Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 1 Aika: Maanantai 6.6.2016 klo 16.00 Paikka: Nurmijärven seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, 01900 Nurmijärvi KOKOUKSEN OSALLISTUJAT... 2 KN 67 KOKOUKSEN AVAAMINEN... 3 KN 68 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 KN 69 KOKOUSASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN... 3 KN 70 ERÄÄNTYVIEN VAROJEN UUDELLEEN SIJOITTAMINEN JA VARAINHOITAMINEN... 4 KN 71 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2015... 4 KN 72 TILINTARKASTUSKERTOMUS... 6 KN 73 TILINTARKASTAJIEN HAVAINTOJA... 6 KN 74 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 30.04.2016... 7 KN 75 ANNELI JÄRVISEN OSATYÖKYVYTTÖMYYSELÄKE (50%)... 8 KN 76 VAPAAEHTOISTOIMINNAN KOORDINAATTORIN 50% TYÖSOPIMUSSUHDE... 8 KN 77 KOLEHTISUUNNITELMA HEINÄ-SYYSKUULLE 2016... 10 KN 78 PERHEASIAIN NEUVOTTELUKESKUKSEN VIRKAJÄRJESTELYT... 11 KN 79 LASTENOHJAAJAN TYÖSOPIMUSSUHTEEN TÄYTTÄMINEN... 11 KN 80 KIINTEISTÖPÄÄLLIKÖN VIRAN VAATIVUUSRYHMÄN TARKISTAMINEN. 12 KN 81 ILMOITUSASIAT... 13 KN 82 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN... 13
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 2 Aika: Maanantai 6.6.2016 klo 16.00 Paikka: Nurmijärven seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, 01900 Nurmijärvi Kokouksen osallistujat Jäsenet: Tuhkanen Ari, puheenjohtaja Jalava Markku, varapuheenjohtaja Jaakkola Pia Kaasalainen Erkki Kuula Ina Lausvaara Jyrki Markkanen Aulikki Tikkaoja Tarja Virtanen Harry Varajäsenet: Muut: Rantala Sirpa, kirkkovaltuuston puheenjohtaja (poistui 76 alussa) Sivula Marko, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hyvärinen Tuomo, talousjohtaja, esittelijä Eveliina Laakso, sihteeri
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 3 KN 67 Esitys: Kokouksen avaaminen Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Ari Tuhkanen avaa kokouksen. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Markku Jalava ja Pia Jaakkola Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Markku Jalava ja Pia Jaakkola KN 68 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (Kirkkolaki 7 luku 4 ). Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto voi kokoontua, milloin puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi (KJ 9:1). Vuoden 2016 kevään kirkkoneuvoston kokousaikataulu on tiedotettu kirkkoneuvoston jäsenille kirkkovaltuuston kokouksessa 10.11.2015. Kokouskutsu ja esityslista toimitettiin kokouksen osanottajille 1.6.2016. Esitys: Kokous todetaan päätösvaltaiseksi ja laillisesti koolle kutsutuksi. KN 69 Esitys: Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään asioiden käsittelyjärjestykseksi osanottajille toimitettu esityslista liitteineen.. Lisättiin 73 Tilintarkastajien havaintoja
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 4 KN 70 2016-00058 T 02 03 03 Erääntyvien varojen uudelleen sijoittaminen ja varainhoitaminen KN 71 Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2015 2016-00020 T 02 04 00 00 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoitus- laskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja 9 luvun 6 :ssä tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Tilinpäätös on laadittava tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus kirkkovaltuustolle, jonka on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Tilintarkastajat suorittavat vuoden 2015 lopputarkastuksen 25. 26.04.2016, josta antoivat erillisen tilintarkastuskertomuksen. Seurakuntamme taloustilanne on jatkunut edelleen hyvänä. Talousarviotuotot kasvoivat hiukan edellisestä vuodesta. Toimintakulut laskivat viime vuodesta n. 1,7 prosentilla ja näin toimintakate laski lähes kahdella prosentilla edellisestä vuodesta. Toimintakate toteutui 97,4 prosenttisesti, eli alitti n. 193.000 eurolla budjetoidun määrän. Tämä kertoo siitä, että tulot ylittyivät lähes samalla määrällä budjetoituun nähden, kun taas kulut alittuivat vain n. 18.000 eurolla. Henkilöstökulut laskivat edellisestä vuodesta 1,2 prosenttia. Henkilöstökulut ovat suurin menoerä ja niiden osuus toimintakuluista on noin 62,5 % ja n. 61 prosenttia kirkollisverotuloista. Kirkollisverojen määrä kasvoi edelliseen vuoteen verrattuna lähes 200.000 euroa, eli lähes 2,4 prosenttia ja budjetoituun nähden n. 4,7 prosenttia. Osuus yhteisöveron tuotosta kasvoi edellisestä vuodesta n. 6,7 prosenttia ja budjetoituun verrattuna peräti 16,3 prosenttia. Investointeihin käytettiin n. 0,5 miljoonaa euroa. Suurimpana hankkeena vuoden aikana toteutettiin Klaukkalan kirkkoon uurnaholvin rakentaminen. Kirkkoneuvoston 29.3.2016 käsittelyn jälkeen on tehty tilintarkastajien ohjeistuksen mukaiset kirjaustoimenpiteet ja näiden jälkeen tilikauden tulos osoittaa 705.031 euron ylijäämää.
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 5 Rahoitusvarallisuus on vuoden aikana kasvanut ja on nyt/jäsen n. 102 euroa (70 e). Omavaraisuusaste on viime vuosina pysynyt hyvällä tasolla ja on nyt 92,5 prosenttia (89,3 %). Lainaa vuoden lopussa oli vielä 19,17 euroa/ seurakuntalainen. Vuosikate riitti kattamaan poistojen määrän, sekä myös poistojen ja lainan lyhennysten yhteismäärän. Tuloslaskelmasta Tp 2014 Ta 2015 Muutos % Tp 2015 Muutos % Toimintatuotot 888.800 715.900 19,5 891.041 24,5 Toimintakulut (henkilöstökulut) 8.210.148 5.102.216 8.092.462 5.126.460 1,4 0,5 8.074.486 5.043.120 0,2 1,6 -hlöstökulut toimintakuluista % -hlöstökulut k.verotuloista % 62,1 62,9 63,3 64,6 62,5 60,7 Toimintakate 7.321.347 7.376.562 0,8 7.183.445 2,6 Kirkollisverot Osuus yhteisöverosta 8.111.076 686.718 7.930.000 630.000 2,2 8,3 8.302.531 732.766 4,7 16,3 Vuosikate 787.580 482.638 38,7 1.177.077 143,9 Tilikauden ylijäämä/alijäämä 976.337 100.652 705.031 114,3 Rahoituslaskelmasta Tp 2014 Ta 2015 Muutos % Tp 2015 muutos % Tulorahoitus 807.294 482.600 40,2 1.177.077 143,9 Investoinnit Pysyvien vastaavien myyntitulot 1.273.492 851.597 830.500 0 34,8 488.004 254.940 48,7 100,0 Pitkäaik. lainojen vähennys 172.414 172.400 172.414 Rahavarojen muutos 190.933 520.300 946.061 155,0 Toimintapääoma 3.944.033 3.009.600 4.890.075 Hautainhoitorahaston toimintatuotot olivat 100.932 euroa (93.245 e). Kasvua edelliseen vuoteen n. 8,2 %. Toimintakulut olivat 74.895 euroa (69.275 e), jossa kasvua n. 8,1 %. Tulokseksi muodostui 26.120 euron ylijäämä, kun edellisenä vuonna se oli 24.086 euroa. Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää: 1) hyväksyä Nurmijärven seurakunnan ja hautainhoitorahaston vuoden 2015 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen; 2) esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa vuoden 2015 tilinpäätökset ja päättää, että seurakunnan tilikauden ylijäämä ja hautainhoitorahaston ylijäämä kirjataan taseen edellisten tilikausien ylijäämätileille.
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 6 KN 72 2016-00059 T 00 03 00 Tilintarkastuskertomus Tilintarkastajien on annettava kirkkovaltuustolle kultakin tilikaudelta taloussäännössä määrätyssä ajassa kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Kertomuksessa on myös esitettävä, voidaanko tilinpäätös hyväksyä ja tilivelvollisille myöntää vastuuvapaus. Jos tilintarkastajat havaitsevat, että seurakunnan hallintoa ja taloutta on hoidettu vastoin lakia tai kirkkovaltuuston päätöksiä eikä virhe tai aiheutunut vahinko ole vähäinen, tilintarkastuskertomuksessa on tehtävä asiasta tilivelvolliseen kohdistuva muistutus. Muistutusta ei voida kohdistaa kirkkovaltuustoon. Tilintarkastajien kertomuksessa tehdystä muistutuksesta on kirkkoneuvoston hankittava asianomaisen selitys sekä annettava se ja oma lausuntonsa kirkkovaltuustolle. Tilinpäätös hyväksytään ja vastuuvapaudesta päätetään viimeistään varainhoitovuotta seuraavan vuoden kesäkuussa. (KJ 15 luku 13 ) Tilintarkastajat ovat tarkastaneet seurakunnan hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1.2015 31.12.2015 ja antaneet tilintarkastuskertomuksessa lausuntonsa tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää merkitä tilintarkastajien KJ 15:13 mukaisesti antaman tilintarkastuskertomuksen (Liite 1) tiedoksi ja esittää edelleen kirkkovaltuustolle sen tiedoksi merkitsemistä. Liitteet: Liite 1 72 Tilintarkastuskertomus 2015 (liite tuodaan kokoukseen) KN 73 Tilintarkastajien havaintoja Kirkkolainsäädännön kommentaarin mukaan tilintarkastajat raportoivat kirjallisesti kirkkoneuvostolle tarkastuksessa esille tulleista puutteista ja muista huomioista, jotka eivät ole esteenä tilinpäätöksen hyväksymiselle ja vastuuvapauden myöntämiselle. Tällaiset kirjalliset raportit kirkkoneuvostolle eivät tee esteelliseksi niiden kohteena olevia henkilöitä tilinpäätöstä käsiteltäessä (Kirkkolainsäädäntö 2008, kommentaari, s. 408). Tilintarkastajat ovat laatineet liitteenä olevan tilintarkastuspöytäkirjan (Liite 1), johon he ovat kirjanneet tilintarkastuksen yhteydessä tekemiään havaintoja.
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 7 Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi tilintarkastajien havainnot ja tarkastuspöytäkirjaan kirjatut toteamukset, suositukset, näkemykset ja kannanotot seurakunnan hallinnosta ja talouden tilasta; sekä toimeenpanee ne soveltuvin osin viranhaltijoiden toimesta. Liitteet: Liite 1 73: Tilintarkastuspöytäkirja KN 74 Talousarvion toteutuminen 30.04.2016 2016-00060 T 02 00 01 Toiminnasta ja taloudesta vastaavien on annettava tietoja kirkkovaltuustolle, kirkkoneuvostolle ja muille hallintoelimille koko seurakunnan ja tehtäväalueiden toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta sekä kirjanpitoon perustuvia tietoja menojen ja tulojen toteutumisesta talousarvioon nähden ja ennusteista loppuvuodelle. Myös talousarviovuoden aikana raportoidaan toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta ja taloudesta. Toteutumaprosentit antavat tiedon toimintatuottojen ja - kulujen toteutumisesta toteutuneelta ajalta, mutta myös suuntaa antavan tiedon koko talousarviovuodelta. Liitteenä tuloslaskelma ajalta tammi huhtikuu 2016, sekä verotulojen kertymäraportti huhtikuulta 2016. Toimintatuottoja on huhtikuun lopussa 2016 kertynyt yhteensä 268.011 euroa, mikä on 32.415 euroa vähemmän, kuin edellisenä vuonna vastaavana ajankohtana. Talousarvion tuottojen toteutumaprosentti on 36 %, mikä on ajallisesti laskettuna hieman enemmän kuin yksi kolmasosa tälle vuodelle budjetoidusta. Toimintakulujen osalta toteuma on 2.339.481 euroa ja summa on 74.296 euroa vähemmän kuin edellisen vuonna vastaavana ajankohtana. Toteutumaprosentti on 28,6. Kulujen luku on taasen hieman alle yksi kolmasosan tälle vuodelle budjetoidusta. Toimintakatteen toteutumaksi muodostuu 2.071.470 euroa ja toteumaprosentti on 27,9. Kirkollisverotuloja on kertynyt huhtikuun loppuun mennessä 3.086.673 euroa, joka on budjetoidusta 39 %. Kokonaiskertymässä ollaan pikkuisen edellä edellisen vuoden vastaavaan ajankohtaan verrattuna eli prosentteina 1,2. Alkuvuodesta on vielä tullut yhteisöveron häntiä yhteensä 31.028 euroa. Yhteisöveron korvaavaa valtion maksamaa korvausta on kertynyt 271.012 euroa. Investoinneissa ollaan käynnistämässä tämän ja ensivuoden kohteiden suunnittelutyötä suunnitelmien mukaisesti.
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 8 Ajankohdan toteutumaluvut ovat hyvät ja taloustilanne näyttää sellaiselta kuin ennakoitiin. Myöskin jäsenmäärän kehitys on pysynyt vakaana ja kirkkoon kuulumisprosentti on säilynyt samalla tasolla vuoden vaihteeseen verrattuna. Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee talouden raportit tiedoksi. Kirkkoneuvosto toteaa, että taloustilanne on säilynyt kohtuullisen hyvänä, vaikka talouden taantuma on jatkunut jo pitkään. Liitteet: Liite 1 74 Tuloslaskelma huhtikuu 2016 Liite 2 74 Verotulotaulukko KN 75 Henkilöstöasia 2016-00061 T 01 01 04 01 KN 76 2016-00062 T 01 01 00 00 Vapaaehtoistoiminnan koordinaattorin 50% työsopimussuhde Diakoniatyön johtokunta 2003/2005 Tässä yhteydessä vapaaehtoistyöllä tarkoitetaan pääosin työtä, jossa vapaaehtoisia välitetään lähimmäisiksi, ystäviksi ja tukihenkilöiksi ihmisille, jotka ovat yksin ja unohdettuja tai eivät yksin selviydy jokapäiväisistä tehtävistään. Vapaaehtoiset voivat käydä kodeissa, sairaaloissa ja laitoksissa tapaamassa ihmisiä tai esim. toimia ryhmien vetäjinä. 1. Vapaaehtoistyöntoiminnanohjaaja on Nurmijärven seurakunnan ja Nurmijärven kunnan yhteisesti kustantama toimi, jonka työehtoihin sovelletaan kirkon virka- ja työehtosopimusta. Toimeen ottamisesta päättää kirkkoneuvosto kuultuaan Nurmijärven kunnan ja seurakunnan edustajia (valintatyöryhmä). 2. Vapaaehtoistyöntoiminnanohjaajan kelpoisuusehtona on joko diakoniatyön, sosiaali- tai terveydenhuoltoalan opistoasteen tutkinto tai vastaava ammattikorkeakoulututkinto (AMK) sekä riittävä käytännön kokemus toimeen kuuluvista tehtävistä. Toimenhaltijan lähin esimies on johtava diakonian viranhaltija. Toimenhaltijan tehtäviä ja asemaa koskevat suunnitelmat valmistelee tukiryhmä, johon kuuluu kaksi kunnan terveystoimen ja kaksi seurakunnan nimeämää edustajaa. Tukiryhmä kokoontuu tarvittaessa, vähintään kaksi kertaa syksyisin ja kaksi kertaa keväisin.
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 9 3. Tukiryhmä valmistelee toimenhaltijaa koskevat suunnitelmat. Diakoniatyön johtokunta hyväksyy ne ja esittää suunnitelmat Nurmijärven seurakunnan kirkkoneuvoston vahvistettavaksi. 4. Vapaaehtoistyöntoiminnanohjaajan tehtävänä on: - vastata vapaaehtoistyön suunnittelusta, kehittämisestä ja koordinoinnista Nurmijärven kunnan alueella yhteistyössä kunnan, seurakunnan ja kansalaisjärjestöjen kanssa. - toiminnassa mukana olevien vapaaehtoisten jatkokoulutus, työnohjauksen järjestäminen ja virkistystoiminnan organisoiminen. - vastata uusien vapaaehtoisten haastattelusta, rekrytoinnista, peruskoulutuksesta ja perehdytyksestä - vapaaehtoistyön avunvälityksen organisointi ja siitä vastaaminen. - vastata vapaaehtoistyön kohtauspaikkojen kuten Mummon Kammarin (syksystä 2004 Ystävyyden Kammarin) ja Olotuvan toiminnasta. - vastata päivystysten järjestämisestä - osallistua tarvittaessa vapaaehtoistyötä koskeviin kokouksiin ja neuvotteluihin Työnkuvan ja tilanteen päivittäminen (Tero Konttinen 27.5.2016) Vapaaehtoistoimintaan on tullut kolmas kohtaamispaikka, joka toimii Rajamäen seurakunnan tiloissa osoitteessa Patruunantie 1. Suurella Sydämellä -nettisivuston käyttö rekrytoinnin ja vapaaehtoistöiden välittämisen kanavana otettiin käyttöön syksyllä 2011. Vuonna 2015 Suurella Sydämellä -konsepti muuttui vapaaehtoistyo.fi - Sivustoksi ja nyt palveluntuottajana toimii Kirkkopalvelut. Muutoksesta tuli jonkin verran kustannussäästöjä. Sivuston kuluista kunta maksaa puolet. Vuosikustannus tällä hetkellä on 739,20 euroa sekä kunnalle että seurakunnalle. Viime vuosina Anneli Järvisellä on ollut työkokeilija ja vuoden 2016 alusta myös kuntouttavan työtoiminnan sopimus tehty kunnan kanssa ja Anneli on saanut näin lisätyövoimaa toimistotöihin. Yksi koordinaattori pystyy huolehtimaan n. 70-80 henkilön ohjauksesta, tuesta ja töiden sujuvuudesta. Nyt toiminnassa on mukana n. 200 henkilöä ja toimenkuva on osoittautunut liian laajaksi yhdelle henkilölle. Anneli Järvinen tekee 50 % tehtävää 1.9.2016 lukien. Tero Konttinen on valmistellut asiaa ja esittää kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto aloittaa rekrytointimenettelyn, jotta puuttuvaan 50 % vapaaehtoistoiminnan koordinaattorin tehtävään voidaan palkata henkilö. Samalla hän ehdottaa, että kunnan kanssa aloitetaan neuvottelut, jotta viimeistään vuoden 2018 alusta kunta voisi palkata lisätyövoimaa siten, että 50 % toimi voitaisiin muuttaa 100% vuoden 2018 alusta. Seurakunta on palkannut 50 % perheneuvojan syksystä 2016 alkaen. Vapaaehtoistoiminnan avulla voidaan toteuttaa huomattava määrä sellaisia tehtäviä, jotka tulisivat virkatyönä kalliiksi ja jotka sitoisivat huomattavasti kunnan toimijoiden resursseja (esim. saattajana lääkärireissuilla). Kirkkoherran päätösesitys:
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 10 1) Kirkkoneuvosto täyttää vapaaehtoistoiminnan koordinaattorin työsopimussuhteen (50%) 1.9.2016 lukien. Vaativuusryhmä 502,5 (2356,62 e -50%). Johtava diakoni Tero Konttinen kokoaa rekrytointityöryhmän, jossa on Nurmijärven kunnan edustus mukana. Kirkkoneuvosto asettaa edustajansa työryhmään. 2) Kirkkoneuvosto valtuuttaa Tero Konttisen neuvottelemaan kunnan kanssa vapaaehtoistyön lisäresurssoinnista niin, että seurakunnalle ei tule lisäkustannuksia. 1). Kirkkoneuvosto nimesi edustajakseen rekrytointityöryhmään Tarja Tikkaojan. 2) Tiedoksi: Tero Konttinen KN 77 Kolehtisuunnitelma heinä-syyskuulle 2016 2016-00063 T 02 03 00 01 Kolehtisuunnitelmassa on huomioitu kirkkohallituksen vuodelle 2016 määräämät ja tiettyyn ajankohtaan sitomat kirkkokolehdit. Lisäksi suunnitelmassa on otettu huomioon Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin määräämät kolehtikohteet sekä seurakuntaan tulleet kolehtianomukset. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman heinä-syyskuulle 2016. Liitteet: Liite 1 77 Kolehtisuunnitelma heinä-syyskuulle 2016 Tiedoksi: Piirikappalaiset, Ritva Hirvonen, Kaija Määttänen, Kirsi Lehtinen, Aulikki Louhelainen
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 11 KN 78 Henkilöstöasia 2016-00052 T 01 01 03 01 KN 79 2016-00023 T 01 01 01 00 Lastenohjaajan työsopimussuhteen täyttäminen Anne Kilpeläinen irtisanoutui lastenohjaajan työsopimussuhteesta 8.8.2016 alkaen. Lastenohjaaja Virpi Ahtiala-Ekbergin jäädessä eläkkeelle 1.2.2016 alkaen laitettiin lastenohjaajan työsuhde julkiseen hakuun. Haastatteluryhmä haastatteli kuusi hakijaa 26.4.2016. Yksi näistä hakijoista oli Mari Havukainen, joka on ollut Nurmijärven seurakunnassa määräaikaisessa lastenohjaaja työsopimussuhteessa 2010 elokuusta alkaen. Havukainen opiskelee parhaillaan lastenohjaajaksi oppisopimuksella. Haastatteluryhmän mielestä Havukainen olisi voitu valita, mutta hänen tutkintonsa oli vielä kesken. Näin lyhyellä aikavälillä ei ole resurssien kannalta järkevää järjestää uutta rekrytointiprosessia. Lapsivaikutusten arvioinnin näkökulmasta tehtävän täyttämättä jättäminen merkitsisi yhden kerhon lakkauttamista. Työsopimuslaki 6 (13.1.2012/10) Vapautuvista työpaikoista tiedottaminen Työnantajan on ilmoitettava vapautuvista työpaikoistaan yleisesti yrityksessä tai työpaikalla omaksutun käytännön mukaisesti varmistaakseen, että myös osa-aikaisilla ja määräaikaisilla työntekijöillä on samat mahdollisuudet hakeutua näihin työpaikkoihin kuin vakituisilla tai kokoaikaisilla työntekijöillä. Käyttäjäyrityksen on vastaavia menettelyjä noudattaen ilmoitettava vapautuvista työpaikoistaan myös vuokraamilleen työntekijöille. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto ottaa Mari Havukaisen 1.1.2017 Anne Kilpeläiseltä avoimeksi jääneeseen lastenohjaajan työsopimussuhteeseen ilman erillistä rekrytointiprosessia. Edellytyksenä on, että Havukainen saa suoritettua lapsi- ja perhetyön perustutkinnon 2016 loppuun mennessä. Työsopimussuhteen vaativuusryhmä on 402 (1942,15e). Tiedoksi: Helena Saulamo, Tiina Velama
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 12 KN 80 2016-00064 T 01 02 00 01 Kiinteistöpäällikön viran vaativuusryhmän tarkistaminen Kiinteistöpalveluiden vastuualueena on seurakunnan kiinteistöjen hallinnointi ja hoito, kiinteistöpalveluiden järjestäminen, maankäyttö- ja kaavoitusasioiden valmistelu, rakennushankkeiden valmistelu ja toteutus. Kiinteistöpäällikkö johtaa seurakunnan kiinteistötoimen työskentelyä. Hän toimii 20 ympärivuotisen työntekijän esimiehenä ja vastaa palvelukokonaisuuden johtamisesta ja kehittämisestä. Käyttötalouden bruttomenoista kiinteistötoimen osuus on 25 %. Kiinteistöpäällikön tehtäväkuvauksen vaativuuden arviointi on suoritettu 23.5.2007. A. Tehtävän perustiedot ennallaan B. Tehtävän yleiskuvaus ennallaan C. Osaaminen ennallaan D. Vuorovaikutus ennallaan E. Ohjaus Nykyinen määritys: Toiminnon strategian toteuttaminen tehtävässä. Uusi määritys: Organisaation strategian toteuttaminen tehtävässä. F. Ongelmaratkaisu ja tiedonhankinta ennallaan G. Vastuu ennallaan H. Erityiset perusteet - toimia valvojana seurakunnan rakennus- ja korjaushankkeissa, mikäli erillistä valvojaa ei ole nimetty - toimia työsuojelupäällikkönä Tehtävän vaativuusryhmä on tällä hetkellä 601,75 (3001,11 e). Kiinteistöpäällikön tehtävänkuvaan eivät normaalisti kuulu työsuojelupäällikön tehtävät. Työsuojelu vaatii jatkuvasti aktiivista perehtymistä lakien muutoksiin ja uudistuksiin (esim. tasa-arvolaki, yhdenvertaisuuslaki, varhainen tuki). Yhteiskunnassa ja työpaikoilla työsuojelu ja työhyvinvointi ovat yhä keskeisemmässä roolissa. Näistä syistä johtuen työsuojelupäällikön tehtävät ovat jatkuvasti lisääntyneet Nurmijärven seurakunnassa, joka on suuri, 115 ihmisen työyhteisö. Kirkon työmarkkinalaitoksen tilaston mukaan kiinteistöpäälliköt sijoittuvat pääosin vaativuusryhmiin 602 ja 603. Talousjohtajan päätösesitys: Esittelyssä mainittuihin perusteluihin nojaten kirkkoneuvosto nostaa kiinteistöpäällikön viran vaativuusryhmään 603 (3 589,79 e) 1.7.2016 alkaen.
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 13 KN 81 Ilmoitusasiat 1. Seuraavat kokoukset: Kirkkovaltuusto 21.6. Kirkkoneuvosto 23.8. valmistelukokous 11.8. klo 16 Kirkkoneuvosto 4.10. valmistelukokous 14.9. klo 16 Kirkkovaltuusto 25.10 kyselytunti klo 16.45 Kirkkoneuvosto 22.11. valmistelukokous 3.11. klo 16 Kirkkoneuvosto 13.12. Sääksi valmistelukokous 29.11. klo 16 Kirkkovaltuusto 20.12. kyselytunti klo 16.45 2. Jäsenkehitysinfo (Liite 1 81) 3. Kirkkoneuvosto 4/2016 (Liite 2 81) 4. Kiinteistöpalvelun johtokunta 3/2016 (Liite 3 81) KN 82 Kokouksen päättäminen Esitys: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.55. Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Kokouksesta laadittu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa seuraavasti: 7.6.2016 6.7.2016 ma pe klo 9-12. Ari Tuhkanen puheenjohtaja Eveliina Laakso sihteeri Markku Jalava pöytäkirjan tarkastaja Pia Jaakkola pöytäkirjan tarkastaja