Toimintasuunnitelma rotaryvuodelle 2014-2015 Tarja Repo, DG 2014-2015 Sivu 1/6
Rotareina perustehtävämme on palvella yhteiskuntaamme maailmanlaajuisena verkostona. Rotary on organisaatio, jossa jokaiselle on jotakin. Kaikkialla maailmassa isommilla ja pienemmillä paikkakunnilla rotarit ovat yli sata vuotta kokoontuneet yhteen palvelemaan. Rotaryn perustamisesta lähtien lukemattomat rotarit ovat löytäneet Rotaryn palvelutoiminnan ilon Rotaract, Interact, Rotaryn kansalaistoimintaryhmissä, nuorisovaihdossa ja monissa muissa Rotaryn ohjelmissa. Tänä päivänä Rotary ei ole ihan samanlainen kuin ennen. Sosiaalinen media, tiedon siirtyminen verkossa ja työelämän kiireet luovat omat haasteensa ja myös mahdollisuutensa. Se perusta, jolle Rotary on rakentunut ei ole muuttunut. Rotaryn perustana olevat keskeiset arvot: palvelu, toveruus, moninaisuus, riippumattomuus ja johtajuus luovat arvopohjan, jonka mukaan elämme ja toteutamme palvelutoimintaamme. Tämä luo perustan pohdiskelulle, olemmeko pelkästään rotaryklubin jäseniä vai todellisia rotareita. Jos päätämme olla todellisia rotareita, otamme Rotaryn palvelutoiminnan ja arvot osaksi jokapäiväistä elämää. Kun näin päätämme, silloin teemme Rotaryn Näkyväksi ja teemme paljon hyvää omalla paikkakunnalla, omassa piirissä ja maailmalla. Rotarykauden 2014-2015 RI Presidentti Gary. K.C. Huang on valinnut teemakseen Light Up Rotary Rotary näkyväksi. Huang vetoaa meihin kaikkiin, että Rotary olisi osa elinyhteisöämme, näkyisi kaikkialla toimillaan ja teoillaan. Huang toivoo, että jokainen klubi ja jokainen piiri järjestävät alueellaan Rotary Day -tapahtuman. RotaryPäivä auttaa meitä kertomaan yhteisöissämme, mikä on Rotary ja mitä me teemme. Teemme myös Rotaryä näkyväksi poistamalla polion. End Polio Now on ohjelma, jolla polio hävitetään maailmasta. Taistelu poliota vastaan ei lopu, ennen kuin se on saatu hävitettyä maailmasta kokonaan. Se on Rotary-järjestön lupaus maailmalle. Huang ilmoittaa tavoitteekseen 1,3 miljoonaa jäsentä kautensa loppuun mennessä. Huang toivoo, että katsoisimme jäsenasiaa uudesta näkökulmasta: miten meidän tulee kehittää toimintaamme, jotta saamme mukaan kiireiset ammattilaiset! 2014-2015 RI presidentin kunniamaininta : RI:n presidentin kunniamaininnan saa klubi, joka täyttää kolmessa vaaditussa kohdassa olevat tehtävät. Vaaditut aktiviteetit löytyvät RI Presidentin kunniamaininta ohjelmasta: 1. Jäsenistön kasvun edistäminen ( Rotaryn jäsenyys näkyväksi) 2. Osallistuminen paikalliseen tai kansainväliseen palveluprojektiin (Rotarypalvelu näkyväksi) 3. Rotaryverkoston luominen (Rotaryperhe näkyväksi) Tavoitteena on, että kaikki piirimme klubit saavat RI Presidentin kunniakirjan! Sivu 2/6
PIIRIN STRATEGISET TAVOITTEET VUODELLE 2014-2015: ROTARY NÄKYVÄKSI PIIRISSÄ 1400 o Rotaryjärjestön strategiset tavoitteet ovat pohjana piirimme tavoitteille. o Painopistealueet soveltuvat myös kansallisiin ja paikallisiin olosuhteisiimme. Jäsenyys o Piirimme jäsenmäärä on laskenut viime vuosien aikana. Jäsenmäärä 28.2.2014 on 1206 jäsentä. o Klubijäsenten keski-ikä on nousussa, tällä hetkellä 50 prosenttia on yli 60-vuotiaita. Klubiemme elinvoimaisuus tarvitsee uusia, nuoria, aktiivisia ja sitoutuneita jäseniä. o Erittäin tärkeää on myös, että nykyinen jäsenistö pysyy. Huomiota on kiinnitettävä erityisesti sellaisiin jäseniin, joiden osallistuminen on heikentynyt ja varsinkin tällöin kummien roolia on korostettava. o RI Presidentti Huang on julkistanut uuden pinssin annettavaksi jokaiselle, joka tuo klubiin uuden jäsenen! o Klubien toiminnan kehittymistä ja jäsenhankintaa seurataan kuvernöörin vierailuilla. Monipuolinen toiminta, kokoontumisaikojen joustot ja projektien toteuttaminen ja niihin osallistuminen lisäävät Rotaryn kiinnostavuutta ja näkyvyyttä ja siten mahdollistaa uusien jäsenten saamista. 1. Jäsenyyskomitea organisoi koko piiriä kattavan jäsenkyselyn. Näin saamme kattavan kuvan mikä on hyvää ja mitä uutta halutaan, jotta saamme jäsenistömme pysymään klubeissa. 2. Jokainen klubi lisää nettojäsenmääräänsä vähintään yhdellä Rotaryvuoden aikana. 3. Kummitoiminnan merkitystä lisätään. Klubipalvelu o Klubipalvelun avulla saamme klubin toimimaan menestyksellisesti ja vahvistamme jäsenten yhteenkuuluvuutta. Se sisältää muun muassa toveruuden ja viihtymisen edistämiseen tarvittavaa toimintaa kuten klubikokousten tyylikkäät järjestelyt ja mielenkiintoiset sisällöt, klubineuvottelut ja klubin vuosipäivän tilaisuudet. Yhtenä tavoitteena on myös hauskan pitäminen! 1. Kiinnitetään huomiota klubitoiminnan monipuolistamiseen ja kiinnostavuuteen. Sivu 3/6
Nuorisopalvelu o Palveluväylässä panostamme nuorisoon ja nuoriin aikuisiin tarjoamalla heille mahdollisuuksia kehittää itseään. Nuorisovaihto on näkyvintä rotarytoiminnan muotoja. Vuosivaihto, kesävaihto ja leirit aktivoivat klubien toimintaa ja lisäävät nuorison keskuudessa kansainvälistä toimintaa. o Nuorisovaihdon, Interact-klubin ja Rotaract-klubin sekä nuorille järjestettävien johtajuusseminaarien (RYLA-seminaarit) avulla autamme nuorien kasvamista esimerkillisiksi yhteiskunnan jäseniksi. Näillä toiminnoilla myös tuetaan ja vahvistetaan rotaryn tulevaisuutta. 1. RYLA-seminaarit järjestetään jokaisella AG-alueella. 2. Piiristämme lähtee nuoria vuosivaihtoon, kesävaihtoon ja kansainvälisille leireille. Näkyvyys, suhdetoiminta ja viestintä o Rotaryn näkyvyydellä, tiedottamisella ja suhdetoiminnalla luomme ulkoiseen ympäristöön positiivisen ja aktiivisen kuvan toiminnastamme. Kun näkyvyys ja tietoisuus Rotarysta paranee luomme pohjan uusien jäsenten saamiseksi klubeihin! o Tietotekniikan hyväksikäyttöä tehostetaan edelleen sekä piiritasolla että tekemällä klubeille tunnetuksi tarjolla olevia Suomen Rotaryn ja Rotary Internationalin tietojärjestelmäpalveluita. o Piirin toiminnasta tiedotetaan klubeille pääasiallisesti kuvernöörin kuukausikirjeillä ja niiden liitteillä. Piirin tiedotusvälineenä toimivat myös piirin kotisivut. 1. Julkaistaan sähköinen piirin lehti, johon klubit lähettävät kuvia ja tekstejä aktiviteeteistaan. 2. Piirin näkyvyyttä lisätään sosiaalisessa mediassa tiedottamalla piirissä tapahtuvista aktiviteeteista. 3. Klubeja tuetaan tietotekniikan hyväksikäytössä ja piirin kotisivujen käytössä informaation lähteenä 4. Jokainen klubi tiedottaa projekteistaan tiedotusvälineissä ja vastaavissa. 5. Mahdollisimman moni klubi järjestää Rotarypäivä-tapahtuman joko yksin tai yhdessä toisten klubien kanssa. Tapahtumat voivat olla myös piirin klubien ja piirien välisiä. Tapahtuma on epämuodollinen tilaisuus, johon kutsutaan ei-rotareita, jaetaan rotary-tietoutta ja pidetään hauskaa. Piirien yhteinen Rotarypäivä-tapahtuma on 11.10.2014. 6. Mahdollisimman moni jäsen avaa My Rotary profiilin itselleen rotaryvuoden aikana. 7. Näytään rohkeasti rotareina! Piirissämme on uusi ja innokas Rotarytuotteiden toimittaja, joka ottaa uusia ideoita mielellään vastaan. Sivu 4/6
Rotarysäätiö o Rotary International Rotarysäätiön tavoite on mahdollistaa rotareille kansojen välisen yhteisymmärryksen, hyvän tahdon ja rauhan edistämisen parantamalla terveyttä, tukemalla koulutusta ja lievittämällä köyhyyttä. o Rotarysäätiön apurahajärjestelmän mukaan kansainväliset apurahat tulee kohdistua Rotaryn kuudelle painopistealueelle. Näitä ovat: rauhantutkimus sekä konfliktien ehkäisy ja sovittelu; sairauksien ehkäisy ja hoito; vesi ja sanitaatio; äidin ja lapsen terveys; peruskoulutus ja lukutaito sekä taloudellinen ja yhteiskunnallinen kehittäminen. o Future Vision Planin myötä ohjelmat ja prosessit on yksinkertaistettu ja kohdennettu siten, että saadaan aikaan suurempi vaikuttavuus niin maailmanlaajuisissa kuin paikallisissa palveluissa, lisätään piirien ja klubien omistajuutta palvelutoiminnoissa ja parannetaan Rotaryn näkyvyyttä. Klubit voivat organisoida paikallisia yhteiskuntaprojekteja kohderyhmänä nuoriso, vanhukset, sairaat tai muut avun tarvitsijat, jotka eivät selviä yksinomaan yhteiskunnan tarjoamalla tuella. Näihin hankkeisiin on mahdollista hakea Rotarysäätiön piirin käyttöön osoittamia DDF-varoja. 1. Mahdollisimman moni klubi suunnittelee paikallisen projektin, johon voi anoa piiriapurahaa (District Grants) 2. Jokainen klubi järjestää Polio-keräys tapahtuman 3. Piirissämme toteutetaan Ammatillinen opintoryhmän vaihto (VTT) 4. Piirissämme toteutetaan Global Grant-projekti piirin 3150 (Intia) kanssa, johon kaikki klubit osallistuvat 5. Mahdollisimman moni piirimme jäsen on EREY-lahjoittaja 6. Piirin klubien ja rotareiden lahjoitukset osoitetaan säätiön vuosirahastoon 7. Piirikokouksen yhteydessä järjestetään säätiökoulutus, jolloin kaikki klubit saavat sertifioinnin säätiöhankkeiden toteuttajiksi Koulutukset ja kokoukset o Rotary Institute ja GETS, Tanskan Legolandissa, Billundissa: 27.8.-31.8.2014 o RLI-koulutus (kolme koulutuspäivää ja osiota): Haapavedellä 13.9.2014, 8.11.2014, 14.2.2015 o Piirijohdon koulutukset: elokuussa 2014 ja helmikuussa 2015 o Piirikokous ja säätiöseminaari: 18.10.2014 o PETS ja piirineuvottelu: 21.3.2015 o Piirikonferenssi: 25.4.-26.4.2015 o RI-konventio Brasilian São Paulossa: 7.-10.6.2015 Sivu 5/6
Loppusanat Rotaryvuoden toiminta ja tavoitteet vuodelle 2014-2015 tähtäävät näkyvyyteen ja omalta osaltaan uudistumiseen ajan henkeen, jolloin voidaan tavoittaa uusia sukupolvia jäsenmäärän kasvattamiseksi ja arvokkaan toiminnan jatkumiseksi aktiivisena. Hauskanpito kuuluu luonnollisena osana Rotarytoimintaan! Paraskaan brändi ei elä, mukaan lukien Rotarytoiminta, ellei sitä jatkuvasti kehitetä ja pidetä ajan tasalla. Haapavedellä 23.3.2014, Tarja Repo DG 2014-2105 Sivu 6/6