Case Meira Nova Oy Miksi versionvaihtoon ja kokemuksia versionvaihtoprojektista

Case Meira Nova Oy Miksi versionvaihtoon ja kokemuksia versionvaihtoprojektista Heikki Castrén Kehityspäällikkö, SAP Finug syysseminaari Dipoli 7.11.2007

Meira Nova Oy, lyhyesti Novan tietojärjestelmät Versionvaihtoprojekti Kerättyjä kokemuksia

MEIRA NOVA OY LIIKETOIMINNAN AVAINLUKUJA Vuosimyynti 2006 Volyymi Koko tuotevalikoima Tavarantoimittajia Asiakastoimipaikkoja Henkilöstö Toimipaikkoja Optimi tuotteet (PL) 244 milj. (+10 % ed.v.) 82,6 milj. kg 6,0 milj. riviä n. 13 000 kpl n. 500 kpl n. 5 000 kpl 268 hlöä 5 kpl 110 kpl Logistiikkakeskus Tuusulassa 10/2007 alkaen Ympäristöministeriön hyväksymä pullonkierrätysjärjestelmä

MEIRA NOVA OY LOGISTINEN PROSESSI Tehdasprosessit Tehdastoimitukset Massakeräys Asiakaskohtainen keräys Tilaus Toimitus Laskutus Keräys Varastoprosessit Vantaan Logistiikkakeskuksessa Varastoprosessit ja yhdistely alue- ja virtuaaliterminaaleissa: Vantaa, Tampere, Turku, Jyväskylä, Kuopio ja Oulu Asiakkaat

MEIRA NOVA OY PROSESSIT, PALVELUT JA JÄRJESTELMÄT

Case Meira Nova - LÄHTÖTILANNE HANKEKORTTI Hankkeen nimi: Valmistelija: Hankkeen resurssointi: Mitä resursseja sitoutuu? Milloin resurssit sitoutuvat? Milloin kustannukset sitoutuvat? Meira Nova SAP R / 3 versionvaihto Pvm: Heikki Castren 23.5.06 Ulkoiset resurssit / htp Ulkoiset kustannukset: Sisäiset resurssit / htp Cap 30 htp Ciber 10 htp Aplia 80 htp It 100 htp 2006-2007 Siemens 90 htp Liiketoim. 25 htp kevät-07 syksy 2006 kevät 2007 Miten hanke edesauttaa STR -tavoitteiden saavuttamista? Onko hanke edellytys STR-hankkeiden toteutukselle? Hankkeen avulla saavutettavat taloudelliset hyödyt ja ajallinen jaksottuminen Hankkeen avulla saavutettavat toiminnalliset hyödyt Hankkeen toteuttaminen mahdollistaa alla mainittujen yhtiön STR-hankkeiden IT-toteutuksen tuotannonohjausjärjestelmään integroiduilla ratkaisuilla Inexin IT-strategian mukaisesti. Suorat vaikutukset: Vältetään käyttö- ja ylläpitokustannusten nousu 4 %.lla vuoden 2007 alusta alkaen. Hanke mahdollistaa seuraavien toiminnallisuuksien käyttöönoton: - Toimittajasuhteen raportointi ja hallinta SAP -moduulilla - Hevi-kilpailuttaminen portaalipohjaisesti - Logistiikan toimittaja integraatio - Paperiton käsittely mm. terminaali (Auto-ID) - Integroidun suunnittelujärjestelmän ja talousohjausmallin käyttöönotto

Case Meira Nova - PROJEKTIN AIKATAULU Syyskuu Lokakuu Marraskuu Joulukuu Tammikuu Helmikuu Maaliskuu 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Integraatio Kuormitus Toteutus Hyväksymis Tuotanto testi testi testi Vaikutukset muut hankkeet ISA ISA JÄÄDYTYS Käyttöönotto 16.-17.2.2007 Novalog NT2 NT2 Oracle + SAPkernel ND,NT,NP Toteutus Korjaukset (analyysi, syntax syntaxcheck) Modulitestaus Muutosten määrittely Muutosten toteutus ND1 ND1 & NT1 NT1 Hyväksymis testin valmistelu Liittymät variantit Testaussuunnittelu Ennalta sovitut sovitut testiketjut Testitapaukset Liittymien testausmenettelyt Solution Manager:?????? Testausohjeet Testipaketit Integraa tio tio testi testi Korjaukset ja ja uusintakierrokset tarvittaessa Testaussuunnitelmien täydentäminen Testausohjeet Testipaketit Testipöytäkirjat Kuormitus testi testi Hyväksymis testi testi Käyttöönoton valmistelu Käyttöönoton jälkeinen tuki tuki Vaiheistettu käyttöönottosuunnitelma Koulutussuunnittelu Käyttöohjeiden päivityksen suunnittelu Koulutus -Käyttäjät -Käyttäjätuki -Varallaolijat

Case Meira Nova - PROJEKTIN AIKATAULU / tekno Syyskuu Lokakuu Marraskuu Joulukuu Tammikuu Helmikuu Maaliskuu 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Integraatio Kuormitus Toteutus Hyväksymis Tuotanto testi testi testi JÄÄDYTYS Käyttöönotto 16.-17.2.2007 Hiekkalaatikko groupit?? logon NT2 Kehitysympäristö NT2 Järjestelmäkopio Tietokannan siivous ja ja ND1 ND1 Versionvaihto indeksien rebuild -> -> Järjestelmäkopio Support pack pack?? versionvaihdon?? Versionvaihto SPAU lista kesto??? Support pack pack?????? SPAU lista Kirjoittimet Loogiset tiedostopolut ND1, NT1, NP1 NP1 tietokannan päivitys päivitys SAP SAP kernel kernel päivitys päivitys NT1 NT1 kopio Liittymät SPAU-lista Kirjoittimet Loogiset tiedostopolut Testiympäristö NT1 NT1 Järjestelmäkopio Versionvaihto Support pack pack?????? requestit Liittymät + BW BW Kirjoittimet Loogiset tiedostopolut käyttöoikeudet Tuotantoympäristö NP1 NP1 Versionvaihto Support pack pack?????? Vaiheistettu käyttöönottosuunnitelma Kuormi tus tus Testi Käyttöönoton valmistelu Käyttöönoton jälkeinen tuki tuki

Case Meira Nova PROJEKTIAIKATAULU 1 Testaus alkaa Testaus valmis 2 3 4 5 VKO 1-3 2.1. 19.1.2007 VKO 3 15.1.2007 VKO 4 22.1.2007 VKO 5 29.1.2007 VKO 6 5.2.2007 VKO 7 12.2.200 7 PE 16 LA 17 SU 18 ERP2005 Päivitys kehitys ja testi JÄÄDYTYS ALKAA Valmis telut alkaa ERP2005 Päivitys tuotanto FI/CO alustava läpikäynti hiekkalaatikossa ennen joulua CAP ja talous Testaus tietohallinto ja konsultit Hyväksymistestaus tietohallinto, konsultit ja liiketoiminta Integraatiote staus tietohallinto, konsultit ja liiketoiminta Kuormitustestaus tietohallinto konsultit ja liiketoiminta 1 2 3 4 Kehitys ja testi upgrade JÄÄDYTYS Hyväksymistestaus alkaa Integraatio- ja kuormitustestaus 5 Tuotannon upgrade testausohjeet, testipöytäkirjat ja muut tarvittavat työohjeet tietohallinnosta Tietohallinto ja konsultit ja liiketoiminta varallaolo

Case Meira Nova Projektin riskikartoitus Riski Vaikutus Ennaltaehkäisy Tuotantoympäristöjen kehityksen ja versiointien hallitsemattomuus Koordinointi muiden hankkeiden kanssa ei onnistu Resurssien riittämättömyys, erikoisesti liiketoiminnan resurssit Oracle versionpäivitys Tuotanto häiriintyy, kehityshankkeet hidastuvat Aikataulu ei pidä, haittaa muita hankkeita, resursointi ei onnistu Aikataulu ei pidä, testaus ei ole riittävän kattava -> ongelmia tuotannossa Tuotanto häiriintyy Koordinointi, huolellinen suunnittelu, ohjeistus ja viestintä Hyvä suunnittelu ja projektihallinto, koordinointi Hyvä suunnittelu ja projektihallinto Hyvä suunnittelu ja testaus. Versionvaihdon vaatiman katkon venyminen Tuotanto häiriintyy, mahd. uudelleen ajoitus Vara- ja toipumissuunnittelu, tarkka tehtäväsuunnittelu

Case Meira Nova SYSTEM LANDSCAPE, lähtö & maali LÄHTÖTILANNE nova2 NT1 nova1 ND1Kloonaus NT2 NP1 nova3 MAALI ND1 Oracle 10 ERP 2005 nova1 nova2 NT1 Oracle 10 ERP 2005 NT2 Oracle 10 ERP 2005 NP1 Oracle 10 ERP 2005 nova3

Case Meira Nova - KOKEMUKSIA sitouta projektiryhmä hyvin sitouta liiketoiminta vielä paremmin pidä projektiorganisaatio tiiviinä älä aliarvioi liittymiä suhtaudu kriittisesti testaukseen tee volyymi-/massatestaus jos vain mitenkään mahdollista viesti oikeaan aikaan, oikealle kohderyhmälle ja selkeästi pyri tarkistaa yhteensopivuus (käyttöjärjestelmä, kernel, tietokanta, SAP laajasti käsitettynä) referenssillä älä unohda kapasiteetin mitoitusta

Case Meira Nova Oy Kiitoksia!