28.4.2011 199 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t 224 249. Aika torstai 28.4.2011 klo16.00 18.50 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Rinne Heimo puheenjohtaja Nappu Juha varapuheenjohtaja Ainasoja Merja jäsen Hemling Seija jäsen Lahti Marika jäsen Nurmio Merja jäsen Paasio Pertti jäsen Puhakka Maria jäsen Saarela Pekka jäsen Sandberg Siv jäsen Suominen Ari jäsen Huovinen Pentti Saksa Kirsti Hermonen Merja Hirvonen Martti Lehikoinen Jouni Mäntylä Heikki Rajamäki Lassi Sepponen Eero Heino Paula Hokka Irma Hurme Hannu Kallio Hannu Kosola Seppo kv:n pj kv:n vpj kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra vs. kirkkoherra kirkkoherra tiedotuspäällikkö vt. talous- ja suunnittelujohtaja yhteisten työmuotojen johtaja hallintojohtaja, sihteeri kiinteistöjohtaja Poissa Järvensivu Jukka kirkkoherra Loukiala Kimmo vt. kirkkoherra Norvasuo Tuomo kirkkoherra Vahtola Pirjo kirkkoherra 224 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
28.4.2011 200 225 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 226 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 227 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. lista hyväksyttiin. 228 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Siv Sandberg ja Ari Suominen. 229 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä - tuomiokapitulin lakimiesasessori on 15.4.2011 on päättänyt 1. myöntää Maarian seurakunnan vt. kirkkoherra Kimmo Loukialalle vuosilomaa ajalle 1.-8.5.2011 ja 2. määrännyt vuosilomasijaiseksi ko. ajaksi pastori Lassi Rajamäen Ilmoitus taloustoimistolle. 2. Pöytäkirjoja - hallintojohtajan päätöspöytäkirjat nrot 1-6/1.1.-31.3.2011 - kiinteistöjohtajan päätöspöytäkirjat nrot 1-12 / 1.1.-31.3.2011 - lakimiehen päätöspöytäkirjat nrot 1-13/1.1.-31.3.2011 - palkka-asiamiehen päätöspöytäkirja nro 1/21.3.2011
28.4.2011 201 Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. Puheenjohtajan asia 230 TOIMINTATAPA -TUTKIMUS 2011 (ei julkinen) Hallintojohtajan asiat 231 MUUTOS KIRKKOVALTUUSTON SYYSKAUDEN 2011 KOKOUSAIKOIHIN Kirkkoneuvosto päätti 14.4.2011 esittää kirkkovaltuustolle, että syyskauden 2011 kokoukset pidettäisiin seuraavasti: torstaina 15.9.2011 klo 18.00 torstaina 27.10.2011 klo 18.00 (virkapaketti) torstaina 8.12.2011 klo 18 (talousarvio) Vuoden 2012 ensimmäinen kirkkovaltuuston kokous päätettiin esittää pidettäväksi 2.2. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan pyynnöstä 15.9.2011 pidettäväksi esitetty kokous siirretään pidettäväksi 22.9.2011. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että syyskauden 2011 kokousajat ovat seuraavat: torstai 22.9.2011 klo 18.00 torstai 27.10.2011 klo 18.00 (virkapaketti) torstai 8.12.2011 klo 18 (talousarvio) Vuoden 2012 ensimmäinen kokous esitetään pidettäväksi 2.2.2012. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta.
28.4.2011 202 hyväksyttiin. 232 KIRKKOVALTUUSTON VARAJÄSEN HEIDI FABRITIUKSEN ASUINPAIKAN MUUTOS Kirkkovaltuuston varajäsen Heidi Fabritius on 3.1.2011 muuttanut pois Henrikinseurakunnan alueelta ja pyytää tämän johdosta eroa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän luottamustoimista. Hän on ollut Henrikinseurakunnan seurakuntaneuvoston jäsen ja Henrikinseurakunnasta valittu yhteisen kirkkovaltuuston varajäsen. Henrikinseurakunnan alueelta muuton vuoksi Fabritius on menettänyt oikeutensa toimia kyseisissä luottamustoimissa. Henrikinseurakunnan seurakuntaneuvosto on 24.3.2011 myöntänyt Fabritiukselle eron seurakuntaneuvoston jäsenyydestä 3.1.2011 lukien. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Heidi Fabritiukselle myönnetään ero 3.1.2011 lukien yhteisen kirkkovaltuuston varajäsenyydestä. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 233 KIRKON TYÖMARKKINALAITOKSEN YLEISKIRJE A3 / 2011 Yleiskirjeet aiheet ovat: 1. Luottamusmieskurssit 2. Ryhmähenkivakuutussopimus 2011 1. Luottamusmieskurssit Neuvottelutaidon koulutus luottamusmiehille, Peruskurssi luterilaisen kirkon luottamusmiehille ja Perus- ja täydennyskurssi luterilaisen kirkon luottamusmiehille on hyväksytty luottamusmiessopimuksen 11 :n mukaisiksi koulutustilaisuuksiksi. Kurssipäiviltä maksetaan ns. ruokarahaa 23,30 euroa. 2. Ryhmähenkivakuutussopimus 2011 Työmarkkinajärjestöt ovat sopineet ryhmähenkivakuutuksen perussummien ja lapsikorotuksen tarkistamisesta. Vakuutuksen perussummia ja lapsikorotusta on korotettu n. 1,4 %. Tarkistuksen jälkeen suurin perussumma on 15.600 euroa ja lapsikorotus 7.020 euroa. Korvaussumma riippuu edunjättäjän iästä kuolinhetkellä.
28.4.2011 203 Viranhaltijan tai työntekijän ikärajaa, jolloin hän lakkaa olemasta ryhmähenkivakuutusta vastaavan taloudellisen edun piirissä, on nostettu 65 vuodesta 68 vuoteen niissä tilanteissa, jolloin hän ei enää ole palvelussuhteessa seurakuntaan. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A3 / 2011 merkitään tiedoksi ja noudatettavaksi. Ilmoitus taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 234 SIJOITUSTOIMIKUNNAN ASETTAMINEN Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän sijoitustoiminta on annettu Pohjolan Varainhoito Oy:n hoidettavaksi. Seurakuntayhtymässä on kuitenkin vuodesta 1993 lähtien toiminut sijoitustoimikunta, jonka tehtävänä on seurata sijoitustoiminnan yleistä kehitystä, tehdä ehdotuksia kirkkoneuvostolle sijoituslinjauksista ja niiden muutoksista sekä pitää yhteyttä pääsijoittajaan ja muihin sijoittajiin. Sijoitustoiminnasta on maininta myös nykyisessä taloussäännössä. Sen 15 pykälä kuuluu seuraavasti: Varojen talletus ja sijoittaminen Rahavarat on talletettava ja sijoitettava suunnitellusti siten, että riittävä tuottotaso saavutetaan riskit halliten. Rahavarat ja arvopaperit voidaan antaa myös ulkopuolisen sijoitustoimintaan erikoistuneen yhteisön hoidettaviksi. Rahavarojen ja arvopapereiden sijoituksesta päättää kirkkoneuvosto, sen asettama sijoitustoimikunta tai talous- ja suunnittelujohtaja kirkkoneuvoston antamien yleisohjeiden mukaisesti. Rahavarojen ja arvopapereiden sijoittamisesta on vähintään kolme kertaa vuodessa annettava selvitys kirkkoneuvostolle. Sijoitustoimikuntaan ovat kuuluneet puheenjohtajana talous- ja suunnittelujohtaja sekä jäseninä kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja hallintojohtaja. Sijoitustoimikunnan sihteerinä on toiminut talouspäällikkö.
28.4.2011 204 Johtoryhmä esittää, että sijoitustoimikuntaan kuuluvat jatkossa hallintojohtaja (pj), kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja vt. talous- ja suunnittelujohtaja (siht.). Kn päättää asettaa sijoitustoimikunnan, johon kuuluvat hallintojohtaja Hannu Kallio (pj) sekä jäseninä kirkkoneuvoston puheenjohtaja Heimo Rinne ja vt. talous- ja suunnittelujohtaja Irma Hokka (siht.). Sijoitustoimikunta asetetaan kirkkoneuvoston toimikaudeksi. Ilmoitus toimikuntaan valituille ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 235 MUSIIKKITOIMIKUNNAN ASETTAMINEN VUOSIKSI 2011 2012 Musiikkitoimikunnan johtosäännön mukaan toimikuntaan kuuluu puheenjohtaja ja neljä muuta kirkkoneuvoston kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitsemaa jäsentä. Lisäksi valitaan yksi varajäsen. Jäsenistä yhden tulee olla seurakuntien kirkkomuusikkojen keskuudestaan esittämä jäsen. Toimikunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuodeksi kerrallaan. Toimikunnan sihteerinä toimii kirkkoneuvoston määräämä viranhaltija. Toimikunnan tehtävät ovat seuraavat: 1. toimia seurakuntien musiikkitoimintaa kehittävänä ja koordinoivana elimenä, 2. laatia kutakin toimintavuotta varten ehdotus toimialan talousarvioksi, 3. päättää toimintasuunnitelmastaan sekä antaa vuosittain työstään toimintakertomus kirkkoneuvostolle tammikuun loppuun mennessä, 4. tehdä esityksiä ja antaa pyydettäessä lausuntoja kirkkoneuvostolle ja muille seurakunnallisille elimille toimikunnan toimialaan kuuluvissa asioissa, 5. ohjata ja valvoa seurakuntien yhteisen musiikkitoiminnan suunnittelua ja toteutusta, 6. seurata yhteisiin musiikkitehtäviin osoitetuin määrärahoin tehtävän työn suunnittelua ja suoritusta sekä tarvittaessa avustaa sitä ohjeilla ja neuvoilla, 7. seurata yhdessä kirkkomuusikkojen kanssa urkujen ja muiden soittimien kuntoa ja huoltoa, 8. käsitellä muut toimialaansa kuuluvat asiat.
28.4.2011 205 Kirkkoneuvosto on 13.9.2009 valinnut musiikkitoimikuntaan vuosiksi 2009 2010 seuraavat henkilöt: tuomiorovasti Rauno Heikola, puheenjohtaja, kanttori Marko Hakanpää, erityisopettaja Helena Koilisranta, opiskelija Annika Raaska ja intendentti Ilpo Tolvas. Varajäseneksi on valittu koulutusohjaaja Pekka Santala. Nuorisomusiikin edustajaksi musiikkitoimikuntaan on nimetty nuorisosihteeri Jani Käsmä ja sihteeriksi kielenkääntäjä Paula Montin. Tuomiorovasti Rauno Heikolan jäätyä eläkkeelle puheenjohtajana on toiminut varapuheenjohtaja Ilpo Tolvas 1.3. 31.5.2010 ja kirkkoherra Tuomo Norvasuo 1.6.2010 alkaen. Kirkkoneuvosto päättää valita musiikkitoimikuntaan vuosiksi 2011 2012 seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Jukka Järvensivu, lääninrovasti jäsenet Marko Hakanpää, kanttori Helena Koilisranta, erityisopettaja Päivi Korvensyrjä, yrittäjä Ilpo Tolvas, intendentti varajäsen Pekka Santala, koulutusohjaaja nuorisomusiikin edustaja Jani Käsmä, nuorisosihteeri Toimikunnan sihteeriksi nimetään kielenkääntäjä Paula Montin. Ilmoitus toimikuntaan valituille ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 236 YMPÄRISTÖTOIMIKUNNAN ASETTAMINEN VUOSIKSI 2011-2012 Kirkkoneuvosto päätti 12.3.2009 kirkkoneuvoston toimintakausittain valittavan ympäristötoimikunnan asettamisesta jatkamaan ympäristödiplomitoimikunnan työtä. Vuonna 2004 asetetun ympäristödiplomitoimikunnan
28.4.2011 206 työ päättyi 2008, kun kirkkohallitus myönsi ympäristödiplomin Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymälle. Ympäristötoimikunnan tehtävät kirkkoneuvosto vahvisti seuraavasti: 1. Selvittää ja seurata seurakuntayhtymän toiminnan eri alueiden ympäristövaikutuksia, 2. seurata ja valvoa ympäristöohjelman toteuttamista ja huolehtia sen päivittämisestä, 3. raportoida ympäristöohjelman toteutumisesta ja muusta ympäristötyöstä vuosittain, 4. järjestää ympäristövastaaville sekä yhtymän, sen seurakuntien ja yksiköiden koko henkilökunnalle ympäristökoulutusta, 5. vastata ympäristödiplomin uusimisen valmistelusta, 6. antaa kirkkoneuvostolle lausuntoja rakennus- ja maankäyttöasioissa ja muissa ympäristön kannalta tärkeissä asioissa. Ympäristötoimikuntaan ovat toimikauden 2009 2010 kuuluneet seuraavat henkilöt: puheenjohtaja: Winter Leena, ekonomi, puheenjohtaja jäsenet: Hurme Ann-Sofi, diplomikirjeenvaihtaja Lehtikankare Antti, työpäällikkö Mannerkorpi Markku, hautaustoimen päällikkö, sihteeri Mustonen Lasse, pastori Nurmi Ilpo, KTM, kiinteistövälittäjä Ruusu Marja, nuorisosihteeri Vesanto Minna, tiedottaja Kirkkovaltuuston valitsemat neuvottelijat ovat esittäneet, että ympäristötoimikuntaan valitaan Ilpo Nurmi (pj), Antti Alitalo, Jorma Hellstén, Sirkku Koskinen, Taru Pätäri, Siro Rauti ja Pentti Sokajärvi. Ympäristötoimikunta on ainut yhteistyöforum seurakuntayhtymän sisällä, jonka tehtävänä on seurakuntien ja yhtymätason ympäristötietoisuuden kohottaminen sekä ympäristötekojen ja ympäristökasvatuksen kehittäminen. Toimikunnan keskeisin työ on nostaa ympäristövastuun teema todelliseksi osaksi seurakuntayhtymän kaikkien yksikköjen toimintaa. Tämän vuoksi toimikunnan perusluonne on työntekijäorganisaation sisällä tapahtuvaa yh-
28.4.2011 207 teistoimintaa. Toimikunnan työtä on tukenut ympäristöasioihin hyvin perehtyneiden luottamusmiesten mukana olo toimikunnassa. Kirkkovaltuuston neuvottelijoiden esittämät henkilöt ovat sopivia toimikunnan jäseniksi, mutta toimikunnan pääluonne on viranhaltijoiden yhteistyön koordinoinnissa. Tämän vuoksi toimikunnassa tulee jatkossakin olla vahva työntekijöiden edustus. Toimikunnan liiallisen paisumisen estämiseksi neuvottelijoiden esitystä on muokattu voimakkaasti. Toimikunnan tehtävät ovat vuoden 2009 päätöksen mukaiset. Kirkkoneuvosto päättää valita ympäristötoimikuntaan toimikaudeksi 2011 2012 seuraavat henkilöt: puheenjohtaja Ilpo Nurmi, KTM, kiinteistövälittäjä jäsenet Antti Alitalo, luomuviljelijä Markku Mannerkorpi, hautaustoimen päällikkö Lasse Mustonen, kappalainen Siro Rauti, opettaja Marja Ruusu, nuorisosihteeri Minna Vesanto, tiedottaja Toimikunnan sihteeriksi nimetään edelleen hautaustoimenpäällikkö Markku Mannerkorpi. Ilmoitus tehtävään valituille ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Asia palautettiin jatkovalmisteluun. Ei muutoksenhakuoikeutta. 237 KOULUTUSTOIMIKUNNAN ASETTAMINEN VUOSIKSI 2011 2012 Koulutustoimikuntaan ovat kuuluneet talous- ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti, puheenjohtaja 30.9. asti, sekä jäsenet lakimies Mia Fager, yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurme, hallintojohtaja Hannu Kallio, puheenjohtaja 1.10. alkaen, työnohjaaja Heikki Palmu, kirkkoherra Pirjo Vahtola ja hallintosihteeri Armi Laaksonen, sihteeri. Koulutustoimikunta on vuosittain käsitellyt ja valmistellut kirkkoneuvostolle seurakuntayhtymän koulutussuunnitelmat. Kirkkoneuvoston valtuutukseen perustuen toimikunta on vuoden varrella hyväksynyt muutoksia koulu-
28.4.2011 208 tussuunnitelmiin, ratkaissut yksittäisiä koulutusanomuksia ja päättänyt koulutukseen osallistumisen taloudellisista etuuksista, koulutusajan palkallisuudesta ja matka- ym. kustannusten korvaamisesta. Lisäksi koulutustoimikunta on suunnitellut, kehittänyt ja toteuttanut henkilökunnan yhteistä koulutusta. Kirkkoneuvosto päättää asettaa koulutustoimikunnan vuosiksi 2011 2012 ja nimeää toimikuntaan hallintojohtaja Hannu Kallion puheenjohtajaksi sekä jäseniksi yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurmeen, työnohjaaja Heikki Palmun ja kirkkoherra Heikki Mäntylän sekä jäseneksi ja sihteeriksi hallintosihteeri Armi Laaksosen. Koulutustoimikunnan tehtävät säilyvät entisellään. Kirkkoneuvosto oikeuttaa koulutustoimikunnan päättämään määrärahojen puitteissa koulutussuunnitelmien laatimisen jälkeen vuoden varrella ilmeneviin koulutuksiin osallistumisesta, koulutuksiin osallistumisen taloudellisista etuuksista, koulutusajan palkallisuudesta ja matka- ym. kustannusten korvaamisesta. Ilmoitus toimikuntaan valituille ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Käsittely Sukupuolten tasa-arvon toteutumista ja toisaalta koulutustoimikunnan mandaattiluonnetta koskevan keskustelun jälkeen hallintojohtaja muutti esitystään siten, että koulutustoimikunnan jäseneksi tulisi vt. talous- ja suunnittelujohtaja Irma Hokka ja pian eläkkeelle jäävä työnohjaaja Heikki Palmu ei olisi enää jäsen. Kirkkoneuvosto päätti asettaa koulutustoimikunnan vuosiksi 2011 2012 ja nimetä toimikuntaan hallintojohtaja Hannu Kallion puheenjohtajaksi sekä jäseniksi vt. talous- ja suunnittelujohtaja Irma Hokan, yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurmeen ja kirkkoherra Heikki Mäntylän sekä jäseneksi ja sihteeriksi hallintosihteeri Armi Laaksosen. Koulutustoimikunnan tehtävät säilyvät entisellään. Kirkkoneuvosto oikeuttaa koulutustoimikunnan päättämään määrärahojen puitteissa koulutussuunnitelmien laatimisen jälkeen vuoden varrella ilmeneviin koulutuksiin osallistumisesta, koulutuksiin osallistumisen taloudellisista etuuksista, koulutusajan palkallisuudesta ja matka- ym. kustannusten korvaamisesta. Ilmoitus toimikuntaan valituille ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin.
28.4.2011 209 238 PIETARIN PYHÄN MARIAN SEURAKUNNAN YSTÄVYSSEURAKUNTATOIMIKUNNAN ASETTAMINEN VUOSIKSI 2011 2012 Kirkkoneuvosto solmi vuonna 1992 ystävyysseurakuntasuhteen Pietarin Pyhän Marian seurakunnan kanssa ja asetti työryhmän kehittämään ja ylläpitämään ystävyyssuhdetta. Vuonna 1999 työryhmä muutettiin kirkkoneuvoston päätöksellä Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikunnaksi ja samalla pyydettiin kaikkia seurakuntia nimeämään ystävyysseurakuntatoiminnasta vastaava yhdyshenkilö toimikuntaan. Jatkossa toimikunta on valittu kirkkoneuvoston toimikausittain. Toimikunnan kokoonpano edellisellä toimikaudella on ollut seuraava: Puheenjohtaja: tuomiorovasti Rauno Heikola 3.6.2010 saakka Katariinanseurakunta: vahtimestari Pirjo Tiensuu (vs. johtava diakoniatyöntekijä Jari Huhtasalo vj.) Martinseurakunta: teknikko Keijo Korkka (Arja Hyvönen vj.) Tuomiokirkkoseurakunta: kappalainen Eero Bäckman Henrikinseurakunta: kappalainen Petri Sirén Kaarinan seurakunta: opistoupseeri Paavo Nevalainen Paattisten seurakunta: agrologi Marika Lahti (työhyvinvointipäällikkö Matti Rantanen vj.) Mikaelinseurakunta: diakoniatyöntekijä Hilkka-Helena Katainen Ruotsalainen seurakunta: kirkkoherra Eero Sepponen (tutkimushallintopäällikkö Lars-Runar Knuts vj.) Maarian seurakunta: lähetyssihteeri Lauri Lehtinen Taloustoimisto: vt. talous- ja suunnittelujohtaja Irma Hokka, puheenjohtaja 3.6.2010 alkaen Sihteeri: kielenkääntäjä Paula Montin. Ystävyysseurakuntatoimikunnan puheenjohtajana on perinteisesti toiminut tuomiorovasti. Tuomiorovasti Rauno Heikola jäi kesken toimintakauden eläkkeelle maaliskuun alusta 2010, ja kirkkoneuvosto nimitti 3.6.2010 Irma Hokan puheenjohtajaksi toimikunnan jäljellä olevaksi toimikaudeksi eli vuoden 2010 loppuun. Kirkkoneuvosto pyysi seurakuntaneuvostoja ilmoittamaan 31.3.2011 mennessä edustajansa Pietarin Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikuntaan vuosiksi 2011 2012 siten, että kukin seurakunta esittää yhden miesehdokkaan ja yhden naisehdokkaan etusijajärjestyksessä. Etusijajärjestykset pyritään huomioimaan esityksessä ja valinnassa, mutta valituksi voi tulla myös seurakunnan ehdokas sijalta kaksi, koska seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasa-arvo (KL 25:10a). Seurakuntaneuvostojen esitykset ovat seuraavat:
28.4.2011 210 Tuomiokirkkoseurakunta: FM Kirsti Saksa ja tuomiorovasti Heimo Rinne Mikaelinseurakunta: varastotyöntekijä Uolevi Salonen ja sairaanhoitaja, eläkeläinen Riitta Tunturi Martinseurakunta: lastenhoitaja, eläkeläinen Marja-Liisa Salminen ja kauppias Matti Puhakka Katariinanseurakunta: vahtimestari Pirjo Tiensuu ja kirkkoherra Martti Hirvonen Maarian seurakunta: lähetyssihteeri Lauri Lehtinen ja pyhäkoulu- ja perhetyön sihteeri Anne Saarni Ruotsalainen seurakunta: diakonian viranhaltija Eija Grahn ja fil.lis. Lars- Runar Knuts Henrikinseurakunta: kansainvälisen työn sihteeri Kaarina Hembree ja seurakuntapastori Anssi Miettinen Paattisten seurakunta: työhyvinvointipäällikkö Matti Rantanen ja yrittäjä Marika Lahti Kaarinan seurakunta: toiminnanohjaaja Irja Gustafsson ja piirijohtaja Ari Malmi Piikkiön seurakunta: kirkkoherra Merja Hermonen ja asianajaja Harri Lukander Johtoryhmä esittää, että toimikuntaan valitaan puheenjohtajaksi tuomiorovasti Heimo Rinne, seurakuntayhtymän edustajaksi vt. talous- ja suunnittelujohtaja Irma Hokka, asiantuntijajäseneksi teknikko Keijo Korkka ja sihteeriksi kielenkääntäjä Paula Montin. Seurakunnan toimielimiä valittaessa tulee huomioida sukupuolten tasa-arvo (KL 25:10a). Kirkkoneuvosto päättää asettaa toimikaudekseen Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikunnan ja nimetä seurakuntaneuvostojen esittämät henkilöt seuraavasti: Puheenjohtaja: tuomiorovasti Heimo Rinne Tuomiokirkkoseurakunta: FM Kirsti Saksa Mikaelinseurakunta: sairaanhoitaja, eläkeläinen Riitta Tunturi Martinseurakunta: kauppias Matti Puhakka Katariinanseurakunta: vahtimestari Pirjo Tiensuu Maarian seurakunta: lähetyssihteeri Lauri Lehtinen Ruotsalainen seurakunta: diakonian viranhaltija Eija Grahn Henrikinseurakunta: kansainvälisen työn sihteeri Kaarina Hembree Paattisten seurakunta: työhyvinvointipäällikkö Matti Rantanen Kaarinan seurakunta: toiminnanohjaaja Irja Gustafsson Piikkiön seurakunta: asianajaja Harri Lukander Yhtymän edustajiksi kirkkoneuvosto nimeää vt. talous- ja suunnittelujohtaja Irma Hokan, asiantuntijajäseneksi Keijo Korkka ja sihteeriksi kielenkääntäjä Paula Montin.
28.4.2011 211 Ilmoitus toimikuntaan valituille, seurakuntaneuvostoille ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 239 IT-ASIANTUNTIJAN TEHTÄVÄN PALKKAUKSEN TARKISTAMINEN Tietohallintopäällikkö Timo Koskinen on 25.2.2011 esittänyt seuraavaa: IT-aluekeskuksen tehtävät ja organisaatio suunniteltiin tammikuussa 2010 ja henkilöstösuunnitelma hyväksyttiin yhteistyöhanketta koordinoivassa ohjausryhmässä 5.2.2010. Resurssien tarpeesta ja kohdentamisesta saatiin täsmällistä tietoa vasta loppuvuoden 2010 aikana, joten IT-asiantuntijan (501) tehtävät muuttuivat vaativammiksi. Kehityskeskustelun yhteydessä 1.2.2011 on IT-asiantuntija Hannu Parjasen tehtävänkuvaus tarkastettu. Vuoden 2010 aikana on tehtäviin lisätty ADtoimialueen ja tietojärjestelmien hallintaa sekä keskeinen rooli uuden toimialueen rakentamisessa. Myös rooli IT-aluekeskuksen palvelimille siirrettyjen yhteistyöseurakuntien tietojärjestelmien ylläpidossa on merkittävä. IT-asiantuntijan tehtävät ovat vuoden 2010 aikana näin ollen pysyvästi muuttuneet olennaisesti suunniteltua vaativammiksi. Esitän, että IT-asiantuntijan tehtävän uudeksi vaativuusryhmäksi määritettäisiin 503 (0). Työnantajaryhmä on kokouksessaan 7.4.2011 tutustunut Hannu Parjasen uuteen tehtävänkuvauslomakkeeseen ja pisteyttänyt vaativuuskriteerit vaativuusryhmittelylomakkeen mukaisesti. Pisteytyksen tuloksena todettiin, että Hannu Parjasen tehtävät ovat olennaisesti vaativoituneet töiden monipuolistumisen ja lisääntymisen takia. Työnantajaryhmä esittää IT-asiantuntijan tehtävän, jossa toimii tällä hetkellä Hannu Parjanen, palkan nostamista 1.2.2011 lukien vaativuusryhmään 502 (80). Kirkkoneuvosto päättää korottaa IT-asiantuntijan tehtävän palkkauksen 1.2.2011 vaativuusryhmään 502 (80). Ilmoitus Hannu Parjaselle, Timo Koskiselle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin.
28.4.2011 212 240 MIKAELINSEURAKUNNAN KANSAINVÄLISEN TYÖN SIHTEERIN VIRAN PALKKAUKSEN TARKISTAMINEN Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto on hyväksynyt Mikaelinseurakunnan kansainvälisen työn sihteerin tehtävän johtosäännön 13.10.2010. Viran palkkaus on palkkaryhmässä 502. Seurakuntaneuvosto on 26.1.2011 tehnyt esityksen kansainvälisen työn sihteerin viran vaativuusryhmän nostamista palkkaryhmään 601. Palkkatyöryhmä on kokouksessaan 7.4.2011 tutustunut viran tehtävänkuvauslomakkeeseen ja pisteyttänyt vaativuuskriteerit vaativuusryhmittelylomakkeen mukaisesti. Pisteytysten perusteella viran vaativuuskriteerit sijoittuvat puoliksi palkkaryhmään 502 ja 503, joten palkkatyöryhmä päätyi esittämään kansainvälisen työn sihteerin viran, jota Elisa Rainerma hoitaa, korottamista 1.2.2011 lukien vaativuusryhmään 502 (60). Kirkkoneuvosto päättää korottaa Mikaelinseurakunnan kansainvälisen työn sihteerin viran palkkauksen vaativuusryhmään 502 (60). Ilmoitus Elisa Rainermanille, Jouni Lehikoiselle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Asia palautettiin jatkovalmisteluun. Ei muutoksenhakuoikeutta. 241 PUHELINVAIHTEENHOITAJA TANJA VILJANTO-RUUHIMÄEN VIRKAVAALIN VAHVIS- TAMINEN (ei julkinen) 242 SEURAKUNTASIHTEERI KATJA JOHANSSONIN SIIRTYMINEN OSA-AIKATYÖHÖN (ei julkinen) 243 PELISÄÄNNÖT IRTISANOMISTAPAUKSISSA JA OIKEUDENKÄYNTIKUSTANNUSTEN JA- KOVASTUU (ei julkinen) 244 SUNTIO JOHANNA SIIGOJEFFIN IRTISANOUTUMINEN Henrikin kirkon suntio Johanna Siigojeff on toimittanut 26.4.2011 kirkkoneuvostolle seuraavan irtisanoutumisilmoituksen:
28.4.2011 213 Minä Johanna Katariina Siigojeff (sosiaaliturvatunnus) ilmoitan irtisanoutuvani Henrikin kirkon suntion virasta 30.4.2011 koeajan perusteella. Kirkkoneuvosto on 29.9.2010 valinnut Johanna Siigojeffin Henrikin kirkon suntion virkaan 1.11.2010 alkaen 6 kuukauden koeajalla. Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen liitteen 11 4 :n 2 momentin mukaan koeaikainen virkasuhde voidaan päättää molemmin puolin ilman irtisanomisaikaa. Kirkkoneuvosto myöntää Johanna Siigojeffille eron Henrikin kirkon suntion virasta 1.5.2011 alkaen. Ilmoitus Johanna Siigojeffille, Heikki Mäntylälle, kiinteistötoimistolle, henkilöstörekisterin hoitajalle ja taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. Talous- ja suunnittelujohtajan asiat 245 SAIRAUSLOMIEN JA PERHEVAPAIDEN MYÖNTÄMINEN Seuraavat seurakuntien palveluksessa olevat henkilöt ovat anoneet sairauslomaa lääkärintodistuksella todetun työkyvyttömyyden perusteella: Liite 1 245, jaetaan vain kokoukseen osallistuville. Koska sairauslomat ovat henkilökohtaisina asioina salassa pidettävää tietoa, taltioidaan liite suoraan salassa pidettävien asioiden pöytäkirjakansioon. Kirkkoneuvoston jäsenet voivat halutessaan kokouksen aikana luovuttaa omat liitteensä sihteerille hävitettäviksi luotettavalla tavalla. Liitteessä on sairauslomaa esitetty 29 henkilölle. Kirkkoneuvosto päättää myöntää sairauslomat ja perhevapaat liitteessä esitetyllä tavalla. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin.
28.4.2011 214 246 VUODEN 2010 TILINPÄÄTÖKSEN ALLEKIRJOITTAMINEN Kirkkoneuvoston luottamushenkilöille on jo aiemmin postitettu tasekirjan luonnos. Lisäksi se on tallennettu yhtymän verkkoon T/Avoin/Tasekirja 2010, josta virkamiehet voivat käydä siihen tutustumassa. Tilinpäätöstä on selostettu tasekirjan sivulta 20 alkaen seuraavasti: Talousarviossa ja sen muutoksissa oli varauduttu 5.710.550 euron alijäämään ja tulos osoittaa 1.644.979,00 euron alijäämää. Seurakuntayhtymän keskuskirjanpidon tulos oli 1,66 miljoonaa euroa alijäämäinen. Vuotta aiemmin tulos oli ollut 1,64 miljoonaa euroa alijäämäinen. Vuosikate, joka ilmoittaa tuloksen ennen poistoja ja satunnaiseriä, oli 2.028.130,30 euroa ylijäämäinen, kun se edellisenä vuonna oli ollut 1.875.170,75 euroa ylijäämäinen. Rahoitustuotot olivat 3.580.550,59 euroa ja edellisenä vuonna ne olivat olleet 3.102.341,73 euroa. Rahoituskulut olivat 396.795,82 euroa, mikä sisältää 322.541,98 euroa rahastosijoitusten arvonalentumisia. Vuonna 2009 rahoituskulut olivat olleet 365.130,99 euroa. Verotulot kirjataan maksuperusteisesti eli kassaan tullut tulo lasketaan tilivuoden tuloksi. Ansio- ja pääomatuloveroksi oli arvioitu 25,7 miljoonaa euroa ja kertymä oli 24.970.471,02 euroa, joten arvio toteutui 97- prosenttisesti. Yhteisöverot olivat 15 prosenttia kokonaiskertymästä. Yhteisöveron tuotoksi oli arvioitu 3,8 miljoonaa euroa ja kertymä oli 4.499.851,04 euroa eli arvio ylittyi 18,4 prosentilla. Ansio- ja pääomatuloveron ja yhteisöveron kokonaiskertymän arvio oli yhteensä 29.500.000 euroa. Kun kertymä oli 29.470.322 euroa, toteutui arvio 99,9-prosenttisesti. Ansio- ja pääomatuloverokertymä vuonna 2009 oli ollut 24.993.083 euroa, joten vuoden 2010 kertymä jäi 0,1 % sen alle. Vuonna 2009 osuus yhteisöveron tuotosta oli ollut 3.793.149 euroa, joten vuoden 2010 kertymä oli 18,6 % yli edellisen vuoden kertymän. Vuoden 2009 kokonaiskertymä oli 28.786.232 euroa, joten vuoden 2010 kokonaiskertymä oli 2,4 % enemmän kuin vuonna 2009. Kirkollisverokertymän nousu johtui pelkästään yhteisöverokertymän kasvusta. Vertailtaessa vuoden 2009 yhteisöverokertymää Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän ja siihen 1.1.2009 liittyneen Piikkiön seurakunnan yhteenlaskettuun 4.903.676 euron yhteisöverokertymään vuodelta 2008 oli laskua vuonna 2009 ollut 22,7 prosenttia. Tulee näin ollen huomata, että vaikka vuoden 2010 yhteisöverokertymässä näkyi nousua vuoteen 2009, ei vieläkään olla vuoden 2008 tasossa.
28.4.2011 215 Tulokseen vaikuttaen poistoja on kirjattu 3.742.529,22 euroa poistosuunnitelman mukaisesti. Keskusrahastomaksua maksettiin 2.048.292,60 euroa. Tämän lisäksi keskusrahastolle maksettiin eläkemaksua 5.377.750,35 euroa, mikä sisälsi 844.037,61 euroa työntekijöiltä perittyjä eläkemaksuja. Valtiolle suoritettiin verotuskustannusten korvauksena 745.379,82 euroa. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän hautainhoitorahaston tase päätyy 66.598.274,14 euroon ja rahasto osoittaa 3.169.082,45 euron ylijäämää. Rahaston vaihtuvien vastaavien sijoituksista on kirjattu arvonalentumisia 569.852,46 euroa. Hautainhoitorahaston talous on vakaalla pohjalla ja tulokertymä on riittävä sitoumuksiin nähden. Piikkiön seurakunnan liittyessä 1.1.2009 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymään jätettiin Piikkiön hautainhoitorahasto omaksi talousyksiköksi, jossa käsitellään vain 31.12.2008 voimassa olleet hoitotalletukset niiden loppumisajankohtaan asti ja kaikki 1.1.2009 jälkeen Piikkiön hautausmaalle tehdyt hoitositoumukset tehdään Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän hautainhoitorahastoon. Piikkiön seurakunnan 31.12.2008 tasekirjan mukaan Piikkiön hautausmaalla oli 166 kpl hautojen ainaishoitoja ja 227 kpl hautojen määräaikaistalletuksia. Vuonna 2010 on ainaishoidossa ollut 164 hautaa ja määräaikaishoidossa 182 hautaa. Viimeiset 31.12.2008 mennessä tehdyt Piikkiön hautainhoitorahastoon sisältyvät hoitosopimukset päättyvät vuonna 2024. Rahasto osoittaa 37.541,22 euron alijäämää. Rahaston tase 31.12.2010 päätyy 79.161,13 euroon ja oma pääoma on negatiivinen eli - 20.724,67 euroa. Negatiivinen oma pääoma johtuu siitä, että hoitotalletukset on aikanaan hinnoiteltu liian pieniksi eikä pääomia ole sijoitettu riittävän tuottavasti. Tilanne on ratkaistava viimeistään vuonna 2012. Testamentti- ja lahjoitusrahaston rahastojen pääomat 31.12.2010 olivat yhteensä 6.600.740,51 euroa ja tulos tilivuodelta osoittaa 433.683,69 euron ylijäämää. Testamentti- ja lahjoitusrahastolla on rahastojen yhteinen rahastosalkku ja lisäksi Lehmosen rahastolla on omaa sijoitusomaisuutta. Osake- ja rahastosijoitusten hankintahinta tai sitä alhaisempi markkinaarvo oli yhteensä 5.683.431,21 euroa. Arvonalennuksia oli 19.044,34 euroa. Vapaiden varojen rahastossa tilivuoden alijäämä oli 10.360,78 euroa ja rahastojen pääomat yhteensä vuoden lopussa olivat 350.483,33 euroa. Toimintavuoden aikana tilitettiin kolehteja taloustoimiston kautta 289.289,94 euroa. Seurakuntien rahavarojen hoito siirrettiin vuonna 2008 Pohjola Varainhoito Oy:lle kilpailutuksen perusteella. Kullakin rahastolla on oma salkkunsa. Salkut ovat Testamenttirahaston rahastosalkku, Hautainhoitorahaston ra-
28.4.2011 216 hastosalkku ja Keskuskirjanpidon rahastosalkku. Testamenttirahaston rahastosalkun tase päätyy 5.518.023,01 euroon ja tilivuoden ylijäämä on 541.422,18 euroa. Arvonalennuksia vuodelta 2009 palautui 265.347,02 euroa. 31.12.2010 arvonalennuksia ei ollut. Hautainhoitorahaston rahastosalkun tase päätyy 61.147.983,13 euroon ja tilivuoden ylijäämä on 3.916.062,08 euroa. Arvonalennuksia vuodelta 2009 palautui 972.320,83 euroa. 31.12.2010 arvonalennuksia oli vielä 569.852,46 euroa. Keskuskirjanpidon rahastosalkun tase päätyy 24.875.606,56 euroon ja tilivuoden ylijäämä on 3.220.162,27 euroa. Arvonalennuksia vuodelta 2009 palautui 339.257,32 euroa. 31.12.2010 arvonalennuksia oli vielä 322.541,98 euroa. Tilivuoden aikana palautettiin keskuskirjanpidon käyttöön 5.000.000 euroa. Joulukuussa 2009 hyväksytyssä talousarviossa oli investointimenoja 12.110.000 euroa. Talousarviomuutoksilla investointimenoja lisättiin 115.000 euroa, joten investointien kokonaismäärä talousarviossa oli 12.225.000 euroa. Investointeihin käytettiin varoja vuoden aikana 6.559.457,79 euroa. Investointituloihin on kirjattu käyttöomaisuuden myyntejä 13.929,03 euroa. Vuoden 2010 tase päätyy 215.225.830,04 euroon. Konsernitase on seuraava: Liite 1 246. Tilinpäätös sisältää seuraavat taseet ja erilliskirjanpidot: Tase tileittäin Konsernitase Hautainhoitorahasto Piikkiön hautainhoitorahasto Testamenttirahasto Kolehtikirjanpito Vapaiden varojen rahasto Keskuskirjanpitoon sisältyvät erilliskirjanpidot: Hannunniitun asuintalot Varissuon asuintalot Keskuskirjanpidon rahastosalkku Hautainhoitorahastoon sisältyvät erilliskirjanpidot: Jaanin asuintalot Pernon asuintalot Hautainhoitorahaston rahastosalkku
28.4.2011 217 Testamenttirahastoon sisältyvät erilliskirjanpidot: Testamenttirahaston rahastosalkku Mikäli kirkkoneuvoston jäsenet haluavat tehdä oikaisun johonkin tekstin kohtaan tasekirjassa, se on mahdollista lähettämällä tieto sähköpostitse Armi Laaksoselle viimeistään 26.4.2011 (armi.laaksonen@evl.fi). Kirkkoneuvosto päättää allekirjoittaa vuoden 2010 tilinpäätöksen ja lähettää sen tilintarkastajille tarkastusta varten. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 247 SELVITYS KIRKKONEUVOSTON KÄYTTÖVAROISTA VUONNA 2010 Kirjanpidosta on tulostettu pääkirja kirkkoneuvoston käyttövarojen kustannuspaikasta 10412 vuodelta 2010. Pääkirja on seuraava: Liite 1 247. Kirkkoneuvoston käyttövarausmääräraha vuodelle 2010 oli 40.000 euroa ja käyttö 37.869,58 euroa. Muut yksiköt lunastivat kirkkoneuvoston varoilla hankittuja lahjatavaroita 1.038 eurolla, joten kustannuspaikan loppusaldoksi tuli 36.831,58 eli määrärahaa säästyi 3.168,42 euroa. Vertailun vuoksi esitetään myös vuoden 2009 pääkirja, joka on seuraava: Liite 2 247. Vuonna 2009 käyttövarausmääräraha oli myös 40.000 euroa ja käyttö 26.690,28 euroa. Vuoden 2010 aikana poikkeuksellisia kustannuksia ovat aiheuttaneet talous- ja suunnittelujohtajan eläkkeellelähtö-, tuomiorovastin virkaanasettajais- ja kirkkoneuvoston päätösjuhlat, joiden yhteinen kustannus oli noin 9.100 euroa. Näin ollen vuosien 2009 ja 2010 käyttö on pysytellyt samalla tasolla. Kirkkoneuvoston käyttövaroista suoritetaan maksuja kirkkoneuvoston päätöksillä sekä pienempiä, esimerkiksi onnitteluja, johtoryhmän päätöksillä. Johtoryhmän päätöksillä suoritettavien maksujen kirjaaminen erilliselle kustannuspaikalle saattaisi olla selvyyden vuoksi perusteltua. Kirkkoneuvoston kustannuspaikalta on edellisen hallintojohtajan päätöksellä maksettu myös esimerkiksi toimitalon kuukausittaisen aamuhartauden kahvitukset, joiden oikeampi paikka saattaisi olla kohdassa 112 Muu henkilöstöhallinto.
28.4.2011 218 Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi selvityksen kirkkoneuvoston käyttövarojen käytöstä vuonna 2010 sekä vertailutiedon vuodelta 2009. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 248 MUUTOKSENHAKU Liite 1 248. 249 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Lisätietoja päätöksestä antaa asian esittelijä. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Heimo Rinne kirkkoneuvoston puheenjohtaja Hannu Kallio kirkkoneuvoston sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa 5.5.2011 Siv Sandberg Ari Suominen Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntien hallintoviraston 3. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A ajalla 6. 23.5.2011 klo 8.00 15.45, josta on ilmoitettu kirkkoherrainvirastojen ilmoitustaululla 3. 23.5.2011. Hannu Kallio kirkkoneuvoston sihteeri