KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Kirkkovaltuusto 7.1.2015 1 / 2015 Sivu 1 KOKOUSAIKA Torstai 7.1.2015 klo 19.00-20.50 KOKOUSPAIKKA Kalajoen seurakuntakoti, Seurakuntatie 1, Kalajoki SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä kuka toimi puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA OLLEET Ainali Veli Heikkilä Asko Heikkilä Juha Hihnala Katja Hillilä Tapio Himanka Anna-Maija Juola Marjaana Kivelä Kari Latukka Juhani Latvala Kari Lehto Riitta Mäntymäki Ritva Märsylä Veli Nauha Tuovi Niemelä Hannu Niemelä Mari Nikula Johannes, Nikupaavo Hanna Peltola Ville Peltola Vuokko Pentinmikko Anne Rahja Esa Siermala Juha Sillankorva Esko Tikkanen Jorma Tuorila Marianne Vuollet Jouni 26/27 Lauri Kari Lanteri Leena poissa Poissa: kirkkoherra palkkasihteeri, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ 2 14 3 Veli Ainali Asko Heikkilä Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Jorma Tikkanen ( :t 1-5) Leena Lanteri Jouni Vuollet ( :t 6-13) Tarkastusaika 9.1.2015 Allekirjoitukset Veli Ainali Asko Heikkilä Paikka ja pvm Taloustoimistossa, Plassintie 2, ajalla 12.1.-12.2.2015. Virka-asema Allekirjoitus Kirkkoherra Kari Lauri
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 2 Ennen kokouksen alkua kirkkoherra Kari Lauri ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Marjaana Juola luovuttivat kultaisen ansiomerkin 30-vuoden palvelusta seurakunnan pitkäaikaiselle luottamushenkilölle Eero Nevalaiselle. 1 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoherra Kari Lauri piti alkuhartauden. Kirkkovaltuuston ensimmäisen kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu Jorma Tikkanen ja toimii puheenjohtajana varsinaisen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valintaan asti (KJ 8:5). Kirkkovaltuuston ensimmäisen kokouksen avasi iältään vanhin valtuutettu Jorma Tikkanen ja hän toimi puheenjohtajana varsinaisen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valintaan asti (KJ 8:5). 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun mukaan kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkovaltuuston kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Suoritetaan nimenhuuto paikalla olevien toteamiseksi. Kokouksessa on läsnä 26 varsinaista valtuutettua ja 0 varavaltuutettua, yhteensä 26/27 valtuutettua. Esitys: Todetaan, että kokouskutsu ja esityslista on lähetetty valtuutetuille 22.12.2014 päivätyllä kutsulla. Kokouskutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista on ollut nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. valitaan läsnä olevista jäsenistä aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Veli Ainali ja Asko Heikkilä. Pöytäkirja tarkastetaan 9.1.2015. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä taloustoimistossa 12.1. 12.2.2015.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 3 Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Veli Ainali ja Asko Heikkilä. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen työjärjestykseksi esityslistan mukaiset asiat sekä muut asiat. Hyväksyttiin. 5 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA 2015-2016 Kn 3.12.2014 156 Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Näiden toimikausi kestää, kunnes uusi puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kalajoen ja Himangan seurakuntaliitoksen jälkeen eli vuodesta 2010 lukien kirkkovaltuusto on valinnut kaksi varapuheenjohtajaa. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee puheenjohtajan sekä kaksi (2) varapuheenjohtajaa vuosiksi 2015-2016. Kv 7.1.2015 5 Kirkkovaltuusto valitsee puheenjohtajiston vuosiksi 2015-2016. Ensin valitaan puheenjohtaja ja sen jälkeen varapuheenjohtaja. Kirkkojärjestyksen 8 luku 2 mukaan kirkkovaltuustolla on vain yksi varapuheenjohtaja. Kirkkolain/-järjestyksen kommentaarin mukaan kirkkovaltuustolla on vain yksi varapuheenjohtaja, toisin kuin kunnallishallinnossa. Valittiin vuosiksi 2015-2016 kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi Jouni Vuollet. Sen jälkeen valittiin vuosiksi 2015-2016 kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi Marianne Tuorila.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 4 6 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA MUIDEN JÄSENTEN SEKÄ HEIDÄN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTENSÄ VALINTA 2015-2016 Kn 3.12.2014 157 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa (KL 10:2,2). Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä kirkkovaltuuston valitseman varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän (9) jäsentä. Kirkkoneuvoston kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajilla sekä Himangan kappeliseurakunnan kappalaisella ja Raution kappeliseurakunnan vastaavalla papilla (7 ). Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet valitaan eri vaalilla. KL 10 luvun 2 :n 1 momentin mukaan kirkkoneuvoston jäsenen täytyy olla seurakuntavaaleissa vaalikelpoinen henkilö. Valinnassa tulee myös huomioida KL 23:8 vaatimus tasa-arvolain toteutumisesta toimielimissä (40/60). Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja yhdeksän muuta jäsentä sekä näiden henkilökohtaiset varajäsenet toimikaudeksi 2015-2016. Kv 7.1.2015 6 Kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja sen jälkeen yhdeksän muuta jäsentä sekä näiden henkilökohtaiset varajäsenet toimikaudeksi 2015-2016.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 5 Kirkkovaltuusto valitsi ensin kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosille 2015-2016 Marjaana Juolan. Varajäseneksi valittiin Mari Niemelä. Kirkkoneuvoston jäseniksi valittiin: Anna-Maija Himanka, Juhani Latukka, Kari Latvala, Eero Nevalainen, Esa Rahja, Anne Pentinmikko, Kari Kivelä, Jorma Tikkanen, Leeni Rautakoski. varajäsen: Ritva Mäntymäki varajäsen: Hanna Nikupaavo varajäsen: Juha Heikkilä varajäsen: Riitta Lehto varajäsen: Veli Ainal varajäsen: Tommi Sinko varajäsen: Vuokko Peltola varajäsen: Veli Märsylä varajäsen: Johannes Nikula Tiedoksi: Valinnat tehtiin yksimielisesti ilman suljettua lippuäänestystä. valitut jäsenet, palkkasihteeri Valitusoikeus: hallintovalitus Oulun hallinto-oikeudelle
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 6 7 RAUTION KAPPELINEUVOSTON JÄSENTEN VALINTA 2015-2018 Kn 3.12.2014 158 Raution kappeliseurakunnan ohjesäännön 5 :n mukaan Raution kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta työnjakokirjassa mainittu pappi ja muina jäseninä viisi varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Kappelineuvoston jäsen tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaalissa. Valinnassa tulee huomioida myös KL:23:8 vaatimus tasaarvolain toteutumisesta toimielimissä (40/60). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Raution kappelineuvostoon viisi varsinaista jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet toimikaudeksi 2015-2018. Kv 7.1.2015 7 Kirkkovaltuusto valitsee Raution kappelineuvostoon viisi varsinaista jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet toimikaudeksi 2015-2018. Raution kappelineuvostoon valittiin: Kristoffer Keskisipilä, Katariina Yliverronen, Merja Tuura, Ari Rautakoski Leena Aittamaa. varajäsen: Maija Okkonen varajäsen: Tenho Perttula varajäsen: Kaarina Niva varajäsen: Kaija Ainasoja varajäsen: Timo Rautakoski
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 7 8 HIMANGAN KAPPELINEUVOSTON JÄSENTEN VALINTA 2015-2018 Kn 3.12.2014 159 Himangan kappeliseurakunnan ohjesäännön 5 :n mukaan Himangan kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen puheenjohtajana ja muina jäseninä kymmenen (10) varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Kappelineuvoston jäsenten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaalissa. Valinnassa tulee myös huomioida KL 23:8 vaatimus tasa-arvolain toteutumisesta toimielimissä (40/60). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Himangan kappelineuvostoon kymmenen varsinaista jäsentä ja heille jokaiselle henkilökohtaiset varajäsenet toimikaudeksi 2015-2018. Kv 7.1.2015 8 Kirkkovaltuusto valitsee Himangan kappelineuvostoon kymmenen varsinaista jäsentä ja heille jokaiselle henkilökohtaiset varajäsenet toimikaudeksi 2015-2018. Himangan kappelineuvostoon valittiin: Kaisu Ala-Pöntiö, Tommi Sinko Asko Heikkilä, Liisa Kinaret, Matti Pahkala, Päivi Kivelä, Satu Roukala, Pekka Uunila, Tapio Hilllilä, Heli Hanhineva. varajäsen: Liisa Lyly varajäsen: Ville Yrjänä varajäsen: Pentti Pahkala varajäsen: Aira Hekkala varajäsen: Leena Rautila varajäsen: Lek Pernu varajäsen: Tuulikki Reinikainen varajäsen: Mika Harmaala varajäsen: Leena Kuusisto varajäsen: Hannele Pahkala 9 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNTA 2015-2018 Kn 3.12.2014 160 Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 8 Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen vuosiksi 2015-2018 suhteellisten vaalien vaalilautakunnan, jossa on kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Kv 7.1.2015 9 Kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen vuosiksi 2015-2018 suhteellisten vaalien vaalilautakunnan, jossa on kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Päätös :Suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan valittiin varsinaisiksi jäseniksi: Juhani Latukka, Marjaana Juola ja Anne Pentinmikko. Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan varajäseniksi valittiin: Kari Latvala, Anna-Maija Himanka ja Veli Märsylä
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 9 10 KALAJOEN SEURAKUNNAN TILINTARKASTUS VV. 2015-2018 Kn 3.12.2014 161 Kalajoen seurakunta pyytää tarjoukset (3-4 tilintarkastusyhteisöltä) tulevan kirkkovaltuustokauden, vuosien 2015-2018 tilintarkastuksesta. Seurakunta ratkaisee tarjouksen kokonaistaloudellisin perustein, jossa huomiota kiinnitetään sekä tilintarkastusyhteisön että vastuulliseksi tarkastajaksi nimetyn JHTT-tarkastajan/KHTtarkastajan seurakuntatarkastuksen referensseihin. Hinta pyydetään esittämään yhden tilintarkastuspäivän hinnalla (johon sisältyy matkakulut) ja sekä esittämään arvio tilintarkastuspäivien lukumäärästä. (Tarkastuspäivien lukumäärä ei ole sitova.) Tarjoukset pyydetään lähettämään 15.12.2014 mennessä postitse: Kalajoen seurakunta, taloustoimisto, Plassintie 2, 85100 Kalajoki. Esitys (vs. tp): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle tilintarkastajayhteisön valintaa tulevalle valtuustokaudelle vv. 2015-2018. Hyväksyttiin. Kv 7.1.2015 10 Kn 17.12.2014 179 - Kirkkoneuvostolle esitettiin yhteenveto tilintarkastusyhteisöjen tarjouksista tilintarkastuksen hoitamiseksi Kalajoen seurakunnassa vuosille 2015-2018. Tarjouspyynnöt oli lähetetty ja tarjoukset oli saatu seuraavilta yrityksiltä: BDO Audiator, Talvea, KPMG ja Ernst ja Young. Tarjoajien seurakuntareferenssit esiteltiin kirkkoneuvoston kokouksessa. Hinnat (laskettu viidelle päivälle, sis. alv ja matkakulut): Talvea 3255, Ernst & Young 3255, KPMG 3813 ja BDO Audiator 5332. Kirkkovaltuusto valitsee tilintarkastusyhteisön vuosille 2015-2018. Päätös Kirkkovaltuusto valitsi vuosille 2015-2018 Kalajoen seurakunnan tilintarkastuksen hoitajaksi KPMG-tilintarkastusyhteisön tarjouksen mukaisesti 3813. Tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin ja KPMG-yhteisöllä on pitkäaikainen kokemus seurakuntatalouksien tilintarkastuksien hoitamisesta.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 10 11 KALAJOEN SEURAKUNNAN TALOUSPÄÄLLIKÖN JOHTOSÄÄNTÖ Kn 17.12.2014 176 Valmistelija khra Kari Lauri Kalajoen seurakunnan talouspäällikön johtosääntö on viimeksi vahvistettu 18.5.1987. Silloin elettiin vielä Kalajoen ja Raution seurakuntayhtymän aikaa. Uudessa johtosäännössä päivitetään koulutusvaatimukset sekä viran keskeiset tehtävät. Johtosääntö ohjaa viranhaltijan työtä. Viranhaltija on kirkkoneuvoston alainen. Kirkkoneuvoston johtosäännössä on erikseen määritelty kirkkoneuvostolle kuuluvien asioiden siirtäminen talouspäällikön päätösvaltaan ja tehtäväkuvaan. (kirkkoneuvoston ohjesääntö, 12, vahv. 27.8.2014) Talouspäällikön uusi johtosääntö ehditään hyväksyä ennen viran auki julistamista 7.1.2015 olevassa kirkkovaltuuston kokouksessa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi 7.1.2015 kokoukseen talouspäällikön uuden johtosäännön. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Kv 7.1.2015 11 Liitteenä 17/2014 talouspäällikön johtosääntö. Esitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy Kalajoen seurakunnan talouspäällikön johtosäännön. Kokouskutsun liitteenä talouspäällikön johtosääntö. Talouspäällikön johtosääntö hyväksyttiin yksimielisesti. MUUT ASIAT 12 UUSIEN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TEHTÄVÄÄN SIUNAAMINEN Kirkkoherra toivotti uudet luottamushenkilöt tervetulleiksi ensi sunnuntaina 11.1.2015 klo 10.00 Kalajoen kirkkoon. Silloin suoritetaan messu, jossa uudet neuvoston jäsenet siunataan tehtävään. Kutsukirje on lähetetty kaikille uusille luottamushenkilöille. Messun jälkeen on luottamushenkilöille kahvitus seurakuntakodilla sekä koulutustilanne.
KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 11 13 KALAJOEN SEURAKUNTAKODIN ALUSTAVAT KORJAUSLASKELMAT Kirkkoherra Kari Lauri tiedotti Kalajoen seurakuntakodin korjaamisen alustavasta kustannusarviosta. Korjaamisen alustava kustannusarvio on yli 1 milj.euroa. Valtuuston jäsenet keskustelivat Kalajoen seurakuntakodin korjaamisen mielekkyydestä ja mahdollisesti uuden rakentamisesta. 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja sekä varapuheenjohtaja kiittivät saamastaan luottamuksesta. Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24 :n mukaisen valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.50