Hyväksytty N-piirin vuosikokouksessa N-PIIRIN TOIMINTASUUNNITELMA 2011 2012 DGE Teema: Me palvelemme Vi tjäna We serve
ARVOT, MISSIO, VISIO JA STRATEGISET PÄÄMÄÄRÄT 2010-2015 Arvot Isänmaa ja maailma Luotettavuus Palveluhalu Talkootyö Ihmisläheisyys Missio Piiri auttaa ja tukee klubeja ja niiden jäseniä kehittymään. Visiomme Kehittyvä ja hyvinvoiva piiri. STRATEGISET PÄÄMÄÄRÄT 1. Tiimityö johtamisessa toteutetaan sekä piirissä että klubeissa 2. Sisäinen ja ulkoinen viestintä on aktiivista 3. Pitkäjänteinen jäsenohjelma tuottaa hyvää tulosta ja vahvistaa piiriä 4. Kehitystyön jatkuvuus edistää klubien toimintaa 5. Nuorisotyö on aktiivista - Quest-toiminta - Nuorisovaihto - Yhteistyö Leo-klubien kanssa 2
Teema 2011-2012 Kansainvälisen presidentin Wing-Kun Tam n teema: I BELIEVE MINÄ LUOTAN JAG TROR PÅ Kotimainen teema: VASTUU ON MINUN ANSVARET ÄR MITT Piirikuvernöörin teema: Me palvelemme Vi tjäna We serve 3
I BELIEVE MINÄ LUOTAN JAG TROR PÅ Luotan palveluun - Uutena alueena ympäristönsuojelu, puiden istutus Luotan klubin jäseniin - Jäsenet muodostavat klubin perustan, perehdytys Luotan tulevaisuudesta huolehtimiseen - Edistämme Lions Quest ja nuoriso-ohjelmia Luotan johtajiin - Annamme käytännön koulutusta piirien ja klubien johtajille Luotan omaan maineeseemme - Palvelu ja PR sekä verkkosivut ja Facebook käyttöön Luotan takaisin antamiseen - Palvelun lisäksi annamme avustusta resursseistamme LCIF:n välityksellä 4
Tavoitteet 1. Jäsenmäärä Nettolisäys 50 jäsentä kauden aikana Kauden lopussa 2000 jäsentä Jäsenten viihtyvyyden lisääminen 2. Innostunut yhdessä tekemisen henki säilyy ja kehittyy N-piirin klubeissa. Piirihallituksen jäsenet ja asiantuntijat tukevat ja auttavat klubeja tavoitteiden saavuttamisessa 3. Aktiivinen, monipuolinen ja kehittyvä koulutus ja valmennus klubeille ja jäsenistölle 4. Innostetaan klubeja osallistumaan perheille ja nuorisolle suunnattuihin valtakunnallisiin projekteihin; toteutus klubikohtaisesti, lähtökohtana klubien tavoitteet ja resurssit 5. Sisäisen ja ulkoisen viestinnän kehittäminen ja toteuttaminen 6. Huolehditaan, että jäsenistöllä on riittävät tiedot hyödyntää LCIF:n, IR:n, ystävyystoiminnan ja AR-Säätiön kautta saatavaa monipuolista palvelua 5
Jäsentoimikunta (GMT) Edistää uusien jäsenten hankintaa Kasvattaa naisten jäsenosuutta 25 %:iin Perustaa kaksi uutta klubia ja yhden liitännäisklubin Seuraa ja raportoi aktiivisesti jäsenkehityksestä ja laajennuksesta. Uusien jäsenten hankintaan ja jäsenpysyvyyden kehittämiseen kiinnitetään huomiota. Kehittää piirin tapahtumia niin, että ne edistävät jäsenten osallistumista ja viihtymistä. Opastaa ja tukee klubien sihteereitä jäsenilmoitusten tekemisessä. Valvoo, että liiton jäsenrekisteriin viedään kuukausittain jäsenistössä tapahtuneet muutokset. Tukee piirihallituksen avulla klubien omaa jäsenhankintaa jäsenten viihtyvyys nostetaan esille klubivierailuissa ja kaikissa koulutuksissa poistumaa vähennetään mm. hyödyntämällä ulkojäsenyyttä Ongelmiin mahdollisesti ajautuvia klubeja pyritään auttamaan, jotta niiden palveluvoima lisääntyisi; opasleijonien tehtäväkenttää laajennetaan ja heille annetaan vastuuta ja lisäksi koulutetaan lisää opasleijonia 6
Koulutustoimikunta (GLT) Kauden aikana koulutustoimikunta toteuttaa monipuolista koulutusta ja valmennusta Antaa johtamisvalmennusta (JOVA) klubien varapresidenteille muutosvalmentajien avulla koulutuksen avulla klubit kykenevät pitkäjänteiseen kehittämiseen ja palveluvoiman turvaamiseen kehitetään koulutuksen sisältöä ja houkuttelevuutta saatujen palautteiden pohjalta koulutuksella edistetään johtajapotentiaalin kasvamista myös piirin johtotehtäviin Edistää uusien jäsenten Lions -toimintaan sitoutumista ja viihtymistä kauden aikana järjestetään vähintään kaksi uusien jäsenten koulutustilaisuutta kummit tulevat mukaan ja heidän roolia korostetaan jatkuvana toimintana Antaa piirivirkailijoille koulutusta ja kehittää sen sisältöä Antaa valmennusta alueiden ja lohkojen puheenjohtajille Antaa klubivirkailijoille koulutusta ja kehittää sen sisältöä Seuraa ja raportoi koulutustapahtumista ja koulutuksen kohteista 7
Nuorisotoimikunta Lions Quest -ohjelmasta tiedotetaan aktiivisesti netissä ja tuotetaan klubeille valmiit tiedotepohjat käytettäväksi paikallislehtiin Lisäksi osallistutaan liiton toimesta käynnistyvään Quest -ohjelman vaikuttavuustutkimukseen tai muuhun liiton ja kaikkien piirien yhteiseen hankkeeseen. Nuorisovaihto on arvokas aktiviteetti, johon innostetaan klubeja osallistumaan. Lisäksi huolehditaan klubeille riittävät valmiudet hoitaa Koulukaveriprojekti, Rauhanjulistekilpailu ja Vastuu on minun -projekti. Klubeille esitetään vapaaehtoista Nuorisoleirimaksua 50 /vuosi/klubi. Leo-klubien kautta on oiva mahdollisuus saada aktiivinen yhteys nuoriin. Kannustetaan klubeja yhteistyöhön Leo-klubien kanssa. Tarjotaan Leo-klubien edustajille mahdollisuutta osallistua piirin järjestämiin tilaisuuksiin ja kokouksiin. SKEBA Nuorten Bändiskaba järjestetään valtakunnallisesti taas ensi keväänä. Informoidaan ja innostetaan klubeja syksyn aikana etsimään omalta alueeltaan bändejä, jotta karsintakilpailu voidaan järjestää myös piirimme alueella. 8
SUOMI JOHTOON (SuJo) Suomi Johtoon toimikunnan toimintasuunnitelma Toimikunnan muodostavat puheenjohtaja ja Apj:t tarpeen mukaan. Kontaktipintana klubeihin toimivat Lpj:t. Koulutus tehtävään tapahtuu Apj-, Lpj-koulutuksen yhteydessä. Toimikunnan tehtävänä on informoida klubeja projektin edistymisestä piirihallituksessa, PNAT:eissa ja klubikäynneillä. Konkreettisena asiana on Convention-arpojen markkinointi ja myynti. Toimikunta suorittaa liiton SuJo-toimikunnan ehdottamia mahdollisia muita tehtäviä harkinnan mukaan. 9
Viestintätoimikunta Viestinnällä huolehditaan erityisesti, että voidaan turvata jäsenten ja klubien mahdollisuudet saada tietoja N-piirin merkittävistä yhteisistä asioista ja että asioiden käsittelyyn voidaan vaikuttaa. Piirin sivuja kehitetään edelleen siten, että niissä toteutuvat tietojen oikeellisuus, ajankohtaisuus, löydettävyys ja hyödyllisyys. Klubeja autetaan kehittämään omia verkkosivujaan tuottamalla niille edelleen valmis www-sivujen rakenne. Toteutetaan ajankohtaisten asioitten automaattiset nostot klubien sivuilta piirin sivuille. Autetaan klubien viestintävastaavia tuottamaan medialle ja suurelle yleisölle tarkoitettua aineistoa. Tämä tapahtuu jakamalla klubeille valmiita tiedotepohjia mm. Lions-työn merkittävyydestä ja vaikuttavuudesta, Quest -koulutuksesta, SKEBA Nuorten Bändiskabasta, Vastuu on minun -hankkeesta, Koulukaveriprojektista jne. Kauden aikana toteutetaan tarvittava määrä koulutuksia mm. verkkoviestinnästä, sisällön tuotannosta ja sosiaalisesta mediasta. Tarvittaessa klubeille ja niiden viestintävastaaville annetaan konsultointiapua ja yksilöllistä koulutusta. Tutkitaan mahdollisuutta ottaa käyttöön syöte (RSS) piirin ja klubien viestinnässä. 10
LCIF, IR- ja Ystävyystoimikunta LCIF, Lions Clubs International Foundation on perustettu kanavaksi, jonka kautta voi osallistua kansainväliseen avustustoimintaan kaikkialla maailmassa. Levittää LCIF-tietoutta jäsenistön keskuudessa ja tarvittaessa myös suuren yleisön keskuudessa Auttaa klubeja LCIF-apurahojen hakemisessa Innostaa klubeja ja yksittäisiä jäseniä lahjoituksiin LCIF:lle ja Melvin Jones jäsenyyksien hankintaan Informoi LCIF:n kansainvälisistä suurkeräyksistä ja kannustaa klubeja ja jäseniä osallistumaan niihin Ylläpitää piirin luomaa ystävyystoimintaa ystävyyspiirien 111-OS (Saksa), 306 A2 (Sri Lanka) ja 107-L (Suomi) kanssa Edistää Sri Lanka Silmäklinikka -hankkeen toteuttamista mm. ylläpitämällä ja kehittämällä Sri Lankan Lions-ystävien seuran toimintaa ja jatkamalla silmälasikeräyksen toteuttamista Tukee ja rohkaisee klubeja ja jäseniä kummilapsitoimintaan Tukee klubien ystävyysklubitoimintaa ja rohkaisee klubeja uusien ystävyysklubien hankintaan Suomesta ja ulkomailta Informoi ajankohtaisista asioista Lions-tilaisuuksissa, piirimme nettisivuilla, tiedotteilla ja vierailemalla klubeissa 11
AR-Säätiö- ja korttitoimikunta Säätiö toteuttaa toimintaansa jakamalla apurahoja Suomen Lionsliitto ry:n jäsenklubien omille ja yhteisille piiri- tai liittotason aktiviteeteille sekä tukemalla muutenkin suomalaista Lionstoimintaa. Informoi klubeja apurahojen hakemisesta Innostaa ja auttaa klubeja hakemaan Lions-ritari nimityksiä Innostaa hankkimaan ja välittää AR-Säätiön adresseja Tiedottaa toiminnastaan piirimme nettisivuilla ja kokousten yhteydessä Tarvittaessa lähettää klubeille lisäinformaatiota sähköisesti 12
Ohjelmatoimikunta Ohjelmatoimikunta kehittää piirin järjestämien tapahtumien sisältöä siten, että osallistujat saavat lisäarvoa omaan Lions-työhönsä. Tapahtumien laadukas toteuttaminen lisää viihtyvyyttä ja parantaa yhteisten tavoitteiden toteutumista. Painopisteinä ovat kauden avaustapahtuman, SuurPNAT/Lions Forumtapahtumien, sekä vuosikokous- ja vuosijuhlatapahtumien ja piirihallituksen kokousten järjestelyt osallistujilta kerätään palautetta keskeisimmistä tapahtumista (palautelomake) tutkitaan nettikyselyn toteuttamismahdollisuuksia 13
Piirihallitus 2011 2012 Johtoryhmä Piirikuvernööri (DG) LC Helsinki/Kruunuhaka Edellinen piirikuvernööri (IPDG) Tuomo Holopainen LC Helsinki/Vuosaari 1. varapiirikuvernööri (1.VDG) Jukka Kärkkäinen LC Helsinki/Metsälä 2. varapiirikuvernööri (2.VDG) Heikki Saarinen LC Helsinki/Pohjois-Haaga Piirisihteeri (CS) Jorma Viljanen LC Helsinki/Mellunmäki Rahastonhoitaja (CT) Pentti Mäkinen LC Helsinki/Pakinkylä 14
Piirihallitus 2011 2012 Toimikuntien puheenjohtajat ovat piirihallituksen jäseniä (DC) AR-Säätiö ja korttitoimikunta, pj. Pentti Hiltunen LC Mäntsälä Jäsentoimikunta, pj. (GMT-piirikoordinaattori) Reima Nyrhivaara LC Helsinki/Pohjoinen Koulutustoimikunta, pj. (GLT-piirikoordinaattori) Taru Mattsson LC Vantaa/Koivukylä. Johtajuusvalmennustyöryhmä, pj. Taru Mattsson LC Vantaa/Koivukylä Uusien jäsenten ja virkailijoiden koulutustyöryhmä, pj. Riikka Flaaming LC Helsinki/Finlandia LCIF-, IR- ja ystävyystoimikunta, pj. Veikko Teerioja LC Helsinki/Kruunuhaka (LCIF-piirikoordinaattori) Veikko Teerioja LC Helsinki/Kruunuhaka IR- ja ystävyystyöryhmä, pj. Otfried Blümchen LC Helsinki/Hakaniemi Nuorisotoimikunta, pj. Pauli Hakkari LC Sipoo/Pornainen Quest-työryhmä, pj. Teija Hammar LC Helsinki/Finlandia Nuorisovaihtotyöryhmä, pj. Jouni Vilkki LC Askola Ohjelmatoimikunta, pj. Markku Johansson LC Helsinki/Mannerheim PDG- ja kunniatoimikunta, pj. Tuomo Holopainen LC Helsinki/Vuosaari Suomi Johtoon, pj (piirikoordinaattori) Ossi Eloholma LC Helsinki/Pakinkylä Viestintätoimikunta, pj. Thorleif Johansson LC Vantaankoski-Vandaforsen Webmaster Risto Maunula LC Vantaa/Pähkinärinne Toimittaja Antti Tuomikoski LC Helsinki/Floorankenttä 15
Piirihallitus 2011 2012 Alueiden ja lohkojen puheenjohtajat Alue I Puheenjohtaja Arto Hakala LC Helsinki/Vallila 1. Lohko, pj. Pekka Ylikoski LC Helsinki/Kaivopuisto 2. Lohko, pj. Tarja Nyberg LC Helsinki/Viapori Alue II Puheenjohtaja Raimo Rantala LC Helsinki/Kontula 1. Lohko, pj. Kari M. Ripatti LC Helsinki/Marjaniemi 2. Lohko, pj. Pertti Uimonen LC Helsinki/Myllypuro Alue III Puheenjohtaja Sini Eloholma LC Helsinki/Aurora 1. Lohko, pj. Hannu Rantapää LC Helsinki/Floorankenttä 2. Lohko, pj. Aarne Kivioja LC Helsinki/Pakinkylä 3. Lohko, pj Pekka Makkonen LC Helsinki/Suurmetsä Alue IV Puheenjohtaja Håkan Sandell LC Vantaa/Etelä 1. Lohko, pj. Pirjo Wiksten LC Vantaa/Helsinge 2. Lohko, pj. Anja Päärni LC Vantaa/Avia 3. Lohko, pj. Ilkka Tarjo LC Vantaa/Korso Alue V Puheenjohtaja Jorma Mikkeli LC Askola 1. Lohko, pj. Hannu Laitinen LC Mäntsälä/Nelosväylä 2. Lohko, pj. Ismo Henttonen LC Porvoo-Borgå 3. Lohko, pj. Leif Stenstrand LC Lappträsk/Liljendal/Pernå 16
Toimintakalenteri 2011-2012 Piirihallituksen kokoukset torstai 18.08.2011 torstai 03.11.2011 torstai 23.02.2012 lauantai 21.04.2012 Kauden avaus ja vuosikirjojen jako, Helsinki torstai 25.08.2011 SuurPNAT / Lion Forum, Helsinki torstai 22.09.2011 AluePNAT / Lion Forum, Porvoo torstai 22.03.2012 Alue I maanantai 21.11.2011 Alue II tiistai 22.11.2011 Alue III keskiviikko 23.11.2011 Alue IV torstai 24.11.2011 Alue V maanantai 28.11.2011 Kunniakäynti sankarihaudoilla ja MJF-lounas lauantai 14.01.2012 Kuvernöörineuvoston kokous, Vantaa lauantai 18.02.2012 Piirin vuosikokous, Fur Center lauantai 21.04.2012 Liiton vuosikokous, Jyväskylä Kansainvälinen vuosikokous, Pusan, Etelä-Korea pe su 08 10.06.2012 22 26.06.2012 17
Toimintakalenteri 2011-2012 Apj- & Lpj-seminaari lauantai 03.09.2011 Klubisihteerien täydennys- ja kertauskoulutus torstai 22.09.2011 (SuurPNAT:n yhteydessä) Johtamisvalmennus (JOVA), klubien varapresidentit Hki Porvoo Jäsentoimikunnan sekä alueiden ja lohkojen puheenjohtajien kokoukset Uusien jäsenten koulutus syksy 2011 kevät 2012 Klubivirkailijoiden koulutus, Fur Center lauantai 21.04.2012 Piirivirkailijoiden koulutus toukokuussa 2012 18
Tutustu Lions-tietoon seuraavissa osoitteissa: Piirin sivuihin; www.lions.fi/n Liiton sivuihin; www.lions.fi ja siellä erityisesti Jäsenkeskus --> tietoluolaan Toiminta --> mm. aktiviteettien esittely Päämajan sivuihin: www.lionsclubs.org ja siellä erityisesti --> Jäsenkeskus --> Resurssit --> Johtajakoulutus --> Julkaisut ja käsikirjat Palveleva puhelin auttaa ja antaa tietoa 040-537 3830, PDG Jorma Laurila. Soitellaan! 19
Me palvelemme Vi tjäna We serve Pidetään huolta nykyisistä jäsenistä. Klubin tilaisuudet monipuolisiksi ja viihtyisiksi. Luovuta klubisi seuraajallesi vahvempana, kuin otit sen vastaan edeltäjältäsi. Uudet jäsenet tuovat klubiin tuoreita ideoita ja lisäävät palveluvoimaa