1 T-STORE OHJELMISTON ESITTELY... 3 1.1 TOIMINNOT... 3 1.2 TIEDONSIIRTO... 3 1.3 TALLENNETTAVAT TIETOTYYPIT... 3 1.4 TIETOJEN TALLENNUS... 3 2 T-STORE OHJELMISTON ASENTAMINEN... 4 3 T-STORE OHJELMISTON AKTIVOINTI... 6 3.1 AUTOMAATTINEN AKTIVOINTI... 6 3.2 MANUAALINEN AKTIVOINTI... 7 3.3 AKTIVOINNIN POISTO... 7 4 ASETUKSET... 8 4.1 YLEISKUVA ASETUKSISTA... 8 4.1.1 Salasanan määrittäminen... 9 4.1.2 Kpii tietkanta... 9 4.1.3 Tietkannan määrittäminen... 9 4.1.4 Ajneuvtyypin lisääminen... 9 4.1.5 Tietkannan lisääminen... 10 5 D-BOXIN USB-PORTIN MÄÄRITTÄMINEN... 10 6 T-STORE OHJELMISTON KÄYTTÄMINEN... 10 6.1 TIEDONSIIRTO SUORAAN PIIRTURILTA TIETOKONEELLE... 11 6.2 KORTTITIEDOSTOJEN LUKEMINEN KORTINLUKIJALLA... 12 6.2.1 Krtinlukija... 12 6.2.2 D-Bx krtinlukijana... 12 6.3 TIEDONSIIRTO D-BOX PALVELIMEN KAUTTA... 12 6.4 TIEDONSIIRTO D-BOX TIEDONSIIRTOLAITTEELTA JA LAITTEEN KONFIGUROINTI... 12 6.4.1 D-Bxin knfigurinti... 12 6.4.2 Tiednsiirt D-Bx tiednsiirtlaitteelta... 13 6.5 TIEDOSTOJEN AVAAMINEN MUUSTA KOHTEESTA... 14 7 ARKISTOINTI JA TIEDOSTOJEN LÄHETTÄMINEN... 14 8 KULJETTAJATIETOJEN HALLINTA... 15 8.1 YLEISKUVA KULJETTAJATIEDOISTA... 15 8.2 YKSITYISKOHTAISET TIEDOT KULJETTAJAKORTEILTA... 16 9 AJONEUVOTIETOJEN HALLINTA... 19 9.1 YLEISKUVA AJONEUVO- ELI PIIRTURITIEDOISTA... 19 9.2 YKISTYISKOHTAISET TIEDOT PIIRTUREILTA... 20 10 RAPORTTIEN TULOSTAMINEN JA LÄHETTÄMINEN E-MAILINA... 23 10.1 RAPORTTIEN TULOSTAMINEN JA TALLENTAMINEN... 23 10.2 RAPORTTIEN LÄHETTÄMINEN SÄHKÖPOSTINA... 24 10.2.1 Kuljettajatietjen lähettäminen... 24 10.2.2 Lista kuljettajakrteista ja piirtureista, jtka pitää ladata tai uudistaa... 25 11 AJO- JA LEPOAIKARIKKEIDEN TARKASTAMINEN... 26 Versin 1.0 2
1 T-STORE hjelmistn esittely T-STORE -hjelmist n suunniteltu digitaalisilta ajpiirtureilta ja piirturikrteilta ladattavien tietjen tallennukseen ja analysintiin. EU-säädöksen 3821/85 liite 1B määrää, että krjaamilla ja yrityksillä tulee lla tiedntallennushjelmist, jhn tietja vidan säilöä lain edellyttämällä tavalla. TACHOSTORE-hjelmist n suunniteltu kuljetusyrityksiä varten, jiden ajneuvissa n digitaalisia ajpiirtureita. 1.1 Timinnt Tällä hjelmistlla vit surittaa seuraavat timinnt: Digipiirturi- ja piirturikrttitiedstjen tallentaminen tietkneelle Tiedstjen säilöminen eri tietkantihin Tulsteet: Kuljettajan timintatiedt Lista kuljettajakrteista ja piirtureista, jiden tiedt pitää kpiida Lista kuljettajakrteista, jtka pitää uusia Tiedstjen lähetyksen eteenpäin esim. sähköpstin liitteenä. 1.2 Tiednsiirt Digipiirturitiedstt vidaan siirtää hjelmistn klmella eri tavalla: Suralla kaapeliyhteydellä piirturilta tietkneelle, Käyttämällä D-Bx tiednsiirtlaitetta, Avaamalla tiedstt hjelmistn jstain muusta khteesta Kuljetttajakrttitiedstt vidaan siirtää hjelmistn klmella eri tavalla: Suralla kaapeliyhteydellä piirturin kautta tietkneelle (vaatii myös yrityskrtin piirturissa), D-Bxin tai jnkun muun krtinlukijalaitteen avulla, Avaamalla tiedstt hjelmistn jstain muusta khteesta 1.3 Tallennettavat tiettyypit Ohjelmistn vidaan tallentaa seuraavia tietja: Kuljettajan tai ajneuvn timintatiedt (aikajaks vidaan määrittää), Tapahtuma- ja virhetiedt, Npeustiedt (tallentuvat piirturin muistille edellisten 24h ajjakslta), Tekniset tiedt Muu eritysdata (saatavilla vain tietyista piirturityypeistä) 1.4 Tietjen tallennus Tiedt vidaan tallentaa eri tietkantihin. Tämä n hyvä minaisuus, js hjelmista käyttää useampi eri yritys tai js yritys haluaa jakaa kuljettajat eri ryhmiin jnkun muun jattelun phjalta. Kun uusi yritys ludaan hjelmistn (kts. 4.1.3.), niin hjelmist lu kansin yrityksen nimellä, jnka alle kaikki piirturi- ja krttitiedstt tallentuvat. Versin 1.0 3
Js hjelmistn ei le lutu yhtään yritystä, niin kaikki tiedstt tallennetaan Unknwn -nimisen letuskansin (3) alle. Js hjelmistn n lutu useita eri yrityksiä, niin käyttäjän pitää määrittää, että mille yritykselle mikäkin kuljettaja ja ajneuv kuuluvat. Tiedstt jaetaan autmaattisesti tyyppinsä mukaisen kansin alle: 1. Driver (1) - kuljettajakrttitiedstille 2. Vehicle (2) ajneuv- eli piirturitiedstille 2 T-STORE hjelmistn asentaminen Autmaattista hjelmistn aktivintia varten hjelmistn pitää lla internet-yhteydessä. Yhdellä lisenssillä n ikeus yhteen rekisteröintiin. Sulje viruksentrjuntahjelmistt ennen hjelmistn asentamista. T-STORE n yhteenspiva seuraavien käyttöjärjestelmien kanssa Windws 98/Me/2000/XP/VISTA Asentaaksesi hjelmistn surita seuraavat timenpiteet: 1. Aseta asennus-cd tietkneeseen. 2. Asennus alkaa autmaattisesti. 3. Js asennus ei ala autmaattisesti, niin: Klikkaa Käynnistä vasemmasta alanurkasta Valitse sen jälkeen Surita/Run Kirjita D:\Install ja paina OK (kts. kuva ikealla) Hum! Esimerkissä CD-asema n D, mutta vi lla myös jku muu asema 4. Valitse asennuskieli (1) ja klikkaa OK (2). 5. Asennusprsessi tivttaa käyttäjän tervetulleeksi. Jatka painamalla Seuraava. Versin 1.0 4
6. Asennushjelmist ehdttaa letusarvisesti, että T-Stre asennetaan letuskhteeseen: C:\Prgram\SmarTach T-Stre. Js haluat muuttaa asennuskhdetta, niin valitse Selaa (1). Vahvista tallennuskhda painamalla Seuraava (2). 7. Seuraavaksi vahvistetaan käynnistä-valikn pikakuvakkeen asennusnimi ja khde. Jatka painamalle Seuraava. 8. Valitse haluatk luda pikakuvakkeen työpöydälle ja klikkaa sen jälkeen Seuraava. 9. Alita asennus painamalla Asenna. 10. Paina lpuksi Sulje. Vit myös valita haluatk aukaista hjelman asennushjelmistn sulkemisen yhteydessä. 11. Js hjelmist ei aukea autmaattisesti, niin valitse: Käynnistä/Kaikki hjelmat/smartach T-Stre/Smartach T-Stre Expert. 12. Valitse kieli, jlla haluat hjelmistn aukaista kaksisklikkaamalla kyseistä lippua. 13. Ensimmäisen aukaisun yhteydessä hjelmist pitää aktivida ja rekisteröidä. Kats seuraava kappale 3. Versin 1.0 5
3 T-Stre hjelmistn aktivinti Ohjelmist n sujattu käyttäjälisenssillä. Täysiä käyttöikeuksia varten hjelmist pitää aktivida jk manuaalisesti tai autmaattisesti. Js hjelmist pitää asentaa uudelle tietkneelle, niin ta yhteyttä hjelmistn jälleenmyyjään. 3.1 Autmaattinen aktivinti Autmaattista aktivintia varten tarvitaan timiva internet-yhteys. Varitus: Yksi lisenssi ikeuttaa yhteen asennukseen 1. Syötä asiakas-id (1) (kdi löytyy CD-kansien takaa) 2. Klikkaa sen jälkeen khtaa autmaattinen (2) aktivinti. 3. Ohjelmist lähettää seuraavat tiedt autmaattisesti Actian palvelimelle: - Lisenssin sarjanumern - Tietkneen identifiintikdin Asiakas saa autmaattisesti aktivintikdin ja viestin, että aktivinti suritettu. 4. Täytä asennuksen jälkeen rekisteröintikaavake, jtta saat kknaisvaltaisen tuen hjelmistn käytölle. Rekisteröinti suritetaan sitteessa www.actiatachgraphs.cm. Valitse vasemmasta valiksta khta Prduct registratin ja sitten T-Stre Registratin 5. Täytä ja lähetä kaavake. Nr Selite 1 T-Stre sarjanumer 2 Yritys 3 Kntaktihenkilö 4 Osite 5 Osite 2 6 Pstinumer 7 Paikkakunta 8 Maa 9 Puhelinnumer 10 Sähköpstisite 11 Kirjita kenttään vasemmalla leva tarkastuskdi. 12 Lähetä tiedt tästä painikkeesta. Versin 1.0 6
3.2 Manuaalinen aktivinti Ohjelmist vidaan aktivida manuaalisesti, js tietkneella ei le internet-yhteyttä. 1. Syötä asiakas-id (1) (kdi löytyy CD-kansien takaa) 2. Klikkaa sen jälkeen khtaa manuaalinen (2) aktivinti. 3. Klikkaa sen jälkeen OK avataksesi rekisteröintikaavakkeen. 4. Rekisteröintikaavake aukeaa wrd-tiedstna. Täytä yrityksen tiedt ja tallenna tiedst. 5. Lähetä sen jälkeen rekisteröintitiedst seuraavaan sähköpstiin: tstre-admin@actia.fr 6. Aktivintikdi lähetetään takaisin sähköpstiin, jka li syötetty rekisteröintikaavakkeen tietihin. 7. Js keskeytit rekisteröinnin, niin aukaise hjelma uudestaan klikkaamalla haluamaasi lippua ja rekisteröinti aukeaa uudestaan. 8. Syötä asiakas-id (1) (kdi löytyy CD-kansien takaa) 9. Syötä sen jälkeen aktivintikdi (2), jnka let saanut sähköpstiin. 10. Paina lpuksi Aktivi -painiketta (3) aktivinnin surittamiseksi. Tällä tavin hjelma vidaan asentaa myös uudelleen samalle tai tiselle kneelle. Tällä kertaa lähettäkää rekisteröintikaavake meille piirla@piirla.fi ja me kysymme uuden aktivintikdin hjelman valmistajalta. 3.3 Aktivinnin pist Yhtä sarjanumera varten n mahdllista saada vain yksi aktivintikdi. Js hjelmist pitää siirtää kneelta tiselle eli asentaa uudelle kneelle, niin ta yhteyttä hjelmistn jälleenmyyjään. Versin 1.0 7
4 Asetukset 4.1 Yleiskuva asetuksista Klikkaa seuraavaa painiketta: muuttaaksesi hjelmistn asetuksia. Seuraavanlainen ikkuna aukeaa: Kuljettajatiedstjen kpiintivälien varituksen määrittäminen 3 eri taslle(1): Minimi tauk Aikaraja seuraavaan kpiintiin n OK Hälytystas Seuraava kpiinti suritettava välittömästi Maksimi tauk Aikaraja seuraavaan kpiintiin n ylittynyt Ajneuvtiedstjen kpiintivälien varituksen määrittäminen 3 eri taslle (2). Minimi tauk Aikaraja seuraavaan kpiintiin n OK Hälytystas Seuraava kpiinti suritettava välittömästi Maksimi tauk Aikaraja seuraavaan kpiintiin n ylittynyt Väritykset (3) Klikkaamalla väripaletti-painiketta, käyttäjä vi valita haluamansa värin kullekin timitilalle. Salasanan määrittäminen käyttäjälle ja pääkäyttäjälle (4). (kts. kappale 4.1.1) Tietkannan varmuuskpiinti (5). (kts. kappale 4.1.2) Paikallisen tallennuskhteen (tietkannan) määrittäminen (6). Kaikki tiedstt kpiituvat tämän khteen alle. Avattavien tiedstjen letuskhteen määrittäminen (7). SMTP-palvelimen määrittäminen, jtta raprtteja vi lähettää suraan sähköpstin liitteenä eteenpäin (8). Lähettäjän sähköpstisitteen määrittäminen (9). Taustakuvan määrittäminen tulsteisiin (SmarTach T-Stre letuksena) (10). Ohjelmistn päätietkanta määrittäminen. Hum! tätä khdetta ei susitella muutettavan (11). Versin 1.0 8
Rajaus Rajaustiminnn avulla vidaan rajata, että listassa näkyy vain tietyn yrityksen kuljettajat ja ajneuvt (12). Ajneuvtyyppi Lisää, mukkaa tai pista ajneuvtyyppejä listaan (13). (kts. kappale 4.1.2) Yritys Lisää, mukkaa tai pista yrityksiä tietkantalistaan (14). (kts. kappale 4.1.3) Tallennettavien tiedstjen letusarvinen tiedsttyyppi (yleisin.ddd) (15). Vahvista Tallentaa muutetut asetukset (16). 4.1.1 Salasanan määrittäminen 1. Avaa asetukset klikkaamalla seuraavaa painiketta: 2. Klikkaa sen jälkeen Salasana -painiketta: 3. Syötä uusi salasana kahteen kertaan ja vahvista OK-painikkeella. 4. Salasanan saa pistettua, kun jättää kentät tyhjiksi ja vahvistaa Enter -painikkeella. 4.1.2 Kpii tietkanta 1. Avaa asetukset klikkaamalla seuraavaa painiketta: 2. Klikkaa sen jälkeen Backup Database / tallenna tietkanta. 3. Tallenna sen jälkeen pakattu tiedst (tietkanta n kpiitu ziptiedstna) haluamaasi khteeseen. 4.1.3 Tietkannan määrittäminen Tähän khdekansin kpiituvat kaikki tiedstt, jtka T-Stre hjelmistn siirretään tai avataan. Khdekansi vidaan sijittaa esimerkiksi serverille. Js khdetta halutaan muuttaa, niin timi seuraavasti: 1. Kpii khdekansi C:\Prgram Files\SmarTach T-Stre\Database ja liitä haluamaasi khteeseen. 2. Kpiinnin jälkeen avaa Parametrit -välilehti ja paina khdekansin khdatsta painiketta muuttaaksesi khdetta. 3. Tallenna sen jälkeen pakattu tiedst (tietkanta n kpiitu zip-tiedstna) haluamaasi khteeseen. 4.1.4 Ajneuvtyypin lisääminen Avaa asetukset klikkaamalla seuraavaa painiketta: 1. Lisätäksesi ajneuvn listaan, paina + (1). 2. Kuvassa levaan siniseen kenttään kirjitetaan uusi ajneuvtyyppi (3). 3. Pistaaksesi ajneuvtyypin listasta, paina - (2). Versin 1.0 9
4. Vahvista asetusten muutkset 4.1.5 Tietkannan lisääminen 1. Avaa asetukset klikkaamalla seuraavaa painiketta: 2. Lisätäksesi tietkannan, paina + (1). 3. Kirjita kuvassa levaan siniseen kenttään uuden tietkannan nimi (3). 4. Pistaaksesi tietkannan listasta, paina - (2). 5. Vahvista asetusten muutkset 5 D-Bxin USB-prtin määrittäminen D-Bxin USB-kaapelia varten pitää ajaa erilliset ajurit, jtta tietkne tunnistaa laitteen. Ohjelmistn pitää syöttää COM-prtin numer, jssa kaapeli n kiinni ja vit tarkistaa prtin numern näin: Klikkaa Käynnistä ja Avaa Ohjauspaneeli, Järjestelmä, Laitteist, Laitehallinta, Prtit (COM & LPT) USB-kaapelin nimi n Xiring USB COM Prt (COM XX) 6 T-Stre hjelmistn käyttäminen Kun hjelmist n asennettu ja aktivitu, niin hjelmist avautuu ikealla levan kuvan mukaisesti. Valitse kieli kaksisklikkaamalla haluamasi maan lippua. Versin 1.0 10
Ohjelmist aukeaa lataussivulle, jsta vi määrittää, että millä tavalla haluat kpiida tiedstja hjelmistn: Nr. Timint 1 Lataus suraan piirturilta tietkneelle erillisellä kaapelilla. 2 Lataus erillisen krtinlukijan tai D- Bxin krtinlukijan (F2) kautta. 3 Lataus D-Bx palvelimen kautta (vain asiakkaille, jilla timint käytössä). 4 Lataus D-Bx tiednsiirtlaitteelta D-Bxin knfigurinti. 5 Avaa tiedst jstain muusta khteesta. 6.1 Tiednsiirt suraan piirturilta tietkneelle 1. Klikkaa seuraavaa iknia: 2. Valitse kuinka lataus suritetaan: - Valitse prtti jhn erillinen kaapeli n kytketty (1). (Kts. kappale 5) - Klikkaa sen jälkeen Seuraava (2). - Valitse aikaväli, jlta tiedt tallennetaan. Nrmaalisti kuljetusyritys käyttää vaihtehta edellisestä latauksesta lähtien (3). - Klikkaa sen jälkeen Seuraava (4). - Valitse tiettyypit, jtka haluat tallentaa (5). - Klikkaa sen jälkeen Seuraava (6). - Alita tallennus painamalla Lpeta. Versin 1.0 11
6.2 Krttitiedstjen lukeminen krtinlukijalla 6.2.1 Krtinlukija Yhdistä krtinlukija tietkneeseen ja syötä krtti krtinlukijaan. Tiednsiirt alkaa autmaattisesti. 6.2.2 D-Bx krtinlukijana 1. Yhdistä D-Bx tietkneeseen. 2. Klikkaa seuraavaa iknia: 3. Klikkaa sen jälkeen painiketta Lue krtti D-Bxilla. 4. Valitse sen jälkeen COM-prtti (1), jhn D-Bx n yhdistetty. (Kts. kappale 5) 5. Käynnistä D-Bx ja paina F2-painiketta (krtinlukutila). 6. Syötä krtti lukijaan ja paina tietkneelta Lataus -painiketta (2). Js käytät vanhaa RS232-kaapelia, niin COM-prtin numer n 1 tai 2. 6.3 Tiednsiirt D-Bx palvelimen kautta Tämä timint n tarkitettu vain niitä asiakkaita varten, jtka vat erikseen staneet palvelintallennusminaisuuden (www.dbx-nline.cm). Ennen tämän timinnn käyttämistä pitää D-Bx knfigurida ja palvelimen ja internetpalveluntarjajan asetukset pitää tarkastaa. 6.4 Tiednsiirt D-Bx tiednsiirtlaitteelta ja laitteen knfigurinti 6.4.1 D-Bxin knfigurinti 1. Klikkaa seuraavaa iknia: 2. Valitse sen jälkeen ikea COM-prtti (1), jhn laite n liitetty. (Kts. kappale 5) 3. Klikkaa sen jälkeen Asetusten muuttaminen painiketta (2). Versin 1.0 12
4. Osalatauksen letusvalinnat (10). Js piirturilta halutaan surittaa salataus, niin laitteelle vidaan etukäteen knfigurida letusvaihtehdt salataukselle. 5. Valitse D-Bxin kieli (11). 6. Latauksen aikaväli (12). Krteilta kpiidaan aina kaikki tiedt, mutta piirturilta vidaan määrittää jk edellisestä lähtien, kaikki tiedt tai X päivää taaksepäin. (susitus: edel. lähtien) 7. Aktivi sisäinen kell( 13). D-Bxin versiissa 4.01 ja eteenpäin n mahdllista säätää sisäinen kell, jtta krttitiedstjen kpiinti helpttuu. Klikkaa painiketta «Päivämäärä ja Aika», tarkasta, että kell ja pvm. vat ikein ja että khta aktivitu n ruksattu. Klikkaa sen jälkeen OK. 8. Tallentaaksesi asetusten muutkset, varmista, että D- Bsissa n virrat päällä ja klikkaa Ok (14). D-Bx päästää merkkiäänen ja näyttää viestin, että knfigurinti k. Js haluat keskeyttää asetusten muuttamisen, niin paina «Peruuta» (15). 6.4.2 Tiednsiirt D-Bx tiednsiirtlaitteelta 1. Klikkaa Lataus D-Bx painiketta: 2. Valitse sen jälkeen COM-prtti (1), jhn laite n yhdistettynä. (kts. kappale 5) 3. Js haluat säilyttää tiedt D-Bxin muistilla, niin merkkaa khta säilytä tiedt D-Bxissa (2). 4. Varmista, että laitteessa n virrat päällä ja klikkaa Lataus painiketta (3). Versin 1.0 13
6.5 Tiedstjen avaaminen muusta khteesta 1. Klikkaa seuraavaa iknia: 2. Valitse ikkunan yläreunasta khde, jsta haluat tiedstt avata (1). 3. Määritä tiedsttyyppi, jita haluat hjelmistn avata (2). Valitaksesi useita tiedstja kerralla, paina Ctrl-painike phjaan ja klikkaa tiedstt, jtka haluat avata. 4. Klikkaa lpuksi Avaa (3). 7 Arkistinti ja tiedstjen lähettäminen Avataksesi arkistintisan, klikkaa seuraavaa iknia: Arkistinnin kautta vit nähdä kaikki tietkantaan tallennetut tiedstt. Punaisen nulen khdalta vasemmasta ylänurkasta vit määrittää mitkä tiedstt haluat näkymään: - Kaikki tiedstt - Kaikki kuljettajatiedstt - Kaikki ajneuvtiedstt - Kaikki tiedstt tietyltä kuljettajalta - Kaikki tiedstt tietyltä ajneuvlta Kun avataan kaikki tiedstt, kaikki kuljettajatiedstt tai kaikki ajneuvtiedstt, niin avautuu seuraavanlainen näkymä: - Arkistintipvm. (1) Pvm. Jllin tiedst luettu hjelmistn. - Peridi alkaa (2) tiedstssa levien tietjen alituspvm.. - Peridi lppuu (3) tiedstssa levien tietjen lpetuspvm. - Khde (4) kuljettajan nimi tai ajneuvn tunniste - Npeustiedt (5) js merkattu, niin mukana ladatussa tiedstssa. Vain piirturilta. - Tapahtuma- ja virhetiedt (6) - js merkattu, niin mukana ladatussa tiedstssa. Vain piirturilta. - Tekniset tiedt (7) - js merkattu, niin mukana ladatussa tiedstssa. Vain piirturilta. - Allekirjitettu tiedst (8) js merkattu, niin tiedst n k. Js ei le merkattu, niin lainvastainen ja tiedst pitää yrittää lukea uudestaan. - Kaikki tiedstt (9) Tästä vit määrittää tiedstnäkymän. Pistaaksesi kuljettaja- tai piirturitiedstn, merkkaa tiedst ja paina (10). - Tiedt (11) Valitse aluksi tiedst, mitä haluat tarkastella tarkemmin ja klikkaa sen jälkeen Tiedt painiketta, niin saat yksityiskhtaiset tiedt esille. - Lähetä (12) Vit luda haluamistasi raakatiedstista kpit pakattuun kansin ja lähettää tiedstt eteenpäin. Versin 1.0 14
- Sulje hjelma (13). 8 Kuljettajatietjen hallinta 8.1 Yleiskuva kuljettajatiedista Klikkaa seuraavaa kuvaketta: Ikkunan vasempaan laitaan tulee lista kaikista kuljettajista, jiden krtit n tallennettu tietkantaan. Kuljettajatietjen hallintaan tallentuvat seuraavat tiedt: - Etunimi (1) - Sukunimi (2) - Kuljettajakrtin edellinen tallennuspvm (3). Tallennuspäivämäärän väri muuttuu krtin latausaikavälin statuksen mukaan: Väri Musta Vihreä Selite Aikaväli seuraavaan tallennukseen n alle minimirajan Aikaväli seuraavaan tallennukseen n yli minimirajan, mutta silti Ok. Keltainen Varitus seuraava tallennus pitää surittaa välittömästi Punainen Aikaväli seuraavaan tallennukseen n ylittynyt. Tallennusaikavälit vidaan määrittää hjelmistn asetuksista (kts. kappale 4.1.) - Kuljettajakrtin numer (4) - Seuraavan tallennuksen päivämäärä (5) - Pistaaksesi kuljettajan, klikkaa kuljettajan nimeä ja paina sen jälkeen (6). - Vit järjestää tiedt listaan haluamasi tsakkeen mukaan klikkaamalla tsikka. Klikkaamalla samaista tsikka uudestaan, tiedt listautuvat käänteiseen järjestykseen. - Klikkaamalla kuljettajan nimeä hiiren ikealla painikkeella käyttäjä vi tulstaa kuljettajan timintatiedt haluamaltansa peridilta. Klikkaa hiiren ikealla painikkeella kuljettajaa ja valitse kuljettajan timintatiedt Valitse aikajaks, jlta haluat tiedt tulstaa ja vahvista OK-painikkeella. Versin 1.0 15
Ikkunan ikeassa laidassa näkyy valitun kuljettajan yksityiskhtaiset tiedt. Sinisellä taustalla levat tiedt tulevat suraan kuljettajakrtilta, eikä niitä vi muuttaa. - Etu- ja sukunimi (1) - Syntymäpäivä ja kieli (2) - Yritys (3) jhn valittu kuljettaja kuuluu. Vidaan myös jatella esim. Ajneuvtyypin tai timipaikan perusteella. (kts. kappale 4.1.3.) - Ajkrtin tiedt eli myöntäjävalti, numer ja myöntävä viranmainen (4) - Kuljettajakrtin tiedt eli myöntäjävalti, numer ja luvutuspäivämäärä (5). - Kuljettajakrtin myöntänyt viranmainen (6). - Kuljettajakrtin vimassalaika (7). - Tulsta (8) - Tästä vit tulstaa kuljettajan timintatiedt. Tarkemmat hjeet tulstamisesta löytyy kappaleesta 10. 8.2 Yksityiskhtaiset tiedt kuljettajakrteilta Arkistjen tavalla: kautta käyttäjä vi tarkastella yksityiskhtaisia tietja kuljettajilta. Tiedt saa esille kahdella eri 1. Kaksisklikkaamalla haluttua tiedsta 2. Valitsemalla listasta khdan kuljettajatiedst Klikkaa seuraavaa painiketta: Punaisen nulen khdalta vasemmasta ylänurkasta vit määrittää mitkä tiedstt haluat näkymään: - Kaikki tiedstt - Kaikki kuljettajatiedstt - Kaikki ajneuvtiedstt - Kaikki tiedstt tietyltä kuljettajalta - Kaikki tiedstt tietyltä ajneuvlta Versin 1.0 16
3. Valitsemalla kaikki tiedstt tai kaikki kuljettajat ja kaksisklikkaamalla jtain tiedsta, avautuu seuraavanlainen ikkuna: Timintatiedt välilehdellä näkyy kuljettajakrtille tallentuneet tiedt graafisessa mudssa. Viemällä hiiren jnkun tietyn timitilan päälle, aukeaa alareunaan tarkat alitus- ja lpetusajat kyseisestä timitilasta (1). Vit muuttaa aikajaksa vasemmassa alanurkassa levien nulinäppäinten avulla >>, <<, > tai < (2). Vasemmassa ylänurkassa levilta välilehdiltä käyttäjä vi tarkastella myös muita tietja: - Timintatiedt (3) aj- ja lepaikatiedt graafisessa mudssa. - Timitilanmuutkset (4) taulukkmudssa. - Käytetyt ajneuvt (5) ajssa käytetyt ajneuvt - Tapahtumat (6) - Virheet (7) Versin 1.0 17
4. Valitse listasta khta kuljettajatiedst.. Seuraavanlainen ikkuna aukeaa: Lista tietkannassa levista kuljettajista (1) Valitse kuljettaja, jnka tietja haluat tarkastella Lista tiedstista, jita valitulta kuljettajakrtilta n kpiitu tietkantaan - näyttää tallennetut aikajakst (2). Graafinen näkymä valitussa tiedstssa levista tiedista aikajaksna (3) tästä vi helpsti tarkistaa, että kaikki tiedt vat tallentuneet. Pistaaksesi tiedstn, klikkaa tiedsta ja paina sen jälkeen (4). Käyttäjä vi tarkastella valitun kuljettajan ja tiedstn yksityiskhtaisempia tietja painamalla Tiedt painiketta (5). Sähköisen allekirjituksen varmistus (6) Tässä khdassa n ruksi sillin kun tiedst n tallentunut lakisääteisessä mudssa. Versin 1.0 18
9 Ajneuvtietjen hallinta 9.1 Yleiskuva ajneuv- eli piirturitiedista Klikka seuraavaa iknia: Ikkunan vasempaan laitaan tulee lista kaikista ajneuvista, jiden piirturitiedt n tallennettu tietkantaan. Ajneuvtietjen hallintaan tallentuvat seuraavat tiedt: - Rekisterinumer (VRN) (1). - Edellinen tallennus (2) Viimeisin päivämäärä, jllin tiedt piirturilta kpiitu. - Seuraava latauspäivämäärä (3). Tallennuspäivämäärän väri muuttuu krtin latausaikavälin statuksen mukaan: Väri Musta Vihreä Selite Aikaväli seuraavaan tallennukseen n alle minimirajan Aikaväli seuraavaan tallennukseen n yli minimirajan, mutta silti Ok. Keltainen Varitus seuraava tallennus pitää surittaa välittömästi Punainen Aikaväli seuraavaan tallennukseen n ylittynyt. Tallennusaikavälit vidaan määrittää hjelmistn asetuksista (kts. kappale 4.1.) - Alustanumer (4). - Pistaaksesi ajneuvn, klikkaa ajneuva ja paina sen jälkeen (5). - Vit järjestää tiedt listaan haluamasi tsakkeen mukaan klikkaamalla tsikka. Klikkaamalla samaista tsikka uudestaan, tiedt listautuvat käänteiseen järjestykseen. Versin 1.0 19
Ikkunan ikeassa laidassa näkyy valitun ajneuvn yksityiskhtaiset tiedt. Sinisellä taustalla levat tiedt tulevat suraan piirturilta, eikä niitä vi muuttaa hjelmistn kautta. - Ajneuvn tunniste (1) Käyttäjä vi antaa ajneuvlle man tunnisteen tähän khtaan. - Rekisterinumer (VRN) (2). - Maa (3). - Alustanumer (VIN) (4). - Tulpvm. (5) päivämäärä, jllin ajneuv hankittiin yritykseen - Lähtöpvm. (6) päivämäärä, jllin ajneuv pistettiin yrityksestä - Ajneuvtyyppi (7) tyypit vidaan määrittää asetuksista (kts. kappale 4.1.2.) - Yritys (8) jhn valittu ajneuv kuuluu. Vidaan myös jatella esim. timipaikan perusteella. (kts. kappale 4.1.3.) - Yrityksen sähköpsti (9). - Seuraavan 2-vutistarkastuksen pvm. (10). - Seuraavan ajneuvtarkastuksen päivämäärä (11). - Tulsta (12) - Tästä vit tulstaa ajneuvn timintatiedt. Tarkemmat hjeet tulstamisesta löytyy kappaleesta 10. 9.2 Ykistyiskhtaiset tiedt piirtureilta Arkistjen kautta käyttäjä vi tarkastella yksityiskhtaisia tietja piirtureilta. Tiedt saa kahdella tavalla: 1. Kaksisklikkaamalla haluttua tiedsta 2. Valitsemalla listasta khdan ajneuvtiedst Klikkaa seuraavaa painiketta: Punaisen nulen khdalta vasemmasta ylänurkasta vit määrittää mitkä tiedstt haluat näkymään: - Kaikki tiedstt - Kaikki kuljettajatiedstt - Kaikki ajneuvtiedstt - Kaikki tiedstt tietyltä kuljettajalta Versin 1.0 20
- Kaikki tiedstt tietyltä ajneuvlta 3. Valitsemalla kaikki tiedstt tai kaikki ajneuvt ja kaksisklikkaamalla jtain tiedsta, avautuu seuraavanlainen ikkuna: Timintatiedt välilehdellä näkyy kuljettajakrtille tallentuneet tiedt graafisessa mudssa. Viemällä hiiren jnkun tietyn timitilan päälle, aukeaa alareunaan tarkat alitus- ja lpetusajat kyseisestä timitilasta (1). Vit muuttaa aikajaksa vasemmassa alanurkassa levien nulinäppäinten avulla >>, <<, > tai < (2). Vasemmassa ylänurkassa levilta välilehdiltä käyttäjä vi tarkastella myös muita tietja: - Timintatiedt (1) näkyvät graafisessa mudssa. - Timitilan muutkset (2) näkyvät taulukkmudssa. - Yrityslukitukset (3) kaikki piirturille tallennetut lukitukset näkyvät tässä. - Tarkastukset (4) tässä näkyvät tarkastukset, js viranmaiskrttia n käytetty piirturissa. - Krtin syöttö/ulstt (5) näyttää krtinsyöttöjen ja ulsttjen lukumäärät. - Paikat (6) näyttää valtit jissa ajneuv n liikkunut. - Erityistilat (7) näyttää erikistiljen lukumäärän eli juna/lautta, ut f scpe jne. - Tapahtumat (8) - Virheet (9) - Ylinpeudet (10) - Ajansäädöt (11) näyttää js piirturin kella n säädetty. - Tekniset tiedt (12) Kalibrintitiedt, jtka krjaamn timesta n piirturille syötetty. Saat näkyviin npeustiedt, kun pistät sivunalareunassa levaan khtaan raksin (4). Versin 1.0 21
Painamalla painiketta (5) aukeaa näytölle tarkka npeustietjen diagrammi: - + ja (1) painikkeilla vi jk zmata tai litntaa näkymää. - Vasemmassa reunassa levaa palkkia (2) liikuttamalla vit muuttaa npeusskaalaa. 5. Valitse listasta khta ajneuvtiedst. Seuraavanlainen ikkuna aukeaa: Lista tietkannassa levista ajneuvista (1) Valitse ajneuv, jnka tietja haluat tarkastella Lista tiedstista, jita valitulta ajneuvlta/piirturilta n kpiitu tietkantaan - näyttää tallennetut tiettyypit (npeustiedt, tapahtuma- ja virhetiedt ja tekniset tiedt) (2). Graafinen näkymä valitussa tiedstssa levista tiedista aikajaksna (3) tästä vi helpsti tarkistaa, että kaikki tiedt vat tallentuneet. Pistaaksesi tiedstn, klikkaa tiedsta ja paina sen jälkeen (4). Käyttäjä vi tarkastella valitun ajneuvn ja tiedstn yksityiskhtaisempia tietja painamalla Tiedt painiketta (5). Versin 1.0 22
Sähköisen allekirjituksen varmistus (6) Tässä khdassa n ruksi sillin kun tiedst n tallentunut lakisääteisessä mudssa. 10 Raprttien tulstaminen ja lähettäminen E-mailina Ohjelmiststa saadaan neljä erityyppistä tulstetta, jtka vidaan myös lähettää sähköpstina eteenpäin: - Kuljettajan timintatietjen raprtti: Yksityiskhtainen raprtti kuljettajan timinnista. Valitse kuljettaja ja aikajaks, jnka haluat tulstaa. - Lista kuljettajakrteista, jtka pitää ladata X päivämäärän sisään. - Lista ajpiirtureista, jtka pitää ladata X päivämäärän sisään. - Lista kuljettajakrteista, jtka pitää uudistaa X päivämäärän sisään. 10.1 Raprttien tulstaminen ja tallentaminen 1. Klikkaa seuraavaa iknia: 2. Merkkaa yläreunasta khta Rajaa ja valitse yritys, jsta haluat kuljettajan valita. Js rajausta ei le suritettu, niin kaikki kuljettajat ilmestyvät listaan (1). 3. Valitse tiedsttyyppi, jssa haluat tiedt tulstaa (2). 4. Tulstaaksesi raprtin, klikkaa Kuljettajan timintatiedt painiketta (3). 5. Määritä avautuvan ikkunan yläreunasta aikaväli, jlta haluat tiedt tulstettavan (4). 6. Valitse kuljettat, jiden tiedt haluat raprttiin (5). Klikkaamalla Kaikki (6) tai Ei Yhtään (7) vit jk valita kaikki kuljettjat tai pistaa valinnat. 7. Vahvista painamalla Ok (8). 8. Raprtti aukeaa näytölle. (Js raprtti ei aukea, niin varmista, että kyseisillä kuljettajilla n tallennettuna tietja haluamaltasi peridilta). 9. Tallentaaksesi raprtin paina Disketti painiketta (9). 10. Tulstaaksesi raprtin paina Tulstin painiketta (10). Versin 1.0 23
10.2 Raprttien lähettäminen sähköpstina 10.2.1 Kuljettajatietjen lähettäminen 1. Klikkaa seuraavaa iknia: 2. Merkkaa yläreunasta khta Rajaa ja valitse yritys, jsta haluat kuljettajan valita. Js rajausta ei le suritettu, niin kaikki kuljettajat ilmestyvät listaan (1). 3. Valitse tiedsttyyppi, jssa haluat tiedt tulstaa (2). 4. Lähettääksesi tiedt sähköpstina, paina E-mail painiketta (3). 5. Määritä avautuvan ikkunan yläreunasta aikaväli, jlta haluat tiedt tulstettavan (4). 6. Valitse kuljettat, jiden tiedt haluat raprttiin (5). Klikkaamalla Kaikki (6) tai Ei Yhtään (7) vit jk valita kaikki kuljettjat tai pistaa valinnat. 7. Vahvista painamalla Ok (8). 8. Ohjelmist vahvistaa tekstikn ja riittää, että käyttäjä valitsee OK. 9. Täytä vastaanttajan sähköpstisite (9). 10. Anna sähköpstille tsikk (10). 11. Avaa raprtti liitteeksi painamalla painiketta (11). Valitse raprtti ja klikkaa Avaa -painiketta. 12. Viestikenttä, jhn vit kirjittaa viestin vastaanttajalle (12). 13. Paina lpuksi Lähetä e-mail painiketta (13). HUOM! Js haluat varmistaa SMTP-palvelimen käyttäjätunnuksella ja salasanalla, niin merkkaa khta varmista SMTP-palvelin (14). Versin 1.0 24
10.2.2 Lista kuljettajakrteista ja piirtureista, jtka pitää ladata tai uudistaa 1. Klikkaa seuraavaa iknia: 2. Merkkaa yläreunasta khta Rajaa ja valitse yritys, jsta haluat kuljettajan valita. Js rajausta ei le suritettu, niin kaikki kuljettajat ilmestyvät listaan (1). 3. Valitse tiedsttyyppi, jssa haluat tiedt tulstaa (2). 4. Valitse aikaraja, jnka sisään kuljettajakrtit pitää uudistaa tai piirturi- ja krttitiedstt ladata (3). 5. Lähettääksesi tiedt sähköpstina, paina E-mail painiketta (4). 6. Täytä vastaanttajan sähköpstisite (5). 7. Anna sähköpstille tsikk (6). 8. Sujaa sähköpsti salasanalla (7). Lähetä salasana vastaanttajalle eri kanavaa pitkin, jllin tiedt pysyvät salassa, vaikka tiedst jutuisikin vääriin käsiin. 9. Viestikenttä, jhn vit kirjittaa viestin vastaanttajalle (8). 10. Paina lpuksi Lähetä e-mail painiketta (9). HUOM! Js haluat varmistaa SMTP-palvelimen käyttäjätunnuksella ja salasanalla, niin merkkaa khta varmista SMTP-palvelin (10). Versin 1.0 25
11 Aj- ja lepaikarikkeiden tarkastaminen Tämän timinnn kautta kuljetusyritys vi surittaa mavalvntaa kuljettajakrttien tiedista ja tarkastaa, että nk krteille kirjautunut aj- ja lepaika-asetuksen vastaisia rikkeitä. Tarkastussivun saa auki klikkaamalla Tarkastus-painiketta : Nr. 1 Selite Tietkanta Näyttää kaikki kuljettajat, jiden krttitiedstja tallennettu. Valitse kuljettaja, jnka tietja tarkastelet. 2 Päivämäärä Määritä aikajaks, jlta haluat kuljettajan mahdlliset rikkeet tarkistaa. 3 Etsi Vit etsiä rikkeitä painamalla Etsi -painiketta 4 Kenttä, jhn kaikki mahdlliset rikkeet ilmestyvät Tarkastus suritetaan seuraavien perusparametrien mukaan: 1 viikk n aikajaks kahden (2) viikklevn välissä 1 päivä n aikajaks kahden (2) vurkausilevn välissä Alle 15 minuutin taukja ei teta humin Tarkastettavat aj- ja lepaikarikkeet: Tauk < 0t 45min - Js kuljettaja ajaa yli 4t 30min ilman, että pitää välissä tarvittavaa 45 minuutin tauka. - Tauk vidaan jakaa kahteen saan jista ensimmäisen n ltava vähintään 15 minuuttia ja tisen vähintään 30 minuuttia. Yhtäjaksinen ajaika > 4t 30min - Js kuljettaja n ajanut yhtäjaksisesti enemmän kuin 4t 30min. Versin 1.0 26