Suomalaisen hallintoalueen neuvotteluryhmän kokouksesta tehdyt muistiinpanot Aika: perjantai 25. syyskuuta klo. 13.00-15.00 Paikka: Kunnantalo, Enköpingsrummet Läsnäolijat: Helena Proos (S) puheenjohtaja, Enköpingin kunta Jan Hannebo (M) varapuheenjohtaja, Enköpingin kunta Markku Välilä, ruotsinsuomalainen Johanna Hongisto-Grundström, suomalainen vanhempienryhmä Aulis Piispanen, Suomalainen yhdistys Sampo Ari Kunnari, ruotsinsuomalainen Åke Heden (C), Enköpingin kunta Stefan Forslund (M), Enköpingin kunta Marie Karlström (S), Enköpingin kunta Susanna Hedman (MP), Enköpingin kunta Tarja Cucevic-Björkenö, koordinaattori, Enköpingin kunta Linda Löfgren, Hoito ja Hoivahallinto, Enköpingin kunta Johan Engblom, selvittäjä, Enköpingin kunta Margareta Andersson, sihteeri, Enköpingin kunta Merkinnät Helena toivottaa tervetulleeksi ja avaa kokouksen, joka aloitetaan esittelykierroksella. Johan Engblom osallistui kokoukseen ja tiedotti kunnan neuvoa-antavan elimen uudesta työjärjestyksestä. Kaikkien kunnan neuvostojen työjärjestyksestä (aikaisempi nimitys ohjesääntö) on viety läpi tarkastus.
Tehtävä on neuvotteluryhmän osalta muuttumaton. Uudessa työjärjestyksessä ei ole suurempia eroja aikaisempaan ohjesääntöön verrattuna. Suomalainen hallintoalue (FFO) on kunnan neuvotteluelin neuvostoa/neuvotteluryhmää koskevissa asioissa. Erona on se, että tapa jolla edustajat valitaan tullaan muodollistamaan. Itsensä voi nimetä, mutta kunnanhallitus valitsee. Kunnan edustajisto tulee näyttämään samanlaiselta. Ehdotuksen mukaan FFO:lla tulee olemaan jäsen Kunnan eläkeläistenneuvostossa (KPR), toisin kuin nykyhetkellä, kun FFO:lla on apujäsenpaikka. Jäsenten valinnan yhteydessä tulee pitää mielessä, että FFO:n neuvottelun ja KPR:n välillä tulee olla yhteys. Tuleepa se sitten jatkossa olemaan apujäsenenä tai jäsenenä. Edustus tulee olemaan KPR:ssä joko valittuna tai apujäsenenä. FFO neuvotteluryhmä ehdottaa henkilön, jonka he mielestään haluavat edustavan ryhmää. Seuraavassa kokouksessa ryhmä tulee päättämään ketä ehdotetaan. 1. Taloudellinen selvitys, lopputulos tammikuusta elokuuhun Selvitys lähetettiin yhdessä kutsun kanssa. 2. Taloudellinen selvitys hyväksytään ja arkistoidaan. Suunniteltu talousarvio 2015 Tarja ehdottaa varojen käyttämistä Ljunggårdenin esikoulun suomalaisen esikouluosaston kehittämiseksi ostamalla tarvikkeita ja kirjoja. Osastolla on suomenkielinen esikoulunopettaja ja lastenhoitaja. Näkemys on myönteinen siitä, että on avattu suomenkielinen esikouluosasto sitä vastoin herää kysymys, kuinka toiset lapset muissa esikouluissa saavat mahdollisuuden suomenkieliseen äidinkielentukeen.neuvotteluryhmä korosti sen tärkeyttä, että kunnan verkkosivustolla on näkyvissä, että on olemassa suomenkielinen osasto. Ehdotetaan, että kirjoja ostetaan myös muihin esikouluihin, joissa on suomenkielisiä lapsia. Esitettiin kysymys siitä, millainen tilanne on kouluissa suomenkielisten opettajien suhteen. Tarja vastasi, että suomenkielisiä äidinkielenopettaja on yksi 70 koululaista kohti. Se on liian vähän, jotta oppilaille voitaisiin taata ne 60 minuuttia viikossa, joihin heillä on oikeus. FFO oli yhtämieltä kirjelmän laatimisesta koululautakunnalle, jossa lautakunnalle esitetään kysymys siitä, kuinka he työskentelevät sen ratkaisemiseksi, että kaikille lapsille annettaisiin oikeus 60 minuutin suomenkielenopetukseen.
Toiminnanjohtaja Anders Härdevik tullaan kutsumaan neuvottelukokoukseen vastaamaan kysymykseen sekä ottamaan vastaan FFO:n mielipiteitä. Hoito- ja hoivahallinnon hallintoedustaja (VO) Linda Löfgren tiedottaa VO:n parissa aloittamastaan kartoitustyöstä suomalaisen hoivan ja suomenkielisen henkilökunnan tarjonnan tarpeen suhteen. Saatavasta valtiontuesta kohdennetaan rahaa Hoito- ja hoivahallinnolle tätä iäkkäidenhuollon parissa tapahtuvaa kartoitusta varten, Kartoituksen tulee myös nähdä tulevaisuuteen - siihen millainen tarve tulee olemaan ja kuinka voidaan valmistautua? Kartoitus tehdään mm. siten, että iäkkäidenhuollon päälliköille lähetetään kiertokysely. Neuvotteluryhmä haluaa uudelleenselvityksen vuoden 2016 ensimmäisessä kokouksessa. Neuvotteluryhmän mielestä olisi mielenkiintoista kuulla kokemuksia ja tietoja Kunsgårdenin toiminnasta (sitä vetää Norrlandia Care). Neuvotteluryhmä korosti sen tärkeyttä, että kunnan verkkosivustolta käy ilmi, että Kungsgårdenissa on suomenkielinen osasto. Mukaanlähetettyä tietoa Hoito- ja hoivalautakunnalle, mahdollisuus suomenkielisyyteen muissa hoiva-asunnoissa. Lomakkeita tulee olla suomenkielelle käännettyinä. Palautetta lautakunnalta seuraavassa FFO:n kanssa pidettävässä kokouksessa. 3. Työsuunnitelma Viisi pedagogia ja hoitohenkilökuntaan kuuluvaa on ollut kaksipäiväisessä koulutuksessa Suomeninstituutissa. Hoitohenkilökunnan ja pedagogien verkosto tullaan aloittamaan. Suomalainen omaistenkahvila Villa Sangatanilla, jossa tietoa taksoista ja maksuista, elokuussa. Lisää suomalaista toimintaa on suunniteltu Villa Sandgatanille mm. tietoa dementiatiimistä lokakuussa. Viisi pedagogia ja hoitohenkilökuntaan kuuluvaa on ollut kaksipäiväisessä koulutuksessa Suomeninstituutissa. Hoitohenkilökunnan ja pedagogien verkosto tullaan aloittamaan. Suomalainen omaistenkahvila Villa Sangatanilla, jossa tietoa taksoista ja maksuista, elokuussa. Lisää suomalaista toimintaa on suunniteltu Villa Sandgatanille mm. tietoa dementiatiimistä lokakuussa. Toive saada toimintaa myös vapaa-ajantaloihin.
Nuorisokahvila maanantaina 28. syyskuuta suomalaisessa yhdistyksessä. Ruotsinsuomalainen nuortenliitto ja Nuorten ääni antavat tietoa. Palauteraportti nuorisokahvilasta seuraavassa neuvotteluryhmän kanssa pidettävässä kokouksessa. Esite "Kirja tulee " saatavissa nyt myös suomeksi. Toimintasuunnitelmat esitellään marraskuun neuvottelussa Tieto hyväksytään ja arkistoidaan. 4. Tukihakemukset - mitään hakemuksia ei ole saapunut. 5. Tietoa Tarja tiedottaa hallituksen päätöksestä, ettei hallintoalueita laajenneta vuonna 2016. Tarja tiedotti kansallisia vähemmistöjä koskevasta luennosta 3. marraskuuta. Lennart Rohdinin esitelmä Ruotsin kansallisista vähemmistöistä ja vähemmistökielistä ja Susanna Hedmanin Romaanihistoriaa. Sähköpostitse on lähetetty kutsu neuvottelun edustajille, luottamushenkilöille sekä virkamiehille. Tarja on ottanut yhteyttä Ruotsin kirkkoon ja tehnyt huomautuksen sen tärkeydestä, että Enköpingin seurakunnassa olisi suomenkielinen pappi. Suomalaisen elokuvan "21 tapaa tuhota avioliitto" esitykseen tuli 92 katsojaa. 4. lokakuuta esitetään suomalainen teatteriesitys "Ilta Emmin kanssa" Joar Blåssa, kappale näytellään suomeksi ruotsinkielisellä tekstillä. Arkiston päivä kunnantalolla 14. marraskuuta. Suomalainen yhdistys avustaa 50-vuotisella historiallaan. Tarja kertoo kuinka Ruotsin radiossa/sisu radio on kesän aikana ollut sarja Pirjo Hamiltonin tekemistä haastatteluista, joissa suomalaisnaiset kertovat millaista oli tulla Enköpingiin 1960-luvulla. Suunniteltuja neuvottelukokouksia vuodelle 2016, perjantaisin klo. 13.00-15.00 seuraavina päivämäärinä 19. helmikuuta, 20. toukokuuta, 23. syyskuuta, 25. marraskuuta.
6. Muita asioita Ylimääräisenä asiana oli tulevan kokouspäivämäärän käsittely. Seuraava kokous pidetään torstaina 19. marraskuuta 2015, klo. 13.00-15.00. Esitettiin toivomus siitä, että kutsusta käy ilmi, ketkä ovat edustajia. Helena kiitti kaikkia osanottajia ja päätti kokouksen. Helena Proos Puheenjohtaja Margareta Andersson Sihteeri