PÖYTÄKIRJA (7) Järjestöneuvottelukunnan 7. kokous Aika: 4.2.2015 klo 13.00 15.00 Paikka: Lapin liitto, Hallituskatu 20 b, kokoustila Nuijamies, 4 krs. Osallistujat: Nimi Järjestö Raili Kerkelä Kemijärven Järjestökiehinen ry Nina Peronius (vara) Jarmo Suomäki Lapin Liikunta ry Maarit Toivola (vara) Eeva-Maija Laurila Lapin Martat ry Liisa Eloranta (vara) Maria-Liisa Malvalehto Lapin Nuorison Liitto ry Risto Korhonen (vara) Anneli Pohjola Lapin sosiaali- ja terveysturvayhdistys ry Arja Kilpeläinen Liisa Penttilä Lapin kulttuurijärjestöt Hannu Raudaskoski (vara) Raimo Toratti Lapin vammaistyöryhmä Anja Maunula (vara) Anna-Kaisa Wuotila Suomen 4H-liitto Jorma Vaara (vara) Pirjo Riskilä Lappilaiset Kylät ry Mervi Kestilä Mannerheimin Lastensuojeluliiton Lapin piiri ry Mira Uusiportimo (vara) Suvimaria Saarenpää Rovaniemen Seudun Mielenterveysseura ry Neuvokas ry Kaisa Kostamo-Pääkkö (vara) Kari Lunnas Pohjoisen yhteisöjen tuki -Majakka ry Tuula Huttunen Koivumaa (vara) Veikko Guttorm SamiSoster ry Ristenrauna Magga (vara) Veli-Matti Ahtiainen Suomen Punainen Risti, Lapin piiri Sirkka-Liisa Oinaala (vara) Vesa Välimaa Lapin Eläkeläisjärjestöjen Neuvottelukunta Antti Palokangas (vara) Saija Himanka Ehyt ry Kerttu Oikarinen Lapin Sydänpiiri Mervi Rautajoki (vara) Marjatta Uusitalo Länsi-Pohjan Omaishoitajat ja Läheiset ry
Sinikka Kähkönen Tuula Kokkonen Seppo Lehto (vara) Tuula Räihä Päivi Kuusela (vara) Maro-Riitta Tervonen Ritva Kauhanen Hilkka Halonen Maarit Airaksinen Sanna Hiltunen Suomen Mielenterveysseura Lapin aluehallintovirasto Lapin ELY- keskus SOSTE Suomen sosiaali ja terveys ry Lapin liitto Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Sihteeri Lapin sosiaali- ja terveysturvayhdistys ry 1 Kokouksen avaus Varapuheenjohtaja avasi kokouksen klo 13.02. 2 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja. Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Aloitetaan osallistujalistan mukaan alusta. Raili Kerkelä ja Jarmo Suomäki. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Raili Kerkelä ja Marja-Liisa Malvalehto. 4 Asialistan hyväksyminen Listaan on tullut lisäys muut kohtaan Järjestöjen edustajan nimeäminen Lapin sote-tuotantoalueen ohjausryhmään. Lisätään listaan järjestöjen edustajan nimeäminen Lapin sote tuotantoalueen ohjusryhmään ja tiedoksi Meri-Lapin järjestöstrategia. Hyväksytään esityslista lisäyksin. 5 Neuvottelukunnan erovuoroiset jäsenet 2012 2014 ja uudet jäsenet ja varajäsenet kaudelle 2015 2016. Lapin liiton hallitus on nimennyt järjestöneuvottelukuntaan toimikaudelle 2015 2016 seuraavat tahot: Ehyt ry:n, Länsi- Pohjan Omaishoitajat ja Läheiset ry:n, Lapin Sydänpiiri ry:n ja Suomen mielenterveysseuran. Lapin liiton hallituksen päätöksen mukaisesti Eläkeläisjärjestöjen Neuvottelukunnan edustaja jatkaa vielä kauden 2015 2016. SOSTEn edustaja aloittaa järjestöneuvottelukunnan asiantuntijajäsenenä. Erovuoroisina tällä toimikaudella ovat: Lapin ensi- ja turvakoti ry., Rovalan Setlementti ry., A- kiltojen liitto ja Työttömien järjestöjen edustaja. Tarkistetaan yhteystiedot ja nimetään uusien varsinaisten jäsenten varajäsenet. Puheenjohtajisto ja sihteeri säilyvät samana vielä seuraavan toimikauden. Merkitään tiedoksi. Sihteeri päivittää yhteystiedot. 2 / 6
6 Työvaliokunnan nimeäminen vuosille 2015 2016. Järjestöneuvottelukunnan työvaliokunta toimii neuvottelukunnan työrukkasena valmistellen neuvottelukunnan kokoukset, neuvottelukunnan antamat lausunnot ja kannanotot, toimintasuunnitelmat ja kertomukset sekä järjestöfoorumit. Työvaliokunnan jäseninä vuosina 2012 2014 ovat toimineet seuraavat tahot: Lapin liitto pj; Järjestöneuvottelukunnan puheenjohtaja, MLL, Lapin piiri; SPR, Lapin piiri; Lapin Liikunta, SamiSoster, Pohjoisen Yhteisöjen tuki Majakka ry, Vammaistyöryhmän edustaja, Eläkeläisjärjestöjen neuvottelukunnan edustaja, järjestöneuvottelukunnan sihteeri. Keskustellaan työvaliokunnan työskentelystä ja tulevasta kokoonpanosta. Nimetään työvaliokunnan edustajat. Puheenjohtaja Ritva Kauhanen ja varapuheenjohtaja Hilkka Halonen Eläkeläisneuvoston edustaja ja hänen varaedustaja (henkilöt ilmoitetaan myöhemmin) Neuvokas Suvimaria Saarenpää, Varalla Lapin sydänpiiri Kerttu Oikarinen MLL Lapin piiri Mervi Kestilä, varalla Rovalan Nuoret Raija Vanhamaa SamiSoster Veikko Guttorm, varalla Ristenrauna Magga Vammaistyöryhmän edustaja ja hänen varaedustaja (henkilöt ilmoitetaan myöhemmin) Lapin Liikunta Jarmo Suomäki, Varalla Maarit Toivola Ensi vuonna puolet työvaliokunnasta vaihtuu ja erovuoroiset valitaan arvalla. 7 Vuoden 2014 toimintakertomuksen esittely Sihteeri esittelee työvaliokunnan kokouksessa 1.12.2014 hyväksytyn toimintakertomuksen. Käydään keskustelua asiasta. Lisätään puuttuvat asiantuntijaedustajat toimintakertomukseen. 8 Raha-automaattiyhdistyksen rahoituspäätökset Lappiin vuodelle 2015 Sihteeri esittelee RAY:n Lappiin esittämät rahoituspäätökset. Käydään keskustelua asiasta. Myönnetyt RAY avustukset löytyvät osoitteesta: http://avustukset.ray.fi/fi-fi/yleiskatsaus/2015/avustukset-maakunnittain Työvaliokunta selvittää seuraavaan kokoukseen mitä muita rahoituksia on jaettu ja miten voisi olla mahdollista luoda puskurirahastoa. Tiedoksi annettiin myös että ESR- rahoituksen haku on auki 16.2.2015 asti. 3 / 6
9 Järjestöneuvottelukunnan vuoden 2015 toiminnan painopisteet ja viestintäsuunnitelma Sihteeri esittelee työvaliokunnan kokouksessa 1.12.2014 hyväksymät toimintasuunnitelman painopisteet sekä viestintäsuunnitelman. Keskustellaan vuoden 2015 painopisteistä ja viestintäsuunnitelmasta. Viestintäverkoston, tiedontuotannon ja järjestökeskusten verkostojen tiedotus lisätään suunnitelmiin. Myös oppilaitokset lisätään mukaan taulukkoon. Tiedotteet tulevat lapin liiton sivulle. 10 Tasa-arvoista yhteistyötä Lapin järjestöstrategian esittely Raha-automaattiyhdistyksen henkilöstölle huhtikuussa 2015. Järjestöneuvottelukunta järjesti 22.10.2014 Lapin rahoittajien ja Ray:n välisen tapaamisen. Tapaamisen tarkoituksena oli tiivistää aluekehittämiseen liittyen rahoittajien välistä vuoropuhelua. Tapaamisen yhteydessä kehittämisjohtaja Pekka Mykrä esitti, että neuvottelukunta kävisi esittelemässä Ray:n henkilökunnalle tehdyn Tasa-arvoista yhteistyötä Lapin järjestöstrategian. Hän kannusti myös esittelyssä tekemään näkyväksi strategian pohjalta mahdollisesti syntyviä yhteisiä hankehakemuksia. Mykrä esitti ajankohdaksi huhtikuuta 2015. Vierailun ajankohdaksi on sovittu 23.4.2015 klo 13.00. Samalle aamupäivälle on myös sovittu vierailu SOSTE:n keskustoimistolla. Keskustellaan asiasta ja osallistujista. Kukin osallistuja maksaa itse matkakustannukset. Osallistujiksi ilmoittautuivat kokouksessa: Puheenjohtaja Hilkka Halonen Lapin Sosiaali- ja terveysturvayhdistyksestä Anneli Pohjola SPR Lapin piiristä Veli-Matti Ahtiainen SamiSosterilta Veikko Guttorm Vapaaehtoistyönkeskus Neuvokkaasta Suvimaria Saarenpää Lapin liitosta Ritva Kauhanen sekä neuvottelukunnan sihteeri Sanna Hiltunen 11 Järjestöfoorumi vuonna 2015 (sihteeri esittelee) Järjestöneuvottelukunta järjesti vuonna 2012 järjestöfoorumin, jonka tarkoituksena oli koota lappilaista järjestökenttää yhteiseen keskusteluun ajankohtaisista aiheista. Marraskuussa 2012 järjestetyssä tilaisuudessa keskusteltiin järjestöstrategiasta, sen tarpeesta ja sisällöistä. Vuonna 2013 järjestöfoorumien tilalta järjestettiin strategiatyöhön liittyen seudulliset Tehemä pois-työpajat. Vuonna 2014 järjestöfoorumi toteutettiin järjestöstrategian julkaisutilaisuutena kukanpäivänä toukokuussa. Tilaisuus toteutettiin etäyhteyksin Rovaniemen lisäksi Kemissä, Sodankylässä, Kemijärvellä ja Inarissa. Tarkoituksena oli pilotoida tulevien järjestöfoorumien toteuttamista etäyhteyksiä hyödyntäen. Etäyhteyksissä oli haasteita ko. päivänä. Tänä vuonna järjestö foorumi voitaisiin järjestää yhteistyössä Lapin järjestörakenteen toteuttaman järjestöpäivän kanssa, siten että kokonaisuus olisi kaksipäiväinen. Toisena päivänä olisi Foorumi yleisemmällä tasolla liittyen Sote uudistukseen sekä työllistymisasioihin 4 / 6
sekä elinkeinoelämän kanssa tehtävään yhteistyöhön. Seuraavana päivän olisi järjestöjen mahdollisuus työstää teemoja eteenpäin työpajatyyppisesti ja verkottua keskenään. Keskustellaan järjestöfoorumin toteuttamisesta. Sovitaan ajankohta ja jatkotyöstäminen. Foorumin ajankohdaksi valittiin 12-13.6.2015. Foorumi toteutetaan yhteistyössä Lapin sosiaali- ja terveysturvayhdistyksen järjestörakenne toiminnan kanssa. Työvaliokunta jatkaa foorumin valmistelua. 12 Järjestöstrategian päivitetty toimeenpanosuunnitelma ja maakunnalliset teemaryhmät. Sihteeri esittelee päivitetyn toimeenpanosuunnitelman. Järjestöstrategia ja sen toimeenpanosuunnitelma vuodelle 2014 2017 hyväksyttiin Lapin liiton hallituksessa 14.4.2014. Järjestöstrategiaprosessi tuotti maakuntaan maakunnallisia teemaryhmiä jatkotyöstämään lappilaisen järjestökentän yhteisesti tunnistamia kehittämistarpeita. Nämä teemaryhmät käynnistivät työskentelynsä marraskuussa 2014 info-kierroksella Sodankylässä, Kemissä ja Rovaniemellä. Ko. ryhmien perustamiskokoukset: 21.1.2015 järjestötilojen/-keskusten teemaryhmä, 4.2.2015 viestinnän teemaryhmä, 11.2. tiedontuotannon teemaryhmä. Keskustellaan toimeenpanosuunnitelmasta ja maakunnallisten teemaryhmien jatkotyöskentelystä. Ei lisättävää, todetaan asia käsitellyksi. 13 Vuoden Lappilainen vapaaehtoisteko tai toiminta palkinnon kriteerit ja valintaprosessi Sihteeri esittelee mahdollisia kriteereitä ja valintaprosessia. Palkitseminen voisi olla järjestöfoorumin yhteydessä Keskustellaan kriteereistä ja päätetään valintaprosessista. Palkinto jaetaan järjestöfoorumissa 12.6.2015. Ehdotuksia palkinnon saajasta kerätään maaliskuun 2015 loppuun asti, ehdotukset toimitetaan sihteerille. Työvaliokunta tekee päätöksen palkinnon saajasta. Kriteereinä nousi esille konkreettinen teko tai toimintamalli, jossa näkyy erityisesti yhteistyö eri toimijoiden välillä. Työvaliokunta valmistelee ilmoituksen ja muut käytännön järjestelyt asiaan liittyen. 14 Tiedoksi Edunvalvonta asiakirja Lapin järjestöjen toimintaedellytysten turvaamiseksi saatiin valmiiksi ja sitä levitettiin laajasti joulukuun 2014 aikana. Ministeri Huoviselle esiteltiin järjestöstrategian painopisteitä ja edunvalvonta asiakirjan sisältöjä 11.12.2014 olleessa seminaarissa. 5 / 6
Järjestöneuvottelukunnan alakertakirjoitus julkaistiin Lapin Kansassa 18.12.2014. Sote Savotta hankkeen käynnistyminen. Ritva Kauhanen esittelee. Sinikka Kähkönen jakoi Pohjoisen yhteisöjen tuki Majakka ry:n puolesta Meri-Lapin kansalaisjärjestöstrategia 2030 julkaisun neuvottelukunnan jäsenille. 15 Muut asiat Järjestöjen edustajan nimeäminen Lapin sote-tuotantoalueen ohjausryhmään. Esitetään Lapin sosiaali- ja terveysturvayhdistystä, jonka hallitus tekee valinnan edustajasta. Varaedustajaksi esitetään Suvimaria Saarenpäätä Neuvokkaasta. Lapin sosiaali- ja terveysturvayhdistys valitsee edustajan seuraavassa hallituksen kokouksessa ja Suvimaria Saarenpää Neuvokkaasta nimettiin varaedustajaksi. 16 Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään 12.6.2015 klo 8.30. 17 Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo 15.10. Maarit Airaksinen varapuheenjohtaja Sanna Hiltunen sihteeri Raili Kerkelä pöytäkirjantarkastaja Maria-Liisa Malvalehto pöytäkirjantarkastaja 6 / 6