Järjestötoiminta Edustajistovaalit Ehdokasasettelu 1.10.2016-31.1.2017 Äänestysaika 13.3. 28.3. palautuskuori viimeistään postiin 22.3. palautuskuori viimeistään keskustoimistossa 29.3. klo 12.00 Kuntavaalit Oman yhdistyksen jäseniä ehdokkaiksi Nostaa äänestysaktiivisuutta Tuoda esiin vaalityön teemat ja aiheet Edustajistovaalien tulos, seuranta ja johtopäätökset Yhteiskuntavaikuttaminen Ehdokkaana olevien jäsenten tukeminen ehdokkaat vahvistetaan syyskokouksessa 17.11.2016 Tammikuu-huhtikuu 500 Jäseniä kannustetaan aktiivisesti huolehtimaan jäsentietojensa ylläpidosta Edunvalvonnan hoitaminen helpottuu, tiedetään työpaikka missä jäsen on jäsenhankkijat luottamusmiehet Panostetaan jäsenhankintaan, uuden esitteen jakaminen työpaikoille sekä ammattialan koululaitoksiin Jäsenkiinnittyminen oikeaan ammattialan yhdistykseen Ammattialan opiskelijajäsenten kartoittaminen yhdessä opiskelijayhdistyksen kanssa Opiskelijajäsenten kiinnittäminen ammattialaa vastaavaan yhdistykseen 1
Jäsentilaisuus Yhdistyksen, yhteisjärjestön ja liiton tapahtumat Helsingin kaupungin johtamisjärjestelmän muutokseen liittyvät asiat Aktivoidaan jäsenistöä osallistumaan erilaisiin tapahtumiin ja retkiin tammikuumaaliskuu 750 8000 Järjestetään jo perinteisiä retkiä joihin jäsenet ovat halukkaita osallistumaan Yhdistyksen ja liiton tunnettavuuden lisääminen jäsenistölle Jäsenkysely toimintaan liittyvistä toiveista Aktivoida jäseniä mukaan toimintaan Edunvalvonta Helsingin kaupungin johtamisjärjestelmän uudistaminen sekä sote uudistus Hallitus on aktiivinen jäsenistön edunvalvonnassa seuraamalla tarkoin uudistuksia Ennakoidaan soten uudistuksien tuomat vaikutukset yhdistyksen toiminnassa ja järjestäytymisessä ja luottamusmiehet koskee koko edunvalvontaa 5000 Vaikuttaminen tuki- ja hallintopalveluiden organisointia uudistettaessa Yhteistyö muiden järjestöjen luottamustehtävissä olevien kanssa Luottamustehtäviä hoitavat henkilöt valvovat yhteistyössä virastojen, liikelaitosten, yhtiöiden ja säätiöiden edunvalvonnan toteutumista ja tiedottavat hallitusta meneillä olevista 2
Organisaatiouudistuksien vaikutus edunvalvontajärjestelmässä selvityksistä. 1.6.2017 alkaen seurataan keskushallinnon ja toimialojen toimintaa edunvalvonnallisesti mm. henkilöstösiirtoja toimialuemuutoksessa Hallitus valvoo virastojen ja liikelaitosten, yhtiöiden ja säätiöiden organisaatiouudistuksien vaikutusta esim. tesmuutokset ym. jotka vaikuttavat jäsenistön järjestäytymisalaan ja luottamusmiehet Työsuhdeturva ja työpaikkojen pysyvyys Huolehditaan olemassa olevan henkilöstön työsuhdeturvasta ja varmistetaan työpaikkojen pysyvyys sekä seurataan määräaikaisten ja vuokratyövoiman tilannetta TES-neuvottelut Vaikutetaan seuraavien TESneuvottelujen tavoitteisiin Edunvalvonnallinen yhteistyö Tehdään edunvalvonnallista yhteistyötä pääkaupunkiseudulla ja valtakunnallisesti Hallituksen jäsenet luottamusmies Työsuojeluvaalit Aktivoidaan jäsenistöä äänestämään JHL:siä ehdokkaita työsuojeluvaltuutetuiksi omissa toimialueissaan Hallituksen jäsenet syksy 2017 3
Kolmen suuren tapaamiset (Tampere, Turku ja Helsinki toimistoalan yhdistyksien hallitukset) Vertaistuki, yhteisten edunvalvonnallisten asioiden vertailu ja tarvittaessa eteenpäin vieminen (aloitteet / JHL:n hallitus/edustajisto) Hallituksen jäsenet 11. - 12.3.2017 Osallistutaan yhteisjärjestön ja JHL:n aluetoimiston järjestämiin tapahtumiin Pyritään vaikuttamaan kuntapäättäjiin ja saamaan keskustelua aikaan Toimistoalan verkoston tapaamiset (koko suomi) Edunvalvonta Koulutus, toiminnan kehittäminen ja hyvinvointi JHL:n edunvalvontaosasto Toiminnan kehittäminen ja hallituksen kouluttautuminen Yhdistyksen edunvalvojien hyvinvointi Tiedotus ja kansainvälisyys Järjestetään hallituksen jäsenille yhteinen koulutuspäivä Yhteiset Helsingin yhteisjärjestö JHL ry:n yhdistysten puheenjohtajien tapaamiset Yhdistysjohdon seminaarit Kiinnitetään huomiota aktiivitoimijoiden hyvinvointiin ja jaksamiseen esim. yhteisellä hyvinvointiseminaarilla 3000 Edustajistovaalit Mainostetaan JHL:n edustajistovaaleja ja ehdokkaita sähköisessä tiedotteessa ja yhdistyksen verkkosivulla tammi - maaliskuu 2017 4
Tiedottaminen on olennainen osa yhdistyksen toiminnan näkyvyyttä Yhdistyksen oma esite työpaikoille ja oppilaitoksille Parannetaan näkyvyyttä yhdistyksen uudella esitteellä sekä tietoa jaetaan jäsenille hallituksen jäsenten ja aktiivijäsenten välityksellä. Toiminnasta tiedotetaan omien www-verkkosivujen sekä Facebook-sivujen kautta, samalla kannustetaan jäsenistöä aktiiviseen keskusteluun somessa ajankohtaisista asioista, aktiivijäsenet, JHL:n esitteiden ja oppaiden esille tuominen työpaikoilla Kansainvälinen toiminta Jäsentiedote julkaistaan 2 kertaa vuodessa sähköisenä tai tarpeen mukaan useammin Yhteiskunnassa meneillään olevista asioista tiedotetaan sosiaalisessa mediassa Tiedottamisen kohdentaminen oikealle ammattiryhmälle/jäsenille Yhdistys avustaa vuosittain Suomen ammattiliittojen solidaarisuuskeskus ry:tä (SASK) sekä erikseen päätettävää avustuskohdetta Mukana Työpaikkojen rauhantoimikunnan toiminnassa 300 5
2017 Tapahtuma Paikka Aika Tammikuu Ay-väen rauhanpäivät Lahti 14. 15.1. Jäsentilaisuus Helsingin kaupungin johtamisjärjestelmästä tammikuu-maaliskuu Edustajistovaalien ehdokasasettelu päättyy 31.1.2017 Helmikuu ja kevätkokousasiat Hallituksen kouluttautumispäivä Edustajistovaalien markkinointi, hallitus päättää ajankohdan Kuntavaalien ehdokashakemukset jätettävä viimeistään tiistaina 28.2. ennen klo 16 Maaliskuu ja kevätkokousasiat Yhdistysjohdon seminaari, yhdessä Etelä-Suomen aluetoimiston kanssa Tampere 4.-5.3. Kolmen suuren tapaaminen, yhdistyksen hallitus Tampere 11. 12.3. Teatteriretki Edustajistovaalien äänestys 13.3. - 28.3.2017 Kuntavaalien ennakkoäänestys kotimaassa 29.3. - 4.4. Huhtikuu Kevätkokous Jäsentapahtuma 6
Kuntavaalien vaalipäivä sunnuntai 9.4.2017 Toukokuu Kesäkuu Kesätauko ei kokousta Illallisristeily Heinäkuu Kesätauko Elokuu Yhdistyksen hallituksen hyvinvointiseminaari Syyskuu Jäsentapahtuma Lokakuu ja syyskokousasiat Yhdistysjohdon seminaari 20. - 21.10. Marraskuu ja syyskokousasiat Syyskokous (valintakokous) Joulukuu Jäsenristeily Uuden hallituksen järjestäytymiskokous Uusi hallitus päättää ajankohdan 7