 1.seurakuntapastorin virkaa hakeneista ja virkamääräyksen anominen Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 26.5.2011, 93, päättänyt, että Anjalankosken seurakunnan 1.seurakuntapastorin 1.7.2011 vapautunut virka voidaan täyttää toistaiseksi. Täytettävän seurakuntapastorin viran tehtäviin kuuluvat nuoriso- ja rippikoulutyön työalavastuut sekä yleinen seurakuntatyö. Virkaan ilmoittautuneiden lista on oheisena ja heidän hakupaperinsa ovat nähtävillä seurakuntaneuvoston kokouksessa. on ennen kokousta haastatellut kolme hakijaa.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 7/2011 3 KIRKKOHERRAN EHDOTUS Haastattelun perusteella seurakuntaneuvosto päättää anoa Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräystä sopivimmaksi katsomalleen hakijalle. KIRKKOHERRAN TARKENNETTU EHDOTUS Haastattelun perusteella seurakuntaneuvosto päättää anoa Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräystä Anjalankosken seurakunnan 1. seurakuntapastorin virkaan pastori Johanna Pesoselle 1.9.2011 alkaen. Johanna Pesonen katsottiin työ- ja elämänkokemukseltaan sopivimmaksi kyseiseen virkaan. Samalla seurakuntaneuvosto anoo Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta 1.9.2011 alkaen Johanna Pesosen virkamääräyksen perumista Anjalankosken seurakunnan 2. seurakuntapastorin virkaann. Hyväksyttiin kirkkoherran tarkennettu päätösehdotus. 104. Henkilöstösuunnitelman laatiminen Henkilöstösuunnitelman laatiminen perustuu yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa 16.12.2010 tehtyyn aloitteeseen. Henkilöstösuunnittelun tavoitteina on hallita henkilöstömäärän kasvua ottamalla huomioon palvelutarpeet ja kehittämiskohteet. Organisaation uudistamisessa henkilöstösuunnittelu on erittäin tärkeää henkilöstön voimavarojen, kehittymisen ja jaksamisen kannalta. Henkilöstöresurssien ja talouden kannalta henkilöstösuunnittelussa tulee tarkastella sijaisuuksia ja määräaikaisen henkilöstön tarvetta kriittisesti. Henkilöstöstrategian mukaan henkilöstövoimavarojen tulee olla määrältään, rakenteeltaan sekä osaamiseltaan ja toimintakyvyltään sellaisia, että seurakuntayhtymä voi tehokkaasti suorittaa tehtävänsä. Henkilöstöstrategiassa tähdennetään, että henkilöstön vähennykset toteutetaan ensisijaisesti taloudellisen tilanteen sallimissa rajoissa käyttäen hyväksi luonnollista poistumaa ja uudelleen sijoittamista. Henkilöstöpalvelun johtokunta pyytää paikallisseurakunnilta 15.8.2011 mennessä henkilöstösuunnitelmat vuosille 2012-2016. Lisäksi suunnitelmissa tulee huomioida kuluva vuosi 2011. Anjalankosken seurakuntaneuvosto on keskustellut asiasta 14.4.2011 työntekijöiden kanssa. Työntekijöiden kuulemisen jälkeen sovittiin, että Anjalankosken seurakunnassa laadittavaa henkilöstösuunnitelmaa varten perustetaan työryhmä, johon valittiin kirkkoherran lisäksi työntekijöiden edustajina Eija Murto ja Matti Ylärakkola sekä seurakuntaneuvoston et Marja-Leena Vainio ja Tero Suutari. Työryhmä on kokoontunut kaksi kertaa ja oheisena (liite 1)työryhmän esitys Anjalankosken seurakunnan tämänhetkiseksi henkilöstösuunnitelmaksi.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 7/2011 4 KIRKKOHERRAN EHDOTUS Hyväksytään työryhmän esitys. Hyväksyttiin päätösehdotus 105. Tommi Nikin osallistuminen kirkon ulkomaantyön erikoistumiskoulutukseen Nuorisotyönohjaaja Tommi Nikki on valittu kirkon ulkomaantyön erikoistumiskoulutukseen 2011-2012. Kurssin lähijakson alustavat päivämäärät: la-su 13.-14.8.2011 ma-pe 5.-9.9.2011 pe-la 7.-8.10.2011 ma-pe 7.-11.11.2011 pe-la 9.-10.12.2011 ma-pe 16.-20.1.2012 pe-la 17.-18.2.2012 pe-la 16.-17.3.2012 ma-pe 16.-20.4.2012 ke-pe 16.-18.5.2012 Koulutuspaikka on Suomen Lähetysseura, Helsinki. Tavoitteena on, että kurssin jälkeen Nikin perhe voisi palvella lähetystyössä ulkomailla. Oheisena (liite 2)Tommi Nikin virkavapaa-anomus ja koulutuksen ohjelma. Anomuksessa tietyt koulutuspäivät on sijoitettu vapaapäiville. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Myönnetään Tommi Nikille palkatonta virkavapautta anotuille päiville: 15.-17.8.2011 12.-16.9.2011 7.10.2011 7.-11.11.2011 9.12.2011 16.-20.1.2012 17.2.2012 16.3.2012 16.-20.4.2012 16. ja 18.5.2012 21.-25.5.2012
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 7/2011 5 Hyväksyttiin päätösehdotus. 106. Ilmoitusasiat n seuraava kokous on 8.9.2011 klo 17 Sippolan seurakuntatalossa. Merkittiin tiedoksi. 107. Muut asiat Käydyssä keskustelussa todettiin, että Anjalankosken seurakunnan 2. seurakuntapastorin virkaa ei täytetä Matti Nikkasen virkavapauden ajalla 1.9.-30.11.2011. Merkittiin tiedoksi. 108. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitetään pöytäkirjaan, (liite 3). 109. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.35 Pöytäkirjan allekirjoitukset: JUHANI HUOVILA Juhani Huovila, puheenjohtaja PAULIINA AHTOLA Pauliina Ahtola, sihteeri
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 7/2011 6 Pöytäkirjan tarkastus: Kouvola 25.7.2011 PEKKA AHOLA Pekka Ahola TERTTU HALME Terttu Halme Pöytäkirja on yleisestä nähtävänä seurakuntatoimistossa 26.7. 9.8.2011 seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 25.7.2011 lähtien nähtävillä olon päättymiseen asti.