LOPEN SEURAKUNTA ASIALISTA/KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto Nro 3/ 2010 sivu 1 Kokousaika: Ke 24.3.2010 Klo 18.30 Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3 Asialuettelo 27 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 29 Sihteerin valinta 30 Pöytäkirjantarkastajien valinta 31 Työjärjestyksen hyväksyminen 32 Talouspäällikön viran täyttö 33 [Henkilöstöasia, ei internetiin] 34 [Testamenttiasia, ei internetiin] 35 Rippikoulujen enimmäisryhmäkoon ylitys 36 Kesijärven suojeluyhdistys ry:n avustusanomus 37 Kirkkoneuvoston päätöksistä tiedottaminen seurakunnan Internet-sivuilla 38 Hautainhoitorahaston tilinpäätös 2009 39 Seurakunnan tilinpäätös 2009 40 Muut asiat 41 Kokouksen päätös Lopella 16. maaliskuuta 2010 Tuomas Hynynen, puheenjohtaja Kokouksesta ilmoitettu jäsenille edellisessä kokouksessa 22.2.2010 sekä sähköpostitse 24.2.2010 Esityslista lähetetty jäsenille sähköpostitse ja postitse 16.3.2010
LOPEN SEURAK UNTA Nro 3 / 2010 Kirkkoneuvosto sivu 2 Kokousaika Keskiviikko 24.3.2010 klo 18.30 Kokouspaikka Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3 Jäsenet Läsnä Poissa Varajäsenet Läsnä Poissa puheenjohtaja varapuheenjohtaja Tuomas Hynynen Janne Nummela Minna Auvinen Jaana Hellsten Samppa Jaro Arja-Liisa Kuparinen Marja-Leena Kuparinen Jarmo Nikkola Sakari Vuorinen 32-32- Raimo Kerola Elina Tuomenoja Jaana Sillanpää Risto Hämäläinen Saila Ketonen Maria Leino Jarmo Kuparinen Joni Lähde Muut osallistujat Esko Hirvonen KV:n pj Eeva Pyhälammi KV:n vpj Kalevi Nevanpää 28- Kalevi Nevanpää, sihteeri Asiat - 27-41 Allekirjoitus Tuomas Hynynen puheenjohtaja Kalevi Nevanpää sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Lopella 24.3.2010 Allekirjoitukset Muutoksenhaku Janne Nummela Kirkkolaki 24, liitteenä Elina Tuomenoja
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 3/2010 24.3.2010 Sivu 3/10 27 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätösehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. 29 Sihteerin valinta Kirkkoneuvoston sihteerinä on aiemmin toiminut toimistopäällikkö, 1.3.2010 eteenpäin talouspäällikkö. Koska virka on täyttämättä, kirkkoneuvoston on valittava sihteeri tätä kokousta varten. Kirkkoneuvosto valitsee kokoukselle sihteerin. Päätös Kalevi Nevanpää valittiin kokouksen sihteeriksi. 30 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösehdotus: Pöytäkirjan tarkastavat Janne Nummela ja Minna Auvinen Pöytäkirjan tarkastavat Janne Nummela ja Elina Tuomenoja. 31 Työjärjestyksen hyväksyminen Koska talouspäällikön virka on täyttämättä, kirkkoherra esittelee myös talouspäällikön toimivaltaan kuuluvat asiat kirkkoneuvostossa KN 17 / 22.2.2010 päätöksen mukaisesti. Päätösehdotus Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen työjärjestyksen esittelylistan mukaisena. Ehdotuksen mukaan.
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 3/2010 24.3.2010 Sivu 4/10 32 Talouspäällikön viran täyttö Kirkkoneuvosto julisti 6 / 13.1.2010 haettavaksi Lopen seurakunnan talouspäällikön viran. Hakuaika päättyi 26.2.2010 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saapui kahdeksan hakemusta: [ ] Virkasääntö 5 3 mom. Virka voidaan julistaa uudelleen haettavaksi tai hakuaikaa pidentää, jollei kukaan hakijoista täytä viran kelpoisuusehtoja tai jos viran täyttävä viranomainen katsoo seurakunnan edun sitä vaativan. Jos virka julistetaan uudelleen haettavaksi, on samalla ilmoitettava, otetaanko aikaisemmat hakemukset huomioon. : 1. Kirkkoneuvosto jatkaa talouspäällikön viran hakuaikaa 28.4.2010 klo 16.15 saakka. Aiemmin tulleet hakemukset otetaan huomioon virkaa täytettäessä. Liitteenä 1b oleva viranhakuilmoitus julkaistaan kokonaisuudessaan Lopen seurakunnan internet-sivuilla, evl.fi/rekrytointi sivustolla sekä mol.fi -sivustolla, sekä lyhennettynä Aamuposti- ja Kotimaa-lehdissä. 2. Esko Hirvonen, Tuomas Hynynen, Janne Nummela, Eeva Pyhälammi jatkavat valintaryhmänä. Haastatteluissa käytetään tarvittaessa rekrytointiasiantuntijaa. Valintaryhmä kutsuu valitsemansa hakijat haastatteluihin, minkä jälkeen haastatteluryhmä lähettää enintään kolme hakijaa soveltuvuusarviointiin. Kirkkoneuvosto valitsee uuden talouspäällikön.
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 3/2010 24.3.2010 Sivu 5/10 33 [Henkilöstöasia, ei internetiin] [ ]
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 3/2010 24.3.2010 Sivu 6/10 34 [Testamenttiasia, ei internetiin] [ ]
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 3/2010 24.3.2010 Sivu 7/10 35 Rippikoulujen enimmäisryhmäkoon ylitys Rippikoulun ohjesääntö 5 : Yhden rippikouluryhmän koko on enintään 25. Kirkkoneuvosto voi poikkeustapauksessa päättää ryhmäkoon ylittämisestä, kun siihen on erityisen painavat syyt. Lopen seurakunnassa on rippikoululaisia vuosittain aika tarkkaan neljä 25 oppilaan ryhmää. Mikäli vuosittain pidettäisiin viisi rippikouluryhmää, tämä vaatisi huomattavasti lisää resursseja sekä leirikeskuksessa että työntekijöiltä. Seurakuntapastori Jatta Kärkkäinen ehdottaa kesän 2010 rippikouluryhmien ryhmäkooksi seuraavaa: 2. ryhmä 27 leiriläistä, joista kaksi päiväkoululaista 4. ryhmä 26 leiriläistä Kirkkoneuvosto päättää rippikoulun enimmäisryhmäkoon ylityksen kesän 2010 leireillä siten, että ryhmäkoko yhdellä leirillä saa olla enintään 27 oppilasta. Kirkkoherra huolehtii siitä, että leireillä on ryhmäkokoon suhteutettuna riittävä määrä henkilökuntaa. 36 Kesijärven suojeluyhdistys ry:n avustusanomus Kesijärven suojeluyhdistys on 12.1.2010 lähettämässään anomuksessa (liite 2) pyytänyt, että seurakunta osallistuisi Kesijärven hoitokustannuksiin 1000 eurolla. Yleisesti seurakunta ei tue muiden kuin hengellistä työtä tekevien yhdistysten ja lähetysjärjestöjen toimintaa vuotuisilla talousarvioavustuksilla. Kesijärven kohdalla kirkkoneuvosto voi arvioida, onko linjauksesta syytä poiketa koska järven hyvinvointi on leirikeskuksen sijainnin kannalta tärkeä asia seurakunnalle. Kirkkoherra on pyytänyt yhdistyksen puheenjohtaja Antti Korpiniityltä yhdistyksen toimintasuunnitelman ja kertomuksen (Liitteet 3 ja 4). Seurakunta on yhdistyksen yhteisöjäsen ja maksaa vuosimaksua 81 euroa. Kirkkoneuvosto päättää, myöntääkö seurakunta avustusta Kesijärven suojeluyhdistykselle, ja mikäli myöntää, kirkkoneuvosto päättää avustuksen summan, Kirkkoneuvosto myöntää avustusta Kesijärven suojeluyhdistykselle 500 euroa.
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 3/2010 24.3.2010 Sivu 8/10 37 Kirkkoneuvoston päätöksistä tiedottaminen seurakunnan Internet-sivuilla Kirkkoneuvoston pöytäkirjojen julkaisemisesta Internetissä on keskusteltu pitkään. Pöytäkirjojen julkaiseminen on uudella järjestelmällä teknisesti helppoa. Kaikkia päätöksiä ei kuitenkaan ole syytä tiedottaa yksityiskohtaisesti internetissä. On huomattava, että esim. tietyn ihmisen maininta Internetissä julkaistussa pöytäkirjassa tarkoittaa sitä, että tieto asiasta tai päätöksestä löytyy myöhemmin henkilön nimellä hakukoneella. Ohessa on asioita, joista tiedottamista on kirkkoherran mielestä syytä rajata: 1. Salaiseksi julistettuja asioita ei luonnollisesti tiedoteta lainkaan. Käytännössä kirkkoneuvoston pöytäkirjoissa tällaiset asiat voivat liittyä esimerkiksi yksittäisen henkilön terveydentilaan, uskonnolliseen vakaumukseen, soveltuvuusarviointiin työnhaussa, tai muihin arkaluontoisiin asioihin. 2. Yksittäisten ihmisten anomukset, kirjelmät tms. Tällaiset asiat ovat yleensä sinänsä julkisia, mutta niitä ei välttämättä ole syytä tiedottaa. Jos asiat löytyvät internetsivuilta, ne löytyvät myös hakukoneella henkilön nimellä ja mahdollisesti leimaavat kyseistä henkilöä. Tällaisia voisi olla esim. yksityishenkilön anomus tienkäyttöoikeudesta, ostotarjous seurakunnan omaisuudesta, korvausvaatimus seurakunnan aiheuttamasta vahingosta, vuokrasopimus tai muu kirjelmä, anomus tms. 3. Monet henkilöstöasiat ovat sinänsä julkisia, mutta niistä ei ole syytä aktiivisesti tiedottaa, esim. päätökset vuosilomista, virkavapaa-anomukset, palkkaukseen liittyvät päätökset, tiettyä työpaikkaa hakeneiden henkilöiden nimet tms. 4. Hankintaa yms. koskevat asiat. Esimerkiksi tietyn yrityksen tekemästä tarjouksesta ei ole syytä aktiivisesti tiedottaa internetissä. 5. Muutoksenhakuun liittyvät asiat koskevat käytännössä aina erimielisyyksiä, joista tiedottaminen on syytä harkita tapauskohtaisesti. Puheenjohtaja ja sihteeri huolehtivat siitä, että kirkkoneuvoston pöytäkirjat lisätään seurakunnan internet-sivuilla vuoden 2010 alusta alkaen pääsääntöisesti kokonaan ilman liitteitä. Tässä tiedottamisessa noudatetaan seuraavia periaatteita: 1. Salaiseksi julistetut asiat poistetaan ehdottomasti kokonaan internet-sivuille laitettavasta pöytäkirjasta. 2. Internet-sivuille laitettavasta pöytäkirjasta poistetaan asiat jotka koskevat yksittäisen ihmisen anomusta, kirjelmää, valitusta, ilmoitusta tms. ellei asiaa ole erityistä syytä tiedottaa. 3. Henkilöstöasiat, lukuun ottamatta virkaan/työsuhteeseen valitun henkilön nimeä, jätetään pääsääntöisesti tiedottamatta Internetissä. 4. Hankintaa tms. koskevat asiat tiedotetaan harkinnan mukaan. 5. Muutoksenhakua koskevat asiat tiedotetaan harkinnan mukaan. 6. Puheenjohtaja ja sihteeri voivat erityisestä syystä poiketa näistä periaatteista.
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 3/2010 24.3.2010 Sivu 9/10 38 Hautainhoitorahaston tilinpäätös 2009 Taloudellinen jaosto 19 / 18.3.2010, Taloudellinen jaosto toteaa hautainhoitorahaston tilinpäätöksen 745,29 euroa alijäämäiseksi vuodelta 2009 ja ehdottaa neuvostolle sen merkitsemistä hautainhoitorahaston taseeseen edellisten vuosien yli-/alijäämätilille. Hautainhoitorahaston tasesummat merkitään seurakunnan taseeseen tilinpäätöksen mukaisesti. (Liitteet 2-4/19 ). Päätös Kirkkoneuvosto toteaa hautainhoitorahaston tilinpäätöksen 745,29 euroa alijäämäiseksi vuodelta 2009 ja ehdottaa kirkkovaltuustolle sen merkitsemistä hautainhoitorahaston taseeseen ylijäämätilille. Hautainhoitorahaston tasesummat merkitään seurakunnan taseeseen tilinpäätöksen mukaisesti. (Liitteet 5-7). Päätös 39 Seurakunnan tilinpäätös 2009 Taloudellinen jaosto 19 / 18.3.2010 Liitteinä vuoden 2009 tuloslaskelma, tase, talousarviovertailu kustannuspaikoittain ja pääluokittain sekä rahoituslaskelma. (Liitteet 5-8/20 ). Jaosto toteaa seurakunnan tilinpäätöksen ja lähettää sen neuvoston käsiteltäväksi. Jaosto esittää kirkkoneuvostolle, että tilikauden ylijäämä siirretään yli/alijäämätilille ja että vuoden loppuunsaatetut investoinnit kiinteistötraktorin hankinta ja hautausmaan maa-ainespihamaan kunnostus katetaan käyttörahastosta. Päätös Liitteinä vuoden 2009 tuloslaskelma, tase, talousarviovertailu kustannuspaikoittain ja pääluokittain sekä rahoituslaskelma. (Liitteet 8-11) Taloudellisen jaoston esityksestä kirkkoneuvosto toteaa seurakunnan tilinpäätöksen, päättää että tilikauden ylijäämä 63.094,18 euroa siirretään ylijäämätilille ja vuoden loppuunsaatetut investoinnit kiinteistötraktorin hankinta ja hautausmaan maaainespihamaan kunnostus katetaan käyttörahastosta. Kirkkoneuvosto lähettää tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastuksen jälkeen tilinpäätös saatetaan kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoherra laatii selvityksen Kesijärven ulkopuolisten käyttäjien vuokratulojen jakautumisesta seuraavaan kirkkovaltuuston kokoukseen.
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 3/2010 24.3.2010 Sivu 10/10 40 Muut asiat Kirkkoherra pyytää, että joku luottamushenkilöistä pitäisi lyhyen puheen sankarihaudalla 16.5. kaatuneitten muistopäivänä messun jälkeen. 41 Kokouksen päätös Puheenjohtaja liitti muutoksenhakuohjeet pöytäkirjaan ja päätti kokouksen klo 21.25.