MUISTIO 1 (5) Päihde- ja mielenterveyspalveluiden teemaryhmän kokous 2/2016 Aika: Pe 25.11.2016 klo 11:45 14:30 (aluksi salaattilounas), Paikka: Pitkäniemi, Rakennus 1 (Hallintola) Neuvotteluhuone Ykkönen, 2. kerros Taina Niiranen, Hämeenkyrö pj Hanna-Mari Alanen, PSHP Päivi Kiviniemi, Tampere Maritta Närhi, Tampere Elina Anttila, Akaan ja Urjalan yhteistoiminta-alue Paula Pasanen-Aro, Ylöjärvi Matti Mäkelä, Pikassos Vesa Vaittinen, A-kilta Irmeli Tamminen, LSSAAVI Tarja Paulaniemi, TE- toimisto Noora Vehmas, PSHP, sihteeri Eija Stengård, Henkilöstön edustaja Virpi Harjula, Henkilöstön edustaja Terhi Virta, Henkilöstön edustaja Poissa: Virpi Harjula, Eija Stengård, Irmeli Tamminen Asia 1 Kokouksen avaus, esityslistan ja edellisen kokouksen muistion hyväksyminen Esittely, keskustelu, jatkotoimenpiteet Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.30, todettiin läsnäolijat, esityslista hyväksyttiin. Edellisen kokouksen muistio hyväksyttiin.
MUISTIO 2 (5) Käyty vielä lyhyt esittelykierros, johtoryhmä on nimennyt uusia jäseniä edellisen kokouksen jälkeen: henkilöstön edustajina Eija Stengård, Virpi Harjula sekä Terhi Virta. Lisäksi Vesa Vaittinen A-killasta ja Irmeli Tamminen Avista. Järjestöedustajan (Vesa Vaittinen) osalta varmistetaan vielä, onko jääviysongelmaa (A- kilta) 2 Järjestäytyminen ja jäsenten yhteystiedot ja yhteydenpitotavat Viestinnässä käytetään Pirkanmaa 2019- pohjaisia materiaaleja, kokouksesta muistio ryhmäläisille ja projektiryhmää varten power point- slaidi. Lisäksi ryhmällä on Whatsapp- ryhmä, johon sihteeri liittää kaikki jäsenet, kun puhelinnumerot varmistuvat. Tarvittaessa pyritään hyödyntämään myös Lync/ Skype-yhteyksiä. Jos em. yhteyteen tarve, siitä tietoa sihteerille, joka pyrkii varaamaan sellaisen tilan kokousta varte, jossa neuvotteluyhteys. Päihde- ja mielenterveysteemaryhmän varapuheenjohtajaksi valittiin Hanna-Mari Alanen. Digityöryhmään valittava myös edustaja jokaisesta teemaryhmästä. Edustaja voi olla myös teemaryhmän ulkopuolelta, mutta jolla on substanssiosaamista niin digitaalisuuden puolelta kuin päihde- ja mielenterveysosaamista. Teemaryhmän edustajaksi digityöryhmään ehdotetaan suunnittelija Veijo Vähätiittoa Tampereen kaupungilta. Pj/sihteeri viestivät asiasta Veijolle. 3 Yhteenveto strategioista ja näkemykset päihde- ja mielenterveyspalveluiden tilanteesta sekä Mikkelin reissun terveiset Käytiin läpi lyhyt yhteenveto strategioista, tilanteesta ja Mikkelin reissun terveiset Strategioiden tilanne: Puolella kunnista päivitetty, puolella ei ja kolmelta kunnalta puuttuu. Ajankohtaisena tietona tuli esille, että Ylöjärvellä päivitys vuoteen 2020 lähes valmis, Urjala- Akaa- Valkeakoski (Etelä-Pirkanmaa) päivitys on käynnissä. Huomioitava, että sote- suunnittelusta huolimatta kunnilla on yli kaksi vuotta aktiivista toiminta- aikaa vielä jäljellä vuoteen 2019 ja palvelut on pyrittävä järjestämään mahdollisimman hyvin ja kustannustehokkaasti siihen asti. Keskusteltu kuitenkin paljon siitä, kuinka paljon nykytilan kuntakohtaiseen pohdintaa tulee ja kannattaa käyttää aikaa tässä
MUISTIO 3 (5) hetkessä. Keskusteltu myös yhdessä siitä miten kunnat, jossa ei ole olemassa olevaa suunnitelmaa tai yhteyttä mielenterveys- ja päihdestrategiasuunnittelutyöhön? Tulisiko olla yhteydessä kuntiin ja selvittää miten päihde- ja mielenterveyshoito kunnassa toimii? Ryhmässä esillä myös se, että yksityisen toimijan järjestämissä palveluissa yhteistyö on saattanut olla toisiin kuntiin ja yhteisesti tehtyyn suunnittelutyöhön hyvin vähäistä. Mikkeli, projektijohtajien kokous: Kokouksessa esillä ollutta materiaalia liitteenä, ryhmän jäsenten tutustuttava seuraavaan kokoukseen 25.11 kokouksessa esiteltyyn materiaaliin (Siun sote, palveluverkko jne, jotka liitteenä) Käyty myös läpi muiden teemaryhmien yhdyspintoja ja miten me teematyhmänä asemoidumme muihin teemaryhmiin. Päihde- ja mielenterveysteemaryhmällä yhdyspintoja laajasti eri alueilla. Mikkelin materiaali lähetään tutustuttavaksi. Projektiryhmässä päädytty siihen, että lasten ja nuorten psykiatrinen hoito asemoituu LAPE- teemaryhmään. 4 Työsuunnitelma ja askelmerkit työskentelylle Alustava työsuunnitelma liitteenä. Kohdassa 5 tarkempi kuvaus nykytilan selvityksen askelmerkeistä. 5 Teemaryhmän jäsenten tehtävät, työnjako ja mahdolliset alatyöryhmät Alatyöryhmiä ei vielä perustettu. Muusta työskentelystä sovittu seuraavaa: Nykytilan kuvauksesta vastuu jokaisella ryhmäläisellä. Ei kuvata yksittäisen kunnan palvelujen järjestämistä. Seuraavaan kokoukseen jokainen teematyhmän jäsen pohtii tahollaan Pirkanmaa päihde- ja mielenterveyspalveluita SWOTanalyysin pohjalta (vahvuudet, heikkoudet, uhat, mahdollisuudetsisäinen ja ulkoinen ympäristö) Mitkä ovat kuntien kipukohdat? Mitkä ovat hyvät toimintamallit kunnissa ja mitkä ovat haasteelliset kohdat? Digitaalisuus, taloudellisuus, riskit. Sidosryhmiä ja omien työryhmien asiantuntemusta tulee ja saa käyttää. Jokainen ryhmäläinen työskentelee itsenäisesti ja seuraavaan kokoukseen kaikki materiaali mukaan.
MUISTIO 4 (5) HUOM! Analyysia peilattava SOTEN tavoitteisiin, jotka ovat: hyvinvointi ja terveyserojen kaventaminen sekä kustannusten hallinta. Ylöjärvi: Tehty mielenterveystyössä prosessikuvaukset eri työryhmiin, jos voisi työskentelyssä hyödyntää. Paula Pasanen- Aro laittaa pohjat sihteerille. Vesa Vaittinen : selvittää mitä kaikkia järjestöjä maakunnan alueella on, voi hyödyntää Pirkanmaan liiton karttapohjaa (johon kerätty kaikki sote- toimijat). Vesa selvittelee Tampereen alueen järjestöiltä SWOT- analyysin kautta nykytilannetta. Lisäksi kysytään Tiina Surakalta ( Osallisuus projektiryhmä), mitä järjestötietoja osallisuus-projektiryhmässä on jo selvitetty. Noora Vehmas: Kerää PMT:n kuntakysely 2014 tulokset kuntien päihde- ja mielenterveyshoidon hyvistä käytännöistä sekä kehittämiskohteista. Keskusteltu ryhmässä myös kuntien hyvin eri tasoisesta palveluntarjonnan määrästä, esim Tampereella laajat ja monipuoliset palvelut. Minkä kunnan palveluvalikon mukaan jatkossa palveluita maakunnassa tarjotaan? Tulevan maakunnan erityislainsäädännön lakipaketti tulossa helmikuussa 2017. 6 Työpajojen sisällön suunnittelu, kohderyhmät, ajankohdat ja vastuut toteuttamisesta Sovitaan työpajojen tarkemmasta sisällön suunnittelusta, kohderyhmät, ajankohdat ja vastuut toteuttamisesta seuraavissa kokouksissa. Esitetään Lapelle, Kotiin annettavat palvelut- teemaryhmälle sekä Terveyden ja hyvinvoinnin edistäminen- teemaryhmälle yhteistä/yhteisiä seminaareja. Aamupäivä seminaariosuutta ja iltapäivällä yhteistä työpajatyöskentelyä. Toinen seminaari alustavassa suunnittelussa työntekijäpainotteinen ja toinen asiakaspainotteinen. Järjestöjä hyödynnetään asiakasnäkökulman keräämiseen. 7 Työryhmän resurssit Teemaryhmille tulossa yhteinen raporttipohja. Periaatteet väliraportin kirjoittamisesta: Jokainen tuo työpanoksensa myös kirjoittamiseen. Sihteeri kokoaa. Raporttipohjaksi tulossa todennäköisesti power point- pohja, jota
MUISTIO 5 (5) 8 Projektiryhmälle tiedotettavat asiat helpompi lukea ja esitellä. Sihteeri kokoaa kokouksen keskeiset asiat projektiryhmälle lähetettävään tiedotteeseen. Teemaryhmä esittää projektiryhmälle kehittämisehdotuksen: Toivomme Pirkanmaa2019 internet sivuille sekä Pirkanmaa2019 ajatteluun vahvempaa osallisuuden otetta- vrt Siun sote ja osallistamisen mahdollisuutta heti jo tässä suunnitteluvaiheessa. Voisiko aitoa kuntalaisten osallisuutta lisätä suunnitteluvaiheessa esimerkiksi mahdollistamalla kuntalaisille kyselyn internetsivuille tehdyllä avoimella kyselyllä? 9 Seuraava kokous Sovittu, että kaikki kokoukset ovat Pitkäniemessä. Sihteeri hoitaa tilojen varaamisen ja tarkemmasta tilasta tiedottamisen Seuraavat kokoukset ovat to 8.12.2016 klo 9-12 Pitkäniemi, neuvotteluhuone Ykkönen, hallintola 2. kerros ma 19.12.2016 klo 9-12 Pitkäniemi Holvi, Hallintola 1, kerros Vuoden 2017 kokoukset: to 12.1.2017 ma13.2. 12 15 to 16.3. ma 24.4. pe 19.5. klo 9-12 ja ma 27.2. 9-12 9-12 klo 12 15 9-12 10 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.40.