Koulutukset ja palvelut järjestöaktiiveille syksystä 2016 syksyyn 2017
Sisällys Yhteystiedot 3 Näin ilmoittaudut koulutukseen 3 Koulutukset 4 Aikaansaava yhdistys yhdistystoiminnan jatkokoulutus 4 Arkistoi olennainen yhdistystieto talteen 4 Esiintymistaitoa yhdistystoimijoille 5 Föreningskunskap åt nya styrelsemedlemmar 5 Johtamisvalmennus yhdistysten puheenjohtajille 5 Jäsenten osallistaminen sosiaalisessa mediassa 6 Kehity vaikuttajana välineitä yhdistyksen vaikuttamistyöhön 6 Kokous ja ryhmätyöskentely verkossa 6 Osaava yhdistys yhdistystoiminnan perusteet 7 Osaava yhdistys yhdistystoiminnan perusteet (verkkokoulutus) 7 Twitterin perusteet yhdistystoimijoille 8 Twitterin perusteet (verkkokoulutus) 8 Yhdistyksen taloudenhoidon perusteet 8 Yhdistyksen talousprosessi 9 Yhdistyksen viestintä 9 Yhdistyksen viestintä (verkkokoulutus) 9 Tilauskoulutukset 10 Ammattijärjestötoimijan vertaistukiohjelma 10 Ammattiyhdistys sosiaalisessa mediassa 10 Innostuksen tartuttaminen 10 Järjestöhistoria kansiin, CD-levylle tai nettiin 11 Jäsenhankintakoulutus 11 Mediasuhteet ja tiedottaminen 11 Miten tehostan paikallista edunvalvontaa? 11 Neuvottelutaitoja terästämään 12 Rakentava näkökantojen yhteensovittaminen 12 Toimiva hallitustyöskentely 12 Työyhteisöjen ja irtisanottavien tukeminen yt-tilanteissa 13 Yhdistys- ja liittofuusiot 13 Yhdistysavain yhdistyksen kotisivut ja työskentelytila verkossa 13 Yhdistyksen hallituksen pelisäännöt 13 Yhdistyksen vapaaehtoistoimijoiden ristiriitojen selvittely ja toimiva vuorovaikutus 13 Yhdistysten välisen yhteistyön kehittäminen 14 Yhdistystoimijan jaksaminen 14 Yhteiskunnallisen vaikuttamisen keinoja 14 Koulutustilat ja oppimisympäristöt verkossa 15 Koulutustilat 15 Verkkokoulutuksen tai -kokouksen isännöintipalvelu 15 Oppimisympäristö verkossa 15 Tietokoneiden vuokraus 15 TJS-tuki koulutuksen järjestäjille 16 TJS-stöd åt utbildningsarrangörer 16 Reilun pelin työkalupakki työyhteisön kehittämiseen 17 Tutkimus- ja kehittämispalvelut 18 Jäsentutkimukset ja kyselyt 18 Tukea kehittämistyöhön 18 Kulttuuripalvelut 19 Vuoden Välkky 19 Toimihenkilöliikkeen historiantutkimushanke 19 Yhdistyksen toiminnan tallentaminen 19 Julkaisut 20 Oppimateriaalit yhdistyksille 20 Tilaukset 20 Verkkoaineistot 22
Yhteystiedot TJS Opintokeskus Ratamestarinkatu 11 A, 00520 Helsinki Puhelin (09) 229 3030 www.tjs-opintokeskus.fi toimisto@tjs-opintokeskus.fi etunimi.sukunimi@tjs-opintokeskus.fi www.facebook.com/tjsopintokeskus https://twitter.com/tjsopintokeskus Toimisto on avoinna 9.00 15.00 Merja Hanhela, pääsihteeri, opintojohtaja, FM puh. 050 469 6065 Strategiatyö ja johtaminen, neuvottelutaidot ja työhyvinvointi Salmieh Hassan-Aintila, talouspäällikkö, ekonomi (M. Acc.) puh. 040 754 8720 Taloushallinto, (EU) hankkeiden talousraportointi, maksuliikenne Riina Kainiemi, koulutusassistentti, puh. 045 636 5290 TJS-tuki, koulutusjärjestelyt, kirjatilaukset Sinikka Kling, koulutusassistentti, puh. 045 636 5289 TJS-tuki, koulutusjärjestelyt, kirjatilaukset, koulutustilan varaukset Sikke Leinikki, kehittämisasiantuntija, VTT puh. 045 635 0673 Yhdistystoiminta, tutkimus- ja kehittämishankkeet, yrittäjyys ja epätyypilliset työsuhteet, opetusmenetelmien koulutus Päivi Lohi-Aalto, kehittämisasiantuntija, HTM puh. 0400 975 746 Yhdistystoiminta, kehittämishankkeet, työhyvinvointi, henkinen työsuojelu, vertaistukitoiminta Marika Ojala, koulutussuunnittelija, tiedottaja, FM puh. 050 541 9328 TJS:n viestintä, yhdistystoiminta, viestinnän koulutukset, verkko-opetus Leo Junno, koulutussuunnittelija, DI, puh. 040 575 5393 Yhdistystoiminta, työhyvinvointi, henkinen työsuojelu, kehittämishankkeet Matti Järvinen, tietojenkäsittely- ja taloussuunnittelija, datanomi, puh. 050 351 0634 Tietotekniikka, yhdistysten taloudenhoito, työhyvinvointikortti, TJS-tuki Näin ilmoittaudut koulutukseen Inka Ukkola, kulttuurisihteeri, FM, puh. 040 706 4548 Yhdistystoiminta, historia-aineistot, arviointi, osaamisen todentaminen, EWC-toiminta, TJS-stöd, svenskspråkiga utbildningar Tarkista ilmoittautumisajankohta koulutuksen kohdalta. Koulutuksiin ilmoittautuminen päättyy noin kuukautta ennen koulutuksen alkua. Ilmoittaudu kotisivujemme kautta > Etsi haluamasi koulutus haun avulla ja klikkaa linkkiä Lue lisää. Hintaan sisältyy opetus, materiaali ja ohjelman mukaiset ruokailut. Koulutukset eivät sisällä majoitusta. Toimitamme ohjelman noin kaksi viikkoa ennen koulutuksen alkamista. Perumisehdot Voit perua osallistumisen koulutukseen 14 päivää ennen koulutuksen alkua ilman kuluja. Jos perut osallistumisen 13 päivän sisällä ennen koulutusta, perimme koulutusmaksusta 50 prosenttia. Jos jäät pois koulutuksesta perumatta, sinulta peritään koko koulutusmaksu, ellei ole lääkärintodistusta tai todistusta ylivoimaisesta esteestä. Koulutuksen kutsussa voi olla tiukennettuja perumisehtoja. Järjestämme myös verkkokoulutuksia, joihin osallistut helposti. Tarvitset vain tietokoneen, Internet-yhteyden ja jonkin verkkosivujen selainohjelman. TJS Opintokeskus Koulutukset ja palvelut järjestöaktiiveille syksystä 2016 syksyyn 2017 3
Koulutukset Aikaansaava yhdistys yhdistystoiminnan jatkokoulutus 22.10.2016 klo 10 16.30 Rovaniemi, ilmoittautuminen 23.9. mennessä. 25.3.2017 klo 10 16.30 Helsinki, ilmoittautuminen 25.2. mennessä. 25.11.2017 klo 10 16.30 Oulu, ilmoittautuminen 25.10. mennessä. Koulutus on ammattiyhdistysten aktiiveille kuten puheenjohtajille, sihteereille, hallituksen tai johtokunnan jäsenille sekä toimikunnan tai työryhmän vetäjille. Koulutukseen kannattaa lähteä useamman hallitustoimijan voimin. Koulutuksen tavoitteena on, että hallituksen työskentely sujuu joustavasti ja jokaisella hallituksen jäsenellä on kiinnostavia, tärkeitä sekä yhteistä päämäärää edistäviä tehtäviä. Koulutuksessa opit, miten yhdistyksesi voi tukea jäseniä työelämän muutoksissa ja kuinka saatte esille yhdistyksen toiminnan keskeiset tavoitteet. Lisäksi opit kehittämään hallituksesi toimintaa ja luomaan hallitukseen toimivan työnjaon ja pelisäännöt. Opit myös tehostamaan jäsenhankintaa ja innostamaan jäseniä aktiivitoimijoiksi. Kouluttaja: Päivi Lohi-Aalto tai Sikke Leinikki Osallistumismaksu: 125 euroa Arkistoi olennainen yhdistystieto talteen 13.10.2016 klo 17 19.30 Helsinki, ilmoittautuminen 12.9. mennessä. 8.2.2017 klo 17 19.30 Helsinki, ilmoittautuminen 12.1. mennessä. 10.10.2017 klo 17 19.30 Helsinki, ilmoittautuminen 10.9. mennessä. Koulutus on tarkoitettu liittojen ja yhdistysten toimihenkilöille ja luottamustoimisille. Koulutuksessa opit, mitä yhdistyksen asiakirjoja pitää säilyttää ja miten, jotta arvokas historiatieto säilyy. Koulutuksesta saat myös esimerkkejä yhdistyksen asiakirjojen loogista järjestämistä varten. Arkistoimista säätelevät lait ja säännökset. Esimerkiksi talousasiakirjojen ja yhdistyksen toimintaa kuvaavien asiakirjojen säilytysajat ovat määrättyjä. Kaikkea ei kuitenkaan tarvitse säilyttää. Yhdistyksen toiminta määrittelee sen, millainen ja miten laaja arkistosta tulee. Hyvin järjestetystä arkistosta tieto löytyy helposti. Paperipinot pöydällä ja mapeissa vähenevät ja niin myös sähköisten tiedostojen määrä. Yhdistyksen vanhimmat asiakirjat voi säilyttää Toimihenkilöarkistossa. Siitä kerrotaan myös Toimihenkilöarkiston kotisivulla > Kouluttaja: Toimihenkilöarkiston johtaja Arto Alajoutsijärvi Osallistumismaksu: 60 euroa 4 TJS Opintokeskus Koulutukset ja palvelut järjestöaktiiveille syksystä 2016 syksyyn 2017
Esiintymistaitoa yhdistystoimijoille 16.11.2016 klo 17 20 Turku, ilmoittautuminen 19.10.2016 mennessä. Koulutus on suunnattu ammattiyhdistysaktiiveille. Koulutukseen otetaan enintään 12 henkilöä. Koulutuksen tavoite on vahvistaa osallistujien esiintymistaitoja. Antaa rohkeutta esiintymiseen. Koulutus koostuu luennoista ja harjoituksista. Koulutuksessa käydään läpi osallistujille tyypillisiä esiintymistilanteita ja kuulijoiden odotuksia ja mitä ne edellyttävät valmistautumiselta. Hahmotetaan sanojen, äänen ja kehonkielen vaikutusta puhujavaikutelmaan ja viestin perillemenoon. Lopuksi puhutaan esitysjännityksestä ja sen lieventämisestä. Kouluttaja: Marika Ojala Osallistumismaksu: 60 euroa Föreningskunskap åt nya styrelsemedlemmar 4.2.2017 kl 10 16 Borgå, anmälning senast 7.1.2017 Utbildningen är riktad åt nya styrelsemedlemmar eller föreningsaktiver, som funderar på att ta emot plats i styrelsen. Utbildningens mål är att utbereda nya styrelsemedlemmar att ta sin roll i föreningen. Vi lär oss om föreningslag och föreningens stadgar. Vi bekantar oss med ansvarsfrågor och lär oss metoder med vilka man kan öka tillit mellan medlemmarna samt förbinda och motivera föreningens och styrelsens medlemmar till verksamhet. Johtamisvalmennus yhdistysten puheenjohtajille 24.9. ja 22.10.2016 klo 10 16 Tampere, ilmoittautuminen 24.8. mennessä. 8.10. ja 12.11.2016 klo 10 16 Joensuu, ilmoittautuminen 8.9. mennessä. 11.2. ja 11.3.2017 klo 10 16 Helsinki, ilmoittautuminen 10.2. mennessä. 1.4. ja 13.5.2017 klo 10 16 Rovaniemi, ilmoittautuminen 1.3. mennessä. 23.9. ja 28.10.2017 klo 10 16 Vaasa, ilmoittautuminen 23.8. mennessä. 7.10. ja 11.11.2017 klo 10 16 Helsinki, ilmoittautuminen 7.9. mennessä. Koulutus on suunnattu hallitusten puheenjohtajille ja eri tiimien vetäjille. Koulutuksen aikana opit johtamaan toimintaanne niin, että kaikilla on yhteinen käsitys perustehtävästänne sekä toiminnan tavoitteista ja työnjaosta. Saat hallituksen työskentelyyn luovia ja päätöksentekoa nopeuttavia välineitä. Tämä helpottaa työtäsi ja jaksamistasi. Ymmärrät, mitä sinulta odotetaan ja mitkä ovat puheenjohtajan valta ja vastuut. Koulutuksessa opit vertaistuen ja luentojen avulla perusasioita yhdistyslainsäädännöstä, kokoustekniikasta, omista vuorovaikutustyyleistäsi, motivoinnista, ryhmädynamiikasta ja johtamisesta. Päivien välillä tehdään omaan yhdistykseen tai hallitukseen liittyvä tehtävä. Kouluttaja: Merja Hanhela Osallistumismaksu: 210 euroa Vi diskuterar om olika sätt att planera föreningens aktiviteter. Hos utbildningen jobbar vi med engagerande inlärningsmetoder det vil säga att vi över i praktik metoder, som kan används för att aktivera föreningen. Motivation och förbindning ökar när föreningens huvuduppgift är klar och verksamhet svarar på medlemmarnas behov. Utbildare: Inka Ukkola Deltagningsavgift: 125 euro TJS Opintokeskus Koulutukset ja palvelut järjestöaktiiveille syksystä 2016 syksyyn 2017 5
Jäsenten osallistaminen sosiaalisessa mediassa 24.9.2016 klo 10 16 Helsinki, ilmoittautuminen 31.8. mennessä. 1.4.2017 klo 10 16 Oulu, ilmoittautuminen 1.3. mennessä. 23.9.2017 klo 10 16 Helsinki, ilmoittautuminen 26.8. mennessä. Koulutus on tarkoitettu ammattiyhdistysten aktiiveille, kuten tiedottajille, puheenjohtajalle ja työryhmien vetäjille, joilla on perustietämys sosiaalisesta mediasta. Koulutuksessa opit miten yhdistys voi hyödyntää sosiaalista mediaa jäsenten osallistamisessa. Saat vinkkejä eri osallistumisen tavoista ja pääset ideoimaan yhdistyksellesi sopia tapoja. Sosiaalinen media tarjoaa jäsenille mahdollisuuksia osallistua yhdistyksen toimintaan sekä tiedonvälitykseen ja tiedon tuottamiseen nopeasti ajasta ja paikasta riippumatta. Osallistuminen sosiaalisen median kautta tarjoaa myös kevyen vaihtoehdon osallistumiseen. Koulutuksessa käydään tapausesimerkkien kautta läpi, miten jäsenistöä voi innostaa esimerkiksi jakamaan järjestön välittämää tietoa, ideoimaan uutta, kommentoimaan, osallistumaan kampanjoihin, antamaan vertaistukea, verkostoitumaan. Tapausesimerkkien innoittamana ideoidaan ryhmissä yhdistyksille uusia tapoja osallistaa jäseniä, niin että se tukee liiton toimintaa. Koulutuksessa pääpaino on seuraavissa välineissä: Facebook, LinkedIn, Twitter, YouTube ja Instagram. Kouluttaja: Marika Ojala Osallistumismaksu: 125 euroa Kehity vaikuttajana välineitä yhdistyksen vaikuttamistyöhön 15.10.2016 klo 10 16 Helsinki, ilmoittautuminen 23.9. mennessä. 18.3.2017 klo 10 16 Turku, ilmoittautuminen 18.2. mennessä. 16.9.2017 klo 10 16 Helsinki, ilmoittautuminen 4.9. mennessä. Koulutuksen tavoitteena on, että osallistujat yhdessä luovat välineitä ammattiyhdistyksen vaikuttamistyöhön. Osallistujat vahvistavat näkemystään siitä, mihin asioihin voivat vaikuttaa ja miten. Koulutuksessa opit vaikuttamisen tehostamista sekä järjestön näkyvyyden lisäämistä. Lisäksi perehdyt vaikuttamisen välineisiin ja keinoihin sekä pohdit omien verkostojen koostumusta ja kehittämistä. Kouluttaja: Sikke Leinikki tai Päivi Lohi-Aalto Osallistumismaksu: 125 euroa Kokous ja ryhmätyöskentely verkossa 10.11.2016 klo 17 20 Kotka, ilmoittautuminen 10.10. mennessä. 2.3.2017 klo 17 20 Helsinki, ilmoittautuminen 2.2. mennessä. 8.11.2017 klo 17 20 Turku, ilmoittautuminen 8.10. mennessä. Koulutus on tarkoitettu ammattiyhdistysten aktiiveille, kuten puheenjohtajille ja työryhmien vetäjille, sihteereille ja tiedottajille. Koulutus ei edellytä aiempaa kokemusta, eikä osaamista aiheesta. Koulutuksessa tutustut etäkokousten käytäntöihin ja opit järjestämään kokouksia verkossa ilmaisia välineitä käyttäen. Internet ja sitä hyödyntävät ohjelmistot tarjoavat mahdollisuuksia järjestää matalan kynnyksen kokouksia ja osallistua tiedon tuottamiseen ajasta ja paikasta riippumatta. Koulutuksessa käydään luennon ja harjoitustehtävien kautta läpi, miten ja millaisin välinein kokousten järjestäminen ja yhteisten dokumenttien hallinta on mahdollista toteuttaa. Koulutuksessa pääset myös käytännössä kokemaan, miltä tuntuu osallistua verkkokokoukseen. Kouluttaja: Leo Junno Osallistumismaksu: 60 euroa Koulutus on tarkoitettu ammattiyhdistysten aktiiveille sekä henkilöstön edustajille kuten luottamusmiehille, työsuojeluvaltuutetuille ja yt-edustajille. 6 TJS Opintokeskus Koulutukset ja palvelut järjestöaktiiveille syksystä 2016 syksyyn 2017
Osaava yhdistys yhdistystoiminnan perusteet 12.11.2016 klo 10 16 Helsinki, ilmoittautuminen 14.10. mennessä. 28.1.2017 klo 10 16 Helsinki, ilmoittautuminen 28.12. mennessä. 18.11.2017 klo 10 16 Oulu, ilmoittautuminen 16.10. mennessä. Koulutus on suunnattu uusille yhdistystoimijoille sekä niille, jotka kaipaavat uusia ajatuksia yhdistyksen toimintaan. Koulutuksessa opit, millä tavalla yhdistyslaki ja yhdistyksen säännöt ohjaavat yhdistyksen toimintaa. Tunnet yhdistystoimijan vastuut ja velvollisuudet. Opit, mikä vaikuttaa hallituksen ja yhdistyksen jäsenten sitoutumiseen, motivaatioon ja luottamukseen. Koulutukseen on koottu kiinnostava tietopaketti yhdistystoimintaan mukaan lähtijöille. Tämän perehdytyksen avulla saat kiinni siitä, mistä välttämättömistä peruskuvioista yhdistyksen vuosi koostuu. Opit mitä velvollisuuksia ja toisaalta mahdollisuuksia yhdistyksen hallituksen jäsenellä on ja kuinka saat levitettyä kiinnostusta toimintaanne kohtaan. Kouluttaja: Leo Junno tai Inka Ukkola Osallistumismaksu: 125 euroa Osaava yhdistys yhdistystoiminnan perusteet (verkkokoulutus) Tunnet yhdistystoimijan vastuut ja velvollisuudet. Lisäksi opit, mikä vaikuttaa hallituksen ja yhdistyksen jäsenten sitoutumiseen, motivaatioon ja luottamukseen. Koulutus koostuu kolmesta verkkoluennosta, joiden välillä perehdytään itseopiskelumateriaaliin ja tehdään etätehtäviä. Osallistumiseen tarvitaan tietokone ja pääsy internetiin. Olisi eduksi, mikäli osallistujan yhdistyksellä sattuisi olemaan hallituksen kokous välillä 15.3. 3.4.2017. Tämä siksi, että välitehtäviä voisi tehdä yhdessä hallituksen kaikkien jäsenten kanssa. Koulutuksen vaatiman ajan määrään vaikuttaa se, millaisia välitehtävävaihtoehtoja itselleen valitsee. Kouluttaja: Inka Ukkola Osallistumismaksu: 125 euroa 14.3. 4.4.2017 verkossa, ilmoittautuminen14.2. mennessä. Ohjatut tapaamiset: 14.3. klo 18 19 Yhdistyksen perustehtävän kirkastaminen; 21.3. klo 18 19 Millä saan muut mukaan ja 4.4. klo 18 19 osallistujat valitsevat aiheen. Koulutus on suunnattu uusille yhdistystoimijoille sekä niille, jotka haluavat uudistaa yhdistyksen toimintaa ja kaipaavat uudistamiseen tukea ja ideoita. Koulutuksessa saat tietoa, millä tavalla yhdistyslaki ja yhdistyksen säännöt ohjaavat yhdistyksen toimintaa. TJS Opintokeskus Koulutukset ja palvelut järjestöaktiiveille syksystä 2016 syksyyn 2017 7
Twitterin perusteet yhdistystoimijoille 6.10.2016 klo 17 20 Tampere, ilmoittautuminen 8.9. mennessä. Koulutus on tarkoitettu ammattiyhdistysten aktiiveille, jotka ovat itse ja ammattiyhdistyksensä puolesta kiinnostuneita Twitteristä ja haluavat ottaa Twitterin käyttöön viestinnässään. Koulutuksessa opit luomaan tilin itsellesi ja saat perustiedot Twitterin hyödyntämisestä. Opit twiittaamaan, kohdistamaan viestejäsi ja seuraamaan tavoitteesi kannalta tärkeitä henkilöitä ja organisaatioita sekä hakemaan tietoa Twitterin avulla. Twitterin käyttöön perehdytään henkilötilin kautta. Samat lainalaisuudet pätevät kuitenkin myös yhdistyksen tiliin. Koulutuksen sisältönä on oman tilin perustaminen, asetukset ja tilin ilme, viestin muotoilu ja kohdentaminen eri henkilöille tai organisaatioille, muiden viestien uudelleen twiittaus aihetunnisteet (hastagit) twiiteissä ja aiheiden seuranta Tweetdeckin avulla seurattavien haku kuvien lisääminen linkkien lyhentäminen sekä Twitter-sanasto ja -etiketti. Ota koulutukseen oma kone mukaan. Kouluttaja: Marika Ojala Osallistumismaksu: 60 euroa Twitterin perusteet (verkkokoulutus) 8.9.2016 klo 17 18.30 verkossa, ilmoittautuminen 25.8. mennessä. 9.3.2017 klo 17 18.30 verkossa, ilmoittautuminen 23.2. mennessä. 13.9.2017 klo 17 18.30 verkossa, ilmoittautuminen 30.8. mennessä. Koulutus on suunnattu ammattiyhdistysaktiiveille ja ammattiliittojen työntekijöille. Koulutuksen sisältö on muuten sama kuin lähiopetuksessa (ks. Twitterin perusteet yhdistystoimijoille), mutta osallistujat perustavat oman tilin ja tekevät myös tilin asetukset itse annettujen kirjallisten ohjeiden mukaan. Kouluttaja: Marika Ojala Osallistumismaksu: 60 euroa Yhdistyksen taloudenhoidon perusteet 19.11. klo 10 18 ja 20.11.2016 klo 9 14.30 Helsinki. Ilmoittautuminen 19.10. mennessä. 11.3. klo 10 18 ja 12.3.2017 klo 9 14.30 Mikkeli. Ilmoittautuminen 11.2. mennessä. 20.5. klo 10 18 ja 21.5.2017 klo 9 14.30 Helsinki. Ilmoittautuminen 20.4. mennessä. 18.11 klo 10 18 ja 19.11.2017 klo 9 14.30 Tampere. Ilmoittautuminen 18.10. mennessä. Koulutus on tarkoitettu aloitteleville tai vasta vähän aikaa yhdistyksen taloudenhoitajana toimineille henkilöille. Koulutuksessa opit yhdistyksen taloudenhoidon perusperiaatteet ja kirjanpidon perusasiat. Koulutuksen jälkeen osaat tehdä yhdistyksen kirjanpidon ja siihen liittyvät asian oikealla tavalla. Koulutuksessa tehdään käytännön harjoituksia. Käsiteltäviä aiheita ovat mm. tilinavaus, tositemerkintä, tilikirjaus, tilinpäätös, talousarvio, talouden hallinta ja valvonta. Koulutuksessa tutustutaan myös kirjanpitoohjelman hyötyihin verrattuna käsin tehtävään kirjanpitoon. Uusi kirjanpitolaki vaikuttaa vuoden 2016 alusta miten? Harjoittelemme yhden maksuttoman 8 TJS Opintokeskus Koulutukset ja palvelut järjestöaktiiveille syksystä 2016 syksyyn 2017
ohjelman toimintaa. Oma kannettava tietokone (Windows) tarvitaan mukaan tai koneesta on neuvoteltava Matti Järvisen kanssa erikseen. Kouluttaja: Matti Järvinen Osallistumismaksu: 210 euroa Yhdistyksen talousprosessi 17.5.2017 klo 9 16 Helsinki. Ilmoittautuminen 19.4. mennessä. Koulutus on tarkoitettu liittojen työntekijöille tai yhdistyksen aktiiveille. Koulutuksessa perehdyt yhdistyksen talousprosessiin, niin että yhdistyksessä tapahtuvan taloudenhoidon eri vaiheet ovat selvät. Koulutuksen jälkeen osaat neuvoa yhdistyksen hallituksen jäseniä ja aktiiveja taloudenhoidon kysymyksissä. Koulutuksessa opit miten yhdistyksen talousympäristö ja taloudenhoito toimivat. Yhdistyksen taloudenhoito on toteutettava kirjanpitolain edellytysten mukaan kahdenkertaisen kirjanpidon periaatteita noudattaen. Talousprosessi on yleisesti kalenterivuoteen sidottu eri toimenpiteineen ja ne on yhdistyksessä hoidettava oikealla tavalla ja oikeassa järjestyksessä. Koulutuksessa tutustutaan myös tuloslaskelman ja taseen sisältöihin ja niiden merkityksiin. Yhdistyksen talouteen liittyvät myös toiminnantarkastus ja vuosikokouksen päätökset merkitsevät paljon taloudenhoidon onnistumiselle. Kouluttaja: Matti Järvinen Osallistumismaksu: 125 euroa Yhdistyksen viestintä 15.10.2016 klo 10 16 Oulu, ilmoittautuminen 18.9. mennessä. 18.3.2017 klo 10 16 Helsinki, ilmoittautuminen 18.2. mennessä. 14.10.2017 klo 10 16 Jyväskylä, ilmoittautuminen 14.9. mennessä. Koulutus on tarkoitettu yhdistysten viestinnästä vastaaville ja sitä tekeville. Koulutuksessa opit, mikä on yhdistyksen eri aktiivien viestintävastuu ja miten suunnitella ja hoitaa yhdistyksen viestintää. Koulutuksessa määritellään, mikä on tiedottajan rooli ja tehtävät ja muiden hallituslaisten viestintävastuu. Yhdessä määritellään myös viestinnälle tavoitteita ja käydään läpi viestinnän keinoja. Harjoittelet yhdistyksen vuosikellon mukaisen viestintäsuunnitelman tekemistä. Lisäksi saat ohjeita tiedottavien tekstien muotoiluun. Koulutuksessa pääset jakamaan ideoita ja käytäntöjä jäsenviestinnästä keskustelujen välityksellä. Keskitymme koulutuksessa jäsenviestintään. Kouluttaja: Marika Ojala Osallistumismaksu: 125 euroa Yhdistyksen viestintä (verkkokoulutus) 28.9. 13.10.2017 verkossa. Ilmoittautuminen 7.9. mennessä. 28.9. klo 18 19.15 ja 4.10. klo 18 19 on kaikille yhteiset verkkotapaamiset. Koulutus on suunnattu yhdistysten viestinnästä vastaaville ja viestintää tekeville. Koulutuksessa opit, mitkä ovat yhdistyksen tiedottajan tehtävät ja miten suunnitella ja hoitaa yhdistyksen viestintää. Koulutuksessa määrittelemme mikä on tiedottajan rooli ja tehtävät, myös suhteessa muiden hallituslaisten viestintävastuuseen. Kirjaamme viestinnälle tavoitteita ja käymme läpi viestinnän keinoja. Harjoittelet yhdistyksen vuosikellon mukaisen viestintäsuunnitelman tekemistä. Lisäksi saat ohjeita tiedottavien ja markkinoivien tekstien muotoiluun ja teet niistä kirjoitusharjoituksen, jota voit hyödyntää yhdistyksesi viestinnässä. Koulutuksessa keskitytään jäsenviestintään ja hyödynnetään verkon mahdollisuuksia niin koulutuksen toteutuksessa kuin viestinnän keinojen esittelyssä. Koulutuksen kesto on noin kuusi tuntia. Kouluttaja: Marika Ojala Osallistumismaksu: 125 euroa TJS Opintokeskus Koulutukset ja palvelut järjestöaktiiveille syksystä 2016 syksyyn 2017 9
Tilauskoulutukset Suunnittelemme ja toteutamme koulutuksia yhdistystoimijoille myös tilauksesta. Kaikista tässä esitteessä mainituista avoimista koulutuksista ja niiden aihepiireistä voidaan toteuttaa myös tilauskoulutus. Alla on listattuna myös valmiita tilauskoulutuksia, mutta niidenkin pituutta ja sisältöä voidaan muokata. Kerro yhdistyksesi tarve ja pyydä tarjous! Ammattijärjestötoimijan vertaistukiohjelma Ammattiyhdistys sosiaalisessa mediassa Ammattijärjestötoimijan vertaistukiohjelma palvelee sellaisia osaamistarpeita, joissa toiminnan haasteisiin ei löydy valmiita ratkaisumalleja. Se, mitä järjestö voi tehdä, on järjestää vertaisryhmätapaamisia samassa tai samankaltaisessa tilanteessa oleville aktiiveilleen. Tapaamisten sarjan voi tilata erilaisille kohderyhmille: yhdistyspuheenjohtajille, jäsenhankkijoille, luottamusmiehille, työsuojeluvaltuutetuille. Ohjatussa ryhmässä voidaan eritellä tilanteeseen vaikuttavia tekijöitä, vertailla kokemuksia ja pohtia ratkaisuvaihtoehtoja. Ryhmän tuki auttaa myös ottamaan etäisyyttä, mikäli tilanteessa nyt toimitaan enemmän tunteella kuin järjellä. Tapaamisissa toimiminen on erilaista kuin perinteiseen koulutukseen osallistuminen. Tapaamiset kestävät kolmisen tuntia ja osallistujilla on aktiivinen rooli. Järjestön asiantuntijan tehtävänä on kuunnella ja kommentoida sekä tarpeen tullen oikaista virheellisiä käsityksiä. TJS Opintokeskuksen kouluttaja ohjaa ja dokumentoi tilaisuudet, jolloin järjestön asiantuntija voi keskittyä asiakysymyksiin. Vertaistukiohjelma kannattaa tilata niin, että tapaamisia on useampi, esim. viisi kertaa. Tapaamisten määrä ja ohjelman tavoitteet sovitaan järjestön kanssa yhdessä. Hinta määrittyy tapaamisten lukumäärän perusteella. Hintaan sisältyy ohjelman suunnittelu yhteistyössä järjestön kanssa, tapaamisten vetäminen, muistiot joihin on kirjattu syntyneet oivallukset sekä loppuraportti ohjelmasta järjestön kehittämistyötä varten. Koulutus on suunnattu yhdistyksen hallituksen jäsenille ja muille yhdistyksen aktiivisille toimijoille, joilla ei ole tai on vain vähän kokemusta sosiaalisen median palveluiden käytöstä. Koulutuksen jälkeen yhdistyksesi saa perustiedot halutusta välineestä ja sen käytöstä sekä vinkkejä sen hyödyntämiseen. Lisäksi osallistujat saavat ohjeet siihen, mitä pitää ottaa huomioon, kun suunnittelee välineen hyödyntämistä yhdistyksen toiminnan tukena. Tiedustelut: Marika Ojala Innostuksen tartuttaminen Pyöriikö luottamusmiestoiminta tai yhdistyksen hallitus liian pienen aktiivien joukon varassa? Tässä koulutuksessa opitaan tunnistamaan, kenestä voisi saada houkuteltua uuden aktiivijäsenen. Koulutuksessa ideoidaan keinoja houkutella jäseniä kokeilemaan ay-toimintaa turvallisesti ja kannustavasti. Tämän jälkeen harjoittelemme jäsenten houkuttelemista onnistuneista kokeiluista vakiintuvampiin osallistumisen tapoihin. Monesti uusien aktiivijäsenten rekrytoiminen on yhdistykselle hyvä hetki tarkastella vakiintuneita toiminnan tapoja ja miettiä toiminnan uudistamista, joten koulutuksessa voidaan pohtia myös toiminnan kehittämistä ja vaihtoehtoisia toiminnan muotoja. Tiedustelut: Inka Ukkola Tiedustelut: Päivi Lohi-Aalto ja Inka Ukkola 10 TJS Opintokeskus Koulutukset ja palvelut järjestöaktiiveille syksystä 2016 syksyyn 2017
Järjestöhistoria kansiin, CD-levylle tai nettiin Täyttääkö järjestönne pyöreitä vuosia ja haluatte historiikin? Tai haluatteko tutkia jäsenistön ammattikuvan muokkaantumista vuosien varrelta? Miten edunvalvonta on järjestössänne kehittynyt ja muuttunut? Apua tiedon keruuseen, valikoimiseen, järjestämiseen ja esittämiseen saatte TJS Opintokeskuksen ja Toimihenkilöarkiston yhteisestä tilauskoulutuksesta, jossa perehdytään järjestön omaan aineistoon. Koulutuksessa opastetaan myös aineiston muokkaamiseen esitykseksi, olipa se sitten perinteinen kirja, CD-levy tai Internet-sivusto. Tiedustelut: Inka Ukkola Jäsenhankintakoulutus Liitto tai yhdistys voi tilata tämän koulutuksen piristämään uusien jäsenten rekrytointia. Koulutuksessa opitaan tunnistamaan, kuka on potentiaalinen jäsen ja missä tilanteissa liittyminen kannatta ottaa puheeksi. Pienryhmissä keskustellen harjoitellaan sitä, miten jäsenyyden tarjoaminen kannattaa tehdä ja mitä voi vastata, jos jäsenyyttä pidetään turhana tai liian kalliina. Parhaat esimerkit kirjataan muistioon, jonka jokainen osallistuja saa itselleen. Koulutuksen tarkemmista sisällöistä sovitaan tilaajan kanssa yhdessä keskustellen. Jäsenhankkijoiden koulutus kannattaa järjestää oman liiton tai yhdistyksen toimijoiden kesken, sillä jokaisella järjestöllä on omia erityisiä edunvalvontavaltteja, joita juuri sen kannattaa tuoda jäsenhankinnassaan esiin. Tiedustelut: Inka Ukkola Mediasuhteet ja tiedottaminen Koulutus on tarkoitettu yhdistystoimijoille, erityisesti yhdistyksen ulkoisesta viestinnästä vastaaville. Koulutuksessa opit, miten tehdä yhteistyötä toimittajien kanssa ja miten tiedottaa oman yhdistyksesi asioista toimittajille. Lisäksi saat itseluottamusta median kanssa toimimiseen. Koulutuksessa pohdit yhdessä toimittajan kanssa, mitkä ovat yhteisösi asioiden julkisuuteen saamisen keskeiset haasteet ja miten näihin haasteisiin voit vastata. Vastauksia saat esimerkiksi siihen, miten media toimii ja mikä vaikuttaa toimittajan uutisvalintoihin. Koulutukseen voidaan liittää myös tiedotteen kirjoittamisharjoitus verkon välityksellä lähiopetuksen jälkeen. Saat tekstiisi palautetta kouluttajalta ja muilta osallistujilta. Pääset lukemaan myös muiden tiedotteita ja annat itse palautetta. Oppimista tapahtuu siis oman kirjoitusprosessin ja omaan tekstin saadun palautteen kautta sekä muiden teksteihin ja palautteisiin tutustumalla. Tiedustelut: Marika Ojala Miten tehostan paikallista edunvalvontaa? Kolmituntisen koulutuksen aikana perehdytään paikallisen edunvalvonnan keskeisiin kysymyksiin osallistujien omaa tietämystä hyödyntäen. Paikallisen edunvalvonnan merkitys korostuu. Tässä koulutuksessa osallistujat oppivat menetelmiä, joilla pystyvät analysoimaan muutoksia työpaikoilla ja löytämään keinoja muutokseen vastaamiseen. Osallistujat oppivat vahvistamaan omaa edunvalvontaa ja kykenevät kohtaamaan työelämän haasteita valmistautuneempina. Tiedustelut: Sikke Leinikki tai Päivi Lohi-Aalto TJS Opintokeskus Koulutukset ja palvelut järjestöaktiiveille syksystä 2016 syksyyn 2017 11
Neuvottelutaitoja terästämään Koulutus on tarkoitettu yhdistyksen puheenjohtajille ja varapuheenjohtajille, luottamusmiehille, työsuojeluvaltuutetuille, työryhmien vetäjille ja muissa vastuullisissa henkilöstön edustajan tehtävissä toimiville. Koulutuksen suositeltava kesto on 1 2 päivää. Tavoitteena on tukea osallistujia omien neuvottelutaitojen hahmottamisessa, neuvotteluympäristön jäsentämisessä ja neuvottelujen pohjana olevan viestinnän kehittämisessä. Lisäksi kerätään tietoa neuvottelukysymyksistä. Koulutuksen aikana osallistujat saavat erilaisia helposti sovellettavia työvälineitä, kertaavat tarpeen mukaan neuvottelutekniikkaa ja analysoivat neuvotteluympäristön muutoksia. Oleellinen osa oppimista perustuu vertaistukeen. Koulutus voidaan toteuttaa joko kahtena yhden päivän pituisena lähiopetusjaksona tai lyhyempänä koulutustilaisuutena. Kaksipäiväisen koulutuksen lähipäivien välillä osallistujat laativat omaan neuvottelutoimintaansa liittyvän käytännön tehtävän. Tiedustelut: Sikke Leinikki tai Merja Hanhela Rakentava näkökantojen yhteensovittaminen Kyseessä on menetelmäkoulutus niille, joiden luottamustehtäviin kuuluu edustaa jäseniä ja tuoda näiden ajatuksia esiin. Normaalisti edustettavilla on voimakkaastikin toisistaan poikkeavia näkemyksiä, mikä aiheuttaa sen, ettei aina ole helppo muodostaa yhtä yhteistä näkemystä, jonka sitten voisi esittää työnantajalle tai työsuojelutoimikunnalle. Tässä koulutuksessa opettelemme menetelmiä, joiden avulla erilaisista näkemyksistä saadaan muodostettua yhteisiä kannanottoja rakentavasti ja kaikkien näkemyksiä kuunnellen. Tiedustelut: Inka Ukkola Toimiva hallitustyöskentely Koulutus on tarkoitettu yhdistysten hallitusten jäsenille. Koulutuksen kesto on neljästä tunnista yhteen päivään. Koulutuksen tavoitteena on kehittää hallituksen jäsenten yhteistyötä ja erilaisissa rooleissa toimivien osuutta yhdistyksen menestyksen tekemisessä. Koulutuksessa syvennytään kokousten sujuvuuden parantamiseen sekä keinoihin luoda ja ohjata keskustelua. Lisäksi tutustutaan päätöksenteon ja toiminnan suunnittelun apuvälineisiin. Tiedustelut: Sikke Leinikki ja Päivi Lohi-Aalto 12 TJS Opintokeskus Koulutukset ja palvelut järjestöaktiiveille syksystä 2016 syksyyn 2017
Työyhteisöjen ja irtisanottavien tukeminen yt-tilanteissa Koulutuksesta yhdistysaktiivit saavat välineitä työyhteisöjen ja irtisanottavien tukemiseen henkilöstövähennyksissä. Osallistujat oppivat ymmärtämään työpaikkansa menettävien ja säilyttävien tuntemuksia yt-prosesseissa. Lisäksi tulee näkemystä siihen, mitkä ovat yhdistyksen keinot auttaa irtisanottavia eteenpäin työurallaan ja mikä tukisi työyhteisöjä jatkamaan perustehtäväänsä. Koulutuksessa käsitellään ns. selviytyjän syndroomaa eli työpaikkansa säilyttävien huonon omantunnon kokemuksia siitä, että saivat edelleen pitää työpaikkansa. Haemme yhdessä välineitä, kuinka selviytyjän syndroomasta pääsisi eroon ja työyhteisöt pääsisivät nopeasti taas jaloilleen. Tiedustelut: Päivi Lohi-Aalto tai Sikke Leinikki Yhdistys- ja liittofuusiot Koulutus sopii yhdistyksen tai liiton hallitukselle, valtuustolle tai toimiston henkilökunnalle. TJS tarjoaa tukea yhdistysten ja liittojen fuusiotilanteessa. Asiantuntijapalvelu sisältää ohjausta yhdistymisprosessin sujumiseksi. Tiedustelut: Päivi Lohi-Aalto tai Sikke Leinikki Yhdistysavain yhdistyksen kotisivut ja työskentelytila verkossa Koulutus on tarkoitettu yhdistyksen kotisivuista vastaaville, hallituksen tai johtokunnan jäsenille sekä viestinnästä vastaaville. Koulutuksessa luot Yhdistysavain-nimisellä julkaisujärjestelmällä yhdistyksellesi verkkopalvelun, johon sisältyvät julkiset sivut ulkoiseen viestintään ja oma osio jäsenviestintään ja/tai hallituksen sisäiseen viestintään. Saat yhdistyksellesi välineen, jonka avulla toteutat yhdistyksen toimintaa ja viestintää verkossa. Yhdistysavain mahdollistaa vuorovaikutuksen hallituksen ja jäsenistön välillä sekä voi helpottaa hallitustyöskentelyä. Koulutuksessa määrittelet ensin sivujen sisällön. Opit muokkaamaan sivuston rakennetta ja lisäämään sivuille tekstiä ja kuvia sekä käyttämään Yhdistysavaimeen kuuluvia toiminnallisuuksia. Sellaisia ovat esimerkiksi ilmoittautumis- ja kyselylomakkeet, pikakyselyt ja keskustelupalstat. Palvelu mahdollistaa tiedostojen jakamisen jäsenistölle. Saat myös luotua halutessasi kuvagallerian. Maksulliseen versioon sisältyvät hallituksen työhuone ja jäsenhuone mahdollistavat sen, että ryhmien tuottamat kirjalliset materiaalit voidaan säilyttää yhdessä paikassa jäsenten tai hallituksen saatavilla. Ryhmien keskustelut voidaan käydä myös näissä työtiloissa. Koulutusta varten jokainen voi ottaa käyttöön ilmaisversion, jolla voimme harjoitella ohjelman käyttöä. Katso lisätietoja Yhdistysavaimesta sivulta www. yhdistysavain.fi. Tiedustelut: Matti Järvinen Yhdistyksen hallituksen pelisäännöt Koulutus on tarkoitettu yhdistysten hallitusten jäsenille ja sen kesto on neljästä tunnista yhteen päivään. Koulutuksessa toimijat oppivat määrittelemään yhteistyössä hallitustyöskentelyn pelisäännöt, jotka auttavat ja tukevat hallituksen työskentelyä. Hallituksen työskentelytapa ei parane pelkästään pelisäännöillä. Siksi toimijat oppivat koulutuksessa määrittelemään hallitustyöskentelyn kehittämistarpeet ja suunnittelemaan tarpeelliset kehittämistoimet. Koulutus soveltuu yksittäisen yhdistyksen hallitukselle, jolloin lopputuloksena on yhdistyksen pelisäännöt ja toiminnan kehittämissuunnitelma. Koulutus voidaan toteuttaa myös siten, että siihen osallistuu useiden yhdistysten hallitustoimijoita. Tällöin osallistujat oppivat menetelmän, jolla pelisäännöt ja kehittämistoimet saadaan hallituksessa määriteltyä. Tiedustelut: Päivi Lohi-Aalto Yhdistyksen vapaaehtoistoimijoiden ristiriitojen selvittely ja toimiva vuorovaikutus Vapaaehtoistoiminnassa saattaa joskus toimijoiden välillä mennä sukset ristiin. Toimijoiden välinen hyvä yhteistyö on laadukkaan paikallisen edunvalvonnan kulmakivi. Tässä koulutuksessa vapaaehtoistoimijat oppivat selvittelemään toimijoiden välisiä ristiriitoja. Tavoitteena on, että yhdistys saa sovittua käytännöt sille, kuinka toimia vapaaehtoisten kuten henkilöstön TJS Opintokeskus Koulutukset ja palvelut järjestöaktiiveille syksystä 2016 syksyyn 2017 13
edustajien ja yhdistyksen hallitustoimijoiden välisten ristiriitojen selvittelyssä. Toimijat saavat välineitä myös hyvän vuorovaikutuksen edistämiseksi ja oppivat ymmärtämään omaa toiminta- ja vuorovaikutustyyliään. Koulutus soveltuu hyvin yhdistettäväksi hallituksen pelisääntöjen laadintaan. Tiedustelut: Päivi Lohi-Aalto Yhdistysten välisen yhteistyön kehittäminen Koulutus on suunnattu yhteistyötä suunnittelevien yhdistysten hallitusten jäsenille ja muille vastuuroolien kantajille. Yhteis- ja edunvalvontatyön merkitys on saattanut kasvaa esimerkiksi sen johdosta, että työnantaja on tehnyt organisaatiomuutoksia. Yhteiskunnallisen vaikuttamisen keinoja Tämä koulutus soveltuu erinomaisesti ohjelmaksi vaikkapa aluetoimikuntien tai luottamusmiesrinkien tapaamisiin. Siitä on hyötyä myös yhdistyksille, joilla on tarve tehdä alueellista edunvalvontaa, kuten vaikuttaa liikenneyhteyksiin tai koulutusmahdollisuuksiin. Koulutuksessa perehdytään lobbauksen ja kansalaisvaikuttamisen työvälineisiin. Koulutuksen aikana tehdään harjoituksia, joiden tuloksena syntyy suunnitelma siitä, millaisilla käytännön toimenpiteillä osallistujat voivat ryhtyä edistämään valitsemiaan päämääriä. Tiedustelut: Inka Ukkola Koulutuksen aikana yhdistyksen aktiivit oppivat työskentelemään niin, että kaikilla on yhteinen käsitys yhteistyön tarpeista, tavoitteista ja keinoista. Osallistujat saavat kehittämistyöhön luovia ja päätöksentekoa nopeuttavia välineitä, joita voidaan soveltaa mm. jäsenistön tarpeiden ja näkemysten kartoittamiseksi sekä yhteistyöstä tiedottamiseksi. Kehittämistaidot helpottavat aktiivien työtä ja jaksamista, mutta ennen kaikkea vahvistavat jäsenten edunvalvontaa. Koulutuksen suositeltu kesto on kaksi päivää, joiden välillä tehdään omaan jäsenistöön tai hallitukseen liittyvä tehtävä. Tiedustelut: Merja Hanhela Yhdistystoimijan jaksaminen Koulutuksessa pohditaan yhdistystoiminnan haasteita jaksamiselle, arvoja ja ajankäyttöä. Lisäksi perehdytään kuormittumisesta kertoviin merkkeihin omassa itsessä ja tapoihin nopeuttaa palautumista. Se sisältää teemoja ajankäytöstä, jaksamisesta ja uupumisesta, oman toiminnan motiiveista sekä yhdistyksen toiminnan suunnittelusta. Ohjelma tarkentuu osallistujien tarpeiden mukaan. Tiedustelut: Merja Hanhela 14 TJS Opintokeskus Koulutukset ja palvelut järjestöaktiiveille syksystä 2016 syksyyn 2017
Koulutustilat ja oppimisympäristöt verkossa Vuokraamme koulutustiloja ja tarjoamme niihin liittyviä palveluja. Koulutustilat Iso koulutustilamme on koulutus- ja kokouskäyttöön soveltuva, muunneltava tila 35 hengelle. Tilassa on myös kaksi ryhmätyötilaa. Hinta 55 euroa/tunti ja 330 euroa/arkipäivä (klo 8 16). Viikonloppukäytöstä peritään lisäveloitus. Pienessä koulutustilassa on pyörillä liikkuvat pöydät ja liikuteltava tykki, jolloin tila voidaan hyödyntää poikittais- ja pituussuunnassa. Tila on riittävä 15 henkilölle. Hinta 30 euroa/tunti ja 165 euroa/arkipäivä (klo 8 16). Varaukset: iso tila/sinikka Kling, pieni tila/matti Järvinen Verkkokoulutuksen tai -kokouksen isännöintipalvelu Meiltä voi tilata isännöintipalvelun verkkokoulutuksen tai -kokouksen järjestämiseksi. Koulutus (esim. luento, ajankohtaisinfo) tai kokous toteutetaan verkossa kokousohjelmistopalvelua hyödyntäen. Asiantuntijamme toimii tapahtuman isäntänä, auttaa järjestelyissä ja huolehtii, että tapahtuma sujuu teknisesti. Tilaisuuden järjestäjä toimii tapahtuman vetäjänä. Tapahtuma voidaan myös tallentaa. Minimiveloitus palvelusta ja valmistelutyöstä 300 euroa tunti. Lisätunneista veloitamme 90 euroa/tunti. Tallennuksen hinta määritellään tallennusmuodon ja editoinnin mukaan erikseen. Lisätietoja ja varaukset: Leo Junno, Matti Järvinen, Riina Kainiemi Kuvia koulutustilasta > Oppimisympäristö verkossa Tarjoamme vuokrattavaksi myös verkko-oppimisympäristön, joka voi toimia koulutusympäristönä tai esimerkiksi materiaalipankkina ja sähköisenä työtilana. Käytössämme on Moodle-alusta. Sinne voi voi mm. koota koulutusmateriaaleja, linkittää tiedonlähteille, tarjota osallistujille keskustelupalstoja ja teetättää erilaisia tehtäviä sekä saada tietoa opiskelijoiden aktiivisuudesta. Oppimisympäristöön pääsee vain TJS Opintokeskuksen antamilla tunnuksilla. Vuokraus sisältää tarvittavan alkuopastuksen tilaajan edustajalle/kouluttajalle. Lisätietoja ja varaukset: Matti Järvinen Tietokoneiden vuokraus TJS:ltä voi vuokrata kannettavia tietokoneita opetuskäyttöön. Koneissa on Microsoft Office -tuoteperheen suomenkieliset ohjelmat. Tarvittaessa koneille voidaan asentaa myös muita ohjelmia lisenssit huomioiden. Vuokrahinnat vaihtelevat asennus- ja tukipalveluiden vaativuuden mukaan. Lisätietoja ja varaukset: Matti Järvinen TJS Opintokeskus Koulutukset ja palvelut järjestöaktiiveille syksystä 2016 syksyyn 2017 15
TJS-tuki koulutuksen järjestäjille STTK:laiset ja akavalaiset liitot ja yhdistykset voivat hakea koulutuksen järjestämisestä aiheutuviin menoihin TJS:n välittämää valtion taloudellista tukea. Tuki on opetus- ja kulttuuriministeriön myöntämää valtionosuutta vapaan sivistystyön koulutuksille. Tukea myönnetään ohjattuun oppimiseen, kuten lähiopetukseen, verkko-opetukseen, seminaareihin, luentoihin (myös jäseniltojen infotilaisuudet ja ryhmätyöskentelyt), ohjattuihin vierailuihin ja opintomatkoihin. Tukea ei myönnetä kokouksiin tai huvitilaisuuksiin. Tarkemmat hakuohjeet löytyvät TJS-tukiohjeesta linkki ohjeeseen > Tuen hakeminen on helppoa verkon välityksellä. Tuen hakuun tarvitset käyttäjätunnukset. Ne saat, kun täytät verkosta löytyvän käyttäjätunnushakulomakkeen linkki lomakkeeseen > Tarjoamme maksuttomasti koulutusta TJS-tuen hakemiseen käyttäjätunnuksen hankkineille. Verkkolomakkeen käyttöä on myös mahdollista harjoitella testitunnusten avulla. Pyydä testitunnukset assistenteiltamme, osoitteesta toimisto@tjs-opintokeskus.fi Lisätietoja > TJS-stöd åt utbildningsarrangörer STTK:s och Akavas förbund och föreningar kan söka statsstöd för kostnader som förorsakats av utbildning. Statsstödet beviljas åt fria folkbildningsarbetet av undervisnings- och kulturministeriet. Stödet beviljas för inlärning, såsom närundervisning, nätundervisning, seminarier, föreläsningar (även medlemskvällarnas informationstillfällen och grupparbeten), guidade besök och studieresor. Stöd beviljas inte för möten och nöjesevenemang. Lösenord och rådgivning fås gratis från TJS-studiecentralen. Kontakta Inka Ukkola. Närmare uppgifter > 16 TJS Opintokeskus Koulutukset ja palvelut järjestöaktiiveille syksystä 2016 syksyyn 2017
Reilun pelin työkalupakki työyhteisön kehittämiseen TJS Opintokeskus on tuottanut Reilun Pelin työkalupakin työpaikkojen hyvinvoinnin kehittämiseen. Välineitä voivat käyttää esimiehet, työsuojeluvaltuutetut, luottamusmiehet tai työpaikkojen muut kehittäjät. Jatkuvasta muutoksesta on tullut yhä selvemmin osa työelämää. Välineiden avulla koko työyhteisö saadaan mukaan hyvinvointia lisäävään kehittämiseen. Tällöin kehittämistyötä tekevät yhdessä työnantaja, esimiehet, työsuojeluorganisaatio ja työntekijät. Kun työhyvinvointi kohenee, edistetään myös työssä jaksamista, tuottavuutta ja saadaan mahdollisuus pidentää työuria. Reilun Pelin välineiden avulla työpaikoilla saadaan selville muun muassa, mikä henkilöstöä ja esimiehiä työssä kuormittaa ja mikä puolestaan on hyvin, kuinka saadaan yhdessä aikaan yhteistyötä tukevat pelisäännöt, miten työpaikan muutostilanteisiin voidaan yhdessä vaikuttaa, miten vähentää kiirettä tai kuinka kehittää työpaikan työprosesseja. Kaikki menetelmät ovat pdf-muotoisia diasarjoja, jotka ohjaavat vaihe vaiheelta yhteistä työskentelyä. Jokaiseen työvälineeseen on laadittu lyhyt käyttöohje. Ohjeessa selostetaan, mistä on kyse, missä tilanteessa työvälinettä kannattaa käyttää ja miten sitä käytännössä hyödynnetään. Työkalut löytyvät TJS Opintokeskuksen sivuilta TJS Opintokeskus > Kun käytät työvälinettä, pyydämme, että mainitset lähteen. Mikäli kaipaat henkilökohtaista neuvontaa tai ohjausta koko työpaikalle, ota yhteyttä opintojohtaja Merja Hanhelaan. Työmenetelmät ovat: 1. Psykososiaalisten riskien kartoitus kuormitusanalyysin avulla 2. Epäasiallinen käyttäytyminen puheeksi 3. Muutoksen yhteinen käsittely 4. Pelisääntöjen laadinta 5. Perustehtävän kirkastaminen 6. Suunnittelun välineet 7. Sähköpostietiketin tekeminen 8. Toimenkuvien täsmentäminen 9. Työkäytäntöjen kehittäminen 10. Kiireen vähentäminen 11. Perehdyttäminen 12. Oikeudenmukaisuuden edistäminen 13. Yhdenvertaisuussuunnnitelman laadinta TJS Opintokeskus Koulutukset ja palvelut järjestöaktiiveille syksystä 2016 syksyyn 2017 17
Tutkimus- ja kehittämispalvelut Tuemme yhdistysten toiminnan kehittämistä. Jäsentutkimukset ja kyselyt Keräämme yhdistysten tilauksesta tietoa, jotta yhdistyksen palvelut saadaan entistä paremmin vastaamaan jäsenten tarpeita. Palvelutarpeen selvittämiseen käytämme erilaisia keinoja, kuten kirjallisia tai sähköisiä kyselyjä tai jäsenistölle suunnattuja vuorovaikutteisia tilaisuuksia. Tuemme mahdollisuuksien mukaan yhdistyksille tehtävien tai yhdistyksen ammattikuntaa koskevien tutkimusten ja opinnäytteiden tekemistä. Tukea kehittämistyöhön Me TJS Opintokeskuksessa tunnemme kehittämisprosessien ohjausmenetelmät. Ohjauksemme on yhteisöllistä, osallistavaa ja tehokasta. Käyttämissämme menetelmissä otetaan kaikki asianosaiset mukaan, jolloin he pääsevät osallistumaan kehittämiseen ja siten sitoutuvat kehittämiseen ja sen myötä tulevaan muutokseen paremmin. Jos yhdistyksesi tarvitsee tukea esimerkiksi pelisääntöjen tekemiseen, strategian työstämiseen tai tiedonkulun parantamiseen tai minkä tahansa pienen tai suuren ongelmakohdan kehittämiseen, niin ota yhteyttä meihin. Ohjaukseemme sisältyy aina tulosten kirjaaminen muistiin jatkotyöskentelyä varten. Lisätietoa > Tiedustelut: Sikke Leinikki, Päivi Lohi-Aalto tai Merja Hanhela. 18 TJS Opintokeskus Koulutukset ja palvelut järjestöaktiiveille syksystä 2016 syksyyn 2017
Kulttuuripalvelut Aktiivisia toimijoita kannattaa palkita heidän työstään. Toiminnan tallentaminen puolestaan kertoo yhdistyksen aikaansaannoksista ja kuvaa eri aikakausina tapahtunutta muutosta. Etsimme ihmistä tai ihmisryhmää, jonka luova ongelmanratkaisutaito ja hyvät ideat tai ahkera työpanos yhdistyksen kehittämiseksi ovat tehneet sinuun niin suuren vaikutuksen, että haluaisit hänen/heidän tulevan ansioistaan palkituksi. Tee oma ehdotuksesi palkinnon saajaksi kulttuurisihteeri Inka Ukkolalle syyskuun loppuun mennessä. Toimihenkilöliikkeen historiantutkimushanke Vuoden Välkky Toimihenkilöiden yhdistystoimintaa kehittävät ideat ansaitsevat omat kannustimensa. Toimihenkilöjärjestöjen Sivistysliitto jakaa joka syksy Vuoden Välkky -palkinnon sellaisesta uutta luovasta ideasta tai toiminnasta, joka on ollut esimerkillistä jäsenpalvelua tai edistänyt ammattiyhdistyksen kehittymistä ja vaikuttavuutta tai lisännyt yhteenkuuluvuutta. Tällaista toimintaa voivat olla esimerkiksi jäsentapahtumat ja -koulutukset, jotka kehittävät jäsenistön osaamista tai auttavat virkistäytymään, verkostoitumaan, saamaan vertaistukea tai luomaan yhteishenkeä. Toiminta voi olla myös yhdistyksen luottamustoimisten ja aktiivien motivoimista ja jaksamisen kehittämistä. Se voi olla myös perusjäsenten työssä jaksamiseen ja työpaikan epäkohtien korjaamiseen vaikuttamista. TJS on käynnistänyt historiantutkimushankkeen, jossa selvitetään, miten toimihenkilöliike on syntynyt ja muotoutunut. Akavan ja STTK:n liitoilta saatiin alkupääoma tutkimushankkeelle. Ensimmäisessä vaiheessa on tutkittu toimihenkilöliikkeen järjestäytymisen logiikkaa sukupuoleen, koulutukseen ja palkkatasa-arvoon liittyvien kysymysten kautta. Tutkimukselle haetaan jatkorahoitusta. Lue Tasa-arvotyön toimintatavat ja rakenteet toimihenkilöliikkeessä -raportti. Lataa raportti > Yhdistyksen toiminnan tallentaminen Koulutamme yhdessä Toimihenkilöarkiston kanssa yhdistysaktiiveja säilyttämään omaa yhdistystään koskevaa tietoa tuleville polville. Katso koulutukset ja tilauskoulutukset. Toimihenkilöarkisto myös opastaa arkistoimaan järkevästi: miten aineistoja valitaan ja järjestetään ja miten säilytetään. TJS Opintokeskus Koulutukset ja palvelut järjestöaktiiveille syksystä 2016 syksyyn 2017 19
Julkaisut Tuotamme oppimateriaaleja yhdistystoiminnan, työelämän ja työssäjaksamisen tarpeisiin sekä julkaisemme toimihenkilöiden kulttuuri- ja perinnetietoutta. Oppimateriaalit yhdistyksille Tuotamme tilauksesta oppimateriaaleja joko painettuna tai verkossa julkaistavaksi. Yhdistys voi käyttää TJS:n apua joko saadakseen pedagogista osaamista oppimateriaalin tekemiseen tai koska järjestön omien työntekijöiden aika ei riitä. TJS:llä on olemassa myös puolittain valmiita aihioita, joista haluttu oppimateriaali voidaan koostaa nopeastikin. Aiheitamme ovat muun muassa ajankäytön hallinta, yhdistystoiminnan perusteet, yhdistysfuusiot, osaamisen todentaminen, työssäjaksaminen, perehdyttäminen sekä taloudenhoitajan ja viestintävastaavan tukimateriaalit. Yhteydenotot: Merja Hanhela Tilaukset Tee kirjatilaus verkkosivuillamme > Tilauksen voit tehdä myös TJS:n toimistoon: toimisto@tjs-opintokeskus.fi tai puh. (09) 229 3030. Kerro tilatessasi julkaisun nimi, kappalemäärä sekä tilaaja, toimitusosoite ja laskutusosoite, jos eri kuin toimitusosoite. Yli 10 kappaleen kirjatilauksista saa 20 % alennusta. Alennuksen saa myynnissä olevista julkaisuista, kunhan tilausmäärä ylittää 10:n rajan. Puheenjohtaja toiminnan ohjaajana, 0 Sikke Leinikki ja Eveliina Kuukkanen Oppaan avulla puheenjohtaja saa tukea toimivan ja tavoitteellisen tiimin ja yhteistyön rakentamiseen. Oppaassa käsitellään puheenjohtajan rooleja ja tehtäviä, yhdistystä toimintaympäristönä ja yhdistysjohtamisen erityispiirteitä sekä luottamuksen rakentamista yhdistystoiminnassa. 2013. 109 s. Saatavana vain sähköisenä pdf:nä. Lataa kirja > Neuvottelutaidon opas, 20 Pentti Vanha-aho ja Keijo Mäkelä Tämä neuvotteluopas auttaa luottamusmiehiä, työsuojeluvaltuutettuja ja työntekijöiden edustajia vaativissa neuvottelutilanteissa. Kirja soveltuu erinomaisesti myös niille lukijoille, jotka itse neuvottelevat oman työnsä arvioinnista, palkkauksesta tai työhönsä liittyvistä tulostavoitteista. 2007. 139 s. 20 TJS Opintokeskus Koulutukset ja palvelut järjestöaktiiveille syksystä 2016 syksyyn 2017
Potkut? Työ- ja virkasuhteen päättäminen, 0 Seppo Koskinen Kirja opettaa tunnistamaan, onko kyseessä irtisanomis- vai purkamismenettely, mitkä ovat näiden menettelyjen vaiheet ja miten niissä tulisi toimia. Kirja soveltuu niin julkisen kuin yksityissektorin luottamusmiehille. Saatavana vain sähköisenä pdf:nä. 2014. 187 s. Lataa kirja > Pätkätyössä! Selviytymisen opas, 20 Sikke Leinikki Käytännön opas pätkätyöhön. Kirjassa kannustetaan yksilöä, esimiehiä, henkilöstön edustajia ja työyhteisöjä pätkätyön kanssa pärjäämiseen. Kirjan ote on ratkaisuja etsivä, ei niinkään ongelmia esittelevä. Kirja on saanut Työsuojelurahaston tukea. 2010. 112 s. Toimihenkilöt liikkeessä, 5 Seminaarijulkaisu. Historiaseminaarin julkaisu käsittelee toimihenkilöliikkeen taustaa ja kehityskaaren tärkeitä murroskohtia. 2004. 70 s. Reilu Peli -käsikirja, 31. Toimintamalleja epäasiallisen kohtelun ennaltaehkäisyyn ja ristiriitojen selvittämiseen. Päivi Lohi-Aalto Reilu Peli -käsikirja sisältää käytännön tietoa, toimintamalleja ja tehtäviä, joiden avulla työyhteisössä voidaan kehittää työhyvinvointia, ennaltaehkäistä epäasiallista käyttäytymistä ja selvittää ristiriitoja. Aineisto soveltuu henkilöstön edustajille, esimiehille ja työyhteisöjen kehittäjille. 2010. 82 s. Toimihenkilöt liikkeessä II: Yhteydet politiikkaan, lakot ja jäsenmäärien kasvu, 5 Seminaarijulkaisu Historiaseminaarin julkaisu. Artikkeleissa pohditaan toimihenkilöliittojen elinkaaren muutoksia, jäsenmäärien kasvua, lakkoja sekä kentän yhteyksiä puoluepolitiikkaan. 2009. 100 s. Tasa-arvotyön toimintatavat ja rakenteet toimihenkilöliikkeessä 0 Anu-Hanna Anttila ja Ilkka Levä Tutkimusraportti selvittää, millä tavoin naisten ja miesten välinen tasa-arvo ja palkkatasa-arvo on ymmärretty 1960-luvulta 2010-luvulle. Julkaisu on saanut Työsuojelurahaston tukea. Saatavana sähköisenä pdf:nä. 2016. 86 s. Lataa raportti > TJS Opintokeskus Koulutukset ja palvelut järjestöaktiiveille syksystä 2016 syksyyn 2017 21