M1 Kaarinan Pojat ry Miten me viestimme? Isännän Ääni -seminaari Pori 29.1.2016 POSITIIVISUUS LUOTETTAVUUS ONNISTUMINEN YHTEISÖLLISYYS
Esityksen sisältö Seuran esittely Viestintäsuunnitelma ja sen luominen Viestintäkanavat ja -tavat Viestinnän tulokset ja numerot Nostot ja suositukset
Kaarinan Pojat ry Kaarinan Pojat ry (KaaPo) on vuonna 1958 perustettu jalkapallon erikoisseura, jonka tavoitteena on olla vahva kasvattajaseura. Toiminnallaan seura haluaa osaltaan viedä jalkapallon asemaa eteenpäin. Seura pyrkii toiminnallaan ja toimintatavoiltaan olemaan omalle yhteisölleen merkityksellinen toimija ja yksi tärkeimmistä kaarinalaisuuden ilmentymistä. Kaarinan Pojat tarjoaa jokaiselle jotakin; laadukasta valmennusta, paikallisen seurayhteisön sekä yhteenkuuluvuuden tunteen kaikkien kaarinalaisten keskuudessa.
KaaPo 2020 missio ja visio Missio KaaPolaisuus on kaarinalaisuutta Visio KaaPo on Suomen huipputason kasvattajaseura Suomen parhaalla osaamisella
KaaPo 2020 - arvot
KaaPo 2020 strategiset painopisteet Strategiset painopisteet Pelaajakehitys Seurakehitys Osaamisen kehittäminen Markkinointiviestintä ja myynti Johtaminen ja hyvä hallintotapa Viestinnän painopisteet Oikeat viestintäkanavat Yhteisöllisyys Visuaalisuus Monipuolinen, kiinnostava, hyödyllinen Strategian jalkauttaminen
23 joukkuetta ja ryhmää KaaPo numeroina 539 pelaajaa (pelipassien määrä 31.10.15) Yli 130 toimihenkilöä Kunnia- ja kannatusjäseniä noin 50 Noin 1600 ottelua ja 2600 harjoitustapahtumaa kaudella 2015 Turun piirin 6. suurin seura (pelaajamäärällä mitattuna)
Viestinnän uudistaminen Viestintästrategian ja viestintäsuunnitelman keskiössä: yhteisöllisyyden korostaminen Prosessi Viestintästrategia Viestintäsuunnitelma
Viestinnän osa-alueet Kohderyhmät: toimihenkilöt, yhteistyökumppanit, kannattajat Kohderyhmät: kaikki sidosryhmät Kohderyhmät: toimihenkilöt, pelaajat, yhteistyökumppanit Kohderyhmät: toimihenkilöt, pelaajat ja jäsenet (=sisäinen), kannattajat, yhteistyökumppanit ja media (=ulkoinen)
Viestinnän kanavat
Viestinnän kohderyhmät Sisäiset kohderyhmät Seuran toimihenkilöt Pelaajat Jäsenet Ulkoiset kohderyhmät Vanhemmat Kannattajat Yhteistyökumppanit Muut sidosryhmät ja media
Viestinnän jalkauttaminen KaaPon viestinnän perusteet Viestinnän linjat sosiaalisessa mediassa KaaPolainen sosiaalisessa mediassa Seuran ilmeen yhtenäistäminen Markkinointiviestinnän tarkempi suunnittelu Prosessiohjeet Kirjalliset perehdytysohjeet
Viestinnän tavoitteet ja mittarit Tavoitteet Yhteisöllisyys Profiilin nostatus Toiminnan laatu Laajempi kohdeyleisö Toiminnan yhtenäistäminen Mittarit Kotisivujen ja sosiaalisen median tavoittama yleisö Näkyvyys muissa medioissa Pelaajamäärä Pelaajaliikkuvuus ja toimihenkilöiden pysyvyys Osallistumisaktiivisuus seuran tapahtumiin Ohjeiden noudattaminen Seurakysely
Viestintä numeroina Internet-sivusto: (suluissa kausi 2014) Istunnot 327 000 (250 000) Käyttäjät 64 800 (56 000) Sivun katselut 1 028 900 (1 026 600) Facebook: 751 tykkääjää (591) Twitter: 803 seuraajaa (446) Instagram: 358 seuraajaa (128) Uutiskirje: 842 vastaanottajaa (571)
Viestintä numeroina Issuu / KaaPolainen 2015 KaaPolainen 1-2/2015 luettu 29 kertaa, nähty 249 kertaa KaaPolainen 3-4/2015 luettu 434 kertaa, nähty 720 kertaa KaaPolainen 5-6/2015 luettu 388 kertaa, nähty 1214 kertaa KaaPolainen 7-8/2015 luettu 386 kertaa, nähty 1201 kertaa KaaPolainen 9-10/2015 luettu 399 kertaa, nähty 604 kertaa
Viestinnän tulokset Seurakysely Onnistumiset Kehityskohteet
Nostot ja suositukset Suunnitelmallisuus Viestinnän rytmi ja tiheys Ohjeistukset SoMen merkitys Koulutuksen merkitys Tarinat, kuvat
Vaikka onnistuisimme tuottamaan kultamunia munivia hanhia, kaikki on yhdentekevää jos kukaan ei niistä tiedä. Tuntematon