Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 6/2016 1 Johtoryhmä 20.09.2016 Aika 20.09.2016 08:15-11:00 Paikka Tönölä Osallistujat Läsnä olleet jäsenet Varsinainen jäsen läsnä poissa Puheenjohtaja Risto Kortelainen n johtaja x Satu Auvinen perhe- ja sos.palv. johtaja x Merja Ikäheimonen tietohallintojohtaja x Riikka Juhakoski ylilääkäri x Niina Kaukonen vanhus- ja vammaispalv. johtaja x Jarmo J Koski terveyspalvelujen johtaja x Senja Kuiri hallintoylihoitaja x Pasi Marjakangas hallintojohtaja, sihteeri x Minna Mutanen mielenterv. ja päihdepalv. johtaja x Kati Myllymäki johtajaylilääkäri x Veli Matti Thure tukipalvelujohtaja x Vesa Vestala talousjohtaja x Merja Vihanto henkilöstöjohtaja x Asiantuntija Jarmo Lappalainen ylilääkäri x Henkilöstön edustaja Terhi Väisänen pääluottamusmies x Sirpa Pirskanen varapääluottamusmies x Muut läsnäolijat Jouni Vauhkonen tiedottaja x Antti Laurikainen asiakirjahallinnonsuunnittelija x 1) Elise Pöysä toimialasihteeri x 1) Antti Mäkelä x 2) Pirjo Syväoja hankejohtaja x 2) Jouko Luukkonen 1) paikalla 45 käsittelyn ajan 2) paikalla 46 käsittelyn ajan Sihteeri Pasi Marjakangas Käsitellyt asiat 45-57
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 6/2016 2 Johtoryhmä 20.09.2016 Käsitellyt asiat: Asia Otsikko Sivu 45 Sähköinen allekirjoitus 3 46 Essoten palvelurakenteeseen liittyviä huomioita 4 47 Talousarvioseminaari 26.9.2016 5 1 liite 48 Haettavaksi julistettavat virat ja työsopimussuhteiset tehtävät 6 49 Leikkaustoiminnan keskittäminen 7 50 Kolmannen vaiheen rekrytointien tilanne 8 51 Edustajien nimeäminen maakuntauudistuksen valmistelutyöryhmiin 52 Sote- ja maakuntalakiluonnoksia koskevaan lausuntopyyntöön vastaaminen 9 10 53 Essoten nimistö 11 54 Outlookin kalenterimerkinnät 13 55 Johtoryhmän seminaarit ja kehittämispäivät syksyllä 2016 14 56 Henkilöstön ja johdon tietoturvabarometri, Vahti 15 57 Muut asiat 16
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 6/2016 3 Johtoryhmä 45 20.09.2016 Sähköinen allekirjoitus Johtoryhmä 45 Asian valmistelija tietohallintojohtaja Merja Ikäheimonen, 044 351 2513. Elise Pöysä ja Antti Laurikainen esittelevät sähköisen al le kir joi tuksen käytäntöä ja sen hyödynnettävyyttä. Heille on varattu ai kaa klo 8.15-8.30. Merkittiin esittely tiedoksi. Hankintakustannus on noin 18.500 euroa ja käyttökustannukset ovat noin 1.600 euroa vuodessa. Joh toryh mä suhtautui myönteisesti sähköisen allekirjoituksen käyt töön ottamiseen. Sitä hyödynnettäisiin mm. Dynastyn vi ran hal ti ja pää töksis sä ja pöytäkirjoissa. Aikataulu uudistukselle on 1.1.2017 alkaen.
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 6/2016 4 Johtoryhmä 46 20.09.2016 Essoten palvelurakenteeseen liittyviä huomioita Johtoryhmä 46 Asian valmistelija tietohallintojohtaja Merja Ikäheimonen, 044 351 2513. Antti Mäkelä esittelee Essoten palvelurakenteeseen liittyviä alla ole via kysymyksiä. Hänelle on varattu aikaa klo 8.30-9.00. - Essoten asiakkaan asiointiviitekehityksen yhteinen mää rit tely on tekemättä. Asiointiin liittyvät karkeat pelisäännöt on so pi mat ta, mikä vaikeuttaa yhteistä tekemistä ja uusien palve lu jen rakentamista. Erityisesti digitaalisuuden huo mioi minen. - Asiointikanavien hallintaan ja käyttöön liittyvien ratkaisujen so pi mi nen on pahasti kesken. Vaikutus asiointiprosesseihin on arvioimatta. - Tulosalueet rakentavat (innokkaasti) omia ratkaisuja ilman ko ko nai suu den koordinaatiota, mikä vaikuttaa operatiivisen ke hi tys työn eteenpäin saattamiseen. Pirjo Syväoja selvittää johtoryhmälle Kyyhkylän käyttöä. Hänelle on varattu aikaa klo 9.00-9.20. Merkittiin esittelyt tiedoksi. Linjattiin valmistelua, että Essoten ICT-oh ja us ryh mä huolehtii vas tuu alu eet ylittävästä yhteistyöstä ja digitaalisuuden ke hit tä mi ses tä yhdessä kehittämisyksikön ja tie tohal lin to pal ve lui den kanssa. Merja Ikäheimonen valmistelee edelleen asiaa.
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 6/2016 5 Johtoryhmä 47 20.09.2016 Talousarvioseminaari 26.9.2016 Johtoryhmä 47 Asian valmistelija talousjohtaja Vesa Vestala, 044 351 2501. Talousarvioseminaarin runko 0.1 ohessa. Tähän kaivataan kai kil ta vastuuhenkilöiltä lisäyksiä, kommentteja ja täydennyksiä vii meistään johtoryhmässä, jotta saadaan 26.9. seminaaripäivän oh jel ma ajoissa liikkeelle. Talousarvion kokoamiseen jää lokakuussa muutama viikko, jo ten periaatteiden on oltava sitä ennen selvät. Oleellista on vas tuu alueiden sitovuustaso ja sitovat tavoitteet. Vastuualuejohtaja vas taa tavoitteiden ja eurojen toteutumisesta hallitukselle ja val tuus tol le. Tarkkoja euroja ei ole käytettävissä vielä 26.9. johtuen mo nis ta vielä selvittelyssä olevista asioista. Seminaari aloitetaan Mikkelin Cumuluksen kokoustiloissa klo 8.15. Talousjohtaja esittelee kuluvan vuoden taloustietoja ja en si vuoden talouteen vaikuttavia tekijöitä. Kuntayhtymän johtaja se kä vastuualueiden johtajat ja hallinnon johtajat esittelevät vas tuu alueen sa keskeisiä ensi vuoteen vaikuttavia asioita ja ta voit teita. Tehtiin aikataulu seminaaripäivän ohjelmasta ja liitettiin se pöytäkirjaan. Liitteet Talousarvioseminaari 26 9 ohjelma0 1
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 6/2016 6 Johtoryhmä 48 20.09.2016 Haettavaksi julistettavat virat ja työsopimussuhteiset tehtävät Johtoryhmä 48 Asian valmistelija hallintoylihoitaja Senja Kuiri, 044 351 2650. Johtoryhmälle esitetään, että seuraavat virat ja työ so pi mus suh teiset tehtävät julistetaan haettaviksi: Somaattiset palvelut - sairaanhoitaja (46490023, -284), sisätaudit os. 34 - sairaanhoitaja (46490181, -376), kirurgia os. 33 - sairaanhoitaja (46490540, -49, -50, -51), kirurgia os. 22 K - kätilö (24170021), synnytysosastoryhmä 22 S - sairaanhoitaja (46490539, -543, 487), ensihoito Hyväksyttiin esityksen mukaan.
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 6/2016 7 Johtoryhmä 49 20.09.2016 Leikkaustoiminnan keskittäminen Johtoryhmä 49 Asian valmistelija johtajaylilääkäri Kati Myllymäki, 044 351 2400 ja terveyspalvelujen johtaja Jarmo J Koski, 044 351 2541. Sosiaali- ja terveysministeriö on teettänyt kirurgisten leikkausten keskittämisestä selvityksen, mikä toteutuessaan merkitsisi osaamisen kokoamista ja sairaaloiden välisen työnjaon tarkkaa sopimista sunnitelluilla viidellä yhteistyöalueella. Kati Myllymäki ja Jarmo J Koski selvittävät johtoryhmälle asiaa. Jarmo J Koski selvitti asiaa johtoryhmälle. Selvityksen ehdotukset vähentäisivät leikkaustoimintaa Mikkelissä. Todettiin, että kyseessä on vasta selvitys, ei sellaisenaan hyväksytty toimenpidesuunnitelma.
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 6/2016 8 Johtoryhmä 41 13.09.2016 Johtoryhmä 50 20.09.2016 Kolmannen vaiheen rekrytointien tilanne Johtoryhmä 41 Asian valmistelija hallintojohtaja Pasi Marjakangas, 044 351 9601. Kolmannen vaiheen sisäisen haku eli hallinnon päälliköiden ja kaik kien vastuualueiden esimiespaikat olivat haettavana 2.9.2016 mennessä ja parhaillaan on käynnissä hakijoiden haas tat te lut. Valintapäätökset on tarkoitus tehdä 15.9. alkaen syys kuun aikana. Johtoryhmä käy läpi rekrytointien tilanteen ja linjaa tarvittaessa asiaa. Henkilöstöjohtaja selosti asiaa. Pyritään saamaan hallinnon rekrytoinnit mahdollisimman valmiiksi viikon 38 aikana ja muut rekrytoinnit valmiiksi viikon 39 aikana. Tila- ja tukipalvelupäällikön virka on muuttumassa hallituksen 12.9.2016 linjauksen mukaan tila- ja tukipalvelujohtajaksi. Merkittiin rekrytointien tilanne tiedoksi. Johtoryhmä 50 Asian valmistelija hallintojohtaja Pasi Marjakangas, 044 351 9601. Johtoryhmä käy läpi rekrytointien tilanteen ja linjaa, tehdäänkö valin ta pää tök set syyskuun lopulla vai 1.10.2016 voimaan tu le van hallintosäännön mukaisesti lokakuun alusta lukien. Kuntayhtymän johtaja valitsee loput päälliköt eli hallinnon pääl li köt, mikäli valinta voidaan tehdä syyskuun aikana ja esimiehet va li taan 1.10.2016 voimaan tulevan hallintosäännön mukaisesti. Todettiin, että uu den hallintosäännön tultua voimaan kaikki tulevat rekrytoinnit teh dään sen mukaisesti.
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 6/2016 9 Johtoryhmä 51 20.09.2016 Edustajien nimeäminen maakuntauudistuksen valmistelutyöryhmiin Johtoryhmä 51 Asian valmistelija hallintojohtaja Pasi Marjakangas, 044 351 9601. Maakuntauudistuksen johtoryhmä on hyväksynyt uudistuksen valmis te lu ryh mät, joita on seitsemän; sosiaali- ja ter vey den huol to, alueiden kehittäminen, alueiden käyttö, kasvupalvelut, maa ta lous, pelastustoimi, ympäristöterveydenhuolto. Työryhmätyötä teh dään pääosin virkamiestyönä. Edustajien nimet yh teys tie toi neen pyydetään toi mit ta maan Etelä-Savon maakuntaliitolle mah dol li simman pian, viimeistään 14.10.2016. Essotelle on varattu kahdelle henkilölle paikka sosiaali- ja ter veyden huol lon työryhmään. Essotelle on myös varattu yhdessä Sos terin kanssa kaksi paikkaa pelastustoimen työryhmään en si hoi don näkökulmasta. Viestinnän yhteistyöryhmään on lisäksi va rat tu yksi paikka, jossa Essotea edustaa Jouni Vauhkonen. Hän on myös sosiaali- ja terveydenhuollon työryhmässä vies tin nan yhteistyöryhmän edustajana. Johtoryhmä keskustelee nimettävistä viranhaltijoista työryhmiin. Siirrettiin asia seuraavaan kokoukseen.
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 6/2016 10 Johtoryhmä 52 20.09.2016 Sote- ja maakuntalakiluonnoksia koskevaan lausuntopyyntöön vastaaminen Johtoryhmä 52 Asian valmistelija hallintojohtaja Pasi Marjakangas, 044 351 9601. Kunnilta, kuntayhtymiltä ja muilta keskeisiltä toimijoilta pyy de tään lau sun toa sote- ja maakuntalakiluonnoksista. Lausunto toi mi te taan 9.11.2016 mennessä sähköistä kyselylomaketta hyö dyn täen. Ainakin osa Essoten jäsenkunnista toivoo, että Essote laatii lausun to luon nok sen kuntien lausuntojen pohjaksi. Kukin kunta voi sitten tehdä lausuntoonsa kuntakohtaisia painotuksia. Lau sun toa on tarkoitus esitellä neuvottelukunnassa ennen kuin lau sun to menee Essoten hallitukseen 27.10.2016. Neu vot te lu kun nan seu raa va kalenteriin merkitty kokouspäivä on 26.10., mutta lau sun non antamisen vuoksi neuvottelukunnan kokous on pi det tä vä aiemmin. Johtoryhmä keskustelee lausunnon antamisesta ja siihen liit ty västä valmistelusta. Lausunnon pohjaa käsitellään johtoryhmässä 4.10., jonne hal lin tojoh ta ja kokoaa lausuntoluonnosta saamiensa kommenttien pe rusteel la. Neu vot te lu kunnassa asia on 12.10. ja hallituksessa on 27.10.
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 6/2016 11 Johtoryhmä 43 13.09.2016 Johtoryhmä 53 20.09.2016 Essoten nimistö Johtoryhmä 43 Asian valmistelija tiedottaja Jouni Vauhkonen, 040 359 6445. Johtoryhmä velvoitti tiedottajan valmistelemaan Essoten ni mis tö, jota tarvitaan pikaisesti muun muassa keskussairaalan opas tuk sen suunnittelussa. Nimistöä käsiteltiin työryhmässä, jossa pai kal la olivat Jouni Vauhkonen, Jarmo Lappalainen, Olli Hu ma la mä ki, Hans Gärdström ja Pirjo Syväoja. Työryhmä esittää nimistön lähtökohdaksi seuraavaa jaottelua, jo ka perustuu ESPER-hankkeen brändityön yhteydessä kun ta yh ty män päämääräksi määriteltyyn asiaan, hyvinvointiin. Toimivalta ei tässä vaiheessa riitä luonnollisestikaan päät tä mään Savonlinnan ja Pieksämäen nimistöä, mutta niitä ei voida suun nitte lus sa sivuuttaakaan. Nimistön problematiikkaa esitellään tärkemmin kokouksessa. Eri vas tuu aluei den sisäiset nimet tarvitsevat myös yhtenäistämistä ja koordinaatiota on tehtävä myös niiden välillä. Työryhmän esitys: Mikkelin hyvinvointikampus - erikoissairaanhoitoa ja muita erityispalveluja sekä tuo tan tovas tuu asemille ja keskukselle - Mikkelin lähipalvelujen paikka Savonlinnan hyvinvointikampus - erikoissairaanhoitoa ja muita erityispalveluja sekä tuo tan tovas tuu asemille ja keskukselle - Savonlinnan lähipalvelujen paikka Pieksämäen hyvinvointikeskus - keskuksessa sijaitsee enemmän palvelua fyysisesti kuin ase mil la ja tuotetaan joitain erityispalveluja kuten las ten suojelua - Pieksämäen lähipalvelujen paikka Muut hyvinvointiasemia - palvelut tuotetaan yhteisesti - lähipalvelujen paikkoja Palvelupisteet
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 6/2016 12 Johtoryhmä 43 13.09.2016 Johtoryhmä 53 20.09.2016 - tuotetaan vain jotain palvelua, esim. matalan kynnyksen asioin ti pis teet (ohjaamot, kioskit) Johtoryhmä keskustelee nimistöstä ja tekee tarvittavia linjauksia. Siirrettiin asia seuraavaan kokoukseen. Johtoryhmä 53 Asian valmistelija tiedottaja Jouni Vauhkonen, 040 359 6445. Johtoryhmä linjaa Essoten nimistön. Johtoryhmä ohjeisti jatkovalmistelua, että Juva, Mäntyharju ja Kangas nie mi olisivat hyvinvointikeskuksia Pieksämäen lisäksi. Päi vystys sai raa lan rooli tulisi näkyä Mikkelin osalta. Kampuksen rin nal la voisi olla myös keskus. Jatketaan asian käsittelyä seuraavassa kokouksessa.
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 6/2016 13 Johtoryhmä 54 20.09.2016 Outlookin kalenterimerkinnät Johtoryhmä 54 Asian valmistelija talousjohtaja Vesa Vestala, 044 351 2501. Outlookin kalenterin tehtävä oman aikataulutuksen lisäksi on myös informoida muita varausten ja kokouspyyntöjen tekijöitä, ett ei käytännön kannalta mahdottomia kokous- ja pa la ve ri va rauk sia tulisi tehtyä. Johtoryhmä sopii menettelytavat, kuinka johtoryhmän jäsenet merkitsevät kalenteriin tilaisuuden ja paikan, mitä varaus koskee. Todettiin, että n johtajan, vastuualuejohtajien, hallinnon johtajien ja johdon sihteereiden keskinäisen työn sujuuvuuden turvaamiseksi tulisi kaikkien pystyä näkemään toistensa kalenterimerkinnät varattu-merkintää tarkemmalla tasolla. Käydyssä keskustelussa selvisi, että osa on nähnyt kalentereita tarkemmalla tasolla ja osa ei. Lisäksi on ollut epäselvyyttä siitä, näkyykö kalenteri kaikille automaattisesti tarkemmalla tasolla. Sovittiin, että kukin tekee kalenterin jakamispyyntöjä niille, joiden kalenteria ei näe.
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 6/2016 14 Johtoryhmä 55 20.09.2016 Johtoryhmän seminaarit ja kehittämispäivät syksyllä 2016 Johtoryhmä 55 Asian valmistelija n johtaja Risto Kortelainen, 050 522 8677. Johtoryhmän talousarvioseminaari on 26.9. klo 8.15-14.00 Mikkelin Cumuluksessa, jossa keskitytään talousarvion laatimiseen. Johtoryhmällä ja sen toiminnalla on keskeinen rooli uuden Essoten onnistumisen kannalta. Johtoryhmätyön kehittämiselle varataan oma kehittämispäivänsä syksylle. Johtoryhmä sopii kehittämispäivän tai -päivien ajankohdat ja alustavat teemat. Johtoryhmän kehittämispäivät ovat 21.- 22.11.2016 myöhemmin ilmoitettavassa paikassa.
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 6/2016 15 Johtoryhmä 56 20.09.2016 Henkilöstön ja johdon tietoturvabarometri, Vahti Johtoryhmä 56 Asian valmistelija tietohallintojohtaja Merja Ikäheimonen, 044 351 2513. Julkisen hallinnon digitalisaatio haasteeseen vastataan hal li tus ohjel mas sa Digitalisaation julkiset palvelut -kärkihankkeella. Val tio varain mi nis te riön asettama Valtionhallinnon tieto- ja ky ber tur val li suuden johtoryhmä VAHTI toteuttaa ensimmäistä kertaa jul kis hal linnon henkilöstölle ja johdolle VAH TI-tie to tur va ba ro met ri 2016 -kyselyn. Kyselystä saatavia tuloksia käytetään tie to tur val li suu den kehittämiseen laaja-alaisesti koko julkishallinnossa ja niitä voidaan hyödyntää myös organisaatiokohtaisesti. Kyselyn avulla kartoitetaan, miten henkilöstö kokee tietoturvan mer ki tyk sen omassa työssään. Lisäksi selvitetään, millaisilla keinoil la tietoturvallisuutta voidaan kehittää edelleen. Johtoryhmä linjaa, että n henkilökunta osallistuu kyselyyn. Hyväksyttiin esityksen mukaan.
Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 6/2016 16 Johtoryhmä 57 20.09.2016 Muut asiat Johtoryhmä 57 Asian valmistelija hallintojohtaja Pasi Marjakangas, 044 351 9601. Henkilöstöjohtaja suositti, että kukin johtaja mah dol li suuk sien mukaan kävisi läpi henkilöstönsä kanssa sijoittumisen muu tok sia uudessa or ga ni saa tios sa ennen lopullisen si joit tu mis suun ni tel man val mis tu mis ta. Sijoittumissuunnitelmaa käsittellään hallituksessa jo 29.9.2016, joten todettiin aikataulu keskusteluihin liian kireäksi. Merkittiin asia tiedoksi.