2016 Opiskelijan WinhaWILLE-ohjeet (Wille) Tämä ohjeistus sisältää seuraavat osiot: 1. Osoitteen muutos 2. Ilmoittautuminen lukuvuodelle 3. Ilmoittautuminen toteutukselle (opinnolle) 4. HOPS / suoritusten tilanne 5. Ilmoittautuminen tenttiin Kirjaudu WinhaWilleen HAMKin intran kautta (intra.hamk.fi). Oman koulutuksesi etusivulla oikealla olevassa PIKALINKIT-kohdassa on linkki WinhaWilleen. Kirjaudu käyttäen HAMKin käyttäjätunnuksia. (Muista tuetut selaimet - Firefox, IE). WinhaWillessä voit esim. muuttaa osoitetietojasi, ilmoittautua lukuvuodelle, toteutuksille ja tenttiin sekä tarkistaa esim. suoritettujen opintojesi arvioinnit. 1. Osoitteen muutos Voit päivittää osoitetietojasi, muista tallentaa muuttamasi tiedot. 2. Ilmoittautuminen lukuvuodelle Toiminto aukeaa Ilmoittautumiset kohdan alle 1.5. ja on avoinna 31.8.2016 asti.
3. Ilmoittautuminen toteutukselle Klikkaa Ilmoittautumiset Toteutukseen (=opinnolle/ teemalle) Hakuehtona voit käyttää mm. opetuspistettä tai saapumisryhmää. pelkkä Hae tuo valikkoon kaikki toteutukset joissa on ilmoittautumisaika meneillään jos haluat hakea HAMKin kaikille vapaan tarjonnan, voit laittaa ryhmä kohtaan hakuehdon VV1617 ja opetuspisteeksi oman kampuksesi. Rastita opinnon nimen edessä oleva laatikkoon ja vahvista ilmoittautuminen.
Voit myös poistaa jo tehdyn ilmoittautumisen, jos sen edessä on valintaruutu. Jos se on jo vahvistettu, ota yhteys opettajaan. 4. HOPS / suoritusten tilanne Hakuehdot HOPSin tarkisteluun: Suunnitellut opinnot = opinnot joihin ei ole ilmoittautumisia/suorituksia Ilmoittautumiset= opinnot joille olet ilmoittautunut mutta niitä ei ole opettaja vahvistanut Osallistumiset= opinnot joihin olet ilmoittautunut ja opettaja on vahvistanut osallistumisen Suoritukset= arvioidut opinnot Projektit= mm. opinnäytetyö
HOPSin sisältö kohdasta näet koko HOPSin rakenteen ja opinnot (arviointeineen). 5. Ilmoittautuminen tenttiin Klikkaa Ilmoittautumiset -kohdasta Tenttiin. Voit etsiä tenttejä opetuspisteen tai päivämäärän perusteella. Klikkaa lopuksi Hae. Jos et laita hakuehtoja saat listalle kaikki vaihtoehdot painamalla Hae. Haku listaa ylimmäksi ne tentit, joihin voit ilmoittautua. Hakutuloksissa alempana listautuvat tulevat tenttipäivät, niihin et pääse vielä ilmoittautumaan. Ilmoittautumisaika tenttiin alkaa tenttipäivää edeltävän kuukauden alusta ja päättyy kaksi viikkoa ennen tenttiä. Valitse tentti, johon haluat osallistua. Tentin tunnus on muotoa RIYLvvkkpv, eli esim. Riihimäellä RI=Riihimäki, YL=yleinen tenttitilaisuus ja tenttipäivä muotoa vuosi=16, kuukausi=05, päivä=01 (RIYL160501). Jos opintoon kuuluu tentti, se suoritetaan aina opinnon tuntien puitteissa, eikä siihen tarvitse erikseen ilmoittautua. Toteutussuunnitelmassa kerrotaan lisätietoja tenteistä. Valitse tentti, johon haluat osallistua, klikkaamalla tentin tunnusta.
Klikkaa anna muu opinto -nappia syöttääksesi tiedot tentittävistä opinnoista. Syötä opinto -kohtaan tentittävän opinnon koodi. Koodin löydät mm. HOPSistasi. Opinnosta täytyy olla hylätty arvosana, muuten ilmoittautuminen ei onnistu. Ilmoittautuminen ei myöskään onnistu, mikäli olet jo käyttänyt kaikki tenttikerrat (kaksi yritystä hylätyn arvosanan korottamiseen ja yhden yrityksen hyväksytyn arvosanan korottamiseen). Ota näissä tapauksissa yhteyttä opinnon opettajaan.
Valitse opettajan nimi kohdasta oikea opettaja ja paina vahvista. Jos olet ilmoittautumassa tekemään tenttiä toiseen toimipisteeseen kuin missä toteutus on järjestetty, et välttämättä löydä haluamaasi opettajaa listalta. Jos oikeaa opettajaa ei löydy, valitse opettajaksi paikkakunnan tenttivastaava ja lähetä tenttivastaavalle sähköposti, jossa ilmoitat sen opettajan nimen, jonka tenttiä olisit tulossa tekemään. Tenttivastaava vaihtaa Winhassa ilmoittautumisesi oikealle opettajalle. Jos olet epävarma opettajasta, voit ilmoittaa siitä viestissä, ja Tenttivastaava selvittää oikean opettajan. Ilmoittaudu sen opetuspisteen tenttiin, johon olet tenttiä menossa tekemään! Klikkaa lopuksi vahvista. Vahvistusikkunalta näet tenttivastaavan sähköpostiosoitteen, jos olet valinnut tenttivastaavan opettaja -kohdan listalta.
Voit tarkistaa tentti-ilmoittautumisesi kohdasta Opiskelija HOPS Ilmoittautumiset. Sieltä voit myös peruuttaa ilmoittautumisesi ilmoittautumisaikana. Jos opettaja on ehtinyt jo vahvistaa ilmoittautumisen, se löytyy kohdasta HOPS osallistumiset.
Jos opettaja on jo vahvistanut tentti-ilmoittautumisen, et voi sitä poistaa > ota yhteys opettajaan. Sinun katsotaan osallistuneen tenttiin, mikäli et peru osallistumistasi vähintään neljä arkipäivää ennen tenttiä. Tee peruminen sen toimipisteen tenttivastaavalle, johon olet ilmoittautunut tenttimään. Tenttivastaavien sähköpostiosoitteet löydät Outlookin osoitekirjasta ja ne ovat muotoa xx-tenttivastaava@hamk.fi, jossa kaksi ensimmäistä kirjainta ovat toimipisteen nimen kaksi ensimmäistä kirjainta (esimerkiksi ri-tenttivastaava@hamk.fi). Peruminen hyväksytään sairauden tai muun pätevän syyn vuoksi myöhemminkin, mutta tällöin sinun tulee toimittaa peruttamisen syystä kirjallinen todistus tenttivastaavalle. Ongelmatilanteissa voit ottaa yhteyttä yksikön Tenttivastaavaan. Muista kirjautua ulos vasemman alareunan Lopetus -painikkeen kautta.