3.6.2010 297 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t 323 349. Aika torstai 3.6.2010 klo 16.00 17.40. Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Rinne Heimo puheenjohtaja Ainasoja Merja varapuheenjohtaja Hovi Tauno jäsen Julkunen Pirkko jäsen Kivikari Urpo jäsen Kuusela Marjatta jäsen Määttänen Petra jäsen, poistui klo 17.30 poistui klo 17.30 :n 338 käsittelyn päätyttyä. Nappu Juha jäsen Åminne Folke jäsen, poistui klo 17.10 :n 336 käsittelyn päätyttyä. Hellstén Jorma kv:n vpj, saapui klo 16.10 :n 333 käsittelyn kohdalla ja poistui klo 17.25 :n 337 käsittelyn kohdalla. Bäckman Eero Hermonen Merja Järvensivu Jukka Lehikoinen Jouni Mäntylä Heikki Norvasuo Tuomo Mia Bäck Vahtola Pirjo Fager Mia Heino Paula Hurme Hannu Kaisti Aapo Kallio Hannu Kosola Seppo vt. kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra, poistui klo 17.00 :n 333 käsittelyn kohdalla. kirkkoherra, poistui klo 17.00 :n 333 käsittelyn kohdalla. kirkkoherra, poistui klo 17.15 :n 337 käsittelyn kohdalla. kirkkoherra, saapui klo 16.05 :n 330 käsittelyn kohdalla ja poistui klo 17.15 :n 337 käsittelyn kohdalla. vs. kirkkoherra kirkkoherra, poistui klo 17.30 :n 338 käsittelyn päätyttyä. lakimies, sihteeri tiedotuspäällikkö yhteisten työmuotojen johtaja talous- ja suunnittelujohtaja hallintojohtaja kiinteistöjohtaja
3.6.2010 298 Poissa Lahti Marika jäsen Korhonen Pentti jäsen Hlavatý Jari kv:n pj Hirvonen Martti kirkkoherra Sepponen Eero kirkkoherra 323 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 324 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 325 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 326 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. lista hyväksyttiin lisäyksellä 337, Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän vuosikertomus 2009. Lisäksi puheenjohtaja totesi, että salassa pidettävällä esityslistalla olevan :n 336, Markus Tuomisen oikaisuvaatimus, esittely on toimitettu jäsenille erillisellä postituksella. 327 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tauno Hovi ja Pirkko Julkunen.
3.6.2010 299 328 ILMOITUSASIAT 1. Pöytäkirjoja atk-toimikunnan pöytäkirja nro 2/3.3.2010 Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikunnan pöytäkirja nro 2/10.5.2010 Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. 2. Kutsu Göteborgin seurakunnalle ystävyysvierailulle. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä on kirjeellään 26.5.2010 esittänyt n. 20 henkilölle kutsun ystävyysseurakuntavierailulle Turkuun 3. 5.9.2010. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. hyväksyttiin. Hallintojohtajan asiat 329 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 15 / 2010 Yleiskirjeen aiheena on kirkon tietojärjestelmien käyttöoikeuksien hallintajärjestelmän eli TYP-järjestelmän käytön aloitus. Yleiskirje kuuluu seuraavasti: Liite 1 329. Yleiskirjeen liitteenä on TYP-järjestelmän rekisteriseloste ja kalvoja maaliskuussa 2010 pidetyiltä Kirjuri-päiviltä. Yleiskirje merkitään saaduksi ja lähetetään liitteineen toimenpiteitä varten tietohallintopäällikkö ja keskusrekisterin johtajalle. Ilmoitus Timo Koskiselle ja Kauko Viitaselle. hyväksyttiin.
3.6.2010 300 330 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 20 /2010 Yleiskirjeessä käsitellään kristillisen yhdistysten, säätiön tai laitoksen järjestämiä rippikouluja. Kirkkojärjestyksen mukaan rippikoulun voi järjestää vain seurakunta tai tuomiokapitulta luvan saanut kristillinen yhdistys, säätiö tai laitos. Tuomiokapituli voi myöntää luvan määräajaksi. Tuomiokapituli myös valvoo luvan saaneita rippikouluja. Jos yhdistys, säätiö tai laitos on pitänyt rippikoulun ilman, että sillä on ollut tuomiokapitulin antamaa lupaa, ei kyseisen rippikoulun käyneitä voida konfirmoida eikä merkitä paikallisseurakunnissa rippikoulun käyneiden luetteloon. Ilman lupaa pidetyn rippikoulun käyneet eivät saa niitä jäsenoikeuksia, jotka edellyttävät konfirmaatiota. Jos kristillinen yhdistys, laitos tai säätiö on pitänyt rippikoulun yhteistyössä seurakunnan kanssa ja päävastuu on ollut seurakunnalla, varsinaiseksi rippikoulun pitäjäksi voidaan katsoa seurakunta, eikä erillistä lupaa tarvita. Luvan rippikoulun pitämiselle myöntää sen hiippakunnan tuomiokapituli, jonka alueella rippikoulu pääsääntöisesti pidetään. Vaellus- ja retkirippikouluissa sekä ulkomailla pidettävissä rippikouluissa luvan myöntää se tuomiokapituli, jonka alueella rippikoulun järjestäjän kotipaikka sijaitsee. Kirkkoneuvosto merkitsee yleiskirjeen saaduksi ja lähettää sen tiedoksi kasvatusasiain keskukselle ja seurakunnille. Ilmoitus kasvatusasiain keskukselle. hyväksyttiin. 331 PIETARIN PYHÄN MARIAN SEURAKUNNAN YSTÄVYYSSEURAKUNTATOIMIKUNTA Ystävyysseurakunnan puheenjohtajana on perinteisesti toiminut tuomiorovasti. Tuomiorovasti Rauno Heikola jäi eläkkeelle maaliskuun alusta 2010. Toimikunta esittää, että puheenjohtajaksi nimettäisiin talouspäällikkö Irma Hokka toimikunnan jäljellä olevaksi toimikaudeksi eli vuoden 2010 loppuun. Kirkkoneuvoston 29.11.2007 tekemän päätöksen mukaan toimikunnan kokoonpano 2007 2010 on seuraava:
3.6.2010 301 Katariinanseurakunta: vahtimestari Pirjo Tiensuu (vs. johtava diakoniatyöntekijä Jari Huhtasalo vj.) Martinseurakunta: teknikko Keijo Korkka (Arja Hyvönen vj.) Tuomiokirkkoseurakunta: kappalainen Eero Bäckman Henrikinseurakunta: kappalainen Petri Sirén Kaarinan seurakunta: opistoupseeri Paavo Nevalainen Paattisten seurakunta: agrologi Marika Lahti (työsuojelupäällikkö Matti Rantanen vj.) Mikaelinseurakunta: diakoniatyöntekijä Hilkka-Helena Katainen Ruotsalainen seurakunta: kirkkoherra Eero Sepponen (tutkimushallintopäällikkö Lars-Runar Knuts vj.) Maarian seurakunta: lähetyssihteeri Lauri Lehtinen Yhtymän edustajiksi kirkkoneuvosto on nimennyt tuomiorovasti Rauno Heikolan, joka toimii puheenjohtajana, ja talouspäällikkö Irma Hokan. Sihteeriksi on nimetty kielenkääntäjä Paula Montin. Kirkkoneuvosto päättää valita talouspäällikkö Irma Hokan Pietarin Pyhän Marian seurakunnan ystävyysseurakuntatoimikunnan puheenjohtajaksi toimikunnan toimikauden eli vuoden 2010 loppuun saakka. Ilmoitus Irma Hokalle ja Pietarin Pyhän Marian seurakunnan ystävyysseurakuntatoimikunnalle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 332 MUSIIKKITOIMIKUNNAN PUHEENJOHTAJAN NIMEÄMINEN Musiikkitoimikunnan johtosäännön mukaan toimikuntaan kuuluu puheenjohtaja ja neljä muuta kirkkoneuvoston kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitsemaa jäsentä. Lisäksi valitaan yksi varajäsen. Jäsenistä yhden tulee olla seurakuntien kirkkomuusikkojen keskuudestaan esittämä jäsen. Toimikunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan. Toimikunnan sihteerinä toimii kirkkoneuvoston määräämä viranhaltija. Kirkkoneuvosto on 12.3.2009 valinnut musiikkitoimikuntaan vuosiksi 2009 2010 seuraavat henkilöt: tuomiorovasti Rauno Heikola, puheenjohtaja, kanttori Marko Hakanpää, erityisopettaja Helena Koilisranta, opiskelija Annika Raaska ja intendentti Ilpo Tolvas. Varajäseneksi on valittu koulutusohjaaja Pekka Santala. Nuorisomusiikin edustajaksi musiikkitoimikuntaan on nimetty erityisnuorisotyönohjaaja Jani Käsmä ja sihteeriksi kielenkääntäjä Paula Montin.
3.6.2010 302 Tuomiorovasti Rauno Heikolan jäätyä eläkkeelle puheenjohtajana on toiminut varapuheenjohtaja Ilpo Tolvas ja varajäsen Pekka Santala on osallistunut kokouksiin. Johtoryhmä esittää, että musiikkitoimikunnan puheenjohtajaksi jäljellä olevaksi toimikaudeksi valitaan kirkkoherra Tuomo Norvasuo. Kirkkoneuvosto päättää valita kirkkoherra Tuomo Norvasuon musiikkitoimikunnan puheenjohtajaksi toimikauden eli vuoden 2010 loppuun asti. Ilmoitus Tuomo Norvasuolle ja musiikkitoimikunnalle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 333 ARKKIHIIPPAKUNNAN IT-YHTEISTYÖALUEEN JOHTOKUNNAN KOKOONPANO JA JOH- TOSÄÄNTÖ Kirkkoneuvosto hyväksyi 28.1.2010 sopimuksen arkkihiippakunnan ITyhteistyöstä. IT-yhteistyöalueen johtokunnan kokoonpanon ja johtosäännön hyväksyy kirkkovaltuusto (KJ 11:1-2). IT-yhteistyöalueen johtosääntöehdotus kuuluu seuraavasti: Liite 1 333. Johtosääntöehdotuksesta on pyydetty sopijaseurakunnilta lausunnot. Ainoastaan Huittisten ja Luvian seurakunnat ovat jättäneet muutos- tai kehitysehdotuksia johtosääntöön. Huittisten seurakunnan kirkkoneuvosto esittää 4. pykälän ensimmäisen lauseen jälkeen lisäyksen: Vaalikauden ensimmäisen kokouksen kutsuu koolle Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokoukseen puheenjohtajana toimii iältään vanhin johtokunnan jäsen kunnes puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. 4. pykälän viimeiseen kappaleeseen Huittisten kirkkoneuvosto esittää lisättäväksi sanan liitteineen. Lisäyksen jälkeen kappale kuuluu seuraavasti: Kokouksista laaditaan pöytäkirja, joka liitteineen toimitetaan tiedoksi yhteistoimintaan osallistuvien seurakuntien kirkkoneuvostoille ja seurakuntayhtymien yhteisille kirkkoneuvostoille sekä kaikille kokouskutsun saajille. Luvian seurakunnan kirkkoneuvoston lausunto johtosääntöehdotuksesta on seuraava: Johtosääntö taustoineen vaikuttaa sekavalta. Johtosäännöstä tulisi ilmetä johtokunnan toiminnan tarkoitus. 1 :n otsikko ilmentää huonosti sen sisältöä. Rovastikuntien on vaikea nimetä edustajiaan johtokuntaan, koska rovastikuntaneuvostot ja rovastikuntakokoukset on lopetettu. Lääninrovastit tekevät pääosin rovastikuntaa edustavat päätökset.
3.6.2010 303 Koska Huittisten ja Luvian seurakuntien jättämillä muutosehdotuksilla ei ole olennaista merkitystä johtokunnan toimintaan ja koska muilla sopijaseurakunnilla ei ole ollut huomautettavaa johtosäännön suhteen, tietohallintopäällikkö esittää johtosäännön hyväksymistä liitteen 1 mukaisena. Konkreettiset muutosehdotukset voidaan huomioida johtokunnan toiminnassa, vaikka menettelyjä ei olekaan kirjattu johtosääntöön. Johtosäännön mukaan johtokunnassa on 13 jäsentä, joilla on henkilökohtaiset varajäsenet. Jokainen arkkihiippakunnan rovastikunta sekä ITpalvelukeskuksen toimipisteseurakunta valitsee johtokuntaan jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen. Toimipisteseurakuntia ovat ne seurakunnat, joiden tiloissa sijaitsevat IT-palvelukeskusken henkilöstön toimitilat. Johtokunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Esittelijänä ja sihteerinä toimii IT-palvelukeskuksen päällikkö. Johtokunta valitaan kirkkovaltuuston toimikaudeksi. Johtokunnassa tulee erikseen varsinaisten ja varajäsenten osalta noudattaa tasaarvolakia. Rovastikunnan ehdokkaiden etsintä tapahtui lääninrovastien kautta ja toimipisteseurakuntien ehdokkaiden etsintä ohjattiin toimipisteseurakuntien hallinto- ja talousjohdolle. Ehdotus johtokunnan kokoonpanoksi on seuraava: Rovastikuntien edustajat Kokemäki: Kalevi Lehtonen, varajäsen Johanna Kurppa Loimaa: Leena Välikangas, varajäsen Lasse Mäkelä Naantali: Tuula Kanervisto, varajäsen Jukka Nurmi Paimio: Kalle Elonheimo, varajäsen Pirkko Koivusalo Pori: Asta Marjamäki, varajäsen Eeva Uusimäki Rauma: Kirsi Rantala, varajäsen ilmoitetaan kokouksessa Tuomio: Kauko Viitanen, varajäsen Outi Toljamo Tyrvää: Irma Alanen, varajäsen Pekka Elomaa Vehmaa: Kari Penttinen, varajäsen Ari Stenman Toimipisteseurakuntien edustajat Pori: Veli-Pekka Koivisto, varajäsen Anita Savioja Rauma: Anitta Hietaniemi, varajäsen Marko Haapasaari Salo: Marjut Eriksson, varajäsen Kaarlo Launonen Turku ja Kaarina: Hannu Kallio, varajäsen Irma Hokka Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi arkkihiippakunnan IT-yhteistyöalueen johtokunnan johtosäännön liitteen 1 mukaisena ja IT-yhteistyöalueen johtokunnan kokoonpanon seuraavasti: Rovastikuntien edustajat Kokemäki: Kalevi Lehtonen, varajäsen Johanna Kurppa
3.6.2010 304 Loimaa: Leena Välikangas, varajäsen Lasse Mäkelä Naantali: Tuula Kanervisto, varajäsen Jukka Nurmi Paimio: Kalle Elonheimo, varajäsen Pirkko Koivusalo Pori: Asta Marjamäki, varajäsen Eeva Uusimäki Rauma: Kirsi Rantala Tuomio: Kauko Viitanen, varajäsen Outi Toljamo Tyrvää: Irma Alanen, varajäsen Pekka Elomaa Vehmaa: Kari Penttinen, varajäsen Ari Stenman Toimipisteseurakuntien edustajat Pori: Veli-Pekka Koivisto, varajäsen Anita Savioja Rauma: Anitta Hietaniemi, varajäsen Marko Haapasaari Salo: Marjut Eriksson, varajäsen Kaarlo Launonen Turku ja Kaarina: Hannu Kallio, varajäsen Irma Hokka Kirsi Rantalan varajäsen pyritään selvittämään kokoukseen mennessä. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Käsittely Hallintojohtaja täydensi esityksen kohtaa Rovastikuntien edustajat, siten, että Rauman seurakunnan varajäseneksi esitetään Anneli Järvistä. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi arkkihiippakunnan IT-yhteistyöalueen johtokunnan johtosäännön liitteen 1 mukaisena ja IT-yhteistyöalueen johtokunnan kokoonpanon seuraavasti: Rovastikuntien edustajat Kokemäki: Kalevi Lehtonen, varajäsen Johanna Kurppa Loimaa: Leena Välikangas, varajäsen Lasse Mäkelä Naantali: Tuula Kanervisto, varajäsen Jukka Nurmi Paimio: Kalle Elonheimo, varajäsen Pirkko Koivusalo Pori: Asta Marjamäki, varajäsen Eeva Uusimäki Rauma: Kirsi Rantala, varajäsen Anneli Järvinen Tuomio: Kauko Viitanen, varajäsen Outi Toljamo Tyrvää: Irma Alanen, varajäsen Pekka Elomaa Vehmaa: Kari Penttinen, varajäsen Ari Stenman Toimipisteseurakuntien edustajat Pori: Veli-Pekka Koivisto, varajäsen Anita Savioja Rauma: Anitta Hietaniemi, varajäsen Marko Haapasaari Salo: Marjut Eriksson, varajäsen Kaarlo Launonen Turku ja Kaarina: Hannu Kallio, varajäsen Irma Hokka Ilmoitus kirkkovaltuustolle.
3.6.2010 305 334 TURUN DIAKONIASÄÄTIÖN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2009 Turun diakoniasäätiön valtuuskunta on 27.5.2010 esittänyt kirkkovaltuustolle seuraavaa: Turun diakoniasäätiön valtuuskunta lähettää ohessa jäljennökset kevätkokouksessa 27.5.2010 hyväksytyistä vuoden 2009 tuloslaskelmasta ja taseesta liitetietoineen, toimintakertomuksesta, tilintarkastuskertomuksista sekä vuosikertomuksesta. Liitteet 1 3 334. Turun diakoniasäätiön sääntöjen mukaan oikeaksi todistetut jäljennökset tilinpäätöksestä, tilintarkastajien lausunnosta ja hallituksen toimintakertomuksesta on toimitettava tiedoksi Turun ja Kaarinan yhteiselle kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se merkitsisi Turun diakoniasäätiön tilinpäätöksen, tilintarkastuskertomukset, hallituksen toimintakertomuksen sekä vuosikertomuksen vuodelta 2009 tiedokseen. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. hyväksyttiin. 335 HENKILÖSTÖKERTOMUS VUODELTA 2009 Kirkkohallituksen suositus on, että seurakunnat ja seurakuntayhtymät laativat vuosittain henkilöstön tilaa kuvaavasta sanallisesta kerronnasta sekä taulukoiden ja kuvioiden muodossa olevasta numeerisesta tiedosta ja tunnusluvuista koostuvan erillisen raportin, jota voidaan kutsua henkilöstötilinpäätökseksi tai henkilöstökertomukseksi. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän ensimmäinen henkilöstökertomus laadittiin vuonna 2003 ja sen jälkeen kertomus on tehty vuosittain. Henkilöstökertomus sisältää tietoja henkilöstön määrästä ja rakenteesta, henkilöstön tilasta ja investoinneista henkilöstöön. Osa tiedoista esitetään vuosittain jatkuvuuden ja seurannan mahdollistamiseksi. Lisäksi joka vuosi kuvataan kyseisenä vuotena henkilöstöön ja henkilöstön työhyvinvointiin liittyviä kehittämistoimia ja tapahtumia.
3.6.2010 306 Kertomuksessa pyritään antamaan tietoa, joka herättää edistämään henkilöstön, eri yksiköiden ja seurakuntayhtymän kokonaisvaltaista kehittämistä. Henkilöstökertomus sisältää runsaasti tietoa yhtymätasolla, yksikkökohtaisia tietoja on vain satunnaisesti. Parhaimmillaan henkilöstökertomuksesta on hyötyä niin päättäjille, esimiehille kuin koko henkilöstölle. Kertomus antaa myös seurakuntalaisille tarpeellista tietoa käsityksen muodostamiseksi seurakuntien toiminnasta. Henkilöstökertomus mahdollistaa myös seurakuntien välisen vertailun. Liite 1 335. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto merkitsee henkilöstötilinpäätöksen vuodelta 2009 saaduksi ja päättää lähettää sen edelleen valtuustolle tiedoksi. hyväksyttiin. 336 OIKAISUVAATIMUS (salassa pidettävä asia) 337 TURUN JA KAARINAN N VUOSIKERTOMUS 2009 Vuosikertomusta laatimaan asetetun toimikunnan valmistelema, seurakuntayhtymän monistamossa painettu oikovedos Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän vuosikertomukseksi vuodelta 2009 jaettiin viime kokouksessa pöydille tutustumista varten ja päätettiin käsitellä varsinaisesti tässä kokouksessa. Viime vuoden tapaan tasekirjaan on liitetty suuri osa aiempina vuosina vuosikertomuksessa olleesta aineistosta, ja nyt esittelyssä oleva vuosikertomus on ns. kansanpainos. Vuosikertomuksen tekstin on kirjoittanut Roope Lipasti vuosikertomustoimikunnan laatiman asiarungon ja toimittaman aineiston pohjalta. Taitto ja piirrokset on tehnyt Ulriikka Lipasti. Vuosikertomus jaetaan 17.6.2010 ilmestyvän Kirkko ja me -lehden liitteenä. Virheitä on mahdollista korjata tai tehdä pieniä muutoksia vielä huomenna perjantaina 4.6. Korjausehdotukset tulee esittää tiedotuspäällikölle. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä vuosikertomuksen ja lähettää sen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Ilmoitus kirkkovaltuustolle.
3.6.2010 307 Käsittely Pöydille oli jaettu uusi versio vuosikertomukseksi. Keskustelussa nousi esille muutosehdotuksia, jotka tiedotuspäällikkö Paula Heino kirjasi muistiin. Juha Nappu esitti, että tiedotustoimisto valtuutetaan tekemään vuosikertomukseen tarpeelliset korjaukset. Petra Määttänen kannatti Napun esitystä. Kirkkoneuvosto päätti osaltaan hyväksyä vuosikertomuksen ja lähettää sen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto valtuutti tiedotustoimiston tekemään vuosikertomukseen tarpeelliset korjaukset. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Talous- ja suunnittelujohtajan asiat 338 SAIRAUSLOMIEN MYÖNTÄMINEN Seuraavat seurakuntien palveluksessa olevat henkilöt ovat anoneet sairauslomaa lääkärintodistuksella todetun työkyvyttömyyden perusteella: Liite 1 338, jaetaan vain kokoukseen osallistuville. Koska sairauslomat ovat henkilökohtaisina asioina salassa pidettävää tietoa, taltioidaan liite suoraan salassa pidettävien asioiden pöytäkirjakansioon. Kirkkoneuvoston jäsenet voivat halutessaan kokouksen aikana luovuttaa omat liitteensä sihteerille hävitettäviksi luotettavalla tavalla. Liitteessä on sairauslomaa esitetty 34 henkilölle. Kirkkoneuvosto päättää myöntää sairauslomat liitteessä esitetyllä tavalla. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 339 MINNA LEMPIÄISEN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Kasvatusasiain keskuksen lapsityönohjaaja Minna Lempiäinen on pyytänyt oman auton käytön laskutusoikeutta. Hän asuu osoitteessa ---. Virkapaikaksi on esitetty kasvatusasiain keskusta.
3.6.2010 308 Vs. lapsityön johtaja Jaanet Salminen puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden Minna Lempiäiselle hänen liikkuessaan virkamatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Lempiäisen virkapaikaksi määrätään kasvatusasiain keskus osoitteessa Eerikinkatu 3 A. Lempiäisen tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Minna Lempiäiselle, Jaanet Salmiselle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 340 EETU KUOKKASEN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Martinseurakunnan nuorisotyönohjaaja Eetu Kuokkanen on pyytänyt oman auton käytön laskutusoikeutta. Hän asuu osoitteessa ---. Virkapaikaksi on esitetty Martin seurakuntakotia osoitteessa Temppelinkatu 1. Kirkkoherra Tuomo Norvasuo puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden Eetu Kuokkaselle hänen liikkuessaan virkamatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Kuokkasen virkapaikaksi määrätään Martin seurakuntatalo osoitteessa Temppelinkatu 1. Kuokkasen tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Eetu Kuokkaselle, Tuomo Norvasuolle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 341 ANTTI LAULUMAAN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS IT-aluekeskuksen Rauman toimipisteen IT-tukihenkilö Antti Laulumaa on pyytänyt oman auton käytön laskutusoikeutta. Hän asuu osoitteessa ---. Virkapaikaksi on esitetty Rauman seurakuntaa osoitteessa Kirkkokatu 2. Tietopäällikkö Timo Koskinen puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden Antti Laulumaalle hänen liikkuessaan virkamatkoilla IT-yhteistyöhön kuuluvien sopijaseurakuntien alueella ja työpisteissä. Laulumaan virkapaikaksi
3.6.2010 309 määrätään Rauman seurakunnan toimitila osoitteessa Kirkkokatu 2, Rauma. Laulumaan tulee tutustua Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Antti Laulumaalle, Timo Koskiselle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 342 TERO NIEMENSIVUN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS IT-aluekeskuksen Rauman toimipisteen IT-tukihenkilö Tero Niemensivu on pyytänyt oman auton käytön laskutusoikeutta. Hän asuu osoitteessa ---. Virkapaikaksi on esitetty Rauman seurakuntaa osoitteessa Kirkkokatu 2. Tietopäällikkö Timo Koskinen puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden Tero Niemensivulle hänen liikkuessaan virkamatkoilla IT-yhteistyöhön kuuluvien sopijaseurakuntien alueella ja työpisteissä. Niemensivun virkapaikaksi määrätään Rauman seurakunnan toimitila osoitteessa Kirkkokatu 2, Rauma. Niemensivun tulee tutustua Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Tero Niemensivulle, Timo Koskiselle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 343 KAARINA HEMBREEN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Henrikinseurakunnan kansainvälisen työn sihteeri Kaarina Hembree on pyytänyt oman auton käytön laskutusoikeutta. Hän asuu osoitteessa ---. Virkapaikaksi on esitetty Henrikinkirkkoa. Kirkkoherra Heikki Mäntylä puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden Kaarina Hembreelle hänen liikkuessaan seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Hembreen virkapaikaksi määrätään Henrikinkirkko osoitteessa Peltolantie 2. Hembreen tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön.
3.6.2010 310 Ilmoitus Kaarina Hembreelle, Heikki Mäntylälle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 344 ERJA PERÄLÄN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Diakoniakeskuksen yhteiskunnallisen työn diakoni Erja Perälä on pyytänyt oman auton käytön laskutusoikeutta. Hän asuu osoitteessa ---. Virkapaikaksi on esitetty Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän diakoniakeskusta. Diakoniajohtaja Hannu Suihkonen puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden Erja Perälälle hänen liikkuessaan virkamatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Perälän virkapaikaksi määrätään diakoniakeskus osoitteessa Puutarhakatu 22. Perälän tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Erja Perälälle, Hannu Suihkoselle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 345 KILOMETRITILASTO VUODELTA 2009 Toimistonhoitaja Katja Koskinen on laatinut tilaston työntekijöille korvatuista oman auton käytön kilometreistä vuodelta 2009. Tilasto on seuraava: Liite 1 345. Tilaston lopussa on selvitys korvattujen kilometrien kehityksestä ja henkilöiden määristä. Korvatut kilometrit ovat viime vuonna vähentyneet edelliseen vuoteen nähden yli kahdella prosentilla. Kilometrikorvaus oli 45 senttiä/kilometri ja edellisvuonna se oli 44 senttiä/kilometri. Selvityksestä ilmenee, että korvaukset vaihtelevat runsaasti jopa samojen virkanimikkeiden sisällä. Kilometrien väheneminen johtuu omalta osaltaan kirkkoneuvoston hyväksymästä matkustussäännöstä, joka otettiin käyttöön joulukuussa 2007. Korvattujen kilometrien listan kärjessä on kiinteistötoimiston maalari ja toisena toimiston erityisammattimies. Heidän työssään on paljon käyntejä lei-
3.6.2010 311 rialueille, erityisesti Kunstenniemeen. Heillä on ajoneuvoissaan työssä tarvittavaa materiaalia ja koneita, joten matkat alkavat usein huoltokeskuksesta. Vanhaan tapaan tilasto on hyvä lähettää tiedoksi eri osastojen esimiehille, jotta he voivat tehdä omia havaintojaan alaisten kokonaislaskutuksesta. Yksittäisten kuukausien laskutukset kulkevat aina esimiesten kautta, minkä takia heillä on tuntuma laskutuksen määrästä. Kokonaisuus on hyvä myös tiedostaa. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi kilometritilaston oman auton käyttäjille korvatuista kilometreistä vuonna 2009. Ilmoitus kaikille yksiköille. hyväksyttiin. 346 TILINTARKASTAJIEN PALKKION MÄÄRÄÄMINEN Seurakuntayhtymän tilintarkastajat ovat saaneet työnsä päätökseen, kun viime viikolla tarkastettiin yhteisvastuukeräyksen tilit ja tilitykset. Taloussäännön mukaan tilintarkastajille suoritetaan talousarvion määrähasta palkkio, jonka keskinäisestä jakamisesta tilintarkastajat päättävät. Tilintarkastuspalkkiot vahvistaa kirkkoneuvosto. Kirkkoneuvosto on viimeksi vahvistanut palkkiot 4.6.2009. Tilintarkastajien puheenjohtajan palkkioksi vahvistettiin 4.500 euroa ja tilintarkastajien palkkioksi 4.000 euroa kummallekin. Tilintarkastajat ovat ilmoittaneet viimeisen tarkastuksen yhteydessä, että palkkio voi pysyä ennallaan sitä nostamatta tai laskematta. Talousarviossa on kustannuspaikalla 10300 tilintarkastus ja valvonta, määrärahavaraus 27.000 euroa. Tältä kustannuspaikalta maksetaan myös taloustarkastajan palkkio, määrärahavaraus on riittävä. Kirkkoneuvosto päättää vahvistaa tilintarkastajien puheenjohtajan palkkioksi vuoden 2009 tilintarkastuksesta 4.500 euroa ja tilintarkastajien palkkioksi 4.000 euroa kummallekin. Ilmoitus tilintarkastajille ja palkanlaskentaan toimenpiteitä varten. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin.
3.6.2010 312 hyväksyttiin. Kiinteistöjohtajan asiat 347 HENRIKINKIRKON LAAJENNUKSEN TALOUDELLINEN LOPPUSELVITYS Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan 12.6.2008 Henrikinkirkon laajennuksen ja myönsi sille määrärahat. Työt alkoivat 10.11.2008 ja päättyivät 26.2.2010 vastaanottotarkastukseen. Rakennus valmistui kuukauden etuajassa ilman puutteita ja rakennustyön aikana ei sattunut yhtään tapaturmaa. Kesäksi 2010 jäi vähäisiä ulko- ja pihatöitä vielä tehtäväksi. Henrikinseurakunta muutti uusiin laajennettuihin tiloihin maaliskuun 2010 aikana ja rakennuksen käyttöönottojuhlaa vietettiin pääsiäissunnuntaina. Seurakunta järjesti rakentajille kiitosjuhlan 12.4.2010. Kirkkorakennus sai laajennuksessa lisätiloja yhteensä 1.279 m² ja 830 m²:n alueella tehtiin muutostöitä vanhassa rakennuksessa. Kohteen valmistuttua pidettiin urakoitsijoiden kanssa taloudellinen loppuselvitys ja sen jälkeen laadittiin laskelmat toteutuneista rakennuskustannuksista ja niitä verrattiin hyväksyttyyn kustannusarvioon. Laskelma kuuluu seuraavasti: Liite 1 347. Kustannusarvio oli 6.418.104 ja toteuma 6.253.066 eli kustannukset alittuivat 165.038. Rakennuskustannusten lisäksi on kalusteisiin, flyygeliin, verhoihin, uusiin astioihin ja virsikirjoihin tms. kulunut varoja 181.524. Näitä varten oli varattuna yhteensä 160.000 eli näissä on ylitystä 21.524. Osa kalustekustannuksista, kuten esim. verhot ja kiintokalusteet olisi voitu tilittää myös varsinaisiin rakennuskustannuksiin, jotka siis alittuivat. Kokonaisuutena kustannusarvio kuitenkin alitettiin. Vuoden 2010 aikana kuluu vielä jonkin verran määrärahoja, kun muuton jälkeisiä seurakunnan lisätoiveita yritetään toteuttaa. Kiinteistölautakunta käsitteli asiaa kokouksessaan 26.5.2010 ja hyväksyi omalta osaltaan taloudellisen loppuselvityksen.
3.6.2010 313 Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen Henrikinkirkon laajennuksen taloudellisen loppuselvityksen ja lähettää sen edelleen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. hyväksyttiin. 348 MUUTOKSENHAKU Liite 1 348. 349 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Lisätietoja päätöksestä antaa asian esittelijä. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Heimo Rinne puheenjohtaja Mia Fager sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa 10.6.2010 Tauno Hovi Pirkko Julkunen Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntien hallintoviraston 3. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A ajalla 11.6. 12.7.2010 klo 8.00 15.45, josta on ilmoitettu kirkkoherrainvirastojen ilmoitustaululla 8.6. 12.7.2010.
3.6.2010 314 Mia Fager kirkkoneuvoston sihteeri