Hallitus 3.6.2013, OHEISMATERIAALI 1 28.5.2013 Tarkistettu 30.5.2013, muutokset s. 2, 6, 8 ja 9 merkitty alleviivauksin Alla mainitut sopijapuolet ovat tänään [päiväys täydennetään] 2013 tehneet seuraavansisältöisen aiesopimuksen Helsinkiin rakennettavan uuden lastensairaalan toteuttamista koskevan hankkeen osalta ( Aiesopimus ). 1. SOPIJAPUOLET Stiftelsen Nya Barnsjukhusets Stöd Uuden Lastensairaalan Tukisäätiö [yhteystiedot ym. täydennetään] (jäljempänä Säätiö ) HUS-kuntayhtymä [yhteystiedot ym. täydennetään] (jäljempänä HUS ) Säätiö ja HUS jäljempänä yhdessä myös Sopijapuolet ja erikseen Sopijapuoli. 2. TAUSTA JA TARKOITUS 2.1 Tausta HYKS:n Lastenklinikka on vuosikymmenien saatossa muodostunut sairaalaksi, jonka vastuulla on monien vakavien ja monimutkaisten lastensairauksien hoito koko Suomessa. Samalla sairaala vastaa suuresta osasta pääkaupunkiseudun lasten sairaanhoitoa. Lastenklinikan toiminnalliseen kokonaisuuteen kuuluu myös Lastenlinnan sairaala. Jo vuosikymmenien ajan on ollut selvää, että lääketiede kehittyy nopeammin ja vaativammaksi Lastenklinikan kiinteistön käytön näkökulmasta. Tehdyistä korjauksista ja lisärakentamisesta huolimatta tilanne on entisestään heikentynyt tilojen ahtauden, niiden toiminnallisen soveltumattomuuden ja ylivoimaiseksi käyvän rakennuksen kunnon heikkenemisen vuoksi. Perheiden, henkilöstön, asiantuntijoiden, sairaanhoitopiirin johdon ja poliittisten päättäjien joukossa on syntynyt yksimielisyys kokonaan uuden lastensairaalan kiireellisestä tarpeesta. Samanaikaisesti sairaanhoitopiirin koko rakennuskannan laaja-alainen vanhentuminen ja siitä johtuvat investointitarpeet estävät uuden lastensairaalan rakentamisen HUS:n omana hankkeena tilanteen edellyttämällä nopeudella ja laajuudessa. Uhkana on lastensairaanhoidon tason aleneminen niin hoidon, tutkimuksen kuin opetuksenkin osalta. Kyse on kansallisen osaamispääoman rapautumisriskistä. Vakavassa tilanteessa on oma-aloitteisesti kehittynyt kansalaisaktiivisuutta, joka on johtanut Uusi Lastensairaala 2017 nimisen tukiyhdistyksen syntyyn. Tukiyhdistykseen on liittynyt joukko laaja-alaisesti yhteiskunnallisesti verkostoituneita ja asiaan sitoutuneita kansalaisia. Eräiden muun muassa lääketieteellistä tutkimusta tukevien säätiöiden aloitteesta on perustettu Stiftelsen Nya Barnsjukhusets Stöd Uuden Lastensairaalan Tukisäätiö. Säätiön tarkoituksena on valtakunnan molemmilla virallisilla kielillä edistää lastenlääketieteen alaan liittyvää tutkimusta,
koulutusta ja kehitystyötä sekä erikoistumista lastenlääketieteeseen ja lastenlääketieteen harjoittamista ensisijaisesti perustamalla ja ylläpitämällä tähän tarkoitukseen soveltuvia laitoksia ja edistämällä lastenlääketieteellistä tutkimusta. Säätiön sääntöjen mukaan Säätiö toteuttaa tarkoitustaan keräämällä varoja ja käyttämällä näitä varoja sekä joko suoraan tai kiinteistöyhtiöiden välityksellä hankittavia vuokra- ja muita tuloja lasten ja nuorten erikoissairaanhoitoon tarkoitettujen laitosten ylläpitoon sekä alan yliopistotasoiseen tutkimukseen. Lisäksi säätiö toteuttaa tarkoitustaan tekemällä lahjoituksia ja tukemalla lastenlääketieteen tutkimusta ja koulutusta. Säätiö on perustanut Lastensairaalan rakennuttamista varten Kiinteistöyhtiön. Lastensairaalan rakentaminen rahoitetaan HUS:n ja valtion lahjoituksilla ja avustuksilla sekä yrityksiltä ja yksityisiltä henkilöiltä kerättävillä lahjoituksilla jotka kaikki kanavoidaan Säätiön kautta. Lisäksi Kiinteistöyhtiö päättää yhteisymmärryksessä HUS:n kanssa tarvittavan vieraan pääoman ottamisesta. Säätiön käsityksen mukaan Säätiön ja Tukiyhdistyksen toiminta on yleishyödyllinen. Tukiyhdistykselle on lisäksi myönnetty rahankeräyslupa. Mainitut asiat on huomioitava tässä Aiesopimuksessa tarkoitetun yhteistyön ja hankkeen suunnittelussa. Säätiön ja Tukiyhdistyksen yleishyödyllisyys sekä Hankkeen lahjoitusten ja avustusten verovapaus Säätiölle on Sopijapuolten välisen lopullisen sopimuksen olennainen edellytys. Edellä kuvatun yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi Sopijapuolet ovat ryhtyneet neuvottelemaan periaatteista ja reunaehdoista, joiden puitteissa ne ryhtyvät toteuttamaan Helsinkiin rakennettavan uuden lastensairaalan rakennuksen ( Uusi Lastensairaala ) rakentamista koskevaa hanketta ( Hanke ). 2.2 Tarkoitus Tällä Aiesopimuksella Sopijapuolet määrittelevät yhteisen tahtotilansa toimia parhaansa mukaan Hankkeen toteuttamiseksi tavoitteenaan sopia yhdessä ja yhteistyöhakuisesti Hankkeeseen mahdollisesti liittyvistä haasteista ja esteistä siten, että Uusi Lastensairaala voi aloittaa toimintansa osana Suomen itsenäisyyden 100-vuotisjuhlia joulukuussa 2017. 2.3 Keskeiset lähtökohdat Edellä kohdassa 2.1 kuvatun tavoitteen ja kohdassa 2.2 kuvatun tarkoituksen toteuttamiseksi Sopijapuolet sopivat tällä Aiesopimuksella periaatteista, joita sovelletaan Sopijapuolten välisessä yhteistyössä ja sopimuksissa Hankkeen osalta. 2 Ryhtyessään tähän Aiesopimukseen HUS: - sitoutuu toiminnallaan käytettävissään olevin keinoin myötävaikuttamaan Hankkeen toteutumiseen Meilahden sairaala-alueelle. Ryhtyessään tähän Aiesopimukseen Säätiö: - tunnustaa HUS:n ja jatkossa sen mahdollisen seuraajatahon itseään sitovaksi sopimuskumppaniksi Uuden Lastensairaalan yksinomaisena toiminnan järjestäjänä; - sitoutuu omalta osaltaan kaikin käytettävissä olevin keinoin myötävaikuttamaan Hankkeen toteuttamiseen Meilahden sairaala-alueelle; sekä - sitoutuu omassa toiminnassaan noudattamaan, merkittävän yhteiskunnallisen vastuunsa tunnustaen, erityistä säädyllisyyttä ja hyvän hallinnon periaatteita siten, että kaikinpuolinen yleinen luottamus Säätiön ja sen hallintoelimien toimintaan säilyy.
Sopijapuolet sitoutuvat yhdessä tarkastelemaan Hankkeen toteuttamiseen liittyviä kokonaisuuksia ensisijaisesti potilaiden ja hoidon ja lastensairauksien opetuksen ja tutkimuksen vaatimusten kannalta sekä noudattamaan keskinäisessä toiminnassaan avoimuutta, luottamuksellisuutta ja yhteistyöhakuisuutta. 3 3. YLEISKUVAUS HANKKEESTA JA UUDESTA LASTENSAIRAALASTA Uudella Lastensairaalalla tarkoitetaan Meilahden sairaala-alueelle rakennettavaa, yksinomaan lasten ja nuorten sairaanhoidon tarpeisiin suunniteltavaa ja rakennettavaa sairaalarakennusta, jonka on suunniteltu sijaitsevan nykyisten HYKS:n Lastenklinikan ja HYKS:n Naistenklinikan väliin jäävällä tonttialueella. Uuden Lastensairaalan sijainti tarkentuu valmisteltavana olevassa asemakaavamuutoksessa. Asemakaavamuutoksen odotetaan valmistuvan syyskaudella 2014. Tämän Aiesopimuksen allekirjoittamisajankohdan mukaisen yhteisen näkemyksen mukaan rakennuksen tavoitteellinen koko on noin 22 500 hym2 ja noin 45 000 Brm2. Rakennuksen lopullinen koko tarkentuu Hankkeen suunnittelun edetessä. Rakennuksen tulee sisältää hankeselvityksessä esitetyt tilat, jotka ovat tarpeen Uuden Lastensairaalan toimintojen tuottamiseksi, kuten poliklinikka, vuodeosasto, päivystys, tehohoito, leikkaussali ja heräämötilat. Lisäksi rakennuksen tulee mahdollistaa ja edistää tutkimuksen ja opetuksen toteuttamista. Rakennuksen tulee kokonaisvaltaisesti ottaa huomioon 0 15 -vuotiaiden potilaiden kehitykselliset ja muut psykososiaaliset tarpeet osana kokonaisvaltaista sairauden hoitoa. Tähän sisältyy perheiden huomioiminen sekä leikin ja koulunkäynnin tarpeista huolehtiminen. Rakennukseen sijoittuvat em. tilat ja toiminnot määritellään Hankkeen hankeselvityksessä ja niitä voidaan täsmentää vielä hankesuunnittelun aikana HUS:n hyväksymällä tavalla. HUS:n hallitus on hyväksynyt hankeselvityksen ja päättää laadittavan hankesuunnitelman hyväksymisestä ja niihin mahdollisesti tehtävistä muutoksista. Rakennuksen tulee olla fyysisesti ja toiminnallisesti liitettävissä rakennettuun ja toiminnalliseen infrastruktuuriin, kuten Meilahden sairaala-alueen tunneliverkostoon, putkipostijärjestelmään sekä HUS:n liikelaitosten tuottamien tukipalveluiden vastaanottamiseen vaadittaviin rakenteisiin. 4. LASTENSAIRAALAN TOTEUTTAMINEN 4.1 Rakennuttaja Uuden Lastensairaalan rakennuksen rakennuttajana toimii Säätiön perustama kiinteistöosakeyhtiö ( Kiinteistö Oy ). Uusi Lastensairaalan rakennus kirjataan Kiinteistö Oy:n taseeseen. 4.2 Kiinteistö Oy:n omistus Kiinteistö Oy on keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö ja sen koko osakekannan omistaa Säätiö. 4.3 Maanomistus ja maanvuokra Uusi Lastensairaala rakennetaan HUS:n omistamalle myöhemmin yksilöitävälle maa-alueelle. Maanomistajana HUS vastaa käytettävissään olevin keinoin kaavoituksellisesta ja rakennusoikeuteen liittyvistä lupa- ja muista viranomaisasioista siten, että Säätiön ja Kiinteistö Oy:n ottaessa edellä kohdassa 4.1 kuvatulla tavalla vastatakseen Uuden Lastensairaalan rakentamisesta,
sillä on riittävät maankäyttöön liittyvät edellytykset Hankkeen toteuttamiseksi. Vuokrasopimuksella HUS vuokraa maa-alueen Kiinteistö Oy:lle 30 vuoden määräajaksi Lastensairaalan rakennuksen toteuttamista varten. Maanvuokrasopimus tulee voimaan viimeistään silloin kun rakennustyöt käynnistyvät. Maanvuokrasopimuksen keskeiset ehdot ovat: - HUS perii Uuden Lastensairaalan maa-alueesta vuokraa, joka on määrältään nimellinen. - Kiinteistö Oy:llä on etuoikeus vuokra-ajan päättyessä saada vuokra-alue uudelleen vuokralle 30 vuodeksi lähtökohtaisesti samoilla ehdoilla. Ellei Kiinteistö Oy halua jatkaa vuokrasuhdetta, lunastaa kiinteistönomistaja (HUS) vuokra-ajan päättyessä rakennukset, laitteet ja laitokset perustuksineen ja maksaa niistä teknistä nykyarvoa vastaavan korvauksen. Korvaus määrätään siten, että kulumaton osuus on 20 % uushankinta-arvosta ja tekninen poistoaika on 30 vuotta. Poisto on lineaarinen. Tekniset perusparannukset korottavat arvoa vastaavasti; - HUS vastaa asemakaavamuutokseen liittyvistä toimenpiteistä; - Maa-alueelle jäävät säilytettävät rakenteet ja rakennusosat katselmoidaan Hankkeen suunnittelun yhteydessä; - Maa-alueelle jäävät purettavat rakennukset, niiden osat tai rakenteet sisältyvä Hankkeeseen ja niiden purkamiskustannukset sisältyvät Hankkeen kustannuksiin; - Mikäli Hankkeeseen liitetään olemassa olevia rakennuksia tai niiden osia, tilat vuokrataan Säätiölle 30 vuoden vuokrasopimuksella; vuokra määräytyy HUS:n sisäisiä tilavuokria koskevien periaatteiden mukaisesti. 4 4.4 Uuden Lastensairaalan vuokra HUS:n ja Säätiön välillä solmitaan hankesuunnittelun yhteydessä pääomavuokrasopimus, jolla HUS vuokraa rakennuksen Säätiöltä 30 vuoden määräajaksi. Vuokrasopimusta koskevat neuvottelut käynnistetään välittömästi tämän Aiesopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Koska Hanke toteutetaan voittoa tavoittelematta ja edellä sopimuskohdissa 2.1, 2.2 ja 2.3 kuvattujen periaatteiden ja tavoitteiden mukaisella tavalla, vuokrasopimuksen keskeiset ehdot perustuvat seuraaviin lähtökohtiin: - HUS maksaa Säätiölle vuotuista omakustannusperusteista vuokraa, jolla katetaan seuraavat kustannukset ja kulut: (i) jäljempänä kohdassa 5.4 kuvatun Hankkeeseen käytettävän vieraan pääomanehtoisen rahoituksen rahoituskustannukset ja (ii) Kiinteistö Oy:n kiinteistöja muihin vakuutuksiin liittyvät vakuutusmaksut. Osapuolet toteavat kuitenkin, että edellä mainitun vuokran lisäksi Säätiöllä ja Kiinteistö Oy:llä ei ole muita tuloja, joilla voidaan kattaa Kiinteistö Oy:n yleiskustannuksia, poistoja ja muita kuluja. Osapuolten välisissä neuvotteluissa lopullisesta sopimuksesta HUS:n Säätiölle maksettavasta vuokrasta huomioidaan myös nämä asiat. Vuokra on käytettävissä vain tässä kohdassa tarkoitettujen sekä muiden Kiinteistö Oy:n normaaliin toimintaan liittyvien kustannusten ja kulujen kattamiseksi. Kiinteistö Oy:n talous rakennetaan siten, että se ei tuota voittoa, jollei Sopijapuolten kesken yhteisesti muuta sovita. Selvyyden vuoksi todetaan, että vuokratuloja ei voi käyttää Säätiön (muun kuin sairaalarakennukseen ja Kiinteistö Oy:n toimintaan liittyvän) hallinnon taikka Säätiön mahdollisesti harjoittaman tutkimus-, koulutus- tai kehitystyön taikka vastaavan toiminnan kulujen kattamiseen;
- HUS huolehtii ja vastaa yhteisesti sovittavalla tavalla rakennuksen kaikesta yllä- ja kunnossapidosta sekä peruskorjaustarpeista sekä niiden aiheuttamista kustannuksista Lastensairaalan toiminnan edellyttämällä tavalla; - Toiminnan edellyttämästä lisärakentamisesta ja muutostöistä ja niihin liittyvästä kustannusten jakamisesta sovitaan Säätiön ja HUS:n välillä erikseen; - HUS ja Säätiö sopivat vuokrasuhteeseen liittyvästä vastuunjaosta yksityiskohtaisesti tässä mainittujen periaatteiden mukaisella tavalla; - Säätiö ei saa luovuttaa Kiinteistö Oy:n osakkeitaan kolmannelle osapuolelle ilman HUS:n nimenomaista suostumusta; - Kiinteistö Oy:llä ei ole oikeutta ilman HUS:n lupaa myydä tai muutoin luovuttaa Lastensairaalarakennusta kolmannelle, Kiinteistö Oy saa kuitenkin pantata lastensairaalarakennusta ja siihen liittyvää maavuokrasopimusta vieraan pääoman takaisinmaksun vakuudeksi; - Hankesuunnitelman valmistuttua laaditaan yksityiskohtainen vuokrasopimusluonnos, joka hyväksytään yhdessä hankesuunnitelman kanssa HUS:n ja Säätiön hallituksessa. Hankesuunnitelman perusteella laadittu kustannusarvio sitoo hankkeen myöhempiä vaiheita. Jos kustannukset ylittävät Haahtela -indeksillä korjatun hyväksytyn kustannustason, tulee asia viedä uudestaan HUS:n ja Säätiön hallituksien päätettäväksi. 5 4.5 Uuden Lastensairaalan suunnittelu ja rakentaminen Sopijapuolten roolit Hanketta koskeva HUS:n hallituksen 11.3.2013 hyväksymä hankeselvitys on tämän Aiesopimuksen liitteenä 4.5.1. Hankeselvitys on hankesuunnittelua sitova asiakirja ja siihen mahdollisesti tehtävät muutokset edellyttävät HUS:n ja Säätiön hyväksynnän. Hankkeen edetessä laadittavan hankesuunnitelman vahvistaminen edellyttää HUS:n ja Säätiön hallitusten hyväksynnän. Hankesuunnitelma ja toteutussuunnitelma laaditaan HUS:n noudattamien käytäntöjen mukaisella tavalla. Yksityiskohtainen prosessikuvaus Hankkeen eri vaiheista, aikataulusta, päätöksenteosta ja eri osapuolten rooleista ja vastuualueista laaditaan erikseen. Menettelytavoista Hankkeeseen liittyvissä hankinnoissa sovelletaan julkisista hankinnoista annetun lain mukaista menettelyä siltä osin kuin kyseistä lainsäädäntöä on sovellettava Hankkeen toteuttamisessa. Lastensairaala rakennetaan osaksi Meilahden sairaala-aluetta sen ollessa kuitenkin osittain itsenäinen rakennus. Rakennus on tarkoitus liittää Helsingin Energian kaukokylmäjärjestelmään. Sähkön, veden, kaukolämmön, tietojärjestelmien ja muun infrastruktuurin osalta rakennus liitetään ja integroidaan Meilahden sairaala-alueen ao. verkkoihin ja järjestelmiin. Rakennus voidaan liittää myös Meilahden sairaala-alueen happiverkkoon. Rakennukseen tulee omat varavoima- ja UPS- järjestelmät. Hanke sisältää Uuden Lastensairaalan rakennuksen rakentamisen lisäksi hankesuunnitelmassa esitetyt sairaalan toiminnan kannalta tarpeellisten toimintojen rakentamisen ja järjestämisen. Tällaisia ovat muun ohella liikennejärjestelyt, tietoverkot, mahdollisesti pysäköintihalli ja muu tarpeellinen aineellinen ja aineeton infrastruktuuri. Hankkeen teknisten valintojen ja ratkaisujen toteuttamisessa tulee aina huomioida HUS:n noudattamat käytännöt.
Hankkeen suunnittelussa on otettava huomioon Meilahden sairaala-alueen toiminnan keskeytymättömyys siten, että Hankkeen toteuttaminen ei saa aiheuttaa katkoksia taikka keskeytyksiä Meilahden sairaala-alueen kriittisille toiminnoille. Mikäli Lastensairaala rakennetaan nykyisen keskusvaraston paikalle ja pysäköintihalli P2 ajotien päälle, tulee rakentamisessa huomioida ja varmistaa ympärivuorokautinen esteetön kulku ja pääsy pysäköintihalli P2:n, sairaala-alueen keskuskeittiöön ja varaston lastauslaiturialueelle sekä muihin sairaala-alueen tiloihin ja toimintoihin Hankkeen koko rakennusvaiheen aikana. Myöskään keskuskeittiön ja ruokasalin toimintaan ei saa tulla keskeytyksiä eikä merkittäviä häiriöitä. Kiinteistö Oy vastaa kustannuksista, joita aiheutuu tilapäisistä liikennejärjestelyistä, Meilahden sairaala-alueen suojaamisesta ja sen käytettävyyden turvaamisesta Hankkeen koko rakennusvaiheen aikana. 6 5. HANKKEEN RAHOITUS Sopijapuolten yhteinen Hankkeen alustavaan laajuuteen perustuva näkemys Hankkeen kustannusarviosta on 160.000.000 euroa (+ALV). Näkemys perustuu vuoden 2012 rakentamisen hintatasoon Helsingissä. Hankkeen rahoitus muodostuu Säätiölle tehtävistä avustuksista sekä lahjoituksista ja Säätiön sen perusteella tekemistä sijoituksista Kiinteistö Oy:n omaan pääomaan sekä vieraan pääomanehtoisesta rahoituksesta. Rahoitus jakautuu neljään kokonaisuuteen seuraavasti: 5.1 Suomen valtion avustus Tämän Aiesopimuksen allekirjoitushetkellä Sopijapuolilla on perusteltu syy uskoa Suomen valtion osallistuvan Hankkeeseen, koska Hankkeen kokonaiskustannusarvio sisältyy tasavallan hallituksen ja eduskunnan valtiovarainvaliokunnan tahdonilmausten mukaisesti valtion 2015 2016 budjettikehyksen valmisteluun. Tavoitteellinen valtion avustuksen osuus kokonaisrahoituksesta on 40.000.000 euroa. Valtion edellä mainittu rahoitusosuus suoraan Säätiölle on Sopijapuolten välisen lopullisen sopimuksen olennainen edellytys. 5.2 HUS:n lahjoitus HUS osallistuu Hankkeeseen lahjoittamalla Säätiölle 40.000.000 euroa. 5.3 Säätiön sijoitus Yleisen rahankeräyksen avulla on tavoitteena saada kerättyä 30.000.000 euroa Uuden Lastensairaalan rakentamista varten. Kerääjänä toimii sääntöjensä ja tarkoituksena mukaisesti Uusi Lastensairaala 2017 ry ( Tukiyhdistys ). Tämän Aiesopimuksen allekirjoitushetkellä Sopijapuolilla on perusteltu syy uskoa merkittävän keräystuoton kertymistä Tukiyhdistyksen saatua rahankeräysluvan ja ammattimaisen rahankeräyskampanjan ollessa jo käynnissä. Tukiyhdistys kanavoi rahankeräyksen avulla saamansa varat Säätiölle. Säätiö osallistuu Hankkeeseen sijoittamalla Kiinteistö Oy:n omaan pääomaan Tukiyhdistykseltä, Valtiolta sekä HUS:lta vastaanottamat, kohdissa 5.1, 5.2 ja 5.3 tarkoitetut varat yhteensä vähintään 110.000.000 euroa. Poistettu lause.
7 Säätiö vakuuttaa, että sen toiminta on yleishyödyllistä. 5.4 Vieras pääoma Hankkeen kokonaiskustannusten kattaminen edellyttää edellä kohdissa 5.1, 5.2 ja 5.3 mainitun rahoituksen lisäksi vieraan pääomanehtoista rahoitusta. Kiinteistö Oy ottaa vieraan pääomanehtoista rahoitusta Hankkeen toteuttamista varten. Rahoitus hankitaan lähtökohtaisesti institutionaalisilta sijoittajilta. Vakuutena käytetään ensisijaisesti Lastensairaalarakennusta maa-alueeseen liittyvine vuokraoikeuksineen. Tämän Aiesopimuksen perusteella solmittavat lopulliset sopimukset laaditaan siten, että mainitut vakuusjärjestelyt voidaan toteuttaa. Tavoitteellinen vieraan pääoman ehdoin hankittavan rahoituksen osuus on 50.000.000 euroa. 5.5 Rahoituksen aikataulu Tämän Aiesopimuksen allekirjoitushetkellä Säätiöllä on varoja peruspääoman muodossa 300.000 euroa. Näiden varojen (sekä alla arvioitujen Tukiyhdistykseltä saatavien lahjoitusten), turvin Säätiö voi ryhtyä suorittamaan sen vastuulla olevia Hanketta koskevia valmistelevia toimia. Tukiyhdistyksen keräystuottotavoite vuodelle 2013 on 5 miljoona euroa, 7 miljoona euroa vuodelle 2014 ja tämän jälkeen 6 miljoonaa euroa kunakin vuonna. Keräysvarojen tilitykset tehdään Säätiölle kuukausittain. Valtion rahoitusosuutta koskeva maksatus toteutunee seuraavasti: 25 miljoonaa euroa vuonna 2015 ja 15 miljoonaa euroa vuonna 2016. HUS:n rahoitusosuuden toteuttamisaikatauluksi on suunniteltu vv. 2014-17, 10 miljoonaa euroa kunakin vuonna. Vieraan pääomanehtoinen rahoitus toteutetaan Hankkeen kustannuskehityksen mukaisesti ja ylläkuvatun aikataulutoteuman puitteissa. 6. YHTEISTYÖN PERIAATTEET JA HANKEORGANISAATIO 6.1 Säätiön hallitus Säätiön hallitus solmii HUS:n kanssa aiesopimuksen, lopullisen sopimuksen Hankkeen toteuttamisesta ja Lastensairaalan vuokrasopimuksen. Muut Säätiön hallituksen tehtävät ja toimivaltuudet Hankkeen osalta sopijapuolet sopivat erikseen. 6.2 Kiinteistö Oy Säätiö on perustanut Kiinteistö Oy:n, joka toimii Lastensairaalan rakennuttajana ja omistajana. Kaikki rakentamiseen liittyvät sopimukset tehdään Kiinteistö Oy:n nimiin ja Hankkeen rakentamisvaiheen rahaliikenne kulkee Kiinteistö Oy:n kautta. Aiesopimusta, lopullista sopimusta Hankkeen toteuttamisesta ja Lastensairaalan vuokrasopimusta lukuun ottamatta HUS:n sopimuskumppanina Hankkeessa toimii Kiinteistö Oy. Tätä Aiesopimusta täydentävät erikseen laadittavat periaatteet koskien Kiinteistö Oy:n tehtäviä, toimivaltuuksia ja päätöksentekoa. Kiinteistö Oy:n omistus on selvitetty edellä kohdassa 4.2
8 6.3 Rakennustoimikunta Säätiö on perustanut rakennustoimikunnan, jonka keskeisenä tehtävänä on ohjata, koordinoida ja valvoa Hankkeen toteutumista. Rakennustoimikuntaan kuuluu 6 jäsentä, johon Säätiöllä ja HUS:lla on kummallakin oikeus nimetä 3 jäsentä. Säätiö nimeää toimikunnan puheenjohtajan. Rakennustoimikunta sopii HUS:n kanssa Hankkeen toiminnallisesta suunnittelusta, sisällöstä ja laajuudesta sekä valmistelee Kiinteistö Oy:n kaikki päätökset rakennuksen teknisen ja arkkitehtonisen suunnittelun osalta. Rakennustoimikunta valmistelee HUS:n, Kiinteistö Oy:n ja Säätiön hallituksille myös Hankkeeseen kuuluvat muut kuin suunnitteluun liittyvät aineistot päätöksenteon tueksi. Kuvaukset Rakennustoimikunnan tehtävistä, toimivaltuuksista ja päätöksentekoa koskevista periaatteista laaditaan erikseen. 6.4 Projektin johtoryhmä Projektin johtoryhmä vastaa Hankeen operatiivisesta ja käytännön toteuttamisesta. Johtoryhmään kuuluu [määrä täydennetään] jäsentä, johon Säätiöllä on oikeus nimetä [määrä täydennetään] jäsentä ja HUS:lla on oikeus nimetä [määrä täydennetään] jäsentä. HUS nimeää Projektijohtoryhmään kiinteistöhallinnan (HUS-Tilakeskus ja HUS-Kiinteistöt Oy) edustajat sekä Lastensairaalan hankkeen toiminnallisen suunnittelun projektipäällikön. Johtoryhmän alaisuudessa toimi Kiinteistö Oy:n projektitoimisto, johon kuuluu koko Hankkeen ajaksi riittävä määrä ao. kompetenssin omaavia Hankkeeseen palkattuja työntekijöitä (kuten pääarkkitehti, valvoja, taloushallinto jne.) sekä tarvittava määrä työvaihekohtaisia konsultteja/asiantuntijoita, jotka voivat toimia toimeksiantoperusteisesti. Kuvaukset koskien Projektijohtoryhmän tehtäviä, toimivaltuuksia ja päätöksenteon periaatteita laaditaan erikseen. 6.5 Projektin johtaja Kiinteistö Oy:n palkkaama projektinjohtaja toimii projektitoimiston esimiehenä ja projektiryhmän puheenjohtajana. Työmaaorganisaation suhteen projektinjohtaja toimii rakennuttajan asemassa. 6.6 Kustannusten jako Lähtökohtaisesti Osapuolet vastaavat tämän Aiesopimuksen mukaisten velvoitteidensa toteuttamiseen liittyvistä omista kuluistaan. 7. MUUT EHDOT Hankkeessa noudatetaan kaikkia valtionavustuspäätöksen ja HUS:n rahoituspäätöksen sisältämiä, mainittuun valtionavustuspäätökseen perustuvia ehtoja. 8. SALASSAPITO JA TIEDOTTAMINEN HUS noudattaa viranomaisten toiminnasta julkisuudesta annetussa laissa (621/1999) sekä muusta lainsäädännöstä johtuvia salassapitoa ja julkisuutta koskevia säännöksiä. Sopijapuolet sitoutuvat pitämään salassa toisiltaan saamansa aineistot ja tiedot, jotka on merkitty salassa pidettäviksi, ei julkisiksi (laki viranomaistoiminnan julkisuudesta) tai luottamukselliseksi tai jotka on sellaisiksi ymmärrettävä, sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin tämän
Aiesopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Salassapitovelvoite ei kuitenkaan koske mahdollisia asioita, jotka Sopijapuolen tulee lain tai toimivaltaisen viranomaisen antamien sääntöjen, määräysten tai ohjeiden mukaisesti luovuttaa eikä Hankkeen tai Sopijapuolten neuvonantajille, tilintarkastajille ja rahoittajille luovutettavia tietoja. Sopijapuolet sopivat Hankkeeseen liittyvästä tiedottamisesta yhdessä. 9 9. VOIMASSAOLO JA SOPIMUKSEN RAUKEAMINEN Tämä Aiesopimus tulee voimaan sen allekirjoituksin. Aiesopimus on voimassa niin kauan kuin sen ehdot korvautuvat kokonaan tai osaksi muilla Hankkeeseen liittyvillä sopimuksilla. Selvyyden vuoksi todetaan, että Osapuolia sitovan aiesopimuksen edellytyksenä on, että HUS:n valtuusto hyväksyy aiesopimuksen ja sen ehdot sekä että valtuuston päätös saa lainvoiman, ja lisäksi että Säätiön hallitus hyväksyy aiesopimuksen. Tämä Aiesopimus raukeaa 31.12.2014, mikäli siihen mennessä Sopijapuolet eivät ole solmineet sitovaa sopimusta Hankkeen toteuttamisesta Uuden Lastensairaalan rakentamisen osalta sekä ja/tai mikäli HUS ja Säätiö eivät ole solmineet vuokrasopimusta Uuden Lastensairaalan toiminnan aloittamiseksi rakennuksen valmistuttua ja /tai HUS ja Kiinteistö Oy eivät ole solmineet kiinteistövuokrasopimusta. Selvyyden vuoksi todetaan, että sitova sopimus edellyttää, että siitä on lainvoimainen HUS:n valtuuston päätös sekä Säätiön hallituksen päätös. Niin ikään Sopimus raukeaa, jos avustus ja lahjoitukset olisivat verollisia Säätiölle. Aiesopimus raukeaa myös siinä tapauksessa, että kohdan 5.1 valtion avustus ei toteudu Sopijapuolten otaksuman mukaisesti. Aiesopimus raukeaa siinäkin tapauksessa, etteivät kaavapäätökset tai viranomaisluvat saa lainvoimaa. Aiesopimuksen rauetessa tässä sopimuskohdassa tarkoitetulla tavalla Sopijapuolilla ei ole mitään vaatimuksia toisiaan kohtaan neuvottelukustannusten tai Hankkeen aiheuttamien kustannusten osalta. Sopimuksen rauetessa Säätiö on velvollinen palauttamaan kaikki HUS:lta vastaanottamansa lahjoitusvarat HUS:lle, siltä osin kuin näillä varoilla ei ole katettu Hankkeen kustannuksia. Sopijapuolella on oikeus purkaa tämä Aiesopimus välittömin vaikutuksin ennen sen edellä mainittua päättymistä, mikäli Sopijapuoli olennaisella tavalla rikkoo valtionavustuspäätöstä tai tämän Aiesopimuksen ehtoja eikä ole kohtuullisessa ajassa korjannut menettelyään. Osapuoli vastaa toiselle Osapuolelle aiheuttamastaan tämän aiesopimuksen rikkomiseen perustuvasta vahingosta. Sopijapuolet eivät kuitenkaan ole vastuussa toiselle Sopijapuolelle mahdollisesti aiheutuvasta välillisestä tai epäsuorasta vahingosta, ellei sopimusrikkomusta ole aiheutettu tahallisesti tai törkeän tuottamuksellisesti. 10. AIESOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN JA MUUTTAMINEN Aiesopimusta voidaan muuttaa molempien Sopijapuolten hyväksynnällä edellyttäen, että kaikki muutokset ja lisäykset sovitaan kirjallisesti. Säätiöllä ei ole oikeutta siirtää Aiesopimusta kolmannelle. HUS:lla on oikeus siirtää Aiesopimus sellaiselle kolmannelle seuraajataholle, jolle HUS:n tehtävät poistettu sana ovat siirtyneet tai siirtyvät, edellyttäen, että asianomainen seuraajataho sitoutuu toimimaan Aiesopimuksen mukaisesti.
10 11. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN Kaikki tästä Aiesopimuksesta mahdollisesti johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan neuvotteluteitse ottamalla huomioon tämän Aiesopimuksen tarkoitus. Mikäli erimielisyyksiä ei kyetä ratkaisemaan sovinnollisesti, erimielisyydet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa. päiväykset ja allekirjoitukset täydennetään