3 avainta tulevaisuuteen
Koulutuspäivien teemat ja ajat 1. Ennakointi 12.3 klo 9-15 2. Innovointi 26.3 klo 9-15 3. Kommunikointi 10.4 klo 9-15 4. Ennakointi omassa organisaatiossa 13.5. klo 8-16 Huom: aikataulut ovat joustavia
Koulutuksen sisältö Ennakoinnin peruska sitteet Trendit, megatrendit, heikot signaalit, villit kortit Muutos: Erilaisia muutoksia Miksi emme huomaa aina muutosta? Ennakoinnin tyo kaluja: Skenaariot, tulevaisuustaulukko, delfoi-menetelma, tulevaisuuspyo ra, ristiintaulukointi Esimerkkeja siita, miten eri organisaatiot ennakoivat tulevaisuutta Ka yta nno n ennakointiharjoituksia luentojen va lissa Pa iva n aikataulu on joustava: tarpeen tullen pa iva n asiasisa lto a jatketaan 2. koulutuspa iva na 26.3
The Americans have need of the telephone, but we do not. We have plenty of messenger boys. Sir William Preece, Chief Engineer, British Post Office, 1878. Heavier-than-air flying machines are impossible. Lord Kelvin, British mathematician and physicist, president of the British Royal Society, 1895. When the Paris Exhibition [of 1878] closes, electric light will close with it and no more will be heard of it. Oxford professor Erasmus Wilson Ennustaminen on mahdotonta!
Tulevaisuutta ei voi ennustaa. Siksi on tärkeää, että valmistaudumme (ainakin henkisesti) erilaisiin tulevaisuuden mahdollisuuksiin. Tulevaisuusajattelua voi käyttää tulevaisuuden ennakointiin, innovointiin ja kommunikointiin.
Ennakoinnin työkalut Heikot signaalit megatrendit Villit kortit tulevaisuuspyörä Ympäristön luotaus tulevaisuustaulukko trendilistaus skenaariot Delfoi analyysi ristivaikutusanalyysi
Muutama sana kuitenkin ensin muutoksesta
Erilaisia Muutosteorioita Maagiset 5%: 5% väestä aiheuttaa joukon muutoksen Polkuriippuvuusteoria: voimme lukkiutua johonkin teknologiaan ja vaihtaminen toiseen on kallista qwerty/dvorak näppäimistö Muodin teorioissa muutos voi tulla yläluokista alaluokkiin, alaluoksiata yläluokkiin (räp musiikki), tai mennä saman luokan sisällä % Sosioeconomics teorian mukaan ryhmän kollektiivinen mieliala ajaa muutosta tiettyyn suuntaan
Muutosteorioita Advocacy coalition framework (tietty ihmisryhmä alkaa ajaa jotain muutosta) Punctuated equilibrium theory (muutos tapahtuu isoissa hyppäyksissä) Agenda setting theory (muutokselle on sopiva aikaikkuna) Prospect theory (muutokset tapahtuu liittyen siihen, miten ne on määritelty esim. Pahan akseli) Power Elite Theory (vain tietyt vahvat henkilöt voi aiheuttaa muutosta) Community organizing theory (muutos alkaa ruohonjuuritasolta)
Tulevaisuuden ennakointi Koska emme voi ennustaa tulevaisuutta meidän täytyy varautua erilaisiin tulevaisuuksiin. Tätä kutsutaan skenaarioajatteluksi Skenaariot ovat erilaisia polkuja nykyhetkestä tulevaisuuteen. Skenaarioiden idea on se, että varaudumme henkisesti sellaisiin tulevaisuuksiin, jota ehkä emme ensiksi olisi pohtineet. Se auttaa meitä myös identifioimaan heikkoja signaaleja, jotka kertovat tapahtuvasta muutossuunnasta
Skenaarioiden rakennuspalikoita ovat megatrendit, trendit, heikot signaalit (ja nousevat asiat) sekä villit kortit.
Muutoksen vaikutus kuva 1.1 Villi kortti Hitaasti etenevä muutos, jolla suuret vaikutukset (esim. megatrendi) Syklinen muutos Trendi nopeasti kuihtuva muutos aika
heikot signaalit vahvat signaalit Tapahtumien määrä/ niiden näkyvyys (kuva 1.3) megatrendi, kansainvälinen laajalle levinnyt suuntaus kehitys vahvistuu, trendi monia samanlaisia tapahtumia uusi ilmiö, muutamia yksittäisiä tapauksia aika
Ympäristön luotaaminen environmental scanning = organisaation tapa kerätä informaatiota tulevaisuudesta (trendit, megtrendit, heikot signaalit, villit kortit)
Näkemykset ympäristöstä Analysoitavissa ei analysoitavissa Erilaisia tapoja luodata ympäristöä Informaatio tarpeet Informaation etsintä Informaation käyttö Informaatio tarpeet Informaation etsintä Informaation käyttö passiivinen Kohdentamaton tarkastelu Yleiset kiinnostusalueet epäformaalia huomiointi Kohdennettu tarkastelu Aiheet, joille on herkistytty ja joista kannetaan huolta rutinoitua katsominen Informaatio tarpeet Informaation etsintä Informaation käyttö Informaatio tarpeet Informaation etsintä Informaation käyttö Organisaation aktiivisuus aktiivinen Toiminta Erityiset tutkittavat alueet testaus kokeilu Etsiminen Pikkutarkat tutkimusalueet formaalia löytäminen
Villin kortin ominaisuuksia vaikea ennakoida yllättävä alhainen toteutumis todennäköi syys villi kortti merkittävät vaikutukset nopea vaikea varautua
heikot signaalit vahvat signaalit Villiin korttiin reagoiminen on reagointiaika asteittainen muutos vaikeampaa reagointiaika villi kortti kohinataso
Villeistä korteista (VK) voidaan nähdä heikkoja signaaleja VK VK VK VK skenaario A skenaario B menneisyys nykyisyys tulevaisuus
Villejä kortteja 911 Terroriiskut New Yorkissa Maaliskuu 2011 maanjäristys, tsunami ja ydinonnettomuus Japanissa Nokian vesikriisi Ecce Homo maalaus Jne.
Oliko tapahtumat kuitenkaan aitoja villejä kortteja vai olivatko ne vain sokeutta muutoksille?
Villeihin kortteihin varautuminen 1. Listaa yritystoimintasi keskeiset tekijät (esim. Toimitila, työntekijät jne.) 2. Pohdi näihin tekijöihin liittyviä riskejä (vuokrasopimuksen purku, irtisanoutuminen) 3. Pohdi, miten voisit etukäteen varautua näihin riskeihin (vakuutukset yms.) 4. Pohdi eri riskien todennäköisyyttä ja vaikuttavuutta liiketoimintaan. Täten voit priorisoida toimenpiteet 5. Mieti, mitä heikkoja signaaleja voit nähdä etukäteen toteutuvista riskeistä.
Megatrendit ovat isoja asioita, jotka vaikuttavat meihin kaikkiin
Megatrendejä Väestön kasvu Väestön ikääntyminen Kaupungistuminen Teknologian kehitys Ilmastonmuutos Keskiluokan kasvu Resurssien väheneminen maapallolla Kansainvälistyminen
Trendit Trendi = enemmän paikallinen tai ainakin pienempivaikutteinen kuin megatrendi ja on kestänyt vähemmän aikaa. Esimerkkejä ovat sosiaalisen median käytön kasvu, internet shoppaamisen kasvu jne. Trendejä löytyy eri aihealueilta (matkailun trendit, työn tekemisen trendit, koulutuksen trendit, teknologiatrendit ) ja maantieteellisesti (trendit Euroopassa, Aasiassa jne..)
Trendi luokittelu ESTE POLITICAL ECONOMIC SOCIAL TECHNOLOGICAL ENVIRONMENTAL
Teknologiatrendejä Tässä infograafissa on esitetty muutamia mielenkiintoisia teknologioita, joita käsitellään kirjassa Teknoelämää 2035- Miten teknologia muuttaa tulevaisuuttamme? (Talentum, 2014) 3D printtaus laajennettu todellisuus Avaruus Materiaalit Teknoelämää 2035 tietomassat robovaraosat ubiikki intuitiiviset käyttöliittymät 3D etärobotit klaytroniikka Ikääntymisen esto Teknoelämää 2035- Miten teknologia muuttaa tulevaisuuttamme? Talentum/ 2014 Elina Hiltunen ja Kari Hiltunen www.whatsnext.fi kaivostoiminta
Trendien lähteitä
Heikot signaalit Heikko signaali on ensi merkki nousevasta muutoksesta/ uudesta asiasta. Tästä asiasta voi tulla tulevaisuudessa trendi tai sitten ei Meillä on tapana aliarvioida heikkoja signaaleja, nauramme kenties niille, emme halua puhua niistä, emme usko niiden mahdollisuuksiin Heikot signaalit ovat kuitenkin mielenkiintoisinta tietoa tulevaisuudesta, sillä ne kertovat parhaiten tulevaisuuden muutoksista. Yksi heikko signaali ei kerro mitään tulevaisuudesta. Idea on ennemminkin kerätä heikkoja signaaleja ja analysoida niitä ja tehdä analyyseistä johtopäätöksiä tulevaisuuden suhteen. Koko organisaation tulisi kerätä, tallentaa ja analysoida heikkoja signaaleja. Tämä on tapa, jolla koko organisaatio oppii parhaiten tulevaisuudesta.