:N HALLITUKSEN KOKOUS 16/2014 15.09.2014 Aika: 17.9.2014 klo 18:00 Paikka: Finanssi ry:n kiltahuone, Oulun yliopisto Paikalla: Niklas Harki Jenni Ruuti Anna Mäkinen Nelli Koutaniemi Aleksi Poropudas Oskari Auranaho Jukka Ojala Miia Paavola Maria Ronkainen Samuli Tala Hanna Kaukoranta Ida- Mari Alaperä Jonna Elomaa Daniel Stafford Sanna Rantasuomela Nico Numminen Fixindex Puheenjohtaja Sihteeri Paikalla 11-19 Paikalla 9- Paikalla 1-6 Kokouksen asialista 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ajassa 18.04. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta ja edellisten pöytäkirjojen tarkastus Pöytäkirja 15/2014 tarkastettu. Pöytäkirjan 13/2014 tarkastus siirtyy seuraavaan hallituksen kokoukseen. Miia Paavola ja Aleksi Poropudas valittu kokouksen 17/2014 pöytäkirjan tarkastajiksi. 4. Työjärjestyksen vahvistaminen Uusi kohta 6 osakeyhtiön tilannekatsaus, uudeksi kohdaksi 7 fuksit 2014. Työjärjestys vahvistettu muutosten kanssa.
5. Posti ja ilmoitusasiat Laskut: Visma 74,78 (kirjanpito), Pohjolan Matkat 936 (fuksisitsit), Pohjolan Matkat 660 (harkkasitsit), Merkillinen.fi 172,45 (vujumerkit), Multi Print 254,2 (freshman guide), S Business 133,4, Oulun Kaupunki 75 (niittyaro, olympialaiset), Juvenes Print 50,22 (vujukutsut), Nuorisoseura 225 (sitsit). Niklas Harki kertoi, että postissa saapuneet Pörssin ja TuKyn vuosijuhlakutsut. Harki kertoi, että aikoo osallistua kylterien puheenjohtajien tapaamiseen viikonloppuna. Tapahtumassa puhutaan uudistuneesta kylteribrändistä. Asiasta tulee tiivistelmä jälkikäteen hallitukselle luettavaksi. Aleksi Poropudas kertoi, että lukiovierailut alkavat 22.9 maanantaina kello 12.00. Koulutuspoliittinen toimikunta kokoustanut tänään, päättäneet esittää kauppakorkealle, että vappuviikolla ei järjestettäisi tenttejä. Poropudas kertoi myös, että Finanssin koulutuspoliittinen toimikunta pitää ns. rennon tapaamisen SEFEN varapuheenjohtaja Juuso Heinilän kanssa loka- marraskuun aikana. Poropudas ilmoitti, että opiskelijajärjestötoiminnasta ts. Harjoittelusta tulee saamaan periaatepäätöksen mukaisesti opintopisteitä. Oskari Auranaho kertoi, että Finanssi ry:n ja Accenturen välinen yhteistyö on päättynyt, eikä tule jatkumaan. Yritysvierailuja tullaan järjestämään vielä tämän vuoden puolella muutama. PWC:n kisälliaamiainen ensi viikolla, vielä muutamia paikkoja vapaina tapahtumaan. Auranaho ilmoitti myös, että Nordealta tullut kutsu yritysvierailuun 50 hengelle Nordean Oulun konttoriin konttoriin. Auranaho kertoi, että Violetin Vyöhykkeen toiminnan päivitys hieman jäljessä, hoitavat kuntoon mahdollisimman pian. Auranaho lisäsi, että Taxify ilmoittanut halustaan tehdä yhteistyötä Finanssi ry:n kanssa. Anna Mäkinen kertoi, että Finanssi ry:n pankkitili toimii taas pienen katkon jälkeen. Maria Ronkainen kertoi, että kokoustanut vuosijuhlatoimikunnan kanssa maanantaina ja keskustelleet vuosijuhlatyöntekijöiden kiitosbileistä. Kiitosbileet sisällytetään vuosijuhlabudjettiin. Nelli Koutaniemi kertoi, että tehnyt uudet bannerit tapahtumiin (vujut, ruka ja toimikunnat tutuksi). Egonomi lähetetään taittoon pian. 6. Osakeyhtiön tilannekatsaus Mikeal Mäkinen esitteli Fixindeksin tilannetta hallitukselle. Mäkinen kertoi, että Fixindex Oy tulee korvaamaan Finanssin valmennuskurssin tulevaisuudessa. Nykyinen Fixindexin hallitus pysyy loppuvuoden samana, mutta lokakuussa avataan haku vuoden 2015 hallitukseen. FIxindexi osakeyhtiön luovutustilaisuus tullaan järjestämään 1.10.2014 yliopistolla.
7. Fuksit 2014 Liite: Puheenjohtaja hyväksynyt liitteen mukaisesti 176 uutta jäsentä Finanssille. 8. Nordean sopimus Oskari Auranaho kertoi, että mainostusta Nordealle on lisättävä vielä näkyvämmäksi niin internetissä, kuin kiltahuoneellakin. 9. Käynnissä olevat projektit Syyskuu! Toimikunnat tutuksi 25.9.2014 o Olympialaisten ja fuksisuunnistuksen palkinnot Tilaisuudessa esitellään Business Kitchen ja toimikunnat esittävät Power Point esitysten kera toiminnastaan uusille jäsenille. Jukka Ojala esitti palkinnoiksi fuksisuunnistuksen voittajille 3x skumppapullot ja 200 budjetin ja fuksiolympialaisten voittajille 3x skumppapullo ja 30 budjetti. Esitys sai kannatusta ja Jukka Ojalan esitys hyväksytään sellaisenaan. Lokakuu Casino Royale juhlat kaarlenholvissa 7.10.2014 Miia Paavola ilmoitti, että tapahtuma tulee huomenna 18.9 nettiin jäsenistölle. Hinta jäsenistölle 15 lippu. Järjestelyt etenevät.! Poikkitieteelliset haalaribileet 9.10.2014 o Yhteistyö AMK:n kanssa Oulun AMK on ilmoittanut halukkuutensa myydä Poikkitieteellisten haalaribileiden lippuja omalla kampuksellaan. AMK ehdottanut, että Finanssi ry ostaa screen ilmoitustilaa AMk:n kahvilan televisioista. o Ehdotus saanut kannatusta. Päätetty tehdä yhteistytä AMK:n kanssa. 25 per habit + alv. Esiintyjät ja yhteistyösopimus Pernod Ricard kanssa yhteistyösopimus Minttu choko viinan myymiseksi. Yhteistyökumppani maksaa esiintyjän (K- system) sekä hänen ruuat ja majoituksen.
! NESU- Finanssin viininmaistelu 9.10.2014 Nico Numminen kertoi, että Jan Käärik ja Matti Lehtinen kokoustavat asiasta huomenna.! Finanssi ry:n vuosijuhlat 10.10.2014 o Järjestelyjen eteneminen Järjestelyt vauhdissa, edessä vielä plaseeraus. Paikat vuosijuhlille menivät ennätysajassa loppuun. Lisäpaikat vuosijuhlille ilmoitetaan lähitulevaisuudessa, jos vapautuu. o Vuosijuhlilla palkittavat henkilöt Maria Ronkainen esittää vuosijuhlilla palkittaviksi henkilöiksi Riikka Laitilan sekä Laura Pistemaan. Esitys sai kannatusta ja toteutetaan Ronkaisen esityksen mukaan.! SEFEn Nuoret Ekonomit 30.10.2014! Rukan Reissu 31.10.2014 Finanssi ry:n hallitus on saanut sähköpostin koskien ulkopaikkakuntalaisten osallistumisesta Rukan reissulle. Erinäisten ehdotusten saattelemana päätetty antaa ulkopuolisille mahdollisuus osallistua Rukan reissulle hintaan 85 /osallistuja. Rukan reissulle ilmoittautuminen tapahtuu Finanssi ry:n kiltahuoneella 24.9 keskiviikkona klo 07.30. 10. Yliopiston kulkuluvat ja finanssin myöntämät avaimet Esitys: Finanssi ry lopettaa kulkulupien myöntämisen jäsenistölle. Kulkuluvat saa tulevaisuudessa hakea yliopiston vahtimestarilta, ilman Finanssin hyväksyntää. Näin ollen Finanssi ry ei ole vastuussa kulkulupien käyttäjistä. 11. Kerhohakemus Esitys: Liite 1 Päätös: esitys saanut kannatusta. Ideana hyväksytty, tarvitaan tarkennusta budjetista hallitukselle. Myönnetään Finanssin uuteen laskettelukerhoon 500. Kokoustauko ajassa 19.23 Kokoustauko päätetty ajassa 19.28 Esitys: Liite 2 Päätös: Hakemus lähetetään takaisin Antti Korhoselle, joka muuttaa hakemusta erityyppiseksi, jonka jälkeen hakemusta arvioidaan uudelleen.
12. Osakeyhtiön osakekirjan luovutustilaisuus Esitys: Liite 2 Päätös: Budjetti lähetetään takaisin uudella summalla - 300, jolla tapahtuma on järjestettävä. 13. Haalarit fukseille 2014 Jukka Ojala ilmoitti, että haalareita tilataan 208 kappaletta hinnalla 7400. Hinnaksi per haalari tulee 36. Ojala kertoi myös, että haalaripaikka A1 on tänään myyty 500 hintaan. 14. Vuosijuhlaedustukset TuKY: 24.10.2014 Jenni Ruuti ja Jukka Ojala Pörssi: 7.11.2014 Miia Paavola, Aleksi Poropudas ja Jukka Ojala(?) Probba: 31.10.2014 Mikael Rahkamo ja Nico Numminen 15. Kattokiltahallitusten tapaaminen teekkaritalolla Niklas Harki ilmoitti, että kattokiltahallitusten tapaaminen järjestetään teekkaritalolla 22.9.2014. Hallitus järjestää esityksen muille killoille nähtäväksi Finanssin toimintaa. 16. Finanssin kaulahuivit Esitys: Liite 4 Päätös: Liitteen mukaan. 17. Muut esille tulevat asiat Aleksi Poropudas kysyi haalarimerkkivaraston tilanteesta. Oskari Auranaho kertoi Finanssin jäsenille tulevan uusi mahdollisuus alkaa sijoittaa sijoittajat.fi:ssä. 18. Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava hallituksen kokous järjestetään 2.10 Finanssi ry:n kiltahuoneella. 19. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa 20.12
Niklas Harki Puheenjohtaja Jenni Ruuti Sihteeri Miia Paavola Pöytäkirjantarkastaja Aleksi Poropudas Pöytäkirjantarkastaja