YHTEISTOIMINTASOPIMUS 1 luonnos 1 Sopijapuolet: 1) Haapajärven kaupunki (jäljempänä Kunta) Kirkkokatu 2 85800 Haapajärvi Y-tunnus 0209756-3 Sopimuksen tarkoitus ja kohde 2) Elenia Oy (jäljempänä Yritys) PL 2, Patamäenkatu 7 33901 Tampere Y-tunnus 2445423-4 Sopijapuolet ovat tällä sopi muksella sopineet menettelytavoista, oikeuksista ja velvollisuuksista, jotka liittyvät Yrityksen (alle 110 kv) johtojen, laitteiden ja muuntamoiden (jäljempänä laitteiden) sijoittamiseen, rakentamiseen ja ylläpitoon Kunnan omistamilla tai hallitsemilla alueilla sekä laitteiden siirtämiseen ja siirroista aiheutuvien kustannusten jakamiseen Kunnan ja Yrityksen välillä. Sopimuksella pyritään laitteiden pysyvään sijoittamiseen. Osapuolet sitoutuvat noudattamaan tätä sopimusta yksittäisissä sijoitusluvissa ja käyttöoikeussopimuksessa. Sopimusehdot 1 Sijoittaminen 1.1 Sijoittamisoikeus Yrityksellä on sijoittamisesta sovittaessa oikeus, jäljempänä sanotuin ehdoin ja poikkeuk sin sijoittaa laitteitaan Kunnan omistamille tai hallitsemille alueille. 1.2 Yleissuunnittelu Kunnalle kuuluu osana kadunpitoa katualueen ja sen yläpuolisten ja alapuolisten laitteiden yhteensovittaminen. Kunta tiedottaa Yritykselle vireillä olevista ase makaavamuutoshankkeista sekä muista yleissuunnitelmatasoisista hankkeista suunnitteluun osallistumista varten. Yritys on osallisena kaavaprosessissa ja laatii verkostonsa yleissuunnitelman kaava-aluetta varten. Eri osapuolten tulee erityisesti kiinnittää huomiota tilaa vaativien laitteiden ja johto-osuuksien sijoittamiseen. Kaupunkikuvaan vaikuttavat maanpäälliset rakennelmat tulee suunnitella yhteistyössä Kunnan ja muiden verkonhaltijoiden kanssa. Sopijapuolet pyrkivät yhteisrakentamiseen. Jos laitteen tilantarve voi estää muiden johto jen, rakenteiden tai katupuiden pitämisen tai sijoittamisen kunnan alu eella tai viereisellä tontilla niin, ettei Kunta voi hyväksyä laitteen sijoittamista ko. kohtaan, etsitään yhteistyössä teknistaloudellisesti sopiva korvaava sijoituspaikka. Suunniteltaessa ja rakennettaessa laitteita Yritys huolehtii, että maanpäälliset rakenteet sopeutuvat ympäristöön sekä täyttävät toimivuuden ja turvallisuuden vaatimukset. Yrityksen tavanomaisista ratkaisuista poikkeavista rakenteista sovitaan tapauskohtaisesti. Kunnan tulee omalta osaltaan huolehtia, että rakenteet ja lukitukset eivät estä pääsyä käyttötoimenpiteitä vaativille laitteille. 1.3 Sijoittamissuunnittelu Kunnan sijoittamissopimuksen ja kaivuluvan määräykset löytyvät.?
2 2 Yritys toimittaa Kunnalle hyvissä ajoin ennen laitteiden rakentamiseen ryhtymistä laitteiden sijoittamista koskevat suunni telmat. Sijoittamissuunnitelmasta tai sen liitteenä olevista johtokartoista tulee käydä selville kaivualueella jo olevat laitteet sekä maanalaiset rakenteet ja Yrityksen on otettava sijoittamissuunnitelmassaan huomioon niiden vaatimat suojaetäisyydet. Yritys laatii mahdollisesti tarvittavat jo olemassa olevien laitteiden siirto- ja suojaussuunnitelmat sekä hankkii tarvittaessa muiden osapuolten hyväksymisen laatimilleen siirto- ja suojaussuunnitelmille. Kunta käsittelee Yrityksen sijoittamisluvan, kaivuluvan ja muuntamon käyttöoikeussopimuksen ja toimittaa Yritykselle vastauksen mahdollisimman pian esim. 10 työpäivän aikana kuluessa. Jos Kunta ei perustellusta syystä voi hyväksyä Yrityksen laatimaa sijoittamissuunnitelmaa, lupia tai sopimuksia, sopijapuolet etsivät yhteistyössä hyväksyttävän reitin ja sijoittamispai kan. 1.4 Sijoittamissopimus Kunta ja Yritys noudattavat tätä yhteistoimintasopimusta, jonka periaatteilla Yritys hakee sijoittamisja kaivuluvat sekä muuntamoalueen käyttöoikeussopimukset. Muuntamoiden osalta Kunta ja Yritys tekevät erillisen muuntamoalueen käyttöoikeussopimuksen yllä mainitun suunnitelman pohjalta. Kunta hyväksyy alueelleen laitteiden sijoittamisen pysyvästi ja sitoutuu myöntämään tämän sopimuksen mukaisesti Yrityksen hakemat sijoittamis- ja kaivuluvat sekä käyttöoikeussopimukset. Jos yleisen alueen rakentamisen tai muun toteuttamisen keskeneräisyys, tiedossa oleva kaavamuutos, rakennustoimenpide tai muu sellainen hanke estää laitteiden sijoittamisen pysyvään sijoituspaik kaan, voidaan poikkeuksellisesti sopia tilapäisestä laitteiden sijoituksesta ko. alueelle, jos molemmat sopijapuolet tämän hyväksyvät. Kunta ilmoittaa aina perustellun syyn tilapäiselle sijoittamiselle ja arvioidun ajankohdan tuleville siirtotoimenpiteille. Myös tilapäisissä sijoittamisissa tulee pyrkiä aina mahdollisimman pysyviin ratkaisuihin. Kun tilapäisen sijoituksen syy poistuu, tulee osapuolten laatia uusi pysyvä sopimus sijoittamisesta. 1.5. Maanomistajan lupa sijoittamiseen Sijoittaessaan laitteita tämän sopimuksen ja sijoittamissopimuksen mukaisesti kunnan omistamalle alueelle yritys ei tarvitse Kunnalta maanomistajana erillistä lupaa. Rakennusluvan tai toimenpideluvan vaativien laitteiden rakentamiseen tarvitaan aina maanomistajan lupa eli muuntamoalueen käyttöoikeussopimus. 1.6 Korvaukset sijoittamisesta Laitteiden sijoittamisesta Kunnan omistamalle tai hallitsemalle alueelle Kunta ei peri maksua kaapeleiden ja johtojen osalta. Muuntamon osalta maksettava korvaus määräytyy samojen periaatteiden mukaan kuin Yrityksen maksamat korvaukset yksityisille maanomistajille. Sijoituslupa tai kaivulupa on maksuton. Toimenpideluvan vaatiman rakenteen luvasta maksetaan Kunnan hinnaston mukainen lupamaksu. Mikäli laitteet asennetaan Kunnan omistamiin rakenteisiin, esimerkiksi siltaan tai tunneliin, ja tästä aiheutuu Kunnalle ylimääräisiä kustannuksia, Yritys korvaa Kunnalle aiheutuneet erikseen sovittavat kohtuulliset kustannukset. Mikäli Kunta luovuttaa Yrityksen käyttöön jonkin rakennuksen tai sen osan tai rakenteen, neuvotellaan kustannusten korvauksesta erikseen. 1.7 Laitteiden sijaintitiedot ja sijaintitietopalvelu Yritys järjestää Kunnan alueella laitteidensa maksuttoman sijaintitietopalvelun. Kunta toimittaa Yrityksen pyytämät laitteiden suunnitteluun, rakentamiseen ja sijoittamiseen tarvittavat kartat ja paikkatietoaineistot maksutta Yritykselle.
3 3 2 Rakentaminen ja ylläpito 2.1 Yleistä Yritys hankkii kaikki tarvittavat luvat rakentamistoimenpiteiden suorittamiseen sekä noudattaa lainsäädäntöä ja viranomaisten asiasta mahdollisesti antamia määräyksiä. 2.2 Ilmoitus kadulla ja muulla yleisellä alueella tehtävästä työstä Yrityksen on tehtävä kadulla ja yleisellä alueella tehtävästä työstä lakisääteinen ilmoitus Kunnalle ja noudatettava Kunnan työstä antamia määräyksiä. Kunta ei kuitenkaan voi antaa laitteita koskevia teknisiä tai esteettisiä määräyksiä, jos näistä on säädetty erityislainsäädännössä, kuten sähköturvallisuusmääräyksissä. 2.3 Ympäristöhaittojen vähentäminen Sopijapuolet pyrkivät yhteisrakentamiseen, jotta rakennettujen alueiden auki kaivamista voitaisiin välttää ja siten ympäristölle, liikenteelle ja kuntalaisille aiheutuvien haittojen ja vahinkojen määrää minimoida. 2.4 Vastuu rakentamisesta ja ylläpidosta Yritys vastaa laitteidensa rakentamisesta sekä niiden puhtaana- ja kunnossapidosta omalla kustannuksellaan. Lisäksi Yritys vastaa kustannuksellaan rakennustyön aikana työalueen puhtaanaja kunnossapidosta kaivuluvan ehtojen mukaisesti. Kunnan omistamien tai hallitsemien alueiden rakenteellisen kunnossapidon, kuten uudelleenpäällystyksen, yhteydessä Yritys vastaa kustannuksellaan omistamiensa laitteiden aiheuttamista vähäisistä lisätöistä, kuten jakokaapin korotuksesta tai suoristuksesta. Mikäli Yrityksen laitteet haittaavat olemassa olevan kadun tai muiden laitteiden (vesi- ja viemärijohdot) kunnossapitoa ja huoltoa, Yritys kustannuksellaan erottaa sähkölaitteet jännitteettömiksi tai suojaa ne sähköturvallisuuden vaativalla tavalla kustannuksellaan kyseisen työn ajaksi. 3 Siirtäminen ja siirtokustannukset 3.1 Laitteiden siirtovelvollisuus Yritys on velvollinen siirtämään laitteet Kunnan hyväksymään paikkaan, jos yleisellä alueella sijaitseva laite vaikeuttaa asemakaavan toteuttamista tai kadunpitoa taikka on maisemaan tai kaupunkikuvaan soveltumaton. Kunnan tehdessä aloitteen siirrosta sen tulee informoida Yritystä mahdollisimman hyvissä ajoin ja toimittaa suunnitelma, jos ta alueen uusi järjestely käy selville. Yritys kartoittaa käytöstä poistuneet laitteet ja poistaa ne kustannuksellaan Kunnan erikseen niin vaatiessa. 3.2 Siirtokustannukset Ennen tämän sopimuksen voimaantuloa sijoitettujen laitteiden siirroissa noudatetaan tämän sopimuksen ehtoja. Asemakaavan toteuttamisen vuoksi tehtävät olemassa olevien laitteiden siirrot katsotaan uudisrakentamiseksi tilanteissa, joissa siirtäminen liittyy välittömästi uuden verkon rakentamiseen niin että kaava liittyy uuden asunto- tai teollisuusalueen rakentamiseen ja Yritys saa uuden verkonrakentamisen yhteydessä uusia sähkönkäyttöpaikkoja. Nämä siirrot Yritys suorittaa omalla kustannuksellaan. Mikäli kaavan toteutuminen liittyy muuhun kuin yllä olevaan, siirtokustannusten jaossa toimitaan kustannusjakotaulukon mukaisesti.
4 4 Olemassa oleville Yrityksen runkolinjoille pyritään asemakaavassa varaamaan alue ja milloin tämä ei onnistu, neuvotellaan siirtokustannusten jako tapauskohtaisesti tai toimitaan alla olevan kustannusjakotaulukon mukaisesti. Sähköverkon ikä (vuotta) Investoinnin aikaistamisesta johtuva alennuskerroin 1-6 0,10 7-10 0,15 11-15 0,25 16-20 0,35 21-25 0,45 26-30 0,55 31-40 0,65 41-50 50-0,75 0,90 Samalta reitiltä siirrettävien eri-ikäisten kaapelien siirtokustannusten jako lasketaan kaapelikohtaisesti. Laitteiden siirtokustannuksiin luetaan seuraavat varsinaisen siirtotyön kustannukset; materiaalit, vieraat palvelut, kuljetukset ja työkustannukset kohtuullisine yleiskustannuksineen, joihin sisältyvät hallinto- ja suunnittelukustannukset sekä mahdolliset siirroista aiheutuvat tilapäisjärjestelyt. Tilapäisen sijoittamissopimuksen lähtökohta on, että tilapäisen sopimuksen voimassa ollessa siirtokustannuksista vastaa Yritys. Tilapäisiä sopimuksia ei voi ketjuttaa vaan siirron jälkeen tehdään uusi pysyvä sijoittamissopimus. Tämän jälkeen tapahtuvan mahdollisen siirron kustannusjaossa noudatetaan tässä kohdassa 3.2 sovittuja periaatteita. Mikäli Kunnan alueella olevia Yrityksen laitteita joudu taan siirtämään muun kuin Kunnan aloittees ta, vastaa siirtoaloitteen tekijä laitteiden siirtokustannuksista. Yrityksen omasta aloitteesta aiheutuvien siirtojen kustannuksista vastaa Yritys. Laitteiden kapasiteetin lisäyksestä aiheutuvista kustannuksista vastaa Yritys. 4 Vastuunrajoitus ja ylivoimainen este Sopijapuolet eivät vastaa toisilleen aiheutuneista välillisistä vahingoista ellei kysymys ole tahallisella tai törkeällä tuottamuksella aiheutetuista vahingoista. Mikäli sopimusvelvoitteiden täyttäminen estyy ylivoimaisen esteen johdosta, on esteeseen vetoavan osapuolen ilmoitettava välittömästi esteestä toiselle osapuolelle sekä tehtävä kaikki kohtuullinen esteen haitallisten vaikutusten vähentämiseksi. Ylivoimaiseksi esteeksi katsotaan sopimuksen velvoitteen täyttämisen mahdottomaksi tekevä seikka tai tapahtuma, joka on siihen vetoavan osapuolen vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella, kuten odottamattomat viranomaisten toimenpiteet ja määräykset, lakko, tulipalo ja luonnonolosuhteista johtuva onnettomuus, vakavat sairastumiset ja kuolemantapaukset tai muut edellisiin verrattavat seikat tai tapahtumat. Ylivoimaiseksi esteeksi katsotaan myös edellisessä kappaleessa sanottujen tapahtumien vaikutukset yhteistyö- ja alihankintaverkoston kautta toimitettuihin resursseihin ja palveluihin. Osapuolet eivät vastaa toisilleen ylivoimaisen esteen aiheuttamista viivästyksistä tai vahingoista.
5 5 5 Sopimuksen soveltamisala Tätä sopimusta sovelletaan kaikkiin Yrityksen laitteisiin Kunnan omistamilla ja hallitsemilla alueilla. 6 Asiakirjat ja niiden pätevyysjärjestys Tämän sopimuksen mukaisesti myönnetyt sijoittamis- ja kaivuluvat sekä johtoalueen käyttöoikeussopimukset täydentävät tätä yhteistyösopimusta. Jos niissä on toisiinsa nähden ristiriitaisuuksia, on niiden keskinäinen pätevyysjärjestys seuraava: 1. Tämä yhteistyösopimus; 2. Kunkin hankkeen sijoittamislupa / kaivulupa / käyttöoikeussopimus; 3. Kunnan mahdolliset muut määräykset sijoittamisluvista / kaivuluvista. 7 Sopimuksen siirtäminen Sopijapuolilla ei ole oikeutta siirtää sopimusta kolmannelle ilman toisen sopijapuolen kirjallista suostumusta. Sopijapuolilla on kuitenkin oikeus ilman toisen sopijapuolen suostumusta siirtää tähän sopimukseen perustuvat oikeudet ja velvollisuudet kokonaan tai osittain sopijapuolen kanssa samaan konserniin kuuluvalle oikeushenkilölle tai liiketoiminnan luovutuksen yhteydessä oikeushenkilölle, jolle tämän sopimuksen tarkoittama liiketoiminta siirtyy. Siirrosta on aina ilmoitettava kirjallisesti toiselle sopijapuolelle. 8 Erimielisyyksien ratkaiseminen Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia, lukuun ottamatta siihen sisältyviä lainvalintasääntöjä. Tästä sopimuksesta aiheutuvat mahdolliset riidat ratkaistaan lopullisesti välimiesmenettelyssä Keskuskauppakamarin välimiesmenettelysääntöjen mukaisesti. Välimiesmenettelyn paikka on Tampere. 9 Sopimuksen voimaantulo ja päättyminen Tämä sopimus, jota on tehty yhtäpitävät kappaleet kummallekin sopijapuolelle, astuu voimaan sopimuksen tultua allekirjoitetuksi ja on voimassa toistaiseksi. Sopimus voidaan irtisanoa toiselle sopijapuolelle todisteellisesti tiedoksi annettavalla kirjalli sella ilmoituksella. Sopimus lakkaa olemasta voi massa vuoden (1) kuluttua siitä, kun ilmoitus annettiin tiedoksi. Sopimuksen voimassaolon päättymisellä ei ole vaikutusta sopimusaikana tai sitä ennen sovittuihin sijoittamisiin ja sijoitettuihin laitteisiin, vaan näillä on sovitun mukainen sijoitusoikeus. Allekirjoitukset Haapajärvi xx.xx.2016 [Paikka ja aika] Vesa Savolainen Tekninen johtaja Haapajärven kaupunki Jarkko Kohtala Rakennuttamis- ja hankejohtaja Elenia Oy