Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 8/06 1 aika la 9.9.06, alkaen klo 18.00 paikka Torppa, Kuortaneen seurakunta leirikeskus Läsnä: Valtteri Karhu piirinjohtaja/puheenjohtaja Jaana Mäki II-piirinjohtaja/puheenjohtaja Jari Autio Ulla Jaatinen Vesa Pellinen Terhi Mäkelä Maria Pirttinen Jukka Stig. Liisa Itävuori sihteeri Poissa: Niina Koivunen Teemu Lempiäinen Esityslista ja pöytäkirja tiedoksi: Sari Koikkalainen koulutusohjaaja Helena Merisaari koulutusohjaaja 101. KOKOUKSEN AVAUS. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 102. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS. Todettiin. 103. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN. Korjattiin pykälien numerointi. Lisättiin Muut asiat kohta: Webmaster-verkko 104. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Lisättiin 90: Tohtoriksi on väitellyt Satu Paukku (SiSi) 105. MENNYT TOIMINTA SP/Essi Aarnio-Linnavuori vieraili 27.5. alueryhmän tapaamisessa. Kauhavan kaupunki 20-vuotta ulkoilmatapahtuma Vieraili II-pij Jaana Mäki 106. RYHMIEN KUULUMISET + ohjelma (sisut-, vaeltaja-jaosto) Toiminta on varmalla pohjalla, eri ikäkaudet tekevät yhteistyötä. Etsitään uusia ohjelma-ohjaajia. + koulutus (pj-, vartio-, supe-jaosto) Jaokset ovat täysmiehitetyt Koulutusohjaajia etsitään. + alue-työ (LPK:t) Alue-ohjaajissa menossa sukupolvenvaihdos. Ryhmältä puuttuu toinen vastuunkantaja (vatapj). + viestintä Pohjan Puhuri Jatketaan kolmen piirin (PPPP, K-PP ja E-PP) yhteisen lehden toimittamista.
Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 8/06 2 Lehden kustannukset hyväksytään talousarvion 2007 yhteydessä. Lehden tiedotuksellisessa linjassa pidetään kultainen keskitie voimassa edelleen. Henkilörekrytointi käynnissä. Toimituskunta 2007: Päätoimittaja (vt) taittaja toimitussihteeri Sanni Aho (K-PP) etsitään uutta Kaisa Holli (EPP) Sähköinen tiedotus: Netti Sanna Rinta-Rahko päivittää, mutta toivoo tehtävän jatkossa siirtyvän toimiston tehtäviin. Webmaster ylläpitää Jouni Aaltonen. Jatkossa siirrytään ehkä maksullisiin palveluihin. Juhlavuoden 2007 viestintä: Maija-Reetta Mannismäki on koonnut seuraavan koosteen viestinnällisistä tapahtumista: - LPK-leirit - Lippu salkoon koko Suomen yhteinen tapahtuma 1.8. (lehdet, radio) - pidetään teemaa/juhlavuotta yllä piirin viestimissä - kurssi-ilmoittautumiset; lehti tukee teema teemanumeroilla - mediatiedottaja-kurssi partiolaisille Tiedoksi SP:n suositus uudesta graafisesta ilmeestä piireille (yhteinen logo). Vesa Pellinen tuo seuraavaan piirihallitukseen esityksen EPP:n uudesta graafisesta ilmeestä. + talous Talousarvio 2007: ryhmien talousarviot kursseista ja tapahtumista 2007 on saatu. Tehdään materiaalin pohjalta yhteenveto. 107. SM SYYSKISAT 2008 Piirihallitus käsittelee kisajärjestelyitä Jouni Aaltosen lähettämän projektiaikataulun pohjalta. + nimetään kisojen järjestelytoimikuntaan Talous Ville Pentti Ratamestari Vesa Sainio Viestintä Teija Valkeinen Järjestelysihteeri Nora Lehtola tulospalvelu Riikka Sternberg + varataan projektille varat syksyn 2006 toimintaa varten Piirihallitus päätti varata kisoja varten 400 500 euroa SM-kisan kisamaksu: EPP/talousarvion yhteydessä lasketaan kisamaksun suuruus, joka esitetään SP:lle.
Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 8/06 3 + keskustellaan projektiryhmän ja piirihallituksen välisestä vastuujaosta - SM-kisa toimikunnalla on vastuu kisaan liittyvistä järjestelyistä/hankinnoista, toiminnallinen vastuu. - Taloudelliset raamit luo piirihallitus. - Piiri tekee kirjallisen ohjeen järjestelytoimikunnan kanssa taloudenhoidosta. 108. UUDET PIIRIT Pij. Valtteri Karhu esittelee Partioneuvoston kokouksen 17.8.2006 terveiset. - Uudet piirit esitetään muodostettavaksi 8 kasvukeskuksen vaikutuspiiriin. Jäsenkokous (18.-19.11. 2006 Lahti) tekee asiasta päätöksen. - Uusien piirien muodostamista käsitellään laajemmin EPP/syyskokouksessa. 109. PARTIONEUVOSTO IV/06 Tampereella 16. - 17.9.2006 + pij Valtteri Karhu esitteli: käytiin läpi partioneuvoston esityslista Suomalaisen partioliikkeen strategia: - piirihallitus evästi pij. Valtteri Karhun ottamaan kantaa suurleirien aikataulutukseen. - Yleisesti todettiin, että keskusjärjestössä on menossa runsaasti laajoja muutoksi ja kireät aikataulut. Ikäkausiuudistus: - kasvatuksellisesti oikea suunta - muuttaa ratkaisevasti lpk:n toimintaa - muistettava partioideologia - pij esittää toiminta-aikataulun tarkistamista SP Suuret projektit talouden hallinta: SP on valmistellut projektiohjeen syyskuun/06 kokoukseen Aluejako uusiin piireihin Pohjaesityksenä SP:n esitys 1. (arkistoidun pöytäkirjan liitteenä) EPP pitäytyy jaon ulkopuolella vaihtoehto 2. Piirihallitus äänesti: esitys 1. 6 ääntä esitys 2. 1 tyhjää 1 SP: kutsu keskustelu tilaisuuteen (ajankohtaiset asiat)tampereelle 15.9.06 Piirihallitus nimesi pij Valteri Karhun ja Jukka Stigin edustamaan piiriä ko. tilaisuudessa. SP maksaa matkat. 110. TOIMINTASUUNNITELMA 2007-2008 Piirihallitus valmistelee kahden seuraavan vuoden
Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 8/06 4 toimintasuunnitelmaa. + Päätettiin painopisteet vuosille 2007 ja 2008. Vuosi 2007 on Partioliikkeen satavuotisjuhlavuosi. - Järjestetään Nuotiomestari ja leirinjohtajakurssit tukemaan lpk:n juhlavuosi järjestelyjä - Piiri tukee uuden partio-ohjelman toteuttamista kaikissa lippukunnissa. Päätös: hyväksyttiin esitys. + Päätettiin toimintasuunnitelman rakenteesta - Laaditaan toimintasuunnitelma 07, noudattamaan yhtenevät toiminnanalat mukaista jaottelua. + Päätettiin kuka kirjoittaa tekstit ja tarkistaa kirjoitusasun - ryhmien puheenjohtajat ja eri osa-alueista vastaavat (talous, hallinto, tiedotus, yleistä ) toimittavat lyhyen tekstin 25.9. mennessä toimistolle. - toimisto kokoaa tekstit ja lähettää ne kieliasun tarkistukseen II-pij:lle Jaana Mäelle. Päätös: Hyväksyttiin esitys 111. TALOUSARVION PERUSTEET 2007 + Käsiteltiin pääpiirteittäin talousarvion perusteita vuodelle 2007. Päätettiin tuloennusteista ja suurista kulueristä. - EPP/jäsenmäärän lasku - tarvikevälityksen myyntituottojen pienentyminen - Toiminnan (koulutus, ohjelma, kisat, tapahtumat) hinnat pidetään v. 2006 tasolla. - tehostetaan varainhankintaa - tarkistetaan kampaamoyrittäjän vuokra - huomioidaan remontin taloyhtiössä tehdyn putkiremontin kuluvaikutus talouteen. 112. PIIRILEIRI PINJA + Käytiin läpi Pinjan kuulumisia Leirin talousyhteenvetoa laaditaan parhaillaan. 113. MUUT MAHDOLLISET ASIAT + Toimiva partiojohtaja apuraha 8.9. mennessä Haetaan toimiva partiojohtaja apurahaa Heini Pelliselle (LaVa) II-pij Jaana Mäki hoitaa hakemuksen. + Ko-gi avustus: Leiriosa 1.-9.7. 06 Partiopoukama. (Leirimaksu 175 e + matkat) Minna Salmenoksa Sarkkinen (TT) Päätös: toimitaan piirin rahaliikenne ohjeen mukaan. + Lippukuntaleirien kummit 2007
Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 8/06 5 Mikko Sillanderin (VMV) esitys lippukuntaleirikummien nimeämisestä vuoden 2007 juhlalippukuntaleirejä varten. Alueohjaajat ohjaavat lippukuntia myös kesäleirien valmisteluissa. Piirihallitus kiittää Mikko Sillanderia aktiivisuudesta. + Matka-avustus anomus Jonna Rinta-Rahko ja Piia Seppälän osallistuminen Nuotiomestarikurssille 1-3.9.06 Porvoo Partiopoukama. Anovat avustusta matkakustannuksiin. Esitys: Piirihallitus esittää, että anojille maksetaan matkat Kärppä-rahastosta, Osallistujat järjestävät Nuotiomestari-kurssin piirissä 2007 Päätös: Hyväksyttiin esitys. 114. TIEDOKSI + Selkäsaari-kysely, tulokset yhteenveto: Yhteenvetoa ei ole tehty. Laitetaan tiedoksi Kari Takamaalle + EPP/ansiomerkki Kari Takamaa Laitetaan ansiomerkkiasia pöydälle, PIJ Valtteri Karhu ottaa yhteyttä Kari Takamaahan. + Selkäsaari: Honkiniemen srk isä/poika-leiri 5.-6.8. n. 10 hlöä. + Piirihallitus 2007 (-08?) Seuraaville salkuille etsitään jatkajaa Koulutus (Terhi Mäkelä) viestintä (Vesa Pellinen) Uudelleen ehdokkaaksi asettuvat: Jari Autio (talous) Ulla Jaatinen (aluetyö) 115. SEURAAVA KOKOUS Pidetään su 1.10. Seinäjoella, alkaen klo 13.00 (Nuorisokeskus, Puskantie). 116. KOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.