Pöytäkirja Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry:n valtuuston sääntömääräinen vaalikokous SIKV01/2014 Paikka: Otakaari 5 (A 205, luentosali S3), 02150 Espoo Aika: keskiviikko 27.11.2013, kello 17.00 Läsnäolijat: Jussi Ekström, kokouksen puheenjohtaja kohdissa 1-7 Valtuutetut: Samu Ahvenainen Kati Harjula Annamaija Hutri Katharina Jokinen Ville Kapanen Heikki Karjalainen Mikael Kauppinen Roope Kiiski Tuomas Kiuru (kohdasta 8) Oskari Korpelainen Juha Korpio Joni Kurvinen Mikko Leino Heikki Ojanen Anni Parkkila Minna Partanen Juho Pekkinen Jaakko Peni (kohdasta 7) Aliisa Pietilä Antti Raininko Tuuli Sarantola Samu Toimela Johanna Vesterinen Varavaltuutetut: Aapo Kokko Tuomas Isola Varpu Vuoristo Juhani Heinonen Niko Nuutinen Muut: Tommy Johansson Jette Sørensen
SIKV01/2014 Pöytäkirja sivu 2/10 1. Kokouksen avaaminen Kokouksen puheenjohtaja Jussi Ekström avasi kokouksen kello 17.07. 2. Valtuuston kokoonpanon toteaminen Varsinaisia valtuutettuja oli paikalla 21/25. Varavaltuutetut Kokko, Isola, Vuoristo sekä Heinonen nousivat varsinaisiksi valtuutetuiksi, joten valtuutettuja oli 25/25. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouskutsu oli ajoissa sekä killan ilmoitustaululla että lähetettynä valtuustolle. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Kokouksen toimihenkilöiden valitseminen Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin valtuutetut Vuoristo ja Leino, ääntenlaskijoiksi valtuutetut Pietilä ja Ahvenainen. Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat toimivat toistensa varamiehinä. 5. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi sellaisenaan. 6. Ilmoitusasiat Myönnetään puheoikeus kaikille salissa oleville. AYY:n hallituksen muodostajaksi on juuri valittu Lauri Lehtoruusu, joka toimi viime vuonna Laulikki Äpynä. 7. Valtuuston puhemiehen ja varapuhemiehen valinta vuodelle 2014 Valtuutettu Pietilä ehdotti valtuutettu Vesteristä valtuuston puhemieheksi. Valtuutettu Vesterinen vastasi olevansa käytettävissä tehtävään. Valtuutettu Kurvinen ehdotti valtuutettu Raininkoa valtuuston varapuhemieheksi. Tommy Johansson ehdotti valtuutettu Kiiskeä valtuuston varapuhemieheksi. Kumpikin ehdotetuista henkilöistä oli käytettävissä tehtävään. Tehtäviin ehdotetut henkilöt esittäytyivät lyhyesti valtuustolle, jonka jälkeen heille esitettiin kysymyksiä. Valtuutettu Raininko esitti äänestystavaksi käsiäänestystä. Päätettiin esityksen mukaisesti. Valtuutetut Kiiski ja Raininko jääväsivät itsensä varapuhemiehen vaalista, ja poistuivat salista äänestyksen ajaksi. Valtuutettu Raininko valittiin valtuuston varapuhemieheksi äänin 17-6. Valtuutettu Vesterinen valittiin valtuuston puhemieheksi. Valtuutettu Peni saapui paikalle. Valtuutettu Heinonen palasi varavaltuutetuksi. Valtuutettu Vesterinen on käytettävissä puhemiehenä loppukokouksen ajan, joten puhemiehen tehtävä siirtyi Ekströmiltä Vesteriselle. 8. Killan hallituksen puheenjohtajan valinta vuodelle 2014 Valtuuston tietoon on etukäteen tullut kolme puheenjohtajaehdokasta: Oskari Korpelainen, Joni Kurvinen ja Juho Pekkinen.
SIKV01/2014 Pöytäkirja sivu 3/10 Ehdokkaat esittäytyivät valtuustolle, jonka jälkeen valtuutetut esittivät heille kysymyksiä. Valtuutettu Kiuru saapui paikalle. Valtuutettu Vuoristo palasi varavaltuutetuksi. Ehdokkaiden puolesta esitettiin kannatuspuheenvuoroja. Äänestys suoritettiin suljettuna lippuäänestyksenä. Jos yksi ehdokkaista ei saa yli puolia äänistä, pidetään toinen kierros kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan kesken. Äänet jakautuivat ehdokkaille seuraavasti: tyhjiä: 0 hylättyjä: 1 Oskari Korpelainen: 2 Joni Kurvinen: 21 Juho Pekkinen: 1 Valittiin killan puheenjohtajaksi vuodelle 2014 Joni Kurvinen. Valinnasta johtuen Kurvinen on estynyt toimimaan valtuutettuna, joten varavaltuutettu Kokko nousi täysivaltaiseksi valtuuston jäseneksi. Puheenjohtaja Kurvinen pyysi valtuustolta viikon mittaista kokoustaukoa. Päätettiin siirtyä kokoustauolle kello 19.15 siten, että kokous jatkuu keskiviikkona 4.12.2013 kello 17.00. Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry:n valtuuston sääntömääräinen vaalikokous SIKV01/2014, jatko-osa Paikka: Otakaari 5 (A 205, luentosali S3), 02150 Espoo Aika: keskiviikko 4.12.2013, kello 17.00 Läsnäolijat: Valtuutetut: Valtuuston puhemies Johanna Vesterinen Valtuuston varapuhemies Antti Raininko Samu Ahvenainen Katharina Jokinen Essi Jukkala Ville Kapanen Heikki Karjalainen Mikael Kauppinen Roope Kiiski (kohdasta 9) Tuomas Kiuru Aapo Kokko Oskari Korpelainen Juha Korpio
SIKV01/2014 Pöytäkirja sivu 4/10 Mikko Leino (kohdasta 9) Heikki Ojanen Anni Parkkila Minna Partanen Juho Pekkinen Jaakko Peni Aliisa Pietilä Tuuli Sarantola (kohtaan 10) Samu Toimela Varavaltuutetut: Miika Koskela Aake Paloniemi Tuomas Isola Varpu Vuoristo Juhani Heinonen Niko Nuutinen Hallitus 2014: Puheenjohtaja Joni Kurvinen Muut: Jette Sørensen 9. Killan hallituksen valinta vuodelle 2014 Puheenjohtaja Kurvinen esitti hallitusta seuraavasti: Hallituksen jäsen: Katharina Jokinen Sihteeri: Mikael Kauppinen Rahastonhoitaja: Ville Luntinen Fuksitoimikunnan puheenjohtaja: Ville Kapanen Fuksitoimikunnan puheenjohtajan adjutantti: Ilkka Oksanen Hovimestari: Niko Nuutinen Opintomestari: Lauri Vähä-Savo Päätoimittaja: Aliisa Pietilä Sisä- ja urheilumestari: Heikki Karjalainen Ulkomestari: Visa Linkiö Viestintämestari: Teemu Mikkonen Yrityssuhdemestari: Joel Alander Puheenjohtaja Kurvinen perusteli lyhyesti valintansa, jonka jälkeen esityksen henkilöt esittelivät itsensä valtuustolle. Puhemies avasi keskustelun kysymyksiä varten. Valtuutettu Leino saapui paikalle.
SIKV01/2014 Pöytäkirja sivu 5/10 Valtuutettu Kiiski saapui paikalle. Puhemies päätti keskustelun. Todettiin, että pöydällä on vain yksi esitys. Valtuusto päätti hyväksyä esityksen sellaisenaan. Todettiin, että valtuutetut Jokinen, Kapanen, Karjalainen, Kauppinen, Pietilä sekä varavaltuutettu Nuutinen ovat esteellisiä toimimaan valtuustossa. Näiden valtuutettujen tilalle varsinaisiksi valtuutetuiksi nousevat varavaltuutetut Koskela, Paloniemi, Isola, Vuoristo sekä Heinonen. 10. Toimihenkilöiden valinta vuodelle 2014 Jette Sørensen esitti, että killan sihteeriksi valittu Mikael Kauppinen siirtyisi toimimaan kokouksen sihteerinä. Esitys hyväksyttiin, ja Kauppinen toimi sihteerinä kokouksen loppuun. Puhemies avasi keskustelun. Puheenjohtaja Kurvinen esitti hallituksen esityksen toimihenkilöiksi vuodelle 2014 seuraavasti: Arkistonhoitaja Oskari Korpelainen Kiltapatruuna Riku Lääkkölä TEK-yhdyshenkilö Johanna Vesterinen ISOvastaava Turkka Helin Fuksikapteeni (Mahdollisesti järjestettävään Wappuun asti) Mikko Leino Fuksikapteeni (Mahdollisesti järjestettävään Wappuun asti) Joni Kurvinen ISOisä (Mahdollisesti järjestettävään Wappuun asti) Ville Kapanen Emäntä Iina Jaakonaho Emäntä Saijariina Kuokkanen Isäntä Jan Gustafsson Isäntä Miika Koskela Isäntä Tapio Särkkä Isäntä Jaakko Söderholm Lukkari Mikko Leino Lukkari Isa Ojanen Lukkari Jette Sørensen Lukkarikisälli Panu Oksiala Lukkarikisälli Anni Parkkila Opintokisälli Toni Kangas Opintokisälli Janne Liukkonen Opintokisälli Miri Piiroinen Sisäkisälli Markus Teivo Sisäkisälli Henrik Vento Urheiluvastaava Panu Rautiainen Urheiluvastaava Joona Välilehto Toimittaja Isa Ojanen Toimittaja Jette Sørensen Toimittaja Eino Virtanen Taittaja Pietu Roisko Taittaja Ville Välikylä Graafikko Mari Porko Graafikko Arla von Konow Kulttuurivastaava Minna Partanen Kulttuurivastaava Laura Syvänne
SIKV01/2014 Pöytäkirja sivu 6/10 Ulkokisälli Essi Jukkala Ulkokisälli Henri Merilä Ulkokisälli Sofia Suutarinen International helper Emre Ünlü International helper Pham Tien Hoang International helper Vincent Boerjan Viestintäkisälli Jutta Kalli Viestintäkisälli Aake Paloniemi Viestintäkisälli Miki Tolonen Valokuvaaja Essi Jukkala Valokuvaaja Jyri Lind Pajavastaava Esa Häkkinen Yrityssuhdevastaava Aapo Kokko Yrityssuhdevastaava Anssi Nironen Yrityssuhdevastaava Jaakko Peni Yrityssuhdevastaava Ismo Pänkäläinen Yrityssuhdevastaava Pauli Tuovinen Yrityssuhdevastaava Wili Westerlund Lisäksi PoTa-tirehtöörit Mannila ja Pohjalainen jatkavat toimihenkilöinä Potentiaalin Tasaus 93:een asti. Vielä valitsemattomat toimikuntien puheenjohtajat esittelivät lyhyesti toimikuntiin esitetyt henkilöt, jonka jälkeen esitetyt henkilöt esittäytyivät valtuustolle. Puhemiehen esitellessä itsensä TEK-yhdyshenkilön virkaan kokouksessa puhetta johti varapuhemies Raininko. Hovimestarilta tiedusteltiin, miksi kaikkia lukkarityrkkyjä ei haastateltu, ja hovimestari myönsi tehneensä erehdyksen Doodle-lomakkeen laatimisessa. Puhemies julisti viiden minuutin kokoustauon kello 18.30. Puhemies päätti kokoustauon kello 18.37. Valtuutettu Sarantola poistui kokoustauon aikana. Valtuutettu Ahvenainen kysyi puheenjohtajalta, kuinka monta toimihenkilöä vuodelle 2014 valitaan, ja paljonko tässä on muutosta kuluvaan vuoteen. Puheenjohtaja vastasi, että vuonna 2014 kolmella henkilöllä on kaksi virkaa, ja että vuonna 2014 toimisi viisi henkilöä enemmän toimihenkilöinä. Yhteensä toimihenkilöitä tulisi noin 50. Valtuutettu Ahvenainen kysyi vielä perusteluita sille, miksi esitetyllä kolmella henkilöllä on kaksi toimihenkilövirkaa. Puheenjohtaja vastasi, että muutama henkilö jäi näin toimihenkilöiden ulkopuolelle, mutta esitetyt yhdistelmävirat sopivat kullekin henkilölle, ja kyseiset henkilöt koettiin parhaimmiksi molempiin toimihenkilövirkoihin. Puhemies päätti asiasta keskustelun. Valtuusto päätti valita killan toimihenkilöt vuodelle 2014 hallituksen puheenjohtajan esityksen mukaisesti.
SIKV01/2014 Pöytäkirja sivu 7/10 11. Toimikuntien ja niiden puheenjohtajien valinta vuodelle 2014 Hallituksen puheenjohtaja antoi valtuustolle esityksen toimikunnista ja niiden puheenjohtajista vuodelle 2014. PE: hyväksyttiin puheenjohtajan esitys. Fuksitoimikunta: puheenjohtaja Ville Kapanen Ohjelmatoimikunta: puheenjohtaja Niko Nuutinen Opintotoimikunta: puheenjohtaja Lauri Vähä-Savo Sisä- ja urheilutoimikunta: puheenjohtaja Heikki Karjalainen Sössö- ja kulttuuritoimikunta: puheenjohtaja Aliisa Pietilä Ulkotoimikunta: puheenjohtaja Visa Linkiö Viestintätoimikunta: puheenjohtaja Teemu Mikkonen Yrityssuhdetoimikunta: puheenjohtaja Joel Alander Puhemies avasi asiasta keskustelun. Puhemies sulki asiasta keskustelun. Valittiin vuodelle 2014 toimikunnat ja puheenjohtajat päätösesityksen mukaisesti. 12. Toiminnantarkastajien ja varamiesten valinta vuodelle 2014 Hallituksen puheenjohtaja antoi esityksensä toiminnantarkastajista varamiehineen vuodelle 2014. PE: hyväksyttiin esitys toiminnantarkastajista. Toiminnantarkastajiksi esitettiin Tuukka Huikaria (varamiehenä Jussi Ekström) sekä Karita Saloa (varamiehenä Matthew Casserly). Yksikään toiminnantarkastajaehdokkaista ei päässyt paikalle kokoukseen. Puhemies avasi asiasta keskustelun. Valtuutettu Ahvenainen tiedusteli, onko ehdokkailta tiedusteltu, ovatko he käytettävissä heille esitettyihin tehtäviin. Hallituksen puheenjohtaja vastasi, että ehdokkaat ovat ilmoittaneet hänelle olevansa käytettävissä. Puhemies päätti asiasta keskustelun. Valittiin killan toiminnantarkastajiksi esityksen mukainen kokoonpano. 13. Killan oltermannin valinta vuosille 2014-2017 Hallituksen puheenjohtaja antoi esityksen killan oltermannista. PE: valitaan killan oltermanniksi professori Jussi Ryynänen. Puhemies avasi keskustelun asiasta. Valtuutettu Ahvenainen kysyi, kuinka moni koulun professori osoitti kiinnostusta virkaa kohtaan. Hallituksen puheenjohtaja vastasi, että kiinnostuneita oli useita, mutta moni torjui kunnian vedoten työkiireisiin.
SIKV01/2014 Pöytäkirja sivu 8/10 Puhemies päätti keskustelun asiasta. Valittiin killan oltermanniksi vuosille 2014-2017 professori Jussi Ryynänen. 14. Valtuuston työryhmien nimeäminen vuodelle 2014 Varapuhemies Antti Raininko antoi ehdotuksen Jatkuvuus- ja kehitystyöryhmästä. PE: valittiin JaKe esityksen mukaisesti. Puheenjohtaja ja sihteeri: Antti Raininko (PJ, alumni- & yrityssuhteet) Roope Kiiski (Sihteeri, palautekysely, ELEC-yhteistyö) ELEC-yhteistyö: Mikko Leino (uudet opiskelijat) Anni Parkkila (uudet opiskelijat) Jussi Ekström (korkeakoulusuhteet) Juho Pekkinen (korkeakoulusuhteet) Samu Ahvenainen (kiltayhteistyö) Viestintä: Miki Tolonen (tietotekninen infra) Einari Näveri (viestintä) Hallituksen edustaja: Hallitus nimeää myöhemmin. Varapuhemies lisäsi, että työryhmä voi täydentää itseään toimikautensa aikana. Puhemies avasi keskustelun. Valtuutettu Kiiski ehdotti, että tiedustellaan nyt kokouksessa, keillä valtuutetuilla on kiinnostusta JaKe:ssa toimimiseen. Varapuhemies huomautti, että kokouksiin ovat tervetulleita kaikki kiinnostuneet killan jäsenet. Puhemies esitti muutoksena esitykseen, että kiltapatruuna Riku Lääkkölä lisättäisiin JaKen kokoonpanoon. Esitys sai kannatusta monelta valtuutetulta. Valtuutettu Kiuru kyseli, että ovathan kaikki uudet valtuutetut saaneet tiedon työryhmän olemassaolosta. Valtuutetut Korpelainen ja Raininko vastasivat, että kaikkia valtuutettuja on tiedotetty työryhmän muodostamisesta. Varapuhemies toivoo, että hallitus nimeää oman, mahdollisesti vaihtuvan, edustajansa työryhmään. Varapuhemies myös toivoo hallituksen heittävän haasteita työryhmälle. Puhemies tiedusteli valtuutettu Kiiskelta, jatkaako vuoden 2013 sääntötyöryhmä toimintaansa vuonna 2014. Valtuutettu Kiiski, joka toimi työryhmän puheenjohtajana, ei itse enää haluaisi jatkaa sääntötyöryhmän puheenjohtajana. Valtuutettu Ahvenainen toi julki, että sääntöjen muuttaminen
SIKV01/2014 Pöytäkirja sivu 9/10 ei ole helppoa, ja että killan toiminnan mahdollisesti kohdatessa suuria muutoksia lähiaikoina ei sääntötyöryhmä tuo ensi vuonna mitään lisäarvoa. Valtuutettu Ahvenainen painottikin, että keskusteluyhteys mahdolliseen yhteistyökiltaan tulisi avata. Valtuutettu Kiiski suostui jatkamaan tämäntyyppisen työryhmän puheenjohtajana. Puhemies päätti aiheesta keskustelun. Valittiin JaKe esitykseen tehtyjen muutosten mukaisesti. Valittiin sääntötyöryhmä esityksen mukaisesti. 15. Jaosten nimeäminen vuodelle 2014 Puhemies avasi keskustelun. Hallituksen puheenjohtaja toi julki, että valtuutettu Heinonen oli toivonut killalle grillijaosta. Myös arkistojaosta on esitetty, samoin pajajaosta. Lukkarijaoksen on tarkoitus jatkaa toimintaansa ensi vuonna. Puhemies päätti keskustelun. Päätettiin perustaa vuodelle 2014 grillijaos, arkistojaos, pajajaos sekä lukkarijaos. Puhemies huomautti, että jaoksia voi perustaa myöhemminkin vuoden aikana. 16. Muut esille tulevat asiat Hallituksen puheenjohtaja ilmoitti, että samaan aikaan on ollut käynnissä AYY:n edustajiston kokous, jossa on valittu AYY:n varapuheenjohtajaksi killan jäsen Annamaija Hutri sekä AYY:n hallituksen jäseneksi killan jäsen Niko Ferm. Hallitus ilmoitti, että toimihenkilö- ja valtuustokuvat otetaan välittömästi kokouksen jälkeen kiltahuoneella. 17. Kokouksen päättäminen Valtuuston puhemies päätti kokouksen kello 19.39.
SIKV01/2014 Pöytäkirja sivu 10/10 Pöytäkirjan vakuudeksi, Jussi Ekström Johanna Vesterinen Kokouksen puheenjohtaja Valtuuston puhemies (kohdat 1-7) (kohdat 7-17) Jette Sørensen Mikael Kauppinen Kokouksen sihteeri (kohdat 1-10) Killan sihteeri (kohdat 10-17) Varpu Vuoristo Pöytäkirjantarkastaja Mikko Leino Pöytäkirjantarkastaja