Kirkkoneuvosto Nro 8/2012 sivu 1

Transkriptio

1 LOPEN SEURAKUNTA ASIALISTA/KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto Nro 8/2012 sivu 1 Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3 Asialuettelo 109 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 110 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 111 Pöytäkirjantarkastajat 112 Työjärjestyksen hyväksyminen 113 Päätöksiä ja muistioita tiedoksi 114 Hautausmaakatselmuksesta seuraavat toimenpiteet 115 Kiinteistökatselmus ja korjausrakentaminen 116 Lisätalousarvio virastotalon kattourakkaan 117 Poistosuunnitelman muutos 118 Työntekijöiden ja viranhaltijoiden vuosilomat Lastenohjaajien rekrytoinnit 120 Ilmoitusasiat 121 Muut asiat 122 Kokouksen päätös Lopella Tuomas Hynynen, puheenjohtaja Kokouskutsu ja asialista on lähetetty jäsenille postitse Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty muutoksenhakuohjeet, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina (ma-ti ja to-pe klo ja ma, ke ). Tämä kuulutus on pidetty nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla Pirjo Kuuluvainen

2 LOPEN SEURAKUNTA Nro 8/2012 Kirkkoneuvosto sivu 2 Kokousaika Tiistaina klo Kokouspaikka Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3 Jäsenet Läsnä Poissa Varajäsenet Läsnä Poissa puheenjohtaja varapuheenjohtaja Tuomas Hynynen Marja-Leena Kuparinen Juho Aarnio Minna Auvinen Anne Lukana Satu Myllykoski Jarmo Nikkola Sakari Vuorinen Elis Väänänen Maria Leino Kari Koukku Riitta Suonurmi Eva-Liisa Laakso Arja Niemi Aimo Alho Joni Lähde Jarmo Kuparinen Muut osallistujat Esko Hirvonen KV:n pj Jarno Hatakka KV:n vpj Pirjo Kuuluvainen, sihteeri Asiat Allekirjoitus Tuomas Hynynen puheenjohtaja Pirjo Kuuluvainen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Lopella Allekirjoitukset Muutoksenhaku Satu Myllykoski Jarmo Nikkola Kirkkolain 24. lukuun ja muuhun lainsäädäntöön perustuvat muutoksenhakuohjeet liitteenä

3 Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 8/ Sivu 3/7 109 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätösehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: todettiin. 111 Pöytäkirjantarkastajat Päätösehdotus: Pöytäkirjan tarkastavat Satu Myllykoski ja Jarmo Nikkola. 112 Työjärjestyksen hyväksyminen Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen työjärjestyksen esittelylistan mukaisena. 113 Päätöksiä ja muistioita tiedoksi Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen seuraavat kokouksessa esillä olevat päätökset ja muistiot: Lapsi- ja perhetyön toimikunnan kokousmuistio Lähetystyön toimikunnan kokousmuistio no 2/2012 Musiikkitoimikunnan kokousmuistio no 1/2012 Kirkkoherran päätökset 26-29

4 Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 8/ Sivu 4/7 114 Hautausmaakatselmuksesta seuraavat toimenpiteet Kirkkoneuvosto on nimennyt kokouksissaan ja hautausmaakatselmustyöryhmän suorittamaan hautaustoimen ohjesäännön 16 mukaisen hautausmaakatselmuksen. Katselmuksen perusteella kirkkoneuvosto päättää toimenpiteistä. Työryhmän jäsenet Minna Auvinen, Marja-Leena Kuparinen, Jarmo Nikkola, Janne Nummela ja Pirjo Kuuluvainen suorittivat katselmuksen Katselmuspöytäkirja liite 114a. Hautaustoimen ohjesäännön 16 alkuosa: Hautausmaan katselmus Kirkkoneuvoston asettama työryhmä huolehtii, siitä että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksen perusteella kirkkoneuvosto päättää toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Hautaus- ja kiinteistötoimen työnjohtaja Janne Nummela on kutsuttu kirkkoneuvoston kokoukseen kertomaan katselmukseen liittyvistä asioista. Kirkkoneuvosto merkitsee hautausmaakatselmuksen pöytäkirjan tiedokseen sekä päättää toteuttaa hautausmaakatselmuksen perusteella seuraavat toimenpiteet: - huonokuntoisia puita kaadetaan talven 2013 aikana - kuulutetaan hoitamattomista haudoista - laaditaan suunnitelma seurakunnalle palautuneiden hautojen käytöstä ja historiallisten muistomerkkien säilyttämisestä - reunakivien poistamista jatketaan 115 Kiinteistökatselmus ja korjausrakentaminen Kiinteistökatselmustyöryhmä on suorittanut Lopen seurakunnan kiinteistöjen katselmukset Työryhmään kuuluivat Matti Humalajoki, Janne Nummela, Pirjo Kuuluvainen, Jarno Hatakka ja Sakari Vuorinen. Liitteenä 115a on katselmuspöytäkirja, johon on kirjattu kiinteistöittäin havaittuja korjaustarpeita sekä kiinteistöjen käyttäjien toiveita. Mukana on myös kuluvalle vuodelle päätettyjä korjauksia, joita osa on jo toteutettu. Hautaus- ja kiinteistötoimen työnjohtaja Janne Nummela on kutsuttu kirkkoneuvoston kokoukseen kertomaan katselmukseen ja kiinteistöjen korjauksiin liittyvistä asioista. Talouspäällikkö ja Hautaus- ja kiinteistötoimen työnjohtaja ovat laatineet liitteenä 115b olevan taulukon kiinteistökatselmuksessa mainituista ja katselmuksen jälkeen ilmenneistä tulevista korjaustarpeista. Jo toteutetut korjaukset on jätetty taulukosta pois.

5 Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 8/ Sivu 5/7 1) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto merkitsee tiedokseen kiinteistökatselmuspöytäkirjan (liite 115a) ja päättää vuodelle 2013 liitteen 115b mukaiset kiinteistökorjaukset ja laitehankinnat. 2) Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto päättää vuodelle 2013 seuraavat investoinnit: - Kesijärven leirikeskuksen kylmiöiden uusiminen Pappilan jätevesijärjestelmän uusiminen Pappilan ulkorakennusten vesikatteiden ja ulkoseinien maalaaminen Lisätalousarvio virastotalon kattourakkaan Virastotalon vesikattoa ja katon lämmöneristyksen lisäämistä varten on talousarviossa varattu yhteensä euroa. Tarjouskilpailutuksen tuloksena saaduista tarjouksista edullisin oli (sis. alv). Kirkkoneuvosto ehdottaa, että kirkkovaltuusto päättää lisätä talousarvioon virastotalon kattoremonttia varten , jolloin talousarviossa on varattu investointimäärärahaa yhteensä Poistosuunnitelman muutos Kirkkovaltuusto on päättänyt kiinteän ja irtaimen käyttöomaisuuden poistosuunnitelmasta Päätös on liitteenä 117a. Poistot rakennuksista ja kalustosta on tehty suunnitelman mukaan menojäännöspoistoina 5-15% menojäännöksestä. Taloussääntö 22 Käyttöomaisuuskirjanpito Seurakunnan kiinteästä ja irtaimesta omaisuudesta pidetään luetteloa kirkkoneuvoston antamien ohjeiden mukaan. Kirkkovaltuusto hyväksyy suunnitelmapoistojen perusteet ja päättää taseeseen merkittävän käyttöomaisuuden aktivointirajan. Kirkkoneuvosto antaa ohjeen irtaimistoesineen poistamisesta käytöstä. Talouspäällikkö on laatinut ehdotuksen uudeksi poistosuunnitelmaksi (Liite 117b). Kirkkoneuvosto ehdottaa, että kirkkovaltuusto hyväksyy liitteen 117b mukaisen poistosuunnitelman käyttöön alkavalle tilikaudelle. Talousarvioon 2013 poistot lasketaan uuden suunnitelman mukaisesti. Päätös: Ehdotuksen mukainen. Valtuuston kokoukseen mennessä talouspäällikkö selvittää, voiko eri hankintalajeille olla erisuuruinen investointiraja.

6 Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 8/ Sivu 6/7 118 Työntekijöiden ja viranhaltijoiden vuosilomat Työntekijät ovat esittäneet talvilomatoiveensa lomakaudelle liitteessä 118a. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen pappien vuosilomat kaudella ja vahvistaa muiden viranhaltijoiden/työntekijöiden vuosilomat liitteen 118a mukaisesti ajalla Lastenohjaajien rekrytoinnit Seurakunnan lapsityöhön tarvitaan uusi lastenohjaaja toistaiseksi voimassaolevaan ja määräaikaiseen työsuhteeseen tammikuusta 2013 alkaen. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto julistaa haettavaksi kaksi lastenohjaajan työsuhdetta liitteenä 119a olevalla ilmoituksella. Ilmoitus julkaistaan seurakunnan ja työvoimatoimiston internetsivuilla, Lopen Lehdessä sekä Aamupostissa. Kirkkoneuvosto valitsee haastatteluryhmän valmistelemaan valintaa. Hakuilmoitukseen lisätään tieto osa-aikaisuudesta ja muutetaan, että hakijan tulee ilmoittaa, hakeeko molempia vaiko vain toista tehtävää. Haastatteluryhmään valittiin Kirsi Väliheikki, Tuomas Hynynen, Satu Myllykoski ja Jarno Hatakka. 120 Ilmoitusasiat ei ilmoitusasioita 121 Muut asiat ei asioita 122 Kokouksen päätös Puheenjohtaja liitti muutoksenhakuohjeet pöytäkirjaan ja päätti kokouksen klo 19.36

7 Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 8/ Sivu 7/7 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: , , Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 114, 118 Kirkkolaki 24 luvun 14 johtuva valituskielto Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät: - OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Pilpalantie 3 Postiosoite: PL 44, Loppi Telekopio: (019) Sähköposti: loppi.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 114, 118 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.