Uudistuneet konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot (KSE 2013)

Samankaltaiset tiedostot
Aineiston luovuttaminen tilaajalle KSE13 Tietomallit ja sähköinen aineisto. Matti Kiiskinen /Telu-koulutus

LUONNOS RT KONSULTTISOPIMUS. Kohde. Tehtävä. Tilaaja. Konsultti. syyskuu 2014 korvaa RT (7) Konsultkontrakt Consulting contract

KSE kyselyn tulokset

Yleistä suunnittelusopimuksista KSE13, keskeiset muutokset KSE 95 verrattuna Aineiston luovutus, tietomallit ja sähköinen aineisto

KSE13 keskeiset uudistukset. Uudet tehtäväluettelot ja KSE13, koulutus

Päätöspöytäkirja 1 (5) Yleiset asiat 4 / 2014 Tilakeskus-liikelaitos 3736/ /2014 Toimitusjohtaja

LUONNOS. Suomussalmen liikuntahalli, Urheilukatu 5, Suomussalmi Nuorisotalo, Kiannonkatu 33, Suomussalmi

LUONNOS. Suomussalmen liikuntahallin peruskorjaus. Puhelin Sähköposti

Lausunto 1 (7) rts@rakennustieto.fi. Lausuntopyyntö LAUSUNTOPYYNTÖ KSE 2013

Korjaushankkeen keskeiset sopimusriskit (asunto-osakeyhtiön näkökulma) Pohjois-Suomen Kiinteistöyhdistys ry , Oulun pääkirjasto.

Talosaneerauksen keskeiset sopimukset

Kosteusvauriokorjaussuunnitelun sopimusmalli (tilattavissa ) LUONNOS

SOPIMUS JUUPAJOEN ROTKON POLUSTON KUNNOSTUSSUUNNITELMAN HANKINNASTA

ITÄINEN OHIKULKUTIE [1] Suunnittelusopimusluonnos

KONSULTTIPALVELUIDEN PUITESOPIMUSLUONNOS

1 (7) XX:n ptl xx/xx.xx.200x xx

TILAAMISEN KESY-ASIAKIRJA: Konsulttisopimus (Suunnittelutyöt)

RT LVI KH X SIT Infra ST KONSULTTITOIMINNAN YLEISET SOPIMUSEHDOT KSE 2013

Raportti Työnumero:

RT LVI KH X SIT Infra ST KONSULTTITOIMINNAN YLEISET SOPIMUSEHDOT KSE 2013

Tilauksen kohteena olevan tuotteen ja/tai palvelun toimitus. Asiakkaan antamien tietojen nojalla laadittu ehdotus hankinnan ehdoista.

TOTEUTUSSOPIMUS, LUONNOS

TÄMÄ KONSULTOINTISOPIMUS liitteineen ("Sopimus") on tehty seuraavien osapuolten välillä:

1 Urakkasopimus YSE 1998 RT Tämä sopimuslomake perustuu Rakennusurakan yleisiin sopimusehtoihin YSE 1998.

JIT 2015: Erityisehtoja laitehankinnoista

A V E R ETÄMYYNNIN ENNAKKOTIEDOT / KOSKEE HELPMEANS-VERKKOKAUPAN ASIAKKAIDEN TOIMEKSIANTOSOPIMUKSIA AVER ASIANAJOTOIMISTO OY

Sopimukset ja oikeusturva

LUOVUTUSSOPIMUS. KOUVOLAN KAUPUNGIN ja KAAKKOIS-SUOMEN AMMATTIKORKEAKOULU OY:N välillä [ ]

KSE 2013 ja KSE 1995 VERTAILU

Salassapitosopimus 2018

Rakenta Oy Helsinki. Sergey Kovalev

Sopimus Nurmeksen kaupungin, Lieksan kaupungin, Juukan kunnan ja Valtimon kunnan kuntarakenneselvitys

YSE 1998 SOPIMUSEHDOT Lisä- ja muutostyöt sekä vastaanotto ja taloudellinen loppuselvitys

IT2015 EKT ERITYISEHTOJA OHJELMISTOJEN TOIMITUKSISTA KETTERIEN MENETELMIEN PROJEKTEILLA LUONNOS

Verkkolaskuosoite (ensisijainen laskutustapa):

SalesBooster Nopeuttaa myyntitulosten saavuttamista. Knowledge Investor Comset

TUUSULAN LIIKENNEMALLITARKASTELU

KSE 2012 ja KSE 1995 VERTAILU Aiemmin sovitut muutokset kokouksen mukaisesti sovitut muutokset maalattuina.

SOPIMUS. Maa- ja metsätalousministeriö (MMM) (jäljempänä Tilaaja) xxosasto PL VALTIONEUVOSTO

1.0 Kiinteistötakuu. Tarjous, Energiatodistus 1 (4) Luottamuksellinen. Energiatodistus. Olette tilanneet Kiinteistötakuulta Energiatodistuksen.

Skanskan vakiosopimusehdot konsulttitoimeksiannossa

TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 2 SOPIMUS ASIANTUNTIJA- PALVELUSTA 4433/ (7) Sopijaosapuolet X Oy (jäljempänä Toimittaja) PL Y-tunnus

SUUNNITTELUSOPIMUSMALLI

LIITE HANKINTASOPIMUS

SISÄLLYSLUETTELO SISÄLLYSLUETTELO KÄSITTEITÄ KÄSITTEITÄ KONSULTTITOIMINNAN YLEISET SOPIMUSEHDOT 1 YLEISTÄ

Yleiset toimitusehdot Asiantuntijapalvelut

KIINTEISTÖNHOIDON JA ISÄNNÖINNIN YLEISET SOPIMUSEHDOT 2000

LUONNOS. Ylöjärven kaupunki / Yhdyskuntatekniikka Räikäntie 3 / PL Ylöjärvi

Tilaaja: Ylioppilastutkintolautakunta (jäljempänä Tilaaja ) Tilaajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: XXX

Ennakkotyö on Toimittajan Tilaajalle tekemä, ennen Sopimuksen syntymistä, tehty työ.

SOPIMUS [SOVELLUSHANKINNASTA]

KUUMA seutu liikelaitos (y tunnus ) Kauppakaari 1-3 C Kerava

SOPIMUS PALMIA-LIIKELAITOKSEN TIETTYJEN LIIKETOIMINTOJEN LUOVUTUK- SESTA HELSINGIN KAUPUNGIN [X] OY:N. välillä. [. päivänä kuuta 2014]

JHS 166 Julkisen hallinnon IT-hankintojen yleiset sopimusehdot Liite 5. Erityisehtoja laitehankinnoista

Sairaalaniemen kumppanuuskaavan suunnittelusopimus

TEHORESERVIN KÄYTTÖSOPIMUS NRO 2015-S-1119 FORTUM POWER AND HEAT OY sekä FINEXTRA OY

Pohjois- Suomen Kiinteistöyhdistys

TEHORESERVIN KÄYTTÖSOPIMUS NRO 2 / FORTUM POWER AND HEAT OY sekä FINEXTRA OY

Yhteyshenkilö: Saila Machere, p ,

Näyttelijöiden Tekijänoikeusjärjestö - Skådespelarnas Upphövsrättsorganisation FILMEX, myöh. Filmex ja

KIRJASTOAUTON KORITYÖN HANKINTA

Tietoverkon välityksellä toimitettavia palveluja koskeva sopimus

VARANTOTILISOPIMUS. Varantotilisopimus 1 (5) 1 Sopimuksen tarkoitus

Riidanratkaisu - Oikeudenkäynti, välimiesmenettely vai sovittelu?

VÄLSKÄRINKATU YHTEISTOIMINTASOPIMUS

ASIAKASSOPIMUS. Näyttelijöiden Tekijänoikeusjärjestö -Skådespelarnas Upphövsrättsorganisation FILMEX, myöh. Filmex ja

Tekijänoikeussopimukset

Käyttöehdot. 1. Käyttöehtojen tarkoitus ja soveltamisala

2.1 Yhteispalveluna tarjottavat avustavat asiakaspalvelutehtävät

TEKNISTALOUDELLISET TUTKIMUKSET JA SUUNNITTELU

RAJAKYLÄN KOULUI, 1-vaihe, PERUSKORJAUS AV-HANKINTAAN LIITTYVIÄ MUITA VAATIMUKSIA

Valionrannan kumppanuuskaavan suunnittelusopimus

Perintäpalveluiden sopimusehdot (201404)

SOPIMUS ROVANIEMEN KAUPUNGIN HALLINTOPALVELUKESKUKSEN TALOUS- JA HENKILÖSTÖHALLINTOPALVELUJA KOSKEVASTA LIIKKEENLUOVUTUKSESTA POLARMON OY:LLE

IT2018 ETP ERITYISEHTOJA TIETOVERKON VÄLITYKSELLÄ TOIMITETTAVISTA PALVELUISTA (PILVIPALVELU)

Yritys jäljempänä Toimittaja. Porvoon kaupunki jäljempänä Asiakas. Osoite PL Porvoo Y-tunnus Asiakkaan yhteyshenkilö

8 MATTILA-MAHLAMÄKI AURAUS- JA HIEKOITUSURAKKA

LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ

OSTO-OSAAMINEN JA SOPIMUSHALLINTA -KIERTUE PALVELUSOPIMUKSET

STT:n yleiset sopimusehdot

Yritysyhteistyön sopimusjuridiikka. Sopimusjuridiikan perusteet Maarit Päivike, lakimies

SOPIMUSLUONNOS. Valkeakosken kaupunki jäljempänä Asiakas. Osoite PL Valkeakoski Y tunnus

Uudistettu sopimus lääkekustannusten suorakorvausmenettelystä

Y L E I S E T S O P I M U S E H D O T - V Soveltaminen

KIRKKONUMMEN KUNTA LIITE 2 1 (5) Perusturva PL KIRKKONUMMI /135//2009

Isännöinnin ostaminen ja sopimushallinta Kai Haarma Toiminnanjohtaja, OTK Kiinteistöliitto Uusimaa

Kiitämme tarjouspyynnöstänne ja tarjoamme palveluitamme seuraavasti: Pos Tehtävä alv 0 % alv 24 % 1 Korjaushankkeen RAK-valvonta 85,00 /h 105,40 /h

Skanskan vakiosopimusehdot materiaalihankinnassa

OHJAAJASOPIMUS (TELEVISIO)

Liite 3. Puitesopimusmalli

LINJA-AUTOLIIKENTEEN ASIAKASPALVELUSOPIMUS. Toimeksiantaja: Oy Matkahuolto Ab Y-tunnus: osakeyhtiö, Helsinki

M A A N V U O K R A S O P I M U S

SOPIMUS(luonnos) KÄSIN ASENNETTAVAT PÄÄLLYSRAKENTEET.

LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIOSÄÄNTÖ 1

KSE 1995 RT KONSULTTITOIMINNAN YLEISET SOPIMUSEHDOT SISÄLLYSLUETTELO

Rakennusalan töitä koskeva kuluttajasopimus (laskutyö yli )

KSE 1995 RT KONSULTTITOIMINNAN YLEISET SOPIMUSEHDOT SISÄLLYSLUETTELO

ERIMIELISYYKSIEN HOITAMINEN. Prof. Jouko Kankainen JoKa-konsultit Oy

LUOVUTUSSOPIMUS. Taipalsaaren kunta, Savitaipaleen kunta. Saimaan Kuitu Oy *** xx

Sopimus kulttuurimatkailutuotteen tekemisestä ja käytöstä (malli)

Transkriptio:

Uudistuneet konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot (KSE 2013) Juha-Matti Junnonen, tekniikan lisensiaatti Tutkimuspäällikkö, Aalto-yliopisto juha-matti.junnonen@aalto.fi Uudistuksen syyt ja tavoite Suunnittelu- ja rakennuttamissopimuksissa käytettävät konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 1995 uudistuivat, ja uudistuneet sopimusehdot julkaistiin vuoden 2014 alussa KSE 2013-ehtoina. Uudistusten pääpaino oli ehtojen ajanmukaistuksissa sekä terminologisissa täsmennyksissä, mutta myös osapuolten velvollisuuksia ja vastuita on täsmennetty ja muutettu. KSE-ehdot, kuten muutkin yleiset sopimusehdot, tulevat sopimuksen osaksi vain, jos niin sovitaan. Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot eivät ole katsottavissa yleiseksi kauppatavaksi, joka sitoisi ilman viittausta sopimuksessa. Osapuolet voivat sopia vapaasti siitä, käytetäänkö yleisiä sopimusehtoja ja mitä ehtoja sopimussuhteeseen sovelletaan ja missä laajuudessa. Uusien KSE 2013 -ehtojen soveltamisesta toimeksiantoon on aina sovittava. Estettä ei toisaalta ole vanhojen KSE 1995 -ehtojenkaan soveltamiselle, jos osapuolet näin sopivat. Koska KSE-ehtoja käytetään laajasti erilaisissa konsulttitoimeksiannoissa, yleisissä sopimusehdoissa ei ole mahdollista ennakoida kaikkia vastaantulevia tilanteita tai määritellä kattavasti kaikki erityistilanteita koskevia ehtoja ja menettelyjä. Osapuolten on siksi sovittava toimeksiantokohtaisesti sopimusehdoissa määrittelemättömistä yksityiskohdista erikseen. Sopimusehdoissa on myös jätetty mahdollisuus muuttaa sopimuksessa tiettyjä yksityiskohtia, vaikka tämä oikeus on aina osapuolilla, kunhan se tehdään sopimuksessa. Tarve sopimusehtojen muuttamiselle juontuu pitkälti sopimusehtojen ajanmukaistamistarpeesta. Yhä useammin rakennushankkeiden toteuttamisessa käytetään toteutusmuotoja, joissa suunnittelu ja toteutus tapahtuvat samanaikaisesti. Tällöin suunnittelun eteneminen vaikuttaa ajallisesti koko hankkeen sujumiseen, joten osapuolten velvollisuuksien oikea-aikainen suoritus on tärkeää. Siksi ehdoissa on korotettu viivästyssakkoja ja sisällytetty tilaajaa koskevia viivästyksestä aiheutuvia seuraamuksia. Aiempien KSE 1995 -ehtojen sanktioiden ohjausvaikutus arvioitiin heikoksi. Samoin yhä voimakkaampi tietomallien hyödyntäminen, ja yleisimminkin tietotekniikan kehitykseen liittyvät seikat edellyttivät uudistusta jo yksinomaan käsitteidenkin osalta. Uudistuksen pääpiirteinen sisältö Osapuolten velvollisuudet Osapuolten päävelvollisuudet ovat edelleen samat kuin aiemminkin KSE 1995 -ehdoissa. Tilaajan on luovutettava sovitun aikataulun mukaisesti konsultin käyttöön korvauksetta työn suorituksessa tarvittavat asiakirjat ja muut hallussaan olevat perustiedot. Vastaavasti konsultin tulee asiantuntijana suorittaa saamansa tehtävä ammattitaidolla ja hyvää teknistä tapaa noudattaen ottaen huomioon yhteisesti sovitut tavoitteet. Lisäksi konsultti vastaa siitä, että hänen luovuttamansa suunnitelma tai suorittamansa tehtävä on sopimuksenmukainen ja täyttää voimassa olevien lakien, asetusten ja viranomaismääräysten vaatimukset. Osapuolten vastuut Uudistusten ehkä keskeisimmät muutokset liittyvät osapuolten vastuisiin. Uusissa KSE 2013 -ehdoissa on asetettu myös tilaajalle vahingonkorvausvastuuta, mikäli tilaaja aiheuttaa konsultille vahinkoa. Tilaajan vahingonkorvausvastuu rajoittuu ajallisesti ja määrällisesti samoin perustein kuin konsultin vastuu. Tilaajan vahingonkorvauksen yläraja on enintään konsultin koko toimeksiannon palkkion suuruinen. Ajallisesti tilaajan vahingonkorvausvastuu konsultille päättyy samanaikaisesti kuin konsultinkin vahingonkorvausvastuu. Näin sopimusehdoissa on hahmoteltu tilaajan ja konsultin kesken identtinen vahingonkorvausvastuu. Vastuunrajoitusehdot eivät sovellu, jos tilaaja on menetellyt tahallisesti tai törkeän tuottamuksellisesti. Konsultilla on edelleenkin täyttämisvastuu eli hänen on sovittua korvausta vastaan luovutettava tilaajalle sopimuksessa edellytetty työn tulos sovittuna aikana. Jos konsultin suoritus jää joko kokonaan tai osittain täyttämättä, seuraa siitä palkkion epääminen tai alentaminen. Myöskään konsultin tilaajalta saama hyväksyminen suunnitelmilleen ja toimenpiteilleen ei vapauta konsulttia vastuusta. Tässä suhteessa ei ole mitään muutoksia tehty verrattuna aiempiin sopimusehtoihin. Sen sijaan konsultin vastuuaikojen määräytymistä eri tilanteissa on täsmennetty. Konsultin vastuu päättyy kahden vuoden kuluttua kohteen vastaanottamisesta. Mikäli suunnitelmia ei välittömästi toteuteta tai tilaaja keskeyttää rakennuskohteen ra- 63

kentamisen, vastuu päättyy viisi vuotta aineiston luovuttamisesta tilaajalle. Mikäli mitään suunniteltavaa kohdetta ei ole eli lähinnä muissa kuin suunnittelutoimeksiannoissa, vastuu päättyy kaksi vuotta aineiston luovuttamisesta tilaajalle. Aiemmin konsultin vastuu päättyi, kun hänen suorittamansa tehtävän perusteella toteutettu työ on hyväksytty työn suorittajan takuuajan vakuuden vapauttavan tai sitä vastaavan tarkastuksen perusteella. Ellei tällaista takuuaikaa ole määrätty, vastuu päättyy yhden vuoden kuluttua suunnittelukohteen valmistumisesta. Tässä suhteessa konsultin vastuuta on lisätty, ja yhdenmukaistettu KSE 2013 -ehtoja Rakennusurakan yleisten sopimusehtojen (YSE 1998) vastuumääräysten kanssa. Vastuuaikoja ei noudateta, jos viat ja puutteet ovat aiheutuneet konsultin tahallisesta tai törkeän tuottamuksellisesta laiminlyönnistä tai täyttämättä jääneestä suorituksesta. Edellytyksenä kuitenkin, etteivät viat ole olleet havaittavissa ennen vastuuajan päättymistä. Tästäkin vastuusta konsultti vapautuu, kun on kulunut 10 vuotta kohteen vastaanottamisesta tai muussa tapauksessa toimeksiannon mukaisen aineiston luovuttamisesta. Konsultin vastuuta kolmannelle on myös laajennettu siten, että konsultti vastaa aiheuttamistaan vahingoista voimassa olevan lainsäädännön mukaan. Aiemmin sopimusehdot vaikenivat vastuusta kolmannelle. Konsultti ei edelleenkään ole vastuussa välillisistä vahingoista eli sellaisista, joka johtuvat esimerkiksi tuotannon tai liikevaihdon vähentymisestä tai keskeytymisestä tai muusta tulon menetyksestä tai saamatta jääneestä voitosta sen vuoksi, että sopimus sivullisen kanssa on rauennut tai jäänyt täyttämättä oikein. Hän ei ole myöskään vastuussa muusta tällaisista vaikeasti ennakoitavista vahingoista tai muista välillisistä vahingoista. Vastuunrajoitus ei sovellu, jos konsultti on toiminut tahallisesti tai törkeän tuottamuksellisesti. Konsultin vahingonkorvauksen yläraja on sidottu toimeksiannon kokonaispalkkioon, mutta se sisältää myös mahdollisista muutos- tai lisätöistä saadun palkkion. Mikäli osapuolet haluavat tästä poiketa, siitä on mainittava sopimuksessa. Tältä osin vahingonkorvauksen ylärajan sopimisen paikkaa on täsmennetty. Aiemmissa KSE 1995 -ehdoissa sopimuksessa oli määriteltävä vahingonkorvausvastuun yläraja, ja jos sitä ei ollut tehty, yläraja oli palkkion suuruinen. Tilaajan on ilmoitettava korvausvaatimuksensa perusteiltaan yksilöitynä viipymättä ja viimeistään yhden vuoden kuluessa siitä, kun on selvinnyt kyseessä olevan konsultin virhe. Tilaajan on esitettävä lopullisesti kirjallisesti korvausvaatimuksensa yhden vuoden kuluessa konsultin vastuuajan päättymisestä. Mikäli tilaaja ei korvausvaatimusta edellä mainittujen aikamääreiden mukaisesti, tilaaja menettää oikeutensa korvaukseen. Ajalliset määritteet Uusissa KSE 2013 -ehdoissa on myös täsmennetty tilaajan suunnitteluaikataulun laatimisvelvoitetta. Tilaajan tulee ilmoittaa työlle selkeä alkamisaika ja huolehtia, että työlle laaditaan ja sovitaan riittävän yksilöity ja toteuttamiskelpoinen aikataulu. Ongelmatapauksissa konsultin on jatkettava työtään aikataulun mukaisesti, vaikka lisä- tai muutostöiden korvauksesta olisikin erimielisyyksiä. Työ voidaan keskeyttää vasta sitten kun lisä- tai muutostyöt merkittävästi muuttavat konsultin työn laajuutta tai luonnetta. Merkittäväksi muutokseksi on määritetty tässä yhteydessä kymmenen prosenttia alkuperäisestä palkkiosta. Uusiin ehtoihin on lisätty myös tilaajaa koskeva viivästyssakkomääräys. Viivästyssakko koskee tarpeellisten perustietojen ja ohjeiden viivästymistä sekä tilaajasta johtuvaa muuta viivästystä. Tilaajalta saatavat sakolliset lähtötiedot on syytä kirjata sopimukseen. Tilaajan viivästyssakon määräksi on asetettu 0,2 % konsultin koko toimeksiannon palkkiosta kultakin sellaiselta täydeltä työpäivältä, minkä lähtötietojen luovuttaminen myöhästyy sovitusta tietojen luovuttamisajankohdasta tai minkä konsultin suoritus viivästyy tilaajasta johtuvasta muusta syystä. Lisäksi tilaajan on annettava konsultille vastaava pidennys suoritusaikaan. Tilaajan viivästyssakon enimmäisajaksi on määritetty 50 työpäivää. Konsultin on esitettävä vaatimus viivästyssakosta kirjallisesti kolmen kuukauden kuluessa viivästymistä koskevasta ilmoituksesta. Konsultin viivästyssakkoa on KSE 2013 -ehdoissa korotettu. Uusien ehtojen perusteella viivästyssakko määräytyy työpäivien mukaan ja toisaalta viivästyssakon enimmäismäärä on myös suurempi. KSE 2013 -ehtojen mukaan konsultin viivästyssakon määrä on sama kuin tilaajan viivästyssakko eli 0,2 % toimeksiannon kokonaispalkkiosta (ml. lisä- ja muutostyöt) kultakin viivästyneeltä täydeltä työpäivältä, kuitenkin enintään 50 työpäivältä. KSE 1995 -ehtojen mukaista viivästyssakkoa maksettiin 0,5 % kultakin täydeltä viikolta, jonka suunnitelman luovuttaminen myöhästyi, kuitenkin enintään 10 viikolta. Siten uusien sopimusehtojen mukaista viivästyssakon enimmäismäärää on korotettu 5 prosentista 10 prosenttiin. Viivästyssakkoa korottamalla yritetään ehkäistä hankkeen viivästymistä. Tilaajan on esitettävä viivästyssakkovaade kolmen kuukauden kuluessa toimeksiantosopimuksen mukaisen suunnitelman luovuttamisesta. Tässä ajankohtaa on lyhennetty, sillä aiemmin KSE 1995 -ehtojen mukai- 64

sesti tilaajan oli esitettävä mahdollinen vaatimus viivästyssakosta viimeistään kuuden kuukauden kuluessa. KSE 2013 -ehdoissa on myös osapuolten lojaliteettivelvoitetta selkeytetty, sillä molemmilla osapuolilla on velvollisuus ilmoittaa toiselle, mikäli havaitsee syntyneen tai syntymässä olevan vahingon. Lisäksi konsultilla on velvollisuus myös tarpeellisin toimin rajoittaa vahingon määrää. Vastuuvakuutuksista tulee sopimusehtojen mukaan sopia erikseen. Tilaajan vaatiman hankekohtaisen vastuuvakuutuksen kustannuksista vastaa tilaaja. Sen sijaan yleisen konsulttivastuuvakuutuksen kustannukset sisältyvät yleiskustannuksiin. Aineisto Tietotekniikan mukanaan tuomaan luovutettavien lopputuotteiden monimuotoisuuteen ja nopeaan kehitykseen ei ole pyritty vastaamaan erilaisia teknisiä muotoja luettelemalla, vaan asiakirja-sana on korvattu paremmin monimuotoisuutta kuvaavalla aineisto-sanalla. Aineistolla tarkoitetaan asiakirjoja, kirjallista tai kuvallista esitystä tai sellaista sähköisesti tai muulla vastaavalla tavalla aikaansaatua esitystä, joka on luettavissa, kuunneltavissa tai muutoin ymmärrettävissä teknisin apuvälinein. Aineiston on joko konsultin tilaajalta saamaa lähtöaineistoa tai konsultin tilaajalle luovuttamaa toimeksiannon tuotosta. Konsultti on velvollinen luovuttamaan tilaajalle kaiken toimeksiannon täyttämistä edellyttämän aineiston. Sopimusehdoissa on ei ole pyritty määrittelemään missä muodossa aineisto pitäisi luovuttaa, vaan on pitäydytty yleisluonteiseen määräykseen, että luovutusmuodosta sovitaan tapauskohtaisesti. Tämä onkin luonteva lähtökohta, sillä yleisissä sopimusehdoissa ei ole mahdollista tyhjentävästi määrittää kaikkia mahdollisia tilanteita ja aineiston luovutukseen liittyviä vaihtoehtoja. Sen tähden joko sopimuksessa tai suunnittelukokouksessa onkin sovittava esimerkiksi mallintamisessa käytettävät ohjelmistot, työkalut, versiot, asetukset, mittayksikkö, mallien tarkkuus ja jaottelu ja mallien tarkastamiseen liittyvät käytänteet. Kuten aiemmissakin sopimusehdoissa, konsultin on säilytettävä tilaajalta saamansa alkuperäinen ja laatimansa aineisto 10 vuotta toimeksiannon päättymisestä. Sähköinen aineisto säilytetään siinä muodossa kuin se on luovutettu eikä konsultilla ole velvollisuutta päivittää aineistoa uudempiin muotoihin. Lisäksi kummallekin osapuolelle on asetettu luovuttamiensa tietoteknisen aineiston eheysvaatimus. Siten niin tilaaja kuin konsulttikin vastaavat siitä, että luovutettava aineisto saapuu kokonaisuudessaan luovutuksensaajalle ja aineiston on oltava avattavissa sovitulla ohjelmalla ja sen versiolla. Tekijänoikeuksiin tai aineiston käyttöoikeuksiin ei uusissa sopimusehdoissa ole tehty periaatteellisia muutoksia. Koska immateriaalioikeuksiin liittyvät asiat ovat usein monimutkaisia ja sopimusehtojen käyttötarkoitukset vaihtelevat, onkin KSE 2013 -ehtojen lähtökohta, että näistä sovitaan erikseen. Toimeksiantokohtaisesti on syytä kirjata, mikä on sopimuksen tarkoitus. Aineiston tekijänoikeudet säilyvät aina konsultilla, ellei erikseen toisin sovita. Luovutetun aineiston käyttö- ja luovutusoikeuksia koskevissa ehdoissa jatketaan entisillä periaatteilla, joissa tilaajan käyttöoikeus konsultin luovuttamaan aineistoon määritellään koskemaan sopimuksen kohdetta ja tarkoitusta ellei sopimuksessa muuta ole sovittu. Konsultilla ei myöskään ole oikeutta luovuttaa toimeksiannosta syntynyttä aineisto muille ilman tilaajan suostumusta. Veloitusperusteet Sopimusehdoissa jo aiemminkin olleita veloitusperusteita on selkeytetty. Konsultin veloitus voi olla joko palkkio- tai hintaperusteinen. Veloituksen perustuessa palkkioon erityiset korvaukset ja kulut sekä matkakustannukset veloitetaan erikseen. Veloituksen perustuessa hintaan siihen sisältyvät palkkio, erityiset korvaukset ja kulut sekä matkakustannukset. Uusissa sopimusehdoissa erityisiä korvauksia voi veloittaa toimeksiantoon tyypillisesti kuulumattomista tehtävistä ja laitteiden, välineiden tai ohjelmien käytöstä. Erityyppiset palkkioperusteet ovat pääosin ennallaan. Palkkio voi siten olla kokonaispalkkio, yksikköpalkkio, aikapalkkio henkilöryhmittäin tai konsultin kustannusten mukaan, tavoitepalkkio tai muu sovittu palkkio. Palkkiomuotoja voidaan myös yhdistellä. Erityisten korvausten ja kulujen veloitusperusteita on yksinkertaistettu. Uusiin sopimusehtoihin on sisällytetty erillinen matkakustannusten ja matka-ajan korvauksia koskeva ehtokohta. Matkakustannusten ja matkaajan veloitusperusteista tulisi sopia toimeksiantokohtaisesti tulkintaerimielisyyksien välttämiseksi. Mikäli matka-ajan korvauksesta ei ole sovittu erikseen, niin aikapalkkiopohjaisissa sopimuksissa matkustamiseen käytetystä ajasta konsultilla on oikeus veloittaa 60 prosenttia sovitusta aikapalkkiosta. Matkakustannukset korvataan tositteiden mukaan. Erimielisyyksien ratkaiseminen Uusissa KSE 2013 -ehdoissa on korostettu erimielisyyksien ratkaisemisessa osapuolten välistä neuvotteluja ensisijaisena menettelynä. Mikäli neuvot- 65

teluissa ei löydetä kohtuullisessa ajassa ratkaisua, toissijaisena menettelynä on hankkia asiantuntijalausunto sopiviksi katsotulta järjestöltä, järjestöjen väliseltä lautakunnalta tai muulta asiantuntijalta. Mikäli neuvottelujen ja asiantuntijalausuntojenkaan avulla ei saavuteta ratkaisua erimielisyyteen, lopullisesti riita ratkaistaan välimiesmenettelyllä. Sopimusehdoissa on määritetty, että välimiesmenettelynä käytetään Keskuskauppakamarin välityslautakunnan nopeutettua välimiesmenettelyä. Tällöin riidan ratkaisee yksi välimies ja tuomio on annettava kolmen kuukauden kuluessa siitä, kun välimies on saanut jutun asiakirjat lautakunnalta. Nopeutettu välimiesmenettely on tarkoitettu vähäisten ja selkeiden riitojen ratkaisemiseen, ja samalla kustannukset pysyvät kohtuullisina. Aiemmissa KSE 1995 -ehdoissa ei ollut määritelty välimiesmenettelyyn liittyviä ehtoja. Mikäli molemmat osapuolet niin sopivat, riitaasia on jätettävä käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Oikeuspaikka määräytyy vastaajan kotipaikan tai rakennettavan kohteen sijaintipaikan mukaan tai jos sijaintipaikka on Suomen rajojen ulkopuolella, Helsingin käräjäoikeus. Aiemmissa KSE 1995 -ehdoissa riitti, mikäli vain toinen osapuoli vaatii riidan ratkaisemista käräjäoikeudessa, nyt edellytyksenä on, että molemmat osapuolet niin haluavat. Tämä korostaa uusissa sopimusehdoissa omaksuttua kantaa kevennetyistä riidanratkaisumenetelmistä. Määritelmiä Edellä mainittujen muutosten lisäksi joitakin ehdoissa käytettyjä määritelmiä on täydennetty, mm. aineistoa, sopimusasiakirjoja, sosiaalikustannuksia, suunnitelmia, tietoteknistä virheettömyyttä, suunnitelmia ja toimeksiantoa koskien. Lisäksi määritelmissä on täsmennetty myös palkkio- ja hintakäsitteiden rakenteellinen ero. Konsultin vastuu rajoittuu ensisijaisesti koko toimeksiannon palkkion määrään, ellei toimeksiantokohtaisesti muuta sovita. Koko toimeksiannon palkkioon sisältyvät myös lisä- ja muutostyöt. Ehtojen soveltamisalaan on myös lisätty tuotekehitystyö ja teollinen muotoilu. Lisäksi ehtojen soveltamisala on tarkennettu koskemaan yhdyskuntien selvitys- ja rakennuttamistehtäviä. Lopuksi Konsulttisopimukset ovat keskeisessä asemassa rakennushankkeen toteuttamisessa, ja siksi niiden solmimiseen ja laatimiseen on panostettava aikaa ja resursseja. Suunnitteluun liittyviä, usein hyvinkin monimutkaisia, oikeudellisia kysymyksiä on usein vaikeaa ratkaista pelkästään lain, yleisten oikeusperiaatteiden ja kauppatapojen nojalla. Eri intressipiirien sopimat yleiset sopimusehdot helpottavat osapuolten sopimuksentekoprosessia ja ne tarjoavat lähtökohtaisesti tasapuolisen asetelman tilaajan ja konsultin välille. Kuten kaikista yleisistä sopimusehdoista, myös KSE-ehdoista voidaan aina poiketa ja sopia toisin. Tosin poikkeamaan on oltava perusteltu syy, ja poikkeama on tehtävä harkiten, jotta sopimusehdot ovat tasapainoisia, ja muutoksella ei ole yllätyksellisiä sivuvaikutuksia. Halutessaan poikkeamia tilaajan kannattaa tuoda korvaavat ehdot esiin niin varhain kuin mahdollista, mielellään jo tarjouspyyntövaiheessa, jotta tarjoaja voi ottaa ne huomioon omassa tarjouksessaan. KSE 2013 -ehdot eivät eroa keskeisiltä pääperiaatteiltaan aiemmista KSE 1995 -ehdoista. Vaikka uudet ehdot ovat varsin kattavat ja soveltuvat sellaisinaan konsulttisopimusten perustaksi, on sopimuksissa edelleen sovittava tietyistä asioista. Konsulttisopimuksessa on muun muassa: määriteltävä konsultin suoritusvelvollisuus riittävän tarkasti määriteltävä ainakin tehtävän kohde, laji, laajuus ja veloitusperuste, kohteen käyttötarkoitus sekä konsultin asema suoritusorganisaatiossa otettava kantaa vahingonkorvauksen enimmäismäärään kiinnitettävä huomiota vakuutuksiin ja yhteen sovittaa konsulttisopimuksen mukaiset vahingonkorvaukset konsultin ja tämän vakuutusyhtiön välisen vakuutussopimuksen perusteella korvattaviin vahinkoihin perehdyttävä veloitusperusteita koskeviin määräyksiin ja valita kuhunkin tapaukseen parhaiten soveltuva palkkiomuoto mainittava kokonaispalkkioon tai yksikköpalkkioon sisältyvät tehtävät aikapalkkiota käytettäessä henkilöryhmittäin määriteltävä henkilöryhmät sopimuksessa käytettäessä tavoitepalkkiota mainittava, miten lopullinen palkkio määritetään, jos tavoitepalkkio ylitetään tai alitetaan määritettävä yleiskustannusprosentit täsmennettävä viivästyssakon suuruus, jos halutaan poiketa 0,2 % -säännöstä sovittava suunnitelmien toistuvasta käytöstä maksettavista korvauksista täsmennettävä vastuuvakuutukseen liittyvät vaatimukset määritettävä luovutettavan aineiston luovutusmuodot ja aineiston toistuvasta käytöstä ja korvausperusteesta. Tietotekniikan kehittyminen ja tietomallintaminen tuovat erityisen ongelma-alueensa myös suunnittelusopimuksiin. Tällä hetkellä KSE 2013 -ehdot hyvin pitkälti vaikenevat tietomallintamiseen liittyvistä 66

kysymyksistä, joten tietomalleista aiheutuvat sopimusehdot on ratkaistava sopimuskohtaisesti. Tarjouspyyntöä valmisteltaessa tilaajan kannattaakin keskustella potentiaalisten tarjoajien kanssa aineiston jatkokäytöstä ja luovutusmuodosta, jotta tarjouspyyntöön saadaan oikeat määrittelyt. Tarjouspyynnössä on hyödyllistä kertoa yksilöidysti mihin tarkoitukseen esimerkiksi tietomallia tullaan käyttämään. Näin ohjataan tarjouksen tekoa, tietomallityön resurssien mitoitusta ja työn aikana itse tietomallinnusta siten, että tavoitteisiin päästään. Luovutettaessa aineistoa muokattavassa muodossa on tärkeää huomioida myös vastuukysymykset. Konsultti vastaa aineistosta vain luovutushetken tilanteessa, koska sen jälkeen ei enää ole varmuutta kuka ja miten aineistoa on muuttanut. Pientalotyömaan valvonta ja tarkastusasiakirja kirja + CD Övervakning och inspektionsprotokoll vid småhusbyggen Pientalotyömaan valvonta ja tarkastusasiakirja -julkaisu antaa pientalorakentajalle yksityiskohtaisia ohjeita ja neuvoja rakentamisen suunnitteluun, toteutukseen ja valvontaan sekä auttaa kuntien rakennusvalvontaviranomaisia käytännön neuvonta- ja valvontatyössä. Tarkastusasiakirjan lomakkeet ovat myös CD:llä PDFtiedostona, josta ne voi täyttää ja tulostaa. 15., muuttamaton painos Rakennustieto Oy, 2014 ISBN 978-951-682-855-1 131 s., suomenkielinen 4. painos Rakennustieto Oy, 2011 ISBN 978-951-682-992-3 131 s., ruotsinkielinen Tilaukset verkkokaupasta www.rakennustietokauppa.fi Puh. 0207 476 366 67