PÖYTÄKIRJA 1/2014 1 Työsuojelujaos Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Työsuojelujaoston järjestäytyminen 3 2 Vakuutusyhtiö Pohjantähden työturvallisuusasiantuntija 5 Erkka Holopaisen tapaaminen / koulutusyhtymän tapaturmat 3 Tapaturmat ja läheltä piti tilanteet 6 4 Tiedoksi saatettavat asiat 8 5 Työsuojelujaoston toimintasuunnitelma vuodelle 2014 9 6 Toimitilojen investointiohjelma 2014 10 7 Seuraavan kokousajankohdan ja -paikan sopiminen 11 8 PRO24 tilannekatsaus 12 9 Työterveyshuollon toimintasuunnitelma 2014-2018 14
PÖYTÄKIRJA 1/2014 2 Työsuojelujaos Aika 18.02.2014 klo 12:00-16:12 Paikka Ammattikampus / Aitta Läsnä Heikkilä Mikko Työsuojelupäällikkö Joki Juha Työsuojeluvaltuutettu Landin Juha Työsuojeluvaltuutettu Pohjonen Markku Työsuojeluvaltuutettu Varpaluoma Matti Työsuojeluvaltuutettu Lehto Timo Varatyösuojelupäällikkö Seppä-Jokela Elina Henkilöstöpäällikkö Poissa Eteläaho Anne Opiskelijahuollon Sadeharju Liisa Johtaja Hylkilä Marja Yt-ryhmän pj. koo rdi naa ttor i Käsitellyt asiat 1-9 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Juha Joki ja Juha Landin. Juha Joen tilalle asioiden 8 ja 9 kohdalle valittiin Matti Varpaluoma Allekirjoitukset Markku Pohjonen puheenjohtaja Mikko Heikkilä sihteeri Pöytäkirjan tarkastus pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja saatettu henkilöstölle tiedoksi intranetissä..2014 Mikko Heikkilä työsuojelupäällikkö
PÖYTÄKIRJA 1/2014 3 Työsuojelujaos 1 18.02.2014 Työsuojelujaoston järjestäytyminen TYÖSJAOS 1 Työsuojelujaoksen kokoonpano muodostuu neljästä työsuojeluvaltuutetus ta ja työsuojelupäälliköstä. Kokouksiin osallistuu myös oppilashuollon koordinaattori Anne Eteläaho ja varatyösuojelupäällikkö Timo Lehto. Työsuojeluvaltuutetut on valittu kaudelle 2014-2017. Työsuojeluvaltuutetut ja heidän henkilökohtaiset varavaltuutetut ovat: Opetushenkilöstä / kanta-kokkolan alue Matti Varpaluoma hänen varatyösuojeluvaltuutetut Kirsti Wack lin ja Vesa Tarkka Opetushenkilöstö / maakunta hänen varatyösuojeluvaltuutetut Muu henkilöstö / toimihenkilöt hänen varatyösuojeluvaltuutetut Muu henkilöstö / työntekijät hänen varatyösuojeluvaltuutetut Juha Landin Ari Haapamäki ja Jorma Koivuniemi Markku Pohjonen Sanna Siirilä-Hyyppä ja Heidi Heinonen Juha Joki Antti Blom ja Marianne Haapala Työsuojelun valvonnasta annetun asetuksen 30 :n mukaan työsuojelutoimikunta valitsee keskuudestaan toimikautensa ajaksi puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja sihteerin. Vakiintuneeksi käytännöksi on muodostunut, että kukin työsuojeluvaltuutet tu toimii vuorotteluperiaatteen mukaan yhden vuoden puheenjohtajana ja vara puheenjohtajana. Työsuojelupäällikkö on toiminut sihteerinä. Työsuojelupäällikön esitys Työsuojelujaos valitsee vuodelle 2014 puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuorotteluperiaatteella siten, että kukin työsuojeluvaltuutettu toimii vuo rollaan yhden vuoden valitussa tehtävässään. Sihteeriksi va li taan työsuo jelu pääl likkö, jo ka toi mii sa malla esittelijänä. Edellisvuosien puheenjohtajuudet ovat olleet seuraavat: v. 2010 oli puheejohajana Raakel Solvin ja vpj Juha Landin v. 2011 oli puheenjohtajana Juha Landin ja vpj Juha Joki v. 2012 oli puheenjohtajana Juha Joki ja vpj Matti Varpaluoma
PÖYTÄKIRJA 1/2014 4 Työsuojelujaos 1 18.02.2014 v. 2013 oli puheenjohtajana Matti Varpaluoma ja vpj Markku Pohjonen Päätös Vuodelle 2013 puheenjohtajaksi valittiin Markku Pohjonen, varapuheenjohtajaksi Juha Landin ja sihteeriksi sekä esittelijäksi Mikko Heikkilä.
PÖYTÄKIRJA 1/2014 5 Työsuojelujaos 2 18.02.2014 Vakuutusyhtiö Pohjantähden työturvallisuusasiantuntija Erkka Holopaisen tapaaminen / koulutusyhtymän tapaturmat TYÖSJAOS 2 Koulutusyhtymän lakisääteinen tapaturmavakuutus on ollut 1.1.2012 alkaen Vakuutusyhtiö Pohjantähdessä. Vakuutusyhtiön työturvallisuusasiantuntija Erkka Holopainen esittelee kokouksessa koulutusyhtymän tapaturmatilannetta vakuutusyhtiön näkökulmasta. Työsuojelupäällikön esitys Keskustellaan vakuutusyhtiön edustajan kanssa tapaturmatilanteesta. Päätös Käytiin vilkas keskustelu. Todettiin tapaturmien estämistoimenpiteiden merkitys. Työssäoppimispaikkojen osalta tärkeää on tunnistaa koulutuksenjärjestäjän ja työssäoppimispaikkojen työturvallisuuteen liittyvät vastuujaot. Riskien ja vaarojen kartoitus ja arviointi on jatkuvaa, ei kertaluontoinen toimenpide. Vakuutusyhtiön tilastoistakin selvisi työsuojelujaostossa tunnistettu eläinten aiheuttamat suhteellisen suuret tapaturmamäärät. Oikeanlaisten henkilökohtaisten suojainten käyttö ja niiden valvonta nähtiin yhdeksi merkittävimmistä tapaturmien ehkäisytoimenpiteistä. Todettiin myös, että uudessa organisaatiossa tulee vastuuttaa toimipaikkakohtaisesti tapaturmailmoitusten laatijat ja asia tiedottaa henkilöstölle. Vanhassa organisaatioissa tehtävä kuului toimistosihteereille. Keskustelussa oli mukana myös Pohjantähdestä korvauskäsittelijä Pauliina Tomminen. Merkittiin, että Elina Seppä-Jokela poistui kokouksesta tämän asian aikana klo 13:45.
PÖYTÄKIRJA 1/2014 6 Työsuojelujaos 3 18.02.2014 Tapaturmat ja läheltä piti tilanteet TYÖSJAOS 3 Työsuojelupäällikön esitys Työsuojelun toimintaohjelman mukaan tulee tapaturmatilanteissa toi mia seu raavasti: Vakavista työtapaturmista ilmoitetaan aina välittö mästi poliisille ja Länsi- ja Sisä-Suomen aluhallintovirastoon (ent. työsuojelupiiri). Ilmoituskynnys pidetään tarkoi tuk sel li ses ti mie lum min lii an ma ta lalla kuin liian korkealla. Kaikista työta patur mista ja am matti tau deista il moi te taan työ suoje lupäällikölle, joka pitää tilas toa sat tuneis ta ta patur mista. Mui den kuin va ka vien ta paturmien tutkimisesta vas taa va hin goittu neen lä hin esimies. Ta pa tur mista laadi taan muistio, jossa arvioi daan se, mi ten ta paturma olisi voitu vält tää. Myös lähel tä piti tilanteista on il moi tetta va, jotta voidaan miettiä toi men piteet uusien tilan teiden välttä miseksi. Työta patur mat ja läheltä pi ti -tilan teet käydään läpi työsuojelujaoksessa. Käsitellään työsuojelupäällikölle viime kokouksen jälkeen tulleet ilmoitukset työtapaturmista ja läheltäpititilanteista ja todetaan niiden johdosta tehdyt jatkotoimenpiteet: 1. 22.10.2013, ID 5097, Terveystie 1:ssä opiskelija oli asentamassa piirtoheittimen pistorasiaa jolloin tuli oikosulku. 2. 6.11.2013, ID 5069, ammattiopiston auto- ja kuljetusalan opiskelijan sormi jäi kelojen väliin kuormauksessa lastauspaikalla kaupungilla. 3. 14.11.2013, ID 5087, Kannuksen toimipaikan navetassa opiskelijan käsi loukkaantui lehmän ja metalliputken välissä. 4. 26.11.2013, ID 5086, Kannuksen toimipaikan opiskelija harvennushakkuutyömaalla opiskelijalta kaatui puu sähkölinjan päälle. Sähköisku. 5. 27.11.2013, ID 5082, ammattiopiston auto- ja kuljetusalan opiskelija kolarissa Närvilänkadun ja Talonpojankadun risteyksessä. Poliisi tutkinut asian.ei henkilövahinkoja. 6. 28.11.2013, ID 5083, Talonpojankatu 8A ammattiopiston opiskelija nosti luvattomasti työvälinepakin siltanosturilla. Vaaratilanne. 7. 3.12.2013, ID 5088, Kannuksen toimipaikassa Ollikkalan portaikossa opiskelija loukkasi jalkansa. Lääkäri todennut venähdysvammaksi. 8. 5.12.2013, ID 5063, Närvilänkatu 8 ravintolakeittiössä roiskahti kokkiopiskelijan silmään kuumaa öljyä. Huhtelu silmähuuhteella ei vaatinut jatkotoimia. 9. 5.12.2013, ID 5060, Talonpojankatu 6, ammattiopiston talotekniikan opiskelija loukkasi käteänsä kulmahiomakoneella. 10. 9.12.2013, ID 5062, Talonpojankatu 8A liikuntasalissa ammattiopiston opiskelija pallo osui oppilaan kasvoihin. 11. 10.12.2013, ID 5068, Talonpojankatu 8A, ATK-luokassa ammattiopiston opiskelijan tietokoneen virtapistokkeen "ilkivaltaisesta" irroittamisesta johtuva sähköiskun vaara. 12. 10.12.2013, ID 5064, Kaustisen toimipaikassa hevonen astui opiskelijan varmaan sivulle. 13. 10.12.2013, ID 5070, Kokkolinnan keittiössä täydessä kuormassa oleva keittiövaunun pyörä irtosi. Vaaratilanne. 14. 11.12.2013, ID 5067, Talonpojankatu 10, autosta noustaessa muutaman
PÖYTÄKIRJA 1/2014 7 Työsuojelujaos 3 18.02.2014 askeleen jälkeen liukastui veden liukastamalla jäällä. 15. 11.12.2013, ID 5071, ammattiopiston opiskelija koulumatkalla Kokkolinnaan liukastui Isollakadulla, oikea käsi murtui. 16. 17.12.2013, ID 5081, Talonpojankatu 8B Oslossa ammattiopiston talotekniikan opiskelijalle ilmanvaihtokanvavien purkutöissä haava sormeen, kolme tikkiä terveyskeskuksessa. 17. 18.12.2013, ID 5089, Kaustisen toimipaikassa opetustilanteessa teuraskavioita vuollessaan opiskelija viilsi peukaloon haavan. Ommeltu terveyskeskuksessa. 18. 7.1.2014, ID 5094, ammattiopiston vaatetusalan opiskelija työssäoppimispaikassaan ESE-Pukineella ompeli sormensa läpi. Sormi kuvattu ja antibioottikuuri. 19. 9.1.2014, ID 5100, Närvilänkatu 8 opetustilassa 153 opiskelijan polvi osui pulpetinkulmaan. 20. 13.1.2014, ID 5101, Sateenkaaren ok-työmaalla ammattiopiston opiskelija loukkasi työmaasirkkelissä sormeaan joka sidotiin terveyskeskuksessa 21. 15.1.2014, ID 5102, Närvilänkatu 8 sähköosaston automaatio työsalissa opiskelija venttiiliasennustilanteessa haava sormeen. Ommeltu ensiavussa. 22. 16.1.2014, ID 5104, Kaustisen toimipaikassa kengitystilanteessa hevonen astui opiskelijan jalalle. Terveyskeskuksessa todettiin murtuma. 23. 17.12.2013, ID 5109. Kälviän toimipaikassa ulkopuolinen mieshenkilö tunkeutui parvekkeen kautta tyttöjen asuntosoluun. Poliisille on asiasta tehty rikosilmoitus. 24. 22.1.2014, ID 5112, Kaustisen toimipaikassa kengityspajalla kengitysopetustunnilla hevonen huitaisi jalallaan oppilasta leukaan. Haava teipattu terveyskeskuksessa. 25. 23.1.2014. ID 5108, Talonpojankatu 8A liikuntasalissa ammattiopiston opiskelijan varvas vääntyi liikuntatunnilla futsalissa. 26. 27.1.2014, ID 5110, lähihoitaja-alan opiskelija pisti opetustunnilla steriilillä neulalla sormeensa poistaessaan neulan suojaa. 27. 28.1.2014, ID 5111, Liikenneonnettomuus (kevyt moottoripyörä ja henkilöauto) ammattiopiston opiskelijoille Talonpojankatu 10 kohdalla 28. Reykjavikin tieliittymässä. Poliisistutkinta. 29. 31.1.2014, ID 5121, Kaustisen toimipaikassa hevonen potkaisi opiskelijaa jalkaan. 30. 3.2.2014, ID 5118, Terveystie 1 luokka C336, normaalin loppujäteroskapussissa olleen neulan pisto työtehtävissä. 31. 5.2.2014, ID 5119, Opettaja liukastui Närvilänkatu 8 Madridin käytävällä, nilkka vääntyi. Työterveyshuollossa käynti. 32. 11.2.2014, ID 5128, Kaustisen toimipaikkan opiskelijan silmäkulmaan hevosen etujalan polvi. Päätös Hyväksyttiin
PÖYTÄKIRJA 1/2014 8 Työsuojelujaos 4 18.02.2014 Tiedoksi saatettavat asiat TYÖSJAOS 4 1. Aluehallintoviraston työsuojelutarkastuksen 27.11.2013 tarkastuskertomus / Sateenkaari pientalon rakennustyömaa / Terex onnettomuus (puomin katkeaminen). 2. Aluehallintoviraston työsuojelutarkastuksen 3.12.2013 / ylin johto tarkastuskertomus. 3. Aluehallintoviraston Kaustisen toimipaikan työsuojelutarkastuksen 5.12.2013 tarkastuskertomus. 4. Selvitys 24.1.2014 tarkastuskertomuksen nro 13/2247 johdosta koskien Perhon toimipaikan keittiön työsuojeltarkastuksessa todettua pesukoneen meluasiaa. 5. Aluehallintoviraston / Raija Jääskelän sähköpostiviesti 4.2.2013 Perhon toimipaikan keittiö melua koskevassa selvitysasiasta. Vastaus riittää tässä vaiheessa. Kohtien 1-5 mukaiset asiat on sähköpostilla toimitettu tiedoksi asiaomaisille ja työsuojeluvaltuutetuille. Työsuojelupäällikön esitys Työsuojelujaos toteaa asiat tietoonsa saatetuiksi Päätös Hyväksyttiin
PÖYTÄKIRJA 1/2014 9 Työsuojelujaos 5 18.02.2014 Työsuojelujaoston toimintasuunnitelma vuodelle 2014 TYÖSJAOS 5 Työsuojelun valvonnasta annetun asetuksen 29 :n mukaan toimikunnan tulee laatia vuosittain toimin tasuunnitelma ottaen huomioon työpaikan työsuojelun toimintaohjelma sa moin kuin muu työsuojelua koskeva suunnittelu kehittämisesityksineen. Toimintasuunnitelma vuodelle 2014 1. Kokouksia pidetään vähintään neljä. Ko koukset py ri tään pi tä mään eri opistoissa / yksi köissä si ten, että ko kous ajoit tuu sa maan ai kaan Aluehallintoviraston tar kastajan pitä män tar kastuksen kanssa ja tarkas ta jalla on mah dol lisuus osallis tua ko koukseen. Ko kouksiin kutsutaan myös ky sei sen opiston / yksi kön työterveyshoidon edustaja ja opiston oma ter vey denhoitaja ja opiskelijoiden edustaja 2. Päivitetään työsuojelun toimintaohjelma vuosille 2014-2017 3. Työsuojelujaoston ja työsuojelutarkastajan tarkastuskohteiden painopisteeksi otetaan "henkilöstön psykososiaalinen kuormittuminen" 4. Riskien arvioinnin toteutumisen kartoitus ja seuranta 5. Työssajaksamisasiaan kiinnitetään erityistä huomioita jossa työvälineenä henkilöstökyselyn tulokset 6. Jaoston kokouksissa käsitellään omana pykälänään yhtymän turvallisuussuunnittelun sen hetkistä tilannetta ja turvallisuuden kehittämistarpeita. 7. Toteutetaan työsuojelun valvonnasta annetun asetuksen 29 työsuoje lutoimikunnalle määrättyjä tehtäviä, joista painopistealueeksi otetaan henkilöstön työturvallisuustietouden lisääminen 8. Tiivistetään vuoropuhelua turvallisuusasioista johtoryhmän kanssa 9. Kokouksissa tarkennetaan vuoden mittaan tarvittaessa suunni telmaa Työsuojelupäällikön esitys Keskustellaan ja täydennetään esityslistassa olevaa toimintasuunnitelmaa. Hyväksytään toimin ta suun ni tel ma vuo delle 2014 Päätös Hyväksyttiin
PÖYTÄKIRJA 1/2014 10 Työsuojelujaos 6 18.02.2014 Toimitilojen investointiohjelma 2014 TYÖSJAOS 6 Yhtymävaltuusto on hyväksynyt 31.10.2013 talousarvion vuodelle 2014 ja yhtymäsuunnitelman vuosille 2014-2016. Suunnitelmaan sisältyy investointiohjelma. Yhtymähallitus on hyväksynyt toimitilojen kunnossapito-ohjelman 16.1.2014. Lähes jokaisessa hankkeessa korjataan turvallisuuteen liittyviä asioita, joista useat ovat olleet esillä myös työsuojelutarkstuksissa. Kokouskutsun oheisaineistoja investointiohjelma ja kunnossapito-ohjelma, jotka esitellään tarkemmin kokouksessa. Työsuojelupäällikkön esitys Työsuojelujaos toteaa ohjelmat tietoonsa saatetuiksi Päätös Hyväksyttiin
PÖYTÄKIRJA 1/2014 11 Työsuojelujaos 7 18.02.2014 Seuraavan kokousajankohdan ja -paikan sopiminen TYÖSJAOS 7 Työsuojelutarkastusvuorossa ajankohtaan perustuvan seurantalistan mukaan seuraavana vuorossa on K-P:n maaseutuopiston Kannuksen yksikkö jossa edellinen on pidetty 13.12.2010. Tarkastaja Raija Jääskelä tarkasti keittiön 14.5.2013. Kannuksen jälkeen seuraavaksi olisi K-P:n Opiston vuoro jossa on pidetty viimeksi 22.2.2011. Keittiön osalta AVI:n tarkastus oli 14.5.2013. Työsuojelupäällikön esitys Seuraava työsuojelujaoston kokous pidetään Kannuksen toimipaikassa huhti- toukokuussa 2014. Kokouksen jälkeen aluehallintoviraston tarkastaja tekee toimipaikan työsuojelutarkastukseksen, johon työsuojelujaos osallistuu. Kevään aikana työsuojelujaos osallistuu johtoryhmän turvallisuusasioita käsittelevään kokoukseen. Päätös Hyväksyttiin
PÖYTÄKIRJA 1/2014 12 Työsuojelujaos 8 18.02.2014 PRO24 tilannekatsaus TYÖSJAOS 8 Timo Lehto: Pro24 ohjelma on ollut Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymässä käytössä vuoden 2010 alusta lähtien. Ohjelmaan on tehty 230 ilmoitusta/poikkeamaa. Niistä 68% on ollut erilaisia tapaturmia. Läheltä-piti-tilanteita on 11% ja vaaratilanteita 5%. Lisäksi on ilmoitettu ilkivallasta, murrosta, uhkatilanteista, vaaratilanteista, tulipaloista, liikennevahingoista ja työriskeistä. Pro24-ohjelma on toiminut hyvin työsuojelujaoksen näkökulmasta ja sinne kirjautuneet asiat on ollut helppo käsitellä kokouksissa. Käyttäjien kokemuksen mukaan ohjelma on kuitenkin kankeahko ja ohjelmaan kirjatut viellä keskeneräiset tekemättömät omat työt tahtovat jäädä loppuun suorittamatta. Osasyynä on myös epäselvyys käyttäjien vastuista ja velvollisuuksista. Taitekohtana on tutkintavaihe. Esimiehet eivät sisäistä, että heidän olisi asioita tutkittava ilmoituksen tehneen kanssa ja määriteltävä niille aikataulutettuja korjaavia ja ehkäiseviä toimenpiteitä toimintaprosessien parantamiseksi. SK Protectin, ohjelman toimittajan, kanssa on säännöllisesti käyty läpi ohjelmassa havaittuja ongelmia ja puutteita. Marraskuun 2013 lopussa Pro24:stä tuli uusi versio, jossa parannettiin mm. tietoturvatasoa ja ohjelman käytettävyyttä. Ohjelmaa on pidetty melko kalliina muihin koko yhtymän käytössä oleviin ohjelmiin verrattuna. Käyttöä on päätetty kuitenkin jatkaa ja tehostaa uuden organisaatiorakenteen mukaisesti. Perusrakenteiden muutoksista on käyty keskusteluja SK Protectin kanssa. Myös ohjelman kuukausiveloitukseen on tulossa huomattava alennus, mikäli Ammattikorkeakoulu ottaa Pro24:n käyttöön. Suunnitelmissa on myös koulutusta esimiesasemassa oleville henkilöille ohjelman käytön tehostamiseksi. SK Protect tarjoaa koulutusta JOHDON ROOLIT JA VASTUUT. Koulutuksessa annettaisiin tietoisku lainsäädännön työnantajavelvotteista ja käytäisiin läpi turvallisuuden tavoitetila pieni katsaus alan tilastoihin vahinkojen seurauksia turvallisuuden kehittämisen edellytyksiä prosessien tunnistaminen lainsäädännön vaatimukset vastuut ja velvollisuudet
PÖYTÄKIRJA 1/2014 13 Työsuojelujaos 8 18.02.2014 työkaluja johtamiseen Työsuojelupäällikön esitys Esitetään koulutusyhtymän johdolle, että PRO24 ohjelman käytön tehdostamiseksi esimiesasemassa oleville henkilöille järjestetään / neuvotellaan SK Protect Oy:n tarjoama koulutus "Roolit ja vastuut" Päätös Hyväksyttiin Merkittiin, että Juha Joki poistui tämän asian käsittelyn aikana klo 15:57.
PÖYTÄKIRJA 1/2014 14 Työsuojelujaos 9 18.02.2014 Työterveyshuollon toimintasuunnitelma 2014-2018 TYÖSJAOS 9 Työterveyshuollon toimintasuunnitelma 2013-2017 on allekirjoitettu 30.11.2012. Toimintasuunnitelman päivittämisestä vuosille 2014-2018 on pidetty neuvottelutilaisuus koulutusyhtymän johdon ja Työplussan edustajien kanssa 17.2.2014. Työsuojelujaostosta tilaisuudessa oli työsuojeluvaltuutettu Markku Pohjonen ja työsuojelupäällikkö Mikko Heikkilä. Toimintasuunnitelmassa on huomioitu v. 2013 työsuojelutarkastuksissa esillä olleet työpaikkaselvitykset ja psykososiaalinen kuormitus. Esitys Käydään päivitetty toimintasuunnitelma läpi Päätös Työsuojelutoimikunnalla ei ollut huomautettavaa päivitettyyn terveyshuollon toimintasuunnitelmaan 2014-2018