VARSINAIS-SUOMEN SAIRAANHOITOPIIRI EGENTLIGA FINLANDS SJUKVÅRDSDISTRIKT 1(5) VUOKRASOPIMUS 1. Osapuolet Vuokranantaja Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin ky PL 52 20521 Turku Yhteyshenkilö:Juha Rantasalo Vuokralainen xx kaupunki / Yhteyshenkilö: 2. Vuokrakohde Vuokrattavat tilat sijaitsevat Tyks Loimaan sairaalassa /Vakka-Suomen sairaalassa. Sopimus sisältää liitteessä 1 ilmenevät tilat. Vuokrattavien tilojen kerrosala noin xx m2. Tilojen pinta-aloja ei ole tarkistusmitattu. Vuokranantaja vastaa siitä että tilat täyttävät vuokrasuhteen alussa terveydenhuollon toiminnalle asetetut vaatimukset sekä viranomaismääräykset. Mahdollista terveysviranomaismääräysten aiheuttamista muutoskustannuksista vuokralaisen tiloissa tulevaisuudesta vastaa vuokralainen itse. Liitteenä 1 on tilojen pohjapiirustus. 3. Käyttötarkoitus Tila vuokrataan käyttötarkoituksen mukaisesti terveydenhuollon käyttöön hoito- ja tutkimustiloiksi. Vuokralainen sitoutuu noudattamaan käyttötarkoitusta. Vuokralainen vastaa siitä, että vuokrattuja tiloja käytetään arvonlisäverovähennyksen oikeuttavaan käyttöön. 4. Vuokra-aika ja irtisanominen Sopimus on voimassa toistaiseksi. Tämä sopimus on osa kokonaisuutta, jolla Sairaanhoitopiirin aiemmin ylläpitämät erikoissairaanhoidon tasoiset sisätauteihin ja kirurgiaan painottuneet vuodeosastot siirretään liikkeenluovutuksella osaksi Kaupungin palvelutuotantoa. Liikkeenluovutukseen liittyen osapuolet ovat tehneet samanaikaisesti yhteistyö- ja palvelusopimuksen Sairaanhoitopiirin ja Kaupungin yhteisten vuodeosastopalvelujen tuottamisesta sekä toimintaan liittyvistä palveluista ja yhteistyö- ja kehittämistoiminnoista. Mikäli yhteistyö- ja palvelusopimus on jommankumman osapuolen toimesta irtisanottu päättymään, päättyy myös tämä vuokrasopimus automaattisesti ja samalla irtisanomisajalla.
2 (5) 5. Vuokran määrä Tilojen perusvuokra (vuokrataso 2015) vuokrattavilta tiloilta on xxxxx,- /kk (alv. 0 %) Mahdollisista myöhemmistä peruskorjausluonteisista saneerauksista vuokralaisen tiloissa sovitaan erikseen ja niistä aiheutuva pääomakustannusten nousu tullaan huomioimaan pääomavuokrassa. Vuokranmaksukausi on 1 kalenterikuukausi. Kokonaisvuokraan lisätään arvonlisävero kulloinkin voimassa oleva arvonlisäveroprosentin mukaisesti. Vuokran ja eriteltyjen erilliskorvausten eräpäivä on kunkin kuukauden kymmenentenä (10) päivänä. Vuokra maksetaan kuukausittain etukäteen. Vuokranmaksun viivästyessä viivästyskorko on korkolain mukainen. 6. Vuokrankorotus ja arvonlisäverovelvollisuus Vuokrahintaa ei sidota indekseihin, vaan vuokraa tarkistetaan vuosittain vastaamaan arvioituja pääomaja käyttökustannuksia tiloissa samalla laskentasysteemillä ja periaatteilla kuin aluesairaalan omissa tiloissa. Laskenta perustuu arvioitujen toteutuvien kustannusten jakoon kiinteistössä käyttäjille vuokrattujen tilojen pinta-alojen suhteessa. Tilojen käyttötarkoitusten painotuksissa käytetään Tarja Tuomaisen tilaluokitusta (Sairaaloiden tilaluokitus ja sisäiset tilavuokrat, Tampereen teknillinen korkeakoulu, 1995). Vuokratason muutoksista ilmoitetaan kirjallisesti etukäteen. Sairaanhoitopiiri sitoutuu lisäksi vuoden 2016 aikana erottamaan tällä sopimuksella vuokrattavien tilojen käyttökustannuksista niihin jyvitetyt sairaanhoitopiirin tyhjien tilojen kustannukset sekä alentamaan edellisen kappaleen perusteella laskettua vuokrahintaa tyhjien tilojen kustannusosuutta vastaavalla määrällä viimeistään 1.1.2017 alkaen. Tyhjien tilojen osuus vuokrahinnasta on vuonna 2015 noin 15 %. Julkisen viranomaisen tämän sopimuksen tekemisen jälkeen määräämät mahdolliset uudet verot ja maksut voidaan vuokranantajan ilmoituksesta lisätä vuokraan. Vuokralaisen osuus kiinteistölle määrättävästä maksusta tai verosta lasketaan saman prosenttiosuuden mukaan kuin vuokralaisen käytössä olevan tilan huoneistoalan suhde on kiinteistön rakennusten koko huoneistoalasta. Vuokranantaja sitoutuu hakeutumaan kiinteistön luovutuksesta arvonlisäverovelvolliseksi, mikäli lainsäädäntö tätä edellyttää. Mikäli vuokralainen ei vuokranantajasta johtuvasta syystä voi tehdä arvonlisäverovähennyksiä, vuokranantaja on velvollinen korvaamaan tästä aiheutuneet vahingot vuokralaiselle. Mikäli vuokranantaja vuokralaisesta johtuvasta syystä ei voi tehdä arvonlisäverovähennyksiä tai joutuu palauttamaan tekemiään arvonlisäverovähennyksiä, vuokraa korotetaan takautuvasti menetettyä vähennystä vastaavalla määrällä. Mikäli muuttuvasta lainsäädännöstä tai muusta vuokrasopimuksen allekirjoitushetkellä ennalta arvaamattomasta viranomaismääräyksestä tai muusta syystä johtuen vuokralainen edellyttää korkeampaa tasoa kuin vuokrasopimusta allekirjoittaessa vuokranantajalta voidaan edellyttää, sovitaan tehdyn korjauksen jälkeen kohtuullisesta vuokrankorotuksesta, jossa otetaan huomioon vuokranantajalle aiheutuneet lisäkustannukset jaksotettuna hyvän kirjanpitotavan mukaan. 7. Vakuus Vakuutta ei vaadita
3 (5) 8. Huoneiston hoito ja ylläpito Vuokralainen vastaa kohteeseen liittyvistä toiminnallisista käyttökustannuksista kuten siivous-, pyykki-, vaatehuolto- sekä logistiikka- ja vahtimestaripalveluista. Vuokralainen vastaa myös hankkimiensa koneiden, kalusteiden ja laitteiden ylläpidosta ja huollosta. Vuokralainen on velvollinen hoitamaan tilaa huolellisesti ja huolehtimaan siitä, että tilan käyttäjät noudattavat kiinteistön järjestysmääräyksiä ja muita tilan käyttöön liittyviä määräyksiä sekä mitä muuten terveyden, siisteyden ja järjestyksen säilyttämiseksi on säädetty tai määrätty. Vuokralainen vastaa siitä, että tiloissa harjoitettava toiminta täyttää säädösten, määräysten ja lupien ehdot. Vuokralainen huolehtii omaan toimintaansa liittyvistä huoneiston toiminnallisista sisäkorjauksista sekä toimintaansa varten asentamiensa erityislaitteiden uusimisesta ja ylläpidosta. Vuokralainen on velvollinen ilmoittamaan viipymättä vuokranantajalle havaitsemistaan vioista ja puutteista. Vuokranantaja vastaa kustannuksellaan vuokrattavan kohteen vaipan, rakenteiden sekä rakennuksiin liittyvien teknisten laitteiden kunnosta ja korjauksista sekä kiinteistöverosta että -vakuutuksista. Vuokranantaja vastaa vuokraamiensa tilojen paloturvallisuuden ylläpidosta viranomaisten ja palovakuutusyhtiön edellyttämällä tavalla. 9. Vuokralaisen muutostyöt Vuokralainen ei saa suorittaa muutos- ja parannustöitä ilman vuokranantajan kirjallista lupaa. Vuokralainen vastaa toiminnallisten lisä- ja muutostöiden kustannuksista. Mikäli muuta ei ole sovittu, vuokralaisen tekemät lisä- ja muutostyöt jäävät kiinteiltä osiltaan vuokranantajan omaisuudeksi vuokraajan päätyttyä. Jos vuokralainen on asentanut tiloihin koneita tai laitteita, vuokralaisen on vuokra-ajan päätyttyä korjattava tästä aiheutuvat jäljet ja vahingot vuokranantajan hyväksymällä tavalla. Laitteiden kiinnittämisessä on noudatettava vuokranantajan ohjeita. 10. Vuokranantajan muutostyöt. Vuokranantaja saa tehdä korjauksia ja muutoksia vuokratuissa tiloissa ilmoitettuaan töistä etukäteen vuokralaiselle kahta viikkoa ennen töihin ryhtymistä. Poikkeuksena ovat kiireellistä korjausta vaativat työt, joihin voidaan ryhtyä välittömästi. Olennaista haittaa huoneiston käytölle aiheuttavista korjauksista on ilmoitettava kaksi kuukautta ennen töihin ryhtymistä. 11. Vahingot ja vastuunrajoitus Vuokralainen vastaa vuokranantajaan nähden siitä haitasta ja vahingosta, minkä vuokrakohteen käyttäminen saattaa kolmannelle aiheuttaa. Vuokranantaja ei vastaa vuokranantajasta riippumattomista syistä aiheutuneista lämpöenergian, sähkön tai veden jakelun rajoituksista, puutteellisuudesta tai epäsäännöllisyyksistä eikä niistä aiheutuvista vahingoista tai vuokralaisen vastuun piiriin kuuluvista vahinkovastuista. Vuokranantaja ei vastaa sopimusrikkomuksesta aiheutuneista välillisistä vahingoista. Välittömien vahinkojen osalta vuokranantajan vastuu rajoittuu sellaisiin vahinkoihin, jotka aiheutuvat vuokranantajan puolella olevasta tuottamuksesta. Kaikissa tilanteissa vuokranantajan vastuu sopimusrikkomuksesta voi olla enintään 2 -kertaisesti vuokralaisen vahingon aiheuttaneesta tapahtumasta suorittama hinta.
4 (5) 12. Tilat vuokrasuhteen päättyessä Vuokrasuhteen päättyessä on vuokralaisen luovutettava tilat vuokranantajan hallintaan luonnollista kulumista lukuun ottamatta siinä kunnossa kuin ne olivat vuokrasuhteen alkaessa, ellei toisin sovita tai ole muutos- ja lisätöiden osalta toisin sovittu. Vuokranantaja on oikeutettu vuokralaisen kustannuksella suorittamaan vaadittavat puhdistus- ja korjaustyöt, jotka ovat aiheutuneet tavanomaisen kulumisen ylittävien jälkien poistamisesta, mikäli vuokralainen laiminlyö mainitut työsuoritukset. Vuokrasuhteen päättyessä vuokranantaja ja vuokralainen pitävät yhteisen katselmuksen, jossa sovitaan suoritettavat toimenpiteet. 13. Ympäristövastuut Vuokralainen sitoutuu toiminnassaan noudattamaan voimassa olevia ympäristönsuojeluun liittyviä säännöksiä ja toimimaan huoneistoa käyttäessään kestävän kehityksen periaatteet ja ympäristön huomioon ottavalla tavalla. Mikäli vuokralaisen toiminnasta aiheutunutta saastumista ilmenee, suoritetaan puhdistus viranomaisten vaatimassa laajuudessa vuokralaisen kustannuksella. 14. Vuokralaisen muut velvollisuudet Vuokrasopimuksen päättyessä on kaikki luovutetut avaimet, kulkukortit ym. palautettava vuokranantajalle. 15. Edelleen vuokraus Vuokralainen ei saa ilman vuokranantajan kirjallista hyväksyntää siirtää vuokraoikeuttaan kolmannelle. Vuokralaisella on oikeus vuokrata tiloja edelleen alivuokralaiselle saatuaan siihen vuokranantajan kirjallisen hyväksynnän. Alivuokraustilanteessa vuokralainen on kuitenkin edelleen vastuussa tämän sopimuksen velvoitteista myös edelleen vuokraamisensa tilojen osalta. Mikäli alivuokraus tai edelleenvuokraus aiheuttaa tilanteen, jossa vuokranantaja ei voi tehdä arvonlisäverovähennyksiä tai joutuu palauttamaan tekemiään arvonlisäverovähennyksiä, vastaa niistä vuokranantajalle tässä sopimuksessa mainittu vuokralainen. 16. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan sopijapuolten välisin neuvotteluin. Sopimuksesta johtuva riita, jota ei pystytä ratkaisemaan neuvotteluteitse, ratkaistaan ensimmäisenä oikeusasteena Turun käräjäoikeudessa. 17. Muut ehdot Sairaalan pukuhuonetilat ovat yhteiskäytössä eikä niistä peritä erikseen vuokraa.
5 (5) Vuokralainen on velvollinen itse järjestämään puhelin- ja tietoliikenneyhteytensä. Kulunvalvonta järjestetään ainoastaan ulko-oven osalta sairaalan toimesta. Erillisellä palvelusopimuksella sovitaan myytävistä palveluista. Sopimukseen sovelletaan liikehuoneiston vuokrauksesta annetun lain määräyksiä, ellei tästä sopimuksesta tai sen liitteistä muuta johdu. Vuokranantaja vastaa kaikista kohteeseen liittyvistä julkisoikeudellisista maksuista. 18. Liitteet Tähän sopimukseen kuuluvat varsinaisen sopimuslomakkeen lisäksi seuraavat liitteet: Liite 1 Tilan pohjapiirustus Liite 2 - Tilojen perusylläpitopalvelut ( isännöintityöt) Tätä vuokrasopimusta on tehty kaksi (2) yhtäpitävää kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle. Turussa. lokakuuta 2009 XX KAUPUNKI, TILAPALVELUT VARSINAIS-SUOMEN SAIRAANHOITOPIIRI